第一篇：會展策劃第1節提綱

大家好。此課程的組織者讓我寫一份自我介紹。我想，我是誰，對你們并不重要。重要的是我將講的東西對大家今后的從業有沒有用，對大家考三級資格證有沒有用。我剛從博鰲亞洲論壇年會和金磚會晤上下來，累得像死狗一樣。精力遠沒有恢復過來，備課的時間太少。現在這兒對大家說聲對不起了。所以，這個課我打算結合你們的教材，從我所參與和了解到會展業務，多談談我對會展策劃的實際感受和理解。

什么是會展策劃？會展策劃不是一個行業，不是一門技能，更不是一門學科。它是久已有之的會議和展覽服務的全新的籠統稱謂。就其服務而言，上上下下，左左右右，籠籠統統，無所不包。這是一個集合性的服務概念，不是一個人能想全的，也不是一個人或一個集體能完成的。所以，策劃師證這個概念，我個人覺得聽起來實在無從琢磨。

沒有業務背景，沒有業務需求，沒有個人的素質基礎，空談實在難以讓人記住。你們用的教材，我不敢說是完全的空談，但至少有一大半是空談。教材的內容，我看了，是根本沒有從業經驗或缺乏從業經驗的人，利用手中的權利，組織人拼湊起來的。流程混亂，概念不清。大量的內容是從工業產品銷售文件里摘來的，邊緣性的內容被無理由地放大，幾乎占了一半的篇幅。

所以，我自己制定了一個講課內容順序。一方面結合了“資格三級”這本書內容順序，一方面修改了這本書所列的內容細目。書上的東西，我不反對你們看，甚至勸你們看。畢竟你們要考試，而考試的卷子不由我出。不同于書上的東西，我希望你們聽，因為都是從實戰中來的。你們當中一辦是學生，一半是有從業經驗的人。如果我說得不對，歡迎批評指正。你們有問題，最好立刻打斷我。歡迎提問，歡迎交流。

一、會展策劃是一個什么樣的概念

1、是一個系統概念(附件：五個W)

2、是一個需求和服務的平衡概念

3、是一個具有明確業務目標的商業概念

4、是一個統籌人力、物力的資源整合概念

5、是一個有著清晰的業務流程的操作概念

6、是一個考驗品德、素質和能力的人文概念。

二、會展策劃的性質特點

1、系統性

2、細節性

3、經濟性

4、合理性

5、操作性

6、創新性

三、會展策劃大類

1、全新的概念設計和包裝

? 博鰲亞洲論

? 海南農產品冬交會

? 三亞的蘭花節、天涯海角婚禮節

? 過去的椰子節，后來的歡樂節

2、輔助型的商業服務操作策劃

?

? 世界小姐大賽 百花電影節

? 大、中學生定向越野錦標賽

? 公司的銷售會議、董事會議、培訓班、拓展活動

3、策劃內容

?

? 會議策劃 展覽策劃

? 會議+展覽策劃

4、策劃流程（見附件）

四、會展策劃的重點

1、人流、物流的環節性

2、人力、物力的符合性

3、收入和支出的平衡性

4、主題設計和包裝的獨特性（CI策劃）

5、媒體宣傳的前瞻性

6、營銷環節的人文性

7、操作流程的實用性

8、執行過程控制系統的適配性和靈活性

五、活動策劃的9大法則（附件）

第一章調研

1、收集信息類別

? 業務對象及其特點

?

?

?

? 業務對象的業務需求 社會資源 場地信息 籌資渠道

2、收集信息渠道、信息細目：

? 業務對象：需求內容、銷售計劃、廣告計劃 ?

?

? 市場：同類產品信息、社會資源信息 媒體：宣傳計劃、宣傳產品、服務對象 同行：業務產品，服務對象、資源特點

3、信息收集和處理要求

?

?

?

?

