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財務工作保密制度(合集五篇)

時間:2019-05-13 16:31:05下載本文作者:會員上傳
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第一篇:財務工作保密制度

財務工作保密制度

1、財務工作保密制度實行“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人”,每個工作崗位的安全由該崗位的會計人員負責。

2、全體財務人員必須忠于職守,認真履行各自職責,提高安全意識,對未移交前由本人經手的會計帳簿、會計憑證、會計報表、收款收據、各種資料、軟盤、會計資料在本人的權限范圍內,按照規(guī)定的要求,妥善保管,以確保萬無一失,未經批準,以上資料不得私自外借和帶回家中,對重要文件,領導批示應單獨登記造冊并按有關規(guī)定妥善保管。

3、加強對空白支票、轉帳支票、匯票以及印鑒等的管理,未經允許任何人不得將空白支票等票據帶出財務處,以免丟失;有關人員需用現(xiàn)金支票、轉帳支票、匯票等購物,必須按有關規(guī)定的程序辦理,財務處對領用的票據,必須登記號碼,如票據發(fā)生丟失,應立即向有關部門掛失,并向有關領導報告,及時采取補救措施。

4、財務部應嚴格按照會計檔案管理要求,在規(guī)定的時間內將有關會計資料按規(guī)定的要求裝訂整理,并及時認真辦理會計資料歸檔手續(xù),以防造成會計資料丟失。

5、出納崗位換崗交接后保險柜密碼應重新設定。

6、加強對計算機及財務軟件的使用管理。嚴格按會計電算化管理辦法執(zhí)行,對憑證輸入人員必須添加口令,密碼。同時,計算機維護人員應對資料進行及時備份,確保財務資料的安全。

7、保險柜、計算機等重要設備,原則上誰使用、誰保管、誰負責。保險柜必須使用密碼、鑰匙應隨身攜帶,妥善保管,以防遺失或被盜。

8、財務人員對財務秘密,有保密義務;對外來不明身份人員各種途經得詢問、要求,一定仔細鑒別,未經領導批準,不得隨意回復,預防受騙。

9、每日下班,應注意檢查辦公室門窗是否關好,電源是否關閉。要經常檢查出納室防盜報警器是否運轉正常。發(fā)現(xiàn)失靈,應及時報告保衛(wèi)部門,及時予以修復。

10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2018年6月9日

第二篇:財務工作保密制度

財務工作保密制度

(試行)

1.目的

為確保****公司(以下簡稱“公司”)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),推進公司****管理,確保公司穩(wěn)健快速發(fā)展的需要,保障公司財務信息的記錄、傳遞、使用及保管秘密安全,防止財務信息泄密、濫用,給公司造成損失和不影響,制定本制度。2.適用范圍

本制度適用于公司及各分支機構財務信息保密的各項工作。3.公司財務信息保密的范圍

3.1 公司的月、季、會計報表及會計報表附注資料;

3.2 各會計科目明細表,尤其是財務審計部的收款、付款、存款、現(xiàn)金流量等明細數(shù)據;

3.3 財務審計報告、驗資報告、稅務審計檢查報告等;

3.4 財務規(guī)劃、財務計劃、財務預決算方案及各類相關明細表; 3.5 項目成本核算、經營成本、人工成本、管理成本、資金成本等資料;

3.6 財務核算軟件管理員、操作員用戶名及密碼,系統(tǒng)內各項電子數(shù)據及導出資料、賬套備份數(shù)據、備份硬盤、光盤等存儲介質;

3.7 各類會計檔案包括會計憑證、賬簿、會計報表、銀行對賬單及流水、稅務申報資料及其他備查資料等;

3.8 ***合同、財務服務類合同、各類采購合同復印件; 3.9 各種證照資料;

3.10 公司財務審計部歸口管理的各項制度;

財務審計部各項管理制度包括《****》、《***》、《***》、等文本及電子文檔。

3.11 公司銀行各類賬戶信息;

