第一篇：關于公司《辦公用品管理規定》(試行)的修改建議

廣州市天河區悅盛發展有限公司 悅盛[2012]人規修改第01號 關于公司《辦公用品管理規定》（試行）的修改建議

從悅盛[2012]人規第5號文件實施過程中，不能靈活運用，很死板，以小失大。鑒于此種情況，特此對文件作些解釋和說明，并作部分修改建議：

一、請購時間：

1、是指個人或部門本周或本月或次月辦公用品需求計劃時間，不是發放或領用的時間。規定此時間的目的是:收集辦公人員所需的辦公用品，便于集中采購。

2、取消原每月25前，提交計劃單的時間，改為每周提交一次計劃單。

二、采購時間：

1、是指采購憑計劃單而規定統一購買回來的時間。規定此時間的目的是便于辦公用品集中回庫，統一按計劃單發放。

2、取消原每月1-3號發放時間，改為每人每周憑計劃單發放一次。

三、領取時間：

1、是指領取庫存中常備用的易耗辦公用品時間。當初規定此時間的目的是為了節約人力。

2、取消原試行中每月領取兩次時間改為：對庫存中易耗用品規定每天中午12：30－13：30時間來領取與發放。

四、庫存常用易耗品：

1、是指中性筆（芯）、簽字筆、油性筆、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、大頭針、長尾夾、檔案袋、文件袋、橡皮筋、標簽紙、電池等；不需按計劃單統一發放時間，按規定每天12：30－13：30鐘。

2、庫存之外的辦公用品憑計劃單，按規定發放。

五、其它

1、申購程序按《辦公用品管理規定》（試行）悅盛[2012]人規第5號文件中的規定（員工填制計劃申購單-部門負責人審核 → 遞交前臺 →前臺統一報采購 →發放→登記信息）。

2、對特殊急用或新入職的員工所需辦公用品除外。

3、所有辦公用品不能回收利用的堅持“以舊換新”的原則。

本建議由人力資源部負責解釋。

本修改建議于2012年06月11日起開始試行

總經理審核意見：

廣州市天河區悅盛發展有限公司

人事行政部提交

2012年6月08日

復印抄送：總經辦、黨支部、物業部、基建部、財務部、人力資源部

第二篇：公司辦公用品管理規定

公司辦公用品管理規定

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

一、辦公用品分類：

1、常用消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、訂書釘、標簽紙、打印機墨粉。

2、控制品：名片、文件夾、百頁夾、拉桿夾、書立、計算器、釘書機、筆記本、筆筒、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、記號筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、壁紙刀、圖釘、長尾夾、印臺(油)、尺子、U盤、文件卷柜。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，彩色打印紙，物業部特殊工具等。

二、員工標準配備辦公用品：

書立1個、文件夾2個、筆筒1個、筆記本1個、訂書機1個、便簽紙1本、曲別針1盒（根據不同部門的各自職能，員工可申請其他辦公用品）

三、申購和采購：辦公用品常用品由行政部根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由各部門內勤提出申購，申購用品需經公司總經理批準；批準后的《申購單》交行政部執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

四、管理和發放：

1、辦公用品由行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定部門內勤領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規定：

1、各公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準（）嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由行政部根據人員變動情況進行調整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由行政部出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下使用。

5、各部門可根據公司下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，根據情況制定費用標準。

(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用內勤負責，并經總經理批準。(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

第三篇：公司辦公用品管理規定

公司辦公用品管理規定

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、簽字筆(芯)、回形針、大頭針、裝釘針、A4紙等。

2、控制品：名片、文件夾、A4夾板、文件架、計算器、釘書機、筆記本、筆筒、白板筆、油性筆（大、小）告示貼、涂改液、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、量具、刀具、彩色墨盒。

3、特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，U盤等。

二、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，特批品由使用部門(人)提出申購，特批品經公司總經理批準，批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

三、管理和發放：

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的標準向使用人發放，填寫辦公用品發放記錄表。

2、各部門應指定專人領取辦公用品。

四、其它規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。簽字筆、圓珠筆、筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器、油性筆、白板筆、A4夾板、電池、訂書機等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

