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家具公司倉庫管理制度(共5篇)

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第一篇:家具公司倉庫管理制度

家具公司倉庫管理制度

家具公司倉庫管理制度

一、制定目的:方便各車間的有序生產,控制原材料的流失減少浪費

二、適用范圍:家具廠生產部

三、具體內容:

1.材料申購制度

1.1材料庫管理員須每天檢查材料結存,存量低于底限量時要向上級主管部門反映,并及時申購,對于 專用的零配件與材料一般不允許超過計劃申購

1.2 材料庫管理員收到生產部下達的生產任務單時,要看清數量、規格、顏色、型號,第一時間核對材料庫存,發現無庫存或低庫存材料應及時申購,在接到備料通知后,應做備料計劃并轉主管審批。

1.3 采購部定于每周一、周三、周五外出采購,材料庫管理員須在采購員外出前一天17點前將材料申購單轉交到采購部,在各部門、車間內存放的材料,部門主管須提前3至5天寫申購單轉到倉庫,申購單要注明到貨日期、用處和品質要求,急單須經上級主管簽字確認;特殊情況即時申購,采購部須無條件及時購買回廠。

1.4 所有申購的材料不能按期到貨或有異動情況發生,材料庫管理員應第一時間向生產部和上級主管反映。

1.5 所有到貨材料及時向各領料部門和生產部通知匯報,所有特種料和加急料到貨后,要在第一時間向各領料部門和生產部通知匯報。

2.材料入庫制度

2.1 收貨時在規定的收貨區進行,不得將已收、待檢、退貨等各類混淆。

2.2 所購材料在入庫前要先檢驗材料的質量和數量,核對是否同申購單相符,質量和數量不相符的,寫明原因向主管領導匯報,由部門主管通知采購部,入庫材料要即時做好入庫單據和明細賬,按實際入庫數量開入庫單,并對照申購單進行消單。

