第一篇：工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

一、什么是內(nèi)業(yè)資料

綠化工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來，從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。

在實際的綠化施工中，許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點是對內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于內(nèi)業(yè)資料提倡較晚，而且基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格，這種狀況正得到改善。

二、內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)性（實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累）

在實際的工作中，常常有人認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料沒有什么用處，其實這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過程不規(guī)范、施工隊伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應(yīng)有的資料往往散失或沒有收集，由此而無法體現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進(jìn)一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的提升，內(nèi)業(yè)資料所具有的作用將越來越凸現(xiàn)出來。

1、實時跟蹤

內(nèi)業(yè)資料對于施丁過程來說有著實時跟蹤的作用，就拿一個綠化工程來說，開工報告表示工程已經(jīng)開始；土方隱蔽工程驗收單標(biāo)志若土方工程的質(zhì)量和進(jìn)度；苗木出圃單和苗木檢疫證書標(biāo)志著綠化種植的開始；竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。

工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。綠化工程可分成三個大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實土方量、綠地面積，申請施工許可證，建造臨時設(shè)施。對于內(nèi)業(yè)資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄，校對核實有可能產(chǎn)生設(shè)計變更，施工許可證和開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運；苗木的出圃、運輸、現(xiàn)場驗收；到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護(hù)。每一個步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對的是：土方(量)簽證單、標(biāo)高復(fù)核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質(zhì))、栽植材料評定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況，另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進(jìn)行對比，可以很好地了解施工隊伍的負(fù)責(zé)程度，因而可以使施工隊伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場施工完成后，必須進(jìn)行竣工驗收，這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗的內(nèi)容，同時應(yīng)提交的是工程相對應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料，也就是書面的施工記錄，內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗收所產(chǎn)生的會議紀(jì)要。竣工驗收是工程施工后的一個部分，在經(jīng)過保質(zhì)期的養(yǎng)護(hù)之后，綠地最后將進(jìn)行移交，此時應(yīng)提交養(yǎng)護(hù)報告、數(shù)量清單以及移交報告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影象資料--即通常所說的照片．這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的現(xiàn)場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補(bǔ)充。

2、反饋監(jiān)督

內(nèi)業(yè)資料的一個重要的作用就是對工程的現(xiàn)場施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個施工工序

都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進(jìn)度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗收單來說，首先必須由施工單位提供隱蔽驗收的項目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后會同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進(jìn)行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在隱蔽工程驗收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進(jìn)行糾正，如密切度不夠、標(biāo)高未達(dá)到等等。對于項目負(fù)責(zé)人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

3、信息查詢

有了內(nèi)業(yè)資料的跟蹤，項目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進(jìn)行控制。在及時搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于內(nèi)業(yè)資料中，-旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負(fù)責(zé)人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項目結(jié)算方面更見內(nèi)業(yè)資料的功效。

4、經(jīng)驗積累

內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗，少走彎路。在內(nèi)業(yè)資料中還包含著“竣工報告”、“施工小結(jié)'等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項月負(fù)責(zé)人不大在意，其實在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分，優(yōu)點、缺點盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進(jìn)作用。

三、內(nèi)業(yè)資料的收集、編制

內(nèi)業(yè)資料是隨著工程的展開而展開的。在具體的施工進(jìn)程中，內(nèi)業(yè)資料來自于完成的每一個工序節(jié)點，具體清單見下表：

項目內(nèi)容

1、設(shè)計方案論證 包括設(shè)計方案論證會、專家評審會及設(shè)計研討會（垂議紀(jì)要）或設(shè)計交底。

2、現(xiàn)場踏勘 包括現(xiàn)場地形標(biāo)高測量，現(xiàn)場土質(zhì)、水質(zhì)檢測，周圍環(huán)境。

3、投標(biāo)書 如果工程為投標(biāo)工程則包含該項。

4、施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補(bǔ)充條款。

5、工程預(yù)算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等

6、項目許可證 綠化施工項目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內(nèi)容或其他類施工許可證。

