第一篇：大學校慶策劃方案

大學校慶策劃方案

為了回顧學校歷史，展示辦學成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情，凝聚各方力量，推動學校全面、快速、可持續發展，學校決定籌備啟動XX年校慶工作。組織機構成立寧波大學校慶籌備工作領導小組，下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組，各學院成立本學院校慶籌備工作小組。工作進度安排

（一）啟動階段（XX年2月——4月）

1、成立校慶籌備領導機構和工作機構

2、研究確定校慶日和校慶規范名稱

3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員

4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定

5、在校內外營造迎校慶氛圍

6、啟動校慶活動經費籌集工作

7、研究確定規劃項目和校園景觀項目

8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

（二）籌備階段（XX年5月——校慶日前2個月）

1、建立各地校友聯絡站，編輯《校友通訊錄》。設立校友網站

2、編撰校史，編印畫冊，編輯《校慶專刊》，制作光盤（專題片），設計確定校慶紀念品

3、布置校史陳列館

4、組織校園環境美化，校舍整修

5、組織文藝活動排練和師生活動布展

6、制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇

7、組織實施規劃項目和校園景觀項目

8、繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金

9、聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單

10、制訂校慶活動具體實施方案

11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

（三）慶典階段（校慶日前2個月——校慶日）

1、邀請領導、來賓、校友

2、編印（出版）校史、校友錄、學術報告集

3、起草校慶文稿，印制文字資料

4、召開新聞發布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度

5、登記接收禮品和錢物并進行展示

6、舉行慶祝大會

7、組織各類校慶相關活動。

大學校慶策劃方案的延伸閱讀——活動方案的寫作注意事項

1、明白給誰寫策劃案。

一定要按企業的屬性確定要做什么活動。

2、策劃的這次活動要解決什么問題。

為什么要做活動，活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的，每個細節都向目標靠攏，跟目標沒有關系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動無非兩個目的：銷售產品和提升企業形象，是為產品與企業服務，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。

3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

策劃案中有抑有揚，最好明晰活動的的三個階段。

小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。

鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。

活動期。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。

降溫期(后續階段)。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。

4、搞出活動鮮明的記憶點

活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發門票了，憑門票還可領禮品;活動期——那個歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天，下個星期天去商場看看，買個回來。

綜上所述記憶點是：第一階段(把目標消費者勾引來)——到哪里去領個不錯的演出門票;

第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段：(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個回來。

5、注意細節

在提案的過程中，客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略，于是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準確，有沒有錯字等。

另外一個細節就是案子的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經歷：我把活動執行明晰到一張表格中，細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天

要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認為我非常專業，這是個很討好的招。

第二篇：某某大學校慶策劃方案

**********大學校慶策劃方案

為了回顧學校歷史，展示辦學成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情，凝聚各方力量，推動學校全面、快速、可持續發展，學校決定籌備啟動60周年校慶工作。組織機構成立********大學大學校慶籌備工作領導小組，下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組，各學院成立本學院校慶籌備工作小組。

工作進度安排

（一）啟動階段（2012年1月——2月）

1、成立校慶籌備領導機構和工作機構

2、研究確定校慶時間和校慶規范名稱

3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員

4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定

5、在校內外營造迎校慶氛圍

6、啟動校慶活動經費籌集工作

7、研究確定規劃項目和校園景觀項目

8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

（二）籌備階段（2012年3月——2012年5月）

1、建立各地校友聯絡站，編輯《校友通訊錄》。設立校友網站，組織有參與意向的商大校友回母校參加校慶活動。

2、編撰校史，編印畫冊，編輯《校慶專刊》，制作光盤（專題片），設計確定校慶紀念品，回顧學校光輝歷程，展示豐富教學成果，強化師生愛校、敬校思想。

3、布置校史陳列館

4、開展“清潔環境，美化校園，服務師生”志愿服務公益活動，組織校園環境美化，清潔校園內、辦公樓、教學樓、宿舍樓、圖書館的衛生，建設文明、整潔、優美、有序的校園環境。

