第一篇：沈陽用友ERP實施方案好壞的四個標準

什么樣的方案才算是好方案呢？

咨詢電話：

可行性。

之所以把可行性排在第一位，原因很簡單，沒有可行性的方案無法執行，無法執行的方案與沒有方案沒有區別，甚至還不如沒有方案。有些方案開始看它不透，等折騰了一大圈后才發現它的不可行性，在耗費了大量精力之后不得不放棄時只想感嘆一句：我暈，成事不足敗事有余。鑒于此，在設計解決方案時，并不一定要太過追求完美，方案越是完美，往往可行性越差。

有這樣一個例子。某公司實施倉庫時，客戶提出給倉庫中的每個箱子編號，但又不愿意買條碼機打條形碼，因為該倉庫的貨物進進出出很快，貼了條形碼又搬出去覺得很劃不來。在這個背景下，有人給出了這樣一個方案：給每個箱子虛擬編號，編號指出箱子在什么區域、什么托盤、第幾層、第幾個。剛一聽還真是挺完美的，又能編號，又有唯一性，又不要什么成本投入。運行一段時間后才發現這個方案實在太烏托邦，箱子放在什么地方一旦搬動簡直是一場災難，而如果錄入人員一不小心把箱號錄錯了那就天下大亂了。鬧騰了三個月，宣布該方案徹底失敗。

成本。

無論什么方案，都要考慮它的成本。一般需要考慮這兩方面的成本：一是本方案的推行成本；二是這個方案如果一直運行下去，客戶需要支付的運維成本。前者是指這個方案從提出到在客戶處得到全面實施所需要付出的代價。如軟件客戶化成本，培訓成本，實施成本，設備采購成本等。后者是指本方案正常執行后，客戶需要支付的各種日常費用，如打印耗材，維護用工，設備維護費用等。

推行難度。

好多方案，怎么看都是好方案，如果真的能執行起來企業受益很大，可到最后還是大敗而歸，真讓人百思不得其解。后來才逐漸搞明白了，大部分情況下就死在這個推行難度上。無論多么好的方案，如果推行難度太大，那么在拿出之前都應該好好掂量掂量。當然，搞ERp實施應該有這樣的心理準備，什么樣的方案推行難度都不會小，但如果您有多種方案可供選擇，就應該好好研究一下不同的方案推行難度有何不同。

一般具有如下特點的方案推行難度大：1）新方案與員工以前的工作習慣相距甚遠；2）新方案對流程重組的要求太高；3）新方案的收益需要很長時間才能看出來，可帶來的不便立即可以感覺出來；4）新方案給大部分人帶來了收益，但犧牲了一小部分人的利益，且犧牲的程度非常嚴重；5）新方案對員工的要求近乎苛刻，比如需要背誦許多規則，需要人像機器一樣有節拍地做某事等。

目光遠近。

特別是解決一些小問題時，一不小心就會犯一些目光短淺的錯誤，實施中“圖一時之快”的方案不在少數。這些方案貌似解決了問題，但使用的是那種拆東墻補西墻的方法，它帶來的惡果需要持續一段時間才能看出來。

例如，客戶嫌某種操作太麻煩，感覺作用不大，但由于軟件系統本身的邏輯限制又不得不操作，走正常的客戶化申請的流程既費時間又費銀子。于是就有人想出了某種方案，直接在數據庫中修改某字段的值后系統就不會限制下一步操作。這種方案典型屬于那種目光短淺的方案，繞開了系統的邏輯限制，可能暫時能解決問題，但說不定哪天遇到什么特定情況時，會導致整個系統癱瘓。

第二篇：用友ERP

用友ERP-U8軟件產品是由多個產品組成，各個產品之間相互聯系、數據共享，完全實現財務業務一體化的管理。對于企業資金流、物流、信息流的統一管理提供了有效的方法和工具。系統管理包括新建賬套、新建賬、賬套修改和刪除、賬套備份，根據企業經營管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權限的分配等功能。系統管理的使用者為企業的信息管理人員：系統管理員Admin和賬套主管。

系統管理模塊主要能夠實現如下功能：

對賬套的統一管理，包括建立、修改、引入和輸出(恢復備份和備份)。

對操作員及其功能權限實行統一管理，設立統一的安全機制，包括用戶、角色和權限設置。允許設置自動備份計劃，系統根據這些設置定期進行自動備份處理，實現賬套的自動備份。對賬的管理，包括建立、引入、輸出賬，結轉上年數據，清空數據。由于用友ERP-U8軟件所含的各個產品是為同一個主體的不同層面服務的，并且產品與產品之間相互聯系、數據共享，因此，就要求這些產品具備如下特點： 具備公用的基礎信息

擁有相同的賬套和賬

操作員和操作權限集中管理并且進行角色的集中權限管理 業務數據共用一個數據庫

新用戶操作流程：啟動系統管理->以系統管理員Admin身份登錄-> 新建賬套-> 增加角色、用戶-> 設置角色、用戶權限-> 啟用各相關系統

老用戶操作流程：啟動系統管理-> 以賬套主管注冊登錄-> 建立下一賬-> 結轉上年數據-> 啟用各相關系統-> 進行新操作

步驟1-8描述的是建賬的過程。其中：步驟1-4在系統管理模塊中進行，在建賬向導中設置賬套，設置用戶組和用戶，并設置其功能權限；第5步登錄企業門戶-> 控制臺，第6步設置系統的基礎信息。步驟7-8在各子系統中完成。

步驟9-13描述的是子系統在一個會計內的日常處理工作，由于各子系統的日常業務處理不相同，故這里只是一個總體流程描述，有關詳細的流程描述和功能描述請參見各子系統的說明。

步驟14-16描述的是建立下一賬、結轉上年數據和調整賬套參數、調整基礎信息、調整各子系統期初余額的過程。步驟14-15在系統管理模塊里完成。步驟16在基礎設置和各子系統中完成。

用戶運行用友U8管理軟件產品，登錄注冊的主要操作步驟如下： 【操作步驟】

選擇進入用友ERP-U8企業門戶或運行U8子系統，進入注冊登錄界面。

選擇服務器：在客戶端登錄，則選擇服務端的服務器名稱；服務端或單機用戶則選擇本地服務器。

輸入本次需要登錄的操作員名稱（或代碼）和密碼，系統會根據當前操作員的權限顯示該操作員可以登錄的賬套號。如要修改密碼，單擊“更改密碼”按鈕。

選擇賬套和要進行業務處理的會計。按可參照會計日歷查看所選定賬套指定會計與自然時間之間的關系。

在“操作日期”框內鍵入操作時間，輸入格式為yyyy-mm-dd。也可點日歷參照選擇一個自然時間。

【操作說明】

如何更改注冊密碼

登錄時，在密碼欄中輸入正確的密碼，然后將“改密碼”欄目選中“√”，點擊〖確定〗按鈕，在提示窗口輸入并確定新密碼用戶輸入新的口令，并進行確認。用戶運行用友U8管理軟件系統管理模塊，登錄注冊的主要操作步驟如下：

【操作步驟】

選擇【開始】--【用友ERP-U8】--【系統服務】--【系統管理】，進入系統管理模塊； 選擇【系統】--【注冊】功能菜單，顯示登錄系統界面；

選擇服務器，輸入操作員名稱，如果要以系統管理員Admin身份登錄，直接在“操作員”欄中輸入Admin即可；如果要行使賬套主管權限，以賬套主管身份登錄，參見用戶登錄注冊。登錄后顯示“系統管理界面”，界面分為上下兩部分，上面部分列示的是正登錄到系統管理的各系統名稱、運行狀態和注冊時間，下一部分列示的是各系統中正在執行的功能。查看時，用戶可在上一部分用鼠標選中一個子系統，下一部分將自動列示出該子系統中正在執行的功能。這兩部分的內容都是動態的，它們將根據系統的執行情況而自動更新變化。【注意】

對于系統管理員(Admin)和賬套主管看到的登錄界面是有差異的，系統管理員登錄界面只包括：服務器、操作員、密碼、語言區域，而賬套主管則包括：服務器、操作員、密碼、賬套、操作日期、語言區域。

對于系統管理員(Admin)和賬套主管的具體操作權限，請見“系統管理員和賬套主管的權限明細表”。

運行狀態：

正常(0)：表示正常；

正常(1)－正常(5)：表示客戶端與數據庫服務失去連接的時間。客戶端與數據庫失去連接多長時間被判定為異常在【U8應用服務管理器】--【加密服務】中設置。異常任務可手動清除異常任務，參見清除異常任務，也可以在【U8應用服務管理器】--【加密服務】中設置異常自動清除。【操作說明】

