第一篇：計算機管理辦法

計算機管理辦法

一、目的：

為提升工作效率與管理水平、建立理想的計算機使用環境，因此制定本公司（學校）計算機管理規定。

二、適用范圍：

本計算機管理辦法適用于本公司（學校）之使用計算機員工。

三、購置和維護、維修

1.公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件標準，只有符合這種標準的設備方可使用。

2.公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選（包括設備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監督。

3.軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等）根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊若有需要由使用者長借、保管。

4.公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。

四、使用

1.使用者應保持設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

2.使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3.未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

4.為維護商業機密、確保公司競爭利基，本公司（學校）電子郵件發送統一由系統管理員執行。

5.計算機主要系用于公務上的文書處理、訊息搜集及相關工作，嚴禁于上班時段用于電子游戲、影片觀賞、網絡交談及其它與公務無關的用途，違反者紀過處分。

6.為落實網絡管理、增加工作效率、端正工作風氣，本公司（學校）平時（周一至周日上午8:00至下午5:30）管制上網，除系統管理員、美工人員、文員與特定人員的計算機外，其余計算機均限制上網。

1.為便于員工自我進修與累積知識，本公司（學校）針對周一至周五每日18:00-20:00時段開放上網；周六至周日開放18：00-22：00時段上網。

2.為促使新進同仁及早熟悉工作內容、掌握工作狀況，本公司（學校）新進同仁于試用期間周一至周五一律禁止利用本公司（學校）計算機上網或從事相關娛樂用途；違反者紀過處分。

五、安全措施

1.公司及各部門的業務數據，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數據由使用者本人向系統管理員申請做立即備份。

2.公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可，嚴禁非相關人員私自復制。

3.未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密，所造成的經濟損失，由使用者全額賠償，情節嚴重者開除，并承擔相關法律責任。

5.計算機的所有軟驅都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統管理員。

第二篇：計算機管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了適應信息化工作的需要，進一步規范和加強我局計算機管理，根據省廳、省局、市局有關管理規定，結合本局實際，特制定本辦法。

第二條 辦公室和計算機管理人員負責本部門計算機管理工作。辦公室負責計算機設備固定資產的管理，計算機管理人員負責技術保障。

第三條 我局各科室、所屬各事業單位必須設置計算機運行管理員負責本單位的計算機管理，運行管理員應選派計算機應用技術好、工作責任心強的人員擔任。

第四條 計算機實行專人管理，對每臺計算機應根據崗位指定管理單位和管理人。

第二章 計算機設備管理

第五條 計算機設備管理工作主要包括：

（一）現有計算機設備資產管理；

（二）新購設備的申請、采購和領用；

（三）上級下發設備管理；

（四）設備的安裝、維修和升級;

（五）耗材和配件的管理；

（六）設備的回收、調撥、報廢等。

第六條 計算機設備資產主要包括服務器、臺式電腦（微機）、筆記本電腦、打印機、掃描儀、刻錄機、不間斷電源(UPS)、交換機、路由器、集線器（HUB）、收發器等。

（一）每臺計算機設備應根據使用情況指定管理單位和管理人員，填寫設備標簽，并將設備標簽貼于醒目位置。設備明確管理單位和管理人后，使用單位不得擅自變更用途；如確因人員調整或工作需要變更用途，需送辦公室備案并通知計算機管理人員。辦公室和計算機管理人員每年對計算機等相關設備組織一次清查。

(二)我局服務器由計算機管理人員集中管理，服務器的管理單位是辦公室，以后如果系統擴展人員分工,則應責任到人。所屬各單位服務器的管理單位是各使用單位，管理人由各單位的運行管理員擔任。

(三)臺式電腦（微機）、筆記本電腦、打印機、掃描儀、刻錄機的管理單位我局為各科室，所屬各事業單位為上級主管部門或科室。設備管理人根據設備使用情況指定專人負責，專用設備使用人為設備管理人；共用設備（共享的打印機、多人共用的電腦）由單位領導指定一名使用人員擔任。

