第一篇：機(jī)關(guān)行文根據(jù)

事物的根據(jù)是事物之所以產(chǎn)生的前提和基礎(chǔ)，是該事物必須具備的要素。機(jī)關(guān)行文也是如此，必須有其前提和基礎(chǔ)，不然就會(huì)出現(xiàn)無(wú)的放矢、漫無(wú)邊際等不規(guī)范現(xiàn)象。機(jī)關(guān)行文的前提，是其隸屬關(guān)系；機(jī)關(guān)行文的基礎(chǔ)，是其職權(quán)范圍。

（一）隸屬關(guān)系 隸屬關(guān)系是指本級(jí)機(jī)關(guān)在其組織系統(tǒng)中所處的位置及其與上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系，即通常所說(shuō)上級(jí)機(jī)關(guān)與下級(jí)機(jī)關(guān)之間的“塊塊”關(guān)系或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門（即職能部門）與下級(jí)業(yè)務(wù)主管部門之間的“條條”關(guān)系。這種隸屬關(guān)系在行文工作中決定著行文關(guān)系和行文方向。1．行文關(guān)系 隸屬關(guān)系體現(xiàn)在行文工作中即為行文關(guān)系。隸屬關(guān)系決定行文關(guān)系，但行文關(guān)系比隸屬關(guān)系更為復(fù)雜，因其既包括具有隸屬關(guān)系的上、下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系，又包括不具有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系。行文關(guān)系主要有以下四種，即：（1）同一組織系統(tǒng)中，上、下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；（2）同一組織系統(tǒng)中，上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門與下級(jí)業(yè)務(wù)主管部門之間的關(guān)系，這種關(guān)系有的是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，大多是業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系；（3）同一組織系統(tǒng)中，同級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)部門之間的平行關(guān)系；（4）非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)或部門之間的不相隸屬關(guān)系。2．行文方向 各機(jī)關(guān)（含部門，下文中凡不與部門相對(duì)而言者均同）按照一定的行文關(guān)系向不同層級(jí)機(jī)關(guān)運(yùn)行公文，即構(gòu)成一定的行文方向。公文運(yùn)行的方向千變?nèi)f化，但概括而言，行文方向可分為以下三種：（1）上行，即下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)運(yùn)行公文，該公文為上行文，或曰下級(jí)公文。（2）下行，即上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)運(yùn)行公文，該公文為下行文，或曰上級(jí)公文。（3）平行，即在同一組織系統(tǒng)中同級(jí)機(jī)關(guān)之間運(yùn)行公文或在非同一組織系統(tǒng)中不相隸屬機(jī)關(guān)之間運(yùn)行公文，該公文為平行文。

（二）職權(quán)范圍 職權(quán)是指本機(jī)關(guān)在其組織系統(tǒng)中所負(fù)有的職能和所具有的權(quán)力。職權(quán)既是各級(jí)機(jī)關(guān)處理本機(jī)關(guān)管理范圍內(nèi)有關(guān)公務(wù)的必要條件，又是處理與有關(guān)公務(wù)相關(guān)公文的根據(jù)。在本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)當(dāng)行文而不予行文即是失職；不在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)，不應(yīng)行文反而行文即是越權(quán)。二者都是錯(cuò)誤的。各機(jī)關(guān)職權(quán)范圍千差萬(wàn)別，但概括而言，職權(quán)有以下兩種： 1．本機(jī)關(guān)職權(quán) 這種職權(quán)是一個(gè)機(jī)關(guān)依照法律規(guī)定或依照法律程序確定而負(fù)有的職責(zé)和具有的權(quán)力，因是其完成本職工作經(jīng)常性使用的職權(quán)，故稱經(jīng)常性職權(quán)。2．上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán) 授權(quán)是上級(jí)機(jī)關(guān)為進(jìn)行某一項(xiàng)工作或完成某一項(xiàng)任務(wù)而有條件或有限制地把原屬上級(jí)機(jī)關(guān)的部分職權(quán)在一定時(shí)間內(nèi)授給下級(jí)機(jī)關(guān)的行為。這種職權(quán)，作為下級(jí)機(jī)關(guān)因是臨時(shí)代行，某一工作結(jié)束或某一任務(wù)完成，所接受的職權(quán)即不復(fù)存在，故稱臨時(shí)性職權(quán)。在公文處理過(guò)程中，各級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)，大多為以下兩種：（1）授權(quán)其辦公廳（室）行文，即黨委機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)授權(quán)本機(jī)關(guān)的辦公廳（室）根據(jù)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層意見(jiàn)向本機(jī)關(guān)各部門或下級(jí)機(jī)關(guān)正式行文。（2）授權(quán)其部門行文，即黨委機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)授權(quán)本機(jī)關(guān)有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層意見(jiàn)就重要業(yè)務(wù)問(wèn)題向下級(jí)機(jī)關(guān)正式行文，多為答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