如何更改注冊密碼

登錄時，在密碼欄目中輸入正確的密碼，然后點擊〖...〗按鈕。系統界面彈出“設置操作員口令”窗口，用戶輸入新的口令，并在確認新口令處輸入相同口令，進行確認即可。

在系統管理->權限->用戶中進行修改操作也可以修改密碼。

兩者的表面作用是相同的，都是修改操作員密碼。但在權限還是有區別的，在登錄界面修改密碼，操作員可以修改自己相應的密碼；但在系統管理->權限->用戶中進行修改密碼是系統管理員對操作員的一項管理，其具有修改任意操作員的密碼的權限，當然只有系統管理員可以進行。例如：系統管理員可以對離開單位的操作員或不具備權限的操作員進行控制。設置備份計劃的作用是自動定時對設置好的賬套進行輸出(備份)。設置備份計劃的優勢在于設置定時備份賬套功能，多個賬套同時輸出功能，在很大程度上減輕了系統管理員的工作量，同時可以更好的對系統進行管理。

【操作步驟】

以系統管理員身份Admin或者賬套主管身份，進入系統管理模塊。

在“系統”菜單下選擇“設置備份計劃”，彈出“設置備份計劃”功能界面。此時界面有11個功能按鈕，作用分別如下：

〖打印〗按鈕：打印功能是對設置的備份計劃進行打印輸出。

〖預覽〗按鈕：預覽功能是對設置的備份計劃進行打印效果的預先顯示。

〖輸出〗按鈕：輸出功能是將設置的備份計劃輸出為其它格式文件，格式有多種如SQL、Excel、DBF、TXT等數據結構，其功能是可以為其它應用提供數據來源。

〖增加〗按鈕：此項功能是設置備份計劃的開始工作，點擊“增加”后，系統進入“增加備份計劃”界面（其分為表頭項和表體項。表頭項包括：計劃編號、計劃名稱、備份類型、發生頻率、發生天數、開始時間、有效觸發、保留天數、備份路徑。表體項為賬套號、賬套名稱、）

計劃編號：系統可以同時設置多個不同條件組合的計劃，系統編號是這些計劃的標識號。最大長度可以為12個字符長度。

計劃名稱：可以對備份計劃進行標稱，最大長度40個字符

備份類型：以系統管理員(Admin)身份進入的可以進行選擇，分為賬套備份和備份，對于以“賬套主管”權限注冊進入系統管理備份計劃的，此處是非選項“備份”。發生頻率：系統提供“每天、每周、每月”的選擇，即您可以設置備份的周期 發生天數：系統根據發生頻率，確認執行備份計劃的確切天數。選擇“每天”為周期的設置，系統不允許選擇發生天數；

選擇“每周”圍周期的設置，系統允許選擇的天數為“1-7”之間的數字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 選擇“每月”為周期的設置，系統運行選擇的天數為“1-31”之間的數字，如果其中某月的時間日期不足設置的天數，系統則按最后一天進行備份。例如：設置為30，但在2月份時不足30天時，系統會在2月的最后一天進行備份

發生頻率和發生天數組合確認備份的時間。舉例來說：選擇每周的第5天進行備份，就有在發生頻率中選擇“每周”，在“發生天數”選擇6既可以。

開始時間：是指在知道的發生頻率中的發生天數內的什么時間開始進行備份。例如：選擇每周的第5天00：00：00時進行備份，就有在發生頻率中選擇“每周”，在“發生天數”選擇6，在開始時間選擇00：00：00既可以。

有效觸發：是指在備份開始到某個時間點內，每隔一定時間進行一次觸發檢查，直到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時間點。(如遇網絡或數據沖突無法備份時，以備份開始時間為準，在有效觸發小時的范圍內，系統可反復重新備份，直到備份完成。)保留天數：是指系統可以自動刪除時限之外的備份數據，當數值為0時系統認為永不刪除備份。例如：設置為100，則系統以機器時間為準，將前100天的備份數據自動刪除。備份路徑：可以選擇備份的目的地。

刪除〗按鈕：此功能執行可以刪除被選定的備份計劃

〖修改〗按鈕：此功能是可以修改備份計劃的內容。除“計劃編號”不能修改之外，其它都可以修改。特別說明一點，在點擊“修改”進入后，系統顯示“注銷當前計劃”按鈕，可以注銷或啟用當前設置好的備份計劃。

〖刷新〗按鈕：此功能是重新初始當前界面。

〖日志〗按鈕：此功能詳細記錄每次的備份情況。

〖路徑〗按鈕：此按鈕是在設置備份時使用的臨時壓縮路徑，該路徑對手工備份也有效。〖幫助〗按鈕：此功能是可以調用當前界面的幫助。〖退出〗按鈕：此功能是退出備份計劃設置。注意

對于系統輸出路徑，只能是本地磁盤。

對于發生天數可以按規定范圍進行選擇，如果手工輸入超過規定數值，則在增加、修改保持時系統提示有效范圍。

對于用友軟件，系統提供對以前版本數據的升級操作，以保證客戶您數據的一致性和可追溯性。對于用友軟件以前的SQL數據，可以使用此功能一次將數據升級到872產品。【操作方法】

首先登錄注冊進入系統管理，然后選擇“升級SQL Server數據”。選擇需要升級的賬套和該賬套的賬，點擊“確認”進行升級。注意

系統支持SQL版本數據到872產品的直接升級操作。在升級之前，一定要將原有的SQL數據備份。

如今，信息安全的價值與重要性日益凸現，必須保護對企業發展狀大至關重要的信息資產；另一方面，這些資產也暴露在越來越多的威脅當中，毫無疑問，保護信息的私密性、完整性、真實性和可靠性的需求已經成為企業和消費者最優先的需求之一。

一直以來，用友U8為了給用戶提供一套安全的、可靠的ERP系統而不懈的努力。并以此保障用戶業務的持續運轉和企業的持續發展，降低風險防患未然。目前用友U8的應用安全策略和實踐包括：用戶身份和密碼管理；子系統和用戶特權管理；數據、功能等權限管理；安全日志等。

U8系統管理員登錄系統管理，'系統--安全策略'功能提供了與'安全策略'有關的選項，如，制定密碼策略等。“上機日志”中會記錄對安全策略的各種修改,以方便用戶查看。

如圖

【設置項目】

用戶使用初始密碼登錄時強制修改密碼 新增用戶初始密碼 密碼最小長度

密碼最長使用天數 密碼最小使用天數

登錄時密碼的最多輸入次數 強制密碼歷史記憶密碼個數

登錄密碼的安全級別

拒絕客戶端用戶修改密碼 【操作說明】

用戶使用初始密碼登錄時強制修改密碼：如果選中此項，則所有新增用戶或老用戶，只要沒有修改初始密碼，登錄時都會強制其修改才能登錄。新增用戶初始密碼：提供給系統管理員操作的易用性改進，在此處系統管理員可以設置一個企業級的用戶初始密碼，即新增用戶時的默認密碼，但可修改。設置用戶密碼最小長度：控制用戶設置密碼必須達到一定的長度，默認為零，即不控制長度。設置密碼最長使用期：即用戶密碼從設置開始計算，最長的使用天數，達到使用期限，用戶必須修改密碼才能正常登錄。只能輸入數字，單位為天，默認為0，即不控制密碼最長使用天數。

設置密碼最小使用期：即用戶密碼從設置開始計算，最短的使用天數。即用戶每次設置的密碼都必須使用一定天數之后才可以修改密碼。只能輸入數字，單位為天，默認為0，即不控制密碼最小使用天數。建議此控制與“強制密碼歷史記憶密碼個數”結合使用。

強制密碼歷史記憶密碼個數：U8保存用戶曾經使用過的密碼，系統管理員在此處錄入的個數，意味著用戶修改密碼時，不能重復修改為在這數字內的前幾個使用過的密碼。建議此控制與“設置密碼最小使用期”結合使用。例如：強制密碼記憶密碼個數設為'3'個，新增用戶初始密碼設為'123456'，某新增用戶'USER'的初始密碼即為'123456'，如果'USER'改過四次密碼，分別為'abc'、'123'、'789456'、'8888'，當USER再一次修改密碼時，如果修改成了'123'，系統不予以通過，因為在強制密碼記憶密碼個數設置了'3'，即系統將會將前三個歷史密碼默認為是不可以再次使用的。但是如果USER將密碼改成'abc'，系統予以通過，因為'abc'并不在前三個歷史密碼中。

拒絕客戶端用戶修改密碼：用以滿足用戶在IT管理方面的需求，如統一分配用戶及密碼，方便系統維護。

設置登錄密碼最多輸入次數，只能輸入數字，為數字型可用的最大位數，默認為0表示不限制次數。

設置密碼安全度，分為高、中、中低、低，默認為低。修改密碼時，按安全策略的密碼安全度設置進行控制，安全級別控制方式如下：

用n表示有效字符長度，m表示輸入密碼的總長度，用R的值所在范圍表示安全級別。算法公式：R=log2(n^m)n的計算方法：

輸入密碼包含的字符

有效位數（n）數字(0-9)10 【操作步驟】

第一步：輸入賬套信息 用于記錄新建賬套的基本信息，界面中的各欄目說明如下： 已存賬套：系統將現有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時可以明晰已經存在的賬套，避免在新建賬套時重復建立。

