第一篇:e商2000如何通過完善的權限設定來提高企業管理能力
e商2000如何通過完善的權限設定來提高企業管理能力
網絡應用軟件的權限設定非常重要,所有的操作人員都同時在一個開放的網絡環境中工作,它要求每個人按照自己的權力和職責范圍去操作,相互之間的工作是有關聯性的,配合得好,可以極大地提高工作效率并防止管理上的漏洞;配合得不好,則會使整體效率降低,甚至帶來不良的后果。集中式管理的一個重要內容,就是網絡協同工作。以往的管理軟件因為都是采用分散式管理,每個人各干各的,相互之間沒有關聯,匯總的數據都是在事后處理,尤其單機版的商務管理軟件,大多數產品僅僅只能實現按操作模塊分配權限,例如銷售員,他要對銷售單的建立、保存、出庫審核、打印、修改、用戶退貨等一系列有關銷售的操作負責到底;庫管員也是如此,在倉庫管理中,他不可能將權限分配到每個倉庫,如果有多個倉庫、多個庫管員,大家都是相同的權限,就很容易出現職責不清、管理混亂的局面;尤其對于那些比較重要和敏感的財務數據,比如商品進價、銷售額、毛利、不含稅業務等等,每個操作人員都能很容易的了解到,這些顯然都不符合現代管理的實際需求。
e商2000是迄今為止在權限定義上最為完整、詳盡和方便的網絡商務管理系統。它采用了多層權限分配機制,將每個操作模塊的不同操作屬性(例如銷售單或入庫單中的建立、審核、讀取、撤消、改寫、管理等)完全分離,可以分別或集中授權給不同的操作人員;倉庫的授權可以精確到每個不同的貨位;價格體系的授權則是獨一無二的,它可以將進貨價、批發價(三種)、零售價完全分離,并可以完全鎖定其中任何一種價格,不允許操作人員改變價格。例如:二分店柜臺銷售員張三,可以將其零售價格鎖定(不許變價),可以讓他查找庫存,但僅限于本店(二分店),他只能查到庫存數量,不允許知道商品進價或批發價,張三可以建立、保存和打印二分店的銷售單,他所有的權限就是如此。當然,您也可以將所有的權限都集中給一個人(如系統管理員或總經理),但密碼一定要保管好啊。
為了方便用戶在使用初期給不同的操作員授權,e商2000在權限管理中提供了一套功能強大的權限計算器,它可以按照不同的崗位,如采購員、銷售員、庫管員、銷售審核、物流主管、出納會計、總帳會計、部門經理、總經理等自動給出相應的權限,并可以根據不同情況進一步手工調整,方便使用。
因此,充分利用e商2000強大的權限管理功能,可以極大地提高企業綜合管理能力,堵塞業務漏洞,增強企業核心競爭力和整體工作效率。如果有操作人員違規操作或者故意泄露密碼給他人,您也不用擔心。E商2000提供了完整的日志記載(操作員無法刪除),可以追蹤到任一時間段的每一個操作員、每一項操作步驟和結果,并可通過網絡地址追蹤到具體的網絡結點;遠程用戶通過追蹤撥進來的電話號碼(如果是通過Internet,則可以通過動態IP地址分析對應到相應的電話號碼)找到最終的操作者。
第二篇:如何通過員工培訓來提高企業管理水平
如何通過員工培訓來提高企業管理水平
管理企業,員工培訓不能少企業的正常發展和企業中的員工培訓是密不可分的。其實可以從員工的素質方面看出這個企業的文化特色,如果企業連最基本的員工培訓都做不好的話,那這個企業的文化素質也就不用多說了。所以如何開展員工培訓的,也是一個企業中不可缺少的部分。而員工培訓也有很多的要求和注意,如果做不好員工培訓,那企業的發展前途也會受制影響。
一、抓好員工的真正需求:在企業為員工培訓的時候,一定要知道自己的員工真正需要什么,只要能找到員工真正的需求,在進行正統的培訓,這才是企業需要為員工做的。而不是每周盲目的進行培訓、練習,這樣的培訓根本不會對員工有太多的幫助。
二、不能缺少實踐性:企業在為員工進行培訓的時候,一定不能缺少的就是實踐性,如果沒有好的環境進行實踐的話,那再多的表面培訓也得不到任何的效果,只會白白的浪費企業以及員工的時間而已。所以想要員工有好的表現,那么一定要給員工充分的實踐,讓員工在實踐中得到知識和素質,讓員工在實踐中得到企業的標準。
