第一篇：《北京衛(wèi)生和計(jì)劃生育年鑒》撰寫(xiě)提綱(2017年)（寫(xiě)寫(xiě)幫整理）

《北京衛(wèi)生和計(jì)劃生育年鑒》撰寫(xiě)提綱

（2017年）一、三級(jí)醫(yī)院（3000-5000字）

基本信息

單位名稱(chēng)（以統(tǒng)一社會(huì)信用代碼上的名稱(chēng)為準(zhǔn)），地址，郵編，電話(huà)（總機(jī)或?qū)ν夥?wù)電話(huà)），網(wǎng)址，撰稿人姓名、聯(lián)系電話(huà)（單位座機(jī)及手機(jī)），審稿人姓名、職務(wù)。

基本情況 衛(wèi)生技術(shù)人員數(shù)，包括正高級(jí)職稱(chēng)人數(shù)，副高級(jí)職稱(chēng)人數(shù)，中級(jí)職稱(chēng)人數(shù)，初級(jí)師人數(shù)，初級(jí)士人數(shù)（以上各數(shù)之和應(yīng)等于衛(wèi)生技術(shù)人員總數(shù)）。（以上數(shù)據(jù)以上報(bào)市公共衛(wèi)生信息中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）（人事科）

年底醫(yī)療設(shè)備總價(jià)值（折舊后。單位：萬(wàn)元）。本年度新購(gòu)置醫(yī)用設(shè)備總金額，其中甲類(lèi)醫(yī)用設(shè)備及乙類(lèi)醫(yī)用設(shè)備數(shù)量。（設(shè)備科）

單位名稱(chēng)變更情況。醫(yī)療任務(wù)及特色的變化情況。(醫(yī)務(wù)科)機(jī)構(gòu)設(shè)置 臨床科室、醫(yī)技科室、職能科室數(shù)量及名稱(chēng)。

（注：入編第一年需詳寫(xiě)科室設(shè)置情況，以后只寫(xiě)本年度新增、合并或撤銷(xiāo)的科室名稱(chēng)及時(shí)間即可。）（醫(yī)務(wù)科）

改革與管理 本年度醫(yī)院改革的重要措施及醫(yī)院管理情況（辦公室）。醫(yī)聯(lián)體建設(shè)。醫(yī)師多點(diǎn)執(zhí)業(yè)開(kāi)展工作及人員情況。（醫(yī)務(wù)科）工作中的不足與問(wèn)題。（辦公室）

人才引進(jìn)。（人事科）

醫(yī)療工作 年出院人次，床位周轉(zhuǎn)次數(shù)，床位使用率，平均住院日，死亡率。住院手術(shù)例數(shù)。（病案統(tǒng)計(jì)科）剖宮產(chǎn)率，孕產(chǎn)婦死亡率（/萬(wàn)），新生兒死亡率（‰），圍產(chǎn)兒死亡率（‰）。（婦產(chǎn)科）（以上數(shù)據(jù)以上報(bào)市公共衛(wèi)生信息中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。）實(shí)施臨床路徑的科室及病種數(shù)量。（醫(yī)務(wù)科）全年采血、用血量及自體采血輸血、自體回輸工作開(kāi)展情況。（檢驗(yàn)科）

預(yù)約掛號(hào)管理。預(yù)約方式，預(yù)約掛號(hào)人次及占門(mén)診總?cè)舜蔚谋壤＃ㄩT(mén)診辦）全年開(kāi)展新技術(shù)、新療法情況。包括市衛(wèi)生計(jì)生委審批項(xiàng)及醫(yī)院自行開(kāi)展項(xiàng)。（醫(yī)務(wù)科）

藥物管理。藥占比，包括門(mén)診及住院藥占比情況。抗菌藥物使用及管理情況，包括門(mén)診、急診、住院患者抗菌藥物使用率。（藥劑科）

醫(yī)保工作。全年醫(yī)保出院人次、總費(fèi)用。醫(yī)保新舉措等。（醫(yī)保辦）三級(jí)醫(yī)療開(kāi)展情況。接收上轉(zhuǎn)病人數(shù)、下轉(zhuǎn)病人數(shù)。（醫(yī)務(wù)科）

醫(yī)療支援。支援情況：對(duì)口支援，援疆、援藏等，重大災(zāi)難應(yīng)急救援；國(guó)際支援。受援情況。（醫(yī)務(wù)科）

醫(yī)療糾紛處理。參加醫(yī)療責(zé)任保險(xiǎn)人數(shù)及總費(fèi)用。發(fā)生醫(yī)療糾紛的數(shù)量，其中調(diào)解數(shù)量、訴訟數(shù)量，年度賠付總金額等。（醫(yī)調(diào)辦）

護(hù)理工作 護(hù)士數(shù)，本科、研究生及以上人數(shù)；醫(yī)護(hù)比例，ICU床位數(shù)。開(kāi)展優(yōu)質(zhì)護(hù)理情況。落實(shí)責(zé)任制整體護(hù)理情況。不良事件上報(bào)率、整改率。護(hù)理管理新舉措。

護(hù)士培訓(xùn)工作。護(hù)士進(jìn)修情況，專(zhuān)科護(hù)士培訓(xùn)情況等。承擔(dān)醫(yī)學(xué)院校教育情況。（護(hù)理部）

科研工作 全年申報(bào)、中標(biāo)課題數(shù)、級(jí)別及資助經(jīng)費(fèi)等情況。在研課題數(shù)、結(jié)題數(shù)。

全年獲獎(jiǎng)?wù)n題數(shù)及類(lèi)別、等級(jí)（限市級(jí)及以上獎(jiǎng)，獎(jiǎng)項(xiàng)需寫(xiě)全稱(chēng)）。獲專(zhuān)利項(xiàng)目。

獲國(guó)家科技成果獎(jiǎng)情況簡(jiǎn)介。

國(guó)家及市級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室類(lèi)別及數(shù)量，以及年度重點(diǎn)專(zhuān)科建設(shè)情況。（科教科）醫(yī)學(xué)教育 承擔(dān)醫(yī)學(xué)院校教育情況。本年度錄取研究生數(shù)，其中碩士、博士研究生人數(shù)。

本年度脫產(chǎn)學(xué)習(xí)人數(shù)、到院外進(jìn)修情況等。出國(guó)進(jìn)修、學(xué)習(xí)情況。（注：以上數(shù)據(jù)不含護(hù)理人員數(shù)據(jù)。）（科教科）學(xué)術(shù)交流 國(guó)際交流。本年度外國(guó)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)院交流、講學(xué)、項(xiàng)目合作情況。出國(guó)考察、參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議情況。對(duì)外技術(shù)合作項(xiàng)目及受益情況。

國(guó)內(nèi)交流。包括港澳臺(tái)交流、合作情況。（辦公室 科教科）

信息化建設(shè) 本年度醫(yī)院信息化建設(shè)總投入金額、項(xiàng)目進(jìn)展情況及成效，移動(dòng)醫(yī)療、遠(yuǎn)程醫(yī)療開(kāi)展情況等。（信息科）

編輯出版 正式出版刊物（有刊號(hào)）的名稱(chēng)及變更情況。（宣傳科 辦公室 科教科）

基本建設(shè) 本年度新建、擴(kuò)建醫(yī)療用房情況。重大基建項(xiàng)目情況，包括投資規(guī)模及項(xiàng)目進(jìn)展等。（總務(wù)科）

大事記 年度內(nèi)單位大事、新事、要事。限10條內(nèi)，每件事的記述要簡(jiǎn)明扼要，并提供照片（jpg格式文件，不小于2M）。（辦公室）

衛(wèi)生界人物 年度內(nèi)榮獲國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)?wù)隆s譽(yù)稱(chēng)號(hào)或國(guó)際獎(jiǎng)項(xiàng)，新任院士、去世院士等人物簡(jiǎn)介。并提供人物工作照及證件照（jpg格式文件，不小于1M）。（辦公室）

黨政領(lǐng)導(dǎo)名單 黨委（支部）書(shū)記、副書(shū)記，院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)（辦公室）

第二篇：山東衛(wèi)生年鑒(2009)編撰提綱（本站推薦）

附件4：

《山東衛(wèi)生年鑒（2009）》編撰提綱

卷首圖片專(zhuān)輯

以能反映2008年全省衛(wèi)生改革與發(fā)展重大事項(xiàng)、重大成果為采用標(biāo)準(zhǔn)，如中央和國(guó)務(wù)院、省黨政領(lǐng)導(dǎo)同志視察我省衛(wèi)生工作，全省性重大活動(dòng)，廳領(lǐng)導(dǎo)重要政務(wù)活動(dòng)圖片等。（廳辦公室、報(bào)刊社及有關(guān)單位供稿)