5、組織文藝活動排練和師生活動布展

6、制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇

7、組織實施規劃項目和校園景觀項目

8、繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金

9、開展扶貧濟困活動。積極組織團員青年、青年志愿者為農民工子女、殘疾人子女做義務家教，奉獻真情；關注校園貧困生，開展濟困助學活動。

10、在社會相關媒體上宣傳推介，內容包括：校慶公告、致校友的公開信（校慶捐贈倡議書）以及宣傳學校實力和特色工作的專稿。

11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

（三）慶典階段（校慶日前2個月——校慶日）

1、邀請領導、來賓、校友

2、編印（出版）校史、校友錄、學術報告集

3、起草校慶文稿，印制文字資料

4、在各種媒體上加大校慶宣傳力度

5、登記接收禮品和錢物并進行展示

6、組織各類校慶相關活動。

*******大學****學院學生會*****部 策劃人：*****

第三篇：江漢大學10周年校慶策劃方案

江漢大學10周年校慶策劃方案

光陰似箭，歲月如梭；總結歷史，感恩過去；把握現在，珍惜未來，母校的生日，讓我們邀請大家一起為它祝賀！

二、策劃意義

舉辦校慶活動主旨是為了回顧學校歷史，展現辦學成就，擴大知名度和美譽度。同時，增強學校凝聚力，向心力，推動學校全面、快速發展成為全國甚至世界知名度的高等學府。

三、策劃目的

1、通過本次校慶活動，向社會各界傳達江漢大學的發展歷程、教學成績，擴大學校在社會的影響力，提升社會的認知度與美譽度。

2、通過本次活動的規模效應，營造出“校園文化氛圍”，加強學生對學校的了解與認識，形成榮譽與自豪感。

3、以本次活動為契機，完善校園的“軟件”，編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。

4、以本次活動為機遇，向與會的各級領導與師生進行匯報，并聆聽相關的意見與建議，完善今后的工作領域，并力取得到領導的滿意。

5、借助本次活動，加強本校與校友的聯系。彼此關注、支持，營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍，并為日后的相關校園活動奠定基礎。

（策劃具體方案）

一、啟動階段

1、成立儲備領導機構和工作機構 并確定要安排各機構的任務以及職責范圍。如：校慶籌備委員會聯絡接待組 活動宣傳組 會議演出組 校史材料組 資料捐贈組 后勤保障組 環境與建設組 籌款與經費組 安全保衛組。

2、確定校慶日和名稱

校慶時間：2011年10月15日

校慶規范名稱：今天是你的生日——我的母校

3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動

（1）以“今天是你的生日——我的母校”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。（2）為增加喜慶氣氛，向校內外發出邀請征集慶賀對聯并選擇優秀對聯進行展覽。

（3）以“母校，我為你驕傲”為主題，舉辦慶祝10周年校慶演講活動，并對將獲獎作品編撰成書。（4）以“江大人·事·物”為主題舉辦MV短片征集活動，并將精彩視頻放到視頻網上公開瀏覽，宣傳。（5）舉辦“校史知識搶答賽”活動，加強學生對學校的了解和認識，增強學生的歸屬感和榮譽感。

4、啟動活動經費籌集工作，并接受社會各界的贊助。

5、研究確定規劃項目和校園景觀項目。

二、籌備階段

（一）學校內部公關活動

1、建設各地校友聯絡點，編輯《校友通訊薄》，設立并公開校友網站。

2、編撰校史，并編印畫冊，同時將校史制成專題片。

3、出版《校慶主刊》，讓全校師生以及社會人士關注校慶。

4、設計校慶宣傳佳品，并作為嘉賓的贈送禮品，如：精美時尚的手提袋，書簽，皮制公文包，相冊，掛歷，保溫杯等。

5、布置校史陳列室。

6、編撰學校科研成果大事記 并制作成專輯。

7、組織校園環境美化，校舍整修，比如：圖書館，食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。

8、制訂學術交流活動方案，設立校友論壇，高校論壇，專家論壇等。

9、組織文藝活動排練

10、開展“昨天、今天、明天”xx學院發展歷程主題圖片收集和編輯工作，并制成專題片。

11、制作來賓簽到冊

12、開展各規劃項目的具體實施工作

13、做好來賓住宿安排準備工作

14、慶典會場的布置工作以及校區校園裝扮工作

（二）學校外部公關活動

1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如：市、區領導，一些社會名流（體、影、歌星），其他高校代表，往屆校友（尤其是一些知名的老校友），優秀畢業生代表，新聞人士，家長代表等，提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中，并在請柬上寫明校慶活動的時間、地點、方式等具體事項