? 總體要求：實、全、細、異 歸類：性質、時間、來源 分析：參照比較、作用提示 文檔編輯：文檔、圖片、表格、數據庫的設計和使用 補充、更新

4、市場調查

? 業務目標及環境因素

-區域性的產業結構，銷售需求

-服務對象的產品結構，銷售狀況和宣傳需求

-區域性人流和物流狀況

-社會服務資源體系狀況

-活動場地條件

?-媒體服務條件 調查的對象

-業務對象：總包服務對象，分銷服務對象

-政府主管部門

-社會服務資源主體

-媒體

-競爭與合作對象

? 調查的手段

-外圍資料收集

-正面公關活動

-市場問卷（書本上的提法是一個毫不相干的愚蠢做法。）市場調查的要求 ?

-針對性

-預見性

-對比性

-操作性

第二章策劃

1、商業計劃 commercial proposal

?

?

? 收支目標 盈利模式 收入籌募

-政府資助

-服務對象的契約支付

-延伸服務費用現場收入

-冠名贊助

-媒體廣告

-現場廣告

-實物贊助

? 支出計劃

2、技術計劃 techinical structure

? 業務目標

?

?

? 操作流程 人力方案 物耗方案

3、營銷設計 promotion design

? 產品設計：概念設計、營銷包裝 ?

? 宣傳方案 銷售方案

4、操作方案 operation planning

? 時間表

?

?

?

?

?

?

?

任務項 責任結構（組織結構、人力資源配置）目標要求 活動設計 場地布置（包括會場布置、展館布置、展位設計）現場管理 操作細節

第二篇：會展策劃

本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

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本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

第三篇：會展策劃

一、會展的概念

1.會展英文簡稱MICE，國際上所稱的會展業（MICE industry）包括會議（meeting）、獎勵旅游（incentive travel program）、協會/團體組織會議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會展的含義：會展是會議、展覽、展銷和節慶等活動的簡稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費制度性的集體性活動。它包括各種類型的大型會議、展覽展銷活動、集中性商品展示及交易活動。

二、會展的特點：1.產業帶動能力強2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發展潛力大

三、會展發展的一般條件：1.經濟條件2.社會、政治和法律條件3.科學技術條件4.區位（腹地）條件

四、會展發展的特殊條件：1.會展發展的特殊條件主要指會展發展的特殊環境競爭力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。

2.中國初步形成的三個各具特色的展覽產業帶：一是珠江三角洲展覽產業帶、二是長江三角洲展覽產業帶、三是環渤海及東北區展覽產業帶。

五、會展發展的趨勢：1.國際化趨勢2.專業化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢

六、網上會展與傳統會展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內容不同4.參展費用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網上會展與實物會展的關系：1.網上會展可對實物會展市場形成一定沖擊2.網上會展不能代替實物會展的主要角色3.網絡技術是實物會展的有益補充4.網絡技術應用于會展活動意義重大。

八、會展目標定位：1.會議2.展覽3.世界博覽會

九、會展目標確定：確定會展目標原則：一是前瞻性。二是獨特性。三是綜合性

十、會展策劃的含義：會展策劃是對會展的整體戰略與策略的運籌規劃，是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預先的考慮與設想。

十一、會展項目財務分析

1、成本預測:（1）展覽場地費用（2）展會宣傳推廣費(3)招展和招商的費用(4)相關活動的費用(5)辦公費用和人員費用(6)稅收(7)其他不可預測的費用.2、收入預測:(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業贊助收入(4)其他相關收入

3、盈虧平衡分析:(1)現金流量分析(2)凈現值分析(3)凈現值率分析(4)獲利指數(5)內部收益率

十二、會議主題的確定

以會議的主辦單位、可分為公司、協會組織和非盈利機構三類組織主辦的會議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產業和行業的選擇。

十四、會展主體的概念

會展行業的企業主要分為主（承）辦企業、展館企業、會展服務企業三大類。

十五、會展主體策劃的準備工作：1.市場調研2.營造聲勢3.突出服務

十六、會展服務手冊主要包括內容：展覽內容方面、訂購單方面及其他相關服務方面。

十七、會展時間選擇的原則：一是訂貨的及時性、二是季節適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會展的空間策劃：1.會展空間策劃的原則：一是市場推廣可行性、二是觀眾可達性、三是場地適宜性。2.標準展臺其中以9m2的最為常見

