第一篇:用友ERP實訓報告
《ERP原理與應用》
實驗報告
系 別:專 業:班 級:學 生:學 號:指導教師:
2010年10月
用友ERP財務管理系統實驗報告
一、實驗目的:
通過實驗體驗ERP財務管理系統的功能:掌握在管理系統中設置用戶、建立企業賬套和設置用戶權限、賬套的輸出和引入的方法;掌握在企業應用平臺中設置系統啟用、建立各項基礎檔案、進行數據權限設置及單據設置的方法;掌握總賬系統、薪資管理系統、應收款管理系統、應付款管理系統的初始化、日常業務處理的主要內容和處理方法;掌握報表格式設計和公式設置的方法以及報表數據的計算方法,了解及查詢有關的圖表功能;總體掌握ERP系統的功能特點及應用方式,提高信息化環境下的業務處理能力。
二、實驗步驟:
(一)前期準備
1、指定會計科目
在企業應用平臺的“設置”選項卡中,執行“基礎檔案”—“財務”—“會計科目”。執行“編輯”—“指定科目”打開對話框,將需要選的科目由“待選科目”到“已選科目”。這里必須注意現金總賬和銀行總賬科目必須是一級會計科目。
2、增加會計科目
在“會計科目”窗口中,單擊“增加”,打開“新增會計科目”對話框,按級別錄入科目編碼、輸入科目名稱。注意編碼規則。
3、修改會計科目
在“會計科目”中雙擊要修改的科目或單擊“修改”。在這里,需要注意“無受控系統”就是該套賬不用“應收”、“應付”系統。這兩個系統是以輔助賬形式在總賬系統中核算。
4、設置憑證類別
在企業應用平臺的“設置”選項卡中,執行“基礎檔案”—“財務”—“憑證類別”。選擇“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”。
5、輸入期初余額
在“設置”—“期初余額”,進入“期初余額錄入”窗口。
6、設置結算方式
在“設置”選項卡中,“基礎檔案”—“收付結算”—“結算方式”進入“結算方式”窗口,單擊“增加”按鈕,輸入結算方式如:現金、現金支票、轉賬支票、信匯、電匯。
7、設置常用摘要
在“設置”選項卡中,執行“基礎檔案”—“其他”—“常用摘要”打開對話框,單擊“增加”就可以開始錄入摘要。
(二)總賬的日常業務處理
1、以總賬會計身份填制憑證
以“002”身份,“重注冊”進入。在“業務”選項卡中,執行“總賬”—“憑證”—“填制憑證”的命令進入。選擇憑證類別填制。
2、審核憑證
審核員需要重新注冊,更換審核員“001”,執行“憑證”“審核憑證”
審核完后退出。
3、出納簽字
重新注冊操作員“003”,執行“憑證”“出納簽字”,打開對話窗后單擊“簽字”。
4、修改憑證
1)取消所有簽字:以“003”進入系統,執行“憑證”“出納簽字”,打開對話框,選擇要取消的憑證,打開后,“取消簽字”,“退出”。重新用“001”進入系統,“憑證”“憑證審核”打開“審核憑證”列表窗戶,選擇“取消審核”退出。
2)修改憑證。以“002”身份進入,執行“憑證”“填制憑證”命令,進入,通過選擇上下張找到相應憑證,修改數據。3)重新通過操作員審核。
5、刪除憑證
如上步取消出納和審核簽字后,通過“002”身份再次進入系統,通過“憑證”“填制憑證”進入,找到相應憑證后,執行“制單”“作廢恢復”,該憑證有“作廢”標志后,執行“制單”|“整理憑證”選擇相應憑證期間,單擊“確定”,打開“作廢憑證表”對話框。單擊“確定”,打開作廢憑證表,雙擊表中“刪除”,單擊確定,系統彈出“是否需要整理憑證斷號”提示框,單擊“是”。系統便完成刪除憑 證并且整理斷號。
6、設置常用憑證
執行“憑證”|“常用憑證”打開“常用憑證”對話,單擊“增加”按鈕。錄入編碼、填好里面的摘要、科目,再按“增加”
7、記賬
由操作員“001”進入,執行“憑證”|“記賬”命令,打開“記賬一選擇本次記賬范圍”對話框,“下一步”,打開后按“記賬-記賬報告”
單擊“下一步”打開記賬對話框,單擊“記賬”,系統彈出“記賬完畢!”單擊“確定”
(三)出納管理
1、查詢日記賬
執行“出納|現金日記賬”打開“現金日記賬查詢條件”對話框,單擊“確定”按鈕,進入“現金日記賬”
2、查詢資金日報表
執行“出納”,“資金日報”命令,打開“資金日報查詢條件”對話框。選擇日期單擊“確定”按鈕,進入“資金日報表”單擊“退出”
3、登記支票登記簿
執行“出納”|“支票登記簿”命令,打開“銀行科目選擇”對話框,“確定”,進入頁面,“增加”錄入相應日期和部門、領用人等信息,單擊“保存”
4、錄入期初銀行對賬數據
執行“出納”|“銀行對賬”|“銀行對賬期初錄入”進入“銀行科目選擇”的窗口,選擇相應科目,單擊“確定”進入對賬。錄入相應期初余額后單擊“日記賬期初未達項”進入企業方期初賬戶,單擊增加,錄入。
5、錄入銀行對賬單
執行執行“出納”|“銀行對賬”|“銀行對賬單”命令。打開對話框,單擊“確定”進入“銀行對賬單”窗口,單擊增加,選擇相應科目、金額、日期、結算方式,填寫好。
6、銀行對賬
執行“出納”|“銀行對賬”|“銀行對賬”的命令,打開“銀行科目選擇”對話框。單擊“確定”,進入“銀行對賬”窗口,單擊“對賬”按鈕,打開自動對賬對話框,單擊“對賬,后退出。
7、輸出余額調節表
執行執行“出納”|“銀行對賬”|“余額調節表查詢”進入“銀行存款余額調節表”,單擊“查看”,進入后單擊“詳細”看看顯示賬面余額平衡,不平,回到上一步查看銀行對賬是否有錯誤。
(四)設置總賬期末業務處理
1、設置自定義轉結憑證
以002身份進入系統,執行“期末”|“轉賬定義”|“自定義轉賬”命令進入 “自定義轉賬設置”。單擊“增加”打開“轉賬目錄”設置對話框,輸入轉賬信息定義金額公式,單擊“保存”
2、設置對應轉結憑證
