第一篇：晚會籌備分工(借用5.19)

【晚會籌備分工】

節目編排：聲樂隊、器樂隊、街舞隊、舞蹈隊、模特隊、主持隊

工作協調：

外部宣傳：宣傳部

節目彩排總負責：項目組

后勤保障、技術支持：

【具體組織安排】

1、節目編排

由聲樂隊、器樂隊、街舞隊、舞蹈隊、表演隊、模特隊負責編排節目。

由辦公室、組織部派人跟蹤指導各個節目的排練及彩排，登記所需燈光、音樂要求，及時報給組織部準備。

2、節目審查及排序

各隊將節目上交給辦公室，由辦公室和組織部派人審查排序，然后打印成表格交給主持隊，由主持隊設計串詞。

3、嘉賓邀請

由辦公室負責列出邀請名單，制作邀請函發送給領導老師

4、物品采購

由辦公室，組織部，宣傳部和各隊分別派一到兩人集體外出完成物品的采購和租賃（務必尋找物美價廉的賣家）。

5、現場布置

組織部將要用到的樂器，道具帶到指定地點。派人將氣球彩帶做成指定形狀貼在舞臺上，并貼一份節目表在后場，方便演員觀看。

將貴賓席用絲帶圈住，防止學生入內。

后勤人員帶上工作證，維護現場秩序。

組織部人員分配到位：燈光音樂組，搶臺預備組，拉幕催場組，后勤秩序組。組織部安排演員在后場化妝準備。

6、DV拍攝及相機拍照

主要控制當晚拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，保證錄像帶和照片制作出來的質量（人員待定）。

