第一篇：《北京衛生年鑒》寫作規范

《北京衛生年鑒》寫作規范

（2013年）

一、總體要求

1．時間要求：2012年度1月1日-12月31日內發生的事件。

2．資料要求：應是一個完整的有價值的資料。一般具備六要素：時間、地點、事件、人物、原因、結果。特別要注意資料的真實性和客觀性。

3．收錄范圍：收錄可面向社會公開的信息，不收錄本單位的內部信息、國家規定的保密信息以及各部門調研報告中預測性、展望性的內容。根據年鑒資料性的特點，收錄時注意內容的連續性。

4．數據要求：以上報北京市公共衛生中心統計室的數據為準，或以部門統計數據為準。同一單位的數據不能數出多門。使用數據要做到單項數與合計數、絕對數與百分數、前文數與后文數一致。統計數據時間一般為每年的1月-12月。

5．條目要求：盡可能按統一的條目名稱、內容及順序編寫，沒有的條目內容可不寫。自擬條目放在規定的條目之后，標題要求明確簡潔。

二、條目撰寫

1．文體：用記述文體，不抒情、不議論、不評價，不使用總結報告、新聞報道等文體。

2．內容：真實、準確、客觀。不要記述總結性評論。

3．語言：開門見山，直陳其事，無大話、套話、空話，避免使用最大、最強、可喜變化等形容詞；不要有將、計劃、預計等預測或展望性詞匯。不用文言、方言，忌用僅在行業內通用的簡稱。

4．字數：區縣稿件的字數一般不超過6000字，醫院、高校、科研與公衛等機構的字數一般不超過5000字，學術團體的字數一般不超過3000字。

5.大事記：記錄對本市、本行業有一定影響的事件。如在全市首次引進某種設備或技術、首次實施某種手術，重要的對外交流等。一事一條，寫明時間，記述簡明扼要，在200字以內。

6.人物簡介：對2012年本單位新獲（或去世）兩院院士、國家或國際獎章（如全國五一勞動獎章、白求恩獎、南丁格爾獎等）者，應提供500字左右的人物介紹。

三、時間表示

1．當年信息注明月日，不寫年份。當年可用“年內”表示，行文中不用“目前、現在、最近、明年、去年、本月”等時間代詞；不用時間簡稱，如2011年不能寫成11年。

2．公歷世紀、年代、年、月、日一律用阿拉伯數字表示，如20世紀90年代、2011年1月16日。

3．時間的起訖用浪紋連接號“～”表示，如2010～2011年。

4．當年數據與上一年度全年相比一律用“比上年”表述，與上一年度的同一時期相比可用“同比”表述。

四、數字表示

1．數字用法以1996年6月1日起實施的國家標準——《出版物上數字用法的規定》為準。

2．具有統計意義的數字要用阿拉伯數字表示。

3．帶小數點的數字，統一保留小數點后兩位，整數時可用整數，如100%、88.90%。

4．帶有“幾”字表示大約數的數字，必須使用漢字，如十幾天。

5．用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示約數的一般用漢字；如果文中出現一組具有統計和比較意義的數字，其中既有精確數字，又有約數時，為保證局部體例一致，約數也可以使用阿拉伯數字。

五、名稱表述

1．文中一律用第三人稱，不用第一人稱。直接用單位名稱，不用“我局”、“我單位”等，而用“北京市衛生局”或“市衛生局”等。

2．各種名稱均使用全稱，或第一次用全稱，以后用簡稱。如“特殊行業”（特行）、“失去防控”（失防）等。

3．使用英文縮寫時，一律先寫中文全稱，括號內注明英文縮寫，以后可直接用英文縮寫。

4．凡人名一律直書其名，不用同志、先生等稱謂。需要說明職務、職稱等，可將職務等加在姓名之前，如“市衛生局局長方來英”、“市長郭金龍”等。

5．會議、組織、機構等名稱，在文中首次出現時，一律用全稱，以后用簡稱。醫藥方面的專業術語使用要規范。

6．計量單位要統一。如單位數用“個”；病床用“張”；手術用“例”；門急診病人數用“人次”；學生、教師、醫生人數等用“人”（一般不用“名”），但人數在前稱謂在后時，可用“名”或“位”，如“5名教師”、“8位專家”；涉及到大額數字的，如醫療設備總值用“萬元”；孕產婦死亡率用“/萬”，新生兒死亡率、圍產兒死亡率、嬰兒死亡率、5歲以下兒童死亡率用“‰”等。

7．“臺灣”、“香港”與其他國家、地區同時出現時前面必須加“中國”，稱為“中國臺灣”與“中國香港”。

六、圖片與表格

1．彩色圖片放于卷首。要注重圖片的資料性（如：中央、市級領導的視察、參觀等；外賓來訪、參觀等；召開大型、重要會議等；新建、擴建醫院及新增醫療設備，改

善就醫條件等；醫療新技術的研究、開發等；較重大、有意義的義診、咨詢、培訓等）。圖片要有存史價值，要做到主題新穎、中心突出、層次清晰、人物端正、對比和諧、構圖準確。每張照片均應有文字說明。電子郵件傳送的照片應是jpg格式。

