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綜合辦公室主任崗位職責

時間:2019-05-12 14:03:54下載本文作者:會員上傳
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第一篇:綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責

1.主持綜合辦公室全面工作。

2.負責處理公司日常行政事務。

3.主持起草公司各種文件。

4.組織安排會議及負責公關事務、對外聯誼聯絡工作。

5.做好上傳下達、下情上報工作,發現問題及時向領導匯報,當好領導參謀。

6.做好后勤工作,關心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂。

7.管理勤務工作和環衛工作。

8.主持辦理員工的錄用、解聘、辭退等各項勞動人事工作。

9.組織安排員工的培訓工作。

10.制定員工考核、考察方案,主持考核、考察工作。

11.完成總經理交辦的其他工作。

第二篇:綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責

一、根據領導指示和有關會議決定,起草并發布通告、通知、會議紀要及其他有關文件,負責總經理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發工作。

二、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作。

三,負責公司檔案管理工作,協助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。

四、負責綜合辦公室的人事、安全保衛、抓好工作人員的思想教育;

五,公司召開會議由辦公室擬好會議議程,將會議主題、地點、時間通知給參會人員,做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各個部門,跟進落實各項決議。

六,配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系。

七、認真完成領導交辦的其他工作。妥善、禮貌地接待有關單位、人員的來訪。妥善安排接待總經理的重要客人,協助有關部門做好來賓的接待工作。

八,依實際情況劃分衛生責任區,所有員工做好各責任區的清潔工作,辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查,作好記錄,作為績效考核依據之一。

九,負責食堂每天的采購,要做到價格合理,數量適中,并保證質量。督促廚房人員做好廚房的衛生,確保食堂安全無事故,做好防火,防投毒工作。

十,負責公司的安全,每天下班之后督促門衛鎖好大門,并四處巡查一遍,做好防盜工作。

十一,熟悉現代企業管理的基本知識,善于發現問題并具有較強的溝通協調能力。具備一定的工作計劃能力,善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能,具有較強的學習能力。

第三篇:綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責

1、在項目經理的領導下,負責綜合辦公室的全面工作

2、負責安排好業主、監理及項目經理部各部門的文件往來、打字及資料歸檔工作

3、建立健全各部門規章制度

4、負責項目經理各人員的衣食住行工作

5、對上級領導及各界人士來工地的接待工作

6、負責項目經理部辦公室CI形象及各部門的采購、發放工作

7、負責辦理施工手續及開竣工典禮工作

8、抓好施工現場的安全保衛工作

9、負責公司下達的其他有關工作

第四篇:綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任

崗位名稱:綜合辦公室主任

直接上級:項目部經理

直接下級:文秘、公寓管理員、小車司機

本職工作:負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任:

(1)組織編制辦公室管理系統文件,并上報經理審查。

(2)辦公室管理系統文件的貫徹執行,并對其提出修改建議。

(3)編制辦公室工作目標和工作計劃,經批準后組織實施。

(4)提交辦公室預算草案,經批準后進行成本控制。

(5)組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關會議。

(6)負責項目部管理系統文件的管理。

(7)負責項目部的公文處理、文書檔案管理。

(8)負責項目部印信管理。

(9)負責項目部接待管理。

(10)負責項目部的后勤服務管理。

(11)對所屬下級工作爭議及時做出裁決。

(12)接受項目部領導和有關職能部門的監督、檢查。

(13)指導、監督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。

(14)審查辦公室物資需求計劃。

(15)負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。

(16)在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯系。

(17)完成項目經理交辦的其他工作。

(18)負責項目部黨群事務工作。

(19)建設雙欣項目部的企業文化,塑造吉林電建品牌。領導責任:

(1)對辦公室的成本控制負責。

(2)對辦公室各項考核指標的完成負責。

(3)對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。

(4)對辦公室管理文件的執行效果負責。

(5)對涉及項目部的秘密負責。

(6)對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。

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主要權力:

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管轄范圍:

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對辦公室造成的不良影響負責。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。對項目部黨群事務工作的實施情況負責。責任范圍內事項的決定權。權限范圍內文件的審閱、處理權。項目部行政檢查、督辦權。對所屬下級的工作爭議有裁決權。對所屬下級的業績有考核評價權。對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。對辦公室所屬員工和各項業務工作有管理權。在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。所屬員工。所屬辦公場所。所屬辦公設施、設備。

