第一篇：綜合辦公室主任崗位職責（范文模版）

1.1.2.2綜合辦公室主任崗位職責

1、負責公司后勤事務的管理，并協調公司各部門的有效運行；

2、協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議；

3、完成總經理交給的各項工作與任務；

4、制定公司各項規章制度，以規范公司管理，提高工作效率；

5、負責公司文件收發，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；

6、負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客戶接待；

7、負責協調公司與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；

8、規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行；

9、對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量；

10、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現總體戰略目標；

11、負責公司人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；

市場部經理崗位職責

1、全面負責公司市場的管理與規劃；

2、協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例；

3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案；

4、對下屬人員進行工作指導，并監督和考核其的工作質量及數量；

5、建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理；

6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理；

7、分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度；

8、協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手；

9、管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況；

10、編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃；

11、調查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經濟與微觀經濟發展情況及顧客消費趨向與水平，為總經理提供決策支持；

12、完成公司和上級領導交給的其它工作。

內勤崗位職責

1、協助企業領導做好聯絡方面的工作，并執行聯絡計劃；

2、負責企業的溝通與聯絡，并建立顧客綜合信息目錄或檔案；

3、負責建立企業與顧客良好的關系與信譽體系；

4、處理企業與顧客發生的危機與潛在的危機；

5、改進企業信譽保障體系，并參與制定企業社會活動、新聞及廣告傳播計劃；

6、負責有關市場溝通、聯絡、公關活動的策劃與監督實施；

7、經常向領導反饋有關聯絡活動結果，并對市場策略提供意見或建議；

8、提供顧客關系及渠道開拓的聯絡與公關支持；

9、進行聯絡與公關信息檔案的建立和管理；

10、完成企業領導交給的其它工作。

出納崗位職責

（1）現金收付和銀行結算業務。

（2）辦理各種票據的收付業務。

（3）登記現金日記賬、銀行存款日記賬和票據備查簿。

（4）保管庫存現金和各種有價證券。

（5）填寫支票、本票和匯票，并在會計主管核準后加蓋企業印鑒章。

（6）具體辦理各種稅金的申報和扣繳業務。

（7）其他與現金、銀行存款收付有關的業務。

會計崗位職責

（1）具體負責本企業的財務與會計的日常管理工作。

（2）組織制定本企業的各項財務與會計制度，并監督其貫徹執行。

（3）編制本企業的財務成本計劃、資金籌措計劃，并監督其落實。

（4）會同有關部門擬定企業各項固定資產的投資方案和流動資金定額。

（5）負責企業各種稅費的計算和繳納工作。

（6）負責企業各項財務分析工作。

（7）參加企業有關生產經營管理會議，參與有關經營預測、決策和各部門業績考評工作。

（8）參與擬定和審核經濟合同、協議和其他經濟文件。

（9）負責向本企業領導和職代會報告企業的財務狀況和經營成果，審查對外提供的財務報告。

（10）領導交辦的其他與財務、會計有關的管理工作

庫房管理制度與規定

1、入庫驗收：接到購進物料，要求根據申購單與原始發票進行檢查點數，檢查規格和質量，驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯，分別留存根，交客戶和采購

2、庫存管理辦理正常入庫手續后，按照物料性質種類分別存入庫房，物品存放要合理科學，清潔整齊，防止積壓損壞，防止造成不必要的損失

3、出庫管理：各部門在領用物品時，要填寫領料單并由部門總監批準，方可到庫房領取，超過計劃領用必須報總經理審批

4、庫管在發放物品時，應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準，逐項點發。如果缺貨不得用替代品，不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字，以保證賬物相符

5、庫房盤點：每月按規定時間進行盤點，嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存，并列出詳細的物料庫存明細表，經審核后上報。如盤點與實際庫存相符，應簽名備查，如出現誤差，要經調查落實后書面報告總經理

6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責，管物不管賬，管賬不管物，不能因工作量小而由一個人同時兼任

7、倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記

8、倉庫帳簿的記賬原則是：簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找，應按總賬、分類賬的記賬順序，分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記

9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號，一目了然，易于盤庫，易于清點

10、倉庫所存物品、食品應有分類標簽，標簽上應注明種類、品名、規格、數量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算，并標出合計項，使倉庫同品名、規格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況

11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失，由保管員負責

本標準規定了XXXX有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

本標準適用于XXXX有限公司對于召開內部會議的管理和控制。規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研

究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

《文件和資料控制程序》

《會議紀要》

《會議簽到表》要求

本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行

3.1 會議組織

2.1.1 公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經理批準后，由主管

部門分別負責組織召開。

3.1.2 專業會議：即全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備

會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等），由會議召集人負責組織協調安排。

3.1.3 系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

3.1.4 車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。

3.1.5 外單位在我公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會、用戶

座談會等）、一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

3.2 會議的安排

3.2.1 例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：（見表一）

序號 會 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時 間 地 點 參 加 會 議 人 員年度總結計劃會 人事行政部 總經理 每年元月 公司行政樓