2、利用慶典活動，與更多的企業和單位交流接觸，邀請他們參加10周年校慶活動，并向其推薦我們的學生，擴大學校的就業渠道，提高學校的就業質量。

3、大量宣傳，爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜志、網絡等公布網址、聯系人、聯系方式等，并大力宣傳xx學院，讓更多的社會各界人士關注我們的校慶活動，并爭取更多的企業贊助，同時，盡可能爭取獲得當地地方臺的現場直播。

4、利用慶典活動，邀請常年向學校提供高考優秀生的各地區高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動，進一步宣傳學校的形象，力爭吸引更多的高考優秀生，豐富學校的人才資源。

三、慶典階段

1、舉行隆重而別有創意的開幕式。

首先進行奏國歌，升國旗的儀式；由院長宣布“xx學院校慶開幕式正式開始”，全場起立，高唱xx學院校歌；然后，學校領導，教師代表，知名老校友代表 社會各界代表，學生代表及家長代表們先后上臺發言。

2、舉行“xx學院10周年紀念章”頒發儀式，由學生代表以及校友代表為社會各界人士頒發。

3、舉行11級新生閱兵式，一方面展現新生的朝氣與活力 也象征學校的蓬勃發展；另一方面，讓新生參與此次慶典活動，并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮，不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感，還能給會場增添一道亮麗的景觀。

4、舉行一場莊重而盛大的在校優秀生現場入黨宣誓活動。

5、開展各式各樣的葡萄酒會，座談會，茶話會等，如：

①以“成長經歷，你我共勵“為主題，舉行學生代表座談會，讓學生暢所欲言，交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱，共勉共進。

②以“分享生活，暢談人生”為主題，舉行往屆校友座談會，可從每屆學生選一名代表，一直到2007屆，暢談自己的成長。③邀請各高校領導以及國內外專家學者共聚一堂，開一個茶話會，共同探討新的形勢下，高校教育的發展路向等。

6、舉辦各種形式的展覽會。①學校優秀學術期刊展 ②優秀畢業生論文展 ③學校歷史發展圖片展 ④學校科研成果圖片展 ⑤優秀社團活動圖片展 ⑥學生優秀科創項目展等

7、xx學院大事記

8、播放xx“昨天-今天-明天”專題片

9、舉辦一系列參觀活動，邀請嘉賓分批參觀xx學院的實驗基地等。

10、舉行記者招待會，精心安排好招待會現場，并向外界發布新聞，宣傳好xx學院，有力塑造學校的形象。

11、舉辦一次人才交流會，邀請各個企業，單位招聘即將畢業的2008級學生，為學生就業創造良好機遇。

12、舉辦一次特別的大聯歡晚會，邀請所有嘉賓出席。

13、安排一次大型的簽名活動，讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。

14、舉辦各種師生聯誼競賽項目，如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目，目的是增強整個活動的歡樂氣氛，同時也加強師生情誼。【晚會節目單】

1.開場樂隊搖滾（全場燈光熄滅，每個樂器依次奏一段SOLO，在演SOLO的同時，打一到燈光。下一個樂器SOLO,上一個樂器燈光熄滅，依次等所有樂器均表演完，主唱演唱，全場燈光打開，燃放一次冷煙花，開始演奏，在結束時時，燃放舞臺前冷煙花，主持人出場。

2.主持人開場，介紹在場嘉賓，贊助商，歡迎各兄弟院校代表的到來。3.請校領導和贊助經理簡短講話。4.舞蹈

5．吉他彈唱

6.游戲;挑戰六十秒，答題有酒喝。共進行三輪比賽，每一輪五名參賽者 用透明玻璃杯，盛啤酒，在六十秒內，喝的最多的人獲勝，但要拿到獎品還要回答有關活動及贊助商信息的問題。（題目設置簡單些，例如：本次活動贊助商有哪些？我們社團的全稱等等）如果沒回答出來，其余沒獲勝的選手也可以回答，回答正確也可以拿獎品，所有參與者都會獲得禮品一份。7.泡沫劇坊話劇