一、特載：主要反映2008年我省衛(wèi)生系統(tǒng)在“4〃28”膠濟(jì)鐵路特重大交通事故醫(yī)療救援、支援四川抗震救災(zāi)醫(yī)療衛(wèi)生救援、奧運(yùn)醫(yī)療衛(wèi)生保障、食用含三聚氰胺奶粉嬰幼兒篩查救治等重大衛(wèi)生應(yīng)急事件中的快速反應(yīng)能力、指揮決策能力和應(yīng)急救治能力，以及我省“兩好一滿(mǎn)意”活動(dòng)和學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)取得的豐碩成果。（年鑒編輯部供稿）

二、重要會(huì)議報(bào)告

1．政府工作報(bào)告有關(guān)衛(wèi)生工作摘錄

2．王隨蓮副省長(zhǎng)在全省衛(wèi)生工作會(huì)議上的講話(huà)

3．包文輝廳長(zhǎng)在全省衛(wèi)生工作會(huì)議上的講話(huà)

4．2008年省領(lǐng)導(dǎo)及包廳長(zhǎng)在其他重要衛(wèi)生工作會(huì)議上的講話(huà)（廳辦公室供稿）

三、重要文件與法規(guī):包括2008年出臺(tái)的地方性法規(guī)、政府規(guī)章、省政府方面的文件、省衛(wèi)生廳制發(fā)的規(guī)范性文件、省衛(wèi)生廳與其他部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的重要文件等（廳辦公室供稿）

四、衛(wèi)生工作大事記：2008年全省衛(wèi)生工作方面的重大事件。（廳辦公室供稿）

五、工作進(jìn)展（每處室5000～8000字）

1．衛(wèi)生行政管理：（1）2008年全省衛(wèi)生工作概況；（2）2008年全省衛(wèi)生工作要點(diǎn)；（3）省人大代表、政協(xié)委員提案辦理；（4）衛(wèi)生信訪(fǎng)；

（5）檔案管理；（6）信息宣傳；（7）其他。（廳辦公室供稿）

2．人事管理：⑴工作概況；（2）衛(wèi)生單位人事制度改革；（3）機(jī)構(gòu)編制管理和公務(wù)員管理、干部培訓(xùn)；（4）人才管理工作（表彰、考核考評(píng)結(jié)果）、專(zhuān)家管理；（5）領(lǐng)導(dǎo)干部任免（包括廳機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及處室負(fù)責(zé)人名單）；（6）職稱(chēng)管理（附通過(guò)名錄）；（7）勞動(dòng)工資管理；（8）其他。（廳人事處供稿）

3．規(guī)劃財(cái)務(wù)：⑴工作概況；⑵全省衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展規(guī)劃；⑶區(qū)域發(fā)展規(guī)劃與資源配制標(biāo)準(zhǔn)；（4）基本建設(shè)和裝備；（5）醫(yī)療服務(wù)價(jià)格；（6）審計(jì)與監(jiān)督；（7）2008年廳直屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況；（8）藥物及大型醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)情況；（9）其他。（廳規(guī)劃財(cái)務(wù)處供稿）

4．衛(wèi)生應(yīng)急：（1）工作概況；（2）衛(wèi)生應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)；（3）突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理；（4）組織預(yù)案培訓(xùn)和演練；（5）其他。（廳應(yīng)急辦公室供稿）

5．衛(wèi)生法制與監(jiān)督：（1）工作概況；（2）醫(yī)療服務(wù)監(jiān)督；（3）衛(wèi)生立法；（4）血液安全監(jiān)督；（5）大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)巡查；（6）食品衛(wèi)生監(jiān)督管理；（7）化妝品、消毒產(chǎn)品、涉水產(chǎn)品衛(wèi)生監(jiān)督管理；（8）勞動(dòng)衛(wèi)生與職業(yè)病防治；（9）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理；（10）放射衛(wèi)生防護(hù)；（11）普法宣傳；（12）其他。（廳衛(wèi)生法制與監(jiān)督處供稿）

6．農(nóng)村衛(wèi)生：（1）工作概況；（2）農(nóng)村衛(wèi)生改革與發(fā)展規(guī)劃；（3）新型農(nóng)村合作醫(yī)療；（4）鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建設(shè)；（5）其他。（廳農(nóng)村衛(wèi)生管

理處供稿）

7．?huà)D幼保健與社區(qū)衛(wèi)生：⑴工作概況；⑵婦女保健；（3）兒童保健；（4）社區(qū)衛(wèi)生；（5）健康教育；（6）其他。（廳婦幼保健與社區(qū)衛(wèi)生處供稿）

8．醫(yī)政管理：⑴工作概況；（2）醫(yī)療質(zhì)量管理；（3）護(hù)理管理；

（4）醫(yī)院感染管理；（5）采供血管理；（6）院前急救工作；（6）醫(yī)療救助；（7）醫(yī)療對(duì)口支援；（8）醫(yī)師、護(hù)士執(zhí)業(yè)資格考試；（9）其他。（廳醫(yī)政處供稿）

9．疾病預(yù)防控制：⑴工作概況；（2）傳染病控制；（3）艾滋病防治；（4）結(jié)核病防治；（5）計(jì)劃免疫；（6）寄生蟲(chóng)病防治；（7）地方病防治；（8）慢性非傳染性疾病防治；（9）創(chuàng)建衛(wèi)生城市；（10）農(nóng)村改水、改廁；（11）除四害。（12）其他。（廳疾病控制處供稿）

10．科技教育與國(guó)際合作：⑴工作概況；（2）醫(yī)學(xué)科研；（3）重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)與學(xué)科帶頭人培養(yǎng)；（4）山東省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)名單（醫(yī)療衛(wèi)生部分）；5）醫(yī)學(xué)教育；（6）繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育；（7）援外醫(yī)療隊(duì)工作；（8）對(duì)外學(xué)術(shù)交流；（9）國(guó)際合作項(xiàng)目；（10）其他。（廳科技教育與國(guó)際合作處供稿）

11．中醫(yī)藥事業(yè)管理：（1）工作概況；（2）中醫(yī)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)病專(zhuān)科建設(shè)；（3）中醫(yī)科研、教育；（4）農(nóng)村中醫(yī)；（5）中醫(yī)繼承；（6）其他。（省中醫(yī)藥管理局供稿）

12．干部保健：（1）工作概況；（2）干部保健基地建設(shè)與管理；（3）干部健康體檢；（4）保健知識(shí)宣傳；（5）重大活動(dòng)醫(yī)療保健；（6）其他。（省干部保健局供稿）

13．離退休干部工作：（1）工作概況；（2）離退休干部服務(wù)；（3）離退休干部黨支部建設(shè)；（4）其他。（廳離退休干部處供稿）

14．廳機(jī)關(guān)黨委工作：（1）工作概況；（2）基層黨組織建設(shè)；（3）精神文明建設(shè)；（4）“兩好一滿(mǎn)意”活動(dòng)；（5）共青團(tuán)工作（6）其他。（廳政工處供稿）

15．紀(jì)檢監(jiān)察：（1）工作概況；（2）醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)；（3）黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作；（4）專(zhuān)項(xiàng)治理；（5）其他。（廳紀(jì)檢組供稿）

16．醫(yī)務(wù)工會(huì)：（1）工作概況；（2）基層工會(huì)組織建設(shè)；（3）職代會(huì)和職工民主管理；（4）院務(wù)公開(kāi)；（5）勞模推薦及名單；（6）女工工作；（7）困難職工幫扶、和職工活動(dòng)；（8）其他。（廳工會(huì)供稿）

17．機(jī)關(guān)服務(wù)工作和體檢工作：（1）工作概況；（2）機(jī)關(guān)服務(wù)工作；

（3）體檢工作；（4）其他。（廳機(jī)關(guān)服務(wù)中心和體檢辦供稿）

以上條目可結(jié)合實(shí)際工作調(diào)整、更名。

六、各市衛(wèi)生工作（每市5000～8000字）

1．濟(jì)南市；2．青島市；3．淄博市；4．棗莊市；5．東營(yíng)市；6．煙臺(tái)市；7．濰坊市；8．濟(jì)寧市；9．泰安市；10．威海市；11．日照市；

12．萊蕪市；13．臨沂市；14．德州市；15．聊城市；16．濱州市；17．菏澤市。條目一般分為：工作概況、衛(wèi)生應(yīng)急、衛(wèi)生法制與監(jiān)督、農(nóng)村衛(wèi)生、婦幼保健與社區(qū)衛(wèi)生、醫(yī)政管理、疾病預(yù)防控制、科技教育與國(guó)際合作、中醫(yī)藥事業(yè)管理、行風(fēng)與精神文明建設(shè)、衛(wèi)生改革、其他、主要負(fù)責(zé)人等。（由各市衛(wèi)生局供稿）