執行“期末”|“轉賬定義”|“對應的結轉”進入窗口,錄入相應信息后,單擊保存。
3、期間損益結轉轉賬憑證
執行“期末”|“轉賬定義”|“期間損益”命令打開“期間損益結轉設置”窗口單擊“憑證類別”欄下三角按鈕,選憑證,在“本年利潤科目”錄入“本年利潤”相應編碼,單擊確定。
4、生成期末自定義結轉以及對應結轉轉賬憑證
執行“期末”|“轉賬生成”命令,進入“轉賬生成”窗口,單擊“自定義轉賬”單選按鈕,單擊全選,“確定”“保存”便會生成憑證并保存。單擊“退出”
5、生成期間損益結轉憑證
執行“期末”|“轉賬生成”命令,進入“轉賬生成”窗口,單擊“期間損益生成”同理,生成憑證。
6、對賬
執行“期末”|“對賬”命令,打開“對賬”對話框,單擊試算,出現試算平衡表”進行對賬處理后退出。
7、結賬
執行“期末”|“結賬”命令,“下一步”,打開“結賬—核對賬簿”對話框,單擊下一步,打開“結賬—月度工作報告”單擊“下一步”單擊“結賬”便 完成工作。
(五)制作報表
1、現金流量表
(1)單擊“開始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“財務會計”|“UFO報表”選項,注冊“UFO報表”,進入UFO報表窗口。
(2)單擊“文件”|“新建”,系統自動生成一張空白表。(3)在格式狀態下,單擊“格式”|“報表模板”,打開“報表模板”對話框,行業。“新會計制度科目”,財務報表選“現金流量表”,單擊“確定”按鈕,系統彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續?”的對話框,單擊“確定”按鈕,出現“現金流量表”模板。
2、資產負債表
進入UFO報表,新建報表,進入格式菜單,選擇報表模板,選擇行業的時候要和建賬時所選的一樣(進總賬->設置->選項->其他->行業性質),選擇對應的資產負債表或利潤表,確定。然后根據實際情況修改公式和會計科目編碼。
3、利潤表
需要錄入“關鍵字”,系統才會去自動從賬套取數的,所以進入UFO報表“數據”—“關鍵字”—“錄入”—然后錄入年度跟月份,確定。但是提取的數據是否正確,需要看報表模板里面的公式是不是正確的,通常情況下,默認的模板還是需要檢查修改公式。
三、實驗結果:
(一)賬套編碼方案
(一)增加會計科目
(二)修改會計科目
(三)設置憑證類別
(四)輸入期初余額后的試算平衡表
(五)結算方式的設置
(六)填制并查詢憑證
(七)沖銷憑證
(八)賬簿查詢
(九)日記賬管理
(十)總賬期末業務
1、生成轉賬憑證
2、查詢固定資產折舊清單
(六)應收子系統
1、應收子系統期初余額
(十一)對賬
(十二)結賬
(十三)制作資產負債表
四、實驗分析:
實驗過程中遇到很多問題,大多問題是因為操作不認真導致,小部分因為對系統沒有整體認識,操作錯誤后很難再回到前面更正。比如:
(1)在啟用系統時,啟用了總賬、應收、應付系統,并選定了啟用時間,而系統啟用日期的錯誤會導致嚴重后果,啟用總賬系統的時間必須大于或等于賬套系統的啟用時間。
(2)對會計科目的修改中,如果該科目已被使用,則不能被修改或刪除。(3)在總賬系統中,如果期初余額不平衡,可以填制憑證但不能記賬;記賬后,期初余額變為只讀,不能再修改,這時如果發現期初余額有誤,只能通過取消記賬后才能再進行修改。
(4)審核憑證時,作廢憑證不能被修改或審核(但要求參與記賬)。審核人和制單人不能是同一個人,憑證一經審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核。
(5)結賬后除查詢外,不得再對本月業務進行任何操作,如果需要取消本月結賬,應由賬套主管在“結賬”界面按ctrl+shift+f6激活“取消結賬”功能。
(6)應先核對個人所得稅計提基數后再進行工資變動處理,如果先進行工資變動處理再修改計提基數,就應該在修改了計提基數后再進行一次工資變動處理,否則工資數據將不正確。
五、收獲與體會
(1)設置各操作員時要牢記口令密碼,同時需要了解各個用戶的權限與職能并正確設置,否則會影響后面的操作。在系統設置的過程中一定要緊跟書本,否則,設置的角色名、密碼忘記很容易發生。
(2)要學會各類數據的輸入,并且注意細節部分,尤其是做賬目時,容易做多憑證,需要嘗試發現問題,看看數據和書本的正確結果相差多少,在做ERP過程中,我的問題是數據和正確數據是倍數關系,因此可以斷定我是做多憑證。細心,謹慎在做賬過程中十分重要,否則會影響最后的結果、增加工作量。(3)在以下幾個階段需要進行系統數據備份。分別是在啟用賬套前,基礎設置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前、結賬前。在做賬時,因為沒有備份導致數據丟失,重頭再來的事情時有發生。
(4)轉賬生成之前,注意轉賬月份為當前會計月份。進行轉賬生成之前,先將相關經濟業務的記賬憑證登記入賬。轉賬憑證每月只生成一次,生成的轉賬憑證,仍需審核才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動轉賬憑證進行審核、記賬。
(5)學習用友ERP,我認為這是熟悉會計工作的一條較好的途徑。跟著書本做用友ERP模擬財務工作,也就等于是跟著規范的企業管理流程走了一遍,在這個過程中要多去思考,多去想想每走一步的理由,把學過的會計知識盡量串起來。需要知道不同時期,會計需要干些什么事情,會計在不同時期的工作任務是什么。
(6)在學習過程中,不需要擔心錯誤而不敢做,也不能太過于隨意而錯漏百出,這并不符合會計謹慎精神。遇到了困難,先嘗試自己尋找原因,嘗試用不同的辦法解決問題。當認為自己的遇到的問題遠在能力水平之外,詢問老師或者別的同學,會讓自己在最短的時間里知道并改正自己的錯誤,對自己的水平的提高也有很大的幫助。
