第一篇:用友ERP培訓總結
用友ERP培訓總結
在學校領導的支持下,文科部骨干教師于2014年10月,參加了由用友軟件公司培訓部舉辦的的“用友ERP-U8管理軟件” 培訓,于2014年11月參加了用友ERP管理工程師的考試,并于2015年1月取得了合格證書。這次培訓學習的目的是為促進學校實驗教學開展、提高師資隊伍的能力和水平,豐富教學手段,為學校的教學評估提供有力保障,使參加培訓的教師更深入掌握用友ERP管理軟件的業務處理知識。培訓中我們被培訓方認真負責的態度深深地吸引,積極熱情地學習知識、增強技能,收到了良好的效果。回顧剛過去兩個月的培訓,點點滴滴歷歷在目,使我們感受頗深,受益匪淺,現總結如下:
一、培訓內容
用友ERP管理工程師考試分為兩大部分:理論部分和操作部分,理論部分的題型有單選、多選、判斷,操作題考核應試者對總賬、報表、薪資、固定資產等模塊的實際操作水平,因此本次培訓從理論和操作兩方面進行。
1、理論培訓
ERP(企業資源計劃)是在先進的企業管理思想的基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。它在企業資源最優化配置的前提下,整合企業內部主要或所有的經營活動,包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經營的目標。
2、上機培訓
用友ERP-U8是用友公司在總結近18年經驗并分析全國50多萬家客戶反饋信息的基礎上推出的新一代系統軟件,該版本之前的數據都可以升級到本系統中。這次培訓主要介紹總賬、UFO報表、工資管理、固定資產管理和應收應付款管理。在培訓與學習過程中,因為有些老師剛剛接觸ERP-U8系統,所以大家充滿了新奇感,上課都認真聽講、勤于思考,對于實際操作的機會也非常珍惜,積極踴躍地操作練習。通過培訓,老師們深刻體會到了用友ERP的便捷之處。
二、培訓體會
這次的培訓我們主要以操作軟件為主,內容不是太多,但過程比較的繁瑣,一不小心就會出錯,后面的程序就做不下去了,整套賬就處于癱瘓狀態,所以我們要認認真真的做,不能漏掉一個最小的環節,這樣我們的賬才能做得順利。通過這次的實訓課程,讓我們懂得了實踐的重要性,實踐可以提高我們的動手能力和操作能力,同時也能很快的發現錯誤的來源;其次,一定要有足夠的耐心和細心,會計這門學科是非常嚴謹的,所謂是一步走錯,全盤皆輸,所以會計軟件同樣很嚴謹,我們要做到嚴謹和嚴密。
三、培訓建議
會計專業教學中應突出技能教育,真教實練,上崗工作零適應期。在教學內容的課時分配中,應充分給實踐性課程留足時間,強調職業資格證書教育,加重就業砝碼,強化實訓環節,加強校企合作。適應中職特點,改革教學方法和教學手段,突出學生自學能力培養,在教學方法上提倡教師根據自己的專業特點選擇不同的教學方法來組織教學。具體做法:一是完善教學課程體系建設,增加教學亮點。二是學生培養方向與社會需求接軌。三是為學生打造全國就業通行證,加大就業機會。
這次的培訓讓我們懂得了財務軟件的廣泛應用,方便了我們的工作和生活,使自己的專業知識更加的充實,能更好的適應這個信息化的社會。今后應進一步加強用友ERP-U8軟件的學習,并熟練地運用到實際工作中,更好地為會計專業的建設貢獻自己的力量。
第二篇:用友ERP
用友ERP-U8軟件產品是由多個產品組成,各個產品之間相互聯系、數據共享,完全實現財務業務一體化的管理。對于企業資金流、物流、信息流的統一管理提供了有效的方法和工具。系統管理包括新建賬套、新建賬、賬套修改和刪除、賬套備份,根據企業經營管理中的不同崗位職能建立不同角色,新建操作員和權限的分配等功能。系統管理的使用者為企業的信息管理人員:系統管理員Admin和賬套主管。
系統管理模塊主要能夠實現如下功能:
對賬套的統一管理,包括建立、修改、引入和輸出(恢復備份和備份)。
對操作員及其功能權限實行統一管理,設立統一的安全機制,包括用戶、角色和權限設置。允許設置自動備份計劃,系統根據這些設置定期進行自動備份處理,實現賬套的自動備份。對賬的管理,包括建立、引入、輸出賬,結轉上年數據,清空數據。由于用友ERP-U8軟件所含的各個產品是為同一個主體的不同層面服務的,并且產品與產品之間相互聯系、數據共享,因此,就要求這些產品具備如下特點: 具備公用的基礎信息
擁有相同的賬套和賬
操作員和操作權限集中管理并且進行角色的集中權限管理 業務數據共用一個數據庫
新用戶操作流程:啟動系統管理->以系統管理員Admin身份登錄-> 新建賬套-> 增加角色、用戶-> 設置角色、用戶權限-> 啟用各相關系統
老用戶操作流程:啟動系統管理-> 以賬套主管注冊登錄-> 建立下一賬-> 結轉上年數據-> 啟用各相關系統-> 進行新操作
步驟1-8描述的是建賬的過程。其中:步驟1-4在系統管理模塊中進行,在建賬向導中設置賬套,設置用戶組和用戶,并設置其功能權限;第5步登錄企業門戶-> 控制臺,第6步設置系統的基礎信息。步驟7-8在各子系統中完成。
步驟9-13描述的是子系統在一個會計內的日常處理工作,由于各子系統的日常業務處理不相同,故這里只是一個總體流程描述,有關詳細的流程描述和功能描述請參見各子系統的說明。
步驟14-16描述的是建立下一賬、結轉上年數據和調整賬套參數、調整基礎信息、調整各子系統期初余額的過程。步驟14-15在系統管理模塊里完成。步驟16在基礎設置和各子系統中完成。
用戶運行用友U8管理軟件產品,登錄注冊的主要操作步驟如下: 【操作步驟】
選擇進入用友ERP-U8企業門戶或運行U8子系統,進入注冊登錄界面。
選擇服務器:在客戶端登錄,則選擇服務端的服務器名稱;服務端或單機用戶則選擇本地服務器。
輸入本次需要登錄的操作員名稱(或代碼)和密碼,系統會根據當前操作員的權限顯示該操作員可以登錄的賬套號。如要修改密碼,單擊“更改密碼”按鈕。
選擇賬套和要進行業務處理的會計。按可參照會計日歷查看所選定賬套指定會計與自然時間之間的關系。
在“操作日期”框內鍵入操作時間,輸入格式為yyyy-mm-dd。也可點日歷參照選擇一個自然時間。
【操作說明】
如何更改注冊密碼
登錄時,在密碼欄中輸入正確的密碼,然后將“改密碼”欄目選中“√”,點擊〖確定〗按鈕,在提示窗口輸入并確定新密碼用戶輸入新的口令,并進行確認。用戶運行用友U8管理軟件系統管理模塊,登錄注冊的主要操作步驟如下:
【操作步驟】
選擇【開始】--【用友ERP-U8】--【系統服務】--【系統管理】,進入系統管理模塊; 選擇【系統】--【注冊】功能菜單,顯示登錄系統界面;
選擇服務器,輸入操作員名稱,如果要以系統管理員Admin身份登錄,直接在“操作員”欄中輸入Admin即可;如果要行使賬套主管權限,以賬套主管身份登錄,參見用戶登錄注冊。登錄后顯示“系統管理界面”,界面分為上下兩部分,上面部分列示的是正登錄到系統管理的各系統名稱、運行狀態和注冊時間,下一部分列示的是各系統中正在執行的功能。查看時,用戶可在上一部分用鼠標選中一個子系統,下一部分將自動列示出該子系統中正在執行的功能。這兩部分的內容都是動態的,它們將根據系統的執行情況而自動更新變化。【注意】
對于系統管理員(Admin)和賬套主管看到的登錄界面是有差異的,系統管理員登錄界面只包括:服務器、操作員、密碼、語言區域,而賬套主管則包括:服務器、操作員、密碼、賬套、操作日期、語言區域。
對于系統管理員(Admin)和賬套主管的具體操作權限,請見“系統管理員和賬套主管的權限明細表”。
運行狀態:
正常(0):表示正常;
正常(1)-正常(5):表示客戶端與數據庫服務失去連接的時間。客戶端與數據庫失去連接多長時間被判定為異常在【U8應用服務管理器】--【加密服務】中設置。異常任務可手動清除異常任務,參見清除異常任務,也可以在【U8應用服務管理器】--【加密服務】中設置異常自動清除。【操作說明】
如何更改注冊密碼
登錄時,在密碼欄目中輸入正確的密碼,然后點擊〖...〗按鈕。系統界面彈出“設置操作員口令”窗口,用戶輸入新的口令,并在確認新口令處輸入相同口令,進行確認即可。
