第一篇:財務保密制度
財務部保密制度
第一條 為嚴格加強公司內部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內外有別的方針,特制定本制度。
第二條 公司的財務機密是關系公司的權利和利益,在一定時間內只限一定范
圍的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務;
第三條 公司實行嚴格的財務保密和處罰制度。
第四條 公司財務機密的范圍:
(1)公司財務狀況,經營狀況;
(2)財務部的收款、存款、付款、現金流量等財務狀況;
(3)客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發展方向的方針、策略;
(4)材料設備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,分包商資
料情況;
(5)項目成本核算、經營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本;
(6)技術、文檔資料、計算機內不能公開的資料;
(7)合同及分包商合同、協議;
(8)在經營活動中的保密行為;
(9)投標價格、投標預算、投標書
(10)公司領導臨時交待的保密事項;
第五條 一切不宜對外或對內,泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和
信息等財務機密,均屬公司保密范圍,未經董事長許可任何人不得向
外泄漏,同時禁止向外傳播;
第六條 公司財務部門需向外部報送的會計資料必須經公司董事長、財務經理
許可并由公司綜合管理部進行相應登記,加蓋公章后予以報出;公司
內部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的,必須經財務經理批準許可方能執行;
第七條 會計憑證、賬薄、報表、財務會計報告,經營意向、決策資料、財務
安排、關系客戶資料、財務會議紀錄、公司有關財務制度、銷售傭金
制度、員工工資福利及其資金情況、證件、印章、會計數據、會計資
料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份
文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均
適用此保密制度;
第八條 財務部門各崗位要加強保密工作教育,提高保密意識;要求財務人員
必須做到以下幾點:
(1)不該知道的不要問,不該說的不要說,不該動的資料不要動;
(2)交際活動中,注意保守公司機密,不準隨便談論公司機密情況;
(3)沒有授權不能談論及動用的機密資料,凡是標有機密字樣的公司資
料用后都必須歸還;
(4)董事長及主管領導有權知道員工所掌握的有關公司的信息、資料及
工作成果;
(5)員工不得泄露業務或崗位上的機密,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測、不參與并制止小道消息的傳播;非經
發放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件;
(6)員工有義務向董事長及主管領導如實匯報公司財務活動中的工作人
員及其工作行為;對于其違章工作行為,不得虛報、隱瞞、猜測,必須如實匯報;
(7)各財務人員不得在未經董事長同意的情況下將其掌握的公司經營狀
況、資金使用情況透露給其他任何人知曉;
(8)發現泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時向主
管領導匯報,以便及時彌補可能造成的損失;
(9)發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行力和動機,應及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;
第九條 凡違反上述規定者,視其下列情況之情節輕重,給予行政警告,并處
罰款100-500元。
(1)因操作失誤,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(2)因無主觀故意泄露公司有關信息,尚未造成公司內部混亂、引起嚴
重后果或經濟損失的;
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十條 凡違反上述規定者,視其下列情況之情節輕重,予以辭退并酌情賠償
經濟損失或追究法律責任。
(1)故意或過失泄露公司財務秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、對外轉讓、出售或違規
提供公司秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規定的;
第十一條 凡違反上述規定者,由主管財務領導組織有關部門及人員對其情節的輕重及經濟損失大小做定論;
注:本制度解釋權歸公司財務部,如有未盡事項須經董事長與主管領導同意補充更改;
第二篇:2015財務保密制度
2015財務保密制度
第1篇:公司財務保密制度實施細則
1、會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告),經營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務規章制度、證件、印章,會計數據、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用保密制度及本實施細則,未涉及事項依有關規定或參照本實施細則執行。
2、公司財務人員在其職責范圍內對本實施細則第二條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。
3、各主管會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計后,各主管會計必須及時移交給會計檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務總監有權現場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務總監批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。
4、各財務人員及其負責人不得在未經公司主管領導同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料,公司有關規章制度,證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。