第二篇：機(jī)關(guān)行文根據(jù)

事物的根據(jù)是事物之所以產(chǎn)生的前提和基礎(chǔ)，是該事物必須具備的要素，機(jī)關(guān)行文根據(jù)。機(jī)關(guān)行文也是如此，必須有其前提和基礎(chǔ)，不然就會(huì)出現(xiàn)無(wú)的放矢、漫無(wú)邊際等不規(guī)范現(xiàn)象。機(jī)關(guān)行文的前提，是其隸屬關(guān)系；機(jī)關(guān)行文的基礎(chǔ)，是其職權(quán)范圍。

（一）隸屬關(guān)系

隸屬關(guān)系是指本級(jí)機(jī)關(guān)在其組織系統(tǒng)中所處的位置及其與上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系，即通常所說(shuō)上級(jí)機(jī)關(guān)與下級(jí)機(jī)關(guān)之間的“塊塊”關(guān)系或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門（即職能部門）與下級(jí)業(yè)務(wù)主管部門之間的“條條”關(guān)系。這種隸屬關(guān)系在行文工作中決定著行文關(guān)系和行文方向。

1．行文關(guān)系

隸屬關(guān)系體現(xiàn)在行文工作中即為行文關(guān)系。隸屬關(guān)系決定行文關(guān)系，但行文關(guān)系比隸屬關(guān)系更為復(fù)雜，因其既包括具有隸屬關(guān)系的上、下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系，又包括不具有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系。行文關(guān)系主要有以下四種，即：

（1）同一組織系統(tǒng)中，上、下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；

（2）同一組織系統(tǒng)中，上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門與下級(jí)業(yè)務(wù)主管部門之間的關(guān)系，這種關(guān)系有的是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，大多是業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系；

（3）同一組織系統(tǒng)中，同級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)部門之間的平行關(guān)系；

（4）非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)或部門之間的不相隸屬關(guān)系，范文《機(jī)關(guān)行文根據(jù)》。

2．行文方向

各機(jī)關(guān)（含部門，下文中凡不與部門相對(duì)而言者均同）按照一定的行文關(guān)系向不同層級(jí)機(jī)關(guān)運(yùn)行公文，即構(gòu)成一定的行文方向。公文運(yùn)行的方向千變?nèi)f化，但概括而言，行文方向可分為以下三種：

（1）上行，即下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)運(yùn)行公文，該公文為上行文，或曰下級(jí)公文。

（2）下行，即上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)運(yùn)行公文，該公文為下行文，或曰上級(jí)公文。

（3）平行，即在同一組織系統(tǒng)中同級(jí)機(jī)關(guān)之間運(yùn)行公文或在非同一組織系統(tǒng)中不相隸屬機(jī)關(guān)之間運(yùn)行公文，該公文為平行文。

（二）職權(quán)范圍

職權(quán)是指本機(jī)關(guān)在其組織系統(tǒng)中所負(fù)有的職能和所具有的權(quán)力。職權(quán)既是各級(jí)機(jī)關(guān)處理本機(jī)關(guān)管理范圍內(nèi)有關(guān)公務(wù)的必要條件，又是處理與有關(guān)公務(wù)相關(guān)公文的根據(jù)。在本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)當(dāng)行文而不予行文即是失職；不在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)，不應(yīng)行文反而行文即是越權(quán)。二者都是錯(cuò)誤的。各機(jī)關(guān)職權(quán)范圍千差萬(wàn)別，但概括而言，職權(quán)有以下兩種：

1．本機(jī)關(guān)職權(quán)