賬套號：用來輸入新建賬套的編號，用戶必須輸入，可輸入3個字符(只能是001-999之間的數字，而且不能是已存賬套中的賬套號)。

賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，作用是標識新賬套的信息，用戶必須輸入。可以輸入40個字符。

賬套語言：用來選擇賬套數據支持的語種，也可以在以后通過語言擴展對所選語種進行擴充。賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入，但不能是網絡路徑中的磁盤。

啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的時間，具體到“月”，用戶必須輸入。

會計期間設置：因為企業的實際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統提供此功能進行設置。用戶在輸入“啟用會計期”后，用鼠標點擊〖會計期間設置〗按鈕，彈出會計期間設置界面。系統根據前面“啟用會計期”的設置，自動將啟用月份以前的日期標識為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）標識為可以修改的部分。用戶可以任意設置。

例如本企業由于需要，每月25日結賬，那么可以在“會計日歷-建賬”界面雙擊可修改日期部分（灰色部分），在顯示的會計日歷上輸入每月結賬日期，下月的開始日期為上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日為截止日期。設置完成后，企業每月25日為結賬日，25日以后的業務記入下個月。每月的結賬日期可以不同，但其開始日期為上一個截至日期的下一天。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進行第二步設置；點擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。

建立管理駕駛艙數據倉庫：如果選中則建賬同時也建立了數據倉庫

數據倉庫名稱：如果選擇了建立管理駕駛艙數據倉庫，在此處輸入倉庫名稱。建立專家財務評估數據庫并命名

第二步：輸入單位信息

用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸項。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進行第三步設置。

第三步：核算類型設置

用于記錄本單位的基本核算信息，界面各欄目說明如下：

本幣代碼

用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，系統默認的是“人民幣”的代碼RMB。本幣名稱

用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。系統默認的是“人民幣”，此項為必有項。賬套主管

用來確認新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉框中選擇輸入。對于賬套主管的設置和定義請參考操作員和劃分權限。

企業類型

用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業類型相同或最相近的類型。系統提供工業、商業和醫藥流通三種選擇。注意

對于新建賬套，如果企業類型選擇為醫藥流通，則將產品中的部分自定義項預置為醫藥流通所需要的項目，具體如下：

存貨自定義項默認賦值：

行業性質

用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業性質。

用友產品提供行政、工業企業、商品流通、旅游飲食、施工企業、外商投資、鐵路運輸、對外合作、房地產、交通運輸、民航運輸、金融企業、保險企業、郵電通信、農業企業、股份制、科學事業、醫院、建設單位、種子、國家物資儲備、中小學校、高校、新會計制度科目、社會保險-醫療、社會保險-失業、社會保險-養老、社會保險-其他、律師行業、中國鐵路等不同性質的行業。請您選擇適用于您企業的行業性質。這為下一步“是否按行業預置科目”確定科目范圍，并且系統會根據企業所選行業(工業和商業)預制一些行業的特定方法和報表。

是否按行業預置科目

如果用戶希望采用系統預置所屬行業的標準一級科目，則在該選項前打勾，那么進入產品后，會計科目由系統自動已經設置；如果不選，則由用戶自己設置會計科目。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進行第四步設置。第四步：基礎信息設置

界面各欄目說明如下：

存貨是否分類：如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項前打勾，表明您要對存貨進行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進行存貨分類。注意，如果您選擇了存貨要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案。

客戶是否分類：如果您單位的客戶較多，且您希望進行分類管理，您可以在客戶是否分類選項前打勾，表明您要對客戶進行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進行客戶分類。注意，如果您選擇了客戶要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置客戶分類，然后才能設置客戶檔案。

供應商是否分類：如果您單位的供應商較多，且希望進行分類管理，您可以在供應商是否分類選項前打勾，表明您要對供應商進行分類管理；如果您單位的供應商較少，您也可以選擇不進行供應商分類。注意，如果您選擇了供應商要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置供應商分類，然后才能設置供應商檔案。

是否有外幣核算：如果您單位有外幣業務，例如用外幣進行交易業務或用外幣發放工資等，可以在此選項前打勾。

輸入完成后，點擊〖完成〗按鈕，系統提示“可以創建賬套了么”，點擊“是”完成上述信息設置，進行下面設置；點擊“否”返回確認步驟界面；點擊〖上一步〗按鈕，返回第三步設置；點擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。

第五步：建賬完成后，可以繼續進行相關設置，也可以以后從企業門戶中進行設置。繼續操作：系統進入“分類碼設置”，然后進入“數據精度”定義。完成后系統提示“XXX套建立成功，您可以現在進行系統啟用設置，或以后從〖企業門戶_基礎信息〗進入〖系統啟用〗功能，是否進行系統啟用設置”提示。選擇“是”進入系統啟用設置界面，選擇“否”以后進入“企業門戶_基礎信息_基本信息”進行設置。

如果此時完成當前設置，則企業建賬成功。對于其它相關參數，您可以在“企業門戶”中進行設置。

以上五步完成新賬套的建立，您此時就可以進行操作人員的設置了。提示：

只有系統管理員用戶才有權限創建新賬套。

在使用產品時用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以存放多個的會計數據。這樣一來，對不同核算單位、不同時期數據的操作只需通過設置相應的系統路徑即可進行，而且由于系統自動保存了不同會計的歷史數據，對利用歷史數據的查詢和比較分析也顯得特別方便。賬的建立是在已有上賬套的基礎上，通過賬建立，自動將上個賬的基本檔案信息結轉到新的賬中。對于上年余額等信息需要在賬結轉操作完成后，由上年自動轉入下年的新賬中。【操作步驟】

用戶首先要以賬套主管的身份注冊，選定需要進行建立新賬套和上年的時間，進入系統管理界面。例如：需要建立999演示賬套的2003新賬，此時就要注冊999賬套的2002賬。

然后，用戶在系統管理界面單擊【賬】--【建立】菜單，進入建立賬的功能。系統彈出建立賬的界面，它中有兩個欄目“賬套”和“會計”，都是系統默認，此時不能進行修改操作。如果需要調整，請點擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊登錄選擇。您如果確認可以建立新賬，點擊〖確定〗按鈕；如果放棄賬的建立可點擊〖放棄〗按鈕。對于賬套和賬的區別，請見“賬套和賬的區別”

提示

只有具有賬套主管權限的用戶才能進行有關賬的操作。

在用友ERP-U8軟件，其賬套和賬是有一定的區別的，具體體現在以下方面：

賬套是賬的上一級，賬套是由賬組成。首先有賬套有賬，一個賬套可以擁有多個的賬。例如：某單位建立賬套“001正式賬套”后在2001年使用，然后在2002年的期初建2002賬后使用，則“001正式賬套”具有兩個子賬即“001正式賬套2001年”“001正式賬套2002年”。

對于擁有多個核算單位的客戶，可以擁有多個賬套(最多可以擁有999個賬套)。對于賬套和賬的兩層結構的方式好處是：

便于企業的管理，如進行賬套的上報，跨年的數據管理結構調整等等； 方便數據備份輸出和引入；

減少數據的負擔，提高應用效率。

當系統管理員建完賬套和賬套主管建完賬后，在未使用相關信息的基礎上，需要對某些信息進行調整，以便使信息更真實準確的反映企業的相關內容時，可以進行適當的調整。只有賬套主管可以修改其具有權限的賬套中的信息，系統管理員無權修改。

【操作步驟】

用戶以賬套主管的身份注冊，選擇相應的賬套，進入系統管理界面。選擇【賬套】菜單中的【修改】，則進入修改賬套的功能。系統注冊進入后，可以修改的信息主要有： 賬套信息：賬套名稱

單位信息：所有信息

核算信息：除企業類型外，其他不允許修改

注意

企業類型只能由商業企業改為醫藥流通企業，其他類型不允許修改。基礎設置信息：不允許修改。對于賬套分類信息和數據精度信息：可以修改全部信息

點擊〖完成〗按鈕，表示確認修改內容；如放棄修改，則點擊〖放棄〗。

提示

在賬套的使用中，可以對本年未啟用的會計期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業務數據的會計期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會計期間的模塊均需要根據修改后的會計期間來確認業務所在的正確期間。只有賬套管理員用戶才有權限修改相應的賬套。例如：

若第4會計期間為3.26-4.25，現業務數據已經做到第4個會計期間，則不允許修改第4個會計期間的起始日期，只允許將第4個會計期間的終止日期修改成大于4.25日（如4.28日），且不允許將第5會計期間的起始日期修改成小于4.26日（如4.23日）。

引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。例如：當賬套數據遭到破壞時，將最近復制的賬套數據引入到本賬套中。