七、廳直各單位、高等醫(yī)學(xué)院校及附院、省醫(yī)科院及所屬單位工作（每機(jī)構(gòu)3000～5000字）

山東省立醫(yī)院；山東省立醫(yī)院集團(tuán)眼耳鼻喉醫(yī)院；山東省婦產(chǎn)醫(yī)院（山東省婦幼保健所）；山東省千佛山醫(yī)院；山東省胸科醫(yī)院（山東省結(jié)核病防治中心）；山東省精神衛(wèi)生中心；山東省衛(wèi)生廳衛(wèi)生監(jiān)督所；山東省疾病預(yù)防控制中心；山東省血液中心；山東省中醫(yī)藥研究院；山東省地方病防治研究所；山東省醫(yī)學(xué)影像研究所；山東省醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校；山東省醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校濟(jì)南校區(qū)；山東省中醫(yī)藥高等專(zhuān)科學(xué)校；菏澤醫(yī)學(xué)專(zhuān)科學(xué)校；山東省泰山療養(yǎng)院；山東省青島療養(yǎng)院；山東衛(wèi)生報(bào)刊社；山東省衛(wèi)生教育培訓(xùn)中心；山東省生物制品研究所；山東大學(xué)齊魯醫(yī)院；山東大學(xué)第二醫(yī)院；山東省中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院；山東省中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院；青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院；濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院；濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院；泰山醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院；濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院；山東省醫(yī)學(xué)科學(xué)院；山東省職業(yè)衛(wèi)生與職業(yè)病防治研究院 ；山東省皮膚病性病防治研究所；山東省寄生蟲(chóng)病防治研究所；山東省腫瘤防治研究院。條目一般分為：工作概況、主要業(yè)務(wù)工作、科研培訓(xùn)、基本建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)、其他、主要負(fù)責(zé)人等。（由上述各醫(yī)療機(jī)構(gòu)供稿）

八、大企業(yè)衛(wèi)生工作（每個(gè)企業(yè)3000～5000字）

1．萊蕪鋼鐵集團(tuán)有限公司公益事業(yè)部衛(wèi)生處；濟(jì)南鐵路局勞動(dòng)和衛(wèi)生處；勝利石油管理局衛(wèi)生處；中國(guó)石化集團(tuán)資產(chǎn)管理公司齊魯石化分公司衛(wèi)生處。條目參考市衛(wèi)生局。（由上述各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)供稿）

九、駐魯部隊(duì)衛(wèi)生工作（每個(gè)部隊(duì)3000～5000字）

1．濟(jì)南軍區(qū)聯(lián)勤部衛(wèi)生部；2．山東省軍區(qū)后勤部衛(wèi)生處；3．濟(jì)南軍區(qū)空軍后勤部衛(wèi)生處；4．山東省武警總隊(duì)衛(wèi)生處。條目參考市衛(wèi)生局。（由上述各部隊(duì)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)供稿）

十、衛(wèi)生社團(tuán)（每個(gè)社團(tuán)1000～3000字）

1．山東省醫(yī)學(xué)會(huì)；2．山東省醫(yī)院協(xié)會(huì)；3．山東省預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)；4．山東省醫(yī)師協(xié)會(huì)；5．山東省農(nóng)村衛(wèi)生工作協(xié)會(huì)；6．山東省中醫(yī)學(xué)會(huì)；7．山東省衛(wèi)生系統(tǒng)思想政治工作促進(jìn)會(huì)。條目參考醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)。（由上述各社團(tuán)組織供稿）

十一、衛(wèi)生界人物

2008年山東省衛(wèi)生系統(tǒng)被表彰（省級(jí)以上、綜合類(lèi)）先進(jìn)集體和先進(jìn)人物名單（廳人事處供稿）

十二、重要報(bào)道：2008年省級(jí)以上報(bào)刊對(duì)全省衛(wèi)生工作和廳主要領(lǐng)導(dǎo)人的重要報(bào)道（年鑒編輯部供稿）

十三、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息工作

1．2008年山東省衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息工作概況（由衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)中心供稿，1000～3000字）

2．2008年山東省衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息：（1）醫(yī)療服務(wù)；（2）農(nóng)村和社區(qū)衛(wèi)生；（3）婦幼保健；（4）疾病控制與公共衛(wèi)生；（5）人民健康水平；

（6）衛(wèi)生監(jiān)督；（7）衛(wèi)生資源；（8）醫(yī)學(xué)教育與科研。（由衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)中心供稿）

十四、索引

十五、衛(wèi)生行業(yè)單位介紹(宣傳彩頁(yè))

旨在宣傳全省各醫(yī)療衛(wèi)生單位的特色和優(yōu)勢(shì)，特別是醫(yī)療科研特色和知名專(zhuān)家、教授，以弘揚(yáng)各單位業(yè)績(jī)，展示各醫(yī)療衛(wèi)生單位的風(fēng)采。對(duì)宣傳彩頁(yè)，將按照以書(shū)養(yǎng)書(shū)和自愿的原則適當(dāng)收取工本費(fèi)，以彌補(bǔ)編纂經(jīng)費(fèi)的不足。各單位可直接與編輯部聯(lián)系。

第三篇：《北京衛(wèi)生年鑒》寫(xiě)作規(guī)范

《北京衛(wèi)生年鑒》寫(xiě)作規(guī)范

（2013年）

一、總體要求

1．時(shí)間要求：20121月1日-12月31日內(nèi)發(fā)生的事件。

2．資料要求：應(yīng)是一個(gè)完整的有價(jià)值的資料。一般具備六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、原因、結(jié)果。特別要注意資料的真實(shí)性和客觀(guān)性。

3．收錄范圍：收錄可面向社會(huì)公開(kāi)的信息，不收錄本單位的內(nèi)部信息、國(guó)家規(guī)定的保密信息以及各部門(mén)調(diào)研報(bào)告中預(yù)測(cè)性、展望性的內(nèi)容。根據(jù)年鑒資料性的特點(diǎn)，收錄時(shí)注意內(nèi)容的連續(xù)性。

4．?dāng)?shù)據(jù)要求：以上報(bào)北京市公共衛(wèi)生中心統(tǒng)計(jì)室的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，或以部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。同一單位的數(shù)據(jù)不能數(shù)出多門(mén)。使用數(shù)據(jù)要做到單項(xiàng)數(shù)與合計(jì)數(shù)、絕對(duì)數(shù)與百分?jǐn)?shù)、前文數(shù)與后文數(shù)一致。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間一般為每年的1月-12月。

5．條目要求：盡可能按統(tǒng)一的條目名稱(chēng)、內(nèi)容及順序編寫(xiě)，沒(méi)有的條目?jī)?nèi)容可不寫(xiě)。自擬條目放在規(guī)定的條目之后，標(biāo)題要求明確簡(jiǎn)潔。

二、條目撰寫(xiě)

1．文體：用記述文體，不抒情、不議論、不評(píng)價(jià)，不使用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道等文體。

2．內(nèi)容：真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀(guān)。不要記述總結(jié)性評(píng)論。

3．語(yǔ)言：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，無(wú)大話(huà)、套話(huà)、空話(huà)，避免使用最大、最強(qiáng)、可喜變化等形容詞；不要有將、計(jì)劃、預(yù)計(jì)等預(yù)測(cè)或展望性詞匯。不用文言、方言，忌用僅在行業(yè)內(nèi)通用的簡(jiǎn)稱(chēng)。

4．字?jǐn)?shù)：區(qū)縣稿件的字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)6000字，醫(yī)院、高校、科研與公衛(wèi)等機(jī)構(gòu)的字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)5000字，學(xué)術(shù)團(tuán)體的字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)3000字。

5.大事記：記錄對(duì)本市、本行業(yè)有一定影響的事件。如在全市首次引進(jìn)某種設(shè)備或技術(shù)、首次實(shí)施某種手術(shù)，重要的對(duì)外交流等。一事一條，寫(xiě)明時(shí)間，記述簡(jiǎn)明扼要，在200字以?xún)?nèi)。

6.人物簡(jiǎn)介：對(duì)2012年本單位新獲（或去世）兩院院士、國(guó)家或國(guó)際獎(jiǎng)?wù)拢ㄈ缛珖?guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆浊蠖鳘?jiǎng)、南丁格爾獎(jiǎng)等）者，應(yīng)提供500字左右的人物介紹。

三、時(shí)間表示

1．當(dāng)年信息注明月日，不寫(xiě)年份。當(dāng)年可用“年內(nèi)”表示，行文中不用“目前、現(xiàn)在、最近、明年、去年、本月”等時(shí)間代詞；不用時(shí)間簡(jiǎn)稱(chēng)，如2011年不能寫(xiě)成11年。

2．公歷世紀(jì)、年代、年、月、日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20世紀(jì)90年代、2011年1月16日。

3．時(shí)間的起訖用浪紋連接號(hào)“～”表示，如2010～2011年。

4．當(dāng)年數(shù)據(jù)與上一全年相比一律用“比上年”表述，與上一的同一時(shí)期相比可用“同比”表述。

四、數(shù)字表示

1．?dāng)?shù)字用法以1996年6月1日起實(shí)施的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)。

2．具有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

3．帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，統(tǒng)一保留小數(shù)點(diǎn)后兩位，整數(shù)時(shí)可用整數(shù)，如100%、88.90%。

