第一篇：XXXX學校公文格式細則

XXXX學校

公文、公示格式細則

第一章總則

第一條根據《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)、《黨政機關公文格式》(GB／T 9704--2012)和《福建省黨的機關文件印制規范》、《福建省人民政府公文格式細則》(閩政辦[2012]131號)，以及市委辦公室、市政府辦公室、市委教育工委、市教育局等有關文件精神，結合我校公文、公示處理工作實際，制定本細則。

第二條本細則適用本校制發的上行公文、平行函件、校內公示和內部通知等。

第三條學校上行公文、平行函件等對外公文各處室不得自行發送，將電子版交辦公室后統一發送；校內公示由辦公室統一辦理；內部通知由各處室根據相關版式自行發布，各處室下設部門通知由各分管職能科室統一發布。

第二章公文用紙與排印要求

第四條公文用紙一律采用國際標準A4型紙(規格210mm×297mm)。公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm，下白邊為：35mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm士lmm，右白邊為26mm士lmm，版心尺寸為：156mm×225mm。

第五條公文排版規格正文用3號仿宋體字，文中如有小標題用加粗字體體現，一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特殊情況可以作適當調整。

第六條版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分：公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭，包括發文機關標志、發文字號等部分；公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體，包括標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章等部分；公文末頁首條分割線以下、末條分割線以上的部分稱為版記，包括抄送機關、印發機關、印發日期等部分。頁碼位于版心外。

第三章公文格式

第七條發文機關標志由發文機關全稱（即“福建省泉州華僑職業中專學?！?、“共青團泉州華僑職業中專學校委員會”等）組成。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，即發文機關標志上邊緣至上頁邊為72mm。使用紅色小標宋體字。字高應不高于上級機關，以醒目、美觀、莊重為原則。

第八條發文字號由發文機關代字（上行公文及平行函件統一使用“泉僑職”、“泉僑職黨”及“泉僑職團”，校內公示統一使用“泉僑職公示”及“泉僑職黨公示”，內部通知及各

處室報告不使用）、年份和序號組成，編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應當標全稱，用括號“[]”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數字后加“號”字。

發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

第九條公文標題由事由和文種組成。標題一般用2號小標宋體字（各處室發文標題用3號小標宋體字），編排于紅色分隔線下空一行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形；標題一般不超過50個字，不超過三行。標題中除了法規、規章名稱要加書名號之外，一般不用其他標點符號。

第十條公文的主送機關用3號仿宋體字，編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。主送機關應當使用全稱、規范化的簡稱或者同類型機關統稱。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

第十一條公文正文用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“

一、”“(一)、”“

1、?”“①、”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

第十二條如有附件，應當有附件說明。即在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件：

1、×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應當另面編排，并在版記之后，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

第十三條成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應當標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，一般右空四字編排。

第十四條公文中應當加蓋紅色發文機關印章，并與署名機關相符，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌隆⒊晌娜掌跁r，應當采取調整行距、字距的措施解決，務使印章和正文同處一面，不得采取標注“此頁無正文”的方式解決。

第十五條公文如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。對不同系統的機關，應當根據主送或抄送對象，按照黨、政、軍、群、人大機關、政協機關、法院、檢察院、各民主黨派的順序分行排列。

第十六條印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應當標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，后加“印發”二字。印發機關左空一字，印發日期右空一字。版記應當編排在公文最后一面。

第四章附 則

第十七條本細則自2013年1月起執行。

第十八條上級管理部門若出臺相應的新規章制度，則本細則隨之修訂。

附件：各類公文格式樣本

2013年1月

第二篇：國有企業公文處理實施細

公文處理實施細則

第一章

總

則

第一條 為了適應日常辦公需要，推進機關公文處理工作科學化、制度化、規范化，制定本條例。

第二條 機關的公文是本單位在行使管理職能過程中形成的具有法定效力、規范體式的公務文書，是傳達貫徹黨、國家、自治區、電力公司的方針、政策，發布規章和工作措施，請示和答復問題，指導布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。

