第一篇：標準物質管理計劃

標準物質管理計劃

一、標準物質巡查計劃

每月巡查一次，時間為每月第一周。巡查內容為：標準物質庫存量、新購標準是否及時建檔、保存條件、領用記錄、環境監測，對于過期標準要及時發現清除，并貼紅色停用標簽。負責人：XXX

二、標準物質期間核查計劃 對本中心自配標準物質在其使用和保管過程中進行質量控制，保證標準物質和標準溶液的量值準確、可靠。每半年期間核查一次。

核查方法：與其他實驗室間比對；有證標準物質核查自配標準物質。

負責人：上半年: XXX XXX下半年: XXX XXX

三、自配標準溶液的標定計劃

為保證自配標準物質濃度的準確性，每兩個月需對所有自配標準物質標定一次，按雙人八次進行。

負責人：上半年（2、4、6月）：XXX XXX

下半年(8、10、12月)：XXX XXX

第二篇：標準物質申報材料

經系統研究過的標準物質，經鑒定通過后，可以申報國家一級標準物質或二級標準物質。

（1）申請辦法

1、向全國標準物質管理委員會辦公室提出申請。

2、按要求填寫標準物質制造計量器具許可證申請書（申請書格式見附錄I），申請書可從全國標準物質管理委員會辦公室獲得。

3、將填好的申請書及有關技術資料交全國標準物質管理委員會辦公室。

（二）申報標準物質應提交的技術資料

申報標準物質應提交以下資料：

1、申請書；

2、制備設施、技術人員狀況和分析測量儀器設備及實驗室條件的情況；

3、研制計劃任務書；

4、研制報告，包括制備方法、制備工藝、穩定性考察、均勻性檢驗，定值的測量方法、測量結果及數據處理等；

5、國內外同種標準物質主要特性的對照比較情況；

6、用戶試用情況報告（至少三份）；

7、標準物質證書的式樣；

8、保障統一量值需要的供應能力和措施。

（三）標準物質證書的編寫

標準物質證書是介紹標準物質的技術文件，是研制（或生產）者向用戶提出的質量保證書。“證書”給出標準物質的標準值及其不確定度;扼要敘述標準物質的制備程序、均勻性、穩定性、特性量值及其測量方法;標準物質的正確使用方法和儲存方法等。使用戶對標準物質有一個概括的了解。

(1)標準物質證書編寫要求文字簡潔，通俗易懂，篇幅一般以1-2頁為宜。

(2)證書中使用的名詞、術語要前后一致，援引的公式及技術數據應準確無誤，文中采用的物理至單位、符號及專有名詞、術語均應符合國家統一規定。

(3)證書應印有國家質量監督檢驗檢疫總局的標記。(4)證書內容一般包括以下三個項目：

1、封面；

2、內容與說明；

3、參考文獻。

(5)樣品編號 為便于對標準物質進行監督與檢驗，用于發售的標準物質最小包裝單元均應編號。編號方法由研制(或生產)單位自定。(6)標準值 標明該標準物質被確定的特性量值。(7)有效期限 標明該標準物質作為標準使用的最終日期。(8)制備方法簡述 簡要介紹制備標準物質的原材料來源、制備方法和制備程序以及制備注意事項。

(9)特性量值測量方法 簡要介紹標準物質特性量值的測量。方法。

(10)標準值及其不確定度給出被確定的標準物質特性值(標準值）及其不確定度，并注明不確定度的來源。

（四）評審 氣體標準物質的申報

1.一級標準物質的定級鑒定

(1)凡申報一級標準物質的，由全國標準物質管理委員會聘請專家對申報的技術材料進行初審，并提出初審意見。

(2)根據需要，由全國標準物質管理委員會授權國內具有檢驗條件的實驗室對樣品的標準值進行檢驗，檢驗后，提交檢驗證書或原始數據。檢驗費由申請單位支付。

(3)經過初審和檢驗后，對數據和材料需進行補充和改進的，由全國標準物質管理委員會以書面形式通知申請單位進行改進。(4)初審和檢驗通過后，由全國標準物質管理委員會組織國家標準物質技術評審委員會進行評審，技術評審委員會按《標準物質管理辦法》第六條第(一)部分規定的條件進行評審并以無記名投票方式表示認可與否，票數超過與會委員的三分之二者，評審即為通過。通過評審的，評審結果報國家質量監督檢驗檢疫總局。

