第一篇：教育局機關和學校一般公文格式要求

教育局機關和學校一般公文格式要求

本要求以wps辦公系統（金山文字 2003）和word2003辦公系統為例，學術類論文和另有格式要求的除外。

一、用紙要求

公文用紙一般采用A4型紙，紙張大小為210mm×297mm。

二、頁面設置

（一）紙張邊距。wps辦公系統，上、下、左、右邊距均設為30mm ； word辦公系統，上、下、左、右邊距均設為3cm。

（二）頁腳。wps辦公系統，距底邊15mm,頁腳高10mm；word辦公系統，頁腳設為3cm。

（三）頁碼。公文只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：

1.wps辦公系統。頁碼字體為“4號全角仿宋數字”，對齊方式“頁腳居中”，數碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為 “-1-”。

2.word辦公系統。頁碼字體為“4號仿宋數字”，位置“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“-1-”。

三、正文格式

（一）標題部分。用“2號加粗宋體字”，位置“頁面居中”，一般分兩行，第一行為單位名稱，第二行為公文主要內容概述。

（二）正文部分。用字要求：正文用“3號仿宋體字”，每頁

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（六）附注。公文如有附注，應用“3號仿宋體字”，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

四、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應在左側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘左距紙邊2cm,上下位置分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制，應在上側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘上距紙邊2cm,左右位置分別位于整頁紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。

此文已在平山教育信息網登載。

二○○八年一月七日

第二篇：學校一般公文格式要求

學校一般公文格式要求

一、用紙:A4紙

二、頁面設置

（一）紙張邊距：上、下、左、右邊距均設為3cm。

（二）頁腳：頁腳設為3cm。

（三）頁碼：公文只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“4號仿宋數字”，位置“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“-1-”。

三、正文格式

（一）標題部分：用“2號加粗宋體字”，位置“頁面居中”，一般分兩行，第一行為單位名稱，第二行為公文主要內容概述。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4號仿宋體字”，正文第一層標題用“4號黑體字”，標題單設一行，結尾不加標點符號。第二層標題用“4號加粗楷體字”，結尾加句號，后接正文，不單獨設行。正文第三層標題用“4號加粗仿宋體字”，結尾加句號，后接正文。

2.標題序號：正文第一層標題序號依次為“一”、“二”、“三”……，序號后面要加“、”號；第二層標題序號依次為“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“

（一）、”；第三層標題序號為“1”、“2”、“3”……，序號后不能加頓號，應加“.”號，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標題序號依次為“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“（1）、”。

3.行間距：一般設定為“固定值25磅”。

（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3號仿宋體字”標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號，應使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“3號仿宋體字”標識“附件”，有序號時標識序號，附件序號和名稱前后標識應一致。

（四）落款部分：因標題部分已寫明單位，所以落款部分一般不再標注單位名稱，應用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，上距正文六行，右邊空4個字符。如落款部分需要標注“申請人”或“匯報人”姓名，應先標姓名，另行標識成文時間。

（五）加蓋印章：加蓋印章應端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（六）附注：公文如有附注，應用“3號仿宋體字”，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

四、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應在左側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘左距紙邊2cm,上下位置分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制，應在上側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘上距紙邊2cm,左右位置分別位于整頁紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。

第三篇：學校一般公文格式要求

支撐材料格式要求

一、頁面設置

1．紙張：A4紙，紙幅面尺寸為國際標準A4型紙（210mm×297mm）。

2．紙張邊距：上、下為2.5cm，左、右邊距為2.8cm。

3．頁眉、頁腳：設為2cm。

4．頁碼：只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“小4號宋體字”，位臵“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“-1-”。

二、正文格式

（一）標題部分：用“2號加粗宋體字”，位臵“頁面居中”。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4號仿宋體字”，正文第一層標題用“4號黑體字”，標題單設一行，結尾不加標點符號。第二層標題用“4號加粗楷體字”。正文第三層標題用“4號加粗仿宋體字”，結尾加句號，后接正文。

2.標題序號：正文第一層標題序號依次為“一”、“二”、“三”……，序號后面要加“、”號；第二層標題序號依次為“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“

