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技術質量部檔案管理細則

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第一篇:技術質量部檔案管理細則

技術質量部檔案管理細則

編制時間

2014年

施工技術質量文件管理

第一條施工文件的內容

(一)施工文件內容包括:工程施工過程中形成的工程技術資料、工程質量保證資料、工程驗收評定資料、竣工圖及圖表、聲像等,以及具有保存價值的能反映施工過程的資料;

(二)單位工程從施工準備開始時,就應建立工程技術檔案,并貫穿于施工的全過程,直到交工驗收后結束。工程技術資料內容按現行驗收規范要求和公司企業標準《工程施工文件材料歸檔范圍及組卷排列標準》內容及各地建設行政主管部門要求進行;

(三)施工中形成的文件、資料,必須經各級技術負責人審定簽字。所有資料文件都必須如實反映情況,隨工程施工進度完成,并分類裝訂成冊,不得偽造和事后補作;

(四)施工文件是永久性保存文件,必須嚴格管理。為維護工程技術資料的技術性和嚴肅性,在收集、整理、歸檔的過程中,不得擅自改動和以假亂真,更不得將資料轉借給他人或私自借閱。資料指定專人管理后原則上不得隨意調換,要能保證資料的連續性和完善性。若須要調換人員時,必須由技術部門組織進行交接,并辦理移交手續,以防資料遺失和損壞。

項目竣工驗收后,項目部資料員必須送交公司檔案室保管,以局名義承接工程竣工檔案須通過公司檔案室交局檔案室存檔管理。

第二條施工文件歸檔范圍及質量要求

(一)施工文件歸檔范圍

施工文件的具體歸檔范圍詳見按照各地行業主管部門要求。

(二)歸檔文件的質量要求

1.施工文件的內容及其深度必須符合國家有關工程施工的施工圖紙、技術規范、標準和規程;

2.施工文件的內容必須真實、準確,與工程實際相符;

3.施工文件應采用耐久性強的書寫材料(或打印),如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的材料;

4.施工文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全、手續完備;

5.施工文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面紙(297mm×210mm)。圖紙宜用國家標準圖幅;

6.竣工圖紙一般采用藍曬圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件;

7.所有竣工圖紙均應加蓋竣工圖章;

8.利用施工圖改繪竣工圖紙,必須標明變更修改依據;凡施工圖結構、工藝、平面

布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖紙;

9.不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/10609.3-89)統一折疊成A4 幅面(297mmx210mm),圖標欄露在外面。

第三條施工文件的整理

(一)工程技術資料

整理應始于工程開工、終于工程竣工,真實記錄施工的全過程,采用文字、表格方式分類組卷。

(二)工程檢驗評定資料

整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分的順序,進行分類組卷。

(三)工程質量保證資料

整理應按專業特點中,根據工程的內在要求,進行分類組卷。

(四)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。

第四條施工技術資料的檢查

項目部應每月組織一次、公司所屬司屬單位應每季組織一次對施工技術資料整理歸檔情況進行檢查,查出的問題應責成有關人員限期進行整改。

第五條施工文件的驗收、用印及歸檔

(一)驗收時間:項目部組織對單位工程進行質量最終檢驗時,應同時報請所屬單位的技術管理部門對施工文件資料進行檢驗和驗收。

(二)施工文件驗收時,應重點驗收以下內容

1.施工文件齊全、系統、審批手續完整;

2.施工文件的內容必須真實、準確地反映施工過程和工程實際狀況;

3.施工文件符合歸檔文件的質量要求;

4.竣工圖繪制方法、圖式及規格符合專業技術要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;

5.施工文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續齊全、完備;

6.文件的材質、幅面、書寫、給圖、用墨、托裱等符合要求;

7.文件裝訂成冊、規范。

(三)施工文件的用印

在各單位技術管理部門對施工文件進行驗收合格,經本單位總工程師批準后,由本單位技術管理部門派專人去公司技術質量部備案后到檔案室用印;驗收不合格時,不得用印。

(四)施工文件的歸檔

1.用印后至少有一套完整的施工文件留交公司檔案室歸檔;

2.歸檔時,應按照國家、地方城建檔案館、局檔案室和公司檔案室的相關規定編制

竣工檔案目錄;

