第一篇：《黨政機關公文處理工作條例》測試題

《黨政機關公文處理工作條例》測試題

一、填空題（共10小題，每題1分）

1、2012年4月16日由中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯合印發《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）開始施行的時間是（）。

2、會議紀要和會議記錄的區別：會議記錄是事務文書，會議紀要是（）。

3、對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是（）。

4、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是（）。

5、行文關系是各級黨政機關、各個部門和單位之間的組織關系和業務關系在公文運行中的體現。一般可分為相互（）。

6、給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，只能夠是（）。

7、“意見”根據《條例》適用于（）。

8、行文規則指（）的規則。

9.《條例》中所規定的文種 “議案”，其制作主體是（）。

10.報告的主要作用是（）。

二、單項選擇題（共30小題，每題1分）

1、《條例》）共分______。

A、八章四十二條B、六章四十條C、六章四十二條D、八章四十條

2、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文應使用的文種是______。

A．通知B．報告C．通報D．函

3、向下級機關的重要行文，應抄送______。

A．直接上級機關B．其他下級機關C．同級機關D．業務主管機關

4、聯合行文的成文時間，以______ 為準。

A．領導人簽發的日期B．最后簽發機關領導人簽發的日期

C．發出的日期D．會商的日期

5、抄送機關指______。

A．收文機關B．辦理或答復收文的機關

C．需要了解收文內容的機關D．必須送達的機關

6、發文機關代字指______。

A．發文機關名稱的號碼B．發文機關名稱的縮寫

C．發文機關名稱的簡稱D．發文機關名稱的別稱

7、引用公文應當______。

A．先引發文字號，后引文件標題B．僅引文件標題

C．先引文件標題，后引發文字號D．僅引發文字號

8、不宜抄送給下級的文件是 ______。

A．報告B．請示C．通報D．通知

9、請示的正文一般由請示的事由、請示事項和 ______ 三部分組成。

A．請求的結束語B．目的C．意見D．計劃

10、隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當______。

A．向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位

B．不同時向所有上級機關主送

C．任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位

D．同時向所有上級機關主送

11、給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，______。

A、只能夠是上行文B、只能夠是下行文

C、只能夠是平行文D、上行文或平行文

12、“請示”的抄送機關不能是______。

A、受雙重領導的另一個領導機關B、負責批復的機關

C、自己的下級機關和同級機關D、特殊情況越級請示時越過的直接上級機關

13、函的重要功能之一是______。

A、商洽工作B、記載情況

C、反映情況D、傳達重要精神

14、發文機關指______。

A、制發公文的機關B、撰寫公文機關的簡稱

C、聯合發文的主辦機關D、印制公文的機關

15、“公告”根據《條例》適用于______。

A、向國內外宣布重要事項或者法定事項

B、公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C、對重要事項或者重大行動做出安排

D、宣布施行重大強制性行政措施

16、“意見”根據《條例》適用于______。

A、對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求

B、對重要問題提出見解和處理辦法

C、對下級機關不適當的決定予以撤消

D、適用于答復下級機關的請示事項。

17、擬辦是指______。

A、對公文的辦理提出建議B、做好處置辦畢文件的準備工作

C、擬寫需要辦復的公文D、針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要

18、×省交通廳以加強交通管理為內容的公文，要使全省周知執行，最適宜使用的文種是 ______。

A、決定B、通知C、命令D、公告

19、頒布《××市工程招標管理辦法》，應使用的文種是__________。

A、決定B、通知C、命令D、公告

20、機關文書部門對那些必須辦理答復的文件，根據承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進行督促和檢查的環節稱 __________。A、催辦B、查辦C、批辦D、注辦