（四）不間斷電源（UPS）分用于微機的小型UPS和用于服務器與系統的UPS。用于微機的UPS管理單位和管理人由UPS連接的臺式電腦（微機）確定。用于服務器與系統的UPS的管理單位為服務器與系統所在的單位，我局為辦公室，所屬各單位為部門或科室；管理人由各單位運行管理員擔任。

（五）交換機、路由器、集線器（HUB）、收發器等設備，其管理單位我局為設備所在科室，所屬各單位為設備所在部門或科室，管理人由各單位運行管理員擔任。

第七條 新購設備的申請、采購和領用。

（一）作為系統運行平臺的交換機、路由器、集線器（HUB）、線調制解調器(CABLE MODEM)、收發器、大型服務器和用于服務器與系統的UPS由辦公室和計算機管理人員根據業務需要統一安排。本章所指的新購設備主要包括小型服務器、臺式電腦（微機）、筆記本電腦、打印機、用于微機的不間斷電源(UPS)、掃描儀、刻錄機等。

（二）需新購設備的單位必須向辦公室提出書面申請，并報局長批準后進行采購。各單位提出的新購設備申請中，必須明確所申請設備的使用崗位、申請理由、以及所屬管理單位和管理人。

（三）各單位計算機設備領用必須指定專人負責，并送辦公室和計算機管理人員備案。設備領用單一式三份，一份由設備領用人帶回作為設備領用依據，一份由辦公室作為固定資產管理依據，一份由計算機管理人員留存。

第八條 由上級部門直接下發或其它單位劃撥到我局的計算機設備，在統一配置的基礎上用于接收單位設備更新。各單位在接收設備后及時將調撥單和設備送辦公室和計算機管理人員，接收設備按新購設備辦理記帳和領用手續，被更新設備辦理回收手續。

第九條 設備的安裝、維修和升級。

（一）作為系統運行平臺的交換機、路由器、集線器（HUB）、線調制解調器(CABLE MODEM)、收發器、大型服務器和用于服務器和系統的UPS的設備安裝和維修由計算機管理員協同計算機公司統一負責。本章所指設備安裝和維修主要為小型服務器、臺式電腦（微機）、筆記本電腦、打印機、用于微機的不間斷電源(UPS)的安裝和維修。

（二）新購設備安裝包括系統安裝和現場安裝兩個部分。系統安裝由計算機管理員負責設備隨機資料由各部門管理。現場安裝由各單位的運行管理員完成。現場安裝工作中確有困難的，計算機管理員負責提供必要的技術指導。

（三）計算機設備的維修由辦公室和計算機管理員總體負責，各科室、所屬單位的運行管理員協助。

（四）各類設備的升級工作原則上由辦公室和計算機管理員統一進行，對確因工作需要必須升級的，我局機關由設備所在科室向辦公室提出書面申請，所屬各單位由該單位統一向辦公室提出書面申請。各單位提出的設備升級申請，必須明確升級設備的使用崗位、管理單位、管理人、升級原因。

第十條 耗材和配件的管理。

（一）耗材主要是指打印機的色帶、墨盒、硒鼓、軟盤、光盤等，辦公室負責我局各科室計算機耗材的采購和領用工作，所屬單位的耗材管理由各單位自行負責。

（二）配件主要指鼠標、鍵盤、內存條、硬盤、顯卡、網卡、網線、RJ45頭等。計算機管理員根據使用情況提出配件的采購申請，由辦公室統一采購，計算機管理員負責辦理領用手續。各單位指定專人負責配件的領用工作，并送辦公室和計算機管理員備案。

（三）鼠標、鍵盤、內存條、硬盤、網卡等用于計算機維修和升級的設備，原則上以舊換新，并記錄相關設備名稱、設備管理人、管理單位、更換日期和領用人。

第十一條 設備的回收、調撥和報廢等。

（一）設備的回收可由各單位向辦公室提出書面申請，也可由辦公室和計算機管理員根據設備情況統一安排。

（二）各單位提出的回收設備申請中，必須明確申請回收設備的使用崗位、設備所屬的管理單位和管理人、申請回收理由。由辦公室和計算機管理員進行的設備回收，辦公室和計算機管理員負責提供明確設備名稱、管理單位和管理人的回收清單，報局領導審批后統一辦理。