7、質(zhì)量監(jiān)督書 園林綠化質(zhì)監(jiān)書、及其他分項工程質(zhì)監(jiān)書。

8、施工組織設(shè)計 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡(luò)（施工組織結(jié)構(gòu))③施工方案④施工技術(shù)保證⑤施工進(jìn)度計劃⑥材判供應(yīng)保證。

9、施工組織設(shè)計審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場監(jiān)理審批③建設(shè)單位審批。

10、開工報告 工程開工的申請表及允許的批復(fù)。

11、放樣資料 現(xiàn)場所有種植點和種植區(qū)域的放樣記錄和監(jiān)理的放樣復(fù)核記錄。

12、現(xiàn)場業(yè)務(wù)聯(lián)系單 包括①簽證單②設(shè)計變更單③質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場工作記錄表④進(jìn)度計劃完成情況表⑤現(xiàn)場問題報告及反饋等。

13、苗木檢疫證明 外地苗本進(jìn)入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合格證明。

14、工程自檢單 苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗單、及其他分項工程的質(zhì)量自檢單等。

15、工程備忘錄 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會記錄、現(xiàn)場達(dá)成的門頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場問題的解決記錄等。

16、材料質(zhì)量證明或保證書 各分項工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書。

17、材料測試及復(fù)試報告 各種施工材料的試驗報告和復(fù)試報告。

18、施工總結(jié) 各分項工程的質(zhì)量、進(jìn)度總結(jié)，施工中的問題總結(jié)，施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié)，施工中優(yōu)缺點的評析。

19、隱蔽工程驗收報告(單)包括土方、地基槽驗、管道試壓、閥門嚴(yán)密性、電阻測試、接地測試、鋼筋焊接等。

20、質(zhì)量驗收評定 現(xiàn)場施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書及核驗證明單等。

2l、竣工報告 工程竣工的申請表及允許批復(fù)。

22、竣工驗收會議紀(jì)要 包括初步驗收、中間驗收、竣工最后驗收以及綠化的有關(guān)工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗收的會議紀(jì)要。

23、竣工質(zhì)量驗收評定表 由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認(rèn)可的竣工質(zhì)量評定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評估報告)。

24、整改完成報告單 對工程竣工時的缺點進(jìn)行改正的報告單及批復(fù)。

25、工程決算 包括未審計或?qū)徲嫼蟮幕竟こ虥Q算、簽證決算以及其他分項工程的決算。

26、綠化養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施維護(hù)技術(shù) 針對所施工的綠地提出的養(yǎng)護(hù)技術(shù)建議和指導(dǎo)方案，對附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護(hù)方案。

27、綠化工程竣工移交報告單 完成工程后結(jié)束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護(hù)責(zé)任的報告及批復(fù)。

28、施工圖 該工程的完整施工圖紙。

29、竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。

30、設(shè)計、施工變更圖 單獨根據(jù)設(shè)計變更或施工現(xiàn)場變更而出的圖紙，與設(shè)計變更單或現(xiàn)場簽證一一對應(yīng)。

31、工程進(jìn)度照片 包括①開工前工地原貌②土方結(jié)束后、苗木種植前地貌⑧種植結(jié)束竣工后工地面貌。在此表內(nèi)我們可以清楚地看出，每一步的工作都產(chǎn)生了相關(guān)的資料。因此，必須對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，才能確保工程項目的順利進(jìn)行。相關(guān)的編制是必要的，因為有些資料的實效性很強(qiáng)，如反映現(xiàn)場問題的報告、備忘錄，以及建設(shè)單位對此發(fā)出的相關(guān)指令和解決的會議紀(jì)要等，及時反饋給項目負(fù)責(zé)人、留存好原始文件成為當(dāng)時的重要工作(雖然看起來這些工作似乎只是舉手之勞)。有時，這類往來文件會很多，所以編制這部分的查詢目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時，不僅要按照時間的順序，也要按照施工的階段來劃分，這些文件往往成為日后工程決算和結(jié)算的重要依據(jù)，編制查詢目錄也方便了工作中對這些文件的引用和參考。