【操作步驟】

系統管理員在系統管理界面單擊【賬套】的下級菜單【引入】，則進入引入賬套的功能。選擇要引入的賬套數據備份文件和引入路徑，點擊〖打開〗按鈕表示確認。如想放棄，則點擊〖放棄〗按鈕。

【注意事項】

引入以前的賬套或自動備份的的賬套，應先使用文件解壓縮功能，將所需賬套解完壓縮后再引入。

全部產品安裝在本機，卸載原產品再安裝新產品，即所有操作都在一臺機器上，沒有賬套的輸出引入操作，則需重新設置EAI的導出導入。如果覆蓋系統數據庫，則也需重新設置任務中心、工作日歷、EAI注冊碼、個性流程等用戶信息。

引入非本機的賬套，則需重新設置賬套中的預警設置、EAI設置和注冊碼、任務中心、工作日歷、門戶左樹自定義功能項、門戶標題欄、數據下發接收設置、個性流程等用戶信息。預警信息存儲在U8應用服務端操作系統文件夾system32目錄的alertconfig.xml文件中，可以將其拷貝到U8應用服務端的system32目錄下直接使用。

左樹自定義功能項信息存儲在U8客戶端UFCOMSQL目錄下的?用戶名.xml?(如demo.xml)文件中，將其拷貝到U8客戶端的UFCOMSQL目錄中，使用時只需用該XML的名稱作為操作員即可。

數據下發接收設置信息存儲在U8客戶端WINNT（WINDOWS）中的mailbox.mdb中，先將其拷貝到安裝了U8客戶端的WINNT（WINDOWS）目錄中，再用ACCESS 2000以上版本打開、轉換并保存即可用。

賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本一致，所不同的是賬操作中的引入不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一的賬進行的。

賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數據備份文件（由系統卸出的賬的備份文件，前綴名統一為uferpyer）。【操作步驟】

系統管理員用戶在系統管理界面單擊【賬】的下級菜單【引入】，則進入引入賬套的功能。

選擇要引入的賬套數據備份文件和引入路徑，點擊〖打開〗按鈕表示確認；如想放棄，則點擊〖放棄〗按鈕。

輸出賬套功能是指將所選的賬套數據進行備份輸出。對于企業系統管理員來講，定時的將企業數據備份出來存儲到不同的介質上(如常見的軟盤、光盤、網絡磁盤等等)，對數據的安全性是非常重要的。如果企業由于不可預知的原因(如地震、火災、計算機病毒、人為的誤操作等等)，需要對數據進行恢復，此時備份數據就可以將企業的損失降到最小。當然，對于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計和數據匯總的問題。具體應用應根據企業實際情況加以應用。【操作步驟】

以系統管理員身份注冊，進入系統管理模塊。

選擇“賬套”菜單下級的“輸出”功能，彈出賬套輸出界面；

在“賬套號”處選擇需要輸出的賬套，選擇輸出路徑，點擊“確認”按鈕完成輸出。系統提示輸出是否成功的標識。注意

只有系統管理員(Admin)有權限進行賬套輸出

如果將“刪除當前輸出賬套”同時選中，在輸出完成后系統會確認是否將數據源從當前系統中刪除的工作

對于賬套輸出、賬輸出和設置備份計劃三種方式的區別和優點請參見輸出不同方式差異。

【相關主題】 賬套刪除

賬的輸出作用和賬套輸出的作用相同，具體差異請見：賬套和賬區別和不同輸出方式差異。賬的輸出方式對于有多個異地單位的客戶的及時集中管理是有好處的。例如：某單位總部在北京，其上海分公司每月需要將最新的數據傳輸到北京。此時第一次只需上海將賬套輸出(備份)，然后傳輸到北京進行引入(恢復備份)，以后再需要傳輸數據時只需要將賬進行輸出(備份)然后引入(恢復備份)即可。這樣方式使得以后傳輸只傳輸賬即可，其好處是傳輸的數據量小，便于傳輸提高效率和降低費用。【操作步驟】

以賬套主管身份注冊，進入系統管理模塊。然后點擊“賬”菜單下級的“輸出”功能進入。此時系統彈出輸出數據界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當前注冊賬套賬的年份(為不可修改項)，點擊“確認”進行輸出。此時系統會進行輸出的工作，在系統進行輸出過程中系統有一個進度條，任務完成后，系統會提示輸出的路徑(此處系統只允許選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。注意

只有具有該賬套的賬賬套主管權限的操作員，可以進行輸出對應賬的數據 如果將“刪除當前輸出賬套”同時選中，在輸出完成后系統會確認是否將數據源從當前系統中刪除

【相關主題】 賬刪除

此功能是根據客戶的要求，將所希望的賬套從系統中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數據徹底刪除。【操作步驟】

以系統管理員身份注冊，進入系統管理模塊。然后從“賬套”菜單下級的“輸出”功能進入。此時系統彈出賬套輸出界面，在“賬套號”處選擇需要輸出的賬套，并選中“刪除當前輸出賬套”，點擊“確認”進行輸出。此時系統會進行輸出的工作，在系統進行輸出過程中系統有一個進度條，任務完成后，系統會提示輸出的路徑(此處系統只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。選擇輸出路徑，點擊確認完成輸出。此時系統提示：“真要刪除該賬套嗎？”，確認后系統刪除該賬套，取消操作則不刪除當前輸出賬套。注意： 正在使用的賬套此時系統的“刪除當前輸出賬套”是置灰不允許選中的。

刪除完成后，系統自動將系統管理員注銷。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣，區別只是在輸出選擇界面選中刪除操作和完成備份后的刪除確認。

賬操作中的輸出與賬套操作中的輸出的含義基本一致，所不同的是賬操作中的輸出不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一的賬進行的。刪除當前賬后，其它賬依然可以使用。

【操作步驟】

以賬套主管身份注冊，進入系統管理模塊。然后從“賬”菜單下級的“輸出”功能進入。此時系統彈出輸出數據界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當前注冊賬套賬的年份(為不可修改項)，同時選中“刪除當前輸出”選項，點擊“確認”進行。此時系統會進行輸出的工作，在系統進行輸出過程中系統有一個進度條，任務完成后，系統會提示輸出的路徑(此處系統只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。完成后系統請您確認是否刪除當前輸出的賬，確認后完成刪除操作。取消則系統放棄刪除操作。

注意：

賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數據備份文件（由系統卸出的賬的備份文件，前綴名統一為uferpyer）。

第三篇：用友ERP解決方案

今天，用友軟件集十幾年的領域經驗和專業服務能力，以ERP、SCM、CRM以及協同商務等先進實用的管理技術為基礎，以數條面向不同客戶和市場的產品線、十幾種面向不同應用領域的產品、數十種面向不同行業和應用的解決方案、全面的集成方案，向各種規模、各種類型的企業和機構交付各種不同的應用。

什么是用友ERP

用友ERP是用友公司為企業快速部署先進的應用系統而向市場交付的應用架構，以及在此基礎上向企業客戶交付的應用和行業解決方案。

用友ERP產品把功能性的重點放在企業供應鏈（如財務、制造、采購及分銷）與專門行業（如證券、銀行、基金、煙草流通及公共財政），而不是放在包括了ERP功能性覆蓋區的跨行業功能性上。用友認為，用戶仍將需要廣泛的、跨行業的功能性，例如會計與成本核算，而這種功能性曾經是ERP最主要的價值所在，事實上它們也是用友ERP產品的基礎組成部分，但目前用戶正日益需要更深層次的行業功能性，他們想要一項單獨資源用于商務應用。用友ERP的功能性超出了傳統ERP的范圍，不僅包括傳統的ERP功能（如生產管理），也包括SCM與SFA功能性以及行業功能性。用友ERP的關鍵部分在于這些功能是無縫集成的。對于用戶而言，真正的好消息就是，我們的努力將減少企業應用的擁有成本以及復雜性。

將先進的技術和管理經驗成功應用于企業商業環境，是用友ERP的基本目的。用友公司追求卓越的技術性能，但更讓我們感興趣的是用戶的商業問題。我們相信，用友ERP體現了技術與管理的完美結合。用友ERP以客戶為中心，可以滿足企業復雜的、變化的、個性化的應用需求。使用用友ERP的應用架構，可以構造基于Web的、可伸縮的、安全的企業應用系統，這些系統成熟、實用、可靠、易于維護。

