第一篇:中海油田公司標準化工作管理規定
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中海油田公司標準化工作管理規定(討論
稿)
第一章 總 則
1.為了加強公司標準的管理工作,促進公司的科技進步,更快地提高公司的技
術水平,實現公司的戰略目標,依據《中華人民共和國標準化法》和《中國海洋石油總公司標準化工作管理規定及實施細則》,特制定本管理規定。
2.公司標準化工作的任務是執行國家有關標準化的法律、法規,組織標準的制
定、修訂、實施和對實施進行監督。
3.公司標準化工作指導方針是積極采用國際標準和國外先進標準以及國內行
業標準為主,自主制定標準為補充,建立健全與公司發展相協調的標準體系。
4.公司的標準化工作應當納入公司的發展規劃和計劃。
第二章 機構與職責
5.公司標準化工作的辦事機構設在研發管理中心,歸口管理公司系統內的標準
化工作,負責指導和組織公司下屬單位開展標準化的有關工作。公司成立標準化技術委員會,委員會的秘書處設在研發管理中心。公司各事業部設立相應的標準化技術委員會,配備專職或兼職人員,統一管理本單位的標準化工作。
6.公司標準化技術委員會的職責:
6.1 批準和發布公司的企業標準。
6.2 審核和通過各事業標準化技術委員會的工作總結報告和下一年度工作
計劃。
6.3 審核通過公司標準化年度工作總結報告和下一年度工作計劃及經費預
算。
7.公司標準化技術委員會秘書處的職責是:
7.1 宣傳貫徹國家標準化工作的法律、法規、方針、政策。
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7.2 組織制定、修訂公司企業標準體系表。
7.3 組織制定公司標準工作年度計劃。
7.4 組織完成總公司企標委下達的“企業標準”編制任務。
7.5 組織制訂、修訂公司企業標準。
7.6 管理協調各事業部的標準化管理工作。
7.7 負責組織審批、發布公司企業標準,并向上級有關部門備案。
7.8 歸口管理、組織有關公司標準化業務培訓、技術交流和學術活動。
7.9 負責標準化經費預算及管理,負責標準化成果獎勵的評審組織工作。
8.各事業部標準化技術委員會的職責是:
8.1 負責做好本事業部國際、國內先進技術標準的跟蹤和收集工作。
8.2 負責本事業部標準的制定、修訂和復審工作。
8.3 負責本事業部制定、修訂和復審標準的審核工作。
8.4 負責本事業部標準化工作的年終總結,標準制定、修訂和復審的年度計
劃及活動經費預算。
8.5 負責本事業部已發布標準的配備工作。
8.6 負責本事業部標準的貫徹實施和監督檢查工作。
第三章 標準的制定、修訂、復審
及備案工作的組織與管理
9.標準的制定、修訂應遵循以下原則:
9.1 凡符合《中海油田服務股份有限公司標準體系表》中所列標準并具備下
列條件之一者,可優先立項:
9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.1.4 已有國際標準或國內外先進標準文本的。已有標準草案或詳細編寫提綱的。已有事業部標準,經實踐驗證可行,技術先進的。經公司標準化技術委員會秘書處組織復審確定為已具備修訂
條件的標準。
9.2 雖不屬《中海油田服務股份有限公司標準體系表》中所列標準,但具備
下列條件之一者也可申報立項:
9.2.1
9.2.2
9.2.3 確屬公司作業需要的標準。有利于完善標準體系配套的標準。符合《中華人民共和國標準化法》和《中國海洋石油總公司標
準化管理規定》要求的其它標準。
10.立項程序
10.1 各事業部標準管理機構根據公司的標準體系表,在每年的11月20日前
向公司標準化技術委員會秘書處上報下一年度的“標準制定、修訂和復審計劃表”(附件1)。
10.2 公司標準化技術委員會秘書處完成匯總報審后,以文件形式下達。
11.標準起草人資格
11.1 應是從事與該標準主要技術內容有關的科技、生產及專業技術工作的骨
干,有較扎實的理論基礎和實踐經驗,有較好的文字表達能力。
11.2 了解國內外相關科技水平和標準信息。
11.3 經過標準化知識的培訓,掌握 GB/T1系列的各項要求, 有起草標準的能力。
11.4 直接采標的,應有較高的外語筆譯水平。
12.標準的審核
12.1 起草人完成初審稿后,遞交事業部標準化技術委員會。
12.2 事業部標準化技術委員會應請相應的專家審核,并把審核后的初審稿及
審核意見反饋給起草人,起草人根據專家審核的意見作進一步地修改形成送審稿。
12.3 標準起草人完成送審稿的同時,需編寫標準的編寫說明,并將送審稿和
編寫說明一起遞交事業部標準化技術委員會。
12.4 事業部標準化技術委員會認定標準審核稿具備審核條件時,應按計劃組
織事業部標準化技術委員會進行審核。
12.5 審核時,以參加審核代表人數的四分之三多數同意為通過。若標準送審
稿未能通過, 應再次修改后,重新組織審核。
12.6 每次會議審核,由事業部標準化技術委員會負責審核會議紀要,提出審
核結論。
12.7 審核會議紀要應包括:會議概況(會議時間、地點、參加人員等);標
準審核結論;標準報批要求(時間、質量);需繼續協調處理的有關事宜。