這種職權(quán)是一個(gè)機(jī)關(guān)依照法律規(guī)定或依照法律程序確定而負(fù)有的職責(zé)和具有的權(quán)力，因是其完成本職工作經(jīng)常性使用的職權(quán)，故稱經(jīng)常性職權(quán)。

2．上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)

授權(quán)是上級(jí)機(jī)關(guān)為進(jìn)行某一項(xiàng)工作或完成某一項(xiàng)任務(wù)而有條件或有限制地把原屬上級(jí)機(jī)關(guān)的部分職權(quán)在一定時(shí)間內(nèi)授給下級(jí)機(jī)關(guān)的行為。這種職權(quán)，作為下級(jí)機(jī)關(guān)因是臨時(shí)代行，某一工作結(jié)束或某一任務(wù)完成，所接受的職權(quán)即不復(fù)存在，故稱臨時(shí)性職權(quán)。

第三篇：機(jī)關(guān)行文格式

1.版頭

行政機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)主要有3種形式：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成，即“文頭紙”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“令”組成，如“省政府令”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加武文線組成，即“函頭紙”。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.份號(hào)

即份數(shù)序號(hào)，是同一件公文印制份數(shù)的順序號(hào)。用電報(bào)傳送的秘密公文，不標(biāo)注份號(hào)。絕密、機(jī)密、秘密電報(bào)均屬密碼電報(bào)，均應(yīng)按密碼電報(bào)的管理辦法進(jìn)

行嚴(yán)格管理。

3.密級(jí)與保密期限

公文中的密級(jí)（包括國(guó)家秘密）分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級(jí)。商業(yè)秘密分為商業(yè)機(jī)密、商業(yè)秘密2個(gè)等級(jí)。密級(jí)用3號(hào)黑體字標(biāo)注。黨的機(jī)關(guān)的公文密級(jí)標(biāo)注在份號(hào)下方，兩字之間空1字；行政機(jī)關(guān)的公文密級(jí)標(biāo)注在公文首頁(yè)右上角。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與保密期限，黨政機(jī)關(guān)的公文都用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在版心右上角第1行，秘密等級(jí)中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

4.緊急程度（等級(jí)）

黨的機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急”、“加急”用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注于公文首頁(yè)頁(yè)版心右上角，兩字之間空1字；行政機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急”、“急件”，用3號(hào)黑體字標(biāo)注于公文首頁(yè)版心右上角第2行。如無(wú)密級(jí)則標(biāo)注在第1行。電報(bào)的緊急程度叫等級(jí)，分“特提、特急、加急、平急”4種，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注，其辦理公文的時(shí)間要求分別是1天、3天、5天、10天。

5.發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)3部分組成。發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)寫。發(fā)文順序號(hào)分從1號(hào)起，按公文的簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留有空號(hào)，不隨意編號(hào)，不編虛位（即“1”不編為“00

1”），不加“第”字。

應(yīng)注意三個(gè)問(wèn)題：一是發(fā)文字號(hào)一經(jīng)確定，應(yīng)長(zhǎng)期固定使用。二是聯(lián)合行文，一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號(hào)，行政機(jī)關(guān)的用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注于版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）下空1行紅色橫隔線之上。

下行文、平行文的居中標(biāo)注；上行文的標(biāo)注于左側(cè)，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱，左右兩邊各空1字排印。

6.簽發(fā)人

上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人3字加全角冒號(hào)與簽發(fā)人姓名組成。某些重要的公文有會(huì)簽人的，還應(yīng)在簽發(fā)人右側(cè)用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注會(huì)簽人及其姓名。

標(biāo)注簽發(fā)人的目的是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好

公文關(guān)。

應(yīng)注意兩個(gè)問(wèn)題：一是聯(lián)合行文，有多個(gè)簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下

移紅色橫隔線；二是簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。

7.標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，副標(biāo)題用3號(hào)楷體字，居中排

印。

應(yīng)注意三個(gè)問(wèn)題：一是聯(lián)合行文時(shí)各聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱排序，主辦機(jī)關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。二是在有雙文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中應(yīng)簡(jiǎn)化標(biāo)

題。三是標(biāo)題中一般不用除書名號(hào)以外的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

8.主送機(jī)關(guān)

在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字排印，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)