（一）、”；第三層標題序號為“1”、“2”、“3”……，序號后不能加頓號，應加“.”號，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標題序號依次為“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“（1）、”。第五層標題序號依次為“①”、“②”、“③”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“①、”。

3.行間距：一般設定為“固定值25磅”。

4.首行縮進：2字符。

5.正文表格：正文表格標題“居中”用“小4號仿宋體加粗”，段后間距1行，格式“表1－1××××××”，表格內文字用“5號宋體”，標題行加粗。

（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4號仿宋體字”標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號，應使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“小3號仿宋體字”標識“附件”，有序號時標識序號，附件序號和名稱前后標識應一致。

（四）落款部分：因標題部分已寫明單位，所以落款部分一般不再標注單位名稱，應用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，上距正文至少3行，右邊空4個字符。如落款部分需要標注“申請人”或“匯報人”姓名，應先標姓名，另行標識成文時間。

（五）加蓋印章：加蓋印章應端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

四、獨立表格格式要求：

1、紙張：A4紙，紙幅面尺寸為國際標準A4型紙（210mm×297mm）。

2．紙張邊距：豎向上、下為2.5cm，左、右邊距為2.8cm。橫向上、下為2.8cm，左、右邊距為2cm。

3．頁眉、頁腳：設為2cm。

4．頁碼：只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“小4號宋體字”，位臵“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“-1-”。

5.格式：表格標題“居中”用“三號黑體加粗”，段后間距1行，格式“表1－1××××××”，表格內原有文字用“小4號宋體”，填寫文字“楷體”可根據內容調整字號至五號，有標題行者加粗。

6.打印：每頁內家內容單獨者，單面打印，內容連續者，雙面打印。

五、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應在左側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘左距紙邊1.5cm,上下位臵分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如需上側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘上距紙邊1.5cm,左右位臵分別位于整頁紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。

第四篇：局機關公文處理規章制度

第一章 總 則

第一條 為使局機關的公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據國家有關規定，結合廳機關實際，制定本制度。

第二條 局機關的公文處理工作應堅持實事求是的原則，嚴格按國家和本制度的規定進行，做到準確、及時、安全、保密。

第三條 局辦公室主管機局關并負責指導下級單位的公文處理工作，主要任務是：

（一）依據國家有關規定，制定機局關公文處理工作的各項具體規章、制度，并負責組織實施；

（二）負責機局關的收、發文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作；

（三）起草、校核以和局局辦公室名義制發的公文；

（四）負責公文處理中的督促檢查工作；

（五）負責公文處理中的安全保密工作；

（六）對下級單位公文處理工作進行業務指導，組織業務交流和業務培訓；

（七）負責與公文處理有關的其他工作。

第四條 局辦公室負責公文處理工作的人員應具有較高的政治和業務素質，工作積極，作風嚴謹，遵守紀律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂于奉獻。要熟悉各種辦公自動化手段，努力提高工作效率和質量。

第五條 局機關公文處理工作應當貫徹“黨政分開”的原則，行政公文不得對黨的組織作指示，不處理黨內各種事務。

第二章 公文種類

第六條 公文必須按國家規定的文種行文，公文的種類主要是：

（一）命令（令）

適用于依照有關法律規定發布規章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。

（二）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排。

（三）指示

適用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的原則。

（四）公告、通告

“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（五）通知

適用于批轉下級的公文，轉發上級機關秒相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

（六）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（七）報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。（凡請上級機關指示或者批復的公文，不得用“報告”）

（八）請示

適用于向上級機關請求指示、批準有關事項。（“請示”就是“請示”，不得用“請示報告”）

（九）批復

適用于答復下級機關的請示事項。

（十）函

適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批復。（即使是向有關主管部門“請求”批復，也不得用“請示”）

（十一）會議記要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第三章 公文格式

第七條 公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等部份組成。

（一）發文機關應當寫全稱或者規范化簡稱；聯合行文可以用主辦機關也可以用幾家機關的名稱，主辦機關應當排列在前。（文號應編主辦機關的文號）

（二）秘密公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。文件的秘密等級標注在首頁的右上角，密碼電報的秘密等級標注在首頁的密級欄內。“絕密”、“機密”公文應當標明份數序號。