三、不能缺乏后續:不要以為員工培訓后,企業絕對沒問題后,就可以不管員工的后續了。其實這是不對的行為,就算一個老員工經驗老到,那也是會有問題的存在的。企業在不斷的發展,那么員工是不是也應該不斷的進步呢所以后續的培訓也是企業必須要注意的事情。
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第三篇:完善內控機制_提高財務管理能力
完善內控機制 提高財務管理能力
摘要:如何提高財務管理水平,是擺在財務管理者面前的一個基本課題,通過建立完善的內部控制制度,有效進行日常財務管理、強化財務重大事項的監控、規避財務風險、加強會計基礎工作和財會隊伍建設,從而達到提高財務管理水平的目的。本文就如何從完善內部控制制度入手,來提高財務管理水平,談談自己的看法。
一、建立內部控制制度體系,形成良好的財務管理環境 對現有的內部控制制度進行梳理、補充,建立和完善適應本單位發展的經濟運行管理文件。如:建立綱領性管理制度(如“單位經濟運行機制與政策”、“員工守則”、“員工考核辦法”等);建立財會人員管理體制;建立財務管理和財務監督制度;建立規范的會計核算制度等。從而形成一整套閉環的內部控制制度體系,形成 “制度管人、制度管事”的工作氛圍和良好的財務管理環境。
二、執行內控制度,降低成本費用,提高經濟效益
(一)從制度上嚴格約束,降低成本費用。(1)完善成本控制體系。每年都有針對性的對成本管理制度進行完善和修訂,明確和細化成本責任主體,與各個成本中心簽定目標責任書,使成本管理做到組織有保障、內容無遺漏、數據真實可靠,提高制度的科學性、實用性和有效性,從而達到減低成本的目的。(2)嚴格成本費用核算與管理。成本費用按管理部門和業務性質進行分類核算與管理,從部門管理職責上要明確費用的范圍和標準、如何進行費用控制、職能
權限等內容,對所管理的成本費用按內控制度嚴格控制,逐步降低;會計部門按費用發生的部門和費用性質進行分類明細核算,并定期(如按月)向關人員和部門進行通報,使費用控制人員和部門及時了解,適時調整做到心中有數。(3)建立成本管理考核辦法。各下屬單位和部門根據總的考核指標,按照各自實際特點,規定相應的費用控制預算及考核細則,從而實現有預算、有控制、有執行、有考核的全過程管理。(4)建立采購中心,直接降低原材料成本。要專門成立物資采購比價中心,開展原材料采購價格分析工作,通過采購中心走訪供應商、網絡查詢、貨比三家,建立物資信息平臺,尋求產品成本中性價比最優的原材料,同時將現有庫存信息直接與設計生產人員工作平臺相連接,整合物資資源,降低原材料成本。(二)目標成本與經濟效益掛鉤。(1)嚴格執行目標成本責任制,對各項成本進行主動的、科學的分析測算和目標確定,與責任掛鉤作為考核獎懲的,加強過程控制,做到人人有約束,應實現事前有策劃、事中有監控、事后有總結。(2)制定目標成本管理指南,明確成本制定的方法、數據來源、流程程序及審定過程,科學合理確定各項成本費用的具體目標并與費用預算相統一,同時按有利于控制、有利于核算、有利于考核,來進一步系統確定子目標和分目標。
三、依托內控制度,建立全面預算管理體系
1.有專門的管理機構,成立由單位法人負責的全面預算管理委員會和以財務部門為主的預算管理辦公室。2.確立科學合理、真實準確、收支平衡、保證重點、統籌兼顧、應對風險、協調統一、持續發展的預算編制原則。3.預算編制機構根據上級下達的任務目標,在以往預算經驗的基礎上,按預算編制原則,確定預算責任人各個預算指標,編制全面預算書,使全面預算橫向涉及到邊、縱向延伸到底,業務事事有預算,預算筆筆有監控。4.過程控制貫穿預算執行的始終,將全面預算指標,層層分解到每個責任人身上,據此在發生經濟事項時,業務管理部門和財務部門進行適時審核控制,對于每一個項目、每一個批次產品在實施或投產前,對單元成本進行預算,并按工作結點進行階段考核控制,以達到全過程的控制和全面考核。