2．正文中最好不設表格。必須用表格的，請注意年鑒雙欄排的特點，也可排成單欄。表格采用開放的三線式，不用封閉式，表內不用橫線。

七、附錄

本年度本單位如有以下人員請制成表格附在年鑒稿后：

1．本單位聘用外籍人士情況，內容包括：

國籍 姓名 性別 國外工作單位與職務 聘任職務 授予年份 聘任單位

2．本單位人員被國外聘為教授等名銜，內容包括：

姓名 性別 現工作單位及職務 授銜國別 單位 稱號 年份

3．本單位人員獲國際獎章情況，內容包括：

姓名 性別 出生年月 現工作單位及職務 授獎國別（地區）獎章名稱 年份

4.掛靠在本單位的研究、學術、管理機構，內容包括：

機構名稱負責人職務掛靠單位成立時間

5.本單位人員獲兩院院士情況，內容包括：

姓名 性別 工作單位及職務 聘任職務 授證日期

八、其他

1．單位名稱需寫全稱，并注明單位地址、郵編、電話、網址。

2．文后請注明撰稿人姓名、身份證號碼、聯系電話，以及審稿人姓名。

3．各單位稿件經本單位領導審核后，于2013年2月28日前經電子信箱發送至《北京衛生年鑒》編輯部。

4.郵件請以各單位名稱為主題，照片與文字稿不要放在同一個郵件里。

《北京衛生年鑒》編輯部

地址：西城區北緯路59號209室

電話：63046927

E-mail：nj@bjhb.gov.cn

第二篇：《北京信息化年鑒》編寫規范

附件2

《北京信息化年鑒》編寫規范

（2017卷）

一、立目要求

（一）內容時限：20161月1日至12月31日內發生的史實與重要事件。

（二）全書采用文章體與條目體兩種體例方式，以條目體為主，共分三個層次，如信息產業為一級目，電子信息制造業為二級目，具體條目為第三層次。

（三）全書設綜述概述兩個綜合性條目，一級目下設綜述，二級目下設概述。

（四）記述要求：一事一條，獨立主題，不可幾事一條或幾條一事。除了綜述和概述，一般不出現綜合性條目。

（五）內容要求：應收錄完整的有價值的信息資料。注意內容的完整性，包括六要素：時間、地點、事件、人物、原因、結果。

（六）供稿范圍：本系統各單位與相關委辦局。不收錄本單位的內部信息、國家規定的保密信息及各部門調研報告中預測性、展望性的內容。跨工作，需保持內容的連續性。

（七）數據要求：以統計局公布的數據為準。無統計局數據的，以本系統本單位統計數據為準。同一統計項目不能數出多門。統計數據時間一般為每年的1月至12月。

二、標題要求

（一）條目標題字數一般不超過18字。標題一般不出現人名。

（二）標題文字力爭簡潔、明確，不修飾、見題知義。用一句話直接表述一個完整的信息，能用主謂詞組做標題的即可簡化為主謂詞組。標題中間不用標點符號。要題文相符、注意不要出現大標題小內容或小標題大內容的條目。

（三）會議、活動或文件名稱，在標題中可簡化，但不可改變原意，正文里首次出現用全稱。科研成果類標題盡可能使用簡稱，但不可造成歧義。

三、條目撰寫

（一）文體。本年鑒采用記述文體，語言不抒情、不議論、不評價，不使用虛詞浮語，大話空話套話，以及新聞報道和宣傳性語言。敘述直陳其事，不用文言、方言及引文；避免使用生僻性詞匯。不使用將、計劃、預計等預測或展望性詞匯；非常用簡稱，在首次使用時應加括號具體說明。

（二）內容。真實、準確、客觀。切記把握好綜述、概況、條目三者的關系，不允許重復。

領導人的臨時講話與禮儀性活動如無新意可不記。與港、澳、臺的交往內容不記入對外交流、對外貿易與外事工作。

（三）字數。綜述一般不超過1500字，概述不超過1000字，條目不超過500字。

四、書寫格式

（一）條目標題與概述頂格書寫，加方括號（[ ]），后空一格接寫正文。文章、文獻、表格的標題居中書寫。

（二）綜述和概述可分段書寫，條目一般不分段。

（三）條目作者名署正文下一行，頂后格，加圓括號。文章作者名署標題下。文章與條目可署作者實名亦可署撰稿單位名。

（四）各欄目條目按時間順序編排。

五、時間表示

（一）當年信息注明月日，不寫年份（法律法規、刑事案件除外）。當年可用“年內”表示，上一年一律用“上年”表示，但記述兩年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、現在、最近、明年、去年、本月”等時間代詞；不用時間簡稱，如2007年不要寫成07年。

（二）公歷世紀、年代、年、月、日一律用阿拉伯數字表示，如20世紀90年代、2004年1月16日等。農歷年月日一律用漢字表示，并不得混用，如“1996年6月”不能寫成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年齡、年份等均用阿拉伯數字表示。

（三）時間、國際標準單位等起訖用“至”表示，如“1990年至1995年”。交通線路的起訖用連接號“——”（占二字格）表示，如“上海——南京”等。

（四）當年數據與上全年相比一律用“比上年”表述，與上一的同一時期相比可用“同比”表述。

六、數字表示

（一）數字用法以1996年6月1日起實施的中華人民共和國國家標準《出版物上數字用法的規定》為準。

（二）小數點后一般保留兩位有效數字。

（三）整數一至十，一般用漢字，如“一個人”、“三條意見”等。超過十用阿拉伯數字。

（四）相鄰兩個數字連用表示概數時，用漢字表示，中間不用頓號，如四五個月不寫成四、五個月。

（五）約數使用漢字表示。如：幾千年、十幾天、一百幾十次、幾十萬分之一。

（六）超過4位數的數字不使用分隔號。超過萬位、億位時，可用xx萬、xx億的形式表示，如100萬、45.67萬、5576.47億。

七、名稱表述

（一）正文一律用第三人稱，不用第一人稱。直接用單位名稱，不用“我局”、“我單位”等。特載、專文、文件名、引文等除外。

（二）正文中凡人名一律直書其名，不用同志、先生（國際友人或著名人士除外）等稱謂。需要說明職務、職稱等，可將職務等加在姓名之前。如“市長某某某”、“市委副書記某某某”等。在一級目下，人物的職務、職稱、只需出現一次，以后均可略去。

（三）關于港澳臺與華僑的人物稱呼，以“香港同胞、澳門同胞、臺灣同胞和海外僑胞”的順序稱呼排列。

（四）會議、組織、機構、項目、成果、工程等名稱，在欄目中首次出現時，一律用全稱，以后用規范簡稱。中共北京市委、市人大常委會、市政府、市政協、市紀委、市總工會、市婦聯、團市委等常用簡稱除外。

（五）外國的人名、地名、機構名、政黨名和報刊名，以新華通訊社的譯名為準。若無新華通訊社譯名，用國內通用譯名。

（六）科學、技術、工業、醫藥等方面的專業術語使用要規范。

八、條目分類

（一）綜合類條目

包括綜述和概述。綜述和概述撰寫一般應包括基本情況、主要特點、主要成績、存在的問題及重要數據等基本要素。要防止內容殘缺不全和空洞無物，減少具體事件和羅列數字，從宏觀記述。對重復內容，具體條目多側重微觀記述，綜述概述注意多側重宏觀記述。

（二）會議類條目

包括時間、地點、會議名稱、主辦單位、人數、中心議題、決議等基本要素。應著重介紹會議的主要內容。出席人員、講話等少寫或不寫。

傳達中央會議精神的會議，一般不記述中央會議內容，而是著重反映北京市貫徹落實的結果。不摘抄會議報告。會議條目標題一般采用“某某某會議召開”的句式。

（三）活動類條目

包括時間、地點、組織單位、活動內容、特點、結果等基本要素。應著重介紹活動內容、特點和結果。活動過程、氣氛等略寫或不寫。

（四）工程建設類條目

包括工程名稱、工程規模、工程投資、開工時間、竣工時間、承擔單位等基本要素。應著重介紹工程規模、工程特點等。可寫階段性成果。

（五）科研成果類條目

包括科研成果名稱、承擔單位或個人、完成時間、成果價值、獲獎情況等基本要素。應著重介紹成果價值。

（六）機構類條目

包括機構名稱、性質、主要職能、成立時間等。應著重介紹主要職能等基本要素。成立原因、過程不寫或略寫。

（七）調查類條目

包括調查內容、承擔單位、時間、范圍、對象、結果、作用與影響等基本要素。對結果可略加分析，數字較多且有價值的可列表反映。

九、標點使用

（一）標點按1995年2月國家技術監督局發布的《標點符號用法》使用。

（二）并列詞語內又有并列詞的，則該詞語的前后詞語應使用逗號，如“歷任全國人大代表、政協委員、常委，中科院院士”等。

（三）行文中“其中”前后標點符號的用法。“其中”前除了已有完整的句子必須使用句號外，一般用逗號。“其中”后一般直接與詞語或數據連接，不用逗號和冒號，如“全市共有676個隊參賽，其中市區531個隊、郊縣145個隊”。