8.第五大道街舞 9.英文歌

10.抽獎環節，利用網絡，微博等方式，大屏幕抽獎。（待定）根據時間來決定 11.花式調酒PK 12.《生日快樂》全體干事，自由上臺唱歌，在歌聲中，推出雙層蛋糕，由社長，副社長，齊力切蛋糕，并由干事分發給觀眾，表現出社團親如一家，情同兄弟姐妹的情誼。開香檳慶祝！13．晚會結束，提醒觀眾不要走開，舞會開始。

四、尾聲部分

一、做好活動結束工作，認真安排嘉賓的歸程旅途，要善始善終，給嘉賓留下美好的印象。

二、做好信息反饋工作，可進行電話調查問候，了解他們對此公關活動的評價，并讓他們對此活動提出寶貴意見，以便日后改進。

三、加強與參與了此次活動的企業和贊助商溝通交流，為以后學校的長遠發展獲得更優越的社會環境；同時，也為本校學生提供更優越的就業環境。

五、總體要求

全校全體師生要充分認識校慶的重要意義，各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作，根據活動宗旨要求和時間安排，召開本組工作人員會議，制定本組工作方案，落實具體職責，按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。

校慶的籌備是一項系統工作，需要全校全體師生的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協調一致、形成合力，共同搞好校慶，齊心協力推動學校事業的進步。

附件一

活動工作日程推進表

1、校慶活動策劃

1）、時間：2011年10月15日10：00～11：30 地點：圖書館/行政樓 內容：十周年校慶典禮開幕式 1）宣布我校十周年校慶活動開幕

2）總結我校發展的歷史經驗，展示我校育人成果，進一步明確學校發展方向，也加強廣大校友之間的聯系。3）在政府和社會的大力支持下，經歷十周年的育人成績。

典禮活動流程：

2）、十周年慶典大型文藝匯演。時間：2011年10月15日晚18：00—22：00 地點：藝術學院演播廳

參加人員：社會各界人士、領導、來賓、校友、師生 主題：輝煌、夢想，與你共舞

二）、校外工作安排

⒈聯系湖北電視臺，武漢日報對十年里畢業的×××學院的學生（在武漢工作）進行采訪。時間：2011年10月

2）座談會和講座 校慶期間舉辦座談會和講座

時間：2011年10月15日到2011年10月30日 具體安排：

附件二：有關人員職責分配表

附件三：經費開支明細預算表 1．媒體預算支出：

楚天都市報、湖北電臺、武漢晚報各媒體的拍攝采訪費用共3萬。2．物料支出

合計：10，160元 4．公關費用支出 校友禮品 100（元）×100（份）=10000（元）注：禮品要求印有×××學院字樣的辦公用品 媒體記者禮品 50（元）×20（份）=1000（元）注：禮品要求印有×××學院字樣的辦公用品 嘉賓禮品200（元）×20（份）=4000（元）注：禮品要求印有×××學院字樣的辦公用品

合計：15，000元

活動總預算支出共計：25，160元

附件四：活動所需物品一覽表

1、氫氣球空飄（20條）

十年回眸共慶華章，十年奮斗鑄就輝煌 2條 今天是你的生日，我的母校 1條 慶華誕迎賓客 展藍圖 譜新篇 1條 熱烈祝賀×××學院十周年校慶 2條

武漢市xx總公司祝賀×××學院建校十周年 1條 武漢市xx公司祝賀×××學院十周年校慶 2條 其他為各單位祝賀條幅

2、橫幅（1條）

十年回眸共慶華章，十年奮斗鑄就輝煌

3、彩旗（50面）

祝愿母校積歷史之厚蘊，宏圖更展！再譜華章!

