第一篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和接待工作,負(fù)責(zé)為項(xiàng)目工程提供后勤保障,保證該項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要文件和重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言搞。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度、辦法、規(guī)定的起草、修改、審查、定稿等工作。
4、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議的議程、資料、會(huì)場(chǎng)及會(huì)議安排工作。
5、檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、后勤等各項(xiàng)工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人事管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工進(jìn)出調(diào)動(dòng)有關(guān)手續(xù)以及和相關(guān)部門的銜接工作。
7、隨時(shí)掌握職工思想動(dòng)態(tài),重視員工熱點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)反映和配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門解決職工的合理要求,維護(hù)員工的合法權(quán)益。
8、負(fù)責(zé)做好職工業(yè)余文化生活,積極開(kāi)展文化體育活動(dòng)。
施工員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹國(guó)家工程建設(shè)法律法規(guī),正確執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)程和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)工程的施工,并對(duì)其進(jìn)行施工過(guò)程質(zhì)量、安全、文明、環(huán)境等要素控制,了解工程的重點(diǎn)、難點(diǎn),嚴(yán)格按施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行。
3、根據(jù)施工組織、設(shè)計(jì)積極與相應(yīng)部門聯(lián)系,建立良好的施工秩序,嚴(yán)格按照承包工程合同文件合理有效地組織施工,確保工程的順利實(shí)施。
4、發(fā)揮公司的技術(shù)人力和機(jī)械優(yōu)勢(shì),科學(xué)地制定施工方案,確保施工計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
5、負(fù)責(zé)收集施工所需的施工原始記錄,工程檢查證、施工日記的記錄、歸檔,防止原始施工記錄的遺失,確??⒐べY料整理的順利進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng),安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù),進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
機(jī)械設(shè)備(車輛)管理制度
一、為了強(qiáng)化項(xiàng)目的安全生產(chǎn)管理,認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主”的方針。在機(jī)械設(shè)備管理、使用、維護(hù)、修理中,要努力提高經(jīng)濟(jì)利益,但是必須服從安全第一的原則。
二、各級(jí)機(jī)械設(shè)備管理人員和機(jī)駕人員在工作中應(yīng)時(shí)刻牢記:隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山。在機(jī)械設(shè)備安全生產(chǎn)管理中,按照管生產(chǎn)必須管安全,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,建立由項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目安全部、施工隊(duì)人員、機(jī)駕人員組成的層層負(fù)責(zé)的安全生產(chǎn)責(zé)任制。
三、各種機(jī)械設(shè)備都必須按操作規(guī)程進(jìn)行安全生產(chǎn)。操作規(guī)程由機(jī)械設(shè)備部負(fù)責(zé)制定,要組織機(jī)駕人員認(rèn)真學(xué)習(xí)。各類機(jī)械設(shè)備的機(jī)駕人員對(duì)所操作的機(jī)械設(shè)備安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
四、按規(guī)定調(diào)度使用機(jī)械設(shè)備。
a、嚴(yán)禁指派有事故隱患、缺少安全防護(hù)裝置的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)。嚴(yán)禁不按載貨、載人等行駛規(guī)定用車,嚴(yán)禁指令駕駛員違章駕駛。嚴(yán)禁使用報(bào)廢停用的機(jī)械設(shè)備。
b、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)動(dòng)用非本人操作的機(jī)械設(shè)備和車輛。嚴(yán)禁指派無(wú)證人員操作駕駛機(jī)械設(shè)備。機(jī)駕人員應(yīng)按遵守勞動(dòng)紀(jì)律,文明生產(chǎn),嚴(yán)禁擅離職守,特別是將機(jī)械設(shè)備啟動(dòng)后擅離。
c、機(jī)駕人員應(yīng)按規(guī)定著裝。嚴(yán)禁穿拖鞋、高跟鞋操作機(jī)械設(shè)備。高架作業(yè)應(yīng)系安全帶,戴安全帽。
d、嚴(yán)禁忽視安全、忽視警告、冒險(xiǎn)進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域,攀、坐不安全位置(如平臺(tái)護(hù)欄、汽車檔板、壓路機(jī)震動(dòng)輪支撐架、吊車、吊鉤、吊籃等)。
五、生產(chǎn)中的機(jī)械設(shè)備要按規(guī)定設(shè)置安全標(biāo)志,報(bào)警裝置,防護(hù)設(shè)施。
A、機(jī)械設(shè)備的控制室、控制臺(tái)、配電房,要設(shè)安全標(biāo)志,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入和啟動(dòng)開(kāi)關(guān)。
B、維修中的機(jī)械設(shè)備,要切斷電源,懸掛安全標(biāo)志,派人巡視,以防意外。
C、機(jī)械設(shè)備要按規(guī)定配置消防器材,并進(jìn)行消防知識(shí)學(xué)習(xí)。
D、機(jī)械設(shè)備停置時(shí),要按規(guī)定停放,嚴(yán)禁亂停亂放。維修的機(jī)械設(shè)備、零部件、洗件油、燃潤(rùn)油都要應(yīng)按規(guī)定放置。機(jī)械停放點(diǎn)、維修點(diǎn),應(yīng)做好消防安全工作。
E、嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)行。
六、各類機(jī)駕人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),取得所操作機(jī)械設(shè)備必備的駕駛操作證,在機(jī)械設(shè)備部辦理上崗證后,方可上崗操作。機(jī)駕人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)。在操作中,應(yīng)經(jīng)常檢查所駕駛操作的機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況,發(fā)生故障要及時(shí)報(bào)修。
七、項(xiàng)目經(jīng)理部要定期組織機(jī)駕人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)。
八、對(duì)違章操作的機(jī)駕人員,項(xiàng)目經(jīng)理及其機(jī)械設(shè)備管理職能部門要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行教育,對(duì)屢教不改者,要調(diào)離崗位。對(duì)嚴(yán)重違章操作,要責(zé)令立即停機(jī)進(jìn)行處理。
九、要經(jīng)常對(duì)機(jī)駕人員進(jìn)行培訓(xùn),提高機(jī)駕人員技術(shù)素質(zhì),對(duì)操作技術(shù)差,經(jīng)培訓(xùn)仍不能提高者,應(yīng)作調(diào)離處理。應(yīng)教育機(jī)駕人員愛(ài)護(hù)機(jī)械設(shè)備,遵章守紀(jì)。對(duì)發(fā)生機(jī)械事故,和在工作中作出成績(jī)表現(xiàn)突出者,按“安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲辦法”進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
十、發(fā)生機(jī)械事故,現(xiàn)場(chǎng)管理人員和機(jī)駕人員,應(yīng)立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置,防止損失擴(kuò)大。首先要搶救傷員,關(guān)閉事故現(xiàn)場(chǎng),阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,防止因燃潤(rùn)料泄漏引起火災(zāi)、爆炸等。重大事故要立即上報(bào)項(xiàng)目部。
十一、對(duì)所發(fā)生的機(jī)械事故,必須進(jìn)行技術(shù)鑒定,查明事故原因,分清事故責(zé)任,制定并落實(shí)防范措施。
第二篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,起草并發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其他有關(guān)文件,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)間的核稿、頒布和下發(fā)工作。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作。