用友ERP主要特點：

◆ 全面的企業應用解決方案

* 支持企業應用開發、部署和管理的全過程

* 支持企業內部、外部信息和應用系統的集成

* 支持企業內部以及企業與客戶、供應商、合作伙伴的集中管理和協同工作

* 從后端到前端、從內部到外部、從信息處理到商業智能

* 從標準的應用架構到行業特性、企業特性應用組件

◆ 100%基于Web的網絡應用

* 基于工業標準J2EE和XML

* 基于Web Services 的N層結構

◆ 國際化應用 多語種、多幣種、多會計與稅務準則支持及個性化用戶界面。

◆ 集中管理和協同工作

* 支持數據和業務的集中管理

* 支持企業內部和企業間的協同工作

◆ 客戶化和應用定制

* 開放的應用架構、部署和運行環境

* 產品組件化開發與交付

* 支持企業的工作流程配置與定義（WorkFlow）

* 企業應用資源的保護、第三方應用的集成(EAI)用友ERP解決方案

用友今天能夠向中國企業提供最全面、最滿足它們實際需要的應用軟件產品和服務。我們的客戶遍布全國，我們為包括制造、服務、流通、政府及公用事業在內的各行各業提供國際水準的、完全本地化的管理軟件產品和服務。我們有專門為大中型企業和機構設計的產品線，也有專門為中型與中小型企業和機構設計的成品線，以及專門為中小 型企業設計的軟件包。

用友ERP提供哪些企業應用

用友ERP的應用架構對不同類型、不同規模企業的數據、業務流程以及功能進行抽象和標準化，在此基礎上可以向企業交付各種應用解決方案：

◆ 財務管理解決方案

◆ 網絡分銷解決方案

◆ 供應鏈管理解決方案

◆ 制造管理解決方案

◆ 銷售管理解決方案

◆ 人力資源管理解決方案

◆ 資產管理解決方案

◆ 工程項目管理解決方案

◆ 企業門戶解決方案

◆ 商業智能解決方案

◆ 電子商務解決方案

用友ERP提供哪些集團企業應用

針對集團型企業（包括多分支機構的企業和組織）應用的普遍性需求，用友ERP提供一套面向集團應用的方案：

◆ 財務集中管理解決方案

◆ 資金管理解決方案

◆ 集中采購解決方案

◆ 信息采集與分析解決方案

◆ 網絡銀行解決方案 用友ERP提供哪些行業應用

針對行業的應用軟件將是企業應用軟件廠商發展的重要方向。國際上一些傳統的ERP廠商和一些新興的電子商務軟件廠商正在朝這方面轉型，但由于產品架構與設計等方面的原因，目前實際上并沒有垂直應用的交付能力。

目前用友ERP提供的行業解決方案包括：

◆ 證券行業解決方案

◆ 銀行業解決方案

◆ 基金行業解決方案

◆ 保險行業解決方案

◆ 電信行業解決方案

◆ 煙草流通業解決方案

◆ 電子和高科技行業解決方案

◆ 電力行業解決方案

◆ 汽車工業解決方案

用友ERP產品體系

用友ERP產品體系與市場定位

NC和U8的目標市場定位有什么差別？

NC目標市場：

◆ 面向大中型企業、政府及社團組織，特別是那些要求集中管理的多分支機構集團型企業和組織，以及供應鏈中的核心企業和最上游企業；

◆ 主要以解決方案方式交付，提供專業化的服務，可以滿足企業個性化的需求；

◆ 證券、基金、銀行、煙草、電子、汽車、電力、冶金、醫藥、財政、電信等 行業解決方案；

◆ 支持多種數據庫、多種操作系統、多種中間件的跨平臺應用；

U8目標市場：

◆ 面向中型與中小型企業、政府及社團組織，如單一組織形態的企業，采用分散管理模式的多分支機構企業，以及供應鏈上的非核心企業；

◆ 主要以產品方式交付，提供標準化的服務，快速實施，可以滿足企業普遍化的需求；

◆ 公共財政解決方案；

◆ 基于Microsoft平臺的應用。

說明：

◆ OEM-OEM制造商（如Dell），是供應鏈最上游企業，通過直銷或分銷接觸客戶 ◆ CM-Contract Manufacturers

總承包制造商（如Acer），是供應鏈核心企業

◆ SC-Sub Contractor分包制造商，通常是一些中型或中小型企業，按定單生產或裝配

◆ S-Part Suppliers零部件制造商，通常是一些中小型企業，按定單生產

用友ＥＲＰ系列產品與解決發方案

財務管理

集中式財務管理

目標市場：集中式財務管理適合那些要求集中管理的多分支機構企業、集團型企業、政府及社團組織，特別適合那些主營業務集中的大中型企業如金融、電信、能源、物流等行業的大中型企業。

產品與功能：

NC-財務會計：

NC-總賬

NC-現金銀行

NC-應收管理

NC-應付管理

NC-報賬中心

NC-報表

NC-工資管理

NC-固定資產

NC-存貨核算

NC-管理會計：

NC-成本管理

NC-項目成本

NC-資金管理

NC-結算中心

NC-財務預算

iUFO-合并報表

通寶財務報表分析專家系統

華表打支票軟件

華表票據之星 企業級財務管理

目標市場：

◆ 企業級財務管理具有廣泛的適應范圍：制造業、流通業、服務業、政府及社團組織；

◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機構企業、集團型企業，特別是那些多元化經營、不要求集中管理的集團型企業；

產品與功能：

U8-總賬

U8-應收

U8-應付

U8-報表

U8-工資管理

U8-固定資產管理

U8-財務分析U8-資金管理

U8-成本管理

U8-決策支持

U8-行業報表

U8-WEB財務應用

iUFO-合并報表

通寶財務報表分析專家系統

華表打支票軟件

華表票據之星 獨立的中小企業財務管理

目標市場：中小型企業與機構，沒有個性化要求，以標準產品和標準培訓服務形式交付

產品與功能：

財務通-集成賬務

財務通-UFO電子表

財務通-工資

財務通-固定資產

財務通-財務分析

財務通-存貨管理

打支票軟件 進銷存--財務業務一體化

目標市場：

◆ 中型、中小型制造業、流通業企業

◆ 同時適用分散管理模式的多分支機構企業、集團企業

產品與功能：U8財務管理+U8進銷存

U8-采購計劃

U8-采購管理

U8-銷售管理

U8-庫存管理

U8-庫存核算

U8-WEB業務應用 分銷

企業分銷體系是指那些采用多層分銷結構實現企業產品和服務銷售的企業網絡。幾乎所有從事大宗商品生產和銷售的行業企業，如：汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等，都無一例外地采用了多級分銷模式實現銷售。在這些銷售機構中，有些是企業獨資的，也有合資經營的，或許是連鎖經營，或許是特許專賣等多種形式。

DRP（Distribution Resource Planning，分銷資源計劃）即分銷業務計劃與分銷業務管理，支持從銷售計劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財務核算全過程的管理，支持批發、有訂單零售、無訂單零售、協議銷售、代銷、經銷、賒銷等多種銷售與結算方式。實時核算幫助企業全面掌握庫存和財務狀況。業績考核對分銷體系的成員、銷售人員進行科學評估，確保整個分銷體系的良性發展。同時與企業生產部門的資源計劃系統集成，可以向生產部門提供需求預測和采購訂單，為生產部門制定合理的生產計劃提供科學依據。網絡分銷

目標市場：快速消費品行業（食品飲料乳品）、生活用品、家用電器、醫藥、連鎖、電子通信設備、化工行業、建材（五金交電）、圖書出版發行、機電、日用化工等

產品與功能：

U8-網絡分銷

U8-分銷財務

產品組合方案：對應不同的企業分銷體系，可能有不同的產品組合。

制造+分銷企業

◆ U8財務+U8進銷存/U8制造+U8網絡分銷（含分銷財務）

制造基地+銷售總公司

◆ 工廠：U8財務+U8進銷存/U8制造

◆ 銷售總公司：U8財務+U8網絡分銷（含分銷財務）

商貿公司

◆ U8財務+U8網絡分銷（含分銷財務）

連鎖型銷售組織

◆ U8財務+U8網絡分銷（含配送）

◆ U8網絡分銷（含財務、配送）

分銷資源規劃(DRP)

目標市場：電子、家電、流通、食品、醫藥等

產品與功能：

NC-分銷業務管理；

NC-分銷計劃管理；

NC-分銷資源管理（含以上兩項）； 集中采購

目標市場：制造、流通、服務業的集中采購，特別是資產密集型制造業如冶金、化工等

產品與功能：

NC-集中采購； 生產制造

中型、中小型企業離散型制造

目標市場：電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等

產品與功能：

U8-制造：生產管理（主生產計劃、物料需求計劃、用料結構調整、現場管制、產能管理等）、采購、庫存管理、銷售、主文件、應收、應付、U8財務接口 大中型企業簡單離散型制造

目標市場：

電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等

產品與功能：

NC-制造

NC-大批量流水生產企業制造

NC-小批量間隙生產企業制造

大中型企業復雜離散型和流程型制造

目標市場：汽車、電子、機電、裝配、食品、制藥、冶金等

產品與功能：

NC-BAAN 制造

NC-BAAN接口

客戶關系管理

目標市場：面向中型、中小型企業與機構，適合房地產、汽車、制藥、食品、IT、商貿等行業

產品與功能：

用友CRM-銷售管理

用友CRM-服務管理

用友CRM-市場管理

用友CRM-渠道管理

用友CRM-營銷中心

用友CRM-數據分析 人力資源管理

目標市場：服務業、制造業、流通業以及政府和社團組織

產品與功能：

NC-薪資福利

NC-人事檔案

NC-績效考核

NC-考勤管理

資產管理與工程項目管理

資產管理（EAM）

目標市場：資產密集性企業，如電力及能源、電信及公用事業、塑料、冶金、航空及化工行業等；

產品與功能：

IFS/設備

IFS/工單

IFS/預防性維修

IFS/調度

IFS/設備性能

IFS/設備監控

工程項目管理(PM)