在系統管理->權限->用戶中進行修改操作也可以修改密碼。
兩者的表面作用是相同的,都是修改操作員密碼。但在權限還是有區別的,在登錄界面修改密碼,操作員可以修改自己相應的密碼;但在系統管理->權限->用戶中進行修改密碼是系統管理員對操作員的一項管理,其具有修改任意操作員的密碼的權限,當然只有系統管理員可以進行。例如:系統管理員可以對離開單位的操作員或不具備權限的操作員進行控制。設置備份計劃的作用是自動定時對設置好的賬套進行輸出(備份)。設置備份計劃的優勢在于設置定時備份賬套功能,多個賬套同時輸出功能,在很大程度上減輕了系統管理員的工作量,同時可以更好的對系統進行管理。
【操作步驟】
以系統管理員身份Admin或者賬套主管身份,進入系統管理模塊。
在“系統”菜單下選擇“設置備份計劃”,彈出“設置備份計劃”功能界面。此時界面有11個功能按鈕,作用分別如下:
〖打印〗按鈕:打印功能是對設置的備份計劃進行打印輸出。
〖預覽〗按鈕:預覽功能是對設置的備份計劃進行打印效果的預先顯示。
〖輸出〗按鈕:輸出功能是將設置的備份計劃輸出為其它格式文件,格式有多種如SQL、Excel、DBF、TXT等數據結構,其功能是可以為其它應用提供數據來源。
〖增加〗按鈕:此項功能是設置備份計劃的開始工作,點擊“增加”后,系統進入“增加備份計劃”界面(其分為表頭項和表體項。表頭項包括:計劃編號、計劃名稱、備份類型、發生頻率、發生天數、開始時間、有效觸發、保留天數、備份路徑。表體項為賬套號、賬套名稱、)
計劃編號:系統可以同時設置多個不同條件組合的計劃,系統編號是這些計劃的標識號。最大長度可以為12個字符長度。
計劃名稱:可以對備份計劃進行標稱,最大長度40個字符
備份類型:以系統管理員(Admin)身份進入的可以進行選擇,分為賬套備份和備份,對于以“賬套主管”權限注冊進入系統管理備份計劃的,此處是非選項“備份”。發生頻率:系統提供“每天、每周、每月”的選擇,即您可以設置備份的周期 發生天數:系統根據發生頻率,確認執行備份計劃的確切天數。選擇“每天”為周期的設置,系統不允許選擇發生天數;
選擇“每周”圍周期的設置,系統允許選擇的天數為“1-7”之間的數字(1代表星期日,2代表星期一,3代表星期二,4代表星期三,5代表星期四,6代表星期五,7代表星期六); 選擇“每月”為周期的設置,系統運行選擇的天數為“1-31”之間的數字,如果其中某月的時間日期不足設置的天數,系統則按最后一天進行備份。例如:設置為30,但在2月份時不足30天時,系統會在2月的最后一天進行備份
發生頻率和發生天數組合確認備份的時間。舉例來說:選擇每周的第5天進行備份,就有在發生頻率中選擇“每周”,在“發生天數”選擇6既可以。
開始時間:是指在知道的發生頻率中的發生天數內的什么時間開始進行備份。例如:選擇每周的第5天00:00:00時進行備份,就有在發生頻率中選擇“每周”,在“發生天數”選擇6,在開始時間選擇00:00:00既可以。
有效觸發:是指在備份開始到某個時間點內,每隔一定時間進行一次觸發檢查,直到成功。此處不是檢查的周期,而是檢查的最終時間點。(如遇網絡或數據沖突無法備份時,以備份開始時間為準,在有效觸發小時的范圍內,系統可反復重新備份,直到備份完成。)保留天數:是指系統可以自動刪除時限之外的備份數據,當數值為0時系統認為永不刪除備份。例如:設置為100,則系統以機器時間為準,將前100天的備份數據自動刪除。備份路徑:可以選擇備份的目的地。
刪除〗按鈕:此功能執行可以刪除被選定的備份計劃
〖修改〗按鈕:此功能是可以修改備份計劃的內容。除“計劃編號”不能修改之外,其它都可以修改。特別說明一點,在點擊“修改”進入后,系統顯示“注銷當前計劃”按鈕,可以注銷或啟用當前設置好的備份計劃。
〖刷新〗按鈕:此功能是重新初始當前界面。
〖日志〗按鈕:此功能詳細記錄每次的備份情況。
〖路徑〗按鈕:此按鈕是在設置備份時使用的臨時壓縮路徑,該路徑對手工備份也有效。〖幫助〗按鈕:此功能是可以調用當前界面的幫助。〖退出〗按鈕:此功能是退出備份計劃設置。注意
對于系統輸出路徑,只能是本地磁盤。
對于發生天數可以按規定范圍進行選擇,如果手工輸入超過規定數值,則在增加、修改保持時系統提示有效范圍。
對于用友軟件,系統提供對以前版本數據的升級操作,以保證客戶您數據的一致性和可追溯性。對于用友軟件以前的SQL數據,可以使用此功能一次將數據升級到872產品。【操作方法】
首先登錄注冊進入系統管理,然后選擇“升級SQL Server數據”。選擇需要升級的賬套和該賬套的賬,點擊“確認”進行升級。注意
系統支持SQL版本數據到872產品的直接升級操作。在升級之前,一定要將原有的SQL數據備份。
如今,信息安全的價值與重要性日益凸現,必須保護對企業發展狀大至關重要的信息資產;另一方面,這些資產也暴露在越來越多的威脅當中,毫無疑問,保護信息的私密性、完整性、真實性和可靠性的需求已經成為企業和消費者最優先的需求之一。
一直以來,用友U8為了給用戶提供一套安全的、可靠的ERP系統而不懈的努力。并以此保障用戶業務的持續運轉和企業的持續發展,降低風險防患未然。目前用友U8的應用安全策略和實踐包括:用戶身份和密碼管理;子系統和用戶特權管理;數據、功能等權限管理;安全日志等。
U8系統管理員登錄系統管理,'系統--安全策略'功能提供了與'安全策略'有關的選項,如,制定密碼策略等。“上機日志”中會記錄對安全策略的各種修改,以方便用戶查看。
如圖
【設置項目】
用戶使用初始密碼登錄時強制修改密碼 新增用戶初始密碼 密碼最小長度
密碼最長使用天數 密碼最小使用天數
登錄時密碼的最多輸入次數 強制密碼歷史記憶密碼個數
登錄密碼的安全級別
拒絕客戶端用戶修改密碼 【操作說明】
用戶使用初始密碼登錄時強制修改密碼:如果選中此項,則所有新增用戶或老用戶,只要沒有修改初始密碼,登錄時都會強制其修改才能登錄。新增用戶初始密碼:提供給系統管理員操作的易用性改進,在此處系統管理員可以設置一個企業級的用戶初始密碼,即新增用戶時的默認密碼,但可修改。設置用戶密碼最小長度:控制用戶設置密碼必須達到一定的長度,默認為零,即不控制長度。設置密碼最長使用期:即用戶密碼從設置開始計算,最長的使用天數,達到使用期限,用戶必須修改密碼才能正常登錄。只能輸入數字,單位為天,默認為0,即不控制密碼最長使用天數。
設置密碼最小使用期:即用戶密碼從設置開始計算,最短的使用天數。即用戶每次設置的密碼都必須使用一定天數之后才可以修改密碼。只能輸入數字,單位為天,默認為0,即不控制密碼最小使用天數。建議此控制與“強制密碼歷史記憶密碼個數”結合使用。
強制密碼歷史記憶密碼個數:U8保存用戶曾經使用過的密碼,系統管理員在此處錄入的個數,意味著用戶修改密碼時,不能重復修改為在這數字內的前幾個使用過的密碼。建議此控制與“設置密碼最小使用期”結合使用。例如:強制密碼記憶密碼個數設為'3'個,新增用戶初始密碼設為'123456',某新增用戶'USER'的初始密碼即為'123456',如果'USER'改過四次密碼,分別為'abc'、'123'、'789456'、'8888',當USER再一次修改密碼時,如果修改成了'123',系統不予以通過,因為在強制密碼記憶密碼個數設置了'3',即系統將會將前三個歷史密碼默認為是不可以再次使用的。但是如果USER將密碼改成'abc',系統予以通過,因為'abc'并不在前三個歷史密碼中。
拒絕客戶端用戶修改密碼:用以滿足用戶在IT管理方面的需求,如統一分配用戶及密碼,方便系統維護。
設置登錄密碼最多輸入次數,只能輸入數字,為數字型可用的最大位數,默認為0表示不限制次數。
設置密碼安全度,分為高、中、中低、低,默認為低。修改密碼時,按安全策略的密碼安全度設置進行控制,安全級別控制方式如下:
用n表示有效字符長度,m表示輸入密碼的總長度,用R的值所在范圍表示安全級別。算法公式:R=log2(n^m)n的計算方法:
輸入密碼包含的字符
有效位數(n)數字(0-9)10 【操作步驟】