培訓中心 班組長以上干部人員每月生產計劃會 生 產 部 生產部長 每月25日 公司會議室 車間主任以上干部人員每月工作總結會 人事行政部 人事行政部長 每月2日 公司會議室 車間主任以上干部人員4 部長協調周例會 人事行政部 副總經理 每周一16：40分 公司會議室 各部門部長或臨時特邀人

員生產部周例會 生 產 部 生產部長 每周六13：00分 公司會議室 生產部人員、車間主任或臨時

特邀人員質控部周例會 質 控 部 質控部長 每周六16：40分 公司會議室 質控部全體人員或臨時特邀人

員其它臨時性會議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會議室 另行安排確定

3.2.2 其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯系，以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。

3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃，未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.2.4 對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

3.2.5 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等）。

3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。

3.2.9 與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成；必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內接聽手機（會場內應將手機設定為振動或無聲狀態）或大聲喧嘩。

3.2.10 會議組織部門應在會后24小時內整理發布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制

程序》執行。

3.2.11 會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。

3.2.12 八小時工作時間外召開的會議（節假日除外），與會人員不打卡記時，不計（結）算工資。

蓮山課件原文地址：http:///Article/cygwgzzd/22914.htm

第二篇：綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責

一、根據領導指示和有關會議決定，起草并發布通告、通知、會議紀要及其他有關文件，負責總經理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發工作。

二、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作。

三，負責公司檔案管理工作，協助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。

四、負責綜合辦公室的人事、安全保衛、抓好工作人員的思想教育；

五，公司召開會議由辦公室擬好會議議程，將會議主題、地點、時間通知給參會人員，做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各個部門，跟進落實各項決議。

六，配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系。

七、認真完成領導交辦的其他工作。妥善、禮貌地接待有關單位、人員的來訪。妥善安排接待總經理的重要客人，協助有關部門做好來賓的接待工作。

八，依實際情況劃分衛生責任區，所有員工做好各責任區的清潔工作，辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查，作好記錄，作為績效考核依據之一。

九，負責食堂每天的采購，要做到價格合理，數量適中，并保證質量。督促廚房人員做好廚房的衛生，確保食堂安全無事故，做好防火，防投毒工作。

十，負責公司的安全，每天下班之后督促門衛鎖好大門，并四處巡查一遍，做好防盜工作。

十一，熟悉現代企業管理的基本知識，善于發現問題并具有較強的溝通協調能力。具備一定的工作計劃能力，善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能，具有較強的學習能力。

第三篇：綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責

1、在項目經理的領導下，負責綜合辦公室的全面工作

2、負責安排好業主、監理及項目經理部各部門的文件往來、打字及資料歸檔工作

3、建立健全各部門規章制度

4、負責項目經理各人員的衣食住行工作

5、對上級領導及各界人士來工地的接待工作

6、負責項目經理部辦公室CI形象及各部門的采購、發放工作

7、負責辦理施工手續及開竣工典禮工作

8、抓好施工現場的安全保衛工作

9、負責公司下達的其他有關工作

第四篇：綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任

崗位名稱：綜合辦公室主任

直接上級：項目部經理

直接下級：文秘、公寓管理員、小車司機

本職工作：負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任：

（1）組織編制辦公室管理系統文件，并上報經理審查。

（2）辦公室管理系統文件的貫徹執行，并對其提出修改建議。

（3）編制辦公室工作目標和工作計劃，經批準后組織實施。

（4）提交辦公室預算草案，經批準后進行成本控制。

（5）組織項目部會議，定期參加項目部月度大會，并參加相關會議。

（6）負責項目部管理系統文件的管理。

（7）負責項目部的公文處理、文書檔案管理。

（8）負責項目部印信管理。

（9）負責項目部接待管理。

（10）負責項目部的后勤服務管理。

（11）對所屬下級工作爭議及時做出裁決。

（12）接受項目部領導和有關職能部門的監督、檢查。

（13）指導、監督和檢查所屬下級的工作，掌握工作情況。

（14）審查辦公室物資需求計劃。

（15）負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。

（16）在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯系。

（17）完成項目經理交辦的其他工作。

（18）負責項目部黨群事務工作。

（19）建設雙欣項目部的企業文化，塑造吉林電建品牌。領導責任：

（1）對辦公室的成本控制負責。

（2）對辦公室各項考核指標的完成負責。

（3）對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。

（4）對辦公室管理文件的執行效果負責。

（5）對涉及項目部的秘密負責。

（6）對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。

（7）

（8）

（9）

主要權力：

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

（9）

管轄范圍：

（1）

（2）

（3）

對辦公室造成的不良影響負責。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。對項目部黨群事務工作的實施情況負責。責任范圍內事項的決定權。權限范圍內文件的審閱、處理權。項目部行政檢查、督辦權。對所屬下級的工作爭議有裁決權。對所屬下級的業績有考核評價權。對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。對辦公室所屬員工和各項業務工作有管理權。在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。所屬員工。所屬辦公場所。所屬辦公設施、設備。