12.8 審核結論應對標準通過與否做出結論。采用以下規范用語表達 : 一致
通過;四分之三多數通過;不予通過。
12.9 跨事業部的標準,在事業部標準化技術委員會審核時,必須考慮到相關
部門或其它事業部的意見,并邀請有關專家參加審核。
13.雙采標準的審核
13.1 等同或等效采用國際標準或國外先進標準的,完成翻譯及對譯文審校工
作后形成的征求意見稿,直接進入專家審核階段。
13.2 專家審核會的審核重點應對原標準的技術要求是否適合國情和公司的實際技術水平提出切實可行的修改意見或實施意見。
13.3 專家審核會由事業部組織,研發管理中心標準化管理部門協助。
14.標準的報批
14.1 標準審核通過后,起草單位應按審核通過的修改意見,在不超過一個
半月的期限內修改完成,形成報批稿。報批材料有:
14.1.1
14.1.2
14.1.3
14.1.4 標準報批稿。標準編寫說明。審核會議紀要。錄有上述1、2的軟盤。
14.2 公司標準化技術委員會秘書處在收到報批材料后,應及時對報批材
料進行認真審閱。
14.3 對符合要求的報批稿,秘書處應及時上報公司標準化技術委員會進行審
批。
15.審批通過的標準,公司標準化技術委員會秘書處核實標準編號,以公司正式
文件發布實施
16.標準的復審
16.1 企業標準實施后,根據科學技術的發展和經濟建設的需要,事業部標準
化技術委員會應組織定期復審,標準的復審周期一般不得超過五年。若
生產作業或設備更新等原因可隨時提出復審。
16.2 標準的復審可采用會審的方式,一般應有參加過該標準起草工作的人
員參加。
16.3 標準的復審結果,按下列情況分別處理:
16.3.1 不需要修訂的標準應確認為繼續有效,確認繼續有效的標準,不改年號。當標準再版時,應在標準封面的標準編號下寫明“××
××年復審確認有效”字樣。
16.3.2 經復審確定需修訂的標準,應列入下一年度標準制定計劃。修
訂的標準,標準順序號不變,把年號改為修訂的年號。
16.3.3
16.3.4 對無必要繼續存在的標準, 應及時作廢止處理。復審結束后,應寫出復審報告(內容包括復審簡況、復審結論
及處理意見)。
16.3.5 經復審繼續有效的標準由公司標準化技術委員審批發布。
17.公司企業標準編號應按下列規定執行:
Q/HSYFXXXX——XXXX
第四章 標準的實施與監督
18.公司所屬各級管理部門和標準化技術機構應負責對標準的實施進行監督,有
權對管轄的生產和經營活動中執行標準情況進行檢查。對未執行標準和無標生產的行為有權制止并向上級反映。
第五章 標準化工作經費的管理與獎勵
19.制訂標準所需經費,根據海油總〔2001〕33號文的規定,列入生產成本。
20.按《中華人民共和國標準化法》的有關規定, 經批準發布的標準, 均為正式
科技成果。對其優秀者,應按 《中海油田服務股份有限公司科技工作管理規定》中有關技術進步獎勵規定給予獎勵。
21.各級標準化人員是科技隊伍的重要組成部分, 對成績顯著者和為標準化工
作做出貢獻者, 應予以表彰和獎勵。表彰和獎勵辦法按海油總標準化工作管
理規定和公司有關規定執行。
第六章 附則
22.本規定有關條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關有關規定相抵觸的,必須依照其規定做出相應的修改。
23.本管理規定的解釋權為公司科研管理中心。
24.本規定所稱 “日”指工作日,不包括公休日。
25.本規定自下發之日起執行,同時中海油服原有標準化工作管理規定廢止。
第二篇:中海油田公司標準化工作管理規定
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稿)
第一章 總 則
1.為了加強公司標準的管理工作,促進公司的科技進步,更快地提高公司的技術水平,實現公司的戰略目標,依據《中華人民共和國標準化法》和《中國海洋石油總公司標準化工作管理規定及實施細則》,特制定本管理規定。2.公司標準化工作的任務是執行國家有關標準化的法律、法規,組織標準的制定、修訂、實施和對實施進行監督。
3.公司標準化工作指導方針是積極采用國際標準和國外先進標準以及國內行業標準為主,自主制定標準為補充,建立健全與公司發展相協調的標準體系。4.公司的標準化工作應當納入公司的發展規劃和計劃。
第二章 機構與職責
5.公司標準化工作的辦事機構設在研發管理中心,歸口管理公司系統內的標準化工作,負責指導和組織公司下屬單位開展標準化的有關工作。公司成立標準化技術委員會,委員會的秘書處設在研發管理中心。公司各事業部設立相應的標準化技術委員會,配備專職或兼職人員,統一管理本單位的標準化工作。
6.公司標準化技術委員會的職責:
6.1 批準和發布公司的企業標準。
6.2 審核和通過各事業標準化技術委員會的工作總結報告和下一工作計劃。
6.3 審核通過公司標準化工作總結報告和下一工作計劃及經費預算。
7.公司標準化技術委員會秘書處的職責是:
7.1 宣傳貫徹國家標準化工作的法律、法規、方針、政策。
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7.2 組織制定、修訂公司企業標準體系表。7.3 組織制定公司標準工作計劃。