十、計量名稱

（一）計量單位按國務院1984年2月27日發布的《中華人民共和國法定計量單位》使用。

（二）在行文中，平方米不能寫成“平方”，立方米不能寫成“立方”、“土方”。

（三）行文及表格中，一般不要夾雜使用計量單位符號、數字符號、化學分子式和其他符號，但在必須載錄的公式中可使用各種符號。如在行文及表格中用漢字“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“﹥”、“H2O”。在記述某些產品的規格、計算公式、技術參數時，可使用化學公式、英文符號和其他符號。

（四）組合單位的中文名稱表述應與其符號表示一致，如“5m/s”, 行文中表述應為“5米每秒”，而不是“每秒5米”。

十一、圖片表格

（一）照片選擇要主題突出，時代感強，層次清晰、有較高藝術水準，質量符合排版要求。每幅照片均要有文字說明。

（二）隨文圖片，內容應與有關條目相呼應，并有簡要的文字說明。

（三）表格一般包括標題、標目、內容等幾部分。除專項統計表外，標題一般應具有時間、地方（單位）、事項三個要素。如，《2002年全市吸收合同外資情況表》標題居中，有統計數字的應在右側標明計量單位，如“單位：萬元”、“立方米”等。表格必須轉頁續表的，橫標目不省略，并在右上角注明 “續表一”、“續表二”等，以保持表格的完整性。

（四）表格中的數據，以個位數對齊。若內容相同，不要用“〞”或“同上”表示，而應以具體名稱或數據表示。如有需要說明的內容，可在表格底部橫線下以“注：……”的形式表示。

第三篇：北京建設年鑒2017卷編寫規范

《北京建設年鑒（2017卷）》編寫規范

一、立目要求

（一）時間要求

2016年1月1日至12月31日內發生的事件。

（二）內容要求

采用條目文體格式，一事一條，獨立主題，不可將幾個事件堆積在一個條目中或將一個事件拆分為幾個條目來寫。除“特載”、“大事記”、“綜述”、“調研規劃”、“附錄”和分目中的“概況”外，一般不要出現綜合性條目。

（三）資料要求

應是一個完整的有價值的資料。一般具備六個要素：時間、地點、事件、人物、原因、結果。特別要注意資料的真實性和客觀性。

（四）收錄范圍

全面收錄北京住房和城鄉建設的工作成果。根據年鑒資料的特點，收錄時注意內容的連續性。

（五）數據要求

以統計局公布的數據為準。無統計局數據，以相對權威部門統計數據為準。同一統計項目不能數出多門。統計數據時間一般為每年的1月至12月。

（六）例行工作

如慰問、茶話會、座談會等，若無重要內容原則不收錄。

二、標題要求

（一）條目標題

一般不超過16個字，采用主謂結構，一般不出現人名（案件、烈士除外），字體為四號黑體。如【國家大劇院工程竣工】、【安化南里危改小區6棟樓及配套竣工】等等。

科研成果類標題盡可能使用簡稱，但不可造成歧義。

（二）條目內容

明確、簡潔、不修飾、見題知義。用一句話直接表述一個完整的信息，中間不用逗號。避免出現題文不符、大標題小內容或小標題大內容。

（三）相關名稱

會議、活動或文件名稱，在標題中可簡化，但不可改變原意，正文里首次出現用全稱。

三、條目撰寫

（一）文體

記事、記物、記人用記述文體，不抒情、不議論、不評價，不使用總結報告、新聞報道等文體。

（二）內容

真實、準確、客觀。切記把握好概況與條目之間的關系，內容不要過于重復。資料只如實記述事件結果，不記述總結性評論。

領導人講話如無新意或重要內容，可不記述。在會議、活動等條目中，不必大量羅列領導人姓名，記主要領導人即可。

（三）語言

開門見山，直陳其事，無大話套話空話，避免使用最大、最強、國內首創、世界領先等詞；不用將、計劃、預計等預測或展望性詞；不用文言、方言及引文；避免使用生僻專業用語或詞匯。某些簡稱，在首次使用時應加括號或腳注具體說明，如開展增創“兩個一流”（建一流隊伍，創一流工作）活動等。

（四）字數

概況和條目內容一般不超過500字，字體采用四號宋體。

四、書寫格式

（一）條目標題

頂格書寫，加方括號（【】），后空一格接寫正文。文章、文獻、表格的標題居中書寫。

（二）概況 既可以設置若干相對穩定不變的項目（或方面）書寫，也可以分層次或段落書寫。

（三）署名

條目作者名署正文下一行，頂后格，加圓括號，如（張××）。文章作者名署標題下。文章可署作者實名或撰稿單位名；條目一般不署單位名，撰稿人署實名，集體編寫可署機構名。字體采用四號楷體。

（四）條目順序

每個欄目下的條目按時間順序編排；工程條目按照竣工時間順序編排。確有需要的可按重要性編排。

五、時間表示

（一）信息時間

當年信息注明月日，不寫年份（法律法規、刑事案件除外）。當年可用“年內”表示，上一年一律用“上年”表示，但記述兩年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、現在、最近、明年、去年、本月”等時間代詞；不用時間簡稱，如“2016年”不要寫成“16年”。

（二）公歷與農歷

公歷世紀、年代、年、月、日一律用阿拉伯數字表示，如20世紀90年代、2016年2月27日等。農歷年月日一律用漢字表示，并注明公歷年月日，如“辛卯年十月十六日（2011年11月11日），不能寫成“2011年”十月十六日”。凡人物生卒年代、年齡、年份等也用阿拉伯數字表示。

（三）起訖符號

時間、國際標準單位等起訖用浪紋連接號“～”表示，如“2015～2016年”，不能寫成“2015-2016年”等。交通線路的起訖用連接號“—”（占一字格）表示，如“上海—南京”。特別需要注意的是工程條目中連接號“～”、“－”（占一字格）的用法，如“F1－3號樓”表示F1區3號樓，不能寫成“F1～3號樓”；“F1－5～9號樓”表示F1區5、6、7、8、9號樓，不能寫成“F1－5－9號樓”。

（四）事件與節日 用月和日表示的重大歷史事件，應用間隔號“· ”將月和日隔開，并加引號，如“七·七”事變、“一二·九”運動等。用月和日表示節日，不用間隔號，但應加引號，如“五一”、“十一”等。