（三）緊急公文應當分別標明“特急”、“緊急”，標注在首頁右角上，有秘級時，收標注在其下方位置。緊急電報應當標首頁的等級欄內，標明“特急”、“加級”、“平級”。

（四）發文字號，包括機關代字、年份、序號，不般位于發文機關之下，橫格線之上正中位置。年份不能簡寫，置于中括號內。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。

（五）上報公文，應當標明簽發人姓名，一般標注在發文字號右側。聯合上報的簽發人姓名上下排列，排列順序與發文機關一致。

（六）公文標題，應當準確簡明扼要地概括公文主要內容，一般應當標明發文機關，并準確標明公文種類，標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號，批轉公文，標題應當避免使用重復用語。

（七）主送機關，應當寫機關全稱或者規范化簡稱，位于標題之下、正文之上頂格位置。不便在正文之前列出主送機關的公文，如“決定”、“會議記要”等，主送機關可以列在正文之后。

（八）公文如有附件，應當在正文以后、成文時間之前注明附件名稱，如有二個以上附件應當注明附件序號。附件應當在首頁左上角注明附件序號。附件一般應當與主件裝定在一起，如不能裝訂在一起，應當在附件首面左上角注明主件發文字號。

（九）公文會議紀要外，應當加蓋印章，印章端正蓋正成文時間中上方，上沿不壓正文，底邊在成文時間之下。聯合行文，聯合發文機關都應當加蓋印章，印章從左到右排列，排列順序與發文機關一致。蓋印章的公文一般一再標明發文機關名稱。落款需署領導人姓名的，應當冠其職務。如正文末頁無空白處蓋章，可另加標明成文時間并加蓋印章同時在印章左上方標明“（此頁無正文）”。

（十）成文時間以領導人簽發日期為準，聯合行文以最后簽發領導人的簽發時期為準；電報以發出日期為準。

（十一）文件應當標注主題詞。上報的文件，應當按照上級機關的要求標注主題詞，主題詞標注在文件末頁抄送機關之上。

（十二）公文件的抄送機關標注在主題詞之下、印發機關和印發時間之上。

第八條 公文的文字從左至右橫寫、橫排。印制文件標題一般用2號宋體字，正文用3號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。

公文用紙一般為16開型（260×184），涉外公文采用國際標準A4型（297×210）。左側裝釘。

第四章 行文規則

第九條

上行文：向省人民政府、省人大、省政協、國家交通部報告、請示工作。根據工作需要向中央有關部委匯報、請示工作。

平行文：向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作，交辦任務，答復請示事項。本局各職能處室不得對外行文，廳辦公室可以對外、對下行文，在職權范圍內向不相隸屬單位行文。

第十條 各行業管理局和二級單位在職權范圍內可對行文，一般不得越級請示工作、不得越權對外行文。

第十一條 本單位可以和同級黨委、軍隊機關、人民團體、行使行政職能的事業單位聯合行文。

第十二條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，除領導交辦事項外，“請示”不得直接送領導個人。

第十三條 報告中不得夾帶請示事項。

第五章 收文辦理

第十四條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。

第十五條 收文應當有專人負責登記。標明秘密等級的公文、上級機關的公文、報送本機關的公文以及代廳擬文稿、會簽文稿、重要的抄送公文，均應編號登記。

第十六條 文件分發應當根據文件確定的發送單位、秘密等級、緊急程度、有無附件等情況，查對清楚，編號登記、封發，機密件和絕密件的封口應當加蓋密封章或貼密封箋，交機要交通部門投送。

第十七條 需要辦理的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送領導人批示，或交有關部門辦理。緊急公文應當提出辦理時限。

第十八條 承辦單位應當抓緊公文辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權范圍或者說不宜本單位辦理的，應當迅速退回交辦單位的文秘部門并說明情況。

第十九條 擬草公文應當做到：

（一）符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定。如提出新的政策規定，要切實可行，并加以說明。