以上這些工作是在施工時完成的，可以算作臨時編日，一旦工程竣工驗收通過，進(jìn)入養(yǎng)護(hù)階段，施工階段收集的資料就必須進(jìn)行分類，主要按照工程的節(jié)點和類別進(jìn)行。具體來說主要分為3大類：施工技術(shù)文件、竣工文件、照片資料。施工技術(shù)文件又分為施工管理文件、測量放樣、原材料質(zhì)保單和復(fù)試資料、變更依據(jù)、試驗資料、質(zhì)量評定等，竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等，照片資料是反映施工過程的直觀依據(jù)，通常有三組：開工前、施工中、竣工后。詳細(xì)的內(nèi)業(yè)資料編制可參照《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》（以下簡稱”辦法“）執(zhí)行。

在具體的編制過程中，因歸檔內(nèi)容的限制，有些文件是必須剔除的，如情況說明、備忘紀(jì)要等。但對于施工企業(yè)來說，我認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料應(yīng)與施工現(xiàn)場的情況相一致，部分牽涉到工程量、施工進(jìn)度等關(guān)鍵性的往來文件還是需要保留的，這也有助于今后的查閱。按照《辦法》，文件資料必須分類編寫目錄，然后進(jìn)行匯總編目，最后編寫”內(nèi)業(yè)資料編制說明“，將編制的情況記錄下來。竣工圖紙、照片資料單獨成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)業(yè)資料了。

四、如何有效地利用內(nèi)業(yè)資料

在一般情況下，內(nèi)業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門，使用的機(jī)會不多。其實，由于內(nèi)業(yè)資料的四大特點，使其有了很高的”含金量"。首先它是一種記錄，因此對于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問題，在今后的工程當(dāng)中施工企業(yè)可以對此進(jìn)行加強(qiáng)。其次它是一種參考，有關(guān)的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗、疑難問題可以使企業(yè)的技術(shù)不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術(shù)積累和創(chuàng)新。

在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對某一問題，有目的的查找相關(guān)資料，以獲得參考和借鑒。編寫則要費力一些，是把相關(guān)的內(nèi)容整理編寫成冊，以供參考。比較而言，編寫的效果要好一些，因為它把相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了分類整理，使查找更加容易，也更容易進(jìn)行縱向比較。

在施工技術(shù)方面，這樣做能產(chǎn)生企業(yè)自己的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)在不斷的實踐摸索中逐步壯大，也有利丁企業(yè)對技術(shù)人員的培養(yǎng)，使新手通過理論培訓(xùn)而獲得實際經(jīng)驗，從而縮短企業(yè)在人員培訓(xùn)上花費的時間，也使他們少走彎路。

結(jié)論

相對于外業(yè)操作來說的內(nèi)業(yè)資料，作為工程中重要的-部分，應(yīng)該得到企業(yè)相應(yīng)的重視，而這些資料也應(yīng)為企業(yè)發(fā)揮它們潛在的作用

第二篇：綠化工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

一、什么是內(nèi)業(yè)資料

工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將工程的施工過程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來，從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內(nèi)業(yè)資料反映了施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。

在實際的工程施工中，許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點是對內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于內(nèi)業(yè)資料提倡較晚，而且基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格，這種狀況正得到改善。

二、內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)性（實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累）

在實際的工作中，常常有人認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料沒有什么用處，其實這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過程不規(guī)范、施工隊伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應(yīng)有的資料往往散失或沒有收集，由此而無法體現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進(jìn)一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的提升，內(nèi)業(yè)資料所具有的作用將越來越凸現(xiàn)出來。

1、實時跟蹤

內(nèi)業(yè)資料對于施丁過程來說有著實時跟蹤的作用，就拿一個房建工程來說，開工報告表示工程已經(jīng)開始；土方隱蔽工程驗收單標(biāo)志著土方工程的質(zhì)量和進(jìn)度；混凝土及鋼筋的檢驗批記錄顯示工程的開始；竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。