3.12 公司對外聯(lián)系機構的聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式; 3.13 公司財務審計部相關人員的聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式; 3.14 公司領導臨時交待的保密事項。

4.財務保密職責

4.1 財務人員應遵守的保密職責

4.1.1 財務審計部人員對內、對外報送相關信息時,要根據密級程度履行相應的審批手續(xù)。

4.1.2 財務審計部人員未經審批人書面同意的情況下不得私自將掌握的與公司財務相關的保密信息泄露給外部任何機構和個人。

4.1.3 財務審計部人員在任何條件下,均不得將所掌握的公司相關財務保密信息出賣給外部任何機構或個人。

4.1.4 財務審計部人員不得擅自復制或銷毀公司不屬于本級知曉范圍內的財務文件、資料;經過審批后方可查閱財務文件、資料,查閱完畢后要按規(guī)定及時清理、銷毀、歸檔。

4.1.5 財務審計部人員不得以任何方式(QQ、郵件、MSN等)泄露財務相關的保密信息,不準在公共場合、私人場合談論公司機密。

4.2 財務保密信息接觸者應遵守的保密職責:

4.2.1 財務保密信息接觸者未經審批人書面同意的情況下不得私自將掌握的與公司財務相關的保密信息泄露給外部任何機構和個人。

4.2.2 財務保密信息接觸者在任何條件下,均不得將所掌握的公司相關財務保密信息出賣給外部任何機構和個人。

4.2.3 財務保密信息接觸者不得擅自復制財務相關文件及資料并對外提供。

4.2.4 財務保密信息接觸者不得擅自銷毀領取的財務相關文件及資料。

4.2.5 財務保密信息接觸者不得以任何方式(QQ、郵件、MSN等)泄露財務相關的保密信息,不準在公共場合、私人場合談論公司機密。4.3 財務審計部審計監(jiān)督職責

4.3.1 協(xié)助、配合外部審計機構對公司及分支機構的相關業(yè)務進行審計。

4.3.2 監(jiān)督公司及分支機構是否按照本制度執(zhí)行及落實相關保密事項。

4.3.3 對公司各部門涉及或涉嫌財務保密信息事件的要進行審計調查、核實并作處理。

5.管理程序

5.1 總經理為公司對外報送財務信息的決策者,財務審計部為對內/對外報送財務信息的管理部門,主要負責對內/對外時效性較強的經營動態(tài)信息、、季度、月度的經營業(yè)績、公司與政府機關、其他企業(yè)、銀

行合作等財務信息的傳遞。

5.2 財務審計部對內/對外報送財務報表時應根據密級程度,嚴格按照本制度及《財務報告管理制度(試行)》對信息進行流轉與使用。

5.3 財務審計部對外提供的信息接收單位為公安局、檢察院、法院、經偵等一級單位時,須經總經理審批后方可對外提供,并由接收單位出具接收相關信息證明。

5.4 ****部對外報送相關財務信息的主要部門為****等相關機構對外報送,并整理歸檔,將準備齊全的信息及資料留存?zhèn)浞荨?/p>

5.5 ****部涉及對外報送會計報表相關信息需按照《財務報告管理制度(試行)》進行對外報送。

5.6 其他部門在對外報送相關財務信息時需根據《證照資料管理制度(試行)》及《財務報告管理制度(試行)》進行使用及對外報送,并對財務相關信息的保密性進行負責。

5.7 財務人員在對外報送財務信息的過程中必須按照本級權限進行對外報送,限本人掌握的信息嚴禁以各種方式向他人傳遞。

5.8 公司財務人員及財務保密信息接觸者應按照下列內容所示的各機關報送的范圍進行使用,并對提供的相關財務信息進行保密。5.8.1 ***報送范圍:資產負債表及損益表。5.8.2 ****報送范圍:資產負債表及損益表。

5.8.3 稅務機關報送的范圍包括:公司資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、國家稅務總局的增值稅納稅申報表及附注、企業(yè)所得稅季報、個人所得稅代扣代繳報表及其他說明、地稅納稅申報表等。