21、就公文內容的性質與作用而言，條例、法規、細則、辦法、章程等，屬______。

A、知照性公文B、報告性公文C、法規性公文D、指揮性公文

22、行文規則指______。

A、公文管理的規則B、公文傳遞運行的規則

C、公文撰制處理的規則D、公文發文的規則

23.、蓋印章時，應做到___________。

A、上壓正文，下不壓成文日期B、既壓正文，又壓成文日期

C、上不壓正文，下壓成文日期D、上不壓正文，下不壓成文日期

24、《條例》中所規定的文種 “議案”，其制作主體是____。

A、各級人民政府B、各級人大的代表

C、各級政協的代表D、各級政府領導

25、主送機關為直屬下級機關的，其行文可用______。

A、通報、通知B、批復、報告C、報告、函D、命令、請示

26、黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文是______。

A、決議B、決定C、命令D、議案

27．下列選項中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是______。

A、意見B、通告C、通知D、公告

28、就公文內容的性質與作用而言，公報、公告、通告、通報、函等，屬______。

A、知照性公文B、報告性公文C、法規性公文D、指揮性公文

29、就公文內容的性質與作用而言，命令、決定、指示、政策性通知等，屬______。

A、法規性公文B、報告性公文C、知照性公文D、指揮性公文

30、正文結構層次序數正確的標法為：______。

A、一、（一）

1、（1）B、一、（一）1.（1）

C、一、（一）1.（1）、D、一、（一）、1.（1）、三、多項選擇題（共15小題，每題2分）

1、黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是（）。

A、傳達貫徹黨和國家的方針政策，B、公布法規和規章，C、指導、布置和商洽工作，D、請示和答復問題，E、報告和交流情況等的重要工具。

2．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是（）。

A．被動寫作，遵命性強B．對象明確，針對性強

C．決策之作，政策性強D．文字簡約，說明性強

E．講究格式，規范性強

3.《××單位2009年工作總結》屬于什么標題（）。

A.文件式標題B.文章式標題C.雙標題D.單標題

4、行文關系是各級黨政機關、各個部門和單位之間的組織關系和業務關系在公文運行中的體現。一般可分為相互（）。

A、隸屬關系B、上行關系C、平行關系D、下行關系E、不相隸屬關系

5.總結的文章式標題，可以是（）。

A.概括主要內容B.概括基本觀點C.時限和內容D.單位名稱

6.述職報告的結尾的內容一般包括（）。

A.自我批評B.努力方向C.表示決心D.總結工作

7.常用的調查報告有（）。

A.經驗調查報告B.情況調查報告C.問題調查報告D.專題調查報告

8、《條例》規定，向上級機關行文的規則是：（）。

A、原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。

B、黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門。

C、下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。

D、請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

E、除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

F、受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。

9、《條例》規定，向下級機關行文的規則是：（）。

A、主送受理機關，根據需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關。

B、黨委、政府的辦公廳（室）根據本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政

府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。

C、黨委、政府的部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的相關部門行文。

D、涉及多個部門職權范圍內的事務，部門之間未協商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。

E、上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。

10.向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用（）。

A、請示B、報告C、函D、通知E、通報

11.收文的辦理的程序包括（）。

A、簽收B、登記C、初審D、承辦E、傳閱F、催辦G.、答復

12、公文標題常用的排法有（）。

A、長方形排法B、正寶塔C、倒寶塔D、菱形排法

13、公文構思通常采用幾種方法。（）。

A、列提綱B、校對法C、寫初稿D、打腹稿、14、下列關于發文號的設置，正確說法的有（）。

A、年份應標全稱；B、順序號前不編虛位號；

C、順序號前不能加“第”字；D、年份用方括號“［ ］”括起

15.不能作為批復結束語的是（）。

A、上述批復如無不妥，請參照執行B、上述批復如有不妥，請予回函。

C、.特此批復。D、此致敬禮。E、此復在執行中若有新問題，必須立即上報。

四、判斷題（共20小題，每題1分）

1、公文用印要求是上應壓正文，下壓成文日期。（）

2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（）

3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（）

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（）

5、對下級機關的請示必須用決定答復。（）

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（）

7、公文都應該有主送機關。（）

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（）

9、通報應先敘后議，不應先議后敘。（）

10、總結應當用第一人稱寫作。（）

11、紀要標志下空兩行編排發文機關和成文日期，不加蓋公章。（）

12、請示有明確的請示事項，可一文多事。（）

13、公文審核需把握依據、質量、效率、精簡這四大原則。（）

14、主送機關是公文的主要受理機關，應當使用機關全稱或者同類型機關統稱，不能使用規范化簡稱。（）

15、決定是黨政機關、社會團體或企事業單位都可以使用的文種，是典型的下行文。（）

16、紙質公文、電子公文都屬于黨政機關公文。（）

17、涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。（）

18、決議與決定的主要區別是是否經過會議集體討論并表決通過。（）

19、聯合行文加蓋5個印章的正確排序是第一排2個印章，第二排3個印章。（）

20、《條例》（中辦發〔2012〕14號）規定的公文種類有15，比原《條例》和原《辦法》減少了3種，去掉了“指示”、“條例”、“規定”。（）

五、簡答題（共2小題，每題5分）

1、簡述機關或單位的”發”字號文與”字”字號文的適用范圍？

2、擬辦是文秘人員在對辦件認真分析研究后，提出書面辦理意見報機關負責人審核決策的。寫擬辦意見要注重幾個方面？

六、實例題（10分）

×月×日，我縣連續幾天降雨，長江水位已臨近警戒線，需立即召開全縣防汛工作會，請擬發一份會議通知。

七、論述題（任選一題，要求1200字左右。40分）

（一）“忠誠為要、卓越為先、創新為源、拼搏為榮、奉獻為上、自律為基”是中辦精神，談談本人在實際工作中該如何體現”六為”精神？

（二）近年來，實施沿江開發，已上升為省市發展戰略，結合我縣實際，談談推動縣域經濟發展之我見？

第二篇：黨政機關公文格式國家標準測試題

2014黨政機關新公文格式測試

出卷人：鐘麗敏

姓名：

得分：

考試說明：1.閉卷考試。2.總分100分。3.答題時間30分鐘。

一、填空題。（每題1分，共50分）

1．公文用紙采用GB/T 148中規定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

2．公文用紙天頭（上白邊）為 37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為 28 mm±1mm，版心尺寸為 156 mm×225 mm。3．如無特殊說明，公文格式各要素一般用 3 號 仿 體字。特定情況可以作適當調整。

4．一般每面排 22 行，每行排 28 個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

5.訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70 mm處，允許誤差±4mm。