（三）設備的調撥包括單位內部調撥和單位之間調撥。單位內部的設備調撥必須送辦公室和計算機管理員備案，單位之間的設備不允許直接調撥。如確需跨單位調撥的，應先由辦公室從調出單位回收設備，經計算機管理員檢驗后再下發到新的使用單位。調出設備的單位按回收程序辦理，新的使用單位按設備領用手續辦理。

（四）計算機設備使用單位不得擅自報廢設備。擬報廢的計算機設備由辦公室和計算機管理員統一回收，報局長同意后統一辦理設備報廢手續。

（五）計算機設備的遺失等意外情況按照固定資產有關規定處理。

第三章 計算機軟件管理

第十二條 本章所指的計算機軟件包括專用的業務軟件以及操作系統、反病毒等各種系統和應用軟件。

第十三條 計算機管理員在獲得培訓的前提下,負責本部門軟件的提供、使用和管理工作,負責建立全局的軟件倉庫。各單位需要在軟件倉庫中新增軟件的，必須將軟件及相關資料送計算機管理員，并報局長審批。

第十四條 軟件倉庫是本部門軟件的唯一合法來源，除計算機隨機預裝的軟件外，各單位嚴禁通過其它方式獲得并安裝各種軟件（包括游戲軟件）。

第十五條 計算機管理員和各單位運行管理員負責制定各單位計算機軟件的安裝規范，建立具體到崗位的軟件安裝指導意見。

第十六條 為了保證計算機系統的正常運行，計算機使用人員必須嚴格按崗位要求安裝并使用相關軟件，嚴禁在計算機上安裝和本崗位工作無關的軟件。

第十七條 省廳、省局和市局等上級部門直接下發到各單位、部門的軟件，各單位、部門應及時送計算機管理員備案。

第十八條 軟件屬知識產權，受法律保護，不得擅自翻錄或拷貝。

第四章 計算機使用管理

第十九條 計算機的使用落實到人，做到定人定機，與工作無關人員不得使用計算機。

第二十條 計算機使用人員必須嚴格按操作規程使用相關設備，做好設備的日常清潔，并協助本單位運行管理員做好計算機的日常維護工作。

第二十一條 為了保證全局計算機系統的正常運行，各單位和計算機使用人員嚴禁擅自分配和使用統一規劃的IP地址、計算機名稱等系統和技術參數，嚴禁對全局的計算機系統進行攻擊和測試。

第二十二條 計算機使用人員和各單位運行管理員負責做好計算機反病毒軟件的安裝和升級工作，發現病毒應及時清除，并做好相關的記錄工作。嚴格控制外來盤片的使用，確需使用的，必須先進行病毒檢測。

第二十三條 各計算機使用單位不得擅自將本單位的計算機網絡與外單位計算機網絡相連。嚴禁擅自將本單位計算機與國際互聯網絡（INTERNET）相連接。

第二十四條 禁止在本單位計算機上安裝、傳播游戲軟件。禁止使用、傳播含有反動、黃色淫穢內容的信息。禁止利用本單位計算機上網進行聊天、炒股、游戲等與工作無關的事。

第二十五條 未經本單位領導審批同意，任何人不得將本單位的程序、文件和數據拷貝或傳輸給其他單位或個人。

第二十六條 使用人員在計算機操作中發現異常情況，應及時記錄并上報。

第五章 計算機數據的維護

第二十七條 個人電腦上的專業軟件數據庫由電腦使用者本人負責備份(計算機數據庫在服務器上的除外);財政局大型數據庫由計算機管理員負責備份;各事業單位在服務器上的數據庫備份由各單位運行管理員負責。

第六章 處 罰

第二十八條 本管理辦法列入崗位責任制考核，對違反本辦法的單位給予通報批評，并按有關規定扣發獎金；對違反本辦法的當事人視情節給予批評教育、通報、扣發獎金直至政紀處分。