(7)平時有時間,也應該在自己的電腦上勤加練習,課堂的時間畢竟有限,有限的時間能學到的東西也是有限的,遠遠不夠自己去熟悉、掌握這個軟件,所以,我們應該多到圖書館找相關方面書籍進行提高,一本入門教材,不足以支撐日后復雜的會計工作。也要多上網查找相關問題的解決方法,就會有很大的提高跟收獲。學習的事情是需要一點一滴的積累的,循序漸進,勤奮努力,才會厚積薄發。
五、結論:
在學習過程中,我覺得我們不要因為害怕出錯而不敢做,出錯、遇到問題能帶動我們尋找解決問題的方法,使我們對該應用系統有更深層的了解,但也不能太過于隨意而錯漏百出,這并不符合會計謹慎精神。遇到了困難,先嘗試自己尋找原因,嘗試用不同的辦法解決問題,與同學交流,核對數據等找出錯誤的原因,實在解決不了的詢問老師,之后還要把解決問題的方法消化掉,轉化為自己的知識。
財務報表是企業財務與經營數據的匯總,反映企業財務與經營狀況,為企業的管理者提供決策的依據。因此,財務報表要求全面、真實和及時。目前人們所常用的報表處理系統大多是Excel,但隨著會計軟件的開發和技術的創新,不少企業已經放棄了傳統的Excel處理方式,而是采用更加方便、易懂的會計軟件進行處理。通過UFO報表的編制,讓我體會到傳統報表與現代報表編制的區別,也讓我體會到會計軟件處理的優勢。UFO報表可以利用軟件中自帶的報表模板直接生產我們所需要的報表。我們只要對其中的公式進行設置,便可得到所有的數據,這樣大大提高了工作效率和正確率。同時,還可以運用圖形分析法、視圖分析法對數據進行分析,這樣更加直觀、醒目、易理解。也方便為管理者提供信息,做出決策。編制財務會計報表是會計處理程序的終點,信息使用者可以通過財務會計報告及時了解企業的財務狀況、經營成果和現金流量等會計信息,所以,報表任何處理子系統是任何會計信息系統不可缺少的重要組成部分。
經過這個學期的對ERP知識的學習,我拓寬了知識面,也提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:
一方面是對自我的認識。認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和財務知識,而這一切的提高,都需要通過以后不斷地學習才能達到。
另一方面是對ERP形成正確的觀念。ERP的核心能力在整合,企業在它的協助下可以使交易和數據管理都上軌道,提高執行速度,降低信息處理的成本,大幅度提升競爭力;之后,可以再藉ERP來提升決策管理的能力。在執行方面,只要把數據整理清楚,把單據內容正確地錄入,ERP的整合功能自然可以替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強化了事前稽核的功能。據此,ERP的實施是一項系統工程,是一個總體規劃、突出重點、分步實施的過程,企業通過ERP項目可以幫助規范管理,加強執行能力,更充分地利用現有資源提高工作效率。
第二篇:用友ERP實訓報告
用友ERp實訓報告
為期一周的會計電算化實訓于2012.6.15~2012.6.19在ERp實訓室順利進行。
實訓目的:
會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要.會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用.學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,學會運用現代核算手段來促進會計核算的發展,使得會計人員真正參與到經濟管理中去。通過實訓,打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎.實訓具體過程:
第一第二天是總賬的實訓。包括系統管理和基礎設置、基礎檔案設置、期初余額設置、憑證設置、各數據的錄入與處理、憑證的記賬審核、等基本的日常總賬業務處理。
第三天時薪資模塊的實訓。要先啟用“薪資管理系統”,然后建立賬套還有基礎設置、設置計算公式、扣繳所得稅分攤各部門的應付職工薪酬和工會經費月、末處理等。
第四天是固定資產系統的業務處理。包括系統的啟用、折舊方法的選擇、固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批量制單等。
第五天,也就是最后一天,是財務報表的編制。包括利潤表與資產負債表的編制、最后的實訓處理。
實訓感想:
會計行業是考驗一個人細心與耐心的行業,即使實現會計點算化,其繁瑣也不可避免。不過比起手工會計核算,確實省事不少。此次實訓,我是很快樂的,比起以前手工實訓,真是愜意不少。雖說行覺不錯,發生在自身的問題還是挺多的。第一天第二天的總賬系統的還不錯,改注意的問題我都很小心。因為吸取以前的教訓特別注意了賬套號等基礎設置。總賬系統我算很熟悉,沒什么大的問題,就是偶爾不小心,數據錄入時的小錯誤,不過我很快就發現就改正了。
第三天的薪資管理系統終于遇到一困難了,是公交補貼的公式,我竟然忘記了。由于我做得還算挺快,去問旁邊的同學,她們都還做到那里。剛好老師也不在,我只能卡在那里了。做薪資系統,要特別注意自己有沒有在對應的薪資類別里面,還是在薪資類別外面。要是不注意,就很容易出錯。還有就是扣繳所得稅,分攤各部門的應付職工薪酬和工會經費。分攤的時候也要小心,稍不注意就有可能出差錯。最后月末處理。
固定資產系統方面還算簡單的,就是固定資產的原始錄入,卡片的設計、折舊的計提、分攤、還有憑證傳到總賬系統對應的處理修改等