將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上。

在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；決議、決定、指標(biāo)、命令（令）、意見(jiàn)、公報(bào)、公告、通告、規(guī)定、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、工作要點(diǎn)12種公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；通報(bào)可標(biāo)也可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標(biāo)注主送

機(jī)關(guān)。

9.正文

正文位于主送機(jī)關(guān)下方，不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下方。數(shù)字、年份不能回行。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意不要把“1.”的小圓點(diǎn)寫了頓號(hào)。在正文層次不多的情況下，第一層用“

一、”，第二層可用“1.”，但不能用“（1）”。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號(hào)字印制。只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用黑體字排印，第二級(jí)用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用小標(biāo)宋體排印，第二級(jí)用黑體字排

印，第三級(jí)用楷體字排印，第四級(jí)用仿宋體字排印。

法規(guī)性公文的編、章、節(jié)的序號(hào)及標(biāo)題居中排印，占兩行；非法規(guī)性公文的小標(biāo)題的第一行與正文的每一個(gè)自然段的第一行左邊空兩個(gè)字排印，行距相同。獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號(hào)。

10.附件

應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前排印附件名稱。附件名稱與正文空1行，左側(cè)空2字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。

附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。附件置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，并與主件裝訂在一起，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在附件最后一頁(yè)的下端。不能裝訂在一起的，公文主題詞與印

制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁(yè)的下端。

11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名

單一機(jī)關(guān)和兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。署名時(shí)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在成文日期和正文之間，主辦機(jī)關(guān)排在前面，每行最多排3個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)，均居中排印，以方便蓋章為標(biāo)

準(zhǔn)。

12.成文日期

一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等，以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；應(yīng)當(dāng)寫明年月日，年份不能簡(jiǎn)寫。單一機(jī)關(guān)行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個(gè)字、用3號(hào)仿宋體字排印。聯(lián)合行文將成文日期拉開(kāi)，左右各空7個(gè)字排印。

公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故不能及時(shí)發(fā)文時(shí)，成文日期可請(qǐng)示簽發(fā)人重新確定，或

由辦文者提出意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。

13.印章

除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

加蓋印章時(shí)，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機(jī)關(guān)行文印章距正文2-4mm，居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)關(guān)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，每行最多排3個(gè)印章，主辦機(jī)關(guān)在前，印章蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)署名處，兩端不得超出版心；最后一行如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

省直各公司來(lái)省社蓋章，凡是股東決議、會(huì)議紀(jì)要、章程，涉及到人、財(cái)、物的重要文件材料等，都必須備有兩份留省社存檔，且所有股東（包括省社派出的股東代表）均須在股東決議上簽名。

14.主題詞

“主題詞”三個(gè)字用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞用3號(hào)小標(biāo)宋體字；一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1行，一行

排不完的另起一行與第一行主題詞的第一個(gè)字對(duì)齊排印。

15.抄送機(jī)關(guān)

在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開(kāi)，抄送機(jī)關(guān)按機(jī)關(guān)大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送名稱對(duì)齊。用3號(hào)仿宋體字，左空1字排印；抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。

16.印制版記

行政機(jī)關(guān)的公文只有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間以付印日期為準(zhǔn)。翻印上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)時(shí)期改為翻印日期，用圓括號(hào)標(biāo)注共印份數(shù)。

17.公文排印、裝訂格式

除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、主題詞用小標(biāo)宋體字，密級(jí)、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數(shù)序號(hào)用2號(hào)全身黑正體字外，其余文字都是用3號(hào)仿宋體字。黨的機(jī)關(guān)用16開(kāi)公文紙排印。行政機(jī)關(guān)用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，正文用3號(hào)仿宋體字，每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。要求雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。頁(yè)碼用4號(hào)半角白體標(biāo)注，雙頁(yè)碼居左空1空，空白頁(yè)不標(biāo)