2.3 入庫單應有庫房管理員、材料質檢員、采購員三方簽字后和送貨單一起轉交財務,否則財務不予結算貨款。

2.4 收貨要認真登記入帳,填寫有關單據。收貨后,要填寫“到貨單”,通知生產部門領料,并向主管部門匯報。

2.5 不合格材料退貨,要開具退貨單(注明原因、數量、補貨期,并轉財務、生產部)附在出門條,否則門衛不欲放行。

3.材料存放制度

3.1 物料堆放應采用立體化,五金配件應用同種規格的木箱存放。

3.2 物料應標示清楚,懸掛“標示卡”,明確標明;存值、最低庫存數量、領用記錄等。

3.3 所有入庫的一般材料、特殊材料、易腐、易燃材料要按規定進行分區存放、保管,保證材料和庫房的安全。

4.材料出庫制度

4.1 材料庫對生產車間所有物料進行監控,車間應無條件配合。

4.2物料應嚴格按照物料計劃發放,做到:沒有計劃的不發,超料而未按程序補單的不發,非本部門用的不發。

4.3 各生產車間必須憑生產任務單領料單和部門主管簽字方可領料,倉庫管理員應按照任務單和領料單的限額發料;領料人不得私自亂拿否則按材料價值加倍罰款。

4.4 部分材料憑領料單并需以舊換新,領回的材料不得來回更換,如需更換必須有部門主管簽字并說明原因;對于可利用的邊角料、余料以及廢零部件要根據情況利用。

4.5 各車間必須在公司規定時間內領料,下午下班前把加班用的材料領齊,超出規定時間必須有部門主管簽字。

4.6 倉庫管理員嚴格按公司制度控制發料數量,嚴禁無任務單或無部門主管簽字的情況下發料,如造成材料流失和浪費應有管理員承擔賠償。

5.材料退庫制度

5.1 退料包括以下內容:規格不符的物料、生產剩余物料、不良物料、呆料及報廢料。

5.2 生產車間領料時先檢查材料質量,有質量問題及時退回倉庫,車間退料需車間主管開單,品質部鑒定,生產部審批。

5.3 倉庫按照所退材料的性質不同,分別處理。

6.倉庫盤點制度

6.1盤點是對所有的原材料、輔助材料、在制品、半成品、成品以及固定資產的全面清查。

6.2 盤點分周盤和月盤,并做出庫存周報和月報表,周報在第2天轉交生產部,月報在每下個月2日轉交生產部和財務部。

7.材料庫管理員制度

7.1 每日做好入庫、出庫明細和盤點工作,做好材料庫的清潔衛生和安全檢查工作,發現異常情況及時報告主管領導。

7.2 閑人不得隨便出入材料庫,外來人員進入須經過部門主管批準,供應商在進入材料庫不得隨意走動,辦完業務后及時離開。

7.3 庫內所有材料不得混放,分區分類后要有標示牌,標示牌上要注明供應商名稱、材料的名稱、型號、規格、數量、用處,及入庫日期、數量,出庫日期、數量(標示牌按月記載材料流量).7.4 倉庫管理員要認真負責,工作做到日清日畢,并經常核對申購單、領料單、入庫單和明細帳,發現問題及時匯報。

8.本條例不盡完善,如有缺陷將另行通知修改補充,超出本規定的事項按公司的有關規定處理。

第二篇:家具公司安全管理制度

Forest International Group

安全管理制度

一、目的

為規范公司安全管理,保障員工人身體和企業財產的安全,根據有關規定,結合本公司實際情況,特制定本管理制度,以期共同遵照執行。

二、使用范圍

本制度適用于××××家具有限公司全體員工。

三、公司安全管理目標

1、重大人身傷亡事故為“0”;

2、設施、設備、火災、爆炸和重大交通事故“0”;

3、大面積傳染病和突發急性中毒事故為“0”;

4、安全設施、安全標志、安全警示的設置率、規范率100%;

5、爭創安全生產先進集體。

四、公司安全管理領導小組 組 長:總經理

成 員:×××、×××、×××、······

五、第一責任人

總經理為本公司安全管理第一責任人 各部門長為本部門安全管理第一責任人

六、安全管理領導小組的職責

1、結合集團公司有關規定和本公司實際情況,建立、健全本公司的安全管理制度,編制安全管理工作計劃;并認真組織貫徹落實;

2、定期進行專項安全檢查(如防汛、防暑、防火和安全行車等),及時解決檢查中發現的安全管理隱患;

森林精神: 博大、寬厚、生生不息 編號:

Forest International Group3、定期聽取本公司安全管理職能部門工作匯報,及時審批或簽發本公司有關文件、獎懲決定等;

4、組織或參與安全生產事故的調查、處理等具體工作,并從管理上分析事故原因,提出防范措施的具體意見,同時對事故責任者提出處理意見;

5、對員工進行安全生產法律法規、規章制度、操作流程和安全常識方面的教育;

6、遇有不安全的緊急情況,有權調動一切手段和資源進行臨機處置。

七、公司分管職能部門

綜合管理部是公司安全管理職能部門。對公司的安全管理負直接責任,對總經理負責。其職責是:

1、認真貫徹執行上級和公司的各項安全管理制度、操作規程以及安全措施,對本公司的安全管理負直接管理責任;

2、檢查本公司范圍安全管理情況,發現問題,采取積極有效措施,及時督促有關人員落實解決。重大隱患或嚴重違章的,采取必要的措施并及時上報;

3、參加本公司組織的、在分管范圍內的對有關安全設施檢查或驗收,并負責整改存在的問題;

4、發生傷亡事故,保護現場并立即上報直接領導。同時立即組織傷員搶救,積極配合并參與、事故調查等工作。

5、對安全生產實際操作給予適時的幫助指導;

6、遇有不安全的緊急情況,有權調動一切手段和資源進行臨機處置。

八、公司安全員 公 司

×××

各部門

×××(××店)、×××(××店)、×××(××店)、×××(××店)、×××(工程部)×××(財務部)、×××(開發部)、×××(綜合管理部)??