（二）情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點符號準確，編幅力求簡短。

（三）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題后引發文字號。日期應當寫具體年月日。

（四）轉發公文應當轉發文件的責任者和公文標題。

（五）結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。公文結構層次不宜過多。

（六）必須使用國家法定計量單位。

（七）用詞用字準確、規范。文內使用簡稱，一般應當先用全稱，并注明簡稱。

（八）二級單位代廳擬稿，應當按公文格式打印或者用方格紙謄正，經領導人簽署上報。（并附報文稿磁盤）

第二十條 公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。

第二十一條 公文本機關領導人簽發。重要的或者涉及面廣的，必須由正職或主持的副職簽發；經授權，有的公文可以由辦公室主任簽發。

第二十二條 審批公文，主批人應當明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。其他審批人圈閱，應當視為同意。圈閱要注明時間。

第二十三條 草擬、修改和簽批公文，應當使用鋼筆、毛筆或專用簽字筆。不得在裝訂線外書寫。

第二十四條 公文送領導人簽發之前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否需要行文，是否符合國家法律、法規和方針、政策及有關規定，是否和有關部門協商、會簽，文字表述、文字使用、公文格式等是否符合《國家行政機關公文處理辦法》和有關規定。

第二十五條 上級行政機關的秘密公文，除絕密和注明不準翻印外，經廳領導人或辦公室主任批準，可以翻印、復印，翻印、復印件按機要文件進行管理，密碼電報不得翻印、復印。不得密電明復，明電密電混用。

第二十六條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機傳輸。

第二十七條 凡主送我廳和雖未明確主送我廳但需我廳辦理的公文，廳收發室應將公文標題、密級、發文字號、發文機關、成文日期、主送機關、份數、收文日期一一登記妥善，保證定期移交檔案室歸檔。同時將公文全文掃描，錄入微機，發送至廳辦公室，處室辦理公文所列事項需要該公文時，收發室應提供復制件。如轉發公文，應將該公文送至辦文處室，并注明公文去向。

第二十八條 廳辦公室應當根據來文內容和輕重緩急，及時提出擬辦意見送廳領導批示，或者發送有關處室、部門辦理。緊急公文應當提出辦理時限。

除特殊情況外，廳領導不受理未經辦公室登記、注批的公文。

第二十九條 對需送幾位廳領導傳閱或傳批的公文，由廳辦公室按一定的順序送有關領導閱知或批示。辦理公文傳閱、傳批應隨時掌握公文去向并作記錄，避免漏傳、誤傳或延誤。除廳領導另有指示外，不應將公文在廳領導之間自行傳遞。

第三十條 經廳領導批示的公文，或辦公室注請各處室、部門閱處的公文，由收發室或辦公室秘書送達，各承辦處室、部門要簽收、登記。

第三十一條 各承辦處室、部門應當抓緊公文的辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本處室、部門職權范圍或者不適宜本單位辦理的，應當迅速退回廳辦公室并說明理由。

第三十二條 送廳領導批示或者有關處室、部門辦理的公文，廳辦公室要負責催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。

第三十三條 公文辦理后要注意保存，每半年清理一次，交檔案室歸檔。廳機關會議資料和外面開會帶回的資料，須在會議結束后一個月內交檔案室歸檔。

第六章 發文處理

第三十四條 凡以本廳名義和廳辦公室名義制發的公文筆調，首頁均應用《湖南省交通廳發文稿紙》。文稿制作后，由主辦單位負責人簽字后經有關處室會簽，再送辦公室核稿。未經辦公室核稿的公文文稿不得直接送廳領導審批簽發。

第三十五條 行文應確有必要，注重實效，控制數量，力求簡短。已開會作了布置和可用電話或當面議定的事項，不行文；會議文件、會議紀要和廳領導在會上的報告、講話，一般不再行文；貫徹上級文件精神，不再制發具體措施的表態性或照抄照搬的公文。

第三十六條 送核文稿應做到符合政策，觀點明確，條理清晰，內容充實，結構嚴謹，表述準確，文風端正，同時要力求文字精煉，用語規范，格式正確，杜絕形式主義和繁瑣哲學。

第三十七條 廳辦公室應確定專人負責文稿校核工作。文稿校核的基本任務是協助廳領導保證公文質量。文稿校核的內容是：

（一）報批程序是否符合規定；

（二）是否確需行文；

（三）內容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示精神，是否完整、準確地體現行文意圖，并同現行有關公文相銜接；