7、會場禮儀

協會派出禮儀人員，大概6—8人

附：晚會過程中各部門職能分工：

1、前期籌備（5.20）

（1）組織部：a、部門會議討論晚會具體形式；

b、完成晚會的總體策劃書；

c、開團會介紹晚會策劃，通知各隊準備晚會節目

（2）其他各部門會后根據晚會主題準備晚會節目

2、中期準備（5.25）

（1）辦公室：a、收集各部門節目表并初步排出節目單；

b、確定主持人和畢業生發言代表；

c、召集組織部和宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作；

（2）組織部：a、根據所需購買晚會各項獎品、紀念品、茶水等

b、制作晚會所需費用預算表；

c、確定晚會表演節目各隊所需的就節目道具及要求；

（3）宣傳部：a、做好晚會前期宣傳所需板報及橫幅

b、晚會前3天購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球

3、后期準備（5.25—晚會開始前）

(1)辦公室： a、通知各部門做好晚會節目的排練工作；

b、聯系晚會邀請嘉賓，并印制晚會嘉賓邀請函，送至嘉賓；

c、申請晚會場地；

d、根據彩排情況調整節目順序，并最終確定晚會節目單；

e、晚會正式開演前一天，派人負責各個隊的服裝租賃工作，提前聯系好所需

車輛；

（2）組織部：a、核對所購晚會所需用品的種類、數量；

b、收集節目所需音樂伴奏、道具、燈光以及晚會游戲道具等要求；c、做好晚會用品的分配及晚會獎品和紀念品的包裝和發放；

（3）宣傳部：a、完成場地背景的制作工作；

b、印制晚會節目單及入場券；

c、分發節目單及入場券給嘉賓觀眾及全校同學；

4、晚會開始前準備（時間待定）

（1）組織部：a、14：00到會場做好場地分配工作；

b、17：50調試音響音量，確認場地布置

c、做好晚會的監制工作

（2）宣傳部：14：00到會場做好晚會場地的裝飾布置工作

（3）辦公室：14：00到會場做好晚會場地的裝飾布置工作，18：00到會場做好簽到準備

注：晚會結束后，所有工作人員留下清理場地。

第二篇：集團晚會籌備分工一覽

茂業集團2008年春節聯歡晚會暨2007員工表彰大會

籌備分工一覽

晚會籌備時間：2007年11月1日—2008年1月25日 晚會統籌部門：集團人力資源管理中心

晚會協助單位/部門：除人力資源管理中心外的所有單位/部門 晚會籌備期間工作分工

六、預算方案提報部門（請按照工作進度時間將預算匯總到培訓學院張兆華處，電話25981523）

茂業集團人力資源管理中心

2007年10月29日

第三篇：晚會分工

環境工程學院歡送2011屆畢業生晚會職責分工細則

一、外聯籌備組

組長：組員：院學生會外聯部 具體工作職責：

①、整臺晚會資金的籌備、道具及現場布置的贊助。②、贊助商的接待，后期的合作。（李笑）

二、后勤組

組長: 段修然

組員：院學生會生活部 具體工作職責：

①、協定領導、嘉賓的人數，制作領導名牌、節目單、邀請函，發放邀請函，晚會當天邀請領導。（）

②、晚會開始前準備好會場服務物品，包括桌椅，飲水，水果等； ③、負責晚會所需服務用品的購置； ④、負責登記物品并清點物品的數量。

⑤、晚會結束負責清場工作，協助宣傳組做好舞臺的裝扮。

三、舞臺組

組長： 張秀洋 成員：院學生會文體部 具體工作職責：

①、協調舞臺搭建，桌椅擺放舞臺燈光、音響設備的安裝。

② 負責節目之間的銜接工作(節目之間的道具更換，演出工具搬運等）。

四、宣傳組

組長： 蔡俊美、潘玲 成員： 院學生會宣傳部、院學生會秘書部 具體工作職責：

積極大力宣傳本院的節目與演員，充分調動起每一位同學的觀看興趣。

1、海報和宣傳板最少要提前五天貼到學校的宣傳欄。到晚會開始前，宣傳板要到位。

2、有條件的，宣傳欄盡量貼畢業晚會的海報。

3、條幅的制作及懸掛。

4、配合協助4個主持人寫好晚會的開始，結束詞以及節目串詞。

5、晚會當晚的攝影，錄像，文字記錄工作。宣傳組工作分工： 海報設計

宣傳部的兩塊晚會宣傳板已到位。舞臺布置

材料：氣球（粉色，紫色，黃色，藍色，白色）彩帶（長條形，花型）

盆景

設計：氣球設計

1、總圖

2、氣球柱

3、幕布背景

4、舞臺入口處

5、舞臺幕布上方

吹、扎氣球

排制氣球形狀

氣球柱：

幕布背景：

舞臺入口處：

舞臺幕布上方： 搬運盆景 拍照、通訊

五、節目籌備組

組長： 周偉 成員： 院學生會文藝部 大學生藝術團 社聯項目活動部 具體工作職責：

1、大藝團根據晚會主題及策劃按照時間進度排練節目。2、4、由負責老師、大藝團、文藝部一起來進行節目的審核。

5、節目審核完畢后進行規整、修改、排

3、晚會之前進行3次正規彩排，由文體部負責。需補充的（手寫稿)：

六、演員化妝、服裝籌備組

組長： 曾曉燕 成員：社聯新聞部 具體工作職責：

①、所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。②、演員更衣室的布置及看守。③、演員換裝問題。分工細則：

協助演員換裝---梅小芳

服裝、化妝品的清點、看管---

七、節目引導組

組長 ： 張建

成員 ：社聯財檢部 具體工作職責：

1、晚會當天1小時之前做好所有節目演出者的清點工作

2、晚會時，臺上節目演出的時候，要至少做好接下來2個節目的催場和人員到位工作。并且和舞臺組配合做好節目與節目之間的道具更換工作，做到有條不紊。

二、參加節目的彩排，熟悉節目的流程、演員的入場方式及入場順序，并確定各節目的小組長以及演員的具體聯系方式等。

三、晚會時具體安排

1)、晚會前：節目引導組確定在晚會開始1個小時之前做好演員的清點工作。確定演員名單進行點名。

2)、晚會開始：

在演員化妝室與后臺各安排節目引導組的小組員與節目小組長一起確定演員準備就緒。同時讓兩個組員負責接下來節目的演員到位以及下個節目的演員到位。

與舞臺組人員協調，配合做好下個工作的道具安排（把握好道具退場以及道具進場的時間，緊中有序，不出紕漏），以及更換工作。

如遇意外情況，比如演員沒有協調時間沒有到場，演員找不到，道具出現情況，演員情緒有特殊情況，比如太緊張、受傷、忘詞等意外情況。解決辦法：

及時與主席劉雷、李波、周偉聯系，及時解決。

配合舞臺組，主持人做好意外情況節目安排工作，比如節目提前或延遲等 做好出現特殊情況的演員的安撫與安置工作，比如跳舞受傷、情緒特別緊張、下臺后安排等等

同時其他意外情況的處理。3）、晚會時，不光做好演員的入場工作，還要做好書記及領導講話的講話的引導。及時熟悉領導講話的時間，以及講話內容，做好預備工作如派人引導領導講話，麥克風等等。