5、對于財務專用計算機,由財務總監指定專門人員設置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務總監開機或同意后方可使用計算機,專人和財務總監對該計算機的安全與操作承擔責任。
6、財務人員操作計算機時在未經他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下,統一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務總監處和技術管理部門備案。
7、對于計算機程序、稅控程序、電算化程序、各種申報表程序等等,各責任人必須在其職權范圍內操作并要將其職責范圍內相應的操作密碼及時書面報送公司財務主管領導和技術管理部門負責人備案。
8、財務人員對于重要的文字數據必須及時備份,備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務主管領導會同公司高層領導指定專人統一負責保管。其他人如需使用必須經主管領導會同技術管理部門有關負責人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。
9、對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經公司領導簽字批準后方可使用,并進行相應登記。
10、對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務主管領導封存保管,主管領導只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領導或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。
11、凡違反上述規定者,視其情節嚴重程度,給予相應處罰。第2篇:公司保密制度 總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務()。接觸到企業商業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第八條公司秘級的確定:
(一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十七條出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資元以上元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
第十九條公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1、保密的內容和范圍;
2、保密合同雙方的權利和義務;
3、保密協議的期限;
4、保密費的數額及其支付方式;
5、違約責任。
在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
1、嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;
2、不得向他人泄漏企業技術秘密;
3、非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發。
第二十條對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:
1、自行設立與本公司競爭的公司;
2、就職于本公司的競爭對手;
3、在競爭企業中兼職;
4、引誘企業中的其他員工辭職;
5、引誘企業的客戶脫離企業;
6、在離職后,與企業進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
第二十一條涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:
1、明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;
2、合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3、受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4、受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;
5、保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容;
6、不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;
7、保密信息應當在合同終止后交還;
8、保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9、違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
第二十二條實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。第二十三條本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。第二十四條本制度自發布之日起施行。第3篇:企業保密制度 總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第八條公司秘級的確定:
(一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。責任與處罰
第十條出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十一條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。第4篇:財務安全保密制度
一、學校總務科全科同志應努力增強安全防范意識,充分認識財務工作的安全在全校各項工作中的重要地位。認真做好防火、防盜等各項安全防范工作,切實保證學校資金安全和財務工作的正常進行。
二、建立層層負責的制度。總務科負責安全防范工作的主任為劉瑞根,副主任羅安松,安全員由報帳員任鋼及劉琨同志擔任。各責任人(安全員)應負責對各項安全防范措施進行落實、檢查,努力控制和杜絕各種不安全因素的發生。
三、加強現金、印鑒章的管理。嚴格現金、印鑒章的交接手續。財務印章必須由任鋼及劉琨同志分別保管,不能將全部印章交一人保管,也不能將印章借與他人。
四、現金管理人員應嚴格執行國家現金管理制度,現金、票據應嚴格管理,每天庫存周轉金不得超過核定的限額。任何人不得將私人的錢、票據、有價證券等存入保險柜或辦公室抽屜內,由于違規造成失竊后果自負。存放現金的保險柜密碼要保密,鑰匙隨身攜帶,嚴防失控。
