第一篇:工作保密制度
工作保密制度
一、總則
為促使公司職員忠于職責(zé),忠于公司,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,特制定本制度。
二、保密事項范圍
1、公司所有財務(wù)報表和其它經(jīng)濟類報表、統(tǒng)計表。
2、公司列為機密的文檔。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)工作會議紀(jì)錄。
4、項目建設(shè)內(nèi)部控制指標(biāo)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部重要講話與指示。
6、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)。
三、保密事項規(guī)定
一)職責(zé)保密規(guī)定
1、所有直接參與公司保密工作范圍的工作人員,應(yīng)嚴格在自己的工作范圍內(nèi),嚴守工作機密,對自己掌管的工作機密,堅決做到“三不”,即不亂講、不亂傳、不遺失。
2、公司全體職員不得查詢、了解與自己工作無關(guān)的公司列為保密范圍的內(nèi)容。
二)保密回避制度規(guī)定
1、上級領(lǐng)導(dǎo)舉行各類會議時,下級人員嚴禁入內(nèi),因特殊情況必須進入會議室、辦
公室時,必須征得上級領(lǐng)導(dǎo)的同意。
2、上級領(lǐng)導(dǎo)個別談話時,下級人員應(yīng)主動回避。
3、下級人員例席參加上級領(lǐng)導(dǎo)會議和因工作需要參與上級領(lǐng)導(dǎo)的工作會議,必須嚴
守機密,不得隨意對外傳播。
4、上級領(lǐng)導(dǎo)與公司另一部門負責(zé)人工作講話時,其它部門負責(zé)人一般應(yīng)主動回避。
5、上級領(lǐng)導(dǎo)工作商談時,下級人員應(yīng)堅決回避。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)與任何人員商談財務(wù)工作事項,人事工作事項、工程建設(shè)事項,其它人
員必須回避。
四、泄密處罰
一)重要泄密處罰
1、泄露公司重要商務(wù)機密,給予除名處理。
二)一般泄密處罰
1、對泄露一般機密,原在機密工作崗位的人員,調(diào)離原崗位并給予最后警告處罰。
2、對泄露一般機密的公司骨干和一般職員視情況降薪和降職處理。
第二篇:財務(wù)工作保密制度
財務(wù)工作保密制度
(試行)
1.目的
為確保****公司(以下簡稱“公司”)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),推進公司****管理,確保公司穩(wěn)健快速發(fā)展的需要,保障公司財務(wù)信息的記錄、傳遞、使用及保管秘密安全,防止財務(wù)信息泄密、濫用,給公司造成損失和不影響,制定本制度。2.適用范圍
本制度適用于公司及各分支機構(gòu)財務(wù)信息保密的各項工作。3.公司財務(wù)信息保密的范圍
3.1 公司的月、季、會計報表及會計報表附注資料;
3.2 各會計科目明細表,尤其是財務(wù)審計部的收款、付款、存款、現(xiàn)金流量等明細數(shù)據(jù);
3.3 財務(wù)審計報告、驗資報告、稅務(wù)審計檢查報告等;
3.4 財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)決算方案及各類相關(guān)明細表; 3.5 項目成本核算、經(jīng)營成本、人工成本、管理成本、資金成本等資料;
3.6 財務(wù)核算軟件管理員、操作員用戶名及密碼,系統(tǒng)內(nèi)各項電子數(shù)據(jù)及導(dǎo)出資料、賬套備份數(shù)據(jù)、備份硬盤、光盤等存儲介質(zhì);
3.7 各類會計檔案包括會計憑證、賬簿、會計報表、銀行對賬單及流水、稅務(wù)申報資料及其他備查資料等;
3.8 ***合同、財務(wù)服務(wù)類合同、各類采購合同復(fù)印件; 3.9 各種證照資料;
3.10 公司財務(wù)審計部歸口管理的各項制度;
財務(wù)審計部各項管理制度包括《****》、《***》、《***》、等文本及電子文檔。
3.11 公司銀行各類賬戶信息;
3.12 公司對外聯(lián)系機構(gòu)的聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式; 3.13 公司財務(wù)審計部相關(guān)人員的聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式; 3.14 公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的保密事項。