5.8.4 ****報送范圍:金融企業(yè)財務會計報表、風險管理補償金申報表等。

5.8.5 ****報送范圍:***財務報表、****等。

5.8.6 其他機構及部門報送范圍:公司證照、一般納稅人證明等。5.9 財務會計檔案終了時移交****歸檔后,****管理者應按照公司《保密制度(試行)》的通知及《財務工作保密制度(試行)》進行保密管理。

6.罰則

6.1 財務審計部人員未遵守公司《保密制度(試行)》的通知及《財務工作保密制度》,6.2 財務保密信息接觸者未遵守公司《保密制度(試行)》的通知及《財務工作保密制度》,7.監(jiān)督與檢查

公司*****會負責定期或不定期組織財務保密制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查及結果處理。

8.附則

8.1 本制度由財務審計部負責制定、解釋和修訂; 8.2 本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。

第三篇:財務工作保密制度 范文

財務工作保密制度

一、財務處領導對全處的安全保衛(wèi)工作負有領導、教育、檢查的責任,財務工作保密制度。實行“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人”,每個科室的安全由主管會計負責,每個工作崗位的安全由該崗位的會計人員負責,造成不良后果,均由本人承擔。

二、全體財務人員必須忠于職守,認真履行各自職責,提高安全意識,對未移交前由本人經手的會計帳雹會計憑證、會計報表、收款收據、各種資料、軟盤、會計資料在本人的權限范圍內,按照規(guī)定的要求,妥善保管,以確保萬無一失,未經批準,以上資料不得私自外借和帶回家中,對重要文件,領導批示應單獨登記造冊并按有關規(guī)定妥善保管。

三、加強對空白支票、轉帳支票、匯票以及印鑒等的管理,未經允許任何人不得將空白支票等票據帶出財務處,以免丟失,有關人員需用現(xiàn)金支票、轉帳支票、匯票等購物,必須按有關規(guī)定的程序辦理,財務處對領用的票據,必須登記號碼,如票據發(fā)生丟失,應立即向有關部門掛失,并向有關領導報告,及時采取補救措施。

四、財務處應嚴格按照常信院會計檔案管理要求,在規(guī)定的時間內將有關會計資料按規(guī)定的要求裝訂整理,并及時認真辦理會計資料歸檔手續(xù),以防造成會計資料丟失,管理制度《財務工作保密制度》。

五、切實加強對現(xiàn)金的管理,嚴格按中國人民銀行《現(xiàn)金管理條例》執(zhí)行。每日終了,出納人員必須清點庫存現(xiàn)金,并在下班前,將多余的現(xiàn)金繳存銀行,不得將大量現(xiàn)金存放于保險柜中。財務人員到銀行提取現(xiàn)金時,應做好安全防范措施,必要時請保衛(wèi)處派人隨同押運;每學期開學收取學費時,應注意安全,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。

六、出納崗位換崗交接后保險柜密碼應重新設定

七、加強對計算機及財務軟件的使用管理。嚴格按會計電算化管理辦法執(zhí)行,對憑證輸入人員必須添加口令,密碼。同時,計算機維護人員應對資料進行及時備份,確保財務資料的安全。

八、保證非本處財務人員不得進入報帳柜臺內。

九、保險柜、計算機等重要設備,原則上誰使用、誰保管、誰負責。保險柜必須使用密碼、鑰匙應隨身攜帶,妥善保管,以防遺失或被盜。

十、財務人員對財務秘密,有保密義務。嚴禁將個人現(xiàn)金、貴重物品存放在辦公室內,如有失竊,責任自負。

十一、每日下班,應注意檢查辦公室門窗是否關好,電源是否關閉。要經常檢查各科室防盜報警器是否運轉正常。發(fā)現(xiàn)失靈,應及時報告保衛(wèi)部門,及時予以修復。

第四篇:2015財務保密制度

2015財務保密制度

第1篇:公司財務保密制度實施細則

1、會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告),經營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用保密制度及本實施細則,未涉及事項依有關規(guī)定或參照本實施細則執(zhí)行。