4、禮儀綬帶（8條）熱烈×××學院建校十周年

附件五：注意事項

為切實加強和落實“安全第一”的思想，防止和處置突發事件的發生，創造安全和諧的校慶環境，制定本預案。1.所有參加校慶的工作人員必須到位，要著裝整齊，佩戴工作證或志愿者證，工作要熱情、服務要周到。校友簽到后，請迅速離開簽到處，以便其他校友簽到。

2.各二級學院要按照學校校慶工作的具體部署和要求，嚴密組織，精心策劃，認真接待，組織好師生員工和返校校友參加校慶系列活動

3.各單位各部門要提前進行全面排查并對師生員工進行安全和紀律教育，要嚴格遵守學校交通管制規定，要注意防火、防盜、防詐騙、防中毒，共同維護安全、文明、整潔、溫馨的校園環境。

4.校友間相聚交流，可去各班教室或操場，不要長期占據校內道路，以保持道路暢通，避免擁堵。5.教師休息區場地有限，校友與老教師相見后可一同到交流區交流、照像。

6.校慶期間，學校后門外道路實行交通管制，嚴緊機動車駛入，自行車一律在英才廣場左側停放(有人看管)。

7.參加校慶慶祝大會和觀看焰火晚會、文藝晚會的觀眾，應服從工作人員安排，不得攜帶管制刀具和易燃、易爆、有毒物品進入活動現場。要自覺維護現場秩序，做到文明觀看。

第四篇：大學校慶慶典策劃方案1

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3、邀請專業人士對整臺演出進行藝術指導和加工以及統籌。

十

一、經費的籌措與管理：

（一）籌措方式：

1、學校撥款；

2、接受單位或個人的贊助；

3、其他。

（二）管理模式：

經費籌措之后，直接存入專設的銀行帳戶，資金的使用，一律先編制預算，再決定是否列支。

列支僅限于籌備或演出的直接成本（含紀念品）。

第五篇：江漢大學10周年校慶策劃方案

江漢大學10周年校慶策劃方案

一、策劃背景

光陰似箭，歲月如梭；總結歷史，感恩過去；把握現在，珍惜未來，母校的生日，讓我們邀請大家一起為它祝賀！

二、策劃意義

舉辦校慶活動主旨是為了回顧學校歷史，展現辦學成就，擴大知名度和美譽度。同時，增強學校凝聚力，向心力，推動學校全面、快速發展成為全國甚至世界知名度的高等學府。

三、策劃目的1、通過本次校慶活動，向社會各界傳達江漢大學的發展歷程、教學成績，擴大學校在社會的影響力，提升社會的認知度與美譽度。

2、通過本次活動的規模效應，營造出“校園文化氛圍”，加強學生對學校的了解與認識，形成榮譽與自豪感。

3、以本次活動為契機，完善校園的“軟件”，編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。

4、以本次活動為機遇，向與會的各級領導與師生進行匯報，并聆聽相關的意見與建議，完善今后的工作領域，并力取得到領導的滿意。

5、借助本次活動，加強本校與校友的聯系。彼此關注、支持，營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍，并為日后的相關校園活動奠定基礎。

（策劃具體方案）

一、啟動階段

1、成立儲備領導機構和工作機構 并確定要安排各機構的任務以及職責范圍。如：校慶籌備委員會聯絡接待組 活動宣傳組 會議演出組 校史材料組 資料捐贈組 后勤保障組 環境與建設組 籌款與經費組 安全保衛組。