4.財務(wù)保密職責(zé)
4.1 財務(wù)人員應(yīng)遵守的保密職責(zé)
4.1.1 財務(wù)審計部人員對內(nèi)、對外報送相關(guān)信息時,要根據(jù)密級程度履行相應(yīng)的審批手續(xù)。
4.1.2 財務(wù)審計部人員未經(jīng)審批人書面同意的情況下不得私自將掌握的與公司財務(wù)相關(guān)的保密信息泄露給外部任何機構(gòu)和個人。
4.1.3 財務(wù)審計部人員在任何條件下,均不得將所掌握的公司相關(guān)財務(wù)保密信息出賣給外部任何機構(gòu)或個人。
4.1.4 財務(wù)審計部人員不得擅自復(fù)制或銷毀公司不屬于本級知曉范圍內(nèi)的財務(wù)文件、資料;經(jīng)過審批后方可查閱財務(wù)文件、資料,查閱完畢后要按規(guī)定及時清理、銷毀、歸檔。
4.1.5 財務(wù)審計部人員不得以任何方式(QQ、郵件、MSN等)泄露財務(wù)相關(guān)的保密信息,不準(zhǔn)在公共場合、私人場合談?wù)摴緳C密。
4.2 財務(wù)保密信息接觸者應(yīng)遵守的保密職責(zé):
4.2.1 財務(wù)保密信息接觸者未經(jīng)審批人書面同意的情況下不得私自將掌握的與公司財務(wù)相關(guān)的保密信息泄露給外部任何機構(gòu)和個人。
4.2.2 財務(wù)保密信息接觸者在任何條件下,均不得將所掌握的公司相關(guān)財務(wù)保密信息出賣給外部任何機構(gòu)和個人。
4.2.3 財務(wù)保密信息接觸者不得擅自復(fù)制財務(wù)相關(guān)文件及資料并對外提供。
4.2.4 財務(wù)保密信息接觸者不得擅自銷毀領(lǐng)取的財務(wù)相關(guān)文件及資料。
4.2.5 財務(wù)保密信息接觸者不得以任何方式(QQ、郵件、MSN等)泄露財務(wù)相關(guān)的保密信息,不準(zhǔn)在公共場合、私人場合談?wù)摴緳C密。4.3 財務(wù)審計部審計監(jiān)督職責(zé)
4.3.1 協(xié)助、配合外部審計機構(gòu)對公司及分支機構(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)進行審計。
4.3.2 監(jiān)督公司及分支機構(gòu)是否按照本制度執(zhí)行及落實相關(guān)保密事項。
4.3.3 對公司各部門涉及或涉嫌財務(wù)保密信息事件的要進行審計調(diào)查、核實并作處理。
5.管理程序
5.1 總經(jīng)理為公司對外報送財務(wù)信息的決策者,財務(wù)審計部為對內(nèi)/對外報送財務(wù)信息的管理部門,主要負責(zé)對內(nèi)/對外時效性較強的經(jīng)營動態(tài)信息、、季度、月度的經(jīng)營業(yè)績、公司與政府機關(guān)、其他企業(yè)、銀
行合作等財務(wù)信息的傳遞。
5.2 財務(wù)審計部對內(nèi)/對外報送財務(wù)報表時應(yīng)根據(jù)密級程度,嚴格按照本制度及《財務(wù)報告管理制度(試行)》對信息進行流轉(zhuǎn)與使用。
5.3 財務(wù)審計部對外提供的信息接收單位為公安局、檢察院、法院、經(jīng)偵等一級單位時,須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可對外提供,并由接收單位出具接收相關(guān)信息證明。
5.4 ****部對外報送相關(guān)財務(wù)信息的主要部門為****等相關(guān)機構(gòu)對外報送,并整理歸檔,將準(zhǔn)備齊全的信息及資料留存?zhèn)浞荨?/p>
5.5 ****部涉及對外報送會計報表相關(guān)信息需按照《財務(wù)報告管理制度(試行)》進行對外報送。
5.6 其他部門在對外報送相關(guān)財務(wù)信息時需根據(jù)《證照資料管理制度(試行)》及《財務(wù)報告管理制度(試行)》進行使用及對外報送,并對財務(wù)相關(guān)信息的保密性進行負責(zé)。
5.7 財務(wù)人員在對外報送財務(wù)信息的過程中必須按照本級權(quán)限進行對外報送,限本人掌握的信息嚴禁以各種方式向他人傳遞。
5.8 公司財務(wù)人員及財務(wù)保密信息接觸者應(yīng)按照下列內(nèi)容所示的各機關(guān)報送的范圍進行使用,并對提供的相關(guān)財務(wù)信息進行保密。5.8.1 ***報送范圍:資產(chǎn)負債表及損益表。5.8.2 ****報送范圍:資產(chǎn)負債表及損益表。
5.8.3 稅務(wù)機關(guān)報送的范圍包括:公司資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、國家稅務(wù)總局的增值稅納稅申報表及附注、企業(yè)所得稅季報、個人所得稅代扣代繳報表及其他說明、地稅納稅申報表等。