第一步:輸入賬套信息 用于記錄新建賬套的基本信息,界面中的各欄目說明如下: 已存賬套:系統將現有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來,用戶只能參照,而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時可以明晰已經存在的賬套,避免在新建賬套時重復建立。
賬套號:用來輸入新建賬套的編號,用戶必須輸入,可輸入3個字符(只能是001-999之間的數字,而且不能是已存賬套中的賬套號)。
賬套名稱:用來輸入新建賬套的名稱,作用是標識新賬套的信息,用戶必須輸入。可以輸入40個字符。
賬套語言:用來選擇賬套數據支持的語種,也可以在以后通過語言擴展對所選語種進行擴充。賬套路徑:用來輸入新建賬套所要被保存的路徑,用戶必須輸入,可以參照輸入,但不能是網絡路徑中的磁盤。
啟用會計期:用來輸入新建賬套將被啟用的時間,具體到“月”,用戶必須輸入。
會計期間設置:因為企業的實際核算期間可能和正常的自然日期不一致,所以系統提供此功能進行設置。用戶在輸入“啟用會計期”后,用鼠標點擊〖會計期間設置〗按鈕,彈出會計期間設置界面。系統根據前面“啟用會計期”的設置,自動將啟用月份以前的日期標識為不可修改的部分;而將啟用月份以后的日期(僅限于各月的截止日期,至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動)標識為可以修改的部分。用戶可以任意設置。
例如本企業由于需要,每月25日結賬,那么可以在“會計日歷-建賬”界面雙擊可修改日期部分(灰色部分),在顯示的會計日歷上輸入每月結賬日期,下月的開始日期為上月截止日期+1((26日),年末12月份以12月31日為截止日期。設置完成后,企業每月25日為結賬日,25日以后的業務記入下個月。每月的結賬日期可以不同,但其開始日期為上一個截至日期的下一天。輸入完成后,點擊〖下一步〗按鈕,進行第二步設置;點擊〖取消〗按鈕,取消此次建賬操作。
建立管理駕駛艙數據倉庫:如果選中則建賬同時也建立了數據倉庫
數據倉庫名稱:如果選擇了建立管理駕駛艙數據倉庫,在此處輸入倉庫名稱。建立專家財務評估數據庫并命名
第二步:輸入單位信息
用于記錄本單位的基本信息,單位名稱為必輸項。輸入完成后,點擊〖下一步〗按鈕,進行第三步設置。
第三步:核算類型設置
用于記錄本單位的基本核算信息,界面各欄目說明如下:
本幣代碼
用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼,系統默認的是“人民幣”的代碼RMB。本幣名稱
用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。系統默認的是“人民幣”,此項為必有項。賬套主管
用來確認新建賬套的賬套主管,用戶只能從下拉框中選擇輸入。對于賬套主管的設置和定義請參考操作員和劃分權限。
企業類型
用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業類型相同或最相近的類型。系統提供工業、商業和醫藥流通三種選擇。注意
對于新建賬套,如果企業類型選擇為醫藥流通,則將產品中的部分自定義項預置為醫藥流通所需要的項目,具體如下:
存貨自定義項默認賦值:
行業性質
用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業性質。
用友產品提供行政、工業企業、商品流通、旅游飲食、施工企業、外商投資、鐵路運輸、對外合作、房地產、交通運輸、民航運輸、金融企業、保險企業、郵電通信、農業企業、股份制、科學事業、醫院、建設單位、種子、國家物資儲備、中小學校、高校、新會計制度科目、社會保險-醫療、社會保險-失業、社會保險-養老、社會保險-其他、律師行業、中國鐵路等不同性質的行業。請您選擇適用于您企業的行業性質。這為下一步“是否按行業預置科目”確定科目范圍,并且系統會根據企業所選行業(工業和商業)預制一些行業的特定方法和報表。
是否按行業預置科目
如果用戶希望采用系統預置所屬行業的標準一級科目,則在該選項前打勾,那么進入產品后,會計科目由系統自動已經設置;如果不選,則由用戶自己設置會計科目。輸入完成后,點擊〖下一步〗按鈕,進行第四步設置。第四步:基礎信息設置
界面各欄目說明如下:
存貨是否分類:如果您單位的存貨較多,且類別繁多,您可以在存貨是否分類選項前打勾,表明您要對存貨進行分類管理;如果您單位的存貨較少且類別單一,您也可以選擇不進行存貨分類。注意,如果您選擇了存貨要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置存貨分類,然后才能設置存貨檔案。
客戶是否分類:如果您單位的客戶較多,且您希望進行分類管理,您可以在客戶是否分類選項前打勾,表明您要對客戶進行分類管理;如果您單位的客戶較少,您也可以選擇不進行客戶分類。注意,如果您選擇了客戶要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置客戶分類,然后才能設置客戶檔案。
供應商是否分類:如果您單位的供應商較多,且希望進行分類管理,您可以在供應商是否分類選項前打勾,表明您要對供應商進行分類管理;如果您單位的供應商較少,您也可以選擇不進行供應商分類。注意,如果您選擇了供應商要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置供應商分類,然后才能設置供應商檔案。
是否有外幣核算:如果您單位有外幣業務,例如用外幣進行交易業務或用外幣發放工資等,可以在此選項前打勾。
輸入完成后,點擊〖完成〗按鈕,系統提示“可以創建賬套了么”,點擊“是”完成上述信息設置,進行下面設置;點擊“否”返回確認步驟界面;點擊〖上一步〗按鈕,返回第三步設置;點擊〖取消〗按鈕,取消此次建賬操作。
第五步:建賬完成后,可以繼續進行相關設置,也可以以后從企業門戶中進行設置。繼續操作:系統進入“分類碼設置”,然后進入“數據精度”定義。完成后系統提示“XXX套建立成功,您可以現在進行系統啟用設置,或以后從〖企業門戶_基礎信息〗進入〖系統啟用〗功能,是否進行系統啟用設置”提示。選擇“是”進入系統啟用設置界面,選擇“否”以后進入“企業門戶_基礎信息_基本信息”進行設置。
如果此時完成當前設置,則企業建賬成功。對于其它相關參數,您可以在“企業門戶”中進行設置。
以上五步完成新賬套的建立,您此時就可以進行操作人員的設置了。提示:
只有系統管理員用戶才有權限創建新賬套。
在使用產品時用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套中可以存放多個的會計數據。這樣一來,對不同核算單位、不同時期數據的操作只需通過設置相應的系統路徑即可進行,而且由于系統自動保存了不同會計的歷史數據,對利用歷史數據的查詢和比較分析也顯得特別方便。賬的建立是在已有上賬套的基礎上,通過賬建立,自動將上個賬的基本檔案信息結轉到新的賬中。對于上年余額等信息需要在賬結轉操作完成后,由上年自動轉入下年的新賬中。【操作步驟】
用戶首先要以賬套主管的身份注冊,選定需要進行建立新賬套和上年的時間,進入系統管理界面。例如:需要建立999演示賬套的2003新賬,此時就要注冊999賬套的2002賬。
然后,用戶在系統管理界面單擊【賬】--【建立】菜單,進入建立賬的功能。系統彈出建立賬的界面,它中有兩個欄目“賬套”和“會計”,都是系統默認,此時不能進行修改操作。如果需要調整,請點擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊登錄選擇。您如果確認可以建立新賬,點擊〖確定〗按鈕;如果放棄賬的建立可點擊〖放棄〗按鈕。對于賬套和賬的區別,請見“賬套和賬的區別”
提示
只有具有賬套主管權限的用戶才能進行有關賬的操作。
在用友ERP-U8軟件,其賬套和賬是有一定的區別的,具體體現在以下方面:
賬套是賬的上一級,賬套是由賬組成。首先有賬套有賬,一個賬套可以擁有多個的賬。例如:某單位建立賬套“001正式賬套”后在2001年使用,然后在2002年的期初建2002賬后使用,則“001正式賬套”具有兩個子賬即“001正式賬套2001年”“001正式賬套2002年”。
對于擁有多個核算單位的客戶,可以擁有多個賬套(最多可以擁有999個賬套)。對于賬套和賬的兩層結構的方式好處是:
便于企業的管理,如進行賬套的上報,跨年的數據管理結構調整等等; 方便數據備份輸出和引入;
減少數據的負擔,提高應用效率。
當系統管理員建完賬套和賬套主管建完賬后,在未使用相關信息的基礎上,需要對某些信息進行調整,以便使信息更真實準確的反映企業的相關內容時,可以進行適當的調整。只有賬套主管可以修改其具有權限的賬套中的信息,系統管理員無權修改。
【操作步驟】
用戶以賬套主管的身份注冊,選擇相應的賬套,進入系統管理界面。選擇【賬套】菜單中的【修改】,則進入修改賬套的功能。系統注冊進入后,可以修改的信息主要有: 賬套信息:賬套名稱
單位信息:所有信息
核算信息:除企業類型外,其他不允許修改
注意
企業類型只能由商業企業改為醫藥流通企業,其他類型不允許修改。基礎設置信息:不允許修改。對于賬套分類信息和數據精度信息:可以修改全部信息
點擊〖完成〗按鈕,表示確認修改內容;如放棄修改,則點擊〖放棄〗。
提示
在賬套的使用中,可以對本年未啟用的會計期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業務數據的會計期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會計期間的模塊均需要根據修改后的會計期間來確認業務所在的正確期間。只有賬套管理員用戶才有權限修改相應的賬套。例如:
若第4會計期間為3.26-4.25,現業務數據已經做到第4個會計期間,則不允許修改第4個會計期間的起始日期,只允許將第4個會計期間的終止日期修改成大于4.25日(如4.28日),且不允許將第5會計期間的起始日期修改成小于4.26日(如4.23日)。
引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。例如:當賬套數據遭到破壞時,將最近復制的賬套數據引入到本賬套中。
【操作步驟】
系統管理員在系統管理界面單擊【賬套】的下級菜單【引入】,則進入引入賬套的功能。選擇要引入的賬套數據備份文件和引入路徑,點擊〖打開〗按鈕表示確認。如想放棄,則點擊〖放棄〗按鈕。
【注意事項】
引入以前的賬套或自動備份的的賬套,應先使用文件解壓縮功能,將所需賬套解完壓縮后再引入。
全部產品安裝在本機,卸載原產品再安裝新產品,即所有操作都在一臺機器上,沒有賬套的輸出引入操作,則需重新設置EAI的導出導入。如果覆蓋系統數據庫,則也需重新設置任務中心、工作日歷、EAI注冊碼、個性流程等用戶信息。
引入非本機的賬套,則需重新設置賬套中的預警設置、EAI設置和注冊碼、任務中心、工作日歷、門戶左樹自定義功能項、門戶標題欄、數據下發接收設置、個性流程等用戶信息。預警信息存儲在U8應用服務端操作系統文件夾system32目錄的alertconfig.xml文件中,可以將其拷貝到U8應用服務端的system32目錄下直接使用。
左樹自定義功能項信息存儲在U8客戶端UFCOMSQL目錄下的?用戶名.xml?(如demo.xml)文件中,將其拷貝到U8客戶端的UFCOMSQL目錄中,使用時只需用該XML的名稱作為操作員即可。
數據下發接收設置信息存儲在U8客戶端WINNT(WINDOWS)中的mailbox.mdb中,先將其拷貝到安裝了U8客戶端的WINNT(WINDOWS)目錄中,再用ACCESS 2000以上版本打開、轉換并保存即可用。
賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本一致,所不同的是賬操作中的引入不是針對某個賬套,而是針對賬套中的某一的賬進行的。
賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是數據備份文件(由系統卸出的賬的備份文件,前綴名統一為uferpyer)。【操作步驟】
系統管理員用戶在系統管理界面單擊【賬】的下級菜單【引入】,則進入引入賬套的功能。
選擇要引入的賬套數據備份文件和引入路徑,點擊〖打開〗按鈕表示確認;如想放棄,則點擊〖放棄〗按鈕。
輸出賬套功能是指將所選的賬套數據進行備份輸出。對于企業系統管理員來講,定時的將企業數據備份出來存儲到不同的介質上(如常見的軟盤、光盤、網絡磁盤等等),對數據的安全性是非常重要的。如果企業由于不可預知的原因(如地震、火災、計算機病毒、人為的誤操作等等),需要對數據進行恢復,此時備份數據就可以將企業的損失降到最小。當然,對于異地管理的公司,此種方法還可以解決審計和數據匯總的問題。具體應用應根據企業實際情況加以應用。【操作步驟】
以系統管理員身份注冊,進入系統管理模塊。
選擇“賬套”菜單下級的“輸出”功能,彈出賬套輸出界面;
在“賬套號”處選擇需要輸出的賬套,選擇輸出路徑,點擊“確認”按鈕完成輸出。系統提示輸出是否成功的標識。注意
只有系統管理員(Admin)有權限進行賬套輸出
如果將“刪除當前輸出賬套”同時選中,在輸出完成后系統會確認是否將數據源從當前系統中刪除的工作
對于賬套輸出、賬輸出和設置備份計劃三種方式的區別和優點請參見輸出不同方式差異。
【相關主題】 賬套刪除
賬的輸出作用和賬套輸出的作用相同,具體差異請見:賬套和賬區別和不同輸出方式差異。賬的輸出方式對于有多個異地單位的客戶的及時集中管理是有好處的。例如:某單位總部在北京,其上海分公司每月需要將最新的數據傳輸到北京。此時第一次只需上海將賬套輸出(備份),然后傳輸到北京進行引入(恢復備份),以后再需要傳輸數據時只需要將賬進行輸出(備份)然后引入(恢復備份)即可。這樣方式使得以后傳輸只傳輸賬即可,其好處是傳輸的數據量小,便于傳輸提高效率和降低費用。【操作步驟】
以賬套主管身份注冊,進入系統管理模塊。然后點擊“賬”菜單下級的“輸出”功能進入。此時系統彈出輸出數據界面,在“選擇”處列示出需要輸出的當前注冊賬套賬的年份(為不可修改項),點擊“確認”進行輸出。此時系統會進行輸出的工作,在系統進行輸出過程中系統有一個進度條,任務完成后,系統會提示輸出的路徑(此處系統只允許選擇本地的磁盤路徑,例如:c:backup下等等)。注意
只有具有該賬套的賬賬套主管權限的操作員,可以進行輸出對應賬的數據 如果將“刪除當前輸出賬套”同時選中,在輸出完成后系統會確認是否將數據源從當前系統中刪除
【相關主題】 賬刪除
此功能是根據客戶的要求,將所希望的賬套從系統中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數據徹底刪除。【操作步驟】
以系統管理員身份注冊,進入系統管理模塊。然后從“賬套”菜單下級的“輸出”功能進入。此時系統彈出賬套輸出界面,在“賬套號”處選擇需要輸出的賬套,并選中“刪除當前輸出賬套”,點擊“確認”進行輸出。此時系統會進行輸出的工作,在系統進行輸出過程中系統有一個進度條,任務完成后,系統會提示輸出的路徑(此處系統只可以選擇本地的磁盤路徑,例如:c:backup下等等)。選擇輸出路徑,點擊確認完成輸出。此時系統提示:“真要刪除該賬套嗎?”,確認后系統刪除該賬套,取消操作則不刪除當前輸出賬套。注意: 正在使用的賬套此時系統的“刪除當前輸出賬套”是置灰不允許選中的。
刪除完成后,系統自動將系統管理員注銷。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣,區別只是在輸出選擇界面選中刪除操作和完成備份后的刪除確認。
賬操作中的輸出與賬套操作中的輸出的含義基本一致,所不同的是賬操作中的輸出不是針對某個賬套,而是針對賬套中的某一的賬進行的。刪除當前賬后,其它賬依然可以使用。
【操作步驟】