三,負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育;
五,公司召開(kāi)會(huì)議由辦公室擬好會(huì)議議程,將會(huì)議主題、地點(diǎn)、時(shí)間通知給參會(huì)人員,做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議。
六,配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系。
七、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓的接待工作。
八,依實(shí)際情況劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),所有員工做好各責(zé)任區(qū)的清潔工作,辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查,作好記錄,作為績(jī)效考核依據(jù)之一。
九,負(fù)責(zé)食堂每天的采購(gòu),要做到價(jià)格合理,數(shù)量適中,并保證質(zhì)量。督促?gòu)N房人員做好廚房的衛(wèi)生,確保食堂安全無(wú)事故,做好防火,防投毒工作。
十,負(fù)責(zé)公司的安全,每天下班之后督促門衛(wèi)鎖好大門,并四處巡查一遍,做好防盜工作。
十一,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí),善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計(jì)劃能力,善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
第三篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的全面工作
2、負(fù)責(zé)安排好業(yè)主、監(jiān)理及項(xiàng)目經(jīng)理部各部門的文件往來(lái)、打字及資料歸檔工作
3、建立健全各部門規(guī)章制度
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理各人員的衣食住行工作
5、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各界人士來(lái)工地的接待工作
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室CI形象及各部門的采購(gòu)、發(fā)放工作
7、負(fù)責(zé)辦理施工手續(xù)及開(kāi)竣工典禮工作
8、抓好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作
9、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的其他有關(guān)工作
第四篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任
崗位名稱:綜合辦公室主任
直接上級(jí):項(xiàng)目部經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、公寓管理員、小車司機(jī)
本職工作:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任:
(1)組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報(bào)經(jīng)理審查。
(2)辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對(duì)其提出修改建議。
(3)編制辦公室工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(4)提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行成本控制。
(5)組織項(xiàng)目部會(huì)議,定期參加項(xiàng)目部月度大會(huì),并參加相關(guān)會(huì)議。
(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理系統(tǒng)文件的管理。
(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公文處理、文書(shū)檔案管理。
(8)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印信管理。
(9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接待管理。
(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤服務(wù)管理。
(11)對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議及時(shí)做出裁決。
(12)接受項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。
(13)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的工作,掌握工作情況。
(14)審查辦公室物資需求計(jì)劃。
(15)負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要匯報(bào)材料和對(duì)外宣傳。
(16)在權(quán)限范圍內(nèi)代表項(xiàng)目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。
(17)完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
(18)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作。
(19)建設(shè)雙欣項(xiàng)目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)對(duì)辦公室的成本控制負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)辦公室各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
(3)對(duì)辦公室工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。
(4)對(duì)辦公室管理文件的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
(5)對(duì)涉及項(xiàng)目部的秘密負(fù)責(zé)。
(6)對(duì)辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。
(7)
(8)
(9)
主要權(quán)力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對(duì)辦公室造成的不良影響負(fù)責(zé)。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。對(duì)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作的實(shí)施情況負(fù)責(zé)。責(zé)任范圍內(nèi)事項(xiàng)的決定權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。項(xiàng)目部行政檢查、督辦權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。對(duì)辦公室所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。在權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部行政公章和辦公室章的使用有批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部代表權(quán)。所屬員工。所屬辦公場(chǎng)所。所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。
第五篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
[管理層級(jí)關(guān)系]
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):行政人員
[崗位職責(zé)]
(1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
(2)組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3)組織全公司檔案的管理工作。
(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(12)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(13)組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
(14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
(17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)
部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
(23)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(26)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(27)主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文
件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(31)組織做好保密工作。
(32)指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)
損報(bào)失工作。
(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。