第二十九條 操作員違反規定玩游戲、炒股、上網聊天、擅自安裝軟件或使用外來盤片感染計算機病毒的，追究當事人的責任，并扣發當月獎金。造成系統損壞或數據丟失的，視損壞或丟失程度進行賠償、處罰。

第三十條 使用人員玩忽職守，造成計算機硬件損壞，應視損壞程度照價賠償。對故意破壞系統，造成重大損失構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第七章 附 則

第三十一條本辦法由辦公室負責解釋。

第三篇：公司計算機管理辦法

河南國基建設集團計算機硬件管理辦法

第一章 總則

第一條、為了適應企業信息化工作的需要，進一步加強公司計算機及網絡的規范管理，根據行業規范有關規定，結合本公司的實際情況，特制訂本辦法。

第二條、本規定適用于公司內部所有計算機及相關設備。第三條、信息部管理人員負責本公司計算機管理工作。辦公室負責計算機及相關設備固定資產的采購工作。

第四條、計算機實行專人管理，對每臺計算機指定管理和使用人。

第二章 計算機設備管理

第五條、計算機設備管理工作主要包括：

（一）現有計算機設備資產登記管理

（二）新購設備的申請、采購和領用

（三）設備的安裝、維修和升級

（四）耗材和配件的管理

（五）設備的回收、調撥、報廢等

第六條、計算機設備資產主要包括服務器、臺式機電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀、刻錄機、不間斷電源(UPS)、交換機、路由器、防火墻、防火設備等。

第七條、新購設備的申請、采購和領用。

（一）作為公司中心機房有關的交換機、防火墻、路由器、服 務器用于信息化系統運行所需的硬件設備，統一由信息部專業技術人員負責管理，并根據情況進行申購、升級、維修等業務。

（二）需新購計算機及相關設備的部門向綜合辦公室提出申請，并通過信息化系統中相應的審批流程批準后進行采購。各部室及項目部提出的新購設備申請中，必須明確所申請的設備使用崗位、申請理由、以及使用人。