7.4 組織完成總公司企標委下達的“企業標準”編制任務。7.5 組織制訂、修訂公司企業標準。7.6 管理協調各事業部的標準化管理工作。
7.7 負責組織審批、發布公司企業標準,并向上級有關部門備案。7.8 歸口管理、組織有關公司標準化業務培訓、技術交流和學術活動。7.9 負責標準化經費預算及管理,負責標準化成果獎勵的評審組織工作。8.各事業部標準化技術委員會的職責是:
8.1 負責做好本事業部國際、國內先進技術標準的跟蹤和收集工作。8.2 負責本事業部標準的制定、修訂和復審工作。8.3 負責本事業部制定、修訂和復審標準的審核工作。
8.4 負責本事業部標準化工作的年終總結,標準制定、修訂和復審的計劃及活動經費預算。
8.5 負責本事業部已發布標準的配備工作。
8.6 負責本事業部標準的貫徹實施和監督檢查工作。
第三章 標準的制定、修訂、復審
及備案工作的組織與管理
9.標準的制定、修訂應遵循以下原則:
9.1 凡符合《中海油田服務股份有限公司標準體系表》中所列標準并具備下列條件之一者,可優先立項: 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.1.4 已有國際標準或國內外先進標準文本的。已有標準草案或詳細編寫提綱的。
已有事業部標準,經實踐驗證可行,技術先進的。
經公司標準化技術委員會秘書處組織復審確定為已具備修訂條件的標準。
9.2 雖不屬《中海油田服務股份有限公司標準體系表》中所列標準,但具備下列條件之一者也可申報立項:
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9.2.1 9.2.2 9.2.3 確屬公司作業需要的標準。有利于完善標準體系配套的標準。
符合《中華人民共和國標準化法》和《中國海洋石油總公司標準化管理規定》要求的其它標準。
10.立項程序
10.1 各事業部標準管理機構根據公司的標準體系表,在每年的11月20日前向公司標準化技術委員會秘書處上報下一的“標準制定、修訂和復審計劃表”(附件1)。
10.2 公司標準化技術委員會秘書處完成匯總報審后,以文件形式下達。11.標準起草人資格
11.1 應是從事與該標準主要技術內容有關的科技、生產及專業技術工作的骨干,有較扎實的理論基礎和實踐經驗,有較好的文字表達能力。11.2 了解國內外相關科技水平和標準信息。
11.3 經過標準化知識的培訓,掌握 GB/T1系列的各項要求, 有起草標準的能力。
11.4 直接采標的,應有較高的外語筆譯水平。12.標準的審核
12.1 起草人完成初審稿后,遞交事業部標準化技術委員會。
12.2 事業部標準化技術委員會應請相應的專家審核,并把審核后的初審稿及審核意見反饋給起草人,起草人根據專家審核的意見作進一步地修改形成送審稿。
12.3 標準起草人完成送審稿的同時,需編寫標準的編寫說明,并將送審稿和編寫說明一起遞交事業部標準化技術委員會。
12.4 事業部標準化技術委員會認定標準審核稿具備審核條件時,應按計劃組織事業部標準化技術委員會進行審核。
12.5 審核時,以參加審核代表人數的四分之三多數同意為通過。若標準送審稿未能通過, 應再次修改后,重新組織審核。
12.6 每次會議審核,由事業部標準化技術委員會負責審核會議紀要,提出審核結論。
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12.7 審核會議紀要應包括:會議概況(會議時間、地點、參加人員等);標準審核結論;標準報批要求(時間、質量);需繼續協調處理的有關事宜。
12.8 審核結論應對標準通過與否做出結論。采用以下規范用語表達 : 一致通過;四分之三多數通過;不予通過。
12.9 跨事業部的標準,在事業部標準化技術委員會審核時,必須考慮到相關部門或其它事業部的意見,并邀請有關專家參加審核。
13.雙采標準的審核
13.1 等同或等效采用國際標準或國外先進標準的,完成翻譯及對譯文審校工作后形成的征求意見稿,直接進入專家審核階段。
13.2 專家審核會的審核重點應對原標準的技術要求是否適合國情和公司的實際技術水平提出切實可行的修改意見或實施意見。
13.3 專家審核會由事業部組織,研發管理中心標準化管理部門協助。14.標準的報批
14.1 標準審核通過后,起草單位應按審核通過的修改意見, 在不超過一個半月的期限內修改完成,形成報批稿。報批材料有: 14.1.1 14.1.2 14.1.3 14.1.4 標準報批稿。標準編寫說明。審核會議紀要。錄有上述1、2的軟盤。
14.2 公司標準化技術委員會秘書處在收到報批材料后, 應及時對報批材料進行認真審閱。
14.3 對符合要求的報批稿,秘書處應及時上報公司標準化技術委員會進行審批。
15.審批通過的標準,公司標準化技術委員會秘書處核實標準編號,以公司正式文件發布實施 16.標準的復審
16.1 企業標準實施后,根據科學技術的發展和經濟建設的需要,事業部標準化技術委員會應組織定期復審,標準的復審周期一般不得超過五年。若更多免費下載,盡在管理資源吧(www.tmdps.cn)管理資源吧(www.tmdps.cn),提供海量管理資料免費下載!