（五）任免時間

領導的任免時間具體到月。

（六）階段幅度

當年數據與上一全年相比一律用“比上年”表述，與上一的同一時期相比可用“同比”表述。

六、數字表示

（一）標準

以1996年6月1日起實施的中華人民共和國國家標準《出版物上數字用法的規定》為準。

（二）小數

有小數的數據，必須標明小數點，如0.98不能寫成.98或0·98。

（三）整數

整數一至十，如果不是出現在具有統計意義的數字中，可以用漢字，如“一個人”、“三條意見”等。但要照顧到上下文，做到前后體例一致。

（四）概數

相鄰的兩個數字并列連用表示概數時，必須用漢字表示，不能用頓號（、）隔開。如：四五個月不能寫成四、五個月或4、5個月等。

（五）大數

數字超過千位時不用千位分隔符號；超過萬位時，一般用“×萬”的形式表示，如100萬、78.87萬。

（六）大約數

常見的帶有“幾”字表示大約數的數字，必須使用漢字。如幾千年、十幾天、一百幾十次、幾十萬分之一。

（七）事件數

表示會議、活動等事件的屆數一般用漢字；次數沒有特殊規定，一般 用阿拉伯數字表示。無論用哪種方式，一定要照顧上下文，做到前后體例一致。

七、名稱表述

（一）正文中的名稱

正文一律用第三人稱，不用第一人稱。直接用單位名稱，不用“我局”、“我單位”等。如“北京市住房和城鄉建設委員會”應寫成“市住房城鄉建設委”等。特載、專文、文件名、引文除外。

（二）簡稱的使用

各種名稱均使用全稱。如果全稱太長又多次使用，則第一次用全稱并用圓括號加注，以后用簡稱，如“中國共產黨”（簡稱“中共”）、中國人民解放軍（簡稱“解放軍”）等。

會議、組織、機構、項目、成果、工程等名稱，在欄目中首次出現時，一律用全稱，并用圓括號注明其規范簡稱，以后用規范簡稱。中共北京市委、市人大常委會、市政府、市政協、市紀委、市總工會、市婦聯、團市委等常用簡稱除外。名稱要統一，同一會議、組織、機構不能出現不同的名稱。

（三）人名的使用

正文中凡人名一律直書其名，不用同志、先生（國際友人或著名人士例外）等稱謂。需要說明職務、職稱等，可將職務等加在姓名之前，如“市長某某”、“市委副書記某某”等。同一欄目中，人物的職務、職稱，只需出現一次，以后均可略去。

（四）華僑的稱呼

關于華僑等幾種人的稱呼，以“香港同胞和澳門同胞、臺灣同胞、海外僑胞”的順序稱呼。

（五）譯名的使用

外國的人名、地名、機構名、政黨名和報刊名，以新華通訊社的譯名為準。若無新華通訊社譯名，用國內通用譯名，在其后用圓括號形式注明相對應的外文。

（六）專用術語

科學、技術、工業、醫藥等方面的專業術語使用要規范。

八、條目分類

（一）綜合類條目

主要指概況。一般置于欄目之首，包括基本情況、主要特點、主要成績、存在的問題及重要數據等基本要素。要防止內容殘缺不全和空洞無物。概況既要設置若干相對穩定不變的項目（或方面），又要寫出的變化發展，以增強歷史感，體現資料信息的連續性和可比性。定性評價做到述而不論，點到為止。減少具體事件和羅列數字，從宏觀記述。有些確實回避不了的重復，也要選取各自的角度記述。此外，概況應和條目中的數據、事實等一致，防止前后不

一、相互矛盾。

（二）會議類條目

包括時間、地點、會議名稱、主辦單位、人數、中心議題、決議等基本要素。應著重介紹會議的主要內容。出席人員、講話等少寫或不寫。

傳達中央會議精神的會議，一般不記述中央會議內容，而是著重反映單位貫徹落實的結果。不摘抄會議報告。會議條目標題一般采用“××會議召開”的句式。

市委、市人大、市政府、市政協、市紀委舉行的重要會議、常委會等用“舉行”，其他各部門的會議用“召開”。

（三）活動類條目

包括時間、地點、組織單位、活動內容、特點、結果等基本要素。應著重介紹活動內容、特點和結果。活動過程、氣氛等略寫或不寫。活動題目用“舉辦××活動”。

（四）工程建設類條目

包括名稱、位置、建設規模、建筑設施、工程總造價（工程總投資）、建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等要素。

1.工程名稱

一定要用合同書上的全稱，不得隨意簡化。2.工程位置

一定要具體、準確，“區”或“縣”字不可省略，如“工程位于朝陽區紫玉山莊東路1號”、“工程位于西城區阜成門內大街至西直門內大街”、“工程位于崇文區，西起崇文門外大街，東至白橋大街”等。

3.建設規模

包括工程建設所具有的格局、形式和范圍。如樓房類工程的占地面積、建筑面積、地下和地上層數、檐高、結構，路橋工程的里程（長度）、寬度、幅路形式，環境治理工程中的綠化面積、河流長度等。

4.建筑（配套）設施

包括重要建筑設施及其配套設施。如樓房類工程的車庫，路橋工程的車行道、人行道、綠化帶、橋梁、涵洞、管線等。

5.工程總造價（工程總投資）

包括工程的總造價或階段性工程的總投資，計量單位統一用“萬元”。6.開工和竣工時間

精確到年月日。大多數工程項目的竣工時間以竣工驗收備案時間為準，但一些大型特殊工程項目（如國家大劇院、國家體育館）可按竣工交付使用或試運行時間記錄，如“2016年5月25日竣工交付使用”或“2016年6月10日竣工試運行”。

7.建設單位（業主）

記錄全稱，不得隨意簡化，如“北京富力城房地產開發有限公司建設”，不得寫成“北京富力城開發公司建設”。

8.設計單位

記錄全稱，不得隨意簡化，“北京市”可簡化為“市”，如“北京市市政工程設計研究總院設計”，可簡寫成“市市政工程設計研究總院設計”，不得簡寫成“市政設計總院設計”。

9.施工單位

記錄全稱，不得隨意簡化，如“中國建筑一局(集團)有限公司施工”，不得簡寫成“中建一局施工”；“北京市政路橋建設控股(集團)有限公司施工”，不 得簡寫成“市政路橋公司施工”。

10.監理單位

記錄全稱，不得隨意簡化。如“北京中環工程建設監理有限責任公司監理”，不得簡寫成“北京中環監理公司監理”。

注意事項：

（1）工程條目的先后順序須按竣工時間排序，指具體到月份的條目排在本月份最后，如“6月竣工”的工程排在“6月30日竣工”的工程之后。

（2）樓房類工程須記錄結構和用途。結構注意寫全稱，如“框架剪力墻結構”不得寫成“框剪結構”；用途如住宅、廠房、寫字樓等。此兩項內容一般寫在工程總造價（工程總投資）的前面。

（3）工程的建設、設計、承建、監理單位有多家，應全部列出，不得遺漏。

（4）公建和市政工程應說明建設的目的、作用。道路工程的位置要寫明起點、終點，道路時速統一用“×××千米/小時”表述；住宅工程包括同一小區的多棟樓房，應合并在一起記述。投產、剪彩、題字、工程奠基等活動不記錄。