最后是財務報表的編制,由于是模塊生成,所以沒費多大的勁就可以把報表做好。報表實訓我們平時也經常在練,所以難不倒我們。
同學們在實訓過程中都是很認真很勤快的,中午不休息的,整天呆實訓室的,大有人在。這么刻苦、這么拼搏不僅僅是為了完成實訓的任務,更多的是同學們對會計電算化的興趣與對會計行業的鐘愛。
通過實訓,我再一次把平時一段一段學習的會計電算化知識通過自我實踐探索串連起來,優化升級了自我的電算化知識,充實了會計技能。深刻地體會到了會計電算化對會計行業對企業經營管理的重要性與便捷性。現在,大部分的企業都已實現會計電算化。這就要求我們除了掌握傳統的會計技能,更要接收新知識新技能,將傳統會計與現代會計有機相結合起來,從而促進企業經營管理的發展,最終使得會計行業得到提升。
第三篇:用友ERP沙盤模擬實訓報告
用友ERP沙盤模擬實訓報告
一、登錄系統
1、進入系統
(1)打開IE瀏覽器;
(2)在地址欄輸入http://服務器地址或服務器機器名,進入創業者系統。(3)用戶名為公司代碼U01、U02、U03等,首次登錄的初始密碼為“1”。
2、首次登錄填寫信息
只有第一次登錄需要填寫:公司名稱(必填)、所屬學校(必填)、各職位人員姓名(如 有多人,可以在一個職位中輸入兩個以上的人員姓名)(必填)。登記確認后不可更改;重設密碼。
二、流程運行任務
系統中的操作分為基本流程和特殊流程,基本流程要求按照一定的順序依次執行,不允許改變其執行的順序。
(一)年初任務: 1.投放廣告
沒有獲得任何市場準入證時不能投放廣告(系統認為其投放金額只能為0);在投放廣告窗口中,市場名稱為紅色表示尚末開發完成,不可投廣告;完成所有市場產品投放后,選擇“確認投放”退出;投放完成后,可以通過廣告查詢,查看已經完成投放廣告的其它公司廣告投放;廣告投放確認后,長貸本息及稅金同時被自動扣除。2.選單
選單權限系統自動傳遞;有權限隊伍必須在倒計時以內選單,否則系統視為放棄本回合。不可選訂單顯示為紅色;系統自動判定是否有ISO資格;可放棄本回合選單,但仍可查看其他隊選單。3.申請長貸
選單結束后直接操作,一年只此一次,然后再按“當季開始”按鈕;不可超出最大貸款額度;可選擇貸款年限,確認后不可更改;貸款額為10的倍數。
(二)四季任務
1、四季任務啟動與結束
每季經營開始及結束需要確認當季開始、當季結束,第四季顯示為當年結束;如破產則無法繼續經營,自動退出系統,可聯系裁判;現金不夠請緊急融資(出售庫存、貼現、廠房貼現);更新原料庫和更新應收款為每季必走流程。(1)當季開始
選單結束或長貸后當季開始;開始新一季經營需要當季開始;系統自動扣除短貸本息;系統自動完成更新生產、產品入庫及轉產操作。(2)當季結束
一季經營完成需要當季結束確認;系統自動扣管理費(為1M/季)及租金并且檢測產品開發完成情況。
2、申請短貸 一季只能操作一次;申請額為20倍數;長短貸總額(已貸+欲貸)不可超過上年權益規定的倍數。3.原材料入庫
系統自動提示需要支付的現金;只需要選擇“確認更新”即可;系統自動扣減現金;確認更新后,后續的操作權限方可開啟,前面操作權限關閉;一季只能操作一次。4.下原料訂單
輸入所有需要的原料數量,然后按“確認訂購”,一季只能操作一次;可以不下訂單。5.購置廠房
廠房可買可租;最多只可使用一大一小兩個廠房;生產線不可在不同廠房移位。6.新建生產線
需選擇廠房、生產線類型、生產產品類型;一季可操作多次,直至生產位鋪滿。
7、在建生產線
系統自動列出投資未完全生產線;復選需要繼續投資的生產線。8.生產線轉產
系統自動列出符合轉產要求生產線;單選一條生產線,并選擇轉產的生產產品可多次操作。
9、變賣生產線
系統自動列出可變賣生產線;單選操作生產線后,按“確認變賣”按鈕。10.開始下一批生產
系統自動列出可以進行生產的生產線;自動檢測原料、生產資格、加工費;依次點擊開始生產按鈕,可以停產;系統自動扣除原料及加工費。11.應收款更新
不提示本期到期的應收款;需要自行填入到期應收款的金額,多填不允許操作,少填時,則按實際填寫的金額收現,少收部分轉入下一期應收款。
12、按訂單交貨
系統自動列出當年未交訂單;自動檢測成品庫存是否足夠,交單時間是否過期;按“確認交貨”按鈕,系統自動增加應收款或現金;超過交貨期則不能交貨,系統收回違約訂單,并在年底扣除違約金(列支在損失項目中)。13.產品開發
復選操作,需同時選定要開發的所有產品,一季只允許一次;按“確認投資”按鈕確認并退出本窗口,一旦退出,則本季度不能再次進入。
14、廠房處理
如果擁有廠房且無生產線,可賣出,增加4Q應收款,并刪除廠房;如果擁有廠房但有生產線,賣出后增加4Q應收款,自動轉為租,并扣當年租金,記下租入時間;租入廠房如果離上次付租金滿一年:可以轉為購買(租轉買),并立即扣除現金;如果無生產線,可退租刪除廠房;租入廠房如果離上次付租金滿一年:如果不執行本操作,視為續租,并在當季結束時自動扣下一年租金。15.產品開拓
復選操作選擇所有要開發的市場,然后按“確認投資”按鈕;只有第四季可操作一次;第四季結束系統自動檢測市場開拓是否完成。16.ISO投資
復選操作選擇所有要開發的市場,然后按“確認投資”按鈕;只有第四季可操作一次;第四季結束系統自動檢測開拓是否完成。17.當年結束 第四季經營結束,則需要當年結束,確認一年經營完成;系統自動完成右邊所示任務,并在后臺生成三報表。
三、經驗總結
ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。運用它可以識別和規劃企業資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。ERP跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。
在沙盤模擬實驗過程中,我感悟到平時學習的理論知識的重要,也認識到了自己身上存在的不足。首先,實驗前要了解游戲規則,評估內部資源與外部環境,制定長、中短期策略,預測市場趨勢、調整既定戰略。在實驗的各個階段、各個方面,要充分考慮到每個影響因素,綜合分析,謹慎決策。尤其是在財務管理方面,更得精心計算,制定投資計劃,預估長、短期資金需求,尋求資金來源,妥善控制成本,以最佳方式籌措資金,分析財務報表,運用財務指標進行內部診斷,協助管理決策。通過這次沙盤模擬實驗,我對企業經營有了明確直觀的認識,更加熟悉企業運作的流程,鍛煉了自己與企業經營管理有關的技能,例如會計作業、生產排序、采購與庫存管理等等。同時,在具體問題上,我也發現了自身存在許多不足,如相關知識不夠全面具體、處理問題不知從何下手、在情況緊急時難以冷靜等。
第四篇:用友ERP供應鏈管理實訓報告
用友ERP供應鏈管理實訓報告
實驗目的
通過本課程的學習,使學生在掌握企業管理的理論知識基礎上,理解用友ERP-U8軟件的設計理念,熟練應用用友ERP軟件供應鏈的各模塊子系統,能獨立完成企業供應鏈的處理流程;熟練掌握用友ERP供應鏈管理系統的基本功能,提高信息化環境下的業務處理能力;使同學們熟練完成供應鏈的處理流程操作,為學生走向企業相對應工作崗位奠定基礎。
一、實驗要求
要求學生系統學習用友ERP-U8系統管理和基礎設置的主要內容及操作方法,并掌握采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統的應用方法。
供應鏈基礎設施:要求掌握系統管理中設置操作員、建立帳套和操作員權限的方法;掌握基礎設置的內容和方法,熟悉帳套輸出引入的方法。
對于采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算,要求掌握主要其業務的處理流程、處理方法和處理步驟,深入了解各管理系統與供應鏈系統的其他子系統,與ERP系統中的相關子系統之間的緊密聯系和數據傳遞關系,以便正確處理各系統業務與其相關的其他業務。掌握各種單據的錄入、審核、制單等,并生成憑證。
三、實驗原理—ERP基本知識
ERP把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化, 其主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,協調企業各管理部門,圍繞市場導向開展業務活動,提高企業的核心競爭力,從而取得最好的經濟效益。所以,ERP首先是一個軟件,同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體,也就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業的管理目標;它的核心思想是供應鏈管理。
四、實驗內容
以用友ERP-U8.10.1為實驗平臺,以一個企業的經濟業務貫穿始終,分別學習了采購、銷售、庫存、存貨4個子系統的應用方法。分別概括如下:(1)供應鏈基礎設施:系統管理(賬套管理、賬管理、操作員及其權限的集中管理);業務基礎設置。
(2)采購管理:采購系統初始化;運用采購管理系統對普通采購業務、采購費用分攤業務、退貨業務、采購結算。
(3)銷售管理:銷售系統初始化;運用銷售管理系統對普通銷售業務、銷售分批出庫業務、銷售現結業務、銷售退貨業務。
(4)庫存管理:調撥業務;盤點;其他業務。
(5)存貨核算:存貨核算的價格及成本處理;單據記賬。
(6)期末處理:期末處理的作用及方法等;帳表查詢及生成憑證。
五、實驗過程(截圖)
部門檔案
人員類別
人員列表
地區分類
客戶分類
供應商檔案
存貨分類
存貨檔案
倉庫檔案
收發類別
銷售類型
費用項目
單據編號設置
采購系統選項設置
采購入庫單
初始設置
設置科目
初始設置
采購專用發票
付款單
期初余額
期初余額明細表
初始設置
初始設置
初始設置
初始設置
初始設置
銷售專用發票
收款單
期初票據
庫存選項設置
庫存期初1
庫存期初2
庫存期初3
庫存期初4
選項錄入
期初余額1
期初余額2
期初余額3
期初余額4
對方項目
現金科目
選項
選項
期初余額錄入
六、實驗總結
1采購管理
2銷售管理
3庫存管理
4存貨核算
1、采購管理
采購工作主要是適時、適量、適質、適價為生產部門提供生產所需要的原材料(或外加工件)。采購管理就是對采購業務過程進行組織、實施與控制的管理過程。
2、銷售管理
主要處理銷售報價,銷售訂貨,銷售發貨,銷售開票,銷售調撥,銷售退回,發貨折扣,委托代銷,零售業務等。
3、庫存管理
庫存管理是指企業為了生產、銷售等經營管理的需要而對計劃存儲、流通的有關物品進行相應的管理,如對存儲的物品進行接收、發放、存儲保管等一系列的管理活動。
4、存貨核算
主要針對企業存貨的收發業務為進行核算,掌握存貨的耗用情況,及時準確的把各類存貨成本歸集到各項成本項目和成本對象上,為企業的成本核算提供基礎數據。
5、供應鏈
供應鏈管理部分主要包括物料需求計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等 模塊, 主要功能在于增加預測的準確性, 減少庫存, 提高發貨供貨能力;減少工作流程周期, 提高生產效率,降低供應鏈成本;減少總體采購成本,縮短生產周期,加快市場響應速度。同時,在這些模塊中提供了對采購、銷售等業務環節的控制,以及對庫存資金占用的控制, 完成對存貨出入庫成本的核算。使企業的管理模式更符合實際情況,制定出最佳的企業運營 方案,實現管理的高效率、實時性、安全性、科學性、現代化、職能化。