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16.2 標準的復審可采用會審的方式, 一般應有參加過該標準起草工作的人員參加。
16.3 標準的復審結果,按下列情況分別處理:
16.3.1 不需要修訂的標準應確認為繼續有效,確認繼續有效的標準,不改年號。當標準再版時,應在標準封面的標準編號下寫明“××××年復審確認有效”字樣。16.3.2 經復審確定需修訂的標準,應列入下一標準制定計劃。修訂的標準, 標準順序號不變,把年號改為修訂的年號。16.3.3 16.3.4 對無必要繼續存在的標準, 應及時作廢止處理。
復審結束后,應寫出復審報告(內容包括復審簡況、復審結論及處理意見)。16.3.5 經復審繼續有效的標準由公司標準化技術委員審批發布。
17.公司企業標準編號應按下列規定執行: Q/HS YF XXXX——XXXX
第四章 標準的實施與監督
18.公司所屬各級管理部門和標準化技術機構應負責對標準的實施進行監督,有權對管轄的生產和經營活動中執行標準情況進行檢查。對未執行標準和無標生產的行為有權制止并向上級反映。
第五章 標準化工作經費的管理與獎勵
19.制訂標準所需經費,根據海油總〔2001〕33號文的規定, 列入生產成本。20.按《中華人民共和國標準化法》的有關規定, 經批準發布的標準, 均為正式科技成果。對其優秀者, 應按 《中海油田服務股份有限公司科技工作管理規定》中有關技術進步獎勵規定給予獎勵。
21.各級標準化人員是科技隊伍的重要組成部分, 對成績顯著者和為標準化工作做出貢獻者, 應予以表彰和獎勵。表彰和獎勵辦法按海油總標準化工作管更多免費下載,盡在管理資源吧(www.tmdps.cn)管理資源吧(www.tmdps.cn),提供海量管理資料免費下載!
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第六章 附則
22.本規定有關條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關有關規定相抵觸的,必須依照其規定做出相應的修改。23.本管理規定的解釋權為公司科研管理中心。24.本規定所稱 “日”指工作日,不包括公休日。
25.本規定自下發之日起執行,同時中海油服原有標準化工作管理規定廢止。
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第三篇:中海油田-人事檔案管理規定
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海油服股人〔2002〕80號附件:
中海油田服務股份有限公司
人事檔案管理規定
為了加強公司人事檔案的管理工作,進一步提高科學管理水平,實現人事檔案管理工作科學化、規范化和制度化,有效地保護和利用檔案,更好地為人事工作服務,特制定本規定。
一、管理體制和職責
第一條人事檔案實行屬地化集中管理,原則上由各分公司負責各地區人事檔案的管理,個別單位根據實際情況,也可單獨管理。人事檔案管理的業務工作,要接受本單位人事部門領導和公司人力資源部的檢查指導。
第二條凡是管理人事檔案的單位,都應建立檔案室,并必須設有專職或兼職檔案管理工作人員。
人事檔案管理的工作人員必須具備以下條件:
1.堅持四項基本原則,認真學習馬列、毛澤東思想和黨的各項方針政策,有一定的政策水平和工作能力;
2.熱愛本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業務,積極為人事工作服務;
3.嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定,保護人事檔案的安全,不得丟失、泄密;
4.堅持原則,嚴格按照人事檔案管理工作的各項規章制度辦事;
5.工作調動時,必須做好人事檔案和業務文件的交接工作。
第三條人事檔案管理部門的職責:
1.保管人事檔案;
2.收集、鑒別和整理人事檔案材料;
3.辦理人事檔案的查閱、借閱和轉遞的工作;
4.登記人員工資、職務、職稱、學習等情況;
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5.為有關領導和部門提供人事情況;
6.做好人事檔案的安全、保密和保護工作;
7.及時或定期向本單位文書檔案管理部門或有關單位移交退出現職、死亡人員的人事檔案;
8.調查研究人事檔案工作情況,根據實際情況,修改完善有關規章制度,逐步實現人事檔案管理工作的科學化、現代化;
9.辦理其他有關事項。
二、人事檔案的內容、分類
第四條人事檔案由歷史地全面地反映人事情況的材料構成。內容及其分類包括:
第一類履歷材料;
第二類自傳材料;
第三類鑒定、考察、考核材料;
第四類學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學籍、培訓結業成績和評聘專業技術職務、考核成績、審批材料);
第五類政治、歷史情況的審查材料(包括甄別、復查材料和依據材料,黨籍、參加工作等問題的審查材料);