3.竣工檔案移交必須有文件清單,經雙方簽字、蓋章后方可交接。

第六條 備案

1. 項目已經圖審的施工圖上交一份藍圖至技術質量部備案,同時經設計部門技術交底后的圖紙會審記錄上報;

2.項目的施工組織設計及專項施工方案經過審批后上交技術質量部。

第二篇:技術質量部

項目部技術質量部:

1、貫徹執行公司質量方針和程序文件,制定項目部技術質量進步計劃,組織編制工程項目施工組織設計及有關技術質量文件,解決施工過程中重要的技術質量問題。

2、負責組織工程項目的圖紙會審,工藝鑒定,技術質量培訓,技術質量攻關等項目技術準備工作,組織技術質量人員,監督指導班組執行公司有關施工管理制度、標準、技術質量措施和過程控制文件。

3、負責對施工過程和最終工程竣工的標識策劃并組織實施。

4、負責監控工藝技術文件的執行情況,做好技術交底。

5、及時收集傳遞技術質量信息,負責組織項目不合格信息分析,組織制定和實施糾正和預防措施。

6、負責做好工序交接記錄,組織工程項目的施工、驗收工作。

7、參與組織工程項目的施工準備工作,使各種生產要素滿足施工過程的要求,協助搞好施工前的準備工作。

8、協助落實施工進度計劃,按規定做好工藝過程控制,分析影響施工進度的各種信息和因素,協調好進度、質量的關系。

9、協助質檢、安全部門組織管理現場文明施工,按施工任務特點和專業化需要合理安排施工單位,協調處理施工銜接中的質量問題,確保工程質量。

10、協助參與現場各種物質材料需求的控制,必要時會同物資供應部制定有關實施方案,并負責組織實施。

11、負責工程質量評定,保證工程質量與施工進度的同步,組織整理、歸檔交竣工資料。

項目部技術質量部工作中充分發揮應有的職責,保證工作按時順利的完成。

第三篇:技術檔案管理

技術檔案管理

技術檔案的管理包括實驗樣品的管理,實驗報告的管理,研發檔案的管理,會議記錄的管理,外來文件的管理,外來樣品的管理。每個技術人員編一個專屬代號,一、實驗檔案

實驗樣品,技術人員每做一個實驗樣品都要有一個編號標簽,標簽格式為,技術人員代號+實驗內容(或流水號)+日期,并放置在指定的個人擺放區域,并在記錄本上對應記錄清楚。

實驗報告,電子檔與紙質檔案各一份,紙制實驗報告文件名格式為:技術人員代號+實驗內容+實驗日期。并由專人保管。電子檔實驗報告,在電腦上為每位技術人員建立一個文件夾,專門存放電子報告,同一實驗的圖片,錄音,視頻,技術資料,實驗報告放在一個文件夾中,該文件夾的名稱格式為:實驗日期+實驗內容+技術人員代號。

二、新產品研發檔案

立項文件、實驗報告、原始記錄、研發進展表、市場驗證報告等全部歸檔到一起,對于原始記錄,規定每一個新產品的研發要有一本獨立的記錄本,不可以與其它實驗混記到一起,到研發結束時需要一起歸檔。以便查閱。

三、會議記錄的管理

每次技術會議要有專門人員對議題的內容、決議及任務安排做好記錄并形成電子文檔,文檔標題格式為會議內容+會議日期。

四、外來文件、樣品的管理

該處所指外來文件是交由技術部保管的,包括客戶文件,供應商文件及參加外部會議、研討會、展會的文件,外來樣品包括原材料樣品和客戶提供的樣品。

外來文件做好標識后統一歸檔。

外來客戶樣品做好客戶和日期標識后統一存放。

原材料樣品來樣后要有專人做好記錄并對其編好公司專門的樣品代號后方可使用,以免日后重復試樣與重復叫樣。

五、技術檔案的借閱

凡要查看技術檔案的,需要獲得相關許可后,并在技術檔案資料借閱表上登記方可借閱。借閱后應在限定的時間內歸還,并負有保護資料的完整,不被破壞與不被修改的責任。

第四篇:技術質量部工作報告

工作報告

——技術質量部

本部門在質量管理體系中主要負責以下方面工作:監視和測量裝置管理、產品及過程的監視和測量、不合格及糾正和預防措施采取等工作。為迎接管理評審會議,特對本部門工作總結如下:

在設計開發方面,本完成設計開發一項,并通過了鑒定;同時立項產品開發2項,達到了質量目標的要求.在技術文件管理方面,嚴格按文件控制的要求開展現場工藝文件的控制。

在監視和測量裝置管理方面,公司現有計量器具 16件,已于2012年5月按檢定計劃統一送檢,檢定結果均合格。

在產品的監視和測量方面及不合格評審方面,對發生的不合格,均已按時完成評審處置,評審處置率達到了100%。

在糾正和預防措施采取方面,本有15起糾正措施,15起預防措施,均已按規定的時間要求完成并達到了預期的效果,由技術部簽字驗證關閉,糾正措施按時完成率100%。

在顧客滿意度方面,2012年10月集中進行了一次顧客滿意度的調查,總體的顧客滿意率達到了100%,滿意度達到86%。(詳見《顧客滿意度分析報告》)。

改進建議:

建議引進技術人員1名,以滿足公司產品開發以及技術管理工作的要求.

第五篇:技術質量部工作總結

2014年技術質量部工作總結

一、上半年工作總結

1.3.1整體情況(1)人員情況

我技術質量部現有人員8人,其中3名為新畢業的學生。(2)質量控制工作

混凝土試件901組,其中標養試件901組,不合格數量8組;鋼筋原材料取樣試件51批,不合格數量0批;鋼筋焊接取樣試件20批,不合格數量0批;

1.3.2取得進展

(1)施工組織設計編制:C-

35、C-38施工組織設計,C-

35、C-38臨時水電施工組織設計;(2)重大方案編制:C-

35、C-38樁基工程施工方案、腳手架專項施工方案、施工現場安全事故應急預案、揚塵防治專項方案、季節性施工專項方案、防汛抗臺專項方案、卸料平臺專項施工方案、安全文明施工方案、人貨電梯頂板加固施工方案、三寶四口五臨邊防護方案、消防保衛專項方案、泥漿處置方案、基坑支護開挖方案、臨建施工方案、、模板支撐專項施工方案;

(3)其他各專項方案:道路修善方案、圍墻改造方案、塔吊安全支護方案、地下室防水專項方案;

(4)完成圖紙會審、設計變更、工程洽商的整理及下發工作,建立健全變更管理體系;(5)基坑方案專家論證;

(6)C-

35、C-38質量管理體系、通病預防方案、樣板引路方案。1.3.3不足之處

(1)技術人員多數為新畢業的學生,我們需加快提升自身理論水平和實際操作等業務能力,尤其是在成本控制及施工管理中需加強學習;

(2)質量控制方法手段需改進。在本的施工中質量控制還存在許多不足,出現了一些工程質量缺陷,也付出了相應的經濟代價,質量控制的管理思路不清晰,質量控制重點不突出;

(3)與業主、監理的協調能力及對施工隊的管理能力欠缺,需進一步加強;

(4)由于技術人員的培訓工作較少,目前技術人員對公司制度的了解和執行程度距離公司的要求還有一定差距,特別是新畢業的學生,更需要加強公司制度的培訓工作。

二、下半年工作計劃及要求

1.3.1總體目標

和經濟利益;

(8)認真做好內業資料工作。根據監理和業主要求及時收集和整理資料,并按照要求及時匯總上報;

(9)堅持每月、每周工地例會制度。對當月的施工情況進行進行總結,分析施工中存在的問題及解決辦法,并對下月工作進行安排。

1.3.3工作要求(1)增強責任心

項目部發揚每位技術人員吃苦耐勞精神。增強大家責任心。在工作之余加強學習相關的施工工藝、技術規程、驗收規范等知識。正確認真對待每一項工作,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位。保證能夠按時完成上級領導安排的每一項施工任務。大部分是年輕的技術員,經驗不足,所以對待工作絲毫不敢怠慢。

(2)改進工作方式方法

1)工作方法:把工作中的得失和每次出現的問題記下來以便吸取經驗教訓,遇到疑難問題要及時查閱相關資料并與他人溝通,耐心的聽取他人提出的建議。在平常工作中要多了解工程程序,步驟,便于今后更好的服務于工作;

2)工作方式:在進行每一項施工任務前,先擺正自己態度,樹立工作目標,然后再投入到生產活動中去,在施工過程中要經常提醒自己不能犯錯。

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