第三條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

第四條 公文處理工作應當堅持實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密的原則。

第五條 本單位各部門應當高度重視公文處理工作，加強組織領導，強化隊伍建設，專人負責，不斷提高公文處理效率和質量。

第六條 行政辦主管本機關的公文處理工作，并對各部門的公文處理工作進行業務指導和督促檢查。

第二章

公文種類

第七條 公文種類主要有：

（一）決定

也適用于對重要問題提出見解和處理方法。

（十）紀要

記載和傳達會議情況和議定事項。

第三章

公文格式

第八條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”。

（四）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加 “文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

（五）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

（六）簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。

第四章

行文規則

第十二條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

第十三條 行文關系應根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不能越級行文，確因特殊情況必須越級行文時，應同時抄送越過的上級機關；向下級單位的重要行文，應抄送其直接上級機關。

第十四條 行文規則

(一)本企業可以對所屬部門部署工作，可以向上級領導和主管部門請示、報告工作，可以同政府各委、辦、局相互行文，也可以根據政府的授權和有關規定，答復有關政府機構提出的業務問題，但無權對其下命令、作指示。

(二)管理部門在主管業務范圍內，可以本部門名義向所屬各部門行文，由行政辦統一印制文頭，由各部門負責人簽發，各部門文書負責編號，編號為“XX?20XX?X號”，加蓋部門印章,行政辦不負責核稿。此類公文只能對局屬單位行文，不能對局外部行文。各部門之間不互相行文。多個部門聯合發文，發文字號取主辦部門發文字號。

(三)上行文原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。對可行性研究報告、初步設計審查意見等業務性較強的公文，在報請上級審批的同時，可抄送下級機關及有關單位。

(四)各部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本

者蓋章，并注明簽收時間。行政收文由行政辦文書簽收；機要件、黨委收文由黨委工作處文書簽收。代表本企業參加會議帶回的重要文件和各部門收到給本企業的公文，應對口交行政辦、黨委文書處理。

(三)登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載，電子公文在辦公自動化系統中填寫收文登記簿。

(四)擬辦。文書部門對收到的公文應當進行初審，并根據公文內容提出擬辦意見。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

(四)批辦。由文書依據擬辦意見報本機關負責人批示。行政辦文書呈送局領導、各部門傳閱的文件，在傳閱時不得積壓、不得橫傳。

(五)承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當根據批辦意見轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門，主辦部門應主動承辦，會辦部門應協同配合。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。

(六)催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部

第三篇：學校公文格式

英才學校創建市一級學校公文格式

《國家行政機關公文格式》確定公文有關標準，具體如下：

一、紙型、紙質

復印紙A4型（國際標準210㎜×297㎜），厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必須按《國家行政機關公文格式》執行。材料10頁以內的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規劃、綱領性文件、規章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不宜使用花邊和其它圖案。加封面的材料同時應加封底。

三、標題

標題使用2號宋體或宋體加粗，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。

四、正文

1.正文文字字體、字號 正文使用3號仿宋。2.正文內標題字體、字號

1級標題文字使用3號黑體，2級標題文字使用3號楷體，3級標題文字使用3號宋體或仿宋體，4級標題文字使用3號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。

不提倡正文內標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏

“零”規定一很寫“〇”，不能夠用阿拉伯數字“0”。例“二〇〇一年八月十日”。成文時間的位置根據印單的位置而定。

六、頁碼

雙面印刷頁碼居外側，單面印刷頁碼右側，均以“—1—”的形式出現。（頁面設置-版式-奇偶不同-視圖-頁眉和頁腳，直接插入-頁碼-格式）

七、頁面設置

上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,頁腳3.0cm,行距28磅，或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁，但收縮行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

九、裝訂

一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

第四篇：學校一般公文格式要求

學校一般公文格式要求

一、用紙:A4紙

二、頁面設置

（一）紙張邊距：上、下、左、右邊距均設為3cm。

（二）頁腳：頁腳設為3cm。

（三）頁碼：公文只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“4號仿宋數字”，位置“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“-1-”。