當我在機房通過每個章節的學習,老師的聯機演示和每章節后面的上機操作指南,讓我們更快更好的學習到軟件的使用方法。通過對營銷管理、采購管理、存貨管理、供應鏈管理、車間管理、資產管理、成本核算、應收應付管理、財務總帳以及人力資源管理這十大功能模塊的實驗操作,讓我體驗了erp系統流程,深入了解了erp系統環境下的企業業務流程,理解了erp的業務流程思想和erp系統的集成思想和方法,也讓我對所學的知識有了進一步的了解。
這個學期的課是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助。學校實驗的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實驗就是我們適應社會工作的墊腳石。經過這幾周的上機學習,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以 我就沒有去研究 過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實驗中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一材”。此次實驗,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。
第五篇:用友ERP軟件實訓心得
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp-u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是xx老師和xx。通過xx和xx等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內容
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只
是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。用友erp-u8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關項目的調整、變動等數據通過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并保持固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這里值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數據。結賬前必須要進行數據的備份,否則數據一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結陳述: 1.實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。并在“企業門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習。總之,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。2.實習體會
因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次實習的主要內容是關系到本專業學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問題,比如說在注冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時候才發現問題;在輸入數據的時候抄錯了數據,試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發生了混亂,系統提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了xx老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并
繼續實驗操作。與去年的手工做帳相比,在實習中我發現了電算化的許多優點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數據一旦進入系統,記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數據的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化奠定了良好的基礎。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業及會計人員的得力的助手。3.結束語
經過了四周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。電算化的學習對我們即將畢業的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會還能更深入的學習這方面的內容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!