第五篇：綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦主任崗位職責

1、負責日常事務的管理和接待工作，負責為項目工程提供后勤保障，保證該項目工程的順利進行。

2、負責起草項目部重要文件和重要會議的領導發言搞。

3、負責項目內部管理制度、辦法、規定的起草、修改、審查、定稿等工作。

4、負責組織項目部有關會議的議程、資料、會場及會議安排工作。

5、檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、后勤等各項工作。

6、負責項目部人事管理工作，負責辦理職工進出調動有關手續以及和相關部門的銜接工作。

7、隨時掌握職工思想動態，重視員工熱點問題，及時反映和配合有關領導和部門解決職工的合理要求，維護員工的合法權益。

8、負責做好職工業余文化生活，積極開展文化體育活動。

施工員崗位職責

1、認真貫徹國家工程建設法律法規，正確執行施工技術規范、規程，嚴格執行公路工程技術標準、試驗規程和質量檢驗評定標準。

2、負責工程的施工，并對其進行施工過程質量、安全、文明、環境等要素控制，了解工程的重點、難點，嚴格按施工組織設計執行。

3、根據施工組織、設計積極與相應部門聯系，建立良好的施工秩序，嚴格按照承包工程合同文件合理有效地組織施工，確保工程的順利實施。

4、發揮公司的技術人力和機械優勢，科學地制定施工方案，確保施工計劃的實現。

5、負責收集施工所需的施工原始記錄，工程檢查證、施工日記的記錄、歸檔，防止原始施工記錄的遺失，確保竣工資料整理的順利進行。

6、負責施工現場，安全生產、文明施工、環境保護，進行檢查和監督。

7、完成領導交付的其它工作任務。

機械設備（車輛）管理制度

一、為了強化項目的安全生產管理，認真貫徹落實“安全第一，預防為主”的方針。在機械設備管理、使用、維護、修理中，要努力提高經濟利益，但是必須服從安全第一的原則。

二、各級機械設備管理人員和機駕人員在工作中應時刻牢記：隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山。在機械設備安全生產管理中，按照管生產必須管安全，誰主管誰負責的原則，建立由項目工程部、項目安全部、施工隊人員、機駕人員組成的層層負責的安全生產責任制。

三、各種機械設備都必須按操作規程進行安全生產。操作規程由機械設備部負責制定，要組織機駕人員認真學習。各類機械設備的機駕人員對所操作的機械設備安全生產負責。

四、按規定調度使用機械設備。

a、嚴禁指派有事故隱患、缺少安全防護裝置的機械設備進行生產。嚴禁不按載貨、載人等行駛規定用車，嚴禁指令駕駛員違章駕駛。嚴禁使用報廢停用的機械設備。

b、嚴禁未經批準動用非本人操作的機械設備和車輛。嚴禁指派無證人員操作駕駛機械設備。機駕人員應按遵守勞動紀律，文明生產，嚴禁擅離職守，特別是將機械設備啟動后擅離。

c、機駕人員應按規定著裝。嚴禁穿拖鞋、高跟鞋操作機械設備。高架作業應系安全帶，戴安全帽。

d、嚴禁忽視安全、忽視警告、冒險進入危險區域，攀、坐不安全位置（如平臺護欄、汽車檔板、壓路機震動輪支撐架、吊車、吊鉤、吊籃等）。

五、生產中的機械設備要按規定設置安全標志，報警裝置，防護設施。

A、機械設備的控制室、控制臺、配電房，要設安全標志，嚴禁無關人員進入和啟動開關。

B、維修中的機械設備，要切斷電源，懸掛安全標志，派人巡視，以防意外。

C、機械設備要按規定配置消防器材，并進行消防知識學習。

D、機械設備停置時，要按規定停放，嚴禁亂停亂放。維修的機械設備、零部件、洗件油、燃潤油都要應按規定放置。機械停放點、維修點，應做好消防安全工作。

E、嚴禁機械設備超負荷運行。

六、各類機駕人員必須經過培訓，取得所操作機械設備必備的駕駛操作證，在機械設備部辦理上崗證后，方可上崗操作。機駕人員應按規定認真對機械設備進行例行保養、一級保養。在操作中，應經常檢查所駕駛操作的機械設備的技術狀況，發生故障要及時報修。

七、項目經理部要定期組織機駕人員進行安全學習。

八、對違章操作的機駕人員，項目經理及其機械設備管理職能部門要及時對其進行教育，對屢教不改者，要調離崗位。對嚴重違章操作，要責令立即停機進行處理。

九、要經常對機駕人員進行培訓，提高機駕人員技術素質，對操作技術差，經培訓仍不能提高者，應作調離處理。應教育機駕人員愛護機械設備，遵章守紀。對發生機械事故，和在工作中作出成績表現突出者，按“安全生產獎懲辦法”進行獎懲。

十、發生機械事故，現場管理人員和機駕人員，應立即進行現場處置，防止損失擴大。首先要搶救傷員，關閉事故現場，阻止無關人員進入，防止因燃潤料泄漏引起火災、爆炸等。重大事故要立即上報項目部。

十一、對所發生的機械事故，必須進行技術鑒定，查明事故原因，分清事故責任，制定并落實防范措施。