三、正文格式

（一）標題部分：用“2號加粗宋體字”，位置“頁面居中”，一般分兩行，第一行為單位名稱，第二行為公文主要內容概述。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4號仿宋體字”，正文第一層標題用“4號黑體字”，標題單設一行，結尾不加標點符號。第二層標題用“4號加粗楷體字”，結尾加句號，后接正文，不單獨設行。正文第三層標題用“4號加粗仿宋體字”，結尾加句號，后接正文。

2.標題序號：正文第一層標題序號依次為“一”、“二”、“三”……，序號后面要加“、”號；第二層標題序號依次為“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“

（一）、”；第三層標題序號為“1”、“2”、“3”……，序號后不能加頓號，應加“.”號，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標題序號依次為“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“（1）、”。

3.行間距：一般設定為“固定值25磅”。

（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3號仿宋體字”標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號，應使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“3號仿宋體字”標識“附件”，有序號時標識序號，附件序號和名稱前后標識應一致。

（四）落款部分：因標題部分已寫明單位，所以落款部分一般不再標注單位名稱，應用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，上距正文六行，右邊空4個字符。如落款部分需要標注“申請人”或“匯報人”姓名，應先標姓名，另行標識成文時間。

（五）加蓋印章：加蓋印章應端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（六）附注：公文如有附注，應用“3號仿宋體字”，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

四、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應在左側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘左距紙邊2cm,上下位置分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制，應在上側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘上距紙邊2cm,左右位置分別位于整頁紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。

第五篇：學校一般公文格式要求

支撐材料格式要求

一、頁面設置

1．紙張：A4紙，紙幅面尺寸為國際標準A4型紙（210mm×297mm）。

2．紙張邊距：上、下為2.5cm，左、右邊距為2.8cm。

3．頁眉、頁腳：設為2cm。

4．頁碼：只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“小4號宋體字”，位臵“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“-1-”。

二、正文格式

（一）標題部分：用“2號加粗宋體字”，位臵“頁面居中”。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4號仿宋體字”，正文第一層標題用“4號黑體字”，標題單設一行，結尾不加標點符號。第二層標題用“4號加粗楷體字”。正文第三層標題用“4號加粗仿宋體字”，結尾加句號，后接正文。

2.標題序號：正文第一層標題序號依次為“一”、“二”、“三”……，序號后面要加“、”號；第二層標題序號依次為“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“

（一）、”；第三層標題序號為“1”、“2”、“3”……，序號后不能加頓號，應加“.”號，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標題序號依次為“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“（1）、”。第五層標題序號依次為“①”、“②”、“③”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“①、”。

3.行間距：一般設定為“固定值25磅”。

4.首行縮進：2字符。

5.正文表格：正文表格標題“居中”用“小4號仿宋體加粗”，段后間距1行，格式“表1－1××××××”，表格內文字用“5號宋體”，標題行加粗。

（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4號仿宋體字”標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號，應使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“小3號仿宋體字”標識“附件”，有序號時標識序號，附件序號和名稱前后標識應一致。

（四）落款部分：因標題部分已寫明單位，所以落款部分一般不再標注單位名稱，應用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，上距正文至少3行，右邊空4個字符。如落款部分需要標注“申請人”或“匯報人”姓名，應先標姓名，另行標識成文時間。

（五）加蓋印章：加蓋印章應端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

四、獨立表格格式要求：

1、紙張：A4紙，紙幅面尺寸為國際標準A4型紙（210mm×297mm）。

2．紙張邊距：豎向上、下為2.5cm，左、右邊距為2.8cm。橫向上、下為2.8cm，左、右邊距為2cm。

3．頁眉、頁腳：設為2cm。

4．頁碼：只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“小4號宋體字”，位臵“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“-1-”。

5.格式：表格標題“居中”用“三號黑體加粗”，段后間距1行，格式“表1－1××××××”，表格內原有文字用“小4號宋體”，填寫文字“楷體”可根據內容調整字號至五號，有標題行者加粗。

6.打?。好宽搩燃覂热輪为氄?，單面打印，內容連續者，雙面打印。

五、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應在左側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘左距紙邊1.5cm,上下位臵分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如需上側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘上距紙邊1.5cm,左右位臵分別位于整頁紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。