2、公司財務人員在其職責范圍內對本實施細則第二條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。

3、各主管會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計后,各主管會計必須及時移交給會計檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務總監(jiān)有權現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務總監(jiān)批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。

4、各財務人員及其負責人不得在未經公司主管領導同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料,公司有關規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。

5、對于財務專用計算機,由財務總監(jiān)指定專門人員設置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務總監(jiān)開機或同意后方可使用計算機,專人和財務總監(jiān)對該計算機的安全與操作承擔責任。

6、財務人員操作計算機時在未經他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務總監(jiān)處和技術管理部門備案。

7、對于計算機程序、稅控程序、電算化程序、各種申報表程序等等,各責任人必須在其職權范圍內操作并要將其職責范圍內相應的操作密碼及時書面報送公司財務主管領導和技術管理部門負責人備案。

8、財務人員對于重要的文字數(shù)據必須及時備份,備份文字數(shù)據的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務主管領導會同公司高層領導指定專人統(tǒng)一負責保管。其他人如需使用必須經主管領導會同技術管理部門有關負責人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。

9、對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經公司領導簽字批準后方可使用,并進行相應登記。

10、對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務主管領導封存保管,主管領導只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領導或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。

11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應處罰。第2篇:公司保密制度 總則

第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據、試驗結果、圖紙、樣

品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務()。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第八條公司秘級的確定:

(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資元以上元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

1、保密的內容和范圍;

2、保密合同雙方的權利和義務;

3、保密協(xié)議的期限;

4、保密費的數(shù)額及其支付方式;

5、違約責任。

在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:

1、嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;

2、不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;

3、非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。

第二十條對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:

1、自行設立與本公司競爭的公司;

2、就職于本公司的競爭對手;

3、在競爭企業(yè)中兼職;

4、引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

5、引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

6、在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。

第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:

1、明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

2、合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

3、受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4、受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

5、保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容;

6、不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

7、保密信息應當在合同終止后交還;

8、保密期限在合同終止后仍然保持有效;

9、違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。

第二十二條實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。第二十三條本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇:企業(yè)保密制度 總則

第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第八條公司秘級的確定:

(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。責任與處罰

第十條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十一條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第4篇:財務安全保密制度

一、學校總務科全科同志應努力增強安全防范意識,充分認識財務工作的安全在全校各項工作中的重要地位。認真做好防火、防盜等各項安全防范工作,切實保證學校資金安全和財務工作的正常進行。

二、建立層層負責的制度。總務科負責安全防范工作的主任為劉瑞根,副主任羅安松,安全員由報帳員任鋼及劉琨同志擔任。各責任人(安全員)應負責對各項安全防范措施進行落實、檢查,努力控制和杜絕各種不安全因素的發(fā)生。

三、加強現(xiàn)金、印鑒章的管理。嚴格現(xiàn)金、印鑒章的交接手續(xù)。財務印章必須由任鋼及劉琨同志分別保管,不能將全部印章交一人保管,也不能將印章借與他人。

四、現(xiàn)金管理人員應嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金、票據應嚴格管理,每天庫存周轉金不得超過核定的限額。任何人不得將私人的錢、票據、有價證券等存入保險柜或辦公室抽屜內,由于違規(guī)造成失竊后果自負。存放現(xiàn)金的保險柜密碼要保密,鑰匙隨身攜帶,嚴防失控。

五、現(xiàn)金管理人員必須妥善保管現(xiàn)金支票和轉帳支票,不能開具空白支票,也不能將支票交管理印章的人保管。支票嚴禁事先蓋章備用,需使用時方可加蓋預留印件。

六、現(xiàn)金管理人員去銀行領送大量現(xiàn)金時要用專車,并在從財務室至銀行途中不得停車辦理其他事情。

七、增強保密觀念,嚴守財務機密,有關學校各項經濟業(yè)務和資金活動情況,個人無權向外泄密。各種記賬憑證和有關帳務、文件,應及時處理,未及時處理的應妥善保管。屬于保密性較強的文件、資料、憑單等應及時處理,及時保存,不應隨意放置。一般會計資料的處理,也應按照保密要求,根據具體情況妥善處理。