四、按現金流量表構成資金要素進行控制,構建資金運營管理體系 1.經營收入的控制,制定有關經營收入管理制度,包括銷售合同管理、發貨或提供勞物過程管理、資金收入入賬管理、應收賬款管理、客戶信用和催賬分析管理等,對經營收入從發生到最后取得全過程管理。2.籌集資金的控制,銀行籌資嚴格內部審批程序,包括立項、可行性研究報告、資金項目預算、用款計劃、還款計劃等全過程審核監管。3.經營性支出的控制,應嚴格按費用預算和內部支出審批流程和前文提到的成本費用管理辦法進行控制;對墊付資金支出,應建立責任人制度,從申請、審批、支付、跟蹤到收回全過程控制,確保資金安全。4.對外投資的控制,建立投資管理制度,明確投資戰略、投資方向,控制選項和項目評估,控制資金的投放、回收、完成全過程,對股權投資制定綜合績效評價實施辦法,對股權投資負責人簽訂任期責任書進行考核和獎懲。
五、完善內控制度,提高會計工作質量和水平
1.完善會計制度,規范會計基礎工作,包括會計人員崗位責任制、原始記錄管理、發票票據銀行印鑒管理、財務處理程序、財務收支審批權限、內部牽制制度、內部稽核制度、會計分析評價制度、會計檔案和會計電算化管理。2.完善會計機構,加強財務內部控制,建立會計主管、會計核算、稽核、綜合分析、制單、錄入、檔案保管、出納等崗位,制定相應的崗位作業指導書,明確崗位的主要職責、作業流程、衡量標準等,并建立崗位輪換、崗位考核等制度,強化會計人員職業操守,提高會計人員監管能力。3.完善會計信息系統,提高會計工作質量。從會計信息實用性、及時性、全面性的角度出發,形成比較完整、全覆蓋的會計信息服務系統,按各種管理要求及時報出不同用途的會計報告,包括對外用的財務決算、經營成果報告、稅務報告等,對內經營決策考核使用的內部管理報表,內部管理報表應充分滿足內部控制、考核、評價的要求,隨著內控制度的完善,內部管理報表應不斷的豐富和完善。4.完善財務監控制度,控制財務風險。制定多層次、多方位的內部監控制度,嚴格遵循崗位不相容原則,落實財務內部牽制制度,并開展財務自查、互查、抽查等橫向縱向的財務監督檢查;定期對下屬單位進行內部審計;接受上級單位和主管部門的財務檢查和審計;配合中介機構的審計和檢查。及時發現問題,解決問題,防范財務風險。
第四篇:淺談施工企業管理能力再提高
提升核心競爭力是推進企業發展的源泉和動力;提高人力資源管理能力是增強企業可持續性發展的核心;提高管理者的綜合素質是創建企業文化的靈魂。
一、管理與創新是推進施工企業發展的源泉
(一)以技術創新為核心
創新是現代企業獲得持續競爭力的源泉,是企業發展戰略的核心。在市場經濟條件下,創新企業的發展模式就是將自主創新能力作為管理的戰略基點。能不能使企業成為負責任的、有長遠眼光的創新主體,企業有沒有自主創新的意愿和能力,是自主創新成敗的關鍵。在企業內部形成尊重知識、尊重人才的氛圍,為發明創造者提供知識產權保護,按照國家有關規定為發明創造者申請專利,同時給予精神獎勵和物質獎勵。
(二)以信息化為動力
加強企業信息化建設,可以強化企業財務管理,促進管理創新,為企業帶來巨大的經濟效益。信息化可以提升企業的核心競爭力,那么企業怎樣實現信息化?一是企業的核心業務和主導流程的信息化,二是人的信息化。如:海爾的“市場鏈”就是以“日事日畢,日清日高,人人都管事,事事有人管”管理模式為基礎,以訂單信息流為中心,帶動物流和資金流的運行,實施“三個零”(質量零缺陷、服務零距離、運營零成本)目標的業務流程再造。企業信息化的主要目標之一就是讓人們消除彼此在認識上、知識上和語言上的障礙很好地融合在一起。
二、提高人力資源管理能力是增強企業可持續發展的核心
(一)創建人本管理的新模式
1、重視員工。企業要在競爭激烈的市場環境下生存,必須具有某種核心競爭力,而核心競爭力的主要資源基礎和源泉是企業的員工,是企業可以利用并且必須賴以生存的各種人力資源。舊有的那種視人為工具的觀念必須被拋棄,企業必須考慮如何與自己的員工共同發展,必須實施以人為本的管理。
