第一篇：檔案工作保密制度xx1

檔案工作保密制度

一、在任何場合均不得私自泄露檔案工作中的涉密情況，遵守檔案保密制度。

二、接待查檔時，嚴格按規定和程序辦理，不該提供的材料堅決不能提供，需領導審批的材料，須經領導批準后，方可提供利用。

三、嚴格檔案庫房管理，他人不準擅自入內。

四、對超過保管期限的檔案或重要文件，由管理人員按規定登記造冊，經領導批準后，統一送指定地點銷毀

五、對一切違反檔案保密規定的人和事，要堅決抵制，對丟失檔案等失泄密事件及時報告，認真追查，嚴肅處理。

六、如有意外事故發生，要立即采取有效措施，全力進行搶救，保證檔案的完整與安全，不能失泄密。

七、加強安全防護措施，檔案室的卷柜、門窗要堅固，符合有關要求，保持高度警惕，每日下班前要認真檢查。

第二篇：公司檔案工作保密制度

公司檔案工作保密制度

第一條 設立目的

為做好檔案的安全保密工作，根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定，制定本制度。

第二條 工作原則

檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。

第三條 對檔案工作人員的保密要求

一、日常工作要求

1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續，在檔案室內查閱，復印只能在檔案館復印。未經批準，不準將密級檔案借出。

2.檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自復印檔案材料。

3.凡規定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經______批準后，方可復制。

4.檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保安全無誤。

5.嚴守保密規定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。

6.在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。

7.檔案信息上網，須遵守信息保密規則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。

8.防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯網，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。

9.每年進行_____次保密檢查，并報上級______。

二、檔案銷毀工作要求

經過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關規定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經______批準后，由_____人以上監督銷毀。

三、特殊情況的處理方法

若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。

第四條 附則

本制度經_____核準后實施，增設修訂亦同。

本制度最終解釋權歸本公司。

第三篇：檔案工作保密制度七

檔案工作保密制度

檔 案 工 作 保 密 制 度

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、嚴格遵守檔案借閱制度，對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱檔案必須經檔案室主任批準，機密檔案要經集團分管領導批準。

三、對檔案要嚴格管理，不得將檔案私自帶出檔案室或外傳，對檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。利用完畢的檔案，應立即入庫。

四、工作人員使用保密性圖紙、文字或數字材料及摘錄件，用完后須及時交檔案室歸檔，或者由檔案室銷毀。

五、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、手機、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

六、利用者對所借檔案文件必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。確因公事需要攜帶檔案外出的，須經集團分管領導批準。

七、使用檔案管理系統的人員，須保管好自己的系統密碼，不得隨意外傳。操作人員離開電腦時，須退出檔案管理系統。

八、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

第四篇：檔案保密制度

一、不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

二、嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

七、不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。

八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發秘密文件、資料。

九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。|

第五篇：檔案保密制度

檔案保密制度

一、企業檔案室是企業機要部門，檔案人員對企業檔案的保密負有主要責任，檔案人員必須有高度的責任感，反對麻痹思想，嚴防事故的發生。

二、不該說的機密絕對不說，不該知道的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，絕對不利用機密謀取私利。

三、各種機密檔案材料，要實行定期清查和按時歸檔，收退、銷毀。銷毀的文件資料均應造冊登記，并經領導批準，不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門投售。

四、密級檔案必須按規定范圍閱讀，嚴禁外借、外帶。廠內借閱要經過主管領導和部門負責人同意批示，密級文件不準抄錄、復印、轉載。

五、檔案室屬機要重地，未經批準，不得擅自進入。

六、經發現泄密事件，應按級負責，追究責任，對泄密者，要進行批評教育，嚴重者給予處分。

七、保密范圍

凡是形式上不能公開的，直接影響企業利益和內部團結的文件、表冊、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內容如下：

1.不作公開的廠務會議、黨委會議的記錄以及有關工作記事。

2.人事方面的關于個人檔案及有關資料。

3.來信、來訪反映有關情況記錄等。

4.上級規定的密級文件。

5.財務檔案中的機密事項。

6.重要的出口產品生產技術。

7.本企業創造發明的新工藝、新技術、新產品等。

8.其他應該保密的科技技術檔案。

八、保密項目分為：秘密、機密、絕密。