第一篇：綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責

[管理層級關系]

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1）負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2）組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

（3）組織全公司檔案的管理工作。

（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

（6）做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

（7）負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8）負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10）指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12）負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15）督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16）負責對司機車輛的統籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

（17）負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18）負責掌管公司各部門鑰匙。

（19）指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20）負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

（21）指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22）按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對

部門間爭議提出界定要求。

（23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

（25）做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27）主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28）審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文

件，視其性質內容，決定處理方式。

（29）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30）培養(yǎng)和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31）組織做好保密工作。

（32）指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報

損報失工作。

（33）完成總經理交辦的其他工作任務。

（34）代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

第二篇：綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責

一、根據領導指示和有關會議決定，起草并發(fā)布通告、通知、會議紀要及其他有關文件，負責總經理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發(fā)工作。

二、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作。

三，負責公司檔案管理工作，協助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。

四、負責綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育；

五，公司召開會議由辦公室擬好會議議程，將會議主題、地點、時間通知給參會人員，做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發(fā)各個部門，跟進落實各項決議。

六，配合企業(yè)有關部門，協調企業(yè)與政府主管部門的關系。

七、認真完成領導交辦的其他工作。妥善、禮貌地接待有關單位、人員的來訪。妥善安排接待總經理的重要客人，協助有關部門做好來賓的接待工作。

八，依實際情況劃分衛(wèi)生責任區(qū)，所有員工做好各責任區(qū)的清潔工作，辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查，作好記錄，作為績效考核依據之一。

九，負責食堂每天的采購，要做到價格合理，數量適中，并保證質量。督促廚房人員做好廚房的衛(wèi)生，確保食堂安全無事故，做好防火，防投毒工作。

十，負責公司的安全，每天下班之后督促門衛(wèi)鎖好大門，并四處巡查一遍，做好防盜工作。

十一，熟悉現代企業(yè)管理的基本知識，善于發(fā)現問題并具有較強的溝通協調能力。具備一定的工作計劃能力，善于調動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能，具有較強的學習能力。

第三篇：綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責

1、在項目經理的領導下，負責綜合辦公室的全面工作

2、負責安排好業(yè)主、監(jiān)理及項目經理部各部門的文件往來、打字及資料歸檔工作

3、建立健全各部門規(guī)章制度

4、負責項目經理各人員的衣食住行工作

5、對上級領導及各界人士來工地的接待工作

6、負責項目經理部辦公室CI形象及各部門的采購、發(fā)放工作

7、負責辦理施工手續(xù)及開竣工典禮工作

8、抓好施工現場的安全保衛(wèi)工作

9、負責公司下達的其他有關工作

第四篇：綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任

崗位名稱：綜合辦公室主任

直接上級：項目部經理

直接下級：文秘、公寓管理員、小車司機

本職工作：負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任：

（1）組織編制辦公室管理系統文件，并上報經理審查。

（2）辦公室管理系統文件的貫徹執(zhí)行，并對其提出修改建議。

（3）編制辦公室工作目標和工作計劃，經批準后組織實施。

（4）提交辦公室預算草案，經批準后進行成本控制。

（5）組織項目部會議，定期參加項目部月度大會，并參加相關會議。

（6）負責項目部管理系統文件的管理。

（7）負責項目部的公文處理、文書檔案管理。

（8）負責項目部印信管理。

（9）負責項目部接待管理。

（10）負責項目部的后勤服務管理。

（11）對所屬下級工作爭議及時做出裁決。

（12）接受項目部領導和有關職能部門的監(jiān)督、檢查。

（13）指導、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作，掌握工作情況。

（14）審查辦公室物資需求計劃。

（15）負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。

（16）在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯系。

（17）完成項目經理交辦的其他工作。

（18）負責項目部黨群事務工作。

（19）建設雙欣項目部的企業(yè)文化，塑造吉林電建品牌。領導責任：

（1）對辦公室的成本控制負責。

（2）對辦公室各項考核指標的完成負責。

（3）對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。

（4）對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責。

（5）對涉及項目部的秘密負責。

（6）對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。

（7）

（8）

（9）

主要權力：

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

（9）

管轄范圍：

（1）

（2）

（3）

對辦公室造成的不良影響負責。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。對項目部黨群事務工作的實施情況負責。責任范圍內事項的決定權。權限范圍內文件的審閱、處理權。項目部行政檢查、督辦權。對所屬下級的工作爭議有裁決權。對所屬下級的業(yè)績有考核評價權。對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。對辦公室所屬員工和各項業(yè)務工作有管理權。在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。所屬員工。所屬辦公場所。所屬辦公設施、設備。