（四）涉及有關部門業務的事項是否經過協商并取得一致意見，履行了會簽手續；

（五）所提措施和辦法是否切實可行；

（六）人名、地名、時間、數字、引文、密級、印發傳達范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準確、恰當，漢字、標點符號、計量單位、數字的用法及文種、公文格式是否符合有關規定。

核稿人員應樹立高度的政治責任感和工作責任感，認真學習黨的路線、方針、政策，熟悉本廳業務，熟練掌握文秘常識，一絲不茍，嚴格把關，防止失誤和疏漏。

第三十八條 對確無必要行文的公文文稿，應提出不予行文的建議并說明情況，報分管廳領導審定。經領導批準不予行文的，應終止核稿。

第三十九條 文稿如需作較大修改，應與起草單位協商或請其修改。

第四十條 文稿由辦公室核稿后，應送分管廳領導審閱并簽發，最后送機要室編寫文號。

轉發文件和一般會議通知、事項通知由廳辦公室主任簽發，各處室、部門以處室、部門名義向本省本系統對口業務部門發函，一般由處室、部門負責人簽發，重要的經主管廳領導同意后簽發。

第四十一條 凡與外單位聯合行文的，應由其他單位簽發后，再到我廳會簽。會簽時，先由相關處室（部門）提出意見，再由辦公室核稿，然后送分管廳領導審定。文件內容以我廳業務為主的，編我廳文號；業務以其他單位為主的，由其他單位編文號。

第四十二條 文稿印發后，應將原稿和正稿一式五份送機要室，由機要室交檔案室存檔。

第四十三條 凡本廳產生的公文，印制裝訂蓋章后，由辦文處室（部門）到文印室取回并負責分裝主、抄送和其他送閱單位后交收發室（送）寄。廳機關及附近單位的公文一般直接送達（不通過郵局）。郵寄一般一天一次，急件隨時送寄。

文 印 事 務

第四十四條 廳辦公室打字室、復印室負責廳機關文印事務，原則上不承印私人和外單位文件、材料。廳機關各處室、部門的業務性材料、簡報等，應由各處室、部門自行打印好后，交打字室印制。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復印室印制文件、材料，須經廳辦公室負責人同意。

第四十五條 打字室、復印室一般不直接承接各處室、部門的送印任務，需印件應先送廳辦公室，由廳辦公室核定印制數量，統籌安排后，交打字室、復印室印制。催印或發現印制數量、質量上的問題，各處室、部門亦應告知辦公室處理，一般不直接同打字室、復印室聯系。

第四十六條 打字室、復印室應熱情為機關服務，準確熟練地掌握和使用公文排印標準，努力提高文印效率和質量。在保證質量的前提下，對緊急或重要公文應在規定的時間內打印完畢。送印件集中時，應按照輕重緩急，抓緊處理。

第四十七條 復印室應堅持定時開機復印。非急件，每天上午11：00—12：00，下午4：30—5：30，急件經辦公室負責人同意，隨到隨印。

第四十八條 厲行節約。廳機關各處室、部門應盡量減少文件、材料，打字室、復印室應杜絕浪費，熟練掌握速印、復印技巧，嚴格按核定數量印制公文。

第四十九條 廳機關機要工作制度、檔案工作制度另行制定。

第五篇：局機關公文處理制度

公文處理制度

一、收文處理：收文處理一般包括簽收、登記、傳閱、批辦、承辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。（1）所有來文均由辦公室檔案員統一簽收、拆封、登記；（2）來文按黨務、行政兩大類分類，及時送辦公室主任處理。辦公室主任按照領導分工，簽署傳閱意見，送領導閱示后，然后根據領導批示意見，及時送班子其他成員和有關股室閱知承辦。（3）閱文者閱文后，應簽署姓名、時間和具體明確意見。（4）領導開會外出學習、參觀帶回的公文（資料）應當交辦公室作收文處理。（5）對“三密”文件資料，要定期清理，并按時歸檔、清退。所有文件不得擅自拆卸、橫傳、復印，防止出現失泄密現象。

二、文件的起草：按照業務分工由各股室負責起草，由辦公室進行文字把關。

三、黨組文件由黨組書記簽批后方可打印、蓋章；行政文件由局長簽批后方能印制、蓋章。

四、負責擬文的股室和人員應將所有原件和所制公文一式兩份交檔案室，存檔備查。