(5)國家質量監督檢驗檢疫總局審批后，頒發一級《標準物質定級證書》統一編號，并列入國家一級標準物質目錄作為全國通用形式正式發布。

2.二級標準物質的定級鑒定

(1)全國標準物質管理委員會根據需要，聘請國內具有檢驗條件的實驗室對申請二級標準物質的樣品進行檢驗。檢驗后，由負責檢驗的實驗室提交檢驗證書或原始數據。檢驗費由申請單位支付。(2)經檢驗合格的，由全國標準物質管理委員會按專業分類委托部級歸口管理部門聘請專家組成部級標準物質技術評審委員會進行評審。技術評審委員會按(標準物質管理辦法》第六條第(二)部分規定的條件進行評審。評審通過后，將評審結果報國家質量監督檢驗檢疫總局。

(3)國家質監督檢驗疫總局批準后，頒發二級《標準物質定級證書》，統一編號，并列入國家二級標準物質目錄

第三篇：標準物質管理制度

標準物質管理制度1、2、標準物質包括化學分析標準物質、標準溶液。建立標準物質臺賬，包括名稱規格，有效期、證書以及報廢處理。3、4、5、定期標定標準溶液，并作好記錄。按標準物質特性存放在符合其存放的環境要求的地方。使用人保證標準物質的完整無損，不受污染、損失、混亂和丟失，用后立即放回原處。

6、所用的標準溶液儲備液按規定期限保存，使用前稀釋，現用現配。

第四篇：淺談物質管理

淺談鐵路工程項目物資管理

2010-09-28 來源：http://www.tmdps.cn

摘要：本文通過研究鐵路施工企業物資采購管理為主線，首先分析了鐵路施工企業目前物資采購管理現狀，并分析了目前物質采購存在的問題，針對物資采購存在的問題提出了一系列的改進措施，有利于提高了采購計劃準確性，也有利于供應商選擇考核新方法和策略。

關鍵詞：鐵路工程項目 物資管理 管理措施

0 引言

隨著我國科學技術不斷進步和經濟的快速發展,全球化信息網絡和全球化市場形成及技術變革的加速，導致了市場競爭日趨激烈，施工企業成本管理形勢變得日趨嚴峻，風險因素不斷加大，因此，加強對鐵路工程項目物資的管理，有利于提高公司的物資管理水平，也有利于公司的競爭力。鐵路工程項目物資管理存在的現狀

鐵路施工企業是一家傳統的“鐵老大”企業，雖然己逐漸認識采購活動的戰略地位，但長期以來，鐵路部門在很大程度上只是把采購當作例行工作，而不是把它作為企業商務活動的一個重要環節來看待，忽視了采購對企業生產經營活動的直接貢獻。正是因為企業在觀念、制度和流程上的問題，造成了企業采購效率低下，嚴重影響著企業整體績效，經常出現物資積壓、存貨周轉率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況，難以實現對個人行為的有效激勵和約束，也不利于杜絕采購環節的不正之風和腐敗行為，而且傳統的采購對產品質量、交貨期等問題，通常采取事后把關的方式加以控制，企業很難也很少參與到供應商的生產組織過程中，因此造成事后把關的難度很大而且可靠性不足。鐵路工程項目物資管理存在的問題

鐵路工程項目領導班子對物資管理重視不夠，雖然抓了主要方面的訂貨供應，但忽視了物資管理，特別是工地材料消耗定額管理。雖然有現場位置管理制度，可是制度并不十分完善，也沒有完全按管理程序辦事，隨意性很大，不能長期堅持。材料人員普遍業務素質低，缺乏獨立處理業務的能力，對物資管理的制度、材料消耗定額、材料的發放不能按照規章制度辦事，要多少發多少，還在吃大鍋飯。對物資計劃的管理缺乏科學性，儲備也不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周，不是積壓過多，就是停工待料。對項目的工程概況知之甚少，工程完工后還有不了解工程全貌的現象。技術部門對物資管理缺乏認識，同物資部門配合缺少主動性，不能及時提供單項工程物質需要量及有關技術資料，材料核算表的計算往往出現漏項和內容不齊全現象。對物資管理認識不夠深，特別是技術人員在工序管理中只重視技術性操作，而忽視材料的消耗，對超定額用料不能有效制止。鐵路工程項目物質管理改進措施