2、激勵員工。為了鼓勵員工創造佳績并建立忠誠感,企業必須采取措施,制定一系列旨在調動員工積極性的人力資源政策。具體措施有:滿足員工的情感需求;實施民主管理;改革分配方式;加強與員工的有效溝通等等。
(二)建立有效的人才激勵機制
企業自主創新的關鍵是人才,要廣納人才,愛惜人才,充分發揮人才的作用;要充分理解追求是科技人員在創新和發明上最迫切的需求,成功追求本身對他們就是最大的激勵、最大的快樂、最大的滿足。
(三)為科研人員搭建創新的平臺
企業要加大對研發的投入,使企業的發展具有長久的動力。防止企業產值增加了,研發投入卻沒有相應提高的現象發生。建立科學的人才評價機制,在鼓勵成功創業的同時寬容失敗的機制,給人才創造寬松的創新環境。
三、提高管理者的綜合素質是創建企業文化的靈魂
(一)提高適應市場變化能力
企業管理者要在復雜的市場競爭中,始終做到頭腦清醒,不能因為經濟利益而犧牲政治利益,保持國有資產保值增值、不受損害。要始終把握科技發展的方向和趨勢,把握好企業發展定位,將企業發展戰略納入到可持續發展的軌道上來,始終保持企業健康、快速、持續地發展。
(二)提高駕馭市場能力
企業管理者是在充滿風險的市場競爭中必須提高駕馭市場的能力,面對復雜的市場經營環境,敢冒風險,要善于把握市場趨勢,打破舊的市場格局,不斷創造新的市場。要不斷提高對環境變化的適應力,注意把握市場脈搏,培養敢于接受新鮮事物的能力。
(三)提高決策管理能力
企業管理者應利用多種形式,認真學習和借鑒成功企業決策和管理的優秀成果,剖析企業當前存在的許多深層次矛盾和問題。根據市場經濟法則,注重企業執行力建設,融合先進的管理文化,抓住人力資源、市場營銷、成本核算、資金運作等管理重點,不斷創新管理理念,完善管理制度,提升管理效果,提高管理水平,確保企業高質量運行、高速度推進、高效益發展。
(四)提高民主管理能力
企業管理者要繼續牢固樹立“以人為本”的思想,保證廣大職工的知情權、參與權和監督權,發揮廣大職工的聰明才智,挖掘每個職工的內在潛能。大膽使用先進的企業管理方式,提升民主管理能力,以開放的心態、寬廣的胸懷積極鼓勵、支持職工的各種創造性勞動,集納群體智慧以取得企業生生不息、源源不斷的內在驅動力。
(五)提高廉潔自律能力
在市場經濟中,企業管理者也是一種重要的生產要素,根據其業績而付與的報酬就是企業管理者的價值所在。在企業管理者薪酬制度不到位或不健全的情況下,企業管理者要自覺強化道德法規約束,具備廉潔自律的能力。要增強責任感,盡心、盡力、盡職、盡責地為企業謀發展、求效益。
綜上所述,施工企業要想在市場經濟的大潮中站穩腳跟,立于不敗之地,一是靠管理,堅持以人為本,科學管理;二是靠創新,體制創新,技術創新和觀念創新;三是領導者的才能和駕馭市場的能力;四是靠廣大干部職工的齊心協力和聰明才智。
第五篇:提高企業IT風險管理能力
提高企業IT風險管理能力
每個企業在經營中都有可能發生風險,如何化解和減少風險是企業經營者必須研究的,因此,企業的風險管理非常重要。這項工作要求企業家在頭腦中首先明確企業業務運營面臨著哪些潛在風險,然后有的放矢地采取措施。而隨著企業對信息技術的依賴性不斷增強,加強IT風險管理,成為越來越多的企業關注的焦點。
IT風險管理:企業法規遵從和長遠發展的需要
如今,企業面臨的風險的復雜性隨著市場全球化的發展而日益提高,推動企業風險管理的監管力度也隨之越來越大,不少行業為保護企業在不穩定的商業環境中穩定運轉而頒布了專門的法規。譬如,由十國主要金融服務相關機構牽頭發起的《巴塞爾第二號協定》(BaselⅡAccord)中,不僅對資本風險進行約束,而且還涉及到經營風險,包括IT系統給公司帶來的風險。換句話說,該協定強制要求采用企業風險管理體系,并關注IT風險管理。作為一家旨在打擊欺詐性財務報告的組織,特里德威委員會下設的發起組織委員會(COSO)頒布了企業風險管理框架。信息系統審計和控制協會(Isaca)也制訂了信息和相關技術控制目標(Cobit),這份文檔同樣概述了怎樣擬訂企業風險管理框架。而頒布這兩項方案的目的都是為了促進風險管理機制在企業的應用。