2、確定校慶日和名稱

校慶時間：2011年10月15日

校慶規范名稱：今天是你的生日——我的母校

3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動

（1）以“今天是你的生日——我的母校”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。

（2）為增加喜慶氣氛，向校內外發出邀請征集慶賀對聯并選擇優秀對聯進行展覽。

（3）以“母校，我為你驕傲”為主題，舉辦慶祝10周年校慶演講活動，并對將獲獎作品編撰成書。

（4）以“江大人·事·物”為主題舉辦MV短片征集活動，并將精彩視頻放到視頻網上公開瀏覽，宣傳。

（5）舉辦“校史知識搶答賽”活動，加強學生對學校的了解和認識，增強學生的歸屬感和榮譽感。

4、啟動活動經費籌集工作，并接受社會各界的贊助。

5、研究確定規劃項目和校園景觀項目。

二、籌備階段

（一）學校內部公關活動

1、建設各地校友聯絡點，編輯《校友通訊薄》，設立并公開校友網站。

2、編撰校史，并編印畫冊，同時將校史制成專題片。

3、出版《校慶主刊》，讓全校師生以及社會人士關注校慶。

4、設計校慶宣傳佳品，并作為嘉賓的贈送禮品，如：精美時尚的手提袋，書簽，皮制公文包，相冊，掛歷，保溫杯等。

5、布置校史陳列室。

6、編撰學校科研成果大事記 并制作成專輯。

7、組織校園環境美化，校舍整修，比如：圖書館，食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。

8、制訂學術交流活動方案，設立校友論壇，高校論壇，專家論壇等。

9、組織文藝活動排練

10、開展“昨天、今天、明天”xx學院發展歷程主題圖片收集和編輯工作，并制成專題片。

11、制作來賓簽到冊

12、開展各規劃項目的具體實施工作

13、做好來賓住宿安排準備工作

14、慶典會場的布置工作以及校區校園裝扮工作

（二）學校外部公關活動

1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如：市、區領導，一些社會名流（體、影、歌星），其他高校代表，往屆校友（尤其是一些知名的老校友），優秀畢業生代表，新聞人士，家長代表等，提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中，并在請柬上寫明校慶活動的時間、地點、方式等具體事項

2、利用慶典活動，與更多的企業和單位交流接觸，邀請他們參加10周年校慶活動，并向其推薦我們的學生，擴大學校的就業渠道，提高學校的就業質量。

3、大量宣傳，爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜志、網絡等公布網址、聯系人、聯系方式等，并大力宣傳xx學院，讓更多的社會各界人士關注我們的校慶活動，并爭取更多的企業贊助，同時，盡可能爭取獲得當地地方臺的現場直播。

4、利用慶典活動，邀請常年向學校提供高考優秀生的各地區高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動，進一步宣傳學校的形象，力爭吸引更多的高考優秀生，豐富學校的人才資源。

三、慶典階段

1、舉行隆重而別有創意的開幕式。

首先進行奏國歌，升國旗的儀式；由院長宣布“xx學院校慶開幕式正式開始”，全場起立，高唱xx學院校歌；然后，學校領導，教師代表，知名老校友代表 社會各界代表，學生代表及家長代表們先后上臺發言。

2、舉行“xx學院10周年紀念章”頒發儀式，由學生代表以及校友代表為社會各界人士頒發。

3、舉行11級新生閱兵式，一方面展現新生的朝氣與活力 也象征學校的蓬勃發展；另一方面，讓新生參與此次慶典活動，并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮，不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感，還能給會場增添一道亮麗的景觀。

4、舉行一場莊重而盛大的在校優秀生現場入黨宣誓活動。

5、開展各式各樣的葡萄酒會，座談會，茶話會等，如：

①以“成長經歷，你我共勵“為主題，舉行學生代表座談會，讓學生暢所欲言，交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱，共勉共進。

②以“分享生活，暢談人生”為主題，舉行往屆校友座談會，可從每屆學生選一名代表，一直到2007屆，暢談自己的成長。③邀請各高校領導以及國內外專家學者共聚一堂，開一個茶話會，共同探討新的形勢下，高校教育的發展路向等。

6、舉辦各種形式的展覽會。

①學校優秀學術期刊展

②優秀畢業生論文展

③學校歷史發展圖片展

④學校科研成果圖片展

⑤優秀社團活動圖片展

⑥學生優秀科創項目展等

7、xx學院大事記

8、播放xx“昨天-今天-明天”專題片

9、舉辦一系列參觀活動，邀請嘉賓分批參觀xx學院的實驗基地等。

10、舉行記者招待會，精心安排好招待會現場，并向外界發布新聞，宣傳好xx學院，有力塑造學校的形象。

11、舉辦一次人才交流會，邀請各個企業，單位招聘即將畢業的2008級學生，為學生就業創造良好機遇。

12、舉辦一次特別的大聯歡晚會，邀請所有嘉賓出席。

13、安排一次大型的簽名活動，讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。

14、舉辦各種師生聯誼競賽項目，如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目，目的是增強整個活動的歡樂氣氛，同時也加強師生情誼。

四、尾聲部分

一、做好活動結束工作，認真安排嘉賓的歸程旅途，要善始善終，給嘉賓留下美好的印象。

二、做好信息反饋工作，可進行電話調查問候，了解他們對此公關活動的評價，并讓他們對此活動提出寶貴意見，以便日后改進。

三、加強與參與了此次活動的企業和贊助商溝通交流，為以后學校的長遠發展獲得更優越的社會環境；同時，也為本校學生提供更優越的就業環境。

五、總體要求

全校全體師生要充分認識校慶的重要意義，各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作，根據活動宗旨要求和時間安排，召開本組工作人員會議，制定本組工作方案，落實具體職責，按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。