（三）各分支機構及項目部的新購計算機及相關設備由指定的計算機管理員負責進行申購，通過相應的申購審批流程后進行采購。

第八條、設備的安裝、維修和升級。

（一）公司各部室的計算機設備統一由信息部人員負責安裝、維修和升級。

（二）各分支機構及項目部的計算機設備統一由指定的計算機管理員負責安裝、維修和升級。

第八條、耗材和配件的管理。

（一）耗材主要是指打印機的色帶、墨盒、硒鼓、光盤等，綜合辦公室負責我公司各部室計算機耗材的采購和領用工工作，所屬分支機構和項目部由各自負責。

（二）配件主要指主表、鍵盤、內存條、硬盤、顯卡、網卡、網線等。計算機管理員根據情況提出配件的采購申請，由辦公室統一采購，計算機管理員負責領用手續。

（三）鼠標、鍵盤、內存條、硬盤、網卡等用于計算機維修和升級的設備，原則上以舊換新，并記錄相關設備名稱、設備使用人、更換日期 2 和領用人。

第九條、設備的回收、調撥和報廢等

（一）設備的回收可由各部室向信息部提出申請，也可信息部根據設備的情況統一安排。

（二）各部室提出的回收設備申請中，必須明確護手設備的使用崗位、設備所屬的使用人、申請回收理由。由信息部負責進行設備的回收，并登記回收清單。

（三）設備的調撥包括各部室之間的調撥。具體的調撥有信息部負責，根據實際的情況進行統一的調撥安排。

（四）計算機設備使用人部的擅自報廢設備。擬報廢的計算機設備由辦公室和信息部協作回收，報領導審批同意后統一辦理報廢手續。

（五）計算機設備遺失等意外情況按照固定資產有關規定處理。

第三章 計算機軟件的管理

第十條、本章所指的計算機軟件包括專用的業務軟件、操作系統、反病毒等各種系統和應用軟件。

第十一條、計算機管理員負責制定計算機軟件的安裝規范要求，建立具體到不同軟件系統的安裝指導手冊。

第十二條、為了保證計算機系統的正常運行，計算機使用人員必須嚴格按照崗位要求安裝并使用相關軟件，嚴禁在計算機上安裝和本崗位工作無關的軟件。

第十三條、軟件屬于知識產權，受法律保護，部的擅自翻錄和拷貝。

第四章 計算機使用管理

第十四條、計算機的使用落實到人、做到定人定機，與工作無關人員部的使用計算機。

第十五條、計算機使用人員必須嚴格按照操作規范使用相關設備，做好設備的日常清潔，并協助本公司管理員做好計算機的日常維護工作。第十六條、為了保證全公司計算機系統的正常運行，各部室計算機使用人員嚴禁擅自分配和使用同歸規劃的IP地址、計算機名稱等系統和技術參數，嚴禁對公司的計算機系統進行攻擊和測試。

第十七條、計算機使用人員和管理員負責做好計算機反病毒軟件的安裝和升級該工作，發現病毒應及時清除，并做好相關的記錄工作。嚴格控制外來的U盤文件，如需使用的，必須提前做好病毒檢測。

第十八條、各計算機使用者部的擅自將本公司的計算機網絡豫外單位計算機網絡相連。嚴禁擅自將本公司計算機與國際互聯網相連接。第十九條、禁止在本公司計算機上安裝、傳播游戲軟件。禁止使用、傳播含有反動、黃色淫穢內容的信息。局域網所有用戶在其網上活動中應該遵守網絡禮儀和道德規范，不得使用局域網或通過國際互聯網制作、復制、查閱和傳播下列信息：

1.煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施的； 2.煽動顛覆國家政權、推翻社會主義制度的； 3.煽動分裂國家，破壞國家統一的；

4.煽動民族仇恨，民族歧視、破壞民族團結的； 5.捏造或歪曲事實，散布謠言，擾亂社會秩序的；

6.宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的；

7.公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的； 8.損害國家機關或本單位信譽的； 9.其他違反憲法和法律、行政法規的。

第二十條、未經本公司領導審批同意，任何人不得將本公司的程序、文件、數據拷貝或傳輸給其他公司或個人。

第二十一條、使用人員在計算機操作中發現異常情況，應及時記錄并上報。

第五章 計算機數據管理

第二十二條、個人計算機上專業軟件數據庫由計算機使用者本人負責備份。公司業務系統的數據庫由信息部專人每天負責備份。

第六章 處 罰

第二十三條、違反公司計算機管理規定的按情節的輕重可以給予如下行政處罰：口頭警告、書面警告、通報批評。

第二十四條、違反公司計算機管理規定的按情節的輕重可以給予如下經濟處罰：50元/次；100元/次；200元/次；300元/次，情節特別嚴重的情況報請領導根據實際情況另外處罰。第二十五條 違反下列規定，給予口頭警告：

1、私自開啟計算機的主機箱、私自更換計算機的零部件，計算機出現故障的，未及時向網絡管理員報修，而擅自處理的。

2、公司各部門主要負責人是計算機等設備管理的第一責任人，并指 5 定專人保管，機房設備由網絡管理員管理并負責。公司各部門負責人、網絡管理員調動、變動，應辦理好計算機、網絡等設備未按規定辦理移交手續的。