十九、選擇開會的時間：上午8:30-10:30是會議最可能取得高效率的一段時間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。

二十、的會議業展示會有：

1.“獎勵旅游和會議經理展示會”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿易展示會（是大型“激勵展示會”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎勵旅游、商務旅游和會議展覽會）

是一個名副其實的國際性展覽會，于5月份在日內瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。

4.ternational Confex

是英國規模最大的展覽會，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會議需要的主要視聽設備:1.屏幕投影機2.燈光3.音響系統

二十二、重視會議突發事件對策的策劃(1)預測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動開始之前再次進行策劃

二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業用旅游這種形式來表彰優秀員工和聯絡公司客戶，這是現代企業經營管理的一種激勵機制。獎勵旅游實際上是一種現代管理和經營手段，因此也被視為一種商務旅游。

二十四、獎勵旅游的類型和特點1．勵旅游的類型：（1）傳統型（2）參與型

2.獎勵旅游的特點：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎勵旅游消費檔次高、要求高（3）獎勵旅游產品專業性強（4獎勵旅游效用顯著（5）利潤高，季節性不強（6）會獎結合擴大交流（7）帶薪、休閑、免費的旅游活動。

二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點

1.招展策劃工作要點：招展主要是依靠聯絡手段————一種雙向的信息交流方式進行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標客戶之間進行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務。其主要工作步驟如下：(1)做好項目預算（2）建立參展商信息庫（3）制作設計宣傳資料和各類調查表、征詢表。（4）召開新聞發布會、酒會。（5）設計軟廣告和硬廣告（6）電話聯系或者發送傳真件，并通過因特網發布信息。（7）準備印刷宣傳資料，包括招展邀請函、征詢函、調查表、展商須知（或參展手冊）、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業。

2.招商策劃工作要點：(1)收集所屬展覽行業的專業采購名單，形成專業買家和目標觀眾數據庫。（2）對專業買家進行專程拜訪和電話聯系；對目標觀眾進行展覽的推廣宣傳，如寄發信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發送信息。（3）對參觀者比較集中的地區進行針對性的集中宣傳，如召開新聞發布會。（4）進行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業的刊物、報紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會營銷計劃:

1、市場競爭分析

2、明確關鍵市場，確立正確且詳細的市場定位

3、確立銷售目標

4、制訂具體行動計劃

5、銷售效果的評估與跟蹤。

二十八、現代化展覽中心的特征和存在的問題

1.現代化展覽中心的特征：一是規模宏大、二是設施齊全、三是智能化與經濟實用

相結合、四是規劃設計以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區:展覽館布局按功能分區大致包括展覽展示區、觀眾服務區、加工制作區、會議研討區、行政辦公區、中心廣場及綠化設施等八個主要功能區。

三

十一、展位劃分原則:(1)統籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會形象的原則3.有利于展會現場服務和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點注意的事項

開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時間不宜過早，但要安排在展覽會對外接待時間之前，持續時間也不能太長。開幕式的地點一般選在展覽會的廣場，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測。如同時安排表演活動，要注意排好時間，以配合展覽會開幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內容、主題、形式和效果等方面進行系統、深入的考核和評估，是會展整體運作的一個重要環節。

三

十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內容側重于會展的規模、參加人數、展覽會成交額、會展活動的社會經濟效益等。

三

十五、會展策劃評估的指標:1.觀眾質量指標2.觀眾活動指標3.會展有效性指標

三

十六、會展評估的方式:(1)數據收集2.觀察3.任務報告會4.問卷調查

三

十七、會展問卷調查表的設計:1．設計會展調查問卷的主要因素。2.什么問題應采取多項選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統。4.不要在一個問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關個人情況時，姓名、地址這類問題要標為可選題。6.告訴與會者你將網上公布評估結果。7.文件調查表的外觀和內容同樣重要。8.如果你的會議還連帶著展覽會的話，那么