第五篇:綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦主任崗位職責

1、負責日常事務的管理和接待工作,負責為項目工程提供后勤保障,保證該項目工程的順利進行。

2、負責起草項目部重要文件和重要會議的領導發言搞。

3、負責項目內部管理制度、辦法、規定的起草、修改、審查、定稿等工作。

4、負責組織項目部有關會議的議程、資料、會場及會議安排工作。

5、檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、后勤等各項工作。

6、負責項目部人事管理工作,負責辦理職工進出調動有關手續以及和相關部門的銜接工作。

7、隨時掌握職工思想動態,重視員工熱點問題,及時反映和配合有關領導和部門解決職工的合理要求,維護員工的合法權益。

8、負責做好職工業余文化生活,積極開展文化體育活動。

施工員崗位職責

1、認真貫徹國家工程建設法律法規,正確執行施工技術規范、規程,嚴格執行公路工程技術標準、試驗規程和質量檢驗評定標準。

2、負責工程的施工,并對其進行施工過程質量、安全、文明、環境等要素控制,了解工程的重點、難點,嚴格按施工組織設計執行。

3、根據施工組織、設計積極與相應部門聯系,建立良好的施工秩序,嚴格按照承包工程合同文件合理有效地組織施工,確保工程的順利實施。

4、發揮公司的技術人力和機械優勢,科學地制定施工方案,確保施工計劃的實現。

5、負責收集施工所需的施工原始記錄,工程檢查證、施工日記的記錄、歸檔,防止原始施工記錄的遺失,確保竣工資料整理的順利進行。

6、負責施工現場,安全生產、文明施工、環境保護,進行檢查和監督。

7、完成領導交付的其它工作任務。

機械設備(車輛)管理制度

一、為了強化項目的安全生產管理,認真貫徹落實“安全第一,預防為主”的方針。在機械設備管理、使用、維護、修理中,要努力提高經濟利益,但是必須服從安全第一的原則。

二、各級機械設備管理人員和機駕人員在工作中應時刻牢記:隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山。在機械設備安全生產管理中,按照管生產必須管安全,誰主管誰負責的原則,建立由項目工程部、項目安全部、施工隊人員、機駕人員組成的層層負責的安全生產責任制。

三、各種機械設備都必須按操作規程進行安全生產。操作規程由機械設備部負責制定,要組織機駕人員認真學習。各類機械設備的機駕人員對所操作的機械設備安全生產負責。

四、按規定調度使用機械設備。

a、嚴禁指派有事故隱患、缺少安全防護裝置的機械設備進行生產。嚴禁不按載貨、載人等行駛規定用車,嚴禁指令駕駛員違章駕駛。嚴禁使用報廢停用的機械設備。

b、嚴禁未經批準動用非本人操作的機械設備和車輛。嚴禁指派無證人員操作駕駛機械設備。機駕人員應按遵守勞動紀律,文明生產,嚴禁擅離職守,特別是將機械設備啟動后擅離。

c、機駕人員應按規定著裝。嚴禁穿拖鞋、高跟鞋操作機械設備。高架作業應系安全帶,戴安全帽。

d、嚴禁忽視安全、忽視警告、冒險進入危險區域,攀、坐不安全位置(如平臺護欄、汽車檔板、壓路機震動輪支撐架、吊車、吊鉤、吊籃等)。

五、生產中的機械設備要按規定設置安全標志,報警裝置,防護設施。

A、機械設備的控制室、控制臺、配電房,要設安全標志,嚴禁無關人員進入和啟動開關。

B、維修中的機械設備,要切斷電源,懸掛安全標志,派人巡視,以防意外。

C、機械設備要按規定配置消防器材,并進行消防知識學習。

D、機械設備停置時,要按規定停放,嚴禁亂停亂放。維修的機械設備、零部件、洗件油、燃潤油都要應按規定放置。機械停放點、維修點,應做好消防安全工作。

E、嚴禁機械設備超負荷運行。

六、各類機駕人員必須經過培訓,取得所操作機械設備必備的駕駛操作證,在機械設備部辦理上崗證后,方可上崗操作。機駕人員應按規定認真對機械設備進行例行保養、一級保養。在操作中,應經常檢查所駕駛操作的機械設備的技術狀況,發生故障要及時報修。

七、項目經理部要定期組織機駕人員進行安全學習。

八、對違章操作的機駕人員,項目經理及其機械設備管理職能部門要及時對其進行教育,對屢教不改者,要調離崗位。對嚴重違章操作,要責令立即停機進行處理。

九、要經常對機駕人員進行培訓,提高機駕人員技術素質,對操作技術差,經培訓仍不能提高者,應作調離處理。應教育機駕人員愛護機械設備,遵章守紀。對發生機械事故,和在工作中作出成績表現突出者,按“安全生產獎懲辦法”進行獎懲。

十、發生機械事故,現場管理人員和機駕人員,應立即進行現場處置,防止損失擴大。首先要搶救傷員,關閉事故現場,阻止無關人員進入,防止因燃潤料泄漏引起火災、爆炸等。重大事故要立即上報項目部。

十一、對所發生的機械事故,必須進行技術鑒定,查明事故原因,分清事故責任,制定并落實防范措施。

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