3、計算機、網絡設備等，擅自讓公司以外人員使用造成一定負面影響或后果的。

第二十六條 違反下列規定，給予口頭警告并處以50元罰款：

1、工作時間玩電腦游戲、上網聊天、觀看電影等。

2、利用公司網絡使用電子信箱向別人發送惡意的、挑釁性的信息。

3、在局域網上共享音樂、視頻、電影及其他與工作無關的內容。

4、私自更改計算機名稱和分組和已分配的 IP 地址。

5、私自拔除網線，使網絡管理員無法檢測的。

第二十七條 違反下列規定，給予書面警告并處以100元罰款：

1、運行非法軟件造成一定不良后果的。

2、下載與工作無關的應用程序、電影、視頻等。

3、工作時間玩電腦游戲、上網聊天、觀看電影等，屢教不改的。

4、盜用他人IP地址或登陸口令，擾亂公司網絡的正常秩序的。

5、刪除網絡監控軟件，未造成影響的。

6、違反第七條第一點規定，造成計算機損壞，但可修復的； 第二十八條 違反下列規定，給予書面警告并處以200元罰款，并根據實際損失追償：

1、安裝、拆卸、改變網絡系統，干擾網絡用戶，破壞網絡服務和網絡設備的。

2、違反第七條第一點規定，造成計算機損壞，且不可修復的；

3、違反第九條第1點、2點、3點、4點、5點規定，情節嚴重或屢教不改的。

第二十九條 違反下列規定，給予公司通報批評并處以300元罰款，并根據實際損失追償：

1、違反第一章第三條的規定。

2、利用網絡泄露公司機密的。

3、在局域網上發表攻擊公司政策、個人名譽等信息造成嚴重影響的。

4、泄露公司的服務器、計算機地址等信息，為他人攻擊公司網絡提供方便的。

第三十條、情節特別嚴重，造成嚴重后果的，根據具體情況報請領導并另行處罰。

第三十一條、使用人員玩忽職守，造成計算機硬件損壞，應視損壞程度照價賠償。對故意破壞系統，造成重大損失構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第七章 附 則

第三十二條、本辦法由信息部負責解釋

河南國基建設集團信息部

2015年12月18日

第四篇：計算機設備管理辦法

為加強征稽局計算機設備配置和網絡管理，合理分配使用設備資金，提高設備利用效率，保證計算機網絡的穩定、高效、安全運行，更好地為分局稅收中心工作服務，特制定本辦法。

一、設備器材的配備及管理

（一）、征稽局信息中心負責分局計算機及配套器材的選型、購置和分配，統一管理全局計算機設備和有關附件，對各單位計算機管理工作進行檢查和評比。

（二）、各單位領導要高度重視計算機及相關設備的管理和維護，應指定專人負責計算機及配套設備的管理和維護，建立設備檔案，登記設備的型號、配置等信息；記載計算機硬件運行情況和故障次數及原因、維修內容等。

（三）、信息中心要保證必要的維修力量和相應的維修資金用于計算機及器材設備的維修，每年對計算機設備及管理工作進行一至兩次檢查，及時維修硬件故障，解決管理上的問題。

（四）、要加強計算機病毒防范措施，每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件，并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件，發現計算機病毒應迅速與征稽局信息中心取得聯系及時解決。

三、網絡管理

（一）、信息中心負責對微波通訊、幀中繼通訊和服務器、集線器等網絡設備進行監控，發現異常情況立即組織技術人員進行維護，保證區局主干網絡穩定運轉。

（二）、信息中心負責對全局每臺上網微機安裝網卡，設置網關和Ip地址，各單位任何個人不得擅自修改網關、Ip地址。

（三）、各單位操作人員對網絡運行中出現的故障應認真記載其故障現象，及時向信息中心反映。

四、機房管理

（一）、計算機用電不能與其他大功率電動設備共用一相線路，不能在計算機接線插座上連接電扇、空調、電暖器等電器設備。接線要按照“左零線，右火線，中間地線”的規定，且必須接好地線。

（二）、機房要注意防火，配備好防火設施。

（三）、機房內要注意防鼠害，鋪設重要設備的電源線、網線要用塑膠套管保護。

（四）、機房內嚴禁放置復印機。

（五）、室內溫度一般要保持在攝氏15—35度，相對濕度為40%—60%。

（六）、機房要按統一規定的要求設計，由專業施工隊伍施工，機房建設的設計圖紙和使用書須經過征稽局審批。竣工后，由征稽局信息中心組織專業人員一起驗收。

（七）、進入機房時，必須換上工作服和工作鞋，機房內嚴禁帶入任何食品，嚴禁抽煙、吃東西。

（八）、嚴格實行上機操作制度，認真記錄機器運行情況和作業內容，嚴禁玩電子游戲和進行其他與工作無關的活動。

（九）、保證設備清潔衛生，經常清理打掃機器表面，定期用計算機專用清洗劑擦拭。

（十）、嚴格遵守保(本文權屬文秘之音所有，更多文章請登陸www.tmdps.cn查看)密制度。計算機存儲、打印的各類保密資料，要嚴格管理，不得外傳，作廢的資料、打印的草稿，要及時銷毀，并定期作好各種數據的備份工作。