6.騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm-5 mm。

7．新標準將版心內的公文格式要素分為三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為 版頭 ；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為 主體 ；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為 版記。

位于版心外。

8．發文字號編排在發文機關標志下空 2 行位置，居中 排布。年份、發文順序號用 阿拉伯數字 標注；年份應標全稱，用 ?? 括號括入。

9.上行文的發文字號居 左 空 1 字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

10.“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居 右 空1字，編排在發文機關標志下空 2 行位置?！昂灠l人”三字用3號 仿 體字，簽發人姓名用3號 楷 體字。

11.如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排 2 個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

12.標題一般用 2號小標 體字，編排于紅色分隔線下空 2行位置，分一行或多行 居中 排布；回行時，要做到 詞意 完整，排列 對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用 梯 形或 菱 形。

13．公文首頁必須顯示正文。一般用3號 仿宋 體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“ 一 ”“

（一）”“ 1.”“（1）”標注；一般第一層用 黑 體字、第二層用 楷 體字、第三層和第四層用 仿宋 體字標注。

14．如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字編排“附件”二字，— 2 —

后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后 無 標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行 附件名稱的首字 對齊。15．加蓋印章的公文，成文日期一般 右空4字 編排，印章用紅色。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準 編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）1 行之內。

16．不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空 2 字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字 右 移二字。如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空 2 字編排，并相應增加發文機關署名 右 空字數。

17．聯合行文時，應當先編排 主辦 機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

二、判斷題。（每題5分，共50分）

1．當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。（√）2．如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。（√）3.附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。（√）4．“附件”二字及附件順序號用3號仿宋體字右空1格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。

—3 —

（X）

5．如有抄送機關，一般用3號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。（X）6．“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。（√）7．印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。（√）8．頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。

（√）

9．單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。（√）

10、發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。（√）

第三篇：黨政機關公文格式國家標準測試題

2012年黨政機關新公文格式測試

出卷人：王歡

姓名：

得分：

考試說明：1.閉卷考試。2.總分100分。3.答題時間30分鐘。

一、填空題。（每題1分，共50分）

1．公文用紙采用GB/T 148中規定的 型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

2．公文用紙天頭（上白邊）為 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為 mm±1mm，版心尺寸為 mm×225 mm。3．如無特殊說明，公文格式各要素一般用 號 體字。特定情況可以作適當調整。

4．一般每面排 行，每行排 個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

5.訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 mm處，允許誤差±4mm。

6.騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm-mm。

7．新標準將版心內的公文格式要素分為三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為 ；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為 ；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為。

位于版心外。

8．發文字號編排在發文機關標志下空 行位置，排布。年份、發文順序號用 標注；年份應標全稱，用六角括號“??”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。

9.上行文的發文字號居 空 字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

10.“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居 空一字，編排在發文機關標志下空 行位置?！昂灠l人”三字用3號 體字，簽發人姓名用3號 字。

11.如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排 個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

12.標題一般用 體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行 排布；回行時，要做到 完整，排列，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用 形或 形。

13．公文首頁必須顯示正文。一般用3號 體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“ ”“ ”“ ”“ ”標注；一般第一層用 字、第二層用 字、第三層和第四層用 體字標注。

14．如有附件，在正文下空 行左空 字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后 標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行 對齊。

15．成文日期一般 編排，印章用紅色。

16．單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準 編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）行之內。

17．聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）行之內。18．不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空 字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字 移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空 字編排，并相應增加發文機關署名 空字數。