此外,還有著名的《薩班斯-奧克斯利法案》(Sarbanes-Oxley),其404條款規定:所有在美上市企業都要建立內部控制體系,其中包括控制環境、風險評估、控制活動、信息溝通以及監督5個部分。而且,法案對企業建立的內部控制活動的記錄作了許多詳細而嚴格的細節上的規定。如此一來,404條款就成為外國公司邁入美國股市的“高門檻”,也是該法案中最難操作、最復雜、耗費成本最高的一個。
事實上,隨著全球化的業務大集中、數據大集中趨勢,IT越來越滲透到企業運營的每一個方面、環節和流程。與此同時,IT也成為企業業務運營面臨的主要風險之一。不僅僅是出于遵守行業法規的需要,不少企業從自身長遠發展的角度出發也已認識到需要采取更加有效的措施,來保護業務運營并提供出色的IT日常可用性。而企業中的IT管理者們往往被各種各樣的因素困擾。他們有的意識到自己正面臨的潛在風險,并且對風險有著較為深入的認識,但是由于成本的限制,總是無法圓滿地解決這些問題。另一些企業由于業務模式過于復雜,以至于IT部門雖然感知到風險的存在,但根本無從知道風險究竟在何處,何時會爆發,也無法對潛在風險進行評估。那么,企業IT管理者到底應當如何清晰地了解潛在風險、需求和相應的投資額度,又如何有效規避風險呢?
扭轉觀念:整體布局實現業務連續性及高可用性
根據惠普在幫助企業進行IT風險管理方面多年來積累的經驗,對于復雜的IT環境,采用單一的解決方案處理IT運營風險問題的效果并不理想。業務連續性、可用性與安全性是一個相互依存的整體,應該以集成、系統的方式進行處理。任何方面的漏洞與變化都會影響到業務運營所需要的服務級別。通過全盤規劃和考慮,采用整體化的解決方案,企業能夠構建可靠的基礎設施,從而根據業務發展情況靈活調整IT的可用性與性能。
在進行企業IT風險管理控制的過程中,技術固然是一個重要組成部分,但要取得出色的IT運營效果,員工技能與最佳實踐同樣缺一不可。其中,將業務連續性、可用性與安全性的意識融入到企業文化和各種運營機制中,使其成為開展與維持業務運營的必不可少的組成部分,可能是最艱巨的任務,但一旦實現,也就從觀念上和根本上提高了企業管控風險的能力。
正確評估:了解潛在風險的破壞力
企業在構建靈活安全的IT環境之前,首先要透徹地了解自身的業務需求、所面臨的威脅與風險、以及IT系統出現故障對各關鍵業務流程的影響等各方面因素。只有正確分析和面對可能存在的各類風險,并正確評估各類風險可能造成的影響,才能采取正確有效的措施來規避風險。
值得一提的是,一直被低估的停機成本事實上高得超乎想象。InfoneticsResearch是一家國際市場調研公司,專門從事北美、歐洲與亞洲地區的數據網絡與電信行業調研工作。Infonetics近期實施了一項客戶調查項目,調查內容是關于網絡中斷及其對于大型企業的影響。該調查的研究報告稱,美國大企業每年的IT停機成本占其收入的3.6%,其中制造企業的停機成本在收入中所占比例為9%,金融服務機構則高達16%。此外,停機還使企業面臨員工效率降低以及企業在客戶與股東中的聲譽受損等其它難以量化的潛在風險。停機對中國企業業務運營產生的不利影響究竟如何,目前還沒有特別準確的調研分析,但可以肯定的是,停機成本在中國企業中也是不容忽視的。
巧妙平衡:規避風險與保護成本
企業在進行風險的規避和管控的過程中,往往要面臨著如何平衡風險管理與業務保護成本的挑戰。根據惠普多年來在該領域的經驗,我們建議企業IT管理者采取分層次、分步驟的方式來做出合理決策,實現風險規避與成本之間的巧妙平衡。
一般情況下,我們會建議企業首先認真分析每個業務流程可能遭遇的風險及其影響,力求解決下列關鍵問題:
· 需要何種級別的可用性?