以賬套主管身份注冊,進入系統管理模塊。然后從“賬”菜單下級的“輸出”功能進入。此時系統彈出輸出數據界面,在“選擇”處列示出需要輸出的當前注冊賬套賬的年份(為不可修改項),同時選中“刪除當前輸出”選項,點擊“確認”進行。此時系統會進行輸出的工作,在系統進行輸出過程中系統有一個進度條,任務完成后,系統會提示輸出的路徑(此處系統只可以選擇本地的磁盤路徑,例如:c:backup下等等)。完成后系統請您確認是否刪除當前輸出的賬,確認后完成刪除操作。取消則系統放棄刪除操作。
注意:
賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是數據備份文件(由系統卸出的賬的備份文件,前綴名統一為uferpyer)。
第三篇:用友ERP沙盤模擬培訓的總結
用友ERP沙盤模擬培訓的總結
2007年6月15日和16日,我很榮幸地參加了用友沙盤模擬培訓。總結如下:
一、感受篇——從“看看”到“喜歡”,只有半天時間
易院長通知我參加這個培訓時,我抱著試一試的態度,去看看,并沒有多大的熱情。因為我在大學和工作中都接觸到ERP(企業資源計劃),認為這是一種理論,需要高深的知識層面和高科技的技術輔助才能做到,就我們這種條件下是很難達到的;而且目前的現實情況是,大多數實施ERP的企業并未成功,覺得與中國國情不相符合。周五上午培訓時,確實有很多其他事情,進進出出的,現在覺得很后悔。但自從下午開始進行實習模擬后,就感受到ERP的魅力,以至于現在不是易院布置我來寫這個總結,而是我自己覺得寫總結很有必要。ERP沙盤模擬是集知識性、趣味性、對抗性于一體的大型企業管理技能模擬互動式學習方式。我們來培訓的人被分成6個團隊,每個團隊5人,各代表著CEO(首席執行官)、CFO(首席財務)、市場經理、生產經理和采購經理。每個團隊經營一個擁有6千6百萬資產的銷售良好、資金充裕的虛擬公司,連續從事6個會計的經營活動。通過直觀的企業沙盤,模擬企業實際運行狀況,內容涉及企業整體戰略、產品研發、生產、市場、銷售、財務管理、團隊協作等多個方面,在游戲般的比賽中體驗完整的企業經營過程,感悟正確的經營思路和管理理念。在短短兩天的實習模擬中中,我們將遇到企業經營中常出現的各種典型問題,必須一同發現機遇,分析問題,制定決策,公司才能保持成功及不斷的成長。游戲開始時首先要充分了解游戲規則,可惜的是我組的成員一直不甚了解游戲規則。在整個比賽中,因沒有做好公司全6年的總戰略,處于被動中,走一步算一步。而每一步的決策都會影響到下一步的經營,從而影響整個盤局。第一年就因對市場分析不透,對競爭對手分析不到位,而沒有準確的投入相應廣告費,只拿到少量的產品訂單,造成生產過量,庫存過多。CFO,價值的管理者。是滿足投資者進行決策的需要,滿足企業自身經營管理的需要和反映各環節的經濟情況。CFO擔負著巨大的責任,但因對游戲規劃的不熟悉,不能做出相應的決策。而大大影響了以后四年的公司運營。第二年,我們投入的廣告費用太高,雖然“笑納”了9 個定單,卻因為生產能力不夠交不出定單而被罰款。當到第三年,我們開始對游戲上手了時,懂得如何與部門溝通,制定發展策略,卻是已經無力挽回局面了。我們沒有能力開發新產品,沒能力對產品進行ISO認證,沒能力開發新市場。雖然第三、四年做了P2產品在區域市場的老大,但因資金周轉不靈,權益不夠貸款,唯有靠貼現維持經營。最后瀕臨破產。經過此次的企業經營的模擬訓練中,我了解了企業的經營運作過程,樹立了良好的全局意識,認識到了ERP系統在企業管理中的重要作用。至此,我才明白,原來ERP也可以這樣來學習和操作的,在這次培訓中,我確實感受到了ERP的益處和精神,開始喜歡上了它。
二、感想篇——這絕對是一種互動性強、綜合性高的教學方式
模擬結束了,盡管時間不長,但使我對在專業知識,體系構架理性認識的基礎上,更多地對企業經營管理的感性知識層面有了深切的體會。簡單總結如下:
1.在犯錯誤中學習
中國有句古語叫 “一將功成萬骨枯”,這句話除了對戰爭殘酷性的批判之外,還揭示了一個更加深刻的管理學問題,那就是完全依靠管理實踐在實戰中培養管理者,其代價是極其慘重的,任何組織和個人都難以承受如此巨大的培養成本。戰場上的火線歷煉固然可以培養攻無不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養經營型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會使組織付出高昂的培養成本,承受極大的失敗風險。但是在沙盤模擬訓練中,我認為多犯錯誤收獲更大。不管你犯了多少低級可笑的錯誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執行的失誤,都不會給企業造成任何實際的經濟損失。但是模擬經營中那些痛苦的教訓和失敗的經歷卻能令我們在特定的競爭環境下,與實戰相比更深切并且具體的體會。
2.構建戰略思維
原以為戰略思維只是一個企業的CEO指定的企業發展方向,是一個很概括,不好度量的概念,通過學習我看到戰略思維是從始至終都應該在組織成員的意識和行動上有所把握,即從整體上來思考問題,遠比各管一攤有效率得多。另外,如何建立一個企業的戰略也是一個相當重要的問題,不可以被無視企業長期發展的“當期”意識制約管理者戰略縱深思維的形成,對企業持續發展和長期利益構成直接傷害。現代優秀的職業經理人必須樹立基于現實的未來意識,因為只有這樣中國的管理者才能走出勢利與卑微,才能回歸責任與誠信,管理者的價值才能得以體現,中國的企業才能持續發展、走向未來。
沙盤模擬培訓的設計思路充分體現了企業發展必然遵循的歷史與邏輯的關系,從企業的誕生到企業的發展壯大都取決于戰略的設定。要求管理團隊必須在謀求當期的現實利益基礎之上做出為將來發展負責的決策。通過學習,讓我深刻體會到了現實與未來的因果關系,管理者必須要承擔的歷史責任,學習運用長期的戰略思想制定和評價企業決策,而且必須有誠信的職業操守。
3.受用于群體決策
一個組織是否成熟,明顯的標志就是看她有沒有能力形成并運用組織的智慧。溝通、協作和群體意識在未來企業競爭中的作用越來越被有遠見的組織所關注。中國企業更是迫切需要走出獨斷決策的傳統誤區,因為我們聆聽過太多能人的成功史,感染了過分濃重的企業英雄主義情結。在昔日的英雄們一次一次地上演著同一出悲壯的霸王別姬和愚蠢的承諾升級的今天,結論已經顯而易見:僅僅依靠特殊資源構建競爭優勢的老路已經走到了盡頭,企業的競爭越來越趨向于組織整體智慧的較量。
三、感悟篇——心態很重要,學習到東西也很重要,勝利是其次
隨著中國市場經濟的快速發展,全球經濟一體化進程的加快,具有網絡化、數字化、信息化三大特征的知識經濟時代已款款而至,企業的管理思想和管理手段也在不斷變革,具備先進管理理念和作用的ERP已被越來越多的企業所認同和接受,其成功的信息集成、市場預測、統籌分析、全面質量管理和成本管理、項目管理等作用已經初步凸現出來了。通過ERP沙盤模擬實驗施我深切的感受到現代企業若想做強做大,必須進行合理的企業各種資源的有效利用和規劃,即實施企業的ERP。收獲是,深刻體會到生產制造型企業的運轉流程。營銷,生產,采購,財務,環環緊扣,息息相關。任何一步都不能出差錯。熟悉了各個模塊的過程。生產部分的計劃根據市場訂單,與生產能力相平衡,主要還是搞有限生產能力平衡。主生產計劃排定后進行物料需求計劃的計算。接著采購原料。要時刻計算現金的流動。在財務方面,終于不再是從字面上感受短期貸款,應付帳款,帳期,貼現,等等了。而營銷,涉及市場分析預測,接受顧客訂單,是互動性很強的一個職位。我是CEO,所有全局我都在過問,口算,紙筆計算,出謀劃策,協調。在眾說紛紜的情況下,在各執己見的情況下,各個總監怎樣迅速作出分析決策,并且說服其他人。或者提供數據報表,接受他人意見和建議。現實中離不開團隊合作,沒有合作精神的個人是會被當今社會所拋棄的。其中,我還深深感受到個人性格對于職業角色的影響。我忽然覺得,其實我還是滿喜歡領導指揮別人的……在團隊合作中,明確自己的職責是非常重要的。其他人可以幫忙,但是不應該越權。因為自己最清楚自己負責的工作的具體細節。