本文來自學習網(),原文地址:/essay/report/sxbg/201008/47277.htm篇二:用友erp實習報告 erp 課程設計心得報告 管理學院
電子商務0903 李俊
0902110325 2013年1月13日
erp即企業資源管理計劃,實在先進的企業管理思想基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。.是一個由原料供應信息,產品需求信息,產品制造信息,產品銷售信息,消費者反饋信息,構成的一個封閉的信息環,這樣可以更快的適應市場的變化,及時調整產品結構以適應市場的變化。根據此特點我們對用友erp軟件進行了兩周的上機實際演練實習。
用友erp是時代發展的產物。在未來的社會,交易分工越來越細,經濟的發展不會停滯不前,erp系統軟件也將是飛速發展。這些都要求我們要與時俱進,不斷提高專業知識和素質,適應高速發展的經濟形勢和適合企業現代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。
一、實習目的
實習是一項綜合性的、社會性質的活動,是一個由學校向社會接軌的環節,是學校學習向社會工作轉型的一大模塊。erp上機操作實習就是通過構建企業運作的虛擬環境,讓我們在虛擬環境中運用已經掌握到的專業知識,進行企業的仿真演練,熟悉企業的運作。
通過此模塊的erp上機演練實習,提高動手能力,在實踐過程中發現其不足,然后反饋到學習中去,提高自己的能力,在實踐中檢驗和鞏固專業理論知識。在此實習中提高自身的綜合素質能力,認識和了解erp體系模塊的運用及操作,知道了erp的基本思想,并熟練的掌握erp軟件的操作。在此實習中,有效的把在校所學的理論知識和實踐結合,使我們熟悉現在連鎖企業的信息系統。
此次用友erp模塊的上機實習與連鎖經營管理實踐教學相結合,以培養學生職業技術能力、動手能力為根本目的,培養學生的勞動觀念和良好的思想作風、工作作風,全面提高人才培養質量。這次為期兩周的上機操作實習,能讓我們知道如何進行銷售管理業務的日常操作,如何進行庫存管理業務的日常操作等,這些都能提高我們的操作能力及分析問題、解決實際問題能力,訓練從事連鎖經營管理采購與物流工作的基本技能。使的我們更好的了解連鎖經營管理這個行業,更好的將自己以前所學的專業課知識與這次的上機操作實踐結合起來。真正學以致用。為今后我們進一步
學習連鎖企業經營管理方面的專業課打下堅實的基礎。更為我們以后的在工作中打下良好的基礎,做好充足的準備。
二、實習內容
通過上機實際的掌握用友u8軟件的系統管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和期末處理等。在erp軟件的操作中以突出實戰為主導思想,以一個企業單位的經濟業務為原型,重點介紹了信息環境下各項業務的處理方法和處理流程,并提供了實驗準備帳套和結果帳套,每個實驗既可以環環相扣,也可以獨立運作,適應了不同層次的學習需要。
在erp的系統管理中能夠系統地學習系統中庫存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系統管理中設置用戶,建立企業帳套和設置用戶權限的方法,熟悉帳套輸入和引入方法;在采購管理中能夠掌握采購業務的處理流程和處理方法,深入了解采購管理系統與供應鏈系統的其他子系統、與erp系統中的相關子系統之間的緊密聯系和數據傳遞關系,以便正確處理采購業務和與采購相關的其他業務;在銷售管理中能夠掌握能夠掌握采購業務的處理流程和處理方法和處理步驟,深入了解銷售管理系統與供應鏈系統的其他子系統、與erp系統中的相關子系統之間的緊密聯系和數據傳遞關系,以便正確處理采購業務和與銷售相關的其他業務;在庫存管理中能夠掌握初始設置、各種出入庫業務、盤點業務和一些特殊業務,進而了解庫存管理與采購管理、銷售管理、存貨核算模塊之間的關系,加深對庫存管理的認識,了解企業中庫存管理方面的重要作用;在存貨核算中掌握存貨核算中的存貨核算的初始設置、暫估成本的錄入、單據記賬和特殊單據記賬、存貨期末處理等,知曉存貨核算與其它模塊的關系,加深對存貨核算的認識,知道企業中存貨核算的基本方法和步驟,以便為成本計算提供精確的數據;在期末處理中能夠掌握供應鏈系統的月末處理的方法、月末憑證的生成與查詢方法,以及帳表的查詢方法。
三、實習總結
這一次的實習能夠讓我們對書本上的理論知識與實際操作相結合,在理論和實習教學基礎上進一步鞏固已學基本理論與應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的方法,提高和
解決問題的能力。一方面又認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識等,而這一切的提高,都需要通過以后不斷地學習才能達到。
通過這次實習還對erp形成正確的觀念。erp的核心能力在整合,企業在它的協助下可以使交易和數據管理都上軌道,提高執行速度,降低信息處理的成本,大幅度提升競爭力;之后,可以再藉erp來提升決策管理的能力。在執行方面,只要把數據整理清楚,把單據內容正確地錄入,erp的整合功能自然可以替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。erp將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強化了事前稽核的功能。據此,erp的實施是一項系統工程,是一個總體規劃、突出重點、分步實施的過程,企業通過erp項目可以幫助規范管理,加強執行能力,更充分地利用現有資源提高工作效率。篇三:學習用友erp財務管理系統實驗教程的感悟心得
學習用友erp財務管理系統實驗教程的感悟心得