第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;
第七類獎勵材料(包括科學技術和業務獎勵、英雄模范先進事跡);
第八類處分材料(包括甄別、復查材料、免予處分的處理意見等);
第九類錄用書、任免書(包括審批表、考核表、考察表)、聘用、勞動合同、與企業簽訂的各種協議、入伍、工資、待遇、出國、離退休、退職等材料;
第十類其他可供組織參考的材料(包括工會會員登記表、大中專畢業生派遣證、預備軍官證等)。
第五條職工離退休后,其檔案仍由原單位負責管理。
第六條職工死亡的,其檔案由原管理部門保存5年后,移交本單位文書檔案室。
第七條職工辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,其檔案轉至按國家規— 2 —
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定有管理檔案權限的人事部門或政府人事部門所屬的人才交流服務中心保管。
第八條職工被開除公職的,其檔案由原單位保管。另就業后,其檔案轉至按國家規定有管理檔案權限的人事部門或政府人事部門所屬的人才交流服務中心保管。
第九條職工在受刑事處分和勞動教養期間,其檔案由原單位保管,刑滿或解除勞動教養以后重新就業的,其檔案轉至按國家規定有管理檔案權限的人事部門或政府人事部門所屬的人才交流服務中心保管。
第十條職工出國不歸的,檔案由原單位保管或按本人委托書,將其檔案轉至按國家規定有管理檔案權限的人事部門或政府人事部門所屬的人才交流服務中心保管。
第十一條人事檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案,由所在單位人事部門指定專人保管。
三、檔案材料的收集、鑒別與歸檔
第十二條為使人事檔案能夠適應人事工作的需要,要經常通過有關部門收集人事任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中形成的反映人員德、能、勤、績的材料,按中組部(1996)14號文的有關規定,充實檔案內容。
1.除平時注意收集和積累人事應該歸檔的材料外,應在每年第一季度與黨、工、團、人事、紀檢、監察、科技等有關部門聯系,索取上一年應該歸檔的材料;
2.與各有關業務部門建立主動送交人事檔案材料歸檔的工作制度,及時地將新形成的人事檔案材料歸入人事檔案;
3.根據人事檔案中缺少材料的情況,人事管理部門要有計劃地布置填寫職工履歷表,做好鑒定,寫好自傳,并及時將此類材料補充進入人事檔案。
第十三條收集的材料必須經過認真的鑒別方可歸檔。
1.材料是否是屬于該職工的,是否屬于人事檔案的內容,是否有不應該歸檔的材料;
2.材料要真實、完整。對頭尾不清、來源、時間不明的材料,要盡可能查清注明,對于查不清,參考價值不大的材料,可不歸檔;
3.涉及職工政治歷史問題或其他重要問題,需要查清而未查清的材料,應轉交有關部門查清后,再確定是否歸檔。需經組織審查或本人簽字的材料要蓋章簽字后方
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可歸檔;
4.不屬于規定歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔,經過鑒別后,按有關規定分別情況予以處理;
5.凡銷毀人事檔案中的材料,必須嚴格審查,詳細登記造冊,報主管負責人審批,指定專人監督銷毀;
6.凡屬于歸入人事檔案的材料,均應按照中組部《干部檔案整理工作細則》的要求進行整理。要做到認真鑒別,分類準確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。
第十四條人事檔案材料,需統一使用十六開規格的辦公用紙,對大小不一的材料,必須裱糊整齊再裝訂。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色和純藍色墨水和復寫紙書寫。
四、人事檔案的保管與保護
第十五條根據安全保密、便于查找的原則,對于人事檔案應嚴密、科學的保管。
1.人事檔案管理部門,要建立堅固防火、防潮的專用檔案庫房,配置鐵柜。庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備,有條件的單位應將人事檔案庫房、閱覽室和檔案人員辦公室三室分開;
2.庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查,要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度(標準為:溫度14度-24度,相對濕度為45-60%);
3.保管人事檔案,應建立登記和統計制度。每年全面檢查核對一次,發現問題及時解決;
4.不斷研究和改進人事檔案的保管方法和保護技術,逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。