安全員職責:

森林精神: 博大、寬厚、生生不息 編號:

Forest International Group

⑴ 模范地執行安全管理各項規章制度,按上級提出的有關安全方面的要求,協助公司做好本部門安全工作,接受上級安全員的業務指導。

⑵ 組織部門安全學習,加強日常安全教育和宣傳工作,搞好新員工的安全教育。

⑶ 反映部門安全生產情況和員工的要求,協助落實改進措施。⑷ 管理本部門的安全工具、設施、標志等器材。

⑸ 及時發現和處理事故隱患,對不能處理的隱患要及時上報,并有權制止違章作業,有權抵制和越級上告違章指揮行為。

九、員工安全職責

1、積極參加公司組織的安全知識的學習、培訓活動,增強安全法制觀念和意識;

2、嚴格按照操作流程作業,遵守勞動紀律和公司的規章制度;

3、正確使用工作設施、設備和勞動保護用品;

4、及時向上司反映安全管理中存在的問題。

十、安全管理例會

定期研究分析安全狀況,對重大安全管理問題制訂對策,并組織實施:

1、公司安全管理會議每半年召開一次。

2、各部門每季度召開安全管理會議一次。每月例會應將安全管理作為重要內容記錄并報綜合管理部。

十一、安全事故報告

1、一般性的或損失在1000元以下的安全事故,各部門在處理解決的同時應報告綜合管理部;

2、重大的或損失在1000元以上的安全事故,各部門應在第一時間報告綜合管理部和總經理室。

十二、安全培訓

1、公司對全體員工必須進行安全培訓教育,應將安全法規、安全操作規程、森林精神: 博大、寬厚、生生不息 編號:

Forest International Group

勞動紀律作為安全教育的重要內容,并保證員工有資格上崗。

2、公司新員工上崗前必須進行本部門安全知識教育。員工在公司內調換工作崗位或離開崗位半年以上重新上崗者,應進行相應的部門安全教育。

3、與安全有關的技術工種,必須接受相關的專業安全知識培訓,確保有資格后方可安排上崗。

十三、安全生產檢查

1、公司重點防范部門要建立安全生產檢查臺帳。做到安全工作每天有檢查、有落實。

2、其他部門每月檢查一次。

3、安全檢查具體要求:

⑴ 電氣設備、機械設備、運輸車輛等是否處在安全狀態,安全防護裝置是否有效;

⑵ 消防設施、設備、工具、安全通道及安全疏散門是否暢通;

⑶ 規定的安全措施是否落實,員工的操作要領、操作規程是否明確; ⑷ 工作場所以及物品的堆放是否符合安全規范;

⑸ 防暑降溫或個人防護用品、用具是否準備齊全,是否可靠; ⑹ 廚房等飲食衛生是否符合衛生標準;

⑺ 工作場所內應設置安全警示標志和緊急通道出入口的指示牌是否符合要求和齊全;

⑻ 是否有員工反映安全管理存在的問題。

十四、傷亡事故管理

1、工作過程中發生的員工傷亡事故,事故部門必須嚴格按規定做好報告、登記、調查、分析、處理和統計等管理工作。

2、發生員工傷亡事故后,事故部門負責人應立即組織搶救傷員,采取有效措施,防止事故擴大和保護事故現場,做好善后工作,并報告綜合管理部和總經理室。

森林精神: 博大、寬厚、生生不息 編號:

Forest International Group3、發生因工傷亡事故的部門,應當自事故發生之日起,5日內向公司提交事故調查報告,由綜合管理部根據情況填報職工工傷確認申請表。經勞動安全部門確認后,公司持《職工工傷確認表》到社會勞動保險部門領取工傷保險金。

十五、安全管理工作的評估

安全管理工作應列入部門長以上管理人員KPI考核指標。年初有計劃并簽訂部門安全管理工作責任狀,季度有考評,年終有考核,并與績效掛鉤。

十六、本制度自總經理批準后,于2010年9月1日起實施。2011年9月10日第一次修訂。

十七、本制度解釋權歸總經理室和綜合管理部。

家 具 公 司

2011年9月10日

森林精神: 博大、寬厚、生生不息 編號:

第三篇:材料倉庫管理制度 (定稿)

四 川海之科技股份有限公司

材料倉庫管理制度

一、總則 SICHUAN HAIZHI SCIENCE & TECHNOLOGY CO., LTD.材料倉庫是企業物料供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物料周轉儲備的環節,同時擔負著物料管理的多項業務職能。

它的主要任務是:保管好庫存物料,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。負責汽車卸貨、提貨、入庫、驗收、保管、維護、保養和發放工作。

為了使本公司的倉庫管理規范化,保證物料的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本制度。

一)倉庫管理工作:

1、根據本規定做好物料出庫和入庫工作,并使物料儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

2、倉庫設《材料明細賬》,按物料類別、品名、規格分類進行核算,并及時登記數量和金額,經常清查、盤點庫存物料,做到賬、卡、物、資金相符。

3、積極開展廢舊物料、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物料的處理工作。

4、做好倉庫物料防護工作,確保物料的質量。

5、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物料的安全。二)倉庫納入財務部統一管理。三)財務部每周到倉庫收各種小票。四)庫管在每月5日前提供前一個月的庫存報表。

五)新產品研發所需的物料由研發部管理,其管理制度比照該制度執行。

二、物料入庫

一)物料入庫前應先入來料送檢區,隔離堆放,嚴禁投產使用;如工作馬虎,混入生產,庫管應負失職的責任。

二)庫管依據《采購申請表》和《送貨單》或發票,核對采購員或供應商送來的物料的名稱、規格、型號、數量等項目。

三)倉庫物料的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物料采用不同的計量方法,確保物料計量的準確性。

四)物料數量清點完畢后,由庫管通知IQC進行來料檢驗。五)來料檢驗合格后,庫管根據《送貨單》和IQC出具的《來料檢驗報告》,填制《入庫單》,《入庫單》一式三份,填寫的品名、規格、數量、單價等,將實物點驗入庫后;采購員必須就貨物與《入庫單》的相應項目與庫管核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符,庫管憑手續齊全的《入庫單》(倉庫聯)登記《材料明細賬》,其余一聯交財務部,一聯交采購員。

六)委托外加工材料的入庫手續類比外購物料入庫手續進行辦理,但在《入庫單》上注明其來源,并在《發外加工明細賬》上予以登記。

七)因生產急需而要直接進入生產車間的外購物料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,四 川海之科技股份有限公司

SICHUAN HAIZHI SCIENCE & TECHNOLOGY CO., LTD.以準確反映公司的物料量。

八)對于物料驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,庫管有權拒絕辦理入庫手續;交貨數量超過訂貨量部分,庫房在收料時,須在備注欄注明超交數量,經請示部門主管同意后,始得收料。原則上非《采購申請表》上所核準的材料不予接收,緊急材料未填制或收到《采購申請表》時,庫管應先與采購部溝通確認無誤后,經請示部門主管同意后,方能收料。

九)標識

檢驗合格的材料,庫管在外包裝上貼合格標識牌以示區別,庫管再將合格品入庫定位,不合格驗收標準的材料驗收人員在物品包裝上貼不合格的標識牌,報經主管處理。標識牌有“待驗”、“合格”、“不合格”三種,“合格”標識牌用綠色表示,“不合格”標識牌用紅色表示,“待驗”標識牌用藍色表示,標識牌采用不干膠色標貼于盛裝產品的容器上。

三、物料保管

一)堆碼:

1、應以物資的屬性特點和用途規劃設置庫房,各種原輔材料和產成品必須分區整齊堆碼,要做到物分類、類有位、為有標,不同材料之間保持一定距離,便于裝卸、發料,禁止亂堆亂放。

2、易吸潮的紙質包裝材料,如紙箱、紙盒、說明書等,要堆碼在料臺(或料架)上,同時要離墻壁20厘米以上。

3、易生銹的鐵聽包裝,要堆碼在干燥,通風良好的環境中。二)管理:

1、物資的存放應做到品種、規格、牌號三分清。

2、加強保管措施,防衛嚴密,慎防盜竊;入庫人員均須經過庫管的同意,在庫管的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,嚴禁在庫房內吸煙,庫管人員應負制止之責,否則予以處罰。

3、做好“六無”和“六防”:

1)無霉爛變質、無損壞、無丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠; 2)防潮、防壓、防腐、防火、防盜、防雷。

4、注意防火,做到安全儲存,庫房電器一律用防爆電器,不準帶火源、穿釘鞋進入庫房,不準用重物打擊。

5、各項材料應按類別排列整齊,以標簽標明材料名稱及編號并繪制各類材料存入位置圖,易燃、易爆的危險性材料應與其他材料隔離保管并于明顯處標識“嚴禁煙火“。

6、保護好成品和各種原料標識,如發現遺失或不清楚應采取補救措施。

7、庫房應具備度量衡量器具并隨時校正,妥善保管;度量衡量器具至少每半年應作一次校正,并做好校正記錄。

8、定期檢查避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物料財產的安全。

四、物料領用

一)生產部門領用物料時,憑生產部簽發的《任務單》和《配料表》,由庫管親自發放,四 川海之科技股份有限公司

SICHUAN HAIZHI SCIENCE & TECHNOLOGY CO., LTD.不得由領料人私自領?。弧额I料單》應填明材料名稱、規格、型號、領料數量等項目,庫管和領料人均須在《領料單》上簽名。

二)《領料單》一式三份,一聯退回車間作為其物料消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為《材料明細賬》的依據。

三)發往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上注明,并設置《發外加工材料明細賬》進行登記。

四)對于一切手續不全的領料,庫管有權拒絕發貨,并視其程度報告生產部經理、財務部經理和生產中心總經理處理。

五)按“先進先出,推陳儲新,按規定供應,節約用料”的原則發料;發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則;對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,庫管應負經濟責任。

六)未按本規定辦理領料和出庫手續而造成物料短缺、規格或質量不合要求的和帳實不符,庫管應承擔由此引起的經濟損失。

七)物料未經部門經理書面批準,一律不準擅自借出。八)對于新產品用料(含其它專項申請的物料),均應由申請單位領用;常備用料,凡屬可以分割開零的,本著節約的原則,都應開零供應,不準一次性發料。

九)凡是出庫物料,均必須由領料人妥善保管;一旦出現由于保管不善造成質量不合格的,必須追究相關人員的責任。

五、物料退庫 一)未用完的物料如需退庫,退庫時必須登記退庫數量,并辦理相應的退庫手續。二)在生產中發現的不合格物料,必須及時退庫,并辦理相應的退庫手續,并標明不合格品,及時通知采購部進行處理。

三)退庫物料必須保證質量合格,一旦發現退庫物料不合格,將追查到底,追究相關人員的責任。

六、盤點

月底盤存以每月最后一天,由財務人員會同庫房人員進行,按規定進行材料盤點和清倉查庫,盤點后填寫《盤點表》,《盤點表》一式三聯,一聯庫房保存、二聯財務留存、三聯庫房記賬。材料盤損由庫房出具報告,說明短少原因,并由上級主管查明原因后,再追究責任。

七、其它事項

一)庫房賬目應做到“日清月結”,要做到賬、卡、物、表、資金五相符。每月月底填寫《材料動態月報表》上報財務部、生產總經理和董事長。

二)庫管在做好倉庫與采購、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物料的利用、積壓產品的處理等提出建議。

三)庫管工作調動或辭職時,必須辦理移交手續,由財務部進行監督移交,并在移交表上簽名;只有當移交手續辦妥之后,才能離開工作崗位。

本制度自公布之日起實行。

四 川海之科技股份有限公司

SICHUAN HAIZHI SCIENCE & TECHNOLOGY CO., LTD.四川海之科技有限公司 二〇一二年二月六日

第四篇:倉庫管理制度

倉庫管理制度

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員

三、作息管理

1、公司實行每周六天(周一至周六)的工時制度,周日倉庫內部安排人值班。

2、工作時間為:

上午:9:00-12:00 下午:14:00-18:00

四、崗位職責

倉庫主管崗位職責

1)2)3)4)5)6)對倉儲部所有工作負全責。

負責貨品庫存的管理,庫存數據及數據分拆。對貨品質量嚴格控制把關,確保無不合格貨品入庫。負責倉儲部日常管理工作,合理安排倉管人員各項工作。負責監督貨品堆放、發貨,做到堆放合理,發貨原則先進先出。每天對所有倉庫庫存條件以及貨品擺放情況進行檢查監督,發現問題及時糾正解決 7)負責每月對倉庫貨品進行質量、數量盤點的全過程監督管理。8)9)負責全程監督出貨流程、根據發貨數量,合理安排運輸車輛。認真監督檢查倉庫管理人員執行規范管理,并做出業績考評。

10)監督庫存報表編制,并及時匯報至主管領導。11)完成領導交付的其它工作。

倉管員職責

1、嚴格執行入庫手續,商品進倉時,倉管員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。2、3、4、入庫的商品應分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標示清楚。商品入庫后應及時入帳,準確登記。

商品出庫時倉管員應按審核無誤的發貨單和先進先出的原則發貨。嚴格按倉庫主管制定的發貨計劃執行。

5、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬實相符。

6、為使倉庫庫存準確,倉管員必須做好日常盤點和月末盤點工作。臨期三個月的貨品擺放至臨期貨品區,并提交臨期貨品明細表至倉庫主管簽字確認。

7、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備、不足或超儲積壓、呆滯等現象發生,并及時上報。

8、及時通知對應柜臺柜長倉庫貨品的種類及數量,掌握柜臺商品的銷售情況,并及時上報采購部,提出補貨計劃

9、做好防盜、防火、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨過期變質。

10、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。

11、上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。倉庫送貨員職責

1、送貨員各自負責所轄柜臺的送貨工作,在倉庫裝貨時必須按送貨單所列商品的名稱、規格、數量逐一與倉庫管理員當面點清;

2、送貨員貨送到柜臺后,應嚴格和柜臺收貨人員在商品數量、規格、金額上做好交付工作,雙方簽字確認。

3、送貨員送貨到柜臺時,因質量、規格、毀損或其它原因要求退貨的,送貨員驗收后必須于送貨當天退回倉庫,并與倉管員作好交接手續。

4、送貨人員必須對送貨的商品、臨時外購的商品、退回的商品負責,不能找任何理由推萎;其工作成績納入考核;

5、對于臨時性外購而不經倉庫驗收直接送柜臺的商品,送貨員須驗收其數量、規格、金額等,送貨后再把外購清單交與倉庫;

6、送貨員送完貨后必須把柜臺的簽收單等相關單據于送貨當日交到開單員,因特殊原因未拿回的,可以延后,但最遲不超過3個工作日;

7、送貨人員負責柜臺漏記商品的補單銜接和追索工作;

8、上級領導交辦的其它工作。

倉庫內勤職責(史亞玲)

1.根據公司記賬的有關規則和要求,及時登錄每筆進出業務內容,確保帳、物相符

2.保管倉庫當日收回的現金,并于次日11:00之前及時交回公司。3.按照開單員傳送的數據打印發貨單 4.倉庫庫存管理系統數據維護工作(審核單據、確認單、入庫單錄入)5.有條理做好《送貨單》、《互調單》、《退貨單》等追單工作并及時記錄,按照規定轉交相關部門

6.協助倉庫主管監督抽查各倉管員的帳 物一致

7.負責本部門文件資料的管控工作及跨部門文件資料傳遞并作好記錄,負責本部門考勤表、加班員的加班申請,主管簽字后交給人事。8.負責本部門辦公用品申購及保管、負責監督倉庫辦公區域清潔衛生 9.準確無誤的統計好司機送貨趟數及金額。配貨員、送貨員分別做出統計