19．聯合行文時，應當先編排 機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

—3 —

二、判斷題。（每題5分，共50分）

1．當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。（）2．如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。（）3.附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。（）4．“附件”二字及附件順序號用3號仿宋體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。（）5．如有抄送機關，一般用3號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。（）6．“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。（）7．印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。（）8．印發機關左空兩字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。（）9．頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。（）10．單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。（）

第四篇：黨政機關公文格式國家標準測試題

2012年黨政機關新公文格式測試出卷人：王歡

姓名：得分： 考試說明：1.閉卷考試。2.總分100分。3.答題時間30分鐘。

一、填空題。（每題1分，共50分）

1．公文用紙采用GB/T 148中規定的型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

2．公文用紙天頭（上白邊）為mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為mm±1mm，版心尺寸為mm×225 mm。

3．如無特殊說明，公文格式各要素一般用號體字。特定情況可以作適當調整。

4．一般每面排行，每行排個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

5.訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各mm處，允許誤差±4mm。

6.騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm-mm。

7．新標準將版心內的公文格式要素分為三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為。

位于版心外。

8．發文字號編排在發文機關標志下空行位置，排布。

年份、發文順序號用標注；年份應標全稱，用六角

括號“??”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不

編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。

9.上行文的發文字號居空字編排，與最后一個簽發人

姓名處在同一行。

10.“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居空一

字，編排在發文機關標志下空行位置?！昂灠l人”三字用

3號體字，簽發人姓名用3號字。

11.如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到

右、自上而下依次均勻編排，一般每行排個姓名，回行時與

上一行第一個簽發人姓名對齊。

12.標題一般用體字，編排于紅色分隔線下空二行位

置，分一行或多行排布；回行時，要做到完整，排

列，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用形

或形。

13．公文首頁必須顯示正文。一般用3號體字，編排于主送

機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層

次序數依次可以用“”“”“”“”標

注；一般第一層用字、第二層用字、第三層和第四

層用體字標注。

14．如有附件，在正文下空行左空字編排“附件”二

字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字

標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后標

點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行對

齊。

15．成文日期一般編排，印章用紅色。

16．單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日

期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端

應當上距正文（或附件說明）行之內。

17．聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊

排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關

署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版

心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）行之內。

18．不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文（或附件說明）

下空一行右空字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編

排成文日期，首字比發文機關署名首字移二字，如成文日期

長于發文機關署名，應當使成文日期右空字編排，并相應增

加發文機關署名空字數。

19．聯合行文時，應當先編排機關署名，其余發文機關署

名依次向下編排。

—3 —

二、判斷題。（每題5分，共50分）

1．當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文

日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。（）

2．如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。（）

3.附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。（）

4．“附件”二字及附件順序號用3號仿宋體字頂格編排在版心左

上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。（）

5．如有抄送機關，一般用3號仿宋體字，在印發機關和印發日期

之上一行、左右各空一字編排。（）

6．“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。（）

7．印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線

之上。（）

8．印發機關左空兩字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。（）

9．頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣

之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。（）

10．單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有

空白頁的，空白頁和版記頁均編排頁碼。公文的附件與正文一起

裝訂時，頁碼應當連續編排。（）

第五篇：黨政機關公文格式

黨政機關公文格式模板制作技巧

（制作人：蔣永章，2015 年6月）

從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14 號）和《黨政機關公文格式》國家 標準（GB/T9704-2012），對黨政機關公文處理和制作格式作 了詳細規定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機環境下，從 公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁面頁碼編排等方面，對黨政機關新公文格式標準的制作進行詳細講解，以方便大 家更好地掌握和實踐應用。

具體說明如下： 1．頁面邊距設置方法

按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜×225 ㎜ 和每頁 22 行每行 28 字的要求，打印測試得出 WORD 頁面邊距 值為：上 3.4 ㎝，下 3.0 ㎝，左 2.8 ㎝,右 2.6 ㎝，行距 29.5 磅約占 10 ㎜。此時，不論在哪行編寫文號，公文頁面最末行 始終會正好撐滿版心末端。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對正文文字（三號仿宋字體）按字符間距加寬 0.5磅進行設置。

2．紅色分隔線制作方法

按照紅色分隔線位于文號下空 4 ㎜位置要求，在選中文 號所在行后點擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實線，在“選項”中設置距 正文下 8 磅后，“預覽”中添加文號段落的下邊框。若將文號編排在第 8、9 行位置，則紅色分隔線將會在距紙張上邊緣第 12、13 ㎝的位置上。