（5）可記錄階段性竣工成果。

（五）科研成果類條目

包括科研成果名稱、承擔單位或個人、完成時間、成果價值和獲獎情況等基本要素。應著重介紹成果價值，切忌帶個人觀點進行褒貶。研制過程、意義不寫。

（六）競賽類條目

包括時間、地點、參加人員、范圍、項目和結果等基本要素。應著重介紹競賽項目和結果。賽場氣氛、競賽過程、意義、評價、目的等不寫。

（七）制發文件類條目

包括文件發布時間、名稱、編號、制發部門、規范內容（或目的）、生效時間、結果等基本要素。不作評價，不寫過程。

（八）工作信息類條目 包括重要工作成果或信息的發生的時間、地點、內容、結果。不作評價，不寫過程。一般不記錄各單位的內部信息和各部門調研報告中預測性、展望性的內容，但有特殊價值或意義的應記錄。

（九）事故類條目

包括時間、地點、原因、損失和危害程度、處理結果等基本要素。應著重介紹損失程度及處理結果（尚未處理者可不寫）。領導到場情況等簡述。

（十）機構設置類條目

包括編辦批復發文、機構名稱、性質、主要職能、成立時間等。應著重介紹主要職能等基本要素。成立原因、過程、意義不寫，不必大量羅列領導人，記主要領導人即可。

（十一）調查類條目

包括調查內容、承擔單位、時間、范圍、對象、結果、作用與影響等基本要素。對結果可略加分析，數字較多且有價值的可列表反映。

九、標點使用

（一）規范依據

標點符號按1995年2月國家技術監督局發布的《標點符號用法》使用。

（二）書寫格式

1.書寫時一個標點符號占一格，破折號、省略號占兩格。一行的開頭不放標點，引號、括號、書名號的前半邊可放在一行的開頭。破折號、省略號可放在一行的開頭或結尾，但不能拆開。

2.引文是整句的，最后的標點符號放在引號內；不是整句的，標點符號放在引號外。會議名稱除原名稱帶引號標注外，其余不用引號。

3.注意逗號、頓號的使用。逗號表示句子內部的一般性停頓，頓號表示句子內部并列詞語之間的停頓。但如果并列詞語內又有并列詞的，則該詞語的前后詞語應使用逗號，如“歷任全國人大代表，全國政協委員、常委，中科院院士”等。4.書名號只用于書名、篇名、報刊名、文章名、文件名、戲劇名等，不要用于單位名。叢書名用引號，如“鄧小平理論與實踐研究叢書”。

5.注意破折號（橫線占兩格）和連接號（長橫占兩格，短橫占一格）使用的區別。破折號用于行文中解釋說明的語句，如“大會堂建筑的樞紐部分——中央大廳”。連接號是把意義相關的詞語連成一個整體，如“上海—橫濱友好交流項目”。

6.行文中“其中”前后標點符號的用法。“其中”前為使用了句號的句子，“其中”后一般用逗號；“其中”前為使用了逗號的句子，“其中”后一般直接與詞語或數據連接，如“全市共有768個隊參賽，其中市區625個隊、郊縣143個隊”。

十、計量名稱

（一）規范依據

按國務院1984年2月27日發布的《中華人民共和國法定計量單位》使用。

（二）書寫格式

1.在行文中，重量單位統一用“噸、千克”，不得寫成“t、kg”，不用“公斤、斤”；長度單位統一用“千米、米”，不得寫成“km、m”，不用“公里、里”；面積單位統一用“平方米”，不得寫成“平方”、“m2”或“方”，不用“公頃、畝”；容積單位統一用“立方米”，不能寫成“立方”、“m3”或“土方”。

2.行文及表格中，一般不要夾雜使用計量單位符號、數字符號、化學分子式和其它符號，但在必須載錄的公式中可使用各種符號。如在行文及表格中用“平方米”、“立方米”、“大于”、“水”，在公式中用“m2”、“m3”、“＞”、“H2O。”在記述某些產品的規格、計算公式、技術參數時，可使用化學公式、英文符號和其它符號。

3.組合單位的中文名稱表述應與其符號表示一致，如公式5m/s,行文中表述應為“5米每秒”，而不是“每秒5米”。

4.量詞要規范。如單位數用“個”，學校、幼兒園、醫院等用“所”，公園、體育場、圖書館、電影院等用“座”，病床用“張”，道路、河流等用“條”，商店、工廠、企業用“家”，汽車、自行車用“輛”，學生、教師、醫生人數等用“人”（一般不用“名”）等。但人數在前，稱謂在后時，可用“名”或“位”，如“2名教師”、“7位專家”等。

5.同一條目中，計量單位要前后一致，不能交叉出現。如同樣表示長度，不要既有“米”，又有“千米”。

十一、圖片要求

（一）彩頁圖片

1．要注重圖片的資料性。刊出的照片，要求有鮮明的時代感，具有存史價值。做到主題新穎、中心突出、層次清晰、構圖準確，在藝術上和技術上應有較高水平。

2．必須是數碼原始彩色照片。選用的照片不得進行加工剪切，否則會因像素縮小導致圖片模糊而不能使用，若須剪切可在報送時說明。

3．區縣彩插圖片以工程為主。主要是本區域內的國家、市級和區縣重點工程、標志性工程和有影響的工程圖片。每頁2～6張圖片，須是2016年的圖片，每幅圖片須配準確精煉的文字說明，做到時間、地點、內容清楚準確，并要注明攝影或提供圖片人員單位、姓名。注意制作成形的彩頁，一定要附上每張原始圖片。

4．彩頁文字概況，一般不超過350字。應做到圖片與文字相互呼應，不得從《區縣概況》中整段抄搬。

注意事項：

1．工程圖片須是2016年拍攝的竣工或在建的國家、市級和區縣重點工程、標志性工程及有影響的工程圖片。

2．每張圖片要配有準確精煉的文字說明，做到時間、地點、內容清楚準確，以及攝影或提供圖片人員的單位、姓名。

（二）隨文圖片

須是數碼原始照片，內容應與有關條目相呼應。

十二、表格要求

（一）表格類別 統計局公布的表稱“統計表”，其他單位和部門公布的表稱“一覽表”。

（二）表格內容

包括標題、標目、內容三部分。除專項統計表外，標題一般應具有時間、地方（單位）、事項三個要素。標題除以表代條的不用“表”字外，一般都加“表”字，如《2002年全市吸收合同外資情況表》標題居中，有統計數字的應在右側標明計量單位，如“單位：萬元”、“立方米”等。標目由縱標目和橫標目組成。根據表格內容，盡量少占篇幅，可排成單欄、雙欄或三欄式。必須轉頁續表的，橫標目不能省略，并在右上角注明續表序碼（共二頁第二頁稱“續表”，二頁以上分別稱“續表一”、“續表二”等），以保持表格的完整性。表格一律不設墻線。

（三）表中數據

一律以個位數對齊。表中若有名稱或數據上下相同，不要用“"”或“同上”表示，而應以具體名稱或數據表示。如有需要說明的內容，可在表格底部橫線下以“注：……”的形式表示。