第五篇：綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦主任崗位職責

1、負責日常事務的管理和接待工作，負責為項目工程提供后勤保障，保證該項目工程的順利進行。

2、負責起草項目部重要文件和重要會議的領導發(fā)言搞。

3、負責項目內部管理制度、辦法、規(guī)定的起草、修改、審查、定稿等工作。

4、負責組織項目部有關會議的議程、資料、會場及會議安排工作。

5、檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、后勤等各項工作。

6、負責項目部人事管理工作，負責辦理職工進出調動有關手續(xù)以及和相關部門的銜接工作。

7、隨時掌握職工思想動態(tài)，重視員工熱點問題，及時反映和配合有關領導和部門解決職工的合理要求，維護員工的合法權益。

8、負責做好職工業(yè)余文化生活，積極開展文化體育活動。

施工員崗位職責

1、認真貫徹國家工程建設法律法規(guī)，正確執(zhí)行施工技術規(guī)范、規(guī)程，嚴格執(zhí)行公路工程技術標準、試驗規(guī)程和質量檢驗評定標準。

2、負責工程的施工，并對其進行施工過程質量、安全、文明、環(huán)境等要素控制，了解工程的重點、難點，嚴格按施工組織設計執(zhí)行。

3、根據施工組織、設計積極與相應部門聯系，建立良好的施工秩序，嚴格按照承包工程合同文件合理有效地組織施工，確保工程的順利實施。

4、發(fā)揮公司的技術人力和機械優(yōu)勢，科學地制定施工方案，確保施工計劃的實現。

5、負責收集施工所需的施工原始記錄，工程檢查證、施工日記的記錄、歸檔，防止原始施工記錄的遺失，確保竣工資料整理的順利進行。

6、負責施工現場，安全生產、文明施工、環(huán)境保護，進行檢查和監(jiān)督。

7、完成領導交付的其它工作任務。

機械設備（車輛）管理制度

一、為了強化項目的安全生產管理，認真貫徹落實“安全第一，預防為主”的方針。在機械設備管理、使用、維護、修理中，要努力提高經濟利益，但是必須服從安全第一的原則。

二、各級機械設備管理人員和機駕人員在工作中應時刻牢記：隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山。在機械設備安全生產管理中，按照管生產必須管安全，誰主管誰負責的原則，建立由項目工程部、項目安全部、施工隊人員、機駕人員組成的層層負責的安全生產責任制。

三、各種機械設備都必須按操作規(guī)程進行安全生產。操作規(guī)程由機械設備部負責制定，要組織機駕人員認真學習。各類機械設備的機駕人員對所操作的機械設備安全生產負責。

四、按規(guī)定調度使用機械設備。

a、嚴禁指派有事故隱患、缺少安全防護裝置的機械設備進行生產。嚴禁不按載貨、載人等行駛規(guī)定用車，嚴禁指令駕駛員違章駕駛。嚴禁使用報廢停用的機械設備。

b、嚴禁未經批準動用非本人操作的機械設備和車輛。嚴禁指派無證人員操作駕駛機械設備。機駕人員應按遵守勞動紀律，文明生產，嚴禁擅離職守，特別是將機械設備啟動后擅離。

c、機駕人員應按規(guī)定著裝。嚴禁穿拖鞋、高跟鞋操作機械設備。高架作業(yè)應系安全帶，戴安全帽。

d、嚴禁忽視安全、忽視警告、冒險進入危險區(qū)域，攀、坐不安全位置（如平臺護欄、汽車檔板、壓路機震動輪支撐架、吊車、吊鉤、吊籃等）。

五、生產中的機械設備要按規(guī)定設置安全標志，報警裝置，防護設施。

A、機械設備的控制室、控制臺、配電房，要設安全標志，嚴禁無關人員進入和啟動開關。

B、維修中的機械設備，要切斷電源，懸掛安全標志，派人巡視，以防意外。

C、機械設備要按規(guī)定配置消防器材，并進行消防知識學習。

D、機械設備停置時，要按規(guī)定停放，嚴禁亂停亂放。維修的機械設備、零部件、洗件油、燃潤油都要應按規(guī)定放置。機械停放點、維修點，應做好消防安全工作。

E、嚴禁機械設備超負荷運行。

六、各類機駕人員必須經過培訓，取得所操作機械設備必備的駕駛操作證，在機械設備部辦理上崗證后，方可上崗操作。機駕人員應按規(guī)定認真對機械設備進行例行保養(yǎng)、一級保養(yǎng)。在操作中，應經常檢查所駕駛操作的機械設備的技術狀況，發(fā)生故障要及時報修。

七、項目經理部要定期組織機駕人員進行安全學習。

八、對違章操作的機駕人員，項目經理及其機械設備管理職能部門要及時對其進行教育，對屢教不改者，要調離崗位。對嚴重違章操作，要責令立即停機進行處理。

九、要經常對機駕人員進行培訓，提高機駕人員技術素質，對操作技術差，經培訓仍不能提高者，應作調離處理。應教育機駕人員愛護機械設備，遵章守紀。對發(fā)生機械事故，和在工作中作出成績表現突出者，按“安全生產獎懲辦法”進行獎懲。

十、發(fā)生機械事故，現場管理人員和機駕人員，應立即進行現場處置，防止損失擴大。首先要搶救傷員，關閉事故現場，阻止無關人員進入，防止因燃潤料泄漏引起火災、爆炸等。重大事故要立即上報項目部。

十一、對所發(fā)生的機械事故，必須進行技術鑒定，查明事故原因，分清事故責任，制定并落實防范措施。