3.1 改進采購流程

企業在采購過程中所發生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業中主要控制采購成本和購貨成本，企業應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料，保證施工生產的需要。企業采購流程不單純是個成本問題，而是根據企業的需要購進優質的材料問題。企業要想在全球一體化的經濟環境中求存、制勝，企業必須結合采購管理重點，全面系統考察自身的采購業務，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應快速變化的市場環境，提高企業的生存能力。通過采用新的采購管理設計方案，實行“職能設計、物資分類、采購計劃、供應商選擇與管理、部門協同及信息互饋”等內容，以消除原采購流程中存在弊端，解決公司采購活動中現存問題。

3.2 改進物資采購分類

物資采購是供應鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時，這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系，而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此，在整個物料采購網絡中，企業要考慮物資的屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節省采購成本，提高企業采購的效率。

3.3 加強對采購計劃的管理

采購計劃管理是物資采購管理的首要內容，也是實施物資采購的依據和基礎。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節，它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商。現在的鐵路施工企業采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業內部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應，才能使生產順利進行。

3.4 加強對供應商的選擇

合格供應商的選擇，是搞好供應商管理的前提，也是采購實施過程之中非常重要的一項工作。在選擇供應商時要堅持貫徹“三個優先”原則和“廣、多、寬”方針，即源頭廠家優先原則，沒有源頭廠家的總代理商優先原則、質量保證下的價格優先原則。同時采用公示范圍要廣、邀請招標對象多、詢價采購范圍寬的方針。在2009年3月，物設部嘗試了到源頭采購的模式。由于鋼廠針對的客戶是鋼廠代理商，他們為了保證代理商的利潤，不與我們終端用戶進行交易，但是由于當時處于金融危機這個時期，幾乎所有的鋼廠廠家處于停產和限產的階段，生產任務嚴重不足，采購人員抓住有利的時機，努力爭取供應商的同情與支持，一方面購人員施展“動之以情”的議價功夫，另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報”，換取供應商“來日方長”的打算，通過友好的態度同鋼廠談判，獲得協議價降低成本幾十萬元，同時購進了近千噸20a的工字鋼。同年5月，物設部在上海進行了大量市場調查，真正地引入競爭機制，給供應商營造了真正的競爭環境，結果以實力較大的鋼材一級代理商上海霄龍物資有限公司以3520元/噸中標（四切邊，定寬、定長，鞍鋼產品），并簽定了采購合同，此單價遠低于市場采購單價（當時供應商最低報價為3780元/噸），直接降低采購成本260萬元，同時還取得了供應商墊資2500萬，墊資時間三個月等優惠條件。

3.5 加強與供應商的合作

通過加強與供應商的合作，提高供貨的質量和水平，減少不良產品造成的損失，共同降低成本和共享利潤，形成良好的合作關系，同時雙方共同提供自己的技術、管理等方面的信息和經驗，形成信息共享的的合作機制，提高雙方的供貨水平和物質管理的水平。同時與供應商采取優化合作、長期合作策略，形成平穩供貨和持續改善物料質量及服務，提高市場的競爭力。總結

通過加強對鐵路工程項目的物質管理，提高公司的管理水平，優化公司的資源配置，積極采取新的物資管理機制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增強公司的競爭實力和水平。

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參考文獻：

[1]王道平.企業物流管理信息化問題及對策研究[J].價值工程，2003.[2]顧振東.淺談物資采購中的成本管理[J].鐵道物資科學管理，2003.[3]鞠頌東，徐杰.采購管理[M].北京:機械工業出版社，2005.

第五篇：化學分析實驗室標準物質的使用和管理

化學分析實驗室標準物質的使用和管理 2008-10-20 12:27 化學分析實驗室標準物質的使用和管理 摘要：分析了在化學分析實驗室標準物質的使用管理工作中存在的問題，對如何正確使用和管理標準物質，保證分析結果的準確性進行了討論。關鍵詞：化學分析；標準物質；使用；管理 引言