第十六條人事檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格應按中組部有關規定,實行統一的制作標準。
第十七條人事檔案管理工作所需的設備和業務經費,各單位要統籌解決,有關部門要給予支持。
第十八條嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用人事檔案材料營私舞弊的,應視其情節輕重,予以嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民— 4 —
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共和國保守秘密法》的,要依法處理。
五、檔案的提供利用與安全保密
第十九條因工作需要查閱和借用人事檔案,須遵守下列規定:
1.查閱單位應填寫“查閱人事檔案審批表”或查閱人事檔案介紹信,按照查閱人事檔案的規定辦理審批手續。
2.人事檔案管理單位,要根據查閱用途及有關規定,確定是否提供和提供什么材料;
3.查閱人事檔案,應同時派中共黨員二人到保管單位閱檔室查閱;
4.人事檔案一般不外借。如必須借出使用時,要說明理由,經過批準,并嚴格履行登記手續,限期歸還,不得擅自轉借他人;
5.任何個人不得查閱和借閱本人及其直系親屬的檔案;
6.必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公開檔案內容,違反者應視其情節輕重,予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者,按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;
7.借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復制檔案內容。
因工作需要通過檔案索取證明材料,必須經過檔案主管部門審查批準后才能辦理。摘抄材料要辦理登記手續,只供組織參考,不得向無關人員透露。
第二十條人事檔案借閱范圍、審批權限及注意事項
1.查閱人事檔案必須按規定辦理借閱、審批手續;
2.查閱領導人員檔案,需由查閱單位申明理由,本單位主要領導簽署意見,經人事部門領導批準;
3.查閱一般人員檔案,需由基層單位人事部門提出申請,經人事部門領導批準;
4.原則上同級不能查閱同級人員檔案,下級不能查閱上級人員檔案;
5.查閱人事檔案時,不準吸煙。喝水時應避開檔案材料,以防污染、燒毀、損壞檔案材料,檔案查閱完后要及時放回檔案柜。
違反上述規定,視情節輕重,予以批評,直至紀律處分。
六、人事檔案的轉遞
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第二十一條職工工作流動或職務變動后應及時將人事檔案轉給新的主管單位。第二十二條轉遞檔案應遵守下列規定:
1.人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交職工本人自帶;
2.轉出的檔案必須完整齊全,并按規定經過認真整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出;
3.轉遞檔案必須按中組部統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記、嚴密包封;
4.收到檔案的單位,經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章,并將回執及時寄回,逾期一個月未退回者,轉出單位應催問,以防丟失;
5.為使人事檔案能夠隨著職工調動或職務的變動而及時轉遞,人事調配、任免后應將職工調入單位和任免通知及時通知人事檔案管理部門,并建立必要的聯系制度。
第二十三條嚴格執行轉遞制度,避免產生“無頭檔案”。對已出現的“無頭檔案”應認真查轉。對確屬查不到職工下落的,凡屬有保存價值的檔案材料,可移交職工原籍檔案館(室)保存。
七、組織領導和隊伍建設
第二十四條各級人事部門,應加強對人事檔案工作的領導,及時研究工作中出現的問題,采取有效措施,不斷加以改進,提高科學管理水平。
第二十五條各級人事部門,應加強人事檔案工作隊伍的建設,選調政治上可靠、作風上正派、責任心強的共產黨員從事人事檔案的管理工作,并注意對他們的教育和培養,關心他們的工作和生活,充分發揮他們的積極性和創造性,按規定評定專業技術職務,保持隊伍的相對穩定。對那些人事檔案工作做出貢獻的同志,應給予表揚和獎勵,對失職者,應視情節輕重,給予批評教育直至紀律處分。
本規定自下發之日起執行,如與上級規定有抵觸的,以上級規定為準。
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第四篇:吉林油田公司領導干部深入基層開展調研工作管理規定
吉林油田公司規章制度
制度編號:JLYT-BG-11-01-2016
發布版本:A
吉林油田公司領導干部深入基層
開展調研工作管理規定