注頁(yè)碼。

第四篇：機(jī)關(guān)行文用詞匯總

機(jī)關(guān)公文常用詞匯集錦

動(dòng)詞一字部：

抓，搞，上，下，出，想，謀

動(dòng)詞二字部：

分析，研究，了解，掌握，發(fā)現(xiàn)，提出，推進(jìn)，推動(dòng)，制定，出臺(tái)，完善，建立，健全，加強(qiáng)，強(qiáng)化，增強(qiáng)，促進(jìn)，加深，深化，擴(kuò)大，落實(shí)，細(xì)化，突出，建設(shè)，營(yíng)造，開(kāi)展，發(fā)揮，發(fā)揚(yáng)，創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變，發(fā)展，統(tǒng)一，提高，提升，保持，優(yōu)化，召開(kāi)，舉行，貫徹，執(zhí)行，樹(shù)立，引導(dǎo)，規(guī)范，整頓，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，配合，合作，支持，加大，開(kāi)拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導(dǎo)

名詞：

體系，機(jī)制，體制，系統(tǒng)，規(guī)劃，戰(zhàn)略，方針，政策，措施，要點(diǎn)，重點(diǎn)，焦點(diǎn)，難點(diǎn)，熱點(diǎn)，亮點(diǎn)，矛盾，問(wèn)題，建設(shè)，思想，認(rèn)識(shí)，作風(fēng)，整治，環(huán)境，秩序，作用，地方，基層，傳統(tǒng)，運(yùn)行，監(jiān)測(cè)，監(jiān)控，調(diào)控，監(jiān)督，工程，計(jì)劃，行動(dòng)，創(chuàng)新，增長(zhǎng)，方式，模式，轉(zhuǎn)變，質(zhì)量，水平，效益，會(huì)議，文件，精神，意識(shí)，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，力度，領(lǐng)域，空間，成績(jī)，成就，進(jìn)展，實(shí)效，基礎(chǔ)，前提，關(guān)鍵，保障，動(dòng)力，條件，環(huán)節(jié)，方法，思路，設(shè)想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺(tái)階，形勢(shì)，情況，意見(jiàn)，建議，網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)，指南，目錄，方案

形容詞一字部：

多，寬，高，大，好，快，省，新

形容詞二字部：

持續(xù)，快速，協(xié)調(diào)，健康，公平，公正，公開(kāi)，透明，富強(qiáng)，民主，文明，和諧，祥和，優(yōu)良，良好，合理，穩(wěn)定，平衡，均衡，穩(wěn)健，平穩(wěn)，統(tǒng)一，現(xiàn)代

副詞一字部：

狠，早，細(xì)，實(shí)，好，很，較，再，更

副詞二字部：

加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續(xù)，深入，自覺(jué)，主動(dòng)，自主，密切，大力，全力，盡力，務(wù)必，務(wù)求，有效

副詞三字部：進(jìn)一步

后綴：化，型，性

詞組：

統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)清形勢(shì)，明確任務(wù)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善機(jī)制，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問(wèn)題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，真抓實(shí)干，開(kāi)拓進(jìn)取，突出重點(diǎn)，落實(shí)責(zé)任，各司其職，各負(fù)其責(zé)，集中精力，聚精會(huì)神，一心一意，心無(wú)旁騖，兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，一抓到底，愛(ài)崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，胸懷全局，拓寬視野。

篇一：公文用語(yǔ)的解釋

1、開(kāi)頭用語(yǔ)

如：“根據(jù)”、“依據(jù)”、“按照”、“依照”、“遵照”、“為了（為）”、“由于”、“茲因”、“茲介紹”、“茲定于”、“據(jù)查”、“近查”、“關(guān)于”、“對(duì)于”等。

“茲”是“現(xiàn)在”、“現(xiàn)”的意思，公文中，一般用于文章的開(kāi)頭，不能用于文段當(dāng)中。

2、稱謂用語(yǔ)

表第一人稱的“我”、“本”；第二人稱的“貴”、“你”；第三人稱的“該”。

3、經(jīng)辦時(shí)態(tài)用語(yǔ)

如：“經(jīng)”、“已經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“既經(jīng)”、“現(xiàn)將”、“已將”等。常用于說(shuō)明工作處理過(guò)程的時(shí)態(tài)。

4、引述用語(yǔ)

如：“前接”、“近接”、“既接”、“頃聞”、“頃據(jù)”、“頃接”、“頃悉”、“欣悉”、“已悉”等。用于引述來(lái)文，作為批答行文的依據(jù)。“頃”指“不久以前、剛才”的意思。

5、期請(qǐng)用語(yǔ)