我在他們熱心的參與CEO決策部分的工作的時候,其實比較不滿。他們沒有我清楚整個局勢,甚至都沒有我清楚生產能力,市場走勢,另外最重要的他們對我的規劃不是很清楚,一定程度上拖累了我的工作進度,雖然大家也都是為了整個團隊好把(說明合作的不太好)。大家在做好自己的工作的時候,也應當對其他人給予充分的信任。懷疑,猜忌,都是會影響其他人的工作情緒的,尤其是錯誤的懷疑判斷。要重視市場環境的變化,不能憑一時沖動輕率地作出決定,要考慮到企業的收益及可利用的資源,權衡利弊,統籌安排,要綜合分析對手的狀況,在市場博弈中立于不敗之地,正所謂“知己知彼,百戰不殆”。在制定生產和采購前,要計算自己的投入和產出,生產上要注意“以銷定產、以產定購”的管理思想,盡量保持零庫存或較低庫存,這樣可以減輕因占用資金帶來的財務負擔。根據銷售定單安排生產計劃與采購計劃,合理的安排采購和生產。切記沒有明確的目標,對今后的企業發展方向需要做仔細打算,不盲目自信,也不過分保守。如果盲目自信,大量貸款,無計劃地擴大產能、開拓市場則可能導致資金流中斷,瀕臨破產。但是太保守也是不行的,保守的后果很可能是永遠處于中流要想勝出,唯一的辦法就是穩中求勝。兵無常勢,水無常形。這要根據現場的情況隨機而動。沒有什么固定的模式,否則也失去意義了。就像下棋一樣,沒有固定的套路!放得開最重要,做什么,有一個好的心態就已經成功了一半,不要奢求和太在意勝利,要注重的是從中能學到什么東西。
四、感動篇——我們不是沒有激情,而是沒有找到體現激情的載體
沙盤模擬培訓和實習過程是緊張而艱苦的,在兩天的時間中,從早上九點一直持續到晚上六點,除了午飯時間用去不到1個小時外,一直沒有休息過,學生甚至連吃了幾頓盒飯,但我沒有看到他們疲憊的樣子,而是個個時而神采飛揚,時而侃侃而談,時而沉思不語。第二天由于多種原因,我們組的其他兩位老師沒有來,但在后來碰到我的時候總是第一句問的就是“我們的公司怎么樣了?”當我把過程一講,說最后我們破產了……都會很惋惜,然后覺得自己不應該不來。在實習過程中現場濃烈的實戰氣氛讓我們身臨其境,切實的感受了一下市場競爭的精彩和殘酷,體驗承擔經營與責任。規則規定,在企業有贏利時就要交所得稅,前兩年所有公司都沒有交,因為沒有公司贏利。第三年的時候,當培訓老師宣布,D組交稅時,D組的同學齊齊大叫,好!而我們其他組則很羨慕地看著他們,特別是我,30歲的老師,居然心里還有惆悵和遺憾,覺得自己這個CEO當得真是….后來結束時,易院要求每個人寫一篇總結,這要放在一般教學上,學生會提意見的,但這次好象大家都心有默契,誰也沒說話,好象都在想這一篇總結該怎么去說,不是沒有寫的,而是感想太多,不知道從哪里說起,想要找一個切入點。周六下午結束后,我很疲憊但也很興奮,覺得自己找到了一個非常好的東西,晚上從7點到12點我都在找ERP沙盤模擬的資料,加入了全國性的ERP論壇,下載了廣東商學院的ERP課程,看到了很多學院對這個沙盤模擬的評價……周日晚上,我將所有資料都瀏覽了一遍,對ERP沙盤模擬有了更多的認識和感想。周一去上課,上次去培訓的同學主動來找我,先擺了培訓中的一些事情,他們對每一個細節記得很清楚,而且我驚訝的發現,他們是如此地熱愛這個沙盤模擬!05工商1班的王同學自己回去靠記憶畫了一張沙盤圖,05會計2班的彭霞專門來找我問有關MRP的事情,還有所有參加培訓的同學幾乎在一天之內都把總結寫好了……最驚奇的是,我們都有同一個想法,即使學院現在不購買,我們也會自己做一個象用友這樣的沙盤來模擬操作!有幾位同學甚至已經在分工了!
第四篇:用友ERP解決方案
今天,用友軟件集十幾年的領域經驗和專業服務能力,以ERP、SCM、CRM以及協同商務等先進實用的管理技術為基礎,以數條面向不同客戶和市場的產品線、十幾種面向不同應用領域的產品、數十種面向不同行業和應用的解決方案、全面的集成方案,向各種規模、各種類型的企業和機構交付各種不同的應用。
什么是用友ERP
用友ERP是用友公司為企業快速部署先進的應用系統而向市場交付的應用架構,以及在此基礎上向企業客戶交付的應用和行業解決方案。
用友ERP產品把功能性的重點放在企業供應鏈(如財務、制造、采購及分銷)與專門行業(如證券、銀行、基金、煙草流通及公共財政),而不是放在包括了ERP功能性覆蓋區的跨行業功能性上。用友認為,用戶仍將需要廣泛的、跨行業的功能性,例如會計與成本核算,而這種功能性曾經是ERP最主要的價值所在,事實上它們也是用友ERP產品的基礎組成部分,但目前用戶正日益需要更深層次的行業功能性,他們想要一項單獨資源用于商務應用。用友ERP的功能性超出了傳統ERP的范圍,不僅包括傳統的ERP功能(如生產管理),也包括SCM與SFA功能性以及行業功能性。用友ERP的關鍵部分在于這些功能是無縫集成的。對于用戶而言,真正的好消息就是,我們的努力將減少企業應用的擁有成本以及復雜性。
將先進的技術和管理經驗成功應用于企業商業環境,是用友ERP的基本目的。用友公司追求卓越的技術性能,但更讓我們感興趣的是用戶的商業問題。我們相信,用友ERP體現了技術與管理的完美結合。用友ERP以客戶為中心,可以滿足企業復雜的、變化的、個性化的應用需求。使用用友ERP的應用架構,可以構造基于Web的、可伸縮的、安全的企業應用系統,這些系統成熟、實用、可靠、易于維護。
用友ERP主要特點:
◆ 全面的企業應用解決方案
* 支持企業應用開發、部署和管理的全過程
* 支持企業內部、外部信息和應用系統的集成
* 支持企業內部以及企業與客戶、供應商、合作伙伴的集中管理和協同工作
* 從后端到前端、從內部到外部、從信息處理到商業智能
* 從標準的應用架構到行業特性、企業特性應用組件
◆ 100%基于Web的網絡應用
* 基于工業標準J2EE和XML
* 基于Web Services 的N層結構
◆ 國際化應用 多語種、多幣種、多會計與稅務準則支持及個性化用戶界面。
◆ 集中管理和協同工作
* 支持數據和業務的集中管理
* 支持企業內部和企業間的協同工作
◆ 客戶化和應用定制
* 開放的應用架構、部署和運行環境
* 產品組件化開發與交付
* 支持企業的工作流程配置與定義(WorkFlow)
* 企業應用資源的保護、第三方應用的集成(EAI)用友ERP解決方案
用友今天能夠向中國企業提供最全面、最滿足它們實際需要的應用軟件產品和服務。我們的客戶遍布全國,我們為包括制造、服務、流通、政府及公用事業在內的各行各業提供國際水準的、完全本地化的管理軟件產品和服務。我們有專門為大中型企業和機構設計的產品線,也有專門為中型與中小型企業和機構設計的成品線,以及專門為中小 型企業設計的軟件包。
用友ERP提供哪些企業應用
用友ERP的應用架構對不同類型、不同規模企業的數據、業務流程以及功能進行抽象和標準化,在此基礎上可以向企業交付各種應用解決方案:
◆ 財務管理解決方案
◆ 網絡分銷解決方案
◆ 供應鏈管理解決方案
◆ 制造管理解決方案
◆ 銷售管理解決方案
◆ 人力資源管理解決方案
◆ 資產管理解決方案
◆ 工程項目管理解決方案
◆ 企業門戶解決方案
◆ 商業智能解決方案
◆ 電子商務解決方案
用友ERP提供哪些集團企業應用
針對集團型企業(包括多分支機構的企業和組織)應用的普遍性需求,用友ERP提供一套面向集團應用的方案:
◆ 財務集中管理解決方案
◆ 資金管理解決方案
◆ 集中采購解決方案
◆ 信息采集與分析解決方案
◆ 網絡銀行解決方案 用友ERP提供哪些行業應用
針對行業的應用軟件將是企業應用軟件廠商發展的重要方向。國際上一些傳統的ERP廠商和一些新興的電子商務軟件廠商正在朝這方面轉型,但由于產品架構與設計等方面的原因,目前實際上并沒有垂直應用的交付能力。
目前用友ERP提供的行業解決方案包括:
◆ 證券行業解決方案
◆ 銀行業解決方案
◆ 基金行業解決方案
◆ 保險行業解決方案
◆ 電信行業解決方案
◆ 煙草流通業解決方案
◆ 電子和高科技行業解決方案
◆ 電力行業解決方案
◆ 汽車工業解決方案
用友ERP產品體系
用友ERP產品體系與市場定位
NC和U8的目標市場定位有什么差別?