第一章 總 則
第一條
為建立健全領導干部深入基層開展調查研究工作長效機制,加強和改進調研工作機制、方式方法和作風形象,更好破解基層生產經營存在的問題,推進公司改革發展穩定各項工作有效開展,按照《中國石油天然氣集團公司加強和改進調查研究工作的意見》(廳發〔2014〕13號)精神,結合吉林油田公司(以下簡稱公司)實際,制定本規定。
第二條
本規定適用于公司管理層成員及機關部門科處級
發布日期:2016年6月30日
實施日期:2016年6月30日
領導干部深入基層開展調研工作,各單位機關領導干部深入本單位基層開展調研工作可參照本規定執行。
第二章
相關機制
第三條
加強基層調研組織管理。公司主要領導基層調研由總經理(黨委)辦公室負責組織;黨政班子副職、助理、副總師的基層調研,根據調研內容由領導指定的部門負責組織;各部門獨立開展的調研活動,由本部門自行組織。公司管理層成員提出調研意向時,牽頭部門應及時告之總經理(黨委)辦公室,由總經理(黨委)辦公室統籌安排調研時間及單位,避免管理層成員在同一時段到同一單位重復調研。
第四條
做好調研成果報告工作。按照“下去一把抓、回來再分家”的原則,公司管理層成員調研時可全面了解情況,調研后視情況由牽頭部門形成調研報告,總結有價值的經驗做法,梳理基層反映的問題并提出解決問題的意見建議。調研報告要簡短精悍、文風樸實,篇幅一般控制在3000字以內。公司總經理助理、副總師及部門調研報告報分管領導審定,班子副職調研報告報主要領導審定。對于公司班子成員的調研,視情況整理成調研情況通報、領導調研講話摘要等,供相關部門和單位學習貫徹。
第五條
注重督辦落實。針對領導干部調研確定事項的落實及基層提出問題的解決情況,要加強跟蹤督辦。公司主要領導調研確定事項的落實及有關問題的解決情況,由總經理(黨委)辦公室跟蹤督辦;班子副職、助理、副總師調研確定事項的落實及有關問題的解決情況,由相關責任部門跟蹤督辦;機關部門調研
確定事項的落實及有關問題的解決情況,由本部門跟蹤督辦。
第三章
方式方法
第六條
座談研討與深入現場相結合。基層調研一般以座談研討和深入現場為主,座談研討盡量安排在基層站隊和班組,與一線員工直接對話、面對面交流;深入現場盡量選取重點工程建設項目或艱苦偏遠、矛盾問題較多的單位,實地查看情況并解決問題。公司班子成員率有關部門調研或多個部門集中合并調研時,根據不同部門的調研目的及業務需要,提倡深入現場了解情況和與對口科室座談研討同步進行,最后視情況安排調研單位進行集中匯報。
第七條
指導工作與解決問題相結合。要通過調研了解情況,真正為基層提出切實可行的指導性意見建議,堅決杜絕走馬觀花和形式主義。要把發現問題、解決問題作為主要任務,做到帶著問題、有的放矢開展調研。對于調研中基層反映的問題,要加強溝通協調,具備條件的當場協調解決;暫時不具備條件的,向基層單位明確意見,并創造條件加快協調解決;確實不能解決的,給予明確答復并做好解釋工作;涉及“三重一大”或需領導班子集體研究的,盡快提交公司有關會議研討并決策。
第八條
現代手段與傳統方法相結合。基層調研工作不僅要依靠傳統方法,還要善于利用各種現代信息技術手段,比如,通過媒體、網絡、問卷等方式與員工互動并獲取材料,再運用分析與綜合、預測與評價、定性與定量等辦法,對已掌握的材料進行多層面多角度的系統研究,從而形成科學準確的觀點和結論。
第四章
有關要求
第九條
嚴格控制隨行及陪同人員。公司主要領導深入基層調研,隨行部門和單位人員一般不超過5人,調研單位黨政主要負責人可不同時陪同,全程陪同人員不超過3人;班子其他成員深入基層調研,隨行部門和單位人員一般不超過3人,調研單位黨政主要負責人限1人陪同,全程陪同人員不超過2人;總經理助理、副總師深入基層調研,一般安排有關部門和單位副職隨行,且隨行人員不超過2人,調研單位根據專業需要安排班子有關副職陪同,全程陪同人員不超過2人。
第十條
減少隨行車輛。嚴格按照規定乘坐交通工具,盡可能集中乘車,多部門聯合調研時可拼車前往,牽頭部門負責車輛協調。到市區內單位調研,一律乘坐轎車、商務車或中巴車;到市區外單位調研,視道路情況可適當安排越野吉普車。
第十一條
簡化公務接待。公司管理層成員到基層調研,不張貼懸掛標語橫幅,不安排列隊迎送,室內不擺放鮮花、茶點、香煙等。到基層單位機關調研,可安排不超過2名班子成員到辦公樓下迎送;到基層單位有關場點調研,員工為當班員工,并須在本崗位值守。調研人員一般不在基層單位就餐,確需就餐的,在本單位機關食堂安排自助工作餐或在生產現場員工食堂與崗位員工同餐。無特殊情況下不組織接送,確需接送的,不安排調研單位主要領導參與,且接送人員不超過2人。
第十二條
提高匯報會質量和效率。調研過程中如需召開匯報會,要嚴控會議時間和規模。調研單位匯報要內容簡練、重點
突出;隨行部門及單位負責人不作客套性評價,只針對調研單位提出的問題做以解答和說明。公司主要領導調研,參會范圍可擴大到科級以上干部;班子副職、總經理助理、副總師調研,參會范圍一般為相關專業科級以上人員。一般采用多媒體形式匯報,不打印和裝訂紙質材料。調研單位負責公司班子成員調研講話的錄音整理工作,一般應于調研結束后半日內整理完畢,并報公司總經理(黨委)辦公室或調研牽頭部門。