標準樣品(RM)是一種或多種特性值已經很好地被確定的足夠均勻的材料或物質，有證標準樣品(CRM)是附有證書的標準樣品，其一種或多種特性值用建立了溯源性的程序確定，使之可溯源到準確實現用于表示該特性值的計量單位，而且每個標準值都附有給定置信水平的不確定度。在化學分析實驗室中標準樣品被廣泛用于校準儀器、評價測試方法或為材料賦值，標準物質的正確使用和規范管理對保證分析結果的準確性、溯源性有重要意義。1 標準物質的種類 1．1 標準物質的分級

化學分析實驗室常用的標準物質一般有基準物質、一級和二級基準物質等。基準物質是可以通過基準裝置、基本方法直接將量值溯源至國家基準的一類化學純物質，用于化學成分量值的溯源與復現。一級標準物質(GBW)準確度具有國內最高水平，主要用于評價標準方法、作仲裁分析的標準，為二級標準物質定值，是量值傳遞的依據。二級標準物質GBW(E)用與一級標準物質進行比較測量的方法或一級標準物質的定值方法定值，可作為工作標準直接使用。已批準的國家一級標準物質有1093種(其中含基準物質108種)，二級標準物質1122種，它們包括純物質、固體、氣體和水溶液的標準物質。1．2 標準物質的用途

1．2．1 校準儀器：常用的光譜、色譜等儀器在使用前需要使用標準物質對儀器進行檢定，檢查儀器的各項指標，如靈敏度、分辨率、穩定性等是否達到要求。在使用時用標準物質繪制標準曲線校準儀器，測試過程中修正分析結果。1．2．2 評價方法：用標準物質考察一些分析方法的可靠性。

1．2．3 質量控制：分析過程中同時分析控制樣品，通過控制樣品的分析結果考察操作過程的正確性。2 標準物質的使用

標準樣品的使用應以保證測量的可靠性為原則l-2 J，在使用時應當考慮標準物質的供應量、相關費用、可獲得性及相關測量技術。在化學分析中不正確的使用標準物質，會影響檢測結果的準確性。2．1 有效期

一般說來有效期是標準物質的研制者將在規定的儲存條件下，經穩定性試驗證明特性值穩定的時間間隔作為標準物質的有效期。穩定性試驗只能說明已經試驗的這段時間是穩定的，超過有效期的穩定情況不能確定。資料顯示E3 J有些標樣的穩定性遠遠超過標稱的有效期，如冶金標樣中一些金屬元素的穩定性長達20年之久，而有些非金屬元素如硫等元素隨時間的推移、受保管儲存條件的影響，其特性量值呈緩慢下降的趨勢。有些標準物質極易變化，如八氯二苯醚標準溶液的色譜圖在三個月內就有明顯的變化。大部分化學分析用標樣是需要配置后使用的，即便是嚴格按說明書配置和使用，制備過程、使用的介質(溶劑)的種類和濃度對標準工作液的穩定性都是有影響的。實際工作中應當注意監測標準物質的變化情況，注意收集相關信息積累經驗。2．2 不確定度

不確定度是被測量之值的分散性，不同的標準物質其定值特性的不確定度也不同，其定值特性的合成不確定度可能來自于標準樣品的不均勻性、定值方法的不確定度、實驗室內和實驗時間的不確定度。在選擇標準物質時應當考慮到預期分析結果要求的不確定度水平，標準樣品的不確定度水平相對于分析結果要求的不確定度水平應可以忽略不計。除生產者確定的不確定度外，標準樣品的不同的處理過程也會影響分析結果的不確定度，如標準物質與分析樣品基體之間有差異時；當使用與標準樣品定值方法不同的分析方法時可能其不確定性與生產者提供的會有差異。并不是標準物質的不確定度越小越好，還應當考慮供應狀況、成本、預期使用的化學適用性和物理適用性。當分析結果的不確定度很大時，可以選用不確定度較大的標準物質，以降低分析成本。2．3 溯源性