· 一旦發生重大停機事故,業務對數據損失的承受能力有多大?
· 業務流程能夠承受的停機時間極限?
· 需要何種級別的安全性?
作為業務連續性及高可用性解決方案方面的資深專家,惠普通常會和企業客戶一起,從業務連續性與可用性研討會入手來解決上述問題。在這個互動會議上,惠普顧問專家們將與企業團隊合作,對企業的機會、風險、優勢與劣勢進行評估,協助企業制訂無中斷的、可用的IT計劃。
然而,風險管理是一個系統性的工作,上述的分析、咨詢只是企業規避IT風險的第一步。基于多年大量的實踐基礎,惠普專家采用一套完整的方法論,以企業的業務用戶需求為出發
點,幫助企業IT管理者了解目前的IT風險管理狀況,以及要構建靈活安全的基礎設施還需解決的問題。同時,惠普推薦相應的解決方案,并提供高度可用的IT基礎設施,幫助企業實現恢復時間、數據損失、安全性與可用性方面的目標。
一般來說,一套完整的IT風險管理方法包括以下4個步驟。
步驟1:確定業務需求。對整個企業內所有涉及合規性、可用性、安全性和業務連續性的業務流程和應用的要求進行評估。衡量停機對各業務應用與流程的影響。
步驟2:評估風險等級。對可用性、安全性與持續性進行全面且深入的評估,以確定風險領域,制定保護IT環境、改善IT服務的策略。將企業目前現行的實踐與“最佳信息技術基礎設施信息庫(ITIL)”推薦的最佳實踐進行比較,了解差距,根據業務影響確定風險等級。步驟3:設計與實施解決方案。將需求轉化為切實可行的技術與服務解決方案,其中包括存儲、數據庫、應用、系統、網絡和環境基礎設施等。制定持續性服務改進計劃。
步驟4:監控、管理與發展。制定IT服務管理政策,建立培訓機制,采用最佳實踐調整人員與優化流程。在業務發展過程中,對持續性與可用性計劃進行再評估、監控、審計與測試。
通過以上4步驟,完整考慮企業IT風險管理的需求及其實現方式,可以幫助企業更準確地估計業務保護的成本,從而確保企業的投資水平在成本最優的前提下滿足風險管理的需要。
此外值得一提的是,擁有充足資源,能夠自己實施全面戰略的企業并不多。此種情形下,借助一些專業公司的經驗往往比企業純粹自己摸索,閉門造車要更經濟,更有效。惠普公司在業務持續性與可用性咨詢及解決方案方面積累了非常豐富的經驗,并且形成了一套相對科學完整的方法論和工具體系。惠普還擁有全面的解決方案,可以幫助企業應對數據保護與完整性;應用的冗余與備份;數據庫、系統與網絡、數據中心的物理安全性與備份;身份認證和管理;入侵檢查、病毒防范;漏洞檢測和主動修補;現場和辦公場所備份與恢復;廣泛領域內的災難恢復等業務風險。在惠普的幫助下,企業不僅可以有效利用具有相似需求的行業客戶在數十年中總結積累的經驗,還可以利用惠普已經通過最佳實踐驗證的工具與方式,獲取做出正確投資決策所必需的精確數據。因此,選擇與專業公司合作,往往也是巧妙平衡風險管理與保護成本的有效方法之一。