10、負責道具及輔銷品的管控工作并作好記錄

11、協助倉儲主管調配車輛及其他臨時性工作

五、倉儲管理規定

1、貨品的驗收入庫倉庫管理制度

1.1采購員將“貨品訂單”給到倉庫后,倉庫需將此批貨品放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

1.2倉庫在接到商品時,倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規格、數量、包裝狀況及標識等,經核對準確無誤后辦理入庫手續。

1.3倉庫收貨時需要求采購人員給到“貨品訂單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,否則拒絕收貨.倉庫人員有追查和保管單據的責任。1.4庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批準的采購。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。1.5對入庫商品核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯做帳,開單人員將入庫單分別發至相關人員郵箱里。

1.6倉庫對已入庫的貨品進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

1.7倉庫對不合格的貨品放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

2、發貨管理

2.1 倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應立即按時進行備貨,2.2庫管員憑總經理制定的分貨明細如實發貨,倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品。

2.3 庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。2.4 任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走貨品,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

2.5倉儲主管或開單員應在前一天調派車輛,按時到達公司指定地點;倉儲主管同時負責發貨時承運車輛與倉管員、送貨員的調派工作。

2.6柜臺人員所需貨品無庫存,庫管員應及時通知柜臺人員,并告、采購人員及時采購。

六、貨品管理

6.1在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

6.2貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

6.3每天檢查貨品信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正

七、貨品的盤點

7.1倉庫貨品盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。7.2盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和出庫統一按內部盤點安排操作。

7.3盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。7.4盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

八、倉庫的安全、衛生

8.1倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

8.2對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。8.3倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

8.4倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。8.5倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

8.6倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:貨品擺放區、安全通道、臨期貨品區、貨品報廢區、貨品發放區、配貨區、不合格貨品存放區、、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。8.7上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

8.8做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。8.9倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

九、倉庫人員的工作態度及作風

9.1倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。9.2倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

9.3對于上級下達的任務要按時按質完成。

9.4上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

第五篇:倉庫管理制度

鄒平創星環保設備有限公司 倉庫管理制度(試行)

為加強管理,規范生產,特制定《倉庫管理制度》如下: 一、目的

本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

二、適用范圍

適用于原料庫和成品庫的管理。

三、內容

(一)、職責

倉庫保管員負責原材料、外協品、產成品的收、發、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。

(二)、入庫

1、原材料、外協品的入庫

(1)、原材料、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放),然后,庫管員按規定通知請購部門(質檢部門)進行到貨驗證。

驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員及時辦理入庫手續,若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續。

(2)、入庫單(進料單)一式三聯,倉庫存根一聯,第二聯連同供貨方銷貨單轉財務記賬,第三聯交采購部或供貨方用于結算貨款。(3)、原材料、外協品經領用后出現非人為因素造成的質量問題,應有領用部門填寫退貨申請,經領用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責任的,可由領用部門填寫紅字領料單附退貨申請辦理退庫手續后,由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。

2、產成品入庫

(1)、檢驗結論為“合格”的產品生產部到成品庫辦理產成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫;若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續。

(2)、成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

(3)、入庫單一式三聯,第一聯存根,第二聯入庫單,第三聯財務記賬。

3、退回貨物的入庫

(1)、貨物退回后,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數量(2)、由生產部門填寫《領料單》領出所退貨物進行維修(3)、維修后合格的產品重新辦理入庫時需單獨記賬

(三)貯存

1、貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

(1)、庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

(2)、庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

(3)、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

(4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

(5)、放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

(四)、發放

1、原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、產成品,發放時應做到:

(1)、認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

(2)、發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;

2、發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,單據應妥善保管;

3、發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;

4、同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放;

5、倉庫保管每月末將各部門領料情況分類匯總后連同《領料單》或《出庫單》、《發貨單》第二聯一起轉會計記賬,便于成本核算。

四、倉庫內部管理

1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

2、庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。

3、倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

7、成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

8、原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

10、成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。

五、安全事項

1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

六、本制度由辦公室制定并解釋。

七、本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。

八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止

鄒平創星環保設備有限公司

2009年10月1日

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