第四篇：年鑒行文規范

這樣做加快了編纂進度，提高了時效性。但由于各個部門供稿人員多為單位的筆桿子，其文風受到日常行政公文影響很深，加之對年鑒的體例、性質不夠了解，行文中常出現一些不規范的寫法。具體表現在：I．年鑒用語教條化、模式化。年鑒的行文本應簡潔樸實，言之有物，但是從不少年鑒的行文用語來看，存在著教條化的傾向。尤其是政治類條目，內容不夠虛話湊，穿鞋戴帽，空洞無物。如“市(縣)領導高度重視，精心安排，周密部署，認真實施，齊抓共管，形成合力，加大力度，著力提高，以??為抓手，切實加強領導，不斷推進??工程”，類似用語在日常公文中可以說是比比皆是，稱得上是一種“新八股”現象筆者以為，年鑒作為政府主持編纂的權威性著作，不能采用這種文體文風，要努力克服、摒棄教條化的用語，否則年鑒將帶上濃厚的官腔，讓人看了如聽領導作報告。與之相類似的是總結式和模式化的文風，一些編寫者想當然地把年鑒當作總結報告來寫。

目前。全國各地的年鑒編纂工作開展得有聲有色，每年都有一大批年鑒出版問世。許多地方大膽地創新篇目結構，使年鑒這一綜合性工具書的權威性和科學性不斷提高。年鑒編纂工作形勢喜人。然而，筆者近來在責編部分年鑒稿件時，發現一些年鑒雖然篇目得到了優化與創新，框架上頗具新穎獨到之處，但是年鑒的行文規范方面卻存在諸多不容忽視的問題。值得引起年鑒工作者的重視與改進。本文擬就年鑒行文規范問題作初步的闡述與探討。[第一段] 第一部分 重要講話

第二部分 重要文件

第三部分 改革與探索

第四部分 黨群工作

第五部分 重大活動

第六部分 經營管理

第七部分 生產管理

第八部分 多種經營

第九部分 生活福利

第十部分 組織機構

第十一部分 大事記統計資料

第十二部分 榮譽

編后記

年鑒的框架有按三個層次設置的，也有按四個層次設置的，還有個別是按兩個層次設置的。兩層次結構的框架：第一層為篇目，第二層為條目。

三層次結構的框架：第一層為篇目，第二層為欄目，第三層為條目。有的年鑒三個結構層次則是按照“類目、分目、條目”來設置。

四層次結構的框架：第一層為篇目，第二層為類目，第三層為分目，第四層為條目。有的年鑒四個結構層次則是按照“類目、欄目、次分目、條目”來設置。

年鑒框架結構分幾個層次，由編委會決定；只有條目的內容是由眾多的撰稿人來完成的。年鑒框架結構設置是很有講究的，它往往決定了信息資料的選取，進而決定了年鑒的價值。因此，年鑒編輯需要在框架結構設置上下足功夫。

《中國房地產統計年鑒2005》、《中國有色金屬工業年鑒》和《中國金屬公司年鑒》都是三層次結構的框架。

年鑒框架設計的基本原則

框架是承載年鑒資料的主體骨架。其任務有三：(1)設計框定全書內容范圍和選材方向；(2)設定資料的分類歸屬和層次；(3)設定各類資料的數量多少和比例。

框架設計應當掌握以下幾個原則:

1.為現實服務。適應現實讀者的需要，是框架設計的首要原則。年鑒應收錄哪些資料，這些資料應當占多大比例，以什么形式推出這些資料，都要以讀者的需要為依據。

2.內容完備。全面反映事物發展的歷程是年鑒框架設計的基本要求。所謂“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，特事不漏，讀者感興趣的事不漏。

3.結構合理。科學、系統是框架設計的第三個原則。所謂 “科學、系統”要求有三：(1)資料歸類要科學準確;；(2)各部分資料比例合理，掌握好主次有別，詳略得當，各有側重這個度；(3)層次分明，有完整的體系；

4.方便檢索。年鑒是供讀者查閱的資料性工具書，因此方便檢索是框架設計的重要原則。除了按分類編排的目錄外，還必須根據不同需要，設計索引。

方志編纂、續志編修、年鑒編纂規范化及方志常見弊病......圖書目錄

第一篇 方志編纂總論

第一章 方志的起源、性質和特點

第二章 方志發展的三個階段

第三章 中國璣代方志學的學科理論體系和學科結構體系

第二篇 方志的總體設計、資料的運用及方志的編纂

第一章 方志的總體設計

第一節 方志功能目標的擬定與方志框架的選擇

第二節 方志體例的擬定

第三節 方志篇目的擬定

第二章 方志編纂的基本原則

第三章 方志體例與體裁

第四章 方志編纂程序與基本方法

第五章 方志篇目的擬訂和完善

第六章 方志資料的搜集、核實和整理

第七章 舊方志資料的發掘、運用和鑒別．

第八章 新方志資料長編的編寫

第三篇 各種體載方志編纂

第一章 序言、綜述和大事記編寫

第二章 分志編寫

第三章 人物傳編寫

第四章 專記、志尾錄和編后記編寫

第五章 數據應用和圖、照、表配置

第六章 志書索引編制

第四篇 各類分志編纂｜

第一章 環境類分志編纂

第二章 居民類分志編纂

第三章 政治類分志編纂

第四章 經濟類分志編纂

第五章．文化類分志編纂

第五篇 各類志書編纂

第一章 政區總志編纂

第二章 省志、地區志和縣志編纂

第三章 城市志和城市區志編纂

第四章 鄉鎮、村和企事業單位志編纂

第五章 部門專業、山水名勝和任務志編纂

第六篇 續志邊修

第一章 續志概述

第二章 續志編修準備

第三章 續志命名、斷限和內容

第四章 續志編修創新

第七篇 方志匯總成書

第一章 匯總成書的概述

第二章 匯總成熟的要求

第三章 志稿的評議和修改

??.第八篇 年鑒規范化

第一章 概述

第二章 年鑒規范化與現代化

第三章 年鑒框架設計規范化

第四章 年鑒選題規范化

第五章 年鑒條目規范化

第六章 年鑒百科部類規范化

第七章 年鑒資料部類規范化

第八章 年鑒大事記規范化

第九章 年鑒照片、圖表、設計規范化

第十章 年鑒檢索系統的規范化

第九篇 方志編纂規范花

第一章 概述

第一節 框架結構的規范化

第二節 選題與編寫的規范化

第三節 圖表與數據的規范化

第四節 修改與總纂的規范化

第二章 志書文體語言和行文通則

第三章 圖表運用和索引編制

第四章 方志編修工作常用標準規范

第一節 數值修約規則

第二節 出版物上數字用法的規定

第三節 中文書刊名稱漢語拼音寫法

第四節 標點符號用法

第五節 漢語拼音正詞法基本規則

第六節 第一批異形詞整理表

第七節 GB 13000.1字符集漢字折筆規范

第八節 術語工作原則與方法

第九節 辭書編纂符號

第十節 文字條目通用排序規則

第十篇 國外年鑒編纂工作借鑒

第一章 日本年鑒編纂出版

第二章 西方年鑒編纂工作

第三章 中外電子年鑒比較

第四章 東亞地區出版類年鑒比較

第十一篇 方志常見弊病析評與糾錯

第一章 方志常見弊病析評

第二章 新方志糾錯

第十二篇 方志組織管理

第一章 方志管理的基本職能

第二章 方志的組織領導

第三章 方志工作人員管理

第四章 方志決策管理

第五章 領導藝術和領導方法

第六章 方志質量管理

第七章 方志效益管理

第八章 修志指導

第九章 機構內部管理

第十章 常設機構與經常工作管理

第十一章 方志信息化工程建設

第十三篇 方志編纂工作經驗交流

第一章 全國第二輪修志試點

第二章 省級史志機構工作經驗

第三章 市級史志機構工作經驗

第四章 縣級史志機構工作經驗

第五章 行業史志工作經驗

第十四篇 相關法律法規

編輯說明

1．《中國電力年鑒》于1993年創刊，已連續出版10期，是一本融史實性、資料性為一體的專業年鑒，也是一本全面實用，文、圖、表并茂的綜合性大型年刊。其主要服務對象為從事電力生產、建設、經營管理、科研技術的有關人員，以及與電力相關的政府和企事業單位的有關人