八、財務微機操作人員使用的口令,不得告知他人。同時,應不定期修改用戶密碼。進行新的會計或更換操作人員時必須更換新的口令。財務人員每天必須做好各類財務電子數(shù)據的備份工作,確保財務數(shù)據的安全。

九、外單位及校內其他部門的人一般不能查閱財務室的會計檔案,更不能復印。如確因工作需要必須查閱、復印,外單位的必須經校長同意,校內其他部門的必須經財務負責人同意。凡經同意借閱會計檔案(包括憑證、賬簿、報表等)的均需及時登記、及時清點,查閱后隨時歸類,避免丟失或亂放。查檔時需有檔案保管人一同在場并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

十、財務室嚴禁不相關人員進入,嚴禁在財務的計算機上玩游戲、觀看視頻等娛樂性活動。

十一、財務室辦公室各類鑰匙,個人無權私自配制。所有備用鑰匙均由處里統(tǒng)一保管。各人保管的鑰匙請慎重保管,防止遺失,并不應隨意交給非本處人員保管和使用。

十二、財務室辦公室不準存放酒精、汽油等易燃、易爆危險物品。

十三、財務室工作人員下班時應檢查門窗、保險柜的安全狀況,發(fā)現(xiàn)不安全之處,應及時修正。臨走時應切斷電源,關好門窗及反鎖好防盜門,保管好鑰匙。

十四、經常檢查財務室安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,以確保安全。

十五、本制度從2015年10月15日起執(zhí)行。第5篇:周口職業(yè)技術學院財務安全保密制度

一、全體財務人員要增強安全防范意識,充分認識財務安全工作的重要性。認真做好各項安全防范工作,切實保證學院資金安全和財務工作的正常進行。

二、加強現(xiàn)金、印鑒章的管理,嚴格現(xiàn)金、印鑒章的交接手續(xù)。財務印章必須由會計專人分別保管,不能將印章交出納保管,也不能將印章借與他人。

三、出納人員應嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金、票證應嚴格管理,每天庫存周轉金不得超過核定的限額。存放現(xiàn)金的保險柜密碼要保密,鑰匙隨身攜帶,妥善保管。

五、出納人員必須妥善保管現(xiàn)金支票和轉帳支票,不能開具空白支票,也不能將支票交管理印章的人保管。支票嚴禁事先蓋章備用,需使用時方可加蓋公章和會計印章。

六、出納人員去銀行領送大量現(xiàn)金時要用專車,在從計財處至銀行途中不得停車辦理其他事情。

七、增強保密觀念,嚴守財務機密,有關學院各項經濟業(yè)務和資金活動情況,個人無權向外泄露。各種記賬憑證和有關帳務、文件,應及時處理,未及時處理的應妥善保管。

八、財務計算機操作人員使用的賬號和密碼要嚴格保密,不得泄漏或告知他人。同時,應不定期修改用戶密碼。進行新的會計或更換操作人員時必須更換新的密碼。系統(tǒng)管理員每天必須做好各類財務電子數(shù)據的外部備份工作,確保財務數(shù)據的安全。

九、外單位及院內其他部門的人員一般不能查閱計財處的會計檔案,更不能復印、借出。如確因工作需要必須查閱、復印,外單位的必須經院長同意,院內其他部門的必須經主管財務院長同意。凡經同意借閱會計檔案(包括憑證、賬簿、報表等)的均需及時登記、及時清點,查閱后隨時歸類,避免丟失或亂放。查檔時需有檔案保管人一同在場并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

十、財務室嚴禁不相關人員進入,嚴禁在計算機上玩游戲、觀看視頻等非工作性活動。每臺計算機由使用人負責開、關和日常維護。沒有正當理由而造成機器損壞或損失的,由當事人負責。