五、現金管理人員必須妥善保管現金支票和轉帳支票,不能開具空白支票,也不能將支票交管理印章的人保管。支票嚴禁事先蓋章備用,需使用時方可加蓋預留印件。
六、現金管理人員去銀行領送大量現金時要用專車,并在從財務室至銀行途中不得停車辦理其他事情。
七、增強保密觀念,嚴守財務機密,有關學校各項經濟業務和資金活動情況,個人無權向外泄密。各種記賬憑證和有關帳務、文件,應及時處理,未及時處理的應妥善保管。屬于保密性較強的文件、資料、憑單等應及時處理,及時保存,不應隨意放置。一般會計資料的處理,也應按照保密要求,根據具體情況妥善處理。
八、財務微機操作人員使用的口令,不得告知他人。同時,應不定期修改用戶密碼。進行新的會計或更換操作人員時必須更換新的口令。財務人員每天必須做好各類財務電子數據的備份工作,確保財務數據的安全。
九、外單位及校內其他部門的人一般不能查閱財務室的會計檔案,更不能復印。如確因工作需要必須查閱、復印,外單位的必須經校長同意,校內其他部門的必須經財務負責人同意。凡經同意借閱會計檔案(包括憑證、賬簿、報表等)的均需及時登記、及時清點,查閱后隨時歸類,避免丟失或亂放。查檔時需有檔案保管人一同在場并按規定辦理登記手續。
十、財務室嚴禁不相關人員進入,嚴禁在財務的計算機上玩游戲、觀看視頻等娛樂性活動。
十一、財務室辦公室各類鑰匙,個人無權私自配制。所有備用鑰匙均由處里統一保管。各人保管的鑰匙請慎重保管,防止遺失,并不應隨意交給非本處人員保管和使用。
十二、財務室辦公室不準存放酒精、汽油等易燃、易爆危險物品。
十三、財務室工作人員下班時應檢查門窗、保險柜的安全狀況,發現不安全之處,應及時修正。臨走時應切斷電源,關好門窗及反鎖好防盜門,保管好鑰匙。
十四、經常檢查財務室安全情況,發現隱患及時整改,以確保安全。
十五、本制度從2015年10月15日起執行。第5篇:周口職業技術學院財務安全保密制度
一、全體財務人員要增強安全防范意識,充分認識財務安全工作的重要性。認真做好各項安全防范工作,切實保證學院資金安全和財務工作的正常進行。
二、加強現金、印鑒章的管理,嚴格現金、印鑒章的交接手續。財務印章必須由會計專人分別保管,不能將印章交出納保管,也不能將印章借與他人。
三、出納人員應嚴格執行國家現金管理制度,現金、票證應嚴格管理,每天庫存周轉金不得超過核定的限額。存放現金的保險柜密碼要保密,鑰匙隨身攜帶,妥善保管。
五、出納人員必須妥善保管現金支票和轉帳支票,不能開具空白支票,也不能將支票交管理印章的人保管。支票嚴禁事先蓋章備用,需使用時方可加蓋公章和會計印章。
六、出納人員去銀行領送大量現金時要用專車,在從計財處至銀行途中不得停車辦理其他事情。
七、增強保密觀念,嚴守財務機密,有關學院各項經濟業務和資金活動情況,個人無權向外泄露。各種記賬憑證和有關帳務、文件,應及時處理,未及時處理的應妥善保管。
八、財務計算機操作人員使用的賬號和密碼要嚴格保密,不得泄漏或告知他人。同時,應不定期修改用戶密碼。進行新的會計或更換操作人員時必須更換新的密碼。系統管理員每天必須做好各類財務電子數據的外部備份工作,確保財務數據的安全。
九、外單位及院內其他部門的人員一般不能查閱計財處的會計檔案,更不能復印、借出。如確因工作需要必須查閱、復印,外單位的必須經院長同意,院內其他部門的必須經主管財務院長同意。凡經同意借閱會計檔案(包括憑證、賬簿、報表等)的均需及時登記、及時清點,查閱后隨時歸類,避免丟失或亂放。查檔時需有檔案保管人一同在場并按規定辦理登記手續。
十、財務室嚴禁不相關人員進入,嚴禁在計算機上玩游戲、觀看視頻等非工作性活動。每臺計算機由使用人負責開、關和日常維護。沒有正當理由而造成機器損壞或損失的,由當事人負責。
十一、計財處辦公室各類鑰匙,個人不得私自配制、外借。所有備用鑰匙均由處室統一保管。個人攜帶的鑰匙應慎重保管,防止遺失。各類鑰匙不能隨意交給非本處人員保管和使用。
十二、計財處辦公室不準存放酒精、汽油等易燃、易爆等危險物品。
十三、計財處工作人員下班時應檢查門窗、保險柜的安全狀況,發現不安全之處,應及時改正。臨走時應切斷電源,關好門窗及反鎖好兩道保險門,保管好鑰匙。
十四、計財處要經常檢查財務室安全情況,發現隱患及時整改,以確保安全。
第三篇:財務保密制度
財務工作保密制度
第一條 為嚴格加強公司內部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內外有別的方針,特制定本制度。
第二條 公司的財務機密是關系公司的權利和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務;
第三條 公司實行嚴格的財務保密和處罰制度。第四條 公司財務機密的范圍: ⑴、公司財務狀況,經營狀況;
⑵、財務部的收款、存款、付款、現金流量等財務狀況;
⑶、客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發展方向的方針、策略; ⑷、材料設備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,分包商資料情況; ⑸、項目成本核算、經營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本; ⑹、技術、文檔資料、計算機內不能公開的資料; ⑺、合同及分包商合同、協議; ⑻、在經營活動中的保密行為; ⑼、投標價格、投標預算、投標書; ⑽、公司領導臨時交待的保密事項;
第五條 一切不宜對外或對內,泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務機密,均屬公司保密范圍,未經董事會許可任何人不得向外泄漏,同時禁止向外傳播;第六條 公司財務部門需向外部報送的會計資料必須經公司董事會、財務總監和財務經理許可并由公司行政部進行相應登記,加蓋公章后予以報出;公司內部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的,必須經財務總監和財務經理批準許可后方能執行;第七條 會計憑證、賬薄、報表、財務會計報告,經營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章,會計數據、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用此保密制度;第八條 各主管會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計后,各主管會計必須及時移交給公司檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務總監有權現場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務總監或主管領導批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告;第九條 財務部門各崗位要加強保密工作教育,提高保密意識;要求財務人員必須做到下列幾點:
⑴、不該知道的不要問,不該說的不要說,不該動的資料不要動;; ⑵、交際活動中,注意保守公司機密,不準隨便談論公司機密情況; ⑶、沒有授權不準談論及動用的機密資料,凡是標有機密字樣的公司資料用后都必須歸還;
⑷、董事會或主管領導交待的工作,沒有特別說明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;
⑸、董事會及主管領導有權知道員工所掌握的有關公司的信息、資料及其工作成果;⑹、員工不得泄露業務或崗位上的機密,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與并制止小道消息的傳播;非經發放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件;⑺、員工有義務向董事會及主管領導如實匯報公司財務活動中的工作人員及其工作行為;對于其違章工作行為,不得虛報、隱瞞、猜測,必須如實匯報;⑻、各財務人員不得在未經公司董事會同意的情況下將其掌握的公司經營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;⑼、發現泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時向主管領導或董事會匯報,以便及時彌補可能造成的損失;⑽、發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;第十條 凡違反上述規定者,視其下列情況之情節輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。
⑴、因操作失誤,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;⑵、因無主觀故意泄露公司有關信息,尚未造成公司內部混亂、引起嚴重后果或經濟損失的;⑶、已泄露公司秘密但采取補救措施的;第十一條 凡違反上述規定者,視其下列情況之情節輕重,予以辭退并酌情賠償經濟損失或追究法律責任。
⑴、故意或過失泄露公司財務秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;⑵、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、對外轉讓、出售或違規提供公司秘密的;⑶、利用職權強制他人違反保密規定的;第十二條 凡違反上述規定者,由財務總監組織有關部門及人員對其情節的輕重及經濟損失大小做定論;附注:本制度解釋權歸公司財務部,如有未盡事項須經董事會與主管領導同意后方可補充更改;
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2007年6月15日
第四篇:財務保密制度
財務部保密制度
第一條 為嚴格加強公司內部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內外有別的方針,特制定本制度。
第二條 公司的財務機密是關系公司的權利和利益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務;
第三條 公司實行嚴格的財務保密和處罰制度。第四條 公司財務機密的范圍:
(1)公司財務狀況,經營狀況;
(2)財務部的收款、存款、付款、現金流量等財務狀況;
(3)客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發展方向的方針、策略;
(4)材料設備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,分包商資料情況;
(5)項目成本核算、經營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本;(6)技術、文檔資料、計算機內不能公開的資料;(7)合同及分包商合同、協議;(8)在經營活動中的保密行為;(9)投標價格、投標預算、投標書(10)公司領導臨時交待的保密事項;
第五條 一切不宜對外或對內,泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務機密,均屬公司保密范圍,未經董事長許可任何人不得向
外泄漏,同時禁止向外傳播;
第六條 公司財務部門需向外部報送的會計資料必須經公司董事長、財務經理許可并由公司綜合管理部進行相應登記,加蓋公章后予以報出;公司內部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的,必須經財務經理批準許可方能執行;
第七條 會計憑證、賬薄、報表、財務會計報告,經營意向、決策資料、財務安排、關系客戶資料、財務會議紀錄、公司有關財務制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其資金情況、證件、印章、會計數據、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用此保密制度;
第八條 財務部門各崗位要加強保密工作教育,提高保密意識;要求財務人員必須做到以下幾點:
(1)不該知道的不要問,不該說的不要說,不該動的資料不要動;(2)交際活動中,注意保守公司機密,不準隨便談論公司機密情況;(3)沒有授權不能談論及動用的機密資料,凡是標有機密字樣的公司資料用后都必須歸還;
(4)董事長及主管領導有權知道員工所掌握的有關公司的信息、資料及工作成果;
(5)員工不得泄露業務或崗位上的機密,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測、不參與并制止小道消息的傳播;非經發放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件;
(6)員工有義務向董事長及主管領導如實匯報公司財務活動中的工作人員及其工作行為;對于其違章工作行為,不得虛報、隱瞞、猜測,必須如實匯報;
(7)各財務人員不得在未經董事長同意的情況下將其掌握的公司經營狀況、資金使用情況透露給其他任何人知曉;
(8)發現泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時向主管領導匯報,以便及時彌補可能造成的損失;