4．帶有“幾”字表示大約數(shù)的數(shù)字，必須使用漢字，如十幾天。

5．用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示約數(shù)的一般用漢字；如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，又有約數(shù)時(shí)，為保證局部體例一致，約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、名稱(chēng)表述

1．文中一律用第三人稱(chēng)，不用第一人稱(chēng)。直接用單位名稱(chēng)，不用“我局”、“我單位”等，而用“北京市衛(wèi)生局”或“市衛(wèi)生局”等。

2．各種名稱(chēng)均使用全稱(chēng)，或第一次用全稱(chēng)，以后用簡(jiǎn)稱(chēng)。如“特殊行業(yè)”（特行）、“失去防控”（失防）等。

3．使用英文縮寫(xiě)時(shí)，一律先寫(xiě)中文全稱(chēng)，括號(hào)內(nèi)注明英文縮寫(xiě)，以后可直接用英文縮寫(xiě)。

4．凡人名一律直書(shū)其名，不用同志、先生等稱(chēng)謂。需要說(shuō)明職務(wù)、職稱(chēng)等，可將職務(wù)等加在姓名之前，如“市衛(wèi)生局局長(zhǎng)方來(lái)英”、“市長(zhǎng)郭金龍”等。

5．會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)等名稱(chēng)，在文中首次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱(chēng)，以后用簡(jiǎn)稱(chēng)。醫(yī)藥方面的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)使用要規(guī)范。

6．計(jì)量單位要統(tǒng)一。如單位數(shù)用“個(gè)”；病床用“張”；手術(shù)用“例”；門(mén)急診病人數(shù)用“人次”；學(xué)生、教師、醫(yī)生人數(shù)等用“人”（一般不用“名”），但人數(shù)在前稱(chēng)謂在后時(shí)，可用“名”或“位”，如“5名教師”、“8位專(zhuān)家”；涉及到大額數(shù)字的，如醫(yī)療設(shè)備總值用“萬(wàn)元”；孕產(chǎn)婦死亡率用“/萬(wàn)”，新生兒死亡率、圍產(chǎn)兒死亡率、嬰兒死亡率、5歲以下兒童死亡率用“‰”等。

7．“臺(tái)灣”、“香港”與其他國(guó)家、地區(qū)同時(shí)出現(xiàn)時(shí)前面必須加“中國(guó)”，稱(chēng)為“中國(guó)臺(tái)灣”與“中國(guó)香港”。

六、圖片與表格

1．彩色圖片放于卷首。要注重圖片的資料性（如：中央、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察、參觀(guān)等；外賓來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)等；召開(kāi)大型、重要會(huì)議等；新建、擴(kuò)建醫(yī)院及新增醫(yī)療設(shè)備，改

善就醫(yī)條件等；醫(yī)療新技術(shù)的研究、開(kāi)發(fā)等；較重大、有意義的義診、咨詢(xún)、培訓(xùn)等）。圖片要有存史價(jià)值，要做到主題新穎、中心突出、層次清晰、人物端正、對(duì)比和諧、構(gòu)圖準(zhǔn)確。每張照片均應(yīng)有文字說(shuō)明。電子郵件傳送的照片應(yīng)是jpg格式。

2．正文中最好不設(shè)表格。必須用表格的，請(qǐng)注意年鑒雙欄排的特點(diǎn)，也可排成單欄。表格采用開(kāi)放的三線(xiàn)式，不用封閉式，表內(nèi)不用橫線(xiàn)。

七、附錄

本本單位如有以下人員請(qǐng)制成表格附在年鑒稿后：

1．本單位聘用外籍人士情況，內(nèi)容包括：

國(guó)籍 姓名 性別 國(guó)外工作單位與職務(wù) 聘任職務(wù) 授予年份 聘任單位

2．本單位人員被國(guó)外聘為教授等名銜，內(nèi)容包括：

姓名 性別 現(xiàn)工作單位及職務(wù) 授銜國(guó)別 單位 稱(chēng)號(hào) 年份

3．本單位人員獲國(guó)際獎(jiǎng)?wù)虑闆r，內(nèi)容包括：

姓名 性別 出生年月 現(xiàn)工作單位及職務(wù) 授獎(jiǎng)國(guó)別（地區(qū)）獎(jiǎng)?wù)旅Q(chēng) 年份

4.掛靠在本單位的研究、學(xué)術(shù)、管理機(jī)構(gòu)，內(nèi)容包括：

機(jī)構(gòu)名稱(chēng)負(fù)責(zé)人職務(wù)掛靠單位成立時(shí)間

5.本單位人員獲兩院院士情況，內(nèi)容包括：

姓名 性別 工作單位及職務(wù) 聘任職務(wù) 授證日期

八、其他

1．單位名稱(chēng)需寫(xiě)全稱(chēng)，并注明單位地址、郵編、電話(huà)、網(wǎng)址。

2．文后請(qǐng)注明撰稿人姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話(huà)，以及審稿人姓名。

3．各單位稿件經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后，于2013年2月28日前經(jīng)電子信箱發(fā)送至《北京衛(wèi)生年鑒》編輯部。

4.郵件請(qǐng)以各單位名稱(chēng)為主題，照片與文字稿不要放在同一個(gè)郵件里。

《北京衛(wèi)生年鑒》編輯部

地址：西城區(qū)北緯路59號(hào)209室

電話(huà)：63046927

E-mail：nj@bjhb.gov.cn

第四篇：年鑒的撰寫(xiě)格式和要求

年鑒的撰寫(xiě)格式和要求

年鑒的撰寫(xiě)格式和要求

對(duì)于年鑒的編輯撰寫(xiě)要求及格式大家對(duì)年鑒比較生疏，其實(shí)一介紹大家就比較清楚了。

一、什么是《年鑒》?

《年鑒》年鑒屬史料性文獻(xiàn)，它以年為期，記載、匯輯上自然或社會(huì)歷史發(fā)展歷程性的資料。年鑒具有服務(wù)現(xiàn)實(shí)，明鑒春秋的功能。年鑒是昨天的歷史，今天的鏡子，明天的見(jiàn)證。按出版，便于讀者查考檢閱的資料工具書(shū)。既為讀者及時(shí)提供新資料，也為社會(huì)積累史料，對(duì)現(xiàn)實(shí)對(duì)歷史都有文獻(xiàn)價(jià)值，它是史志的一種類(lèi)型。無(wú)論什么《年鑒》，都是反映本全貌的“百科全書(shū)”。所以年鑒主要是記錄當(dāng)今，提供借鑒、備千百年后的考證。

二、條目的撰寫(xiě)

要知道年鑒條目寫(xiě)什么。也就是年鑒撰稿人先要明確的選題。具體地說(shuō)，一是年鑒條目的記述的內(nèi)容應(yīng)是本發(fā)生的事，一般不作歷史回顧，也不預(yù)測(cè)未來(lái)。二是即內(nèi)容要有一定的意義，具有現(xiàn)實(shí)意義和歷史價(jià)值。三是能夠傳達(dá)事物的發(fā)展變化的狀態(tài)。年鑒的條目是不能以心理活動(dòng)、思想活動(dòng)來(lái)立目，因?yàn)樾睦砘顒?dòng)不是實(shí)踐，年鑒只收已經(jīng)實(shí)踐過(guò)的并且已經(jīng)完成了的事情，在一般情況下，心理活動(dòng)，怎樣思想的都不是人們的實(shí)踐過(guò)程，更與事物發(fā)展無(wú)關(guān)。在哲學(xué)的范疇心理活動(dòng)屬于主觀(guān)世界，而主觀(guān)世界根本不屬于年鑒應(yīng)該收錄的內(nèi)容。

具體撰寫(xiě)時(shí)，年鑒要求首先要有標(biāo)題，標(biāo)題一般應(yīng)使用直述式，字要少，一句話(huà)直述主題，一般中間不用逗號(hào)，用一句話(huà)或詞組表明，表現(xiàn)內(nèi)容的主題詞要放在前面。標(biāo)題要“概括、精煉”，尤其不能加見(jiàn)解、評(píng)論、形容。曾有過(guò)《小荷初露尖尖角》這樣的標(biāo)題，這個(gè)標(biāo)題什么也不能說(shuō)明。標(biāo)題要是主謂賓短句，用非常簡(jiǎn)短、完整的一句話(huà)點(diǎn)明條目的主題。用小四號(hào)黑體字加粗，用方角括弧括上，標(biāo)題前不空格與正文空一個(gè)字格，正文用小四號(hào)宋體。標(biāo)題也可以不加單位名稱(chēng)，省去主語(yǔ)。