十一、計財處辦公室各類鑰匙,個人不得私自配制、外借。所有備用鑰匙均由處室統(tǒng)一保管。個人攜帶的鑰匙應慎重保管,防止遺失。各類鑰匙不能隨意交給非本處人員保管和使用。

十二、計財處辦公室不準存放酒精、汽油等易燃、易爆等危險物品。

十三、計財處工作人員下班時應檢查門窗、保險柜的安全狀況,發(fā)現(xiàn)不安全之處,應及時改正。臨走時應切斷電源,關好門窗及反鎖好兩道保險門,保管好鑰匙。

十四、計財處要經常檢查財務室安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,以確保安全。

第五篇:財務保密制度

財務工作保密制度

第一條 為嚴格加強公司內部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內外有別的方針,特制定本制度。

第二條 公司的財務機密是關系公司的權利和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務;

第三條 公司實行嚴格的財務保密和處罰制度。第四條 公司財務機密的范圍: ⑴、公司財務狀況,經營狀況;

⑵、財務部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務狀況;

⑶、客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略; ⑷、材料設備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,分包商資料情況; ⑸、項目成本核算、經營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本; ⑹、技術、文檔資料、計算機內不能公開的資料; ⑺、合同及分包商合同、協(xié)議; ⑻、在經營活動中的保密行為; ⑼、投標價格、投標預算、投標書; ⑽、公司領導臨時交待的保密事項;

第五條 一切不宜對外或對內,泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務機密,均屬公司保密范圍,未經董事會許可任何人不得向外泄漏,同時禁止向外傳播;第六條 公司財務部門需向外部報送的會計資料必須經公司董事會、財務總監(jiān)和財務經理許可并由公司行政部進行相應登記,加蓋公章后予以報出;公司內部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的,必須經財務總監(jiān)和財務經理批準許可后方能執(zhí)行;第七條 會計憑證、賬薄、報表、財務會計報告,經營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章,會計數(shù)據、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用此保密制度;第八條 各主管會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計后,各主管會計必須及時移交給公司檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務總監(jiān)有權現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務總監(jiān)或主管領導批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告;第九條 財務部門各崗位要加強保密工作教育,提高保密意識;要求財務人員必須做到下列幾點:

⑴、不該知道的不要問,不該說的不要說,不該動的資料不要動;; ⑵、交際活動中,注意保守公司機密,不準隨便談論公司機密情況; ⑶、沒有授權不準談論及動用的機密資料,凡是標有機密字樣的公司資料用后都必須歸還;

⑷、董事會或主管領導交待的工作,沒有特別說明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;

⑸、董事會及主管領導有權知道員工所掌握的有關公司的信息、資料及其工作成果;⑹、員工不得泄露業(yè)務或崗位上的機密,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與并制止小道消息的傳播;非經發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件;⑺、員工有義務向董事會及主管領導如實匯報公司財務活動中的工作人員及其工作行為;對于其違章工作行為,不得虛報、隱瞞、猜測,必須如實匯報;⑻、各財務人員不得在未經公司董事會同意的情況下將其掌握的公司經營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;⑼、發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時向主管領導或董事會匯報,以便及時彌補可能造成的損失;⑽、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;第十條 凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。

⑴、因操作失誤,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;⑵、因無主觀故意泄露公司有關信息,尚未造成公司內部混亂、引起嚴重后果或經濟損失的;⑶、已泄露公司秘密但采取補救措施的;第十一條 凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經濟損失或追究法律責任。

⑴、故意或過失泄露公司財務秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;⑵、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、對外轉讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;⑶、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的;第十二條 凡違反上述規(guī)定者,由財務總監(jiān)組織有關部門及人員對其情節(jié)的輕重及經濟損失大小做定論;附注:本制度解釋權歸公司財務部,如有未盡事項須經董事會與主管領導同意后方可補充更改;

云南吉龍房地產開發(fā)有限公司 云南吉龍建筑工程有限公司

2007年6月15日

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