5.8.4 ****報送范圍:金融企業(yè)財務(wù)會計報表、風(fēng)險管理補償金申報表等。
5.8.5 ****報送范圍:***財務(wù)報表、****等。
5.8.6 其他機構(gòu)及部門報送范圍:公司證照、一般納稅人證明等。5.9 財務(wù)會計檔案終了時移交****歸檔后,****管理者應(yīng)按照公司《保密制度(試行)》的通知及《財務(wù)工作保密制度(試行)》進行保密管理。
6.罰則
6.1 財務(wù)審計部人員未遵守公司《保密制度(試行)》的通知及《財務(wù)工作保密制度》,6.2 財務(wù)保密信息接觸者未遵守公司《保密制度(試行)》的通知及《財務(wù)工作保密制度》,7.監(jiān)督與檢查
公司*****會負責(zé)定期或不定期組織財務(wù)保密制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查及結(jié)果處理。
8.附則
8.1 本制度由財務(wù)審計部負責(zé)制定、解釋和修訂; 8.2 本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
第三篇:調(diào)度室工作保密制度
調(diào)度室工作保密制度
根據(jù)《保密法》和上級有關(guān)文件規(guī)定,為防止文件、資料、數(shù)據(jù)失密、泄密事件的發(fā)生,特制定本制度。
調(diào)度工作人員保密守則:
1、對礦井的機密資料、數(shù)據(jù)、記錄要妥善保管,做到不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不在非保密記錄本上記錄機密,不在私人通訊中涉及機密。
2、嚴格保守調(diào)度電話、明碼電報、傳真電文、計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞的機密,不得隨意外傳。
3、不私存機密文件、報表、圖紙、調(diào)度數(shù)據(jù)、資料,做到專人保管,建立嚴格借閱登記手續(xù)。
4、要時刻提高警惕,嚴格執(zhí)行保密紀(jì)律。復(fù)印文件、資料保密制度:
1、復(fù)印機設(shè)專人負責(zé)使用保管,管理人員要樹立嚴格的保密意識,做到工作認真負責(zé),責(zé)任性強。
2、不得擅自復(fù)印重要文件資料,若確需復(fù)印,需經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)印時作廢件要當(dāng)時銷毀。
3、凡未經(jīng)批準(zhǔn),不符合復(fù)印審批手續(xù)的文件、資料,管理人員有權(quán)拒絕復(fù)印。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,嚴格控制復(fù)印份數(shù),不得多印。復(fù)印件要按原密級管理。
計算機保密與安全管理制度:
1、計算機要設(shè)專人管理,未經(jīng)管理人員允許,不得隨便操作。密碼要嚴格執(zhí)行專用制,不得泄漏或外傳。
2、對信息載體(軟盤、光盤、磁帶等)及計算機處理的報表、資料要專人妥善保管,使用借閱要嚴格登記手續(xù)。
3、遵守網(wǎng)絡(luò)規(guī)則,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全,不得利用網(wǎng)絡(luò)竊取機密,傳播有害國家、社會、企業(yè)利益的網(wǎng)絡(luò)信息。
4、建立健全計算機病毒預(yù)防機制,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告。定期進行病毒檢測,確保計算機網(wǎng)絡(luò)安全。
第四篇:工作、業(yè)務(wù)、保密制度
工作制度
一、按時上下班制度。工作人員不得遲到、早退,特殊情況須請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離崗,凡擅自離崗或不辦理請假手續(xù)者,以曠工論處,并通報到原工作單位。
二、上班實行簽到制度。出勤情況,由辦公室負責(zé)記錄匯總。
三、嚴守崗位職責(zé),做好普查業(yè)務(wù)知識解答及電話記錄。
四、工作人員搞好各自辦公室公共衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)制度
一、各調(diào)查組負責(zé)本專業(yè)和所包鎮(zhèn)、街、區(qū)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和問題解答。