年鑒條目?jī)?nèi)容要求要用紀(jì)事本末體，紀(jì)是世紀(jì)的紀(jì)，可以說(shuō)是世紀(jì)的事，本末，即頭尾，就是把一件事情從頭至尾寫(xiě)清楚。以事件為主線(xiàn)，將有關(guān)專(zhuān)題材料集中在一起。是以記事為主，把歷史上的大事，詳其首尾，集中表述其過(guò)程。大家都是教研員，筆桿子，寫(xiě)東西不在乎，只是對(duì)年鑒接觸得少，不了解其體裁。紀(jì)事本末體不同于教案、工作總結(jié)、工作匯報(bào)、論文、小說(shuō)、信息等其他體裁，紀(jì)事本末體是以事件為中心的著史體裁，是每事一題，為一專(zhuān)條。要素需完整，能獨(dú)立成條。

紀(jì)事本末體要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直書(shū)其事，用樸實(shí)的語(yǔ)言，把事情講清楚。不需要導(dǎo)語(yǔ)、鋪墊文字、不需要描寫(xiě)、也不要寫(xiě)活動(dòng)的目的、感想評(píng)價(jià)、評(píng)語(yǔ)之類(lèi)的語(yǔ)言，用事實(shí)說(shuō)話(huà)，寓觀(guān)點(diǎn)于事實(shí)之中。把事實(shí)發(fā)生、發(fā)展的來(lái)龍去脈寫(xiě)清楚，只寫(xiě)事情的全過(guò)程，把事情、活動(dòng)的中心、重點(diǎn)寫(xiě)清楚。用事實(shí)去體現(xiàn)觀(guān)點(diǎn)，使讀者自己從中得出結(jié)論，獲得信息。讓讀者自己去體會(huì)、去評(píng)價(jià)你的活動(dòng)、工作。在能夠準(zhǔn)確表達(dá)意思的前提下，用最簡(jiǎn)潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，力爭(zhēng)做到無(wú)一句多余的話(huà)，無(wú)一個(gè)多余的詞。樸實(shí)、莊重、簡(jiǎn)煉、嚴(yán)謹(jǐn)，是撰寫(xiě)年鑒條目的基本語(yǔ)言風(fēng)格。因此不要出現(xiàn)1.2.3.4.5.的序列號(hào)。涉及到參加人員，除主要領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)姓名外，盡量少寫(xiě)，尤其陪同人員，可寫(xiě)可不寫(xiě)的，盡量不寫(xiě)。而參加活動(dòng)的人員總數(shù)是一定要的，這表明了活動(dòng)的規(guī)模。

有的條目在記載事物和敘述成就時(shí)，使用受到領(lǐng)導(dǎo)教師的高度評(píng)價(jià)、發(fā)揮巨大作用、發(fā)表了重要講話(huà)等語(yǔ)言，這些都不需要，而是要重點(diǎn)把活動(dòng)的核心交代清楚。比如，寫(xiě)一節(jié)研究課、觀(guān)摩課，往往寫(xiě)了一些參加的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家，受到了領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家的一致好評(píng)，而課程的閃光點(diǎn)卻寫(xiě)得寥寥無(wú)幾。成就也應(yīng)寫(xiě)明成績(jī)成果的核心，不加任何評(píng)價(jià)，只有證書(shū)獎(jiǎng)牌能夠說(shuō)明問(wèn)題。編寫(xiě)年鑒條目時(shí)要盡量擠去水分，濃縮信息含量，恰如其分，要原原本本陳述事物，不說(shuō)過(guò)頭話(huà)。作者也不發(fā)表任何主觀(guān)見(jiàn)解和評(píng)論，不穿插描寫(xiě)或?qū)υ?huà)，不介紹經(jīng)驗(yàn)和做法，也不對(duì)未來(lái)做展望。一定要干凈利落記錄史實(shí)，不加任何其他語(yǔ)言。條目中不寫(xiě)年份，因?yàn)?008年鑒是統(tǒng)一一年的，出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱(chēng)要寫(xiě)準(zhǔn)確，注意要標(biāo)出撰稿人。正文還要求，開(kāi)始先寫(xiě)具體時(shí)間日期，不要年份。然后是單位名稱(chēng)，一般也不要寫(xiě)非常具體的地點(diǎn)，如某某會(huì)議室等。

舉個(gè)例子，以下條目與我們上交的許多條目非常相似。

原文是：

【深化教學(xué)改革推進(jìn)素質(zhì)教育】某區(qū)教委于12月下旬召開(kāi)了某區(qū)小學(xué)“深化課堂教學(xué)改革，推進(jìn)素質(zhì)教育”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。會(huì)議圍繞“如何開(kāi)展課堂教學(xué)改革”、“如何對(duì)課堂改革進(jìn)行管理”兩個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行。會(huì)議第一天（23日）展示了具有較強(qiáng)改革精神的4節(jié)課。它們是某第四小學(xué)李文惠的數(shù)學(xué)課“圓的周長(zhǎng)”、某中心小學(xué)劉飛的語(yǔ)文課“白楊”，某第一小學(xué)傅雪松的科技活動(dòng)課、自編教材“蜂巢的結(jié)構(gòu)”，某小學(xué)李文祥的音樂(lè)課“迎春秧歌”（豎笛合奏）。課后授課教師分別就個(gè)人的教改的思路和體會(huì)以課為例進(jìn)行了說(shuō)明。接著由小學(xué)教研室4位教研員結(jié)合課的教改特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)議，同時(shí)分析了我區(qū)學(xué)科教改的現(xiàn)狀以及今后的努力方向。會(huì)議第二天是４項(xiàng)教改經(jīng)驗(yàn)介紹。它們是思想品德課教研員王斌的《創(chuàng)設(shè)教學(xué)互動(dòng)條件的實(shí)踐探索》，某小學(xué)趙圣賢的《低年級(jí)小組合作學(xué)習(xí)教學(xué)形式的探索》，某中心小學(xué)王世琴的《關(guān)于小學(xué)作文訓(xùn)練四落實(shí)的試驗(yàn)》，某鄉(xiāng)教委劉西之的《在低年級(jí)語(yǔ)文教改中以說(shuō)為突破口，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的教改實(shí)驗(yàn)》。這是該區(qū)教委為進(jìn)一步深入教育教學(xué)改革、推進(jìn)素質(zhì)教育，為全區(qū)小學(xué)教學(xué)改革及其管理提供經(jīng)驗(yàn)，提供管理模式，探索教育發(fā)展新路而召開(kāi)的一次重要會(huì)議。大會(huì)由教委領(lǐng)導(dǎo)同志做了總結(jié)，并對(duì)下一步工作提出了要求。

上述條目需要改動(dòng)的地方比較多，第一，標(biāo)題使用了排比句，主題不明了。年鑒條目要求是“一事一條”，讀者無(wú)法弄清楚這個(gè)條目到底是講“深化教學(xué)改革”還是“推進(jìn)素質(zhì)教育”。因此，這個(gè)條目標(biāo)題可以改成：“交流小學(xué)教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)”。

第二，使用相對(duì)時(shí)間代替了絕對(duì)時(shí)間。時(shí)間是年鑒條目中非常重要的因素，位于條目導(dǎo)語(yǔ)之首，在撰寫(xiě)中要盡量保留絕對(duì)時(shí)間。年鑒要求不書(shū)寫(xiě)年份，因此，本條目導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)該改成：12月23至24日，某區(qū)教委召開(kāi)小學(xué)“深化課堂教學(xué)改革，推進(jìn)素質(zhì)教育”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

第三，出現(xiàn)不應(yīng)出現(xiàn)的八個(gè)人名和單位。都應(yīng)刪掉，除重要領(lǐng)導(dǎo)和人物一半不寫(xiě)。同樣的沒(méi)有實(shí)際意義的單位也應(yīng)該刪掉。我們有些條目總怕漏掉領(lǐng)導(dǎo)名、主要人物名。

第四，出現(xiàn)了多處不該使用的“了”和“的”，以及不應(yīng)出現(xiàn)的修飾語(yǔ)“具有較強(qiáng)改革精神的”等。

第五，條目記述使用了不應(yīng)該的第一人稱(chēng)“我”。年鑒必須使用第三者的口吻來(lái)記述客觀(guān)實(shí)事，不能出現(xiàn)“我”、“我區(qū)”、“我市”、“我校”等語(yǔ)體。

第六，出現(xiàn)了大段的議論文字。年鑒只承擔(dān)記述史實(shí)的功能，客觀(guān)的歷史就是客觀(guān)的歷史，不需要在年鑒里畫(huà)蛇添足地加以評(píng)論。