目標市場：大中型工程項目，如交通（地鐵、橋梁等）、建筑、造船等工程項目；

產品與功能：

IFS/文檔管理

IFS/質量管理

IFS/工程管理

IFS/PDM配置

IFS/工程交付

IFS/流程設計

IFS/工程報告

IFS/記分卡

IFS/業務性能基礎 網絡報表與商業智能（BI）

目標市場：大中型企業、政府及社團組織

產品與功能：

iUFO-網絡報表

iUFO-數據分析

NC-商業智能

用友通寶財務報表分析專家系統

用友華表企業版

用友ERP行業解決方案

以下行業解決方案的前四種是以用友集中財務管理軟件為基礎的。

證券行業解決方案

產品與功能：NC證券行業解決方案

自營證券

經紀業務

委托資產管理

投資銀行

清算中心

資金管理

銀行行業解決方案

產品與功能：NC銀行行業解決方案

銀行全成本管理

網絡銀行

基金行業解決方案

產品與功能：NC基金行業解決方案

煙草行業解決方案

產品與功能：

NC煙草行業解決方案

卷煙分銷管理系統

煙草網點管理系統

卷煙銷售管理系統

煙草專賣管理系統

決策支持系統

煙廠制造系統接口

公共財政解決方案

產品與功能：

U8公共財政:

（目標市場：縣、鄉鎮、地市）

零戶統管

統發工資

集中支付

報帳中心

預算管理

票據管理

電信行業解決方案

產品與功能：NC電信行業解決方案

NC電信全成本管理

服裝鞋帽業網絡分銷解決方案

產品與功能：U8-網絡分銷服裝鞋帽專版

圖書音像業網絡分銷解決方案

產品與功能：U8-網絡分銷圖書音像專版

醫藥連鎖業網絡分銷解決方案

產品與功能：U8-網絡分銷醫藥連鎖專版

用友ERP二次開發解決方案

產品與功能：

用友U8-CIT客戶化工具

用友NC-CIT客戶化工具

用友華表Cell組件及華表插件（Cell組件及華表插件目前版本用于報表模塊及報表系統的開發，其下一版本是一個完整的Windows平臺的業務軟件快速開發工具）

用友ERP合作伙伴產品與解決方案

人力資源管理

零售業管理軟件接口解決方案

醫院管理（HIS）軟件接口解決方案

用友財務軟件與網絡銀行的接口方案

用友網絡分銷軟件與銀行的接口方案

用友財務軟件標準接口方案

用友U8軟件標準接口方案

用友NC軟件標準接口方案

用友U8客戶化平臺U8/CIT

用友U8數據交換平臺U8/EAI

用友NC客戶化平臺NC/CIT

用友NC數據交換平臺NC/EAI

用友NC中間件（基于J2EE）

用友華表組件

用友華表插件

用友ASP解決方案

應用服務托管（Application Service Provide，ASP）是由應用服務提供商利用集中管理的設施為客戶提供應用部署、托管、管理及訪問租賃的一種服務模式。在ASP模式中，企業無需一次性投入資金構建自己專用的運行平臺和應用系統，而是向ASP服務商長期租用信息系統。ASP是一種外包服務，與傳統外包服務所不同的是，后者服務商會派出人員到企業現場進行應用與維護服務，而ASP模式是由專業人員在服務商內部通過網絡集中向多個客戶提供服務的。

◆ 用友偉庫ASP軟件租賃服務（WECOO.COM ASP）；

◆ 用友偉庫IT專業外包服務。

對一個想要在全球化市場獲得競爭優勢的中國企業來說，用友ERP不單是一套全面的軟件產品，而是一種通過引入滿足中國企業需求的全球化經營管理模式、先進的軟件技術以及專業的應用服務，來提高企業的核心競爭能力的手段。

用友ERP通過把重點放在資深行業領域內的專家和企業之間--而不僅僅是企業內部--的業務流程上來迎合未來ERP的發展。

用友ERP覆蓋了企業財務、銷售、采購、客戶關系、人力資源、制造、資產管理、工程項目、商業智能以及電子商務等業務，并針對一些特定行業如證券、銀行、基金、保險、電信、煙草流通以及公共財政等提供了行業應用方案。

用友ERP以兩種不同的方式滿足行業應用的需求：針對用友認為極有戰略意義的領域，用友ERP包含了關鍵性業務的應用解決方案；通常情況下是在用友ERP跨行業應用的基礎上提供EAI，與合作伙伴一起提供全面的行業應用方案。

用友ERP系列產品可以滿足“產業鏈”上不同企業的需要：以產業鏈的角度看，用友ERP的產品和解決方案可以覆蓋不同位置上的各種企業。

用友ERP系列產品面向集團型企業和機構的應用解決方案：對不同應用模式的集團型企業和機構，用友ERP提供不同的解決方案。

什么是“集中式財務管理”？ “集中式財務管理”就是在財務數據集中的基礎上實現企業財務資源和業務的集中管理和監控，例如集中財務核算與資金管理等。

第四篇：用友ERP軟件

企業級財務管理

目標市場：

◆ 企業級財務管理具有廣泛的適應范圍：制造業、流通業、服務業、政府及社團組織；

◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機構企業、集團型企業，特別是那些多元化經營、不要求集中管理的集團型企業；

產品與功能：

U8-總賬

U8-應收

U8-應付

U8-報表

U8-工資管理

U8-固定資產管理

U8-財務分析U8-資金管理

U8-成本管理

U8-決策支持

U8-行業報表

U8-WEB財務應用

iUFO-合并報表

通寶財務報表分析專家系統

華表打支票軟件

華表票據之星 獨立的中小企業財務管理

目標市場：中小型企業與機構，沒有個性化要求，以標準產品和標準培訓服務形式交付

產品與功能：

財務通-集成賬務

財務通-UFO電子表

財務通-工資

財務通-固定資產

財務通-財務分析

財務通-存貨管理

打支票軟件 進銷存--財務業務一體化

目標市場：

◆ 中型、中小型制造業、流通業企業

◆ 同時適用分散管理模式的多分支機構企業、集團企業

產品與功能：U8財務管理+U8進銷存

U8-采購計劃

U8-采購管理

U8-銷售管理

U8-庫存管理

U8-庫存核算

U8-WEB業務應用 分銷

企業分銷體系是指那些采用多層分銷結構實現企業產品和服務銷售的企業網絡。幾乎所有從事大宗商品生產和銷售的行業企業，如：汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等，都無一例外地采用了多級分銷模式實現銷售。在這些銷售機構中，有些是企業獨資的，也有合資經營的，或許是連鎖經營，或許是特許專賣等多種形式。

DRP（Distribution Resource Planning，分銷資源計劃）即分銷業務計劃與分銷業務管理，支持從銷售計劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財務核算全過程的管理，支持批發、有訂單零售、無訂單零售、協議銷售、代銷、經銷、賒銷等多種銷售與結算方式。實時核算幫助企業全面掌握庫存和財務狀況。業績考核對分銷體系的成員、銷售人員進行科學評估，確保整個分銷體系的良性發展。同時與企業生產部門的資源計劃系統集成，可以向生產部門提供需求預測和采購訂單，為生產部門制定合理的生產計劃提供科學依據。網絡分銷

目標市場：快速消費品行業（食品飲料乳品）、生活用品、家用電器、醫藥、連鎖、電子通信設備、化工行業、建材（五金交電）、圖書出版發行、機電、日用化工等

產品與功能：

U8-網絡分銷

U8-分銷財務

產品組合方案：對應不同的企業分銷體系，可能有不同的產品組合。

制造+分銷企業

◆ U8財務+U8進銷存/U8制造+U8網絡分銷（含分銷財務）

制造基地+銷售總公司

◆ 工廠：U8財務+U8進銷存/U8制造

◆ 銷售總公司：U8財務+U8網絡分銷（含分銷財務）

商貿公司

◆ U8財務+U8網絡分銷（含分銷財務）

連鎖型銷售組織

◆ U8財務+U8網絡分銷（含配送）

◆ U8網絡分銷（含財務、配送）

分銷資源規劃(DRP)

目標市場：電子、家電、流通、食品、醫藥等

產品與功能：

NC-分銷業務管理；

NC-分銷計劃管理；

NC-分銷資源管理（含以上兩項）； 集中采購

目標市場：制造、流通、服務業的集中采購，特別是資產密集型制造業如冶金、化工等

產品與功能：

NC-集中采購； 生產制造

中型、中小型企業離散型制造

目標市場：電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等

產品與功能：

U8-制造：生產管理（主生產計劃、物料需求計劃、用料結構調整、現場管制、產能管理等）、采購、庫存管理、銷售、主文件、應收、應付、U8財務接口 大中型企業簡單離散型制造

目標市場：

電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等

產品與功能：

NC-制造

NC-大批量流水生產企業制造

NC-小批量間隙生產企業制造

第五篇：用友房地產erp

用友ERP房產營銷管理系統V2.6

發版說明 產品概述

? 用友ERP-房地產-營銷管理 V2.6版的原天諾產品基礎上發展而成，面向的目標客戶群為區域化或跨區域經營的成長型房地產開發企業、房地產營銷代理企業。

本版產品是對房地產核心業務之一的營銷管理業務進行信息化管理的產品。

產品包括：營銷管理和會員管理兩個子系統。可以選擇安裝使用。? ? 產品特性

?