通過對新編用友erp財務管理系統實驗教程六周的學習,讓我簡單的了解到了erp系統,在學習過程中,也遇到了很多困難,在此要特別感謝老師以及同學們的幫助,老師耐心的講解,同學們的互幫互助,使我在學習過程中更加游刃有余,事倍功半。erp(企業資源管理計劃)是在先進的企業管理思想的基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。erp是一種可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。它在企業資源最優化配置的前提下,整合企業內部主要或所有的經營活動,包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經營的目標。
通過六周的學習,我們分別實際演練了erp中系統管理,企業應用平臺,總賬系統,ufo報表系統,薪資管理系統的操作,現將在學習中的收獲以及遇到的問題總結如下:
第一章:系統管理
在這章的學習過程中,因為剛剛接觸erp-u8系統,所以大家充滿了新奇感,上課都能夠積極認真的聽從老師的講解,大家對于實際操作的機會也非常珍惜,特別踴躍積極。對于第一章的內容也相對簡單,主要涉及增加用戶,建立帳套,設置用戶權限和帳套備份等。老師耐心的一步步為我們講解,我們都能夠跟著老師的思路來做,所以這章沒有什么困難,不過卻讓我初步了解到了用友erp的便捷之處。
第二章:企業應用平臺
企業應用平臺就是用友erp-u8管理軟件的集成應用平臺,可以實現系統基礎數據的集中維護,各種信息的及時溝通,數據資源的有效利用。這章我們主要做一些應用平臺中設置系統啟用,建立各項基礎檔案,進行數據權限及單據設置的方法。主要是初始檔案的建立,其中包括部門檔案,職員檔案,客戶分類,供應商檔案,以及設置一些各個操作員的權限。其中主要是錄入一些基本信息,要求我們特別細心,能能安心的去操作。基礎設置的正確操作,能夠為我們在后面
幾章的學習中打下良好的基礎。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工,充分的準備工作是很重要的。
第三章:總賬系統
第三章的總賬系統其中包括四個小部分。有總賬系統初始化,總賬系統日常業務處理,出納管理和總賬期末業務處理。本章學習的重點主要包括設置系統參數,會計科目,項目目錄,憑證類別,輸入起初余額,設置結算方式,常用憑證,查詢日記賬,資金日報表,支票登記薄,銀行對賬,定義轉賬分錄,生成機制憑證,對賬,結賬等。這章的學習難度明顯加大,但是與我們會計專業的電算化有緊密的聯系,所以大家都在努力的去學習。現將在學習本章中遇到的幾處困難列舉如下:
1:在期初余額的錄入過程中,由于前面沒有設置好,所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。
2:由于錄入的數據有誤,最后導致試算不平衡。最后還需要復查以前錄入的數據,這是一個復雜煩人的過程。讓我早早體會到了作為一名會計人員的艱辛與不容易。
3:在填制憑證,審核憑證,出納簽字以及刪除憑證,修改憑證中。總是出現錯誤。因為此時總是需要不斷的更換操作員。例如對于在審核簽字后需要修改憑證的環節,還需要先取消簽字,再取消審核,然后才可以進行修改,修改后還需要審核,簽字。一系列的過程,容易讓人忘記每個操作員的職責。
4:在學習過程中的記賬環節,我錯把記賬操作為結帳,這樣之前操作的憑證都不可以再次進行修改。導致前面做的一系列工作都付之東流,最后還要重新錄入,不過還是導致記賬時的憑證的號碼不對。(因為憑證號碼是系統自動登記)5:在錄入銀行對賬期初數據時出現問題,對于對賬單期初未達項和日記賬期初未達項問題上出現模糊,最后請教老師幫忙解決,老師還舉一反三,提供了更為詳細的解答。讓我對此記憶深刻。
6:在結賬過程中,導致試算不平衡,還需要核對之前的錄入。第四章:ufo報表系統
本章主要是設計利潤表的格式,新計算公式的設計,自制利潤表的生成等。因為我本人對于word,access,excel的掌握,所以對于本章的設置表尺寸,定義行高和列寬,畫表格線,定義組合單元,輸入項目內容,設置單元屬性,定義關鍵字,錄入單元公式等過程都非常輕松,而且保質保量。
第五章:薪資管理系統
本章主要的學習要求是建立工資帳套,基礎設置,工資類別管理,在崗人員工資帳套,人員檔案,計算公式以及薪資管理業務處理等。在本章的學習過程中也遇到了一些棘手的事,現總結如下:
1:對于薪資管理系統無法找到。最后還是求助的同學。從此可以反思出,我們有太大的依賴性,看著別人操作很簡單,但是到了自己實訓的時候見困難多了,所以不要光動嘴,要多付諸于實踐行動中。
2:在設置在崗人員工資類別的工資項目時,因為之前沒有認真聽老師講課,老師說的那兩個工資項目沒有錄入,在最后的設置中找不到相應的項目。可見上課聽講的重要性啊。3:在工資分攤設置環節。因為之前的明細分類賬沒有填好,導致找不到“應付福利費”的會計科目。還需要重新添加。
感悟總結
這次的實訓我們主要以操作軟件為主,內容不是太多,但過程比較的繁瑣,一不小心出錯,后面的程序就做不下去了,整套賬就處于癱瘓狀態,所以我們要認認真真的做,不能漏掉一個最小的環節,這樣我們的賬就做得順利。通過這次的實訓課程,讓我懂得了實踐的重要性,實踐可以提高我們的動手能力和操作能力。同時,也能很快的發現錯誤的來源;其次,一定要有足夠的耐心和細心,會計這門學科是非常嚴謹的,所謂是一步走錯,全盤皆輸,所以會計軟件同樣很嚴謹,我們要做到嚴謹和嚴密。
我們在做的過程中,會出現很多的問題和麻煩,但是我們不沮喪,我們可以從中吸取教訓,積累經驗,可以培養出我們一顆做事認真嚴謹的心態,培養出好的習慣和做事風格,培養出我們遇事沉著冷靜的心態,對于我們在以后的學習或是生活中都是有幫助的,也是必不可少的!
這次的實訓讓我懂得財務軟件的廣泛應用,方便了我們的生活,以后要進
一步加強軟件的學習,熟練的能運用到以后的實際工作中。在實習的這一周發現自己還存在著不足之處,我會在以后的學習中加強練習,以達到熟悉這套軟件的所有工作流程。為以后的工作打下基礎。