3．發文機關標識大小與位置

按照發文機關標識高不超過 22 ㎜要求，應設置其方正小 標宋字體字號在 55～60 磅之間，字號 60 磅時打印出的字高 為 2 ㎝。按照發文機關標識前有份號、秘密等級和保密期限、緊急程度三個要素行的要求，將頁面第 4 行設置成發文機關 標識。發文機關標識的前 3 行行距都為 29.5 磅時，發文機關 標識應設置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。

4．紅色分隔線位置

按照發文機關標識下空兩行后再文號，以及文號下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號行及其上的兩空行按標準行 29.5 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會在距紙張上邊緣 13 ㎝，發文機關標識與文號之間的距離為 29 ㎜（約超出近1 個標準行位置）。此時，可以采用刪除其中一個空行的方法來 實現，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。

5．聯合向上行文簽發人編排

按照上面刪除一個空行的方法制作，文號與發文機關標 識間僅空一行。若要編排 4 個以上簽發人，按每行 2 個簽發 人需要 3 行以上排布時，可以使用增行減距的方法編排發文 機關標識的前 4 行和后 3 行（含文號行）的行距設置為 21 磅來6．頁碼編排方法 在頁腳外側位置插入不帶（短）橫線的頁碼后，雙擊頁 腳進入頁腳編輯狀態，對準頁碼單擊出現編輯框時進行如下 設置：（1）在頁碼兩側使用特殊符號添加一字線和半角空格，并設置 4 號宋體格式；（2）將標尺上頁碼框對應的首行縮進 游標移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置，居中排布，即 可實現奇數頁左空一字偶數頁右空一字要求；（3）建議設置 頁面頁腳為 2.5 cm，實現頁碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。

7．版記橫線制作方法

與紅色分隔線制作方法相同，細線設置 0.75 磅打印時 0.25 ㎜（1 磅=0.3527mm），粗線建議設置 1.5 磅打印時 0.5 ㎜（相比國標的 0.35 ㎜更有區分度）。這樣，在按所提供的 頁面邊距設置值制作時，不會出現添加版記橫線跳頁情況。

8．空白頁頁碼不標注方法

根據國家標準 GB/T9704-2012規定，公文的版記頁前有空白 頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。制作時，可在不需要頁碼 的頁面中插入“下一頁”分節符，點擊取消“頁眉和頁腳”工具 條中的“鏈接到前一個”按鍵，再刪除頁腳中的頁碼即可。

9．行距及位置計算

標題行距＝（1+7/8）×二號字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）×三號字高 16 磅＝30 磅。紅色分隔線位置＝ 版心天頭+標識上距版心+標識高度+空兩行高+字號高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127 ㎜（Word 狀態欄顯示有“位 置：XX 厘米”字樣）；函武文線位置＝標識上距頁邊+標識高 +間距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。

10．橫向表格縱向頁碼方法

首先，在需要編排成橫向頁面位置，插入“下一頁”分節符，通過頁面設置將頁面方向調整成橫向，此時頁面邊距上為 2.8 ㎝、下為 2.6㎝、左為 3.0㎝、右為 3.4 ㎝。其次，進入“頁眉 和頁腳”的編輯狀態，點擊“頁眉和頁腳”工具條中的“鏈接到 前一個” 按鍵取消對頁眉和頁腳的鏈接，而后刪除頁腳中的頁碼。第三，在橫向頁面正文（或表格）界面狀態下，插入“縱向外側” 位置“左側”對齊的頁碼，進入頁腳編輯狀態后，設置好頁碼左 右一字橫線及字號，并調整頁碼文字方向為豎向及居中對齊。第 四，在頁腳編輯狀態下選中頁碼編輯框，右擊后進入“設置圖文 框格式”，設置尺寸大小為“固定值”寬度 0.7 ㎝、高度 3 ㎝，水平對齊相對于“頁面”的“左側”距正文 0.2 ㎝位置，垂直對 齊相對于“頁邊距”的“外側”距正文 0 ㎝位置。

以上編排方法，公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣 12 ㎝位置，既實現編排第 8 行文號印在紙質紅色分隔線上空 4 ㎜位置，也可實現電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質 相同效果編排，正文頁面每頁 22 行每行 28 個漢字。

附件：黨政公文格式 模板本頁觀察：

1、紙張和表格內容實行橫向編排；

2、偶數頁碼實行縱向編排，且在紙張左下角位置；

3、頁碼與表格交叉時，不會相互影響、擠壓

000001 格式一 機密★1 年 特急

某某省人民政府辦公廳文件 文號〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府辦公廳

關于印發某某省人民政府公文格式細則的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1

附件：1．××××××××××××

2．××××××××××××××××××××× ×××（換行時與上行文字對齊）×××

××省人民政府辦公廳 201×年××月××日（聯系人：×××，電話：0598－×××××××）