實現項目銷售過程的管理和集團客戶、會員管理。特別注意事項

? ? ? ? ?

系統使用前請做好初始化數據設置

客戶機推薦使用的操作系統：Windows2000server SP4 / Windows 2003 server / Windows xp SP2。

客戶機支持瀏覽器：IE6.0SP1，IE7.0。其他版本或其他瀏覽器不予支持。

操作系統和瀏覽器請打上補丁包到最新版本。具體瀏覽器設置請參見系統安裝說明和使用說明 4 產品范圍

? ? 本版房地產行業產品的首發版，只支持新安裝，不支持以前任何項目的升級。

以銷售管理業務為核心，促進銷售部、財務部、客服部、市場部各部門之間的協同工作，同時滿足決策、管理、業務以及多種擴展應用多層次需求的信息化的管理體系

? 以下分別描述各產品模塊的本次發版內容。功能說明

5.1 項目信息

系統以項目為基本管理單位進行，在項目信息模塊下維護項目信息和樓盤數據。5.1.1 樓盤介紹

顯示樓盤（項目）的基本信息。在項目信息模塊里可以維護一些項目樓盤數據，其中推出面積和推出套數由系統根據房源設置情況自動統計出來。

5.1.2 戶型信息

維護項目的戶型信息。戶型信息主要包括戶型名稱、戶型構成、產品類型、戶型面積（建筑面積、套內面積、使用面積）、戶型圖等。

5.1.3 樓棟信息

維護項目中的樓棟和房源資料。以小區平面圖或鳥瞰圖的形式展現整個項目的樓棟和房源的位置。

顯示設置

可以上傳小區平面圖，并通過移動樓棟標簽來調整在圖中的標簽顯示位置。

新建區域

如果是大盤，也可以通過“新建區域”先建立區域，在區域中再建立房源。區域的建立主要適用于別墅區房源構建。

一個區域里要么都建單體別墅，要么都建聯體別墅，不要在一個區域里混合加兩種類型的房源單位。

新建單位

新建單位有兩種選擇，一是單體單位，如:單體的別墅，獨立的鋪位等，它的特點是單體單位可以在圖中如一個樓棟般隨意擺放位置；另一種是多層單位，適用于多層、高層公寓，規則排列的商鋪、車位等。

銷售控制

支持二級銷售控制，被銷控的房源不可銷售。

新房源剛建立好時是處于一級銷控下的，經過一級銷控和二級銷控解除后，房源才成為可售狀態。5.1.4 項目文件

項目中共享文件的管理。提供了以附件方式上傳文件的功能，也便于查看。

5.1.5 參數設置

基本參數維護

這里設定小訂金、小訂天數、大定金、大定天數等銷售使用參數。

客戶調查問卷

這里維護客戶調查問卷。每個調查問卷可自定義問題，問題的選項，并可定義多選題或單選題，是否有其它選項，是否必答。每個項目可以定義多張問卷，可定義是否默認問卷，默認問題會在客戶登記時默認要求填寫。

其他類收款維護(銷售)這里維護銷售管理中除房款、定金之外的其它類收款項目定義，如代收代付項目（合同登記費、契稅、物業維修基金等等）。定義內容包括款項名稱、計算方式等。

付款方式維護

在這里設置項目中規定的付款方式定義。如：一次性付款、按揭付款、分期付款等。每種付款方式還要詳細定義付款的期限、比例。

在客戶簽約時，根據選擇的付款方式，可自動計算出合同的付款計劃。

裝修類型維護

這里定義裝修類型。先做裝修類型的設置，后做裝修選項設置。比如簡單裝修或者豪華裝修，由用戶自己定義。

裝修選項設定

在裝修類型已經設定好的基礎上，針對每個裝修類型，定義其所有的裝修選項。比如地板裝修、墻面裝修，由用戶自己定義。裝修套餐維護

在裝修類型和裝修選項都設置好的基礎上，設置項目規定的裝修套餐。將不同裝修項組合設置為不同的裝修套餐，并給出價格。

設置在簽訂合同時，客戶可以直接選擇套餐，套餐價格會顯示在合同里。

售后服務維護

這里是售后服務過程的維護。

系統中售后服務辦理的階段和具體事項可以自定義。每個辦理事項也可以定義辦理的期限和提醒的天數。

補差公式維護

這里是面積補差公式維護。系統提供了三種補差計算方式: 計算方式一（按建筑面積計算）

計算方式二（按套內面積、公攤面積計算）（套內面積補差金額+公攤面積補差金額）

計算方式三（按套內面積計算）

系統提供了3種補差公式，目前主流的是按建筑面積或者按套內面積補差這2種。

房源補差金額的計算不取決于房源是以建筑面積銷售還是以套內面積銷售，只取決于選擇的補差公式。

款項對應科目

首先需要在財務管理模塊下的科目管理里設置好會計科目，然后才到這里定義系統中各類款項（含自定義的其他類款項）對應的財務科目。只要通過下拉表選擇就可，然后保存設置。

在系統生成財務憑證需要根據這個對應關系取得正確的財務科目。

5.2 客戶管理 5.2.1 客戶登記

客戶信息是整個業務使用的基礎，這里登記案場接待的客戶資料。客戶資料區分個人客戶和企業客戶，登記的內容有所不同。系統會根據客戶名稱和電話，作重名客戶校驗，給出重名提示。登記客戶資料的同時，可選擇填寫客戶調查問卷和初次聯系記錄。

客戶等級登記時還要求選擇對應的業務人員，同時還要登記一下聯系登記。

5.2.2 客戶查詢

這里可以通過組合條件查詢客戶資料檔案，查看客戶詳細資料。可對該客戶資料作一些相關操，如：

? 客戶聯系登記：登記客戶聯系時間、同行者人數、接待業務員等。? 看房登記：登記客戶看樣板房的時間和備注。? 填寫調查問卷

? 意向登記：登記客戶對具體哪個房源有購買意向，相當于房源預約。? 配對會員（結合會員管理模塊）：當某客戶即在案場登記了客戶信息，又在會員俱樂部登記了會員信息，通過信息配對將兩邊的信息匹配起來。這樣當該客戶在案場購買了房源時，在會員管理模塊里可以查看到一些相關信息。

5.2.3 重名客戶

客戶會有名字相同的情況，不同業務員登記時會遇到客戶重名的情況，通過重名客戶查詢，系統給出客戶重名記錄，供案場管理人員核對。

5.2.4 客戶轉移

某些情況下可能需要將某個業務員名下的客戶轉移給其他業務員，在這種業務員變化中，通過客戶轉移功能將客戶從一個業務員轉移給別的業務員。此功能一般由案場經理使用。

5.2.5 客戶告知

在實際工作中，有大量的開盤通知書、欠款通知書需要打印，同時每份通知書都有很多定制的東西比如姓名、地址需要手工填寫，為了解決這個問題，系統中提供了客戶告知的功能。

通知書的格式可以在模板中自由的定義，定制的內容可以通過選擇需要插入項進行設置，如果需要打印，只要選出相應的客戶就可以進行批量打印。需要維護好客戶告知的模板，才能利用模板，批量或單獨打印發送客戶的信函等。5.3 銷售管理 5.3.1 價格管理

樓棟房源構建好后，就需要設置各房源的價格。價格管理分為售價管理、售價控制二個部分。

這里進行項目的初始定價方案及過程中的調價管理。還可以設定房源底價。調價方案必須經過審批后并在批準的生效日期才能生效。

調價的方式有一房一價法、因素法。用戶可以根據自己情況選擇調價方式來設定價格。具體情況請見系統使用說明。

5.3.2 銷控總表

房源銷控總表里顯示樓盤房源圖。它以項目導圖的形式表現出各單元房源，以不同的色塊表示房源狀態。可以查看樓棟房源，也可以查看小區房源。

5.3.3 待售房源

通過這里的查詢功能來查詢待售房源，查詢結果會以記錄清單顯示。點擊某條記錄就可以進入房源單元信息頁面，進行一些銷售功能操作。

5.3.4 預約查詢

客戶登記了房源意向或者直接對某房源簽訂了預約單，就會有預約記錄。在這里可以查詢預約單信息，查詢結果以記錄清單顯示。

5.3.5 合同查詢

客戶每對一個房源簽定合同，就會有對應的合同記錄保存下來。在這里來查詢合同信息，查詢結果以記錄清單顯示。單擊某條合同記錄，就能轉入該合同具體信息頁面，查看合同詳細信息。通過這里進入合同頁面后，還可以進行一些銷售功能操作，比如修改合同、修改付款計劃、合同審核、退房申請、客戶收款等等。