第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調查問卷表發表的最后感謝與會者的積極配合。

第四篇：會展策劃

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。

成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。

服務項目

視聽設備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。

第五篇：會展策劃

會展策劃與管理

主要課程：會展概論、會展布局與設計、消費心理學、會展政策與法規、旅行社經營管理、會展英語、廣告策劃與創意、會展場館管理、會展策劃與管理、會展營銷、飯店管理、旅游財務管理基礎、節慶策劃與管理、會展物流管理、管理運籌學、會務接待與服務、會展文案寫作、企業參展實務、市場調查與預測等。

就業方向：

1、各類會展服務公司、會展策劃公司、會展物流公司、廣告公司、會展場館、星級酒店、旅行社、企業會展部門從事展會策劃、營銷、運營管理、場館布置以及展會期間綜合服務等工作。

2、各類行政及大型企事業單位從事參展、接待、會務、咨詢、新聞、文秘等服務及管理類工作。

3、專升本或自考套讀本科。

4、推薦至澳門、新加坡、美國、澳大利亞、迪拜等國家和地區就業。

會展策劃與管理（文理兼收）

本專業培養具有大學專科層次，既具有一定會展專業經營管理、營銷管理、財務管理等管理知識，懂會展業務，懂市場、懂管理，又有熟練的實際操作技能和技術的高素質業務骨干，及能組織和管理國際和國內各種會展的第一線管理人才。

本專業實行一張文憑，多種技能證書相結合的教學方針，學生在校學習期間須參加上海市緊缺人才培訓工程“會展策劃與實務”考核辦公室組織的《助理會展師》、《會展師》崗位資格證書考試。

就業方向：會展企業各業務部門中的基層管理；會展企業市場拓展部的管理；會展企業項目策劃部、管理部等管理；會展項目經紀人及其他企業大型活動的組織與策劃。

主要課程：會展英語、會展策劃、會展管理、會展營銷學、會展文案、國際國內會展法規、會展公關與禮儀、會展展示與設計、會展財務管理、大型活動的組織與管理、網頁設計與制作、計算機圖像處理等。

轉自:成人高考網

會展策劃與管理

【專業特色】

教學方式分為角色模擬、項目模擬、實訓教學、到校內真實項目操作、企業真實項目參與、企業專家來校培訓、在企業現場培訓等形式，因此，學生的專業能力得到企業的高度認可。

從入學第一年就開始就參與實踐學習具有會展職業理念，從實驗教學中，學生能體驗會展職業。

速錄技能、客戶溝通技能、會展禮儀、客戶營銷技能、招商招展技能、會展初步策劃技能、會展組織和服務技能、辦公自動化操作技能。

學生畢業之后可以到各類會展組織公司、會展服務公司、各種單位的銷售展覽部、行業協會、旅行社和酒店的會展部、婚禮策劃禮儀公司等相關會展企業就業。

【培養目標】

本專業培養系統掌握會展理論知識和營銷、策劃技能，具備各種展事活動的服務、營銷、策劃與管理能力的應用性專門人才。

【培養要求】

比較系統地掌握會展、旅游等方面的專業理論和專業技能，熟悉經濟、商務、法律等方面的相關知識。掌握會展行業的特點及運作流程，了解其發展現狀及發展趨勢。

【主要課程】

會展概論、策劃學、節事旅游策劃與管理、會展項目策劃、會展英語、會展政策與法規、會展服務、會展展示設計與實務、會展信息管理、會展文案、廣告學

【就業方向】

畢業生可在會展服務公司、會展策劃公司、會展中心、酒店、旅游文化產業等企事業單位從事會展服務、營銷、策劃、管理等工作。

【學歷】

修完教學計劃規定的全部課程，成績合格頒發專科畢業文憑。