第七，使用了較大篇幅的空話(huà)。

第八，標(biāo)題格式不對(duì)，要用小四號(hào)黑體加粗，方角括號(hào)括上，正文距標(biāo)題一個(gè)全角字格。

綜上所述，上述條目可以修改成為以下一段文字：

【交流小學(xué)教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)】

12月23至24日，某區(qū)教委召開(kāi)小學(xué)“深化課堂教學(xué)改革，推進(jìn)素質(zhì)教育”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。會(huì)議以“如何開(kāi)展課堂教學(xué)改革”、“如何對(duì)課堂改革進(jìn)行管理”為主題，評(píng)議數(shù)學(xué)課“圓的周長(zhǎng)”、語(yǔ)文課“白楊”、科技活動(dòng)課（自編教材）“蜂巢的結(jié)構(gòu)”和音樂(lè)課“迎春秧歌”（豎笛合奏）4節(jié)教改實(shí)驗(yàn)課，并以《創(chuàng)設(shè)教學(xué)互動(dòng)條件的實(shí)踐探索》、《低年級(jí)小組合作學(xué)習(xí)教學(xué)形式的探索》、《關(guān)于小學(xué)作文訓(xùn)練四落實(shí)的試驗(yàn)》和《在低年級(jí)語(yǔ)文教改中以說(shuō)為突破口，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的教改實(shí)驗(yàn)》為題介紹4項(xiàng)教改經(jīng)驗(yàn)。

改完后會(huì)發(fā)現(xiàn)到底有多少人參加會(huì)議沒(méi)有，同時(shí)沒(méi)有撰稿人，改了半天條目還是不很完整。

關(guān)于照片，第一撰稿人要與攝影人聯(lián)系，不要交沒(méi)有條目的照片，這樣的照片交了也沒(méi)意義，沒(méi)有地方放。二是好的條目，很重要的活動(dòng)，盡量要配照片，一個(gè)活動(dòng)很多張照片最好不要自己選一兩張上交，使我們沒(méi)有選擇余地。照片應(yīng)與年鑒內(nèi)容要相吻合，照片標(biāo)題要準(zhǔn)確，有攝影人。

關(guān)于錄像，07年第一年征集，大家都沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，今年希望各單位選擇重點(diǎn)內(nèi)容上交原始素材，不要交自己編輯的成片，有的還插入了一些其他內(nèi)容，二次編輯比較困難，效果也不好。

三、選題指導(dǎo)思想

1.圍繞教委、本單位中心工作、重點(diǎn)工作記錄。

2.強(qiáng)化以教育教學(xué)為中心的編輯思想，特別是以課堂教學(xué)為中心，兼顧德育、體育、衛(wèi)生、基本建設(shè)、教育技術(shù)、高等教育、特殊教育、職業(yè)教育、學(xué)前教育、民辦教育等類(lèi)目。

3.取材要具體、實(shí)際，不出現(xiàn)籠統(tǒng)的總結(jié)、展望未來(lái)、目標(biāo)、設(shè)想的條目。

四、選題范圍

1.綜合性條目：包括本單位、本部門(mén)的基本工作情況、重要事件。

2.專(zhuān)題條目：包括主要工作、重點(diǎn)工作、專(zhuān)項(xiàng)工作、重要活動(dòng)、連續(xù)性工作的重大進(jìn)展。

3.重要會(huì)議性條目：要求寫(xiě)清名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位、主要內(nèi)容、結(jié)果。

4.科研成果及獲獎(jiǎng)性條目：寫(xiě)清成果名稱(chēng)、完成單位（個(gè)人）、時(shí)間、性能、獲獎(jiǎng)情況、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。

5.基本建設(shè)條目：包括總投入、總規(guī)劃落實(shí)項(xiàng)目、項(xiàng)目名稱(chēng)、投資工程本體（規(guī)模、設(shè)施、資金）、質(zhì)量水平（達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)）、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。

6.本單位、本部門(mén)部門(mén)其他作為年鑒具有記錄價(jià)值得工作、活動(dòng)、事件。

整體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

一、黨建工作及領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查等；

二、教育教學(xué)：教學(xué)研究、教研活動(dòng)、課程建設(shè)；

三、德育：德育活動(dòng)、班主任工作；

四、體育、美育、衛(wèi)生：開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)；

五、教育科研：立項(xiàng)、研究、成果；

六、現(xiàn)代教育技術(shù)：投入、開(kāi)展活動(dòng)；

七、校園建設(shè)；

八、其他：各項(xiàng)有記錄價(jià)。

7.一般不寫(xiě)承辦活動(dòng)。

8.教科研課題開(kāi)題、階段會(huì)、也不寫(xiě)，主要寫(xiě)成果性的，要將成果的核心內(nèi)容表述清楚。

時(shí)刻要記住是后人借鑒和考證的作用，要反映出該項(xiàng)工作的特點(diǎn)特色，讓人受益。

第五篇：青島農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒撰寫(xiě)要求

《青島農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》撰寫(xiě)要求

一、關(guān)于年鑒的幾個(gè)基本問(wèn)題

1.什么是年鑒。年鑒是全面地、系統(tǒng)地、逐年地分類(lèi)記述一個(gè)地方、一個(gè)領(lǐng)域或一個(gè)部門(mén)學(xué)科的新成就、新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)和新問(wèn)題的資料性工具書(shū)。學(xué)校年鑒是全面地、系統(tǒng)地、逐年地分類(lèi)記述學(xué)校各方面工作的新成就、新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)和新問(wèn)題的資料性工具書(shū)。

2.年鑒的特點(diǎn)。年鑒具有一般工具書(shū)共同的性質(zhì)：考查性、易檢性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、可靠性(準(zhǔn)確性)。但年鑒還具有自己的特點(diǎn)：資料性、現(xiàn)實(shí)性(時(shí)效性)。故年鑒又稱(chēng)為現(xiàn)實(shí)的資料工具書(shū)。

學(xué)校年鑒是學(xué)校各方面工作的記實(shí)，是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性建設(shè)。是比較大型的、專(zhuān)業(yè)性年鑒。它具有資料性、現(xiàn)實(shí)性這兩個(gè)屬性。

3.年鑒的種類(lèi)。按照年鑒基本性質(zhì)、任務(wù)、對(duì)象及其主體內(nèi)容的不同，年鑒可分為兩大類(lèi)：綜合性年鑒、專(zhuān)業(yè)性年鑒。專(zhuān)業(yè)性年鑒又可分為國(guó)家專(zhuān)業(yè)性年鑒和地方專(zhuān)業(yè)性年鑒。學(xué)校年鑒可分為中小學(xué)年鑒和高等學(xué)校年鑒。

4.年鑒的實(shí)用價(jià)值。關(guān)于年鑒的社會(huì)功能和作用，前人用一句話(huà)六個(gè)字來(lái)表述：“存史、資治、教化”。現(xiàn)在用語(yǔ)：“存史、資治、育人”。具體說(shuō)有下列五條：(1)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制訂發(fā)展戰(zhàn)略和宏觀(guān)預(yù)測(cè)、決策提供依據(jù)，起著“顧問(wèn)”、“參謀”的作用。(2)為開(kāi)展內(nèi)外交往提供情報(bào)信息，年鑒是一個(gè)巨大的信息庫(kù)。(3)為各行各業(yè)提供咨詢(xún)服務(wù)，為教學(xué)、科學(xué)研究提供可靠的資料和借鑒。(4)為進(jìn)行社會(huì)主義、愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育提供鄉(xiāng)土教材。(5)為后人收集、保存各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的珍貴資料。這五條，前三條起著資治的作用，第四條起著育人的作用，第五條起著存史的作用。可見(jiàn)，年鑒的社會(huì)功能是不可忽視的。

二、年鑒體例

怎樣編寫(xiě)年鑒?是我們當(dāng)前必須認(rèn)識(shí)和解決的實(shí)際問(wèn)題。世界上一切具體事物都是內(nèi)容和形式的統(tǒng)一。收入年鑒里的各種資料，需要有一定的形式表現(xiàn)出來(lái)，這種表現(xiàn)年鑒內(nèi)容的形式，叫做年鑒的體例。學(xué)校年鑒體例，就是把學(xué)校上一年各方面的新成就、新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)和新問(wèn)題諸方面的資料反映到這本書(shū)上的形式。

年鑒形式采用梯級(jí)層次，一般設(shè)三個(gè)層次：類(lèi)目、分目、條目。類(lèi)目：是年鑒的骨架或大梁，它統(tǒng)帥分目和條目，是年鑒的第二個(gè)層次；分目：受著類(lèi)目的制約，它的內(nèi)容不能超越類(lèi)目范圍，是年鑒的第三個(gè)層次；條目：是年鑒的最小單位，是最基本的單元，是年鑒內(nèi)容的主要表現(xiàn)形式。如“行政工作”作為一個(gè)類(lèi)目，下設(shè)“人事工作”“財(cái)務(wù)管理”“審計(jì)工作”等分目，則“人事工作”等分目下按條目記述。例如：

行政工作（部類(lèi)）

人事工作（分目）

（概況）

一、人事制度建設(shè)（條目）

二、人才引進(jìn)工作（條目）

三、師資培訓(xùn)培養(yǎng)（條目）

??