5.3.6 定單查詢

客戶對房源簽定了小訂單或者大定單都會有記錄保存。這里可以查詢定單信息（含小訂單）。通過訂單信息進入訂單或定單頁面后可以做些功能操作，比如定單修改、定金收款。5.3.7 退房查詢

退房會有退房記錄，在這里可以查詢退房單。有審核權限的人可以進行退房審核操作。

5.3.8 退定查詢

退定都會有記錄，在這里可以進行退定記錄查詢。

5.3.9 營銷手冊

項目營銷手冊可以由用戶自己維護。

5.3.10 價格補差

當房間有了實測面積后，客戶交的購房金額應多退少補。通過這個功能可以對預售合同按補差公式作價格補差操作，價格補差需要審核后才有效。

5.3.11 更名審核

房源銷售時，會有認購單更名的情況，每次更名都會有記錄并需要審核。有審核權限的用戶可以在這里查詢并審核更名申請。

5.3.12 特批查詢

房源簽署銷售合同時，房源價格受到價格設置里的限定控制，但是可以通過特批來通過限制。這里就可以查看發生過特批情況的合同價格特批記錄。

5.4 財務管理 5.4.1 客戶收款

這里主要用來針對客戶的收款、退款操作。查詢出客戶記錄，然后選擇一個客戶做收款或退款操作。

5.4.2 預約查詢

這里同樣也是一個查詢預約單的入口，主要給財會人員查詢使用。5.4.3 合同收款

這里提供財會人員查詢待收款合同記錄的入口，查詢結果以記錄清單顯示，以供合同收款操作。

5.4.4 定金收款

這里提供財會人員查詢待收款定單記錄的入口，查詢結果以記錄清單顯示，以供做定金收款。

5.4.5 合同退款

這里可以查詢待退款合同，查詢結果以記錄清單顯示，可供來做合同退款操作。

5.4.6 定金退款

這里可以查詢待退款定單，查詢結果以記錄清單顯示，可供來做定金退款操作。

5.4.7 樓款查詢

這里用來查詢各房源銷售款收（退)款記錄，查詢結果以記錄清單顯示，點擊某條記錄就可以查看對應的收款記錄信息。

5.4.8 欠費查詢

依據合同付款計劃，查詢客戶欠費記錄。查詢結果以記錄清單顯示，可以給對應客戶發送告知書。

5.4.9 帳套管理

財務接口設置（只有購買了財務接口才有對應菜單功能）。

本版系統只提供針對用友ERP-NC5.02版的財務接口，不支持對接其他軟件系統的財務接口。

5.4.10 科目管理

這里做財務科目維護，設置科目借貸屬性及其他信息。5.4.11 核算項目

這里做核算項目編碼維護，用于財務接口導憑證。（只有購買了財務接口才有對應菜單功能）

5.4.12 銷售憑證

這里可以查詢銷售收款單，將收款記錄生成銷售憑證。（只有購買了財務接口才有對應菜單功能）

5.4.13 憑證管理

執行憑證查詢、審核操作，并可以做憑證導出操作。（只有購買了財務接口才有對應菜單功能）

5.5 售后服務 5.5.1 待辦服務

合同里有待辦理的售后服務項的，可以在這里查詢出對應記錄。

5.5.2 已辦服務

已辦售后服務事項查詢，查詢結果以清單顯示。

5.6 會員管理 5.6.1 入會管理

入會登記

會員是企業的重要資源，對會員信息進行統一的管理，可以提高會員管理工作的規范性和可控性。

在會員登記時，系統根據會員名稱和電話做重名檢查，給出重名提示。入會時同時填寫會員調查問卷。會員需要經過審核才能成為有效會員。有效會員

這里進行有效會員查詢，查詢結果以記錄清單顯示。單擊某條會員記錄可以查看其具體信息，并可以進行一些操作，如積分申請、積分對付申請、會員事件登記等等。

入會審核

查詢待審會員的記錄，對待審會員進行審核。

無效會員

無效會員記錄查詢，可以查看無效會員詳細信息。

歸檔會員

歸檔會員查詢，可以查看歸檔會員詳細信息。歸檔會員可以重新激活，成為有效會員。

5.6.2 積分管理

積分申請

查詢出有效會員，對其進行積分申請操作，填寫積分申請記錄并保存。

積分審核

執行待審積分申請記錄的查詢、審核操作。

積分查詢

查詢各會員的積分申請記錄，點擊某條記錄可以查看該積分申請單。

兌付申請

設定一個兌付分值，然后查詢出有效會員，選擇所需有效會員做積分兌付申請單的錄入和保存操作。

兌付審核

查詢待審積分兌付申請記錄，做兌付審核操作。

兌付查詢

查詢各會員的積分兌付記錄，點擊某條記錄可以查看該積分兌付單。

積分設置

這里做積分規則設置、購房積分設置。

5.6.3 會員活動

活動管理

這是會員活動管理，可以新增和查看活動內容，設定活動積分。還可以對參加活動會員進行積分申請操作。

5.6.4 會員事件

事件處理

會員會有事件記錄，如投訴或者建議。這里對待處理會員事件進行查詢或處理。

歷史查詢

歷史會員事件記錄的查詢。

5.6.5 會員關懷

通知模板

會員通知模板維護，供打印用。批量關懷

這里可以查詢出有效會員對象，選擇所需有效會員，進行批量打印會員關懷通知書。

5.6.6 會員等級

等級設置

設置會員等級以及升級規則。

卡號掛失

這里對會員卡號掛失的做新卡號發放。

5.6.7 購房記錄

購房記錄

會員信息和案場客戶信息配對后，如果該會員在案場有購房，這里可以查詢出該會員的案場購房記錄里的部分信息。

5.6.8 會員分析

會員明細表

查詢會員明細清單表。

會員調查分析

根據會員登記時對調查問卷的填寫，做統計顯示。5.7 報表中心 5.7.1 房源分析

提供以下統計查詢報表：房源匯總表、房源銷控表、成交偏好表、戶型偏好分析表。

5.7.2 銷售分析

提供以下統計查詢報表：合同臺帳自定義報表、定單自定義報表、銷售總表、營業日報表、銷售走勢圖、大定明細表、銷售業績匯總表、接待客戶統計表。

5.7.3 客戶分析

提供以下統計查詢報表：客戶明細表、客戶統計表、來人來電統計周報表、成交客戶一覽表、多購客戶表。

5.7.4 售后分析

提供以下統計查詢報表：超時辦理事宜匯總表。

5.7.5 財務分析

提供以下統計查詢報表：財務自定義報表、帳齡分析表、收款日匯總表（按付款方式分）、收款日匯總表（按財務科目分）、收款日匯總表（按款項種類分）、收款明細表（按付款方式分）、收款明細表（按款項種類分）、預計收款情況統計表、其他應收款統計表、合同臺帳。

5.7.6 市場分析

提供以下統計查詢報表：客戶基本信息分析表、成交密度表、客戶調查分析表、客戶交叉分析表。系統特點

? 系統采用適合異地遠程、多項目集中實時管理的純B/S結構。? 系統定位為搭建一個多部門協同工作的平臺。? 系統提供自定義的業務參數，靈活支持多項目運作的需要。? 系統內設管理結構符合房地產企業集團化管理的需要。

? 在總結大量成功應用案例基礎上，功能設計細致，操作界面直觀友好。系統配置

見ERP-房地產-營銷管理 V2.6 安裝說明 產品安裝與升級

安裝見ERP-房地產-營銷管理 V2.6 安裝說明 不支持升級。

本次版本只支持WEB和數據庫服務器為同一臺機器的本機安裝，不支持WEB和數據庫服務器分開的異機安裝或其他類型的異機安裝。系統接口說明

9.1 與財務系統

傳財務會計平臺單據：憑證

接口方式：NC5.02接口、通過外部數據交換平臺（只有購買了財務接口才有對應菜單功能）。

本版系統只提供針對用友ERP-NC5.02版的財務接口，不支持對接其他軟件系統的財務接口。使用注意事項

系統正式業務使用前，要先做好初始化數據設置。

系統原始值設置了一個system角色和system用戶，請不要修改或刪除。業務使用時請不要使用system角色和system用戶。用戶帳號system只能由用友實施人員使用。

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