員。

2．本《年鑒》的編纂指導思想為：圍繞電力工業改革與發展的主線，全面記載電力工業改革與發展、生產與經營、科技與進步等各方面的成就和內容。

3．本《年鑒》是在國家電力監管委員會和中國電力企業聯合會的指導下，由國家電網公司聯合中國南方電網公司、中國華能集團公司、中

國大唐集團公司、中國華電集團公司、中國國電集團公司、中國電力投資集團公司等組織編寫的。《年鑒》編委會由國家電力監管委員會、中

國電力企業聯合會、國家電網公司、中國南方電網公司、五大發電集團公司、中國三峽長江開發公司和四個輔業集團公司的主要負責人，及有

關單位的負責同志為委員組成，并作為《年鑒》的領導機構，決定《年鑒》編輯出版的指導思想、主要內容和編寫大綱。

4．根據《年鑒》編委會對本期年鑒編纂指導思想的確定，本期年鑒的框架結構作了較大的調整。首先，按照電力體制改革后電力系統的新格局，設置了全面反映中國電力工業的新篇目——電力工作會議、電力工業論壇、電力監管、電力企業等；其次，調整和改變了部分篇目所在的位置（如大事記、電力建設和電力生產、行業學會、學術團體等），理順了各篇目之間的關系，較好地反映電力工業改革與發展、生產與經營的主線；第三，完善了部分篇目的內容，增加了2003大事、要事和新事的記載，充實了具有豐富信息含量的“統計資料）’的內容，壓縮了文件、法規等的篇幅，加強了文獻二次加工。

5．本期《年鑒》主要收錄了2003年我國電力工業各方面所取得的成績，重點反映了2003年電力工業發展和電力生產的內容。本期《年鑒》的框架結構由篇目、欄目、類目、條目4個層次共17篇目和100多幅彩圖組成。

特載：國務院文件、國務院領導關于電力的重要事件、體制改革、供需形勢、安全生產、重點工程。

電力工作會議：通過兩個電網公司和五大發電公司的工作會議反映2003年電力工業發展的重大脈絡。

大事記：通過2003年電力工業十件大事，以及國家電力監管委員、中國電力企業聯合會、國家電網公司、中國南方電網公司、中國華能集

團公司、中國大唐集團公司、中國華電集團公司、中國國電集團公司、中國電力投資集團公司等部門的主要事件突出了電力工業的大事、要事。

電力工業論壇：通過2003年主要全國電力論壇和電力的權威人士的綜述性文章論述電力工業的發展概況。

電力監管：按照國務院授權，國家電力監管委員會行使行政執法職能，依照法律、法規統一履行全國電力監管職責。負責全國電力監管工

作，建立統一的電力監管體系，對國家電力監管委員會的派出機構實行垂直領導。

行業協1學）會：全面介紹了中國電力企業聯合會的行業管理和服務工作。

學術團體：介紹了電力專業的國際合作、外事管理、國際會議、國際展覽、學術會議和學術交流方面的情況，并對電力行業主要的學術團

體作了介紹。

電力建設與電力生產、電力企業、部分電力企事業單位、備地區電力工業：此四個篇目全面反映了2003全國電力工業生產和建設所取

得的巨大成就。

重要文獻：收錄了國家綜合管理部門、國家電力監管委員、中國電力企業聯合會和各大公司有關電力的重要文件、規章等。

統計資料：來自電力統計部門的權威數據，未包括我國臺灣省和澳門地區。

人物：人大代表、電力系統全國“五一”勞動獎狀和獎章獲得者名單。

企業風采：中國電力工業經過改革開放以來的巨大發展，通過城農網改造、電廠技術進步和管理水平的加強，整個電力工業水平有了很明

顯的提高，這與電力設備制造企業提供的技術先進的產品密不可分，為更好地推進電力工業的技術進步，并集中反映電力設備制造企業的綜合實力，從本期《年鑒》開始增設本欄目。

附錄：收錄了國家電網公司系統表彰先進的內容和文號，選編了方便讀者了解世界電力工業情況的世界電力工業資料和世界主要國家資料。

索引：本期《年鑒》在保留英文目錄和主題內容索引的基礎上，擴大了索引的范圍，索引范圍包括條目的部分內容。大事記、重要文獻、統計資料、企業風采、附錄未作索引。

5．本《年鑒》實行文責自負。條目內容、數據、彩圖等均由撰稿單位校核及審定。

篇目

特載

電為工作會議

大事記

電力工業論壇

電力建設與電力生產

電力監管

行業協會

學術團體

電力企業

部方電力企事業單位

各處區電為工業

重要文獻

統計資料

人物

企業風采

附錄

索引

第五篇：年鑒編寫規范

年鑒編寫規范

一、選題。

堅持“重事業、輕部門”、“重事件、輕個人”、“重實踐活動、輕禮儀活動”的原則，面向教育教學改革第一線，重點記述教育教學改革實踐活動，突出辦學特色、體現辦學成就的重要事項。

要求: ㈠撰寫年鑒內容堅持“一事一條”原則，各單位選送內容要做到大事不漏、綜合平衡。

㈡遵循合并原則，避免內容重復。

㈢遵循屬時原則。記述時間從當年1月1日至12月31日。㈣團體、機構、單位名稱首次出現時應寫全稱；

㈤專用名詞（如：國際組織名稱、學校、學院名稱、人名、地名、商標名稱、科研成果名稱等）須注明中英文。

㈥對于涉及學校保密的有關事項、數據要報請主管領導把關，該交流的交流，該保密的保密。

二、條目標題要求

㈠務必要準確、精練、樸實無華。㈡標題中盡量不出現領導姓名。

㈢盡可能簡練，綜合性條目，如概況、發展概況、科研工作等用名詞格式，典型性條目用動賓格式，如舉辦×××××論壇。

㈣標題中一般不出現標點符號（書名號和雙引號除外）。㈤盡量控制在一行以內，最好不折行。

三、語言規范。㈠語言。

⒈語言客觀、平實，客觀記錄歷史。不使用渲染、宣傳、廣告性、表決心和評價性語言。如不宜用“收獲很大”、“意義重大”、“高度贊揚”、“一致好評”、“再上新臺階”等語言。盡量用數字說話，不用“最多”、“最高水平”等表述。