如：“請(qǐng)”、“敬請(qǐng)”、“擬請(qǐng)”、“特請(qǐng)”、“報(bào)請(qǐng)”、“即請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)”、“希”、“希即”、“希望”、“務(wù)希”、“如無(wú)不妥請(qǐng)批轉(zhuǎn)”、“如可行請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)”等。用于表達(dá)發(fā)文者的某種期望、請(qǐng)求、要求。

6、征詢用語(yǔ)

如：“當(dāng)否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰當(dāng)”等。多用于表示征詢對(duì)方的意見(jiàn)和態(tài)度。

7、期復(fù)用語(yǔ)

如：“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批示”、“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“請(qǐng)指正”、“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)回復(fù)”、“請(qǐng)電復(fù)”、“請(qǐng)速?gòu)?fù)”等。多用于上行公文及商情函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函的結(jié)尾，以請(qǐng)求答復(fù)。常和征詢用語(yǔ)結(jié)合使用，如“當(dāng)否，請(qǐng)審批”之類。

8、表態(tài)用語(yǔ)

如：“批準(zhǔn)”、“同意”、“照準(zhǔn)”、“可行”、“照辦”、“完全同意”、“擬同意”、“基本同意”、“原則同意”、“不予同意”、“按此辦理”、“按此執(zhí)行”、“應(yīng)予否定”、“應(yīng)予緩議”、“暫不執(zhí)行”等。常用于不同程度地表明對(duì)某一事項(xiàng)的態(tài)度。

9、綜述轉(zhuǎn)接用語(yǔ) 如：“為此”、“據(jù)此”、“對(duì)此”、“鑒于”、“因此”、“總之”、“綜上所述”、“有鑒于此”等。常用于承上啟下，領(lǐng)起下文，起過(guò)渡作用。

10、結(jié)尾用語(yǔ)

如：“為要”、“為盼”、“為感”、“為謝”、“為荷”、“特此（通知、通報(bào)、批復(fù)、報(bào)告、函告、……）”、“專此（函復(fù)、報(bào)告……）”、“此復(fù)”、“此令”等。有些結(jié)尾用語(yǔ)兼有期請(qǐng)、期復(fù)作用，如“請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)迅速辦理”、“以上意見(jiàn)妥否請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審批”等。

第五篇：機(jī)關(guān)文檔和機(jī)關(guān)行文管理制度

機(jī)關(guān)文檔和機(jī)關(guān)行文管理制度

（一）公文管理

⒈公文種類：人大常委會(huì)共有三類公文，人大常委會(huì)文件、人大常委會(huì)黨組文件、人大常委會(huì)辦公室文件，各委室原則上不對(duì)外獨(dú)立行文。如確需行文，由各委室會(huì)同辦公室商定。

⒉公文起草：按照領(lǐng)導(dǎo)指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會(huì)或黨組文件發(fā)文，由常委會(huì)主

要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文，一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結(jié)束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無(wú)法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。

⒊公文打印：需要印發(fā)的正式文件或較大型會(huì)議的有關(guān)材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應(yīng)填寫兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結(jié)算。

⒋公文校對(duì)：由擬稿人校對(duì)，并由核稿人再次進(jìn)行校對(duì)，確認(rèn)無(wú)差錯(cuò)后方可印制。

⒌公文裝訂：文件印完后，起草人要及時(shí)進(jìn)行裝訂，并將文件分發(fā)的具體要求向辦公室公務(wù)員交待清楚。好范文版權(quán)所有

⒍公文分發(fā)：公務(wù)員接到文件后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達(dá)有關(guān)單位，急辦文件隨印隨發(fā)。

⒎公文存檔：對(duì)文件正稿和底稿，文秘人員要及時(shí)交文檔管理人員，文書要及時(shí)存檔立卷，不得漏存漏報(bào)。

（二）檔案管理

⒈文件檔案實(shí)行專人管理。所有密級(jí)文件和內(nèi)部資料，要嚴(yán)格登記、傳閱和借閱手續(xù)，嚴(yán)防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。

⒉嚴(yán)格文檔借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應(yīng)在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準(zhǔn)將文件隨意帶出或亂放，不準(zhǔn)將文件帶回家中。

⒊對(duì)收到的各類文件，文檔人員要及時(shí)查收并按要求進(jìn)行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的清退工作。

⒋廢舊文件不得同舊報(bào)刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。