（一）條目的分類(lèi)

1、條目分小、中、大、特大四級(jí)。小條目100～300字；中條目300～500字；大條目500～1000字；特大條目1000～2000字。

2、條目類(lèi)型由條目的內(nèi)容性質(zhì)決定，按其基本資料涉及的范圍劃分為兩大類(lèi)：綜合性條目和單一性條目。

3、綜合性條目的子類(lèi)型及內(nèi)容要素：

綜述條目，承擔(dān)綜合概述部類(lèi)總體情況的任務(wù)，通常由有機(jī)聯(lián)系的條目群組成并置于部類(lèi)之首，內(nèi)容要素一般包括：關(guān)系全局的重要情況；重大舉措及其成效；發(fā)展特點(diǎn)及趨勢(shì)；促進(jìn)發(fā)展的主要因素等。

概況條目，概括反映部門(mén)、行業(yè)或地方的基本面貌，內(nèi)容包括：基本情況；取得的主要成就；發(fā)展的主要特點(diǎn)；存在的主要問(wèn)題。

綜合記事條目，對(duì)同一性質(zhì)相關(guān)事物、事件的綜合反映，內(nèi)容包括：事主、時(shí)間、地點(diǎn)和范圍；主要過(guò)程及結(jié)果；起主導(dǎo)作用的因素或背景。

4、單一性條目的子類(lèi)型及內(nèi)容要素：

單一記事條目，以某一具體事物、事件、社會(huì)或自然現(xiàn)象為對(duì)象，內(nèi)容包括：事主、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因和結(jié)果。

會(huì)議條目，以重要會(huì)議為對(duì)象，內(nèi)容包括：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主（承）辦單位、出席人員、主要內(nèi)容和效果等。

人物條目，以先進(jìn)模范人物、杰出人物為對(duì)象，內(nèi)容包括：姓名、所在單位、職務(wù)或職稱(chēng)、性別（只注明女性）、民族（只注明少數(shù)民族）、出生年月或生卒年月、籍貫、主要學(xué)歷和經(jīng)歷、主要業(yè)績(jī)或事跡等。

機(jī)構(gòu)（團(tuán)體）條目，以有重要影響的機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為對(duì)象，內(nèi)容包括：機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、簡(jiǎn)要沿革、組織形式、基本職能、突出成就等。

產(chǎn)品（成果）條目，以重要產(chǎn)品或重大科技成果為對(duì)象，內(nèi)容包括：產(chǎn)品或成果名稱(chēng)、完成單位（個(gè)人）、完成時(shí)間、性能特點(diǎn)、獲獎(jiǎng)等級(jí)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等。

（二）條目的設(shè)條標(biāo)準(zhǔn)和選材原則

1、條目的選題由客體（事件、事物、單位、成果、人物等）的社會(huì)價(jià)值和資料價(jià)值所決定。符合以下條件之一者，可以經(jīng)過(guò)篩選設(shè)立條目：各單位的基本情況；各單位取得實(shí)效的重點(diǎn)工作和重大變革；重要的建設(shè)成就；重大事件；有較大影響的事物和熱門(mén)話(huà)題；省（部）級(jí)以上重大獎(jiǎng)勵(lì)得主；具有歷史意義和長(zhǎng)久存查價(jià)值的其他信息資料。

2、條目的選材遵循如下原則：

全面。條目的內(nèi)容對(duì)相應(yīng)領(lǐng)域要有較高的概全率，不輕易漏掉任何重要的方面。

新穎。具有鮮明的特點(diǎn)和濃郁的時(shí)代氣息。

真實(shí)。實(shí)事求是，防止任何虛假和虛偽的材料進(jìn)入條目。

富有特色。力求反映行業(yè)特點(diǎn)。

連續(xù)可比。上下年卷同一選題的基本資料要相互銜接和大致對(duì)應(yīng)，同時(shí)又要反映事物的發(fā)展變化。

3、條目附屬小資料的選題選材原則：

與條目正文有機(jī)聯(lián)系的資料或知識(shí)；具有獨(dú)特性和新穎性；相對(duì)獨(dú)立和比較完整。

三、文字規(guī)范

（一）語(yǔ)言。使用現(xiàn)代漢語(yǔ)書(shū)面語(yǔ)，包括少數(shù)已在現(xiàn)代漢語(yǔ)中常用的古漢語(yǔ)。不使用文言文或半文半白的語(yǔ)句，也不使用口語(yǔ)和方言俚語(yǔ)。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《出版物漢字使用管理規(guī)定》，嚴(yán)格使用規(guī)范漢字，不要隨意簡(jiǎn)化或生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字（條目涉及古代人名、地名、書(shū)名中的繁體字、異體字，如使用簡(jiǎn)化字會(huì)發(fā)生歧義或引起誤會(huì)的，可使用繁體字、異體字）。

（三）稱(chēng)謂。一律使用第三人稱(chēng)，如“我國(guó)”用“中國(guó)”，“我省”用“某某省”。人物一般直稱(chēng)其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱(chēng)謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱(chēng)。部門(mén)、行業(yè)一般直稱(chēng)“某某部門(mén)”、“某某行業(yè)”、“某某界”，而不稱(chēng)“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線(xiàn)”。

（四）時(shí)間表述。一般要求寫(xiě)出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”、“近幾個(gè)月來(lái)”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7時(shí)18分”；年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如“1995年”不能寫(xiě)成“95年”。星期順序也用漢字表述，如“星期一”。

（五）數(shù)字用法。數(shù)目字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但一般敘述文字中的數(shù)字，或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見(jiàn)”、“十項(xiàng)規(guī)定”、“八五計(jì)劃”、“七八十種之多”等。倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬(wàn)分之幾、十萬(wàn)分之幾、百萬(wàn)分之幾等要用漢字表示。

統(tǒng)計(jì)數(shù)字（某些需精確統(tǒng)計(jì)及附表中的數(shù)字可以例外）在五位數(shù)以上的，分別作如下處理：（1）尾數(shù)“0”多的改用萬(wàn)、億為單位，如“240000”寫(xiě)作“24萬(wàn)”；（2）尾數(shù)“0”少的，改用小數(shù)，計(jì)算單位取最大值，小數(shù)占后按四舍五入法取1～2位數(shù)，如“245470萬(wàn)噸”寫(xiě)作“24.55億噸”，“12834100公斤”寫(xiě)作“1283.4萬(wàn)公斤”。百分?jǐn)?shù)和千分?jǐn)?shù)中的小數(shù)，只取至小數(shù)點(diǎn)后一位數(shù)。

約數(shù)可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“1.3萬(wàn)多人”中“多”字要去掉。

（六）計(jì)量單位。統(tǒng)一執(zhí)行1984年2月國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》，嚴(yán)格使用公制。計(jì)量單位名稱(chēng)符號(hào)的使用，有如下區(qū)別：（1）釋文中涉及的計(jì)量單位，其名稱(chēng)用中文表示，而不用外文符號(hào)；（2）公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)，不用中文名稱(chēng)；（3）附表中的計(jì)量單位，一般使用中文名稱(chēng)，必要時(shí)也可以使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。

（七）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。依照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》正確使用。各種會(huì)議名稱(chēng)，一般不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（如引號(hào)或書(shū)名號(hào)等）。文件、講話(huà)、報(bào)告的題目，應(yīng)加“《》”號(hào)，不能用引號(hào)。并列的書(shū)名號(hào)或引號(hào)之間不加頓號(hào)。

(八)、書(shū)寫(xiě)格式

（1）正文一律用WORD文件輸入，標(biāo)題采用4號(hào)宋體，正文為5號(hào)仿宋體，段落1.5倍行距。紙張類(lèi)型統(tǒng)一用A4紙（大于A4的表格用A3紙），如編寫(xiě)時(shí)用Excel格式，報(bào)送時(shí)需轉(zhuǎn)換成Word格式。

（2）文尾注明撰稿單位、文稿字?jǐn)?shù)、完稿時(shí)間、撰稿人姓名、聯(lián)系電話(huà)和審核負(fù)責(zé)人姓名。用圓括號(hào)“（）”括入。

（3）引用文件要嚴(yán)格書(shū)寫(xiě)文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和公文號(hào)。公文號(hào)中的年份使用六角括號(hào)“〔〕”括入。

（4）圖表格式。按統(tǒng)計(jì)表格列示，必須有標(biāo)題和表頭，標(biāo)題居中，兩側(cè)不加邊線(xiàn)；圖表需注明圖注，要求直觀(guān)、清晰、準(zhǔn)確。

（5）年鑒收錄的各部門(mén)、單位名稱(chēng)及負(fù)責(zé)人名錄，均以當(dāng)年名稱(chēng)和當(dāng)年內(nèi)任職為限，其中年內(nèi)變更、任免情況應(yīng)予注明。

四、要注意幾個(gè)的問(wèn)題

（一）年鑒的文體特點(diǎn)