溯源性是通過一條具有規定不確定度的不間斷的比較鏈，使測量結果能夠與規定的參考標準，通常是國家計量標準或國際計量標準聯系起來的特性。中國實驗室國家認可委員會(JAI)要求實驗室使用標準物質進行測量時，只要有可能，標準物質必須追溯至SI測量單位或有證標準物質，認可委員會承認經國務院計量行政部門批準機構提供的有證標準物質L4]。很多化學分析結果是靠標準物質來溯源的，實驗室在選購標準物質時應注意其證書是否能夠證明其對國家計量基準的溯源性。一些標準物質不能提供證書溯源至國家基準，如有一些大型儀器設備隨機帶的用于標準化的標樣；還有些標準物質的證書不能溯源至要求的計量基準(國家計量標準或國際計量標準)，如有些進口設備隨機帶的標樣的證書無法證明其溯源性。還有些標準物質由于與待測樣品的物理化學特性不同，如塊狀與粒狀，固體與液體，基體不完全匹配等，雖然標準物質的溯源性能夠達到要求，但分析結果的溯源性會受到影響。在有些分析過程中標準物質的溯源性并不是很重要，如用回收率考察某一分析方法的準確性時。3 標準物質的管理

lS0／IEC17025((測試和校準實驗室能力的通用要求》有關標準物質的規定：實驗室需有參考標準的校準計劃和程序；須有參考標準和標準物質的安全處置、運輸、儲存和使用程序，以防止污染或損壞，并保護其完整性；只要有可能標準物質須能溯源到SI測量單位或有證標準物質；須按照規定的程序和計劃對標準物質進行檢查，以保證其校準狀態的置信度。3．1 驗收和驗證

實驗室對所獲得的對檢測結果有重要影響的標準物質首先應當驗收：檢查制造商的資質、證書的有效性、生產日期、有效期及不確定度等是否符合要求；檢查外觀、包裝有無異常。采用實驗室可能達到的方法對標準物質的準確性進行驗證，如與已有的標準物質進行比對，測試已知結果的樣品等。3．2 期間核查

期間核查是在相鄰的兩次校準(或檢定)期間內進行核查，以驗證設備或標準物質是否處于校準狀態，確保分析結果的質量。實驗室應定期對標準物質進行核查，便于主動及時發現標準物質的變化情況，盡早實施預防措施，規避風險。3．2．1 核查計劃

制定標準物質的核查計劃，內容包括：核查種類，核查頻度，核查參數，核查方法，核查人員，核查標準及核查結果的判定準則。每個實驗室所擁有的標準物質的數量不同、每一種標準物質對于測量結果的質量影響及穩定性等具有很大的差別，因此期間核查計劃需要從質量活動的重要程度、成本和風險以及實驗室資源和能力等因素綜合考慮。核查計劃應由有資質并經實驗室授權的人員編制，并經過審批。

3．2．2 核查方法

核查不同于檢定也不同于校準，所以其參數和方法也不完全相同，可以從本實驗室實際條件出發，根據簡便易行、經濟合理的原則選擇下述方法之一：送有資格的校準機構，如用于測定松香顏色的松香顏色標準樣塊，每兩年須送相關部門重新校準。比對：新購置的標準物質或新配置的標準工作液與正在使用的比對；與其他實驗室間比對；采用不同標準物質間相互比對，如不同制造商、同一制造商的不同批號、用一級標準物質對二級標準物質進行核查；測試樣品：測試近期參加過水平測試結果滿意的樣品、檢測有足夠穩定度的不確定度與被核查對象相近的實驗室質量控制樣品。3．2．3 核查頻度

應具體分析實驗室內每一種標準物質的每一個參數，根據其對檢測結果影響的程度確定核查的頻度、核查的參數和核查的結果判定依據。經常使用的、對檢測結果影響較大的一些參數應縮短核查間隔、嚴格核查標準，一旦出現分析結果可疑的情況時，只須追溯至上次核查后的數據，降低實驗室的風險。如繪制工作曲線用的系列標準樣品、用于修正儀器隨時間變化而引起工作曲線的偏離用的標準化樣品(高低標)等。不常使用的可以在每次使用前進行核查。已有證據證明穩定性較好的，如用于發射光譜分析的標鋼樣塊，可在購進時進行檢查，以降低實驗室的運行成本。只用于添加回收率試驗的標準物質，核查其不確定度可能比其溯源性更有意義。

3．2．4 核查結果

期間核查應是有計劃的質量活動，核查結果應形成核查報告，核查結果應經授權的有資質的人員進行分析評估，提出是否準予繼續使用和使用范圍的建議，實驗室管理層審批。3．3 監督

對標準物質的管理工作實施有效的監督，是保證分析質量的重要措施。有些實驗室涉及到有關標準物質的監督工作只做到檢查數量、有效期、儲存條件等，容易忽略對操作人員在日常分析過程中標準控制問題，并對這些問題給出了各種解決方案。