(9)發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行力和動機,應及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;
第九條 凡違反上述規定者,視其下列情況之情節輕重,給予行政警告,并處罰款100-500元。
(1)因操作失誤,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(2)因無主觀故意泄露公司有關信息,尚未造成公司內部混亂、引起嚴重后果或經濟損失的;
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十條 凡違反上述規定者,視其下列情況之情節輕重,予以辭退并酌情賠償經濟損失或追究法律責任。
(1)故意或過失泄露公司財務秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、對外轉讓、出售或違規提供公司秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規定的;
第十一條 凡違反上述規定者,由主管財務領導組織有關部門及人員對其情節 的輕重及經濟損失大小做定論;
注:本制度解釋權歸公司財務部,如有未盡事項須經董事長與主管領導同意補充更改;
第五篇:財務保密制度
財務工作保密制度
第一條 為嚴格加強公司內部管理,提高財務員工的工作積極性和工作效率,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內外有別的方針,特制定本制度。
第二條 公司的財務機密是關系公司的權利和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務;
第三條 公司實行嚴格的財務保密和處罰制度。第四條 公司財務機密的范圍: ⑴、公司財務狀況,經營狀況;
⑵、財務部的收款、存款、付款、現金流量等財務狀況;
⑶、客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發展方向的方針、策略; ⑷、材料設備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,分包商資料情況; ⑸、項目成本核算、經營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本; ⑹、技術、文檔資料、計算機內不能公開的資料; ⑺、合同及分包商合同、協議; ⑻、在經營活動中的保密行為; ⑼、投標價格、投標預算、投標書; ⑽、公司領導臨時交待的保密事項;
第五條 一切不宜對外或對內,泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務機密,均屬公司保密范圍,未經公司領導許可任何人不得向外泄漏,同時禁止向外傳播;第六條 公司財務部門需向外部報送的會計資料必須經公司領導同意;公司內部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的,必須經財務分管領導批準許可后方能執行;第七條 會計憑證、賬薄、報表、財務會計報告,經營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章,會計數據、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用此保密制度;第八條 會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,一個會計后,會計必須及時移交給公司檔案管理部門進行管理。在臨時保管期間,任何人不得在未經檔案管理部門負責人批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告;第九條 財務部門各崗位要加強保密工作教育,提高保密意識;要求財務人員必須做到下列幾點:
⑴、不該知道的不要問,不該說的不要說,不該動的資料不要動;; ⑵、交際活動中,注意保守公司機密,不準隨便談論公司機密情況; ⑶、員工不得泄露業務或崗位上的機密,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與并制止小道消息的傳播;非經發放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件;⑷、員工不得泄露業務或崗位上的機密,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與并制止小道消息的傳播;非經發放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件;⑸、員工不得泄露業務或崗位上的機密,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與并制止小道消息的傳播;非經發放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件;⑹、各財務人員不得在未經公司領導同意的情況下將其掌握的公司經營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;⑺、發現泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時向主管領導或董事會匯報,以便及時彌補可能造成的損失;⑻、發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;第十條 凡違反上述規定者,視其下列情況之情節輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。
⑴、因操作失誤,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;⑵、因無主觀故意泄露公司有關信息,尚未造成公司內部混亂、引起嚴重后果或經濟損失的;⑶、已泄露公司秘密但采取補救措施的;第十一條 凡違反上述規定者,視其下列情況之情節輕重,予以辭退并酌情賠償經濟損失或追究法律責任。
⑴、故意或過失泄露公司財務秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;⑵、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、對外轉讓、出售或違規提供公司秘密的;⑶、利用職權強制他人違反保密規定的;第十二條 凡違反上述規定者,由財務分管領導組織有關部門及人員對其情節的輕重及經濟損失大小做定論;
大同煤礦集團大同地方煤炭有限責任公司物資分公司財務部
2015年7月29日