校慶的籌備是一項系統工作，需要全校全體師生的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協調一致、形成合力，共同搞好校慶，齊心協力推動學校事業的進步。

附件一

活動工作日程推進表

1、校慶活動策劃

1）、時間：2011年10月15日10：00～11：30

地點：圖書館/行政樓

內容：十周年校慶典禮開幕式

1）宣布我校十周年校慶活動開幕

2）總結我校發展的歷史經驗，展示我校育人成果，進一步明確學校發展方向，也加強廣大校友之間的聯系。

3）在政府和社會的大力支持下，經歷十周年的育人成績。

典禮活動流程：

2）、十周年慶典大型文藝匯演。

時間：2011年10月15日晚18：00—22：00

地點：藝術學院演播廳

參加人員：社會各界人士、領導、來賓、校友、師生

主題：輝煌、夢想，與你共舞

二）、校外工作安排

⒈聯系湖北電視臺，武漢日報對十年里畢業的×××學院的學生（在武漢工作）進行采訪。

時間：2011年10月

2）座談會和講座

校慶期間舉辦座談會和講座

時間：2011年10月15日到2011年10月30日

具體安排：

附件二：有關人員職責分配表

附件三：經費開支明細預算表

1．媒體預算支出：

楚天都市報、湖北電臺、武漢晚報各媒體的拍攝采訪費用共3萬。

2．物料支出

合計：10，160元

4．公關費用支出

校友禮品 100（元）×100（份）=10000（元）注：禮品要求印有×××學院字樣的辦公用品

媒體記者禮品 50（元）×20（份）=1000（元）注：禮品要求印有×××學院字樣的辦公用品

嘉賓禮品200（元）×20（份）=4000（元）注：禮品要求印有×××學院字樣的辦公用品

合計：15，000元

活動總預算支出共計：25，160元

附件四：活動所需物品一覽表

1、氫氣球空飄（20條）

十年回眸共慶華章，十年奮斗鑄就輝煌2條

今天是你的生日，我的母校1條

慶華誕迎賓客 展藍圖 譜新篇1條

熱烈祝賀×××學院十周年校慶2條

武漢市xx總公司祝賀×××學院建校十周年1條

武漢市xx公司祝賀×××學院十周年校慶2條

其他為各單位祝賀條幅

2、橫幅（1條）

十年回眸共慶華章，十年奮斗鑄就輝煌

3、彩旗（50面）

祝愿母校積歷史之厚蘊，宏圖更展！再譜華章!

4、禮儀綬帶（8條）

熱烈×××學院建校十周年

附件五：注意事項

為切實加強和落實“安全第一”的思想，防止和處置突發事件的發生，創造安全和諧的校慶環境，制定本預案。

1.所有參加校慶的工作人員必須到位，要著裝整齊，佩戴工作證或志愿者證，工作要熱情、服務要周到。

校友簽到后，請迅速離開簽到處，以便其他校友簽到。

2.各二級學院要按照學校校慶工作的具體部署和要求，嚴密組織，精心策劃，認真接待，組織好師生員工和返校校友參加校慶系列活動

3.各單位各部門要提前進行全面排查并對師生員工進行安全和紀律教育，要嚴格遵守學校交通管制規定，要注意防火、防盜、防詐騙、防中毒，共同維護安全、文明、整潔、溫馨的校園環境。

4.校友間相聚交流，可去各班教室或操場，不要長期占據校內道路，以保持道路暢通，避免擁堵。

5.教師休息區場地有限，校友與老教師相見后可一同到交流區交流、照像。

6.校慶期間，學校后門外道路實行交通管制，嚴緊機動車駛入，自行車一律在英才廣場左側停放(有人看管)。

7.參加校慶慶祝大會和觀看焰火晚會、文藝晚會的觀眾，應服從工作人員安排，不得攜帶管制刀具和易燃、易爆、有毒物品進入活動現場。要自覺維護現場秩序，做到文明觀看。