二、各調(diào)查組實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和問題解答首問責(zé)任制,基層同志來訪或來電話詢問普查業(yè)務(wù),要及時登記,誰接待誰負責(zé)聯(lián)系和落實。
三、如遇尚無明文解釋的問題,一般需請示上級普查辦,且辦公室內(nèi)部達成一致意見后,以書面形式統(tǒng)一解答。
四、分管領(lǐng)導(dǎo)定期召集調(diào)查組業(yè)務(wù)人員進行業(yè)務(wù)研討,及時協(xié)調(diào)、解決基層提出的各種疑難問題。
保密制度
一、加強國家保密法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),提高對保密工作重要性的認識,自覺維護和遵守各項保密工作。
二、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》和《全國經(jīng)濟普查條例》,嚴守普查保密紀(jì)律,遵守如下規(guī)定:
1、普查主要數(shù)據(jù)公報發(fā)布之前,任何人不得對外泄露任何普查結(jié)果;
2、做好普查資料的保管工作,不得對外提供被調(diào)查單位和個人的普查資料;
3、在整個普查過程中,臨時決定的一些不宜對外公布的事項,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自對外泄露。
三、違反保密紀(jì)律的責(zé)任追究
對于不遵守規(guī)定,擅自對外提供或泄漏數(shù)據(jù)者,將視情節(jié)輕重予以嚴肅處理。
第五篇:反洗錢工作保密制度
反洗錢工作保密制度
為了規(guī)范xx市商業(yè)銀行(以下簡稱“本行”)反洗錢調(diào)查程序,依法履行反洗錢調(diào)查職責(zé),維護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章,制定本管理制度。
第一條各機構(gòu)、部門應(yīng)當(dāng)對下列信息和資料進行保密:
(一)各機構(gòu)、部門在開展反洗錢工作中產(chǎn)生的大額和可疑交易信息資料以及可疑交易主體信息資料;
(二)人民銀行在現(xiàn)場調(diào)查、非現(xiàn)場調(diào)查中要求各機構(gòu)、部門協(xié)助調(diào)查或密切關(guān)注的可疑交易賬戶或交易的有關(guān)文件和資料;
(三)人民銀行在對各機構(gòu)、部門的監(jiān)督管理過程中要求協(xié)助調(diào)查或提供的可疑賬戶或交易的有關(guān)文件和資料;
(四)各機構(gòu)、部門按照人民銀行、總行協(xié)助調(diào)查的要求產(chǎn)生的調(diào)查結(jié)果,向人民銀行、總行報告的有關(guān)文件和資料;
(五)記載可疑交易當(dāng)事人姓名或交易記錄的《行政處罰意見告知書》、《行政處罰決定書》及其他有關(guān)文件和資料;
(六)泄露后可能威脅到情報來源或造成其他嚴重后果的相關(guān)信息和資料;
(七)反洗錢規(guī)定要求保密的其他資料;
第二條各機構(gòu)、部門在處理反洗錢保密信息和資料時,應(yīng)當(dāng)盡可能控制閱知范圍,嚴禁無關(guān)人員閱知。
第三條各機構(gòu)、部門在對有關(guān)反洗錢保密信息和資料進行復(fù)印或摘抄時,復(fù)印件和摘抄件必須采取與原件相同的保密措施。除非確有必要,在業(yè)務(wù)處理完畢后,復(fù)制件和摘抄件應(yīng)當(dāng)收回銷毀。
第四條當(dāng)有關(guān)單位或個人提出查詢可疑交易的要求時,各機構(gòu)、部門應(yīng)當(dāng)按照《反洗錢法》的規(guī)定,審核對方的查詢權(quán)限。對于符合規(guī)定的查詢要求,應(yīng)在專門的查詢登記簿中登記查詢?nèi)说牟樵兪马棥⒉樵內(nèi)说男彰⒆C件號碼以及查詢的法律依據(jù)等。
第五條反洗錢工作人員離崗后,不得泄露其在任職期間知悉的客戶身份資料和交易信息。
第六條各機構(gòu)、部門凡是已標(biāo)注密級的反洗錢文件(資料)和信息,一律以紙質(zhì)文件形式運轉(zhuǎn)或通過公文數(shù)據(jù)加密傳輸系統(tǒng)發(fā)送,嚴禁在網(wǎng)上傳發(fā)。
第七條未經(jīng)批準(zhǔn)或者授權(quán),任何單位和個人不得在任何時間、任何場所以任何形式披露我行反洗錢信息。
第八條各部門主管人員應(yīng)定期對本單位反洗錢涉密事項進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)失泄密隱患,并采取有效措施堵塞漏洞。對于任何擅自泄露涉密信息的單位和個人,一經(jīng)查實將按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。