4）晚會結束后演員上臺以及其他

具體人員確定，及節目詳單確定后再另行確定各人員具體安排。

節目組 張建 其他晚會應該注意情況：

1列出各化妝節目，要求需要化妝的演員于晚會前有足夠的時間化妝準備。2 彩排事宜，包括進場情況，演員區及就坐順序，節目順序兩個節目之間的串聯問題。舞臺上的效果問題，如燈光，音響，煙霧，煙花等。音效問題特別音樂突然停后，歌要繼續唱，舞要繼續跳，要堅持演完（音樂音響操作人特別注意）！演員上臺要求演員上臺要輕而快，要減輕不良影響。布置領節目的事宜，要保持臺上一個節目，臺下三個節目候場。節目組詢問各演員自己節目是否還存在問題，包括音樂、道具、服裝等方面。

演員心態問題讓演員放下包袱，不要緊張，盡情展現自我。

做好演員心理輔導工作，及 做好演員忘詞卡，以及幕后提醒工作。

晚會開始前一周準備好主持人的形象設計和臺詞，最后把關和整理定型。晚會開始前三天要準備好晚會所需的一切服裝及道具

進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條。

特別提醒，那些領掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。需補充的（手寫稿)：

八、秩序協調組（兼機動組）

組長： 李波

成員：前7個組組長以及各班班長 具體工作職責：

①、負責分配各系座位，引導觀眾入場 ②、核心任務在于晚會期間負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

③、對于晚會應急做好處理。機動接受晚會其他臨時任務。

第四篇：20100108晚會籌備小組人員責任分工及進度安排

東莞市黃河時裝城管理有限公司

2010(01)總經辦 第號文

關于“2010春晚會暨黃河時裝城成立十周年慶典 籌備小組人員責任分工及進度安排”的通知

為更好地落實春節晚會工作，現將“2010春晚會暨黃河時裝城成立十周年慶典籌備小組人員責任分工及進度安排”詳細公布如下，望相關部門和人員積極配合。

特此通知

東莞市黃河時裝城管理有限公司

2010年元月11日

第五篇：晚會籌備組分工

（三）、晚會籌備組分工

職責：具體負責整個活動的整體策劃、計劃等方案及活動所需的相關文案 l 節目策劃組職責

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作； b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核； c、負責節目的編排及活動全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具； e、活動地點的聯系洽談。l 宣傳攝像組職責

a、擔負整個活動的前、后期的拍攝、海報及QQ群宣傳工作； b、現攝影及ＤＶ攝像；

c、影像物品后期制作和發放工作； d、現場幻燈片的控制以及音樂播放 l 禮儀服務組職責

a、迎接活動邀請的領導，并引導就坐； b、現場頒獎的引導；

c、活動當日準備好會場禮品及服務工作；

d、具體負責整個活動的場所布景設計及布置工作及各類證書的制作； l 采購物資組

任 務：具體負責整個活動的物資、獎品的購買、租 賃、定 制、管理。

（四）、活動籌備日程安排，各階段任務及工作分配

1、活動前三個階段：

（1）活動策劃及準備期（截至X月X日完成）：

a、本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。

節目收集：主要與各部門員工的溝通，做各部門負責人的思想工作，達成

一個任務目標要趕，公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識，通過了解幫助發掘有表演潛力的員工，從而推動員工參與活動的積極性。

b、確定主持人：先由公司員工自我推薦后，再由活動節目組決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的公司員工。主持人數量為2人（可以適機增加），組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周（X月X日）經過活動策劃組的審查。

C、前期宣傳：由宣傳組負責。各部門負責人動員，活動通知，海報設計及張貼。

（2）活動協調及進展期（截至X月X日完成）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、物品購買。a、節目篩選及排練： 到各部門選取優秀節目，并進行排練。b、中期宣傳：該階段展開網絡宣傳(網站、論壇)宣傳。

（3）活動倒計時期（X 月X日－X月X日）

本階段主要完成活動全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導及嘉賓邀請、場地確定、各類證書制作、費用核算及預支。

（四）、節目應急方案：

1、上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

（五）、晚會現場頒獎

獲得本次晚會設立獎項的人員分別由公司領導予以現場頒獎；

（六）、晚會后期工作

1、晚會清場工作。

2、晚會現場照片和影像制品的制作。

3、在公司網站上進行發布新聞。