⒉政治類用語只保留在綜述中，概況和條目中的全部刪除。⒊刪除某些不必要的虛詞。

刪除表示完成時態的“了”和可有可無的“的”字等虛詞。刪除分數與百分數前“約”后的“以上”、“左右”。整數后的“多”和“余”。

刪除不必要的“為”字，如：“本科生為×××人，研究生為××××人”，改為“本科生×××人，研究生×××人”。

⒋已形成固定含義的縮略語，必須加引號，如“非典”、“211工程”等。

⒌文字統一。

文憑 全部統一為“證書”，如畢業證書、肄業證書，不用畢業文憑。

用學生，不用同學，稱教師，不用老師。比較數據時不使用“去年”，使用“上年”。

關于學校學院、部門、學校建筑物等名稱要規范用法：蔡冠深博物館、顏樂天紀念樓（附屬中學教學樓）、圖書館、惠全樓、行政辦

公樓、醫學院樓、梁仲景樓（教育學院樓）、教學大樓、曾憲梓科學館、旭日集團運動場、蒙民偉理工樓、第二文科樓、禮堂、第二理工樓、何耀光土木工程實驗樓、校友樓、吳炳昌樓（附屬幼兒園樓）、邵逸夫體育館等。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國家語言文字工作委員會聯合發布的《出版物漢字使用管理規定》，嚴格使用規范漢字，不要隨意簡化或生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字（條目涉及古代人名、地名、書名中的繁體字、異體字，如使用簡化字會發生歧義或引起誤會的，可使用繁體字、異體字）。

（三）稱謂。一律使用第三人稱，如“我國”用“中國”，“我省”用“某某省”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱。部門、行業一般直稱“某某部門”、“某某行業”、“某某界”，而不稱“某某系統”、“某某戰線”。

（四）時間表述。一般要求寫出準確的年、月、日，避免使用模糊不清的時間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當前”、“最近”、“近年”、“近幾個月來”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復出現，可采用“年內”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具體時間（公歷年代、年、月、日及時、分），一律用阿拉伯數字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7時18分”；年份不能簡寫，如“1995年”不能寫成“95年”。星期順序也用漢字表述，如“星期一”。

（五）數字用法。數目字除特殊情況外均用阿拉伯數字，如“7

人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但一般敘述文字中的數字，或者并非表示科學計量和不具有統計意義數字中的一位數，應使用漢字，如“一個人”、“五條意見”、“十項規定”、“八五計劃”、“七八十種之多”等。倍數、成數、分數、百分數、千分數用阿拉伯數字，但萬分之幾、十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。

使用超過5位以上的數字，一般要求改寫成以萬、億作單位。凡以萬、億作單位的數據小數點后面保留2位約數。百分比的小數點后面一般只保留一位約數。

約數可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數表述的數據，不用“多”字，如“1.3萬多人”中“多”字要去掉。

數字統計口徑一律使用統一口徑，相關數據由學校指定數據統計出口單位提供，統計數據時間以自然年年底即當年12月31日統計為準。

數字不能折行，不能讓標點符號出現在首字，必要時可以加字或減字。

（六）計量單位。統一執行1984年2月國務院發布的《關于在我國統一實行法定計量單位的命令》，嚴格使用公制。

計量單位名稱符號的使用，有如下區別：（1）文中涉及的計量單位，其名稱用中文表示，而不用外文符號；（2）公式中的計量單位使用符號，不用中文名稱；（3）附表中的計量單位，一般使用中文名稱，必要時也可以使用符號，但同一表格中的用法須一致。

（七）標點符號。

重大歷史事件日期中一律不加點，而加引號，如“一二九”運動、“五四”運動。

課程、教材名稱用書名號。歌曲、舞曲、舞蹈、戲劇、作品名稱用書名號。

通知、規定、條例等文件名稱用書名號，文件標題用書名號，報告統一用書名號,會議名稱太長時可以用“”號。

文中的×月×日到×月×日，或者數據之間的至號，用“～”號，不用“-”號，如“11月1～5日”，“2002～2005”年。

四、內容規范

㈠所有“檢查”、“抽查”、“評估”、“普查”、“評議”活動必須有結果。沒有結果的原則上應刪除。

㈡會議條目要有具體研討問題和結論，工作會議應以總結過去為主。空洞的會議要刪除，若有收錄必要，編輯可以在一審時要求供稿單位根據需要提供相關信息。

工作會議應以總結為主，不以展望立目。

㈢正文中可以出現的領導姓名有：正處級以上（不含正處級）。㈣務求以下信息的準確、并核實：

對于涉及部門的信息編輯要逐項核對，要與部門領導進一步核實。

涉及民族、宗教、涉外政策，要反復核實。與學校教育教學、科

研等無關的原則上刪除。

數字核實，尤其注意單項是否與合計相等，絕對數與百分比的核實，注意統計表與全書概況的核實。

史實核實，人名、地名、書名、引文、專業、課程名稱要核實。所報獎項名稱要核實、比賽名稱第一次用全稱。

所有人名、地名、單位、文件、會議、科研成果、會議等信息首次出現一定要使用全稱，部分專有名詞還要有英文對照。

㈤人物類

逝世人物應附有背景資料（含人物履歷，事業沿革等），其背景資料應突出教育教學和科研成果等。

㈥對于民族和性別處理如下：

人物性別只保留在名單和逝世人物中，一般寫“女”，“男”略。民族只寫少數民族。如滿族、蒙古族、藏族等。㈦關于年齡

避免使用“現年××歲”，文中書寫××年出生。

㈧各院、部門概況中要注意數據、信息與學校概況和學校事業發展數據統計表中的一致。

五、句式規范

㈠記述事實全部使用過去時態，不用現在進行時態或將來時態。㈡行文使用簡單句,一般一句只有一個謂語動詞。

㈢會議記述格式，應直述×月×日，召開××會議，或者×月×日，××會議召開。

㈣事物列舉三個以上的一般只列舉三個，即“××、××和××等”句式，確有必要全部列出的，后面不能用“等”。

㈤簡化句式，只保留有實際的內容的文字。

對于“從……出發達到……目的”、“在……基礎上，加強了……”、“以……為龍頭，帶動了……”等句式，只保留實際內容。

敘事不涉及原因、根據等句式，“根據……精神”、“經……批準”、“為了……”等句式全部刪除。

“以……為依托”、“利用……優勢”全部刪除。

避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不僅……而且……”等帶有連接詞的復合句、并列句。禁止使用排比句。

六、書寫格式

條目書寫（打印）格式，有如下要求：

條目標題用四號宋體、加粗，外括【】，頂格書寫，后空一格接正文。正文用五號宋體。

條目中的層次最多只能有兩個層次，一般采取第一層次順序號用阿拉伯數字加腳點，如“1．”，若無標題正文緊接其后，若有標題則標題不加標點，另行空兩格書寫；第二層次用阿拉伯數字加圓括號表示，后直接接正文。如“（1）”。