NC目標市場:
◆ 面向大中型企業、政府及社團組織,特別是那些要求集中管理的多分支機構集團型企業和組織,以及供應鏈中的核心企業和最上游企業;
◆ 主要以解決方案方式交付,提供專業化的服務,可以滿足企業個性化的需求;
◆ 證券、基金、銀行、煙草、電子、汽車、電力、冶金、醫藥、財政、電信等 行業解決方案;
◆ 支持多種數據庫、多種操作系統、多種中間件的跨平臺應用;
U8目標市場:
◆ 面向中型與中小型企業、政府及社團組織,如單一組織形態的企業,采用分散管理模式的多分支機構企業,以及供應鏈上的非核心企業;
◆ 主要以產品方式交付,提供標準化的服務,快速實施,可以滿足企業普遍化的需求;
◆ 公共財政解決方案;
◆ 基于Microsoft平臺的應用。
說明:
◆ OEM-OEM制造商(如Dell),是供應鏈最上游企業,通過直銷或分銷接觸客戶 ◆ CM-Contract Manufacturers
總承包制造商(如Acer),是供應鏈核心企業
◆ SC-Sub Contractor分包制造商,通常是一些中型或中小型企業,按定單生產或裝配
◆ S-Part Suppliers零部件制造商,通常是一些中小型企業,按定單生產
用友ERP系列產品與解決發方案
財務管理
集中式財務管理
目標市場:集中式財務管理適合那些要求集中管理的多分支機構企業、集團型企業、政府及社團組織,特別適合那些主營業務集中的大中型企業如金融、電信、能源、物流等行業的大中型企業。
產品與功能:
NC-財務會計:
NC-總賬
NC-現金銀行
NC-應收管理
NC-應付管理
NC-報賬中心
NC-報表
NC-工資管理
NC-固定資產
NC-存貨核算
NC-管理會計:
NC-成本管理
NC-項目成本
NC-資金管理
NC-結算中心
NC-財務預算
iUFO-合并報表
通寶財務報表分析專家系統
華表打支票軟件
華表票據之星 企業級財務管理
目標市場:
◆ 企業級財務管理具有廣泛的適應范圍:制造業、流通業、服務業、政府及社團組織;
◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機構企業、集團型企業,特別是那些多元化經營、不要求集中管理的集團型企業;
產品與功能:
U8-總賬
U8-應收
U8-應付
U8-報表
U8-工資管理
U8-固定資產管理
U8-財務分析U8-資金管理
U8-成本管理
U8-決策支持
U8-行業報表
U8-WEB財務應用
iUFO-合并報表
通寶財務報表分析專家系統
華表打支票軟件
華表票據之星 獨立的中小企業財務管理
目標市場:中小型企業與機構,沒有個性化要求,以標準產品和標準培訓服務形式交付
產品與功能:
財務通-集成賬務
財務通-UFO電子表
財務通-工資
財務通-固定資產
財務通-財務分析
財務通-存貨管理
打支票軟件 進銷存--財務業務一體化
目標市場:
◆ 中型、中小型制造業、流通業企業
◆ 同時適用分散管理模式的多分支機構企業、集團企業
產品與功能:U8財務管理+U8進銷存
U8-采購計劃
U8-采購管理
U8-銷售管理
U8-庫存管理
U8-庫存核算
U8-WEB業務應用 分銷
企業分銷體系是指那些采用多層分銷結構實現企業產品和服務銷售的企業網絡。幾乎所有從事大宗商品生產和銷售的行業企業,如:汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等,都無一例外地采用了多級分銷模式實現銷售。在這些銷售機構中,有些是企業獨資的,也有合資經營的,或許是連鎖經營,或許是特許專賣等多種形式。
DRP(Distribution Resource Planning,分銷資源計劃)即分銷業務計劃與分銷業務管理,支持從銷售計劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財務核算全過程的管理,支持批發、有訂單零售、無訂單零售、協議銷售、代銷、經銷、賒銷等多種銷售與結算方式。實時核算幫助企業全面掌握庫存和財務狀況。業績考核對分銷體系的成員、銷售人員進行科學評估,確保整個分銷體系的良性發展。同時與企業生產部門的資源計劃系統集成,可以向生產部門提供需求預測和采購訂單,為生產部門制定合理的生產計劃提供科學依據。網絡分銷
目標市場:快速消費品行業(食品飲料乳品)、生活用品、家用電器、醫藥、連鎖、電子通信設備、化工行業、建材(五金交電)、圖書出版發行、機電、日用化工等
產品與功能:
U8-網絡分銷
U8-分銷財務
產品組合方案:對應不同的企業分銷體系,可能有不同的產品組合。
制造+分銷企業
◆ U8財務+U8進銷存/U8制造+U8網絡分銷(含分銷財務)
制造基地+銷售總公司
◆ 工廠:U8財務+U8進銷存/U8制造
◆ 銷售總公司:U8財務+U8網絡分銷(含分銷財務)
商貿公司
◆ U8財務+U8網絡分銷(含分銷財務)
連鎖型銷售組織
◆ U8財務+U8網絡分銷(含配送)
◆ U8網絡分銷(含財務、配送)
分銷資源規劃(DRP)
目標市場:電子、家電、流通、食品、醫藥等
產品與功能:
NC-分銷業務管理;
NC-分銷計劃管理;
NC-分銷資源管理(含以上兩項); 集中采購
目標市場:制造、流通、服務業的集中采購,特別是資產密集型制造業如冶金、化工等
產品與功能:
NC-集中采購; 生產制造
中型、中小型企業離散型制造
目標市場:電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等
產品與功能:
U8-制造:生產管理(主生產計劃、物料需求計劃、用料結構調整、現場管制、產能管理等)、采購、庫存管理、銷售、主文件、應收、應付、U8財務接口 大中型企業簡單離散型制造
目標市場:
電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等
產品與功能:
NC-制造
NC-大批量流水生產企業制造
NC-小批量間隙生產企業制造
大中型企業復雜離散型和流程型制造
目標市場:汽車、電子、機電、裝配、食品、制藥、冶金等
產品與功能:
NC-BAAN 制造
NC-BAAN接口
客戶關系管理
目標市場:面向中型、中小型企業與機構,適合房地產、汽車、制藥、食品、IT、商貿等行業
產品與功能:
用友CRM-銷售管理
用友CRM-服務管理
用友CRM-市場管理
用友CRM-渠道管理
用友CRM-營銷中心
用友CRM-數據分析 人力資源管理
目標市場:服務業、制造業、流通業以及政府和社團組織
產品與功能:
NC-薪資福利
NC-人事檔案
NC-績效考核
NC-考勤管理
資產管理與工程項目管理
資產管理(EAM)
目標市場:資產密集性企業,如電力及能源、電信及公用事業、塑料、冶金、航空及化工行業等;
產品與功能:
IFS/設備
IFS/工單
IFS/預防性維修
IFS/調度
IFS/設備性能
IFS/設備監控
工程項目管理(PM)
目標市場:大中型工程項目,如交通(地鐵、橋梁等)、建筑、造船等工程項目;
產品與功能:
IFS/文檔管理
IFS/質量管理
IFS/工程管理
IFS/PDM配置
IFS/工程交付
IFS/流程設計
IFS/工程報告
IFS/記分卡
IFS/業務性能基礎 網絡報表與商業智能(BI)
目標市場:大中型企業、政府及社團組織
產品與功能:
iUFO-網絡報表
iUFO-數據分析
NC-商業智能
用友通寶財務報表分析專家系統
用友華表企業版
用友ERP行業解決方案
以下行業解決方案的前四種是以用友集中財務管理軟件為基礎的。
證券行業解決方案
產品與功能:NC證券行業解決方案
自營證券
經紀業務
委托資產管理
投資銀行
清算中心
資金管理
銀行行業解決方案
產品與功能:NC銀行行業解決方案