一般來(lái)說(shuō)“文無(wú)定法”，年鑒文體問(wèn)題，現(xiàn)在尚有爭(zhēng)論。年鑒作為一種獨(dú)特的工具書(shū)存在，它有區(qū)別于其他出版物的文體特點(diǎn)，行文要有一定的規(guī)律和規(guī)范。年鑒中除特載、專(zhuān)文、大事記、統(tǒng)計(jì)資料、附錄外，信息主要靠條目表現(xiàn)，因此，年鑒的文體主要通過(guò)條目體現(xiàn)。年鑒條目的文體特點(diǎn)是記述為主，兼具說(shuō)明。

1、與辭書(shū)的區(qū)別

辭書(shū)的條目通常是一種注釋性的說(shuō)明文，它解釋的是事物的定義、性質(zhì)，在記述對(duì)象時(shí)，特點(diǎn)是“什么”。而年鑒是記述為主兼具說(shuō)明，故記述對(duì)象時(shí)，追求的是“怎么做”、“怎么樣”。年鑒中大量的解釋性、通典性、定義性的記述，嚴(yán)格講應(yīng)屬辭書(shū)范疇，在年鑒中不能出現(xiàn)。例：“三七”，亦稱(chēng)“田三七”、“參三七”、“三漆”，五加科，多年生草本植物，因每株平抽三枝，每枝并生五至七葉而名“三七”。這種釋名應(yīng)屬辭書(shū)或植物書(shū)籍記述范圍。

2、與文藝作品的區(qū)別

文藝作品的特點(diǎn)大家都知道，可以有心理刻劃、景物描寫(xiě)、人物對(duì)話(huà)，可直敘，也可倒敘，還可充分利用一些修辭手法。可以說(shuō)作者完全天馬行空、獨(dú)往獨(dú)為。年鑒條目也要求有可讀性，但并不要求文字有審美價(jià)值，而是要真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要，它要求文字規(guī)范，不主張作者有個(gè)人風(fēng)格的張揚(yáng)，即使是介紹一地的山水園林、民俗風(fēng)情，也不要太多的景物描寫(xiě)，更不要抒發(fā)感情。如：“某某緊緊握住他的手，深情地說(shuō)：你干得好啊??。”詳記了人物對(duì)話(huà)。

又如：“在從萊陽(yáng)至北京途中，她們餓了就吃方便面，渴了就喝水”。有瑣碎的細(xì)節(jié)描寫(xiě)。

3、與工作總結(jié)的區(qū)別

雖然工作總結(jié)和年鑒同為過(guò)去一年的情況記述，有共同之處，但兩者在內(nèi)涵外延、資料取舍、行文方式、功能作用方面還是有區(qū)別的。首先，總結(jié)是寫(xiě)給上級(jí)部門(mén)和本部門(mén)看的，主要是總結(jié)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，找出差距和存在的問(wèn)題，而年鑒是公開(kāi)發(fā)行的刊物，面向社會(huì)、面向世界，兩者功能不同；其次，總結(jié)局限于行政意義上的部門(mén)、單位，而年鑒的立足點(diǎn)是一項(xiàng)事業(yè)，兩者的范圍和視野是不同的，資料的全面、翔實(shí)程度也不同。如檔案室的工作總結(jié)，絕對(duì)無(wú)法真實(shí)反映全校的檔案概貌。第三，工作總結(jié)大都屬于“表?yè)P(yáng)與自我表?yè)P(yáng)”的多，就如同寫(xiě)個(gè)人總結(jié)一樣，優(yōu)點(diǎn)一點(diǎn)不漏，缺點(diǎn)只提希望。而年鑒要求資料翔實(shí)、準(zhǔn)確。

4、與議論文的區(qū)別

論文為討論、分析某種問(wèn)題的文章，分析、辯論、推理均可使用，其觀(guān)點(diǎn)只代表作者個(gè)人意見(jiàn)。因此，對(duì)同一件事不同的論文可得出截然相反的兩種結(jié)論。年鑒為資料工具書(shū)，尚“實(shí)”不尚“虛”，用事實(shí)說(shuō)話(huà)，以事實(shí)服人。大發(fā)議論不是年鑒條目的要求。

（二）年鑒文體要求

1、忌穿靴戴帽

年鑒是由多條目組成的，如果每個(gè)條目都鍍鍍“金”、化化妝，那字?jǐn)?shù)膨脹問(wèn)題亦是一個(gè)永恒的問(wèn)題。好的條目貴在用簡(jiǎn)練的文字、最短的篇幅，為讀者提供最多最新的知識(shí)、資料和信息。

2、忌空洞無(wú)物

年鑒的條目應(yīng)注重定性和定量的結(jié)合，用事實(shí)和數(shù)據(jù)把最有價(jià)值的信息提供給讀者。如果定性不定量或定量數(shù)據(jù)不全，條目將流于形式，文字再好也是繡花枕頭。內(nèi)容不充實(shí)，虛話(huà)、套話(huà)多，空洞無(wú)物，是年鑒編寫(xiě)中的大忌。

3、忌細(xì)節(jié)描寫(xiě)

年鑒要求言簡(jiǎn)意賅，一些瑣碎的、枝節(jié)末葉的細(xì)節(jié)要盡量簡(jiǎn)化。

4、忌絕對(duì)化

年鑒資料要求實(shí)事求是，不夸張、不溢美，要留有余地，不要說(shuō)的太絕對(duì)化。如果每年的工作達(dá)到頂峰，那今后的工作也不可能在前進(jìn)一步了。這種提法不符合事物發(fā)展的規(guī)律。對(duì)于所發(fā)揮的作用、作出的貢獻(xiàn)評(píng)價(jià)要恰如其分。一些詞組、句子要慎重使用，如：極大地、作出貢獻(xiàn)、發(fā)揮重大作用、引起強(qiáng)烈的反響、具有劃時(shí)代的意義等，既絕對(duì)又模糊。另外，不要輕易下一些不負(fù)責(zé)任的結(jié)論。如：“創(chuàng)歷史最高記錄”、“全國(guó)首創(chuàng)”、“世界一流”、具有90年代先進(jìn)水平“等等。如確有依據(jù)且得到公認(rèn)當(dāng)然可以載人，否則就要慎之又慎。

總之，年鑒要求直陳其事、實(shí)事求是、不加評(píng)論、文約事豐、言之有物、分寸恰當(dāng)、通俗易懂。

要使年鑒精煉，除編撰人員明確內(nèi)容、精心取舍資料處，遣詞造句也是很關(guān)鍵的一環(huán)。年鑒作為一種獨(dú)特的資料性工具書(shū)，必然派生出其它文體不能替代的特殊用詞方式、組句方式，下面幾種組句和用詞方式是應(yīng)盡量少用的：

1、少用附加句。年鑒在條目行文方式上要簡(jiǎn)煉，字字落實(shí)，多短句，少長(zhǎng)句，多主謂句，少定語(yǔ)、壯語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)等附加成份，多實(shí)詞，少副詞、助詞、形容詞、感嘆詞、夸張?jiān)~等。如：

“由中共萊陽(yáng)市委、市人民政府主辦，萊陽(yáng)市地方志辦公室具體負(fù)責(zé)的《萊陽(yáng)市志》將于2008年全部出版發(fā)行，就出版速度而言，居全省第10位”。該句若用于一般公文，未嘗不可，但明顯不合年鑒章法，完全可以改為，“2008年，《萊陽(yáng)市志》全部出版發(fā)行，速度居全省第10位。”

2、少用“了”字句。“了”是時(shí)間助詞，表示動(dòng)作或一項(xiàng)任務(wù)的變化或完成。而年鑒記述的都是已發(fā)生的事，整部書(shū)的內(nèi)容都已“了”，故許多“了”字都可去掉。

3、少用“的”字句。“的”字太多，句子被拉長(zhǎng)。其實(shí)只要一提煉，有些“的”字可不用。

4、少用“為”字句。年鑒應(yīng)力戒公文影響，少用“為”字造句。開(kāi)頭的“為了??”，中間的“總數(shù)為”、“降雨量為”、“產(chǎn)值為”、“利稅為”，結(jié)尾“為??”等。有些句子去掉“為”字；不僅不影響文意，而且語(yǔ)句更緊密。

5、少用“共”字句。此類(lèi)句式在年鑒文中大致有兩種類(lèi)型，一是用其總數(shù)、全數(shù)。如“企業(yè)共XX家”、“職工共XX人”。另一類(lèi)是記全域、全范圍數(shù)，如“全校共”等，上述所列總數(shù)、全數(shù)、全校等，“共”義已明，不必再贅用“共”。

6、少用“對(duì)”字句。“對(duì)”字句在一般文體中使用較多，但年鑒中不宜使用太多，否則句式古板呆滯，句子冗長(zhǎng)。如“對(duì)萊陽(yáng)傳統(tǒng)的根雕藝術(shù)進(jìn)行了發(fā)掘整理”，可改為“發(fā)掘整理萊陽(yáng)傳統(tǒng)根雕藝術(shù)”。

7、少用“已”字句。年鑒中“已”字句亦較多，“已初步形成”、“已建成”、“已取得”等。年鑒記述的都是已發(fā)生的事，故許多“已”可省略。