（十一）、機器出現故障，應立即關閉電源，保持原狀，由專門人員進行維修，并填寫故障維修登記卡。不準擅自拆卸機房內的設備。在離開機房前，必須關好所有機器的電源，蓋好防塵罩，關好門窗。

11、安裝微機或工作站的辦公室必須配備UpS電源。開電源順序為：先開UpS電源，再開顯示器，打印機，再開主機電源。關電源順序為：先關主機電源，再關顯示器、打印機，再關UpS電源。

12、征稽征收大廳的工作間，各科、征稽所的工作間，參照機房管理的要求進行管理。

第五篇：計算機設備管理辦法

XX市分公司

計算機設備管理辦法

為規范計算機設備的領用、發放、使用和維護管理，保證設備的安全高效運行及合理配置，特制定本管理辦法，本管理辦法中所稱的計算機設備指上級公司統一配置的服務器、PC機、打印機、終端、掃描儀、UPS電源、網絡設備、機柜及筆記本電腦等設備及相關配件。

一、設備的申請與發放

1、每年年初信息技術部對各單位的設備需求做一次調查，然后草擬全轄設備需求計劃，經市公司總經理室審批后上報省公司；

2、省公司下發的計算機設備，經市公司入庫登記后，根據實際需要對設備進行及時下發；

3、各單位在辦理設備領取手續時，應填寫“電子設備申請表”和“電子設備卡片”，并由領取人和領取單位負責人簽名；

4、信息技術部定期將“電子設備申請表”和“電子設備卡片”復印件提供給財務中心，由財務中心在帳務系統中制作固定資產卡片，并劃撥給領用單位入帳；

5、市公司信息技術部有權對全轄區內的已發放電子設備進行調配；

6、根據《再轉授權書》的有關規定，各基層單位無權擅自購置任何計算機設備。

二、設備的使用與維護

1、各單位對下發的計算機設備應根據各部門的工作需要合理分配并及時投入使用，嚴禁將設備長期閑置；

2、設備使用人負責設備的日常管理，對設備的安全、完整、正常使用負有責任。

3、PC機的視窗操作系統和常用工具軟件的維護以及本機的數據安全由使用人自行負責，市公司信息技術部提供技術支持；

4、設備使用過程中發現的異常情況或故障應及時報告市公司信息技術部解決，不準私自拆卸維修，嚴禁使用過程中的野蠻操作；

5、市公司信息技術部定期對全轄區計算機設備的使用和維護情況進行檢查，根據檢查情況對使用單位提出相關維護使用建議。

三、設備維修

1、保修期內的設備故障，信息技術部將及時與服務商聯系解決，設備使用單位也可以直接和服務商聯系解決；

2、保修期外或無保修的設備故障，應向信息技術部提交“電子設備報修單”，由分公司信息技術部提出維修建議，使用單位可自行維修或送交分公司統一維修；

3、終端及針式打印機發生故障，無論是否在保修期內，都要及時將故障設備送交市公司，市公司信息技術部負責定期聯系廠家維修；

4、各單位對發生故障的計算機設備應本著盡量修復的原則，禁止因小的故障而廢棄不用，避免電子設備資源的浪費。

四、設備報廢

1、符合下列條件之一的計算機設備，可以提出報廢申請：

（1）設備關鍵部件損壞，而又無法修復或更換，以致設備無法使用；

（2）設備嚴重損壞，不能使用；

（3）設備已到使用期限，無法繼續使用或繼續使用有出險危險的可能；

（4）設備性能無法滿足使用要求，也不能改變使用用途；

（5）設備損壞，維修費用超過其本身價值，已無維修價值。

2、計算機設備報廢申請由使用單位提出，并填寫“電子設備報廢申請表”，由信息技術部核實，報總經理室審批后上報省公司進行報廢處理；

3、信息技術部對報廢的計算機設備從“電子設備卡片”中注銷并另冊登記。

XX市公司信息技術部