銀行全成本管理
網絡銀行
基金行業解決方案
產品與功能:NC基金行業解決方案
煙草行業解決方案
產品與功能:
NC煙草行業解決方案
卷煙分銷管理系統
煙草網點管理系統
卷煙銷售管理系統
煙草專賣管理系統
決策支持系統
煙廠制造系統接口
公共財政解決方案
產品與功能:
U8公共財政:
(目標市場:縣、鄉鎮、地市)
零戶統管
統發工資
集中支付
報帳中心
預算管理
票據管理
電信行業解決方案
產品與功能:NC電信行業解決方案
NC電信全成本管理
服裝鞋帽業網絡分銷解決方案
產品與功能:U8-網絡分銷服裝鞋帽專版
圖書音像業網絡分銷解決方案
產品與功能:U8-網絡分銷圖書音像專版
醫藥連鎖業網絡分銷解決方案
產品與功能:U8-網絡分銷醫藥連鎖專版
用友ERP二次開發解決方案
產品與功能:
用友U8-CIT客戶化工具
用友NC-CIT客戶化工具
用友華表Cell組件及華表插件(Cell組件及華表插件目前版本用于報表模塊及報表系統的開發,其下一版本是一個完整的Windows平臺的業務軟件快速開發工具)
用友ERP合作伙伴產品與解決方案
人力資源管理
零售業管理軟件接口解決方案
醫院管理(HIS)軟件接口解決方案
用友財務軟件與網絡銀行的接口方案
用友網絡分銷軟件與銀行的接口方案
用友財務軟件標準接口方案
用友U8軟件標準接口方案
用友NC軟件標準接口方案
用友U8客戶化平臺U8/CIT
用友U8數據交換平臺U8/EAI
用友NC客戶化平臺NC/CIT
用友NC數據交換平臺NC/EAI
用友NC中間件(基于J2EE)
用友華表組件
用友華表插件
用友ASP解決方案
應用服務托管(Application Service Provide,ASP)是由應用服務提供商利用集中管理的設施為客戶提供應用部署、托管、管理及訪問租賃的一種服務模式。在ASP模式中,企業無需一次性投入資金構建自己專用的運行平臺和應用系統,而是向ASP服務商長期租用信息系統。ASP是一種外包服務,與傳統外包服務所不同的是,后者服務商會派出人員到企業現場進行應用與維護服務,而ASP模式是由專業人員在服務商內部通過網絡集中向多個客戶提供服務的。
◆ 用友偉庫ASP軟件租賃服務(WECOO.COM ASP);
◆ 用友偉庫IT專業外包服務。
對一個想要在全球化市場獲得競爭優勢的中國企業來說,用友ERP不單是一套全面的軟件產品,而是一種通過引入滿足中國企業需求的全球化經營管理模式、先進的軟件技術以及專業的應用服務,來提高企業的核心競爭能力的手段。
用友ERP通過把重點放在資深行業領域內的專家和企業之間--而不僅僅是企業內部--的業務流程上來迎合未來ERP的發展。
用友ERP覆蓋了企業財務、銷售、采購、客戶關系、人力資源、制造、資產管理、工程項目、商業智能以及電子商務等業務,并針對一些特定行業如證券、銀行、基金、保險、電信、煙草流通以及公共財政等提供了行業應用方案。
用友ERP以兩種不同的方式滿足行業應用的需求:針對用友認為極有戰略意義的領域,用友ERP包含了關鍵性業務的應用解決方案;通常情況下是在用友ERP跨行業應用的基礎上提供EAI,與合作伙伴一起提供全面的行業應用方案。
用友ERP系列產品可以滿足“產業鏈”上不同企業的需要:以產業鏈的角度看,用友ERP的產品和解決方案可以覆蓋不同位置上的各種企業。
用友ERP系列產品面向集團型企業和機構的應用解決方案:對不同應用模式的集團型企業和機構,用友ERP提供不同的解決方案。
什么是“集中式財務管理”? “集中式財務管理”就是在財務數據集中的基礎上實現企業財務資源和業務的集中管理和監控,例如集中財務核算與資金管理等。
第五篇:用友ERP軟件
企業級財務管理
目標市場:
◆ 企業級財務管理具有廣泛的適應范圍:制造業、流通業、服務業、政府及社團組織;
◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機構企業、集團型企業,特別是那些多元化經營、不要求集中管理的集團型企業;
產品與功能:
U8-總賬
U8-應收
U8-應付
U8-報表
U8-工資管理
U8-固定資產管理
U8-財務分析U8-資金管理
U8-成本管理
U8-決策支持
U8-行業報表
U8-WEB財務應用
iUFO-合并報表
通寶財務報表分析專家系統
華表打支票軟件
華表票據之星 獨立的中小企業財務管理
目標市場:中小型企業與機構,沒有個性化要求,以標準產品和標準培訓服務形式交付
產品與功能:
財務通-集成賬務
財務通-UFO電子表
財務通-工資
財務通-固定資產
財務通-財務分析
財務通-存貨管理
打支票軟件 進銷存--財務業務一體化
目標市場:
◆ 中型、中小型制造業、流通業企業
◆ 同時適用分散管理模式的多分支機構企業、集團企業
產品與功能:U8財務管理+U8進銷存
U8-采購計劃
U8-采購管理
U8-銷售管理
U8-庫存管理
U8-庫存核算
U8-WEB業務應用 分銷
企業分銷體系是指那些采用多層分銷結構實現企業產品和服務銷售的企業網絡。幾乎所有從事大宗商品生產和銷售的行業企業,如:汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等,都無一例外地采用了多級分銷模式實現銷售。在這些銷售機構中,有些是企業獨資的,也有合資經營的,或許是連鎖經營,或許是特許專賣等多種形式。
DRP(Distribution Resource Planning,分銷資源計劃)即分銷業務計劃與分銷業務管理,支持從銷售計劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財務核算全過程的管理,支持批發、有訂單零售、無訂單零售、協議銷售、代銷、經銷、賒銷等多種銷售與結算方式。實時核算幫助企業全面掌握庫存和財務狀況。業績考核對分銷體系的成員、銷售人員進行科學評估,確保整個分銷體系的良性發展。同時與企業生產部門的資源計劃系統集成,可以向生產部門提供需求預測和采購訂單,為生產部門制定合理的生產計劃提供科學依據。網絡分銷
目標市場:快速消費品行業(食品飲料乳品)、生活用品、家用電器、醫藥、連鎖、電子通信設備、化工行業、建材(五金交電)、圖書出版發行、機電、日用化工等
產品與功能:
U8-網絡分銷
U8-分銷財務
產品組合方案:對應不同的企業分銷體系,可能有不同的產品組合。
制造+分銷企業
◆ U8財務+U8進銷存/U8制造+U8網絡分銷(含分銷財務)
制造基地+銷售總公司
◆ 工廠:U8財務+U8進銷存/U8制造
◆ 銷售總公司:U8財務+U8網絡分銷(含分銷財務)
商貿公司
◆ U8財務+U8網絡分銷(含分銷財務)
連鎖型銷售組織
◆ U8財務+U8網絡分銷(含配送)
◆ U8網絡分銷(含財務、配送)
分銷資源規劃(DRP)
目標市場:電子、家電、流通、食品、醫藥等
產品與功能:
NC-分銷業務管理;
NC-分銷計劃管理;
NC-分銷資源管理(含以上兩項); 集中采購
目標市場:制造、流通、服務業的集中采購,特別是資產密集型制造業如冶金、化工等
產品與功能:
NC-集中采購; 生產制造
中型、中小型企業離散型制造
目標市場:電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等
產品與功能:
U8-制造:生產管理(主生產計劃、物料需求計劃、用料結構調整、現場管制、產能管理等)、采購、庫存管理、銷售、主文件、應收、應付、U8財務接口 大中型企業簡單離散型制造
目標市場:
電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等
產品與功能:
NC-制造
NC-大批量流水生產企業制造
NC-小批量間隙生產企業制造