第十三條
適度宣傳報道。公司班子成員調研一般不統一安排記者隨行,攝影、攝像及撰寫新聞稿工作由調研單位黨群部門負責安排,公司黨委宣傳部審核把關后按有關規定報道。公司總經理助理、副總師及機關部門基層調研活動,一般不作報道。
第五章
附 則
第十四條
本規定由公司總經理(黨委)辦公室負責解釋。
第十五條
本規定自印發之日起施行。此前發布的有關文件要求中與本規定不一致的,以本規定為準。原《關于印發〈切實改進吉林油田公司管理層成員到基層檢查調研接待工作的規定〉的通知》(辦秘〔2011〕15號)同時廢止。在執行過程中,如上級發布新要求,按上級要求執行。
編寫部門:總經理辦公室 編 寫 人:王加煜 審 核 人:王洪濤
批 準 人:張德有
第五篇:油田環境保護管理規定
寧東油田項目部環境保護管理規定 目的
為做好生產活動環境影響因素監測工作,保證環境管理持續有效改進,實現生產與環境的協調發展,有效控制污染源,減少環境污染。范圍及要求
本規定適用于寧東油田項目部生產、經營、建設活動的環境保護。
2.1項目部主任是環境保護工作的第一責任人,對本單位的環保工作負總責。各業務部門、班組按照“誰主管,誰負責”的原則,對相應業務范圍內和轄區內的環保工作負責。
2.2項目部全體職工都有保護環境的義務,有權對本單位的環境保護工作提出建議,有權對違反環保法律法規的現象提出意見。組織機構及職責
3.1寧東油田項目部HSSE管理領導小組是項目部環境保護的領導機構,負責審定環境保護工作計劃、規章制度、各崗位環保職責、重大環保事項及環境事件的處理意見。
3.2生產技術部負責對項目部的環保管理工作進行統一監督和管理。
3.3各業務部門是本專業環境保護工作的管理主體,負責對本專業環境保護工作進行管理。3.4按照“誰的屬地誰負責”的原則,各部門、班組對工作和生活區域的環保管理負屬地責任。
生產技術部:負責參與環境保護目標、指標的制定,監督各部門、班組環保工作的實施和落實。負責生產用化學藥劑的管理。負責節能減排和清潔生產的實施與管理。負責工區污水、廢棄物轉運的管理。負責危險化學品管理。
經營管理部:負責對環境保護目標的實施和落實提供物資及資金方面的支持,檢查、監督、控制和降低設備在生產活動中對環境的影響。
黨群工作部:負責做好員工技術培訓,負責做好新上崗及轉崗職工的環保教育工作。
4.工作內容及要求 4.1環境保護管理
4.1.1建立并有效運行環境管理體系。分層級設置環保管理機構,配備專職環保管理人員,明確環保管理責任。
4.1.2建立健全環保規章制度,落實各級環保責任,將環保考核指標完成情況與績效考核掛鉤。
4.1.3環境風險識別與評估
生產技術部每半年組織進行環境因素識別與影響評級,確定重要環境因素,根據法律法規、行業標準等相關規定及要求,結合項目部實際情況制定環境目標和管理措施。
4.2污染防治
4.2.1持續開展清潔生產工作,采用清潔工藝技術、裝備、資源、能源,提高能源資源利用效率,從源頭和生產過程減少污染物產生。制定清潔生產工作計劃,落實各部門職責,建立長效機制,按期開展清潔生產審核。
4.2.2按照嚴于國家和地方環保標準的要求,采取有效措施防治在生產建設或其他經營活動中產生的廢氣、廢水、廢渣、粉塵等污染物以及噪聲、振動等對環境的污染和危害。
4.3隱患排查及應急處置
4.3.1定期開展環保隱患排查工作,上報環保隱患治理計劃,落實整改措施,及時消除隱患。
4.3.2編制、審核、下發《寧東油田項目部突發環境事件應急預案》,按要求完成備案工作。定期開展應急預案的培訓和演練工作,建立應急救援隊伍,配備應急物資,加強與系統內和地方政府的區域聯動聯控。責任性環境污染事故 5.1界定
由于作業者違反環境保護法規的行為,使環境受到污染、人體健康遭受危害、社會經濟與人民財產受到損失,造成社會不良影響的突發性事件,凡屬下列情況之一者稱為責任性污染事故:
5.1.1在采油、注水及其它作業施工過程中,因沒有防治污染設施或措施不力造成環境污染。
5.1.2擅自閑置和拆除污染治理設施,污染物隨意排放造成環境污染。
5.1.3因責任心不強,管理不善,違反操作規程致使原材料外溢、流失造成環境污染。
5.1.4發生輸油、注水管線破裂和穿孔等突發性事件時,采取措施不力,排除故障不及時,致使污染面積擴大,造成環境污染。
5.1.5未按國家規定執行排污申報登記制度,偷排、亂排廢油、廢水、泥漿、廢氣、廢渣、廢棄的化工原料等,造成環境污染。
5.1.6由于其它人為原因造成的環境污染。5.2環境污染與破壞事故的處理
5.2.1發生環境污染與破壞事故后,應立即組織現場救援工作,防止事故進一步擴大。
5.2.2環境污染與破壞事故的報告及調查處理執行《寧東油田項目部安全環保事故(事件)管理規定》。獎勵及處罰
6.1在環保工作中取得優異成績的部門和做出突出貢獻的個人,在績效考核中予以兌現。
6.2凡違反本管理規定,有拒絕環境保護部門現場檢查或者弄虛作假、瞞報或者謊報有關污染物排放申報登記事項行為的部門和個人,根據情節嚴重程度,給予警告或者經濟處罰。