(1)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準。

五、本規定自下發之日起執行。

總務部：

2015年5月5日

第四篇：公司辦公用品管理規定

公司辦公用品管理規定

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

四、管理和發放：

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下使用。

5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規定自下發之日起執行。

第五篇：公司辦公用品管理規定

辦公用品管理規定

第一條

辦公用品分為兩類：單位價值在2000元以下的低值易耗品；單位價值在2000元以上的資產類用品。

第二條 公司辦公用品統一歸口辦公室管理

一、辦公室負責公司辦公用品的計劃、申購、入庫、保管、發放、盤存、報廢等。

（一）辦公室于每月5日前將公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用情況報公司分管領導審核，公司總經理、董事長批準。

（二）辦公費用分為常規費用和非常規費用兩大類。1．常規費用為日常使用的低值易耗品的費用。月初各部門負責人制定交辦公室匯總報批。

2．非常規費用為資產類辦公用品費用。各部門根據實際需要情況通過正常審批程序審批。

3．辦公室月初匯總編制公司辦公用品費用情況，預算計劃內的報公司分管領導審批；預算計劃外的逐級批董事長批準。

二、賬務部負責資產類辦公用品的計價、折舊、盈虧核算等。

第三條 辦公用品的申請 員工根據本職工作向部門提出自用辦公用品申請；部門根據部門員工和部門職責提出部門使用辦公用品申請，并填寫《辦公用品申請單》；辦公室匯總各部門使用辦公用品申請情況，填寫《辦公用品申請單》統一進行申請。

第四條 辦公用品的審批

各部門《辦公用品申請單》按審批權限審批后，交辦公室匯總備案。

一、預算計劃內的辦公用品由公司分管領導審批。預算計劃外的辦公用品逐級報董事長審批。

二、部門使用的低值易耗品辦公用品由部門分管領導審批。

三、員工使用的低值易耗品辦公用品由部門負責人審批。

第五條 辦公用品的采購

辦公室在《辦公用品申請單》得到批準后，指定專人進行采購。采購人員要根據公司日常辦公需要，對一些常用辦公用品進行批量購買，并保持一定庫存，以保證公司正常辦公需要。

第六條

辦公用品的入庫管理

在供應商送來（采購人員購回）所購的辦公用品后，應由辦公用品管理員簽收、入庫，并統一保管和發放。

第七條

辦公用品的保管

一、辦公室辦公用品管理員具體負責庫存辦公用品的管理工作。

二、由各部門申請的辦公用品應當及時發放。發放出去的辦公用品由管理員做好相應的領用記錄，由辦公用品使用部門或使用人負責保管。

三、對于資產類辦公用品實行“誰領用、誰保管、誰負責”的責任管理。

第八條 辦公用品的領用

一、各部門憑《辦公用品申請單》領用辦公用品。領用人應當在辦公室《辦公用品發放表》上簽名登記。

二、領取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。

三、資產類辦公用品，須使用部門負責人或使用專人前來領取簽字，以明確保管責任。

第九條 辦公用品的報廢。各部門如有固定資產類辦公用損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

一、簡單問題自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

二、需進行維修品提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。

三、不能維修且無法工作品實行報廢處理。

（一）資產類辦公用品在維修中已無法修好或已不具備維修條件，由該辦公用品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室簽字確認后逐級報公司領導審批報廢。

1．原購買價值單件超過2000元的資產類辦公用品報廢須報公司分管領導批準；

2．原購買價值單件超過5000元的資產類辦公用品報廢須報請公司總經理批準。

3．原購買價值單件超過10000元的資產類辦公用品報廢須逐級報請公司董事長批準。

（二）報廢辦公用品在得到報廢審批后，辦公室應當進行回收處理，以盡可能的開源節流。

（三）資產類辦公用品報廢時，按國有資產管理規定，會同財務部進行財務處理，辦理相關手續。第十條

責任

一、辦公室每月要督促各部門對資產類辦公用品的使用保管情況進行檢查，以便及時發現問題，處理問題。

二、公司辦公用品，屬個人使用的，由個人負責保管；部門共同使用的，由部門負責人負責保管。如遇故障應及時報辦公室，由辦公室組織進行維護、修理、更換。

三、非正常操作損壞辦公用品，并給公司和工作造成影響的，要追究當事的責任，并根據損壞程度照價賠償。

四、公司辭職、退休的員工，必須在先辦理完辦公用品清退手續后，再辦理工資的領取事項和辭職、退休手續。