工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。工程檔案可分成三個大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實土方量、綠地面積，申請施工許可證，建造臨時設(shè)施。對于內(nèi)業(yè)資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄，校對核實有可能產(chǎn)生設(shè)計變更，施工許可證和開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運；苗木的出圃、運輸、現(xiàn)場驗收；到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護(hù)。每一個步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對的是：土方(量)簽證單、標(biāo)高復(fù)核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質(zhì))、栽植材料評定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況，另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進(jìn)行對比，可以很好地了解施工隊伍的負(fù)責(zé)程度，因而可以使施工隊伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場施工完成后，必須進(jìn)行竣工驗收，這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗的內(nèi)容，同時應(yīng)提交的是工程相對應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料，也就是書面的施工記錄，內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗收所產(chǎn)生的會議紀(jì)要。竣工驗收是工程施工后的一個部分，在經(jīng)過保質(zhì)期的養(yǎng)護(hù)之后，綠地最后將進(jìn)行移交，此時應(yīng)提交養(yǎng)護(hù)報告、數(shù)量清單以及移交報告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影象資料--即通常所說的照片．這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的現(xiàn)場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補(bǔ)充。

2、反饋監(jiān)督

內(nèi)業(yè)資料的一個重要的作用就是對工程的現(xiàn)場施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進(jìn)度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗收單來說，首先必須由施工單位提供隱蔽驗收的項目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后會同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進(jìn)行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在隱蔽工程驗收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進(jìn)行糾正，如密切度不夠、標(biāo)高未達(dá)到等等。對于項目負(fù)責(zé)人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

3、信息查詢

有了內(nèi)業(yè)資料的跟蹤，項目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進(jìn)行控制。在及時搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于內(nèi)業(yè)資料中，-旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負(fù)責(zé)人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項目結(jié)算方面更見內(nèi)業(yè)資料的功效。

4、經(jīng)驗積累

內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗，少走彎路。在內(nèi)業(yè)資料中還包含著“竣工報告”、“施工小結(jié)'等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項月負(fù)責(zé)人不大在意，其實在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分，優(yōu)點、缺點盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進(jìn)作用。

三、內(nèi)業(yè)資料的收集、編制

內(nèi)業(yè)資料是隨著工程的展開而展開的。在具體的施工進(jìn)程中，內(nèi)業(yè)資料來自于完成的每一個工序節(jié)點，具體清單見下表： 項目

內(nèi)容

1、設(shè)計方案論證 包括設(shè)計方案論證會、專家評審會及設(shè)計研討會（垂議紀(jì)要）或設(shè)計交底。

2、現(xiàn)場踏勘 包括現(xiàn)場地形標(biāo)高測量，現(xiàn)場土質(zhì)、水質(zhì)檢測，周圍環(huán)境。

3、投標(biāo)書 如果工程為投標(biāo)工程則包含該項。

4、施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補(bǔ)充條款。

5、工程預(yù)算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等

6、項目許可證 綠化施工項目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內(nèi)容或其他類

施工許可證。

7、質(zhì)量監(jiān)督書 園林綠化質(zhì)監(jiān)書、及其他分項工程質(zhì)監(jiān)書。

8、施工組織設(shè)計 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡(luò)（施工組織結(jié)構(gòu))③施工方案④施工技術(shù)保證⑤施工進(jìn)度計劃⑥材判供應(yīng)保證。

9、施工組織設(shè)計審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場監(jiān)理審批③建設(shè)單位審批。

10、開工報告 工程開工的申請表及允許的批復(fù)。

11、放樣資料 現(xiàn)場所有種植點和種植區(qū)域的放樣記錄和監(jiān)理的放樣復(fù)核記錄。

12、現(xiàn)場業(yè)務(wù)聯(lián)系單 包括①簽證單②設(shè)計變更單③質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場工作記錄表④

進(jìn)度計劃完成情況表⑤現(xiàn)場問題報告及反饋等。

13、苗木檢疫證明 外地苗本進(jìn)入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合格證明。

14、工程自檢單 苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗單、及其他分項工程

的質(zhì)量自檢單等。

15、工程備忘錄 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會記錄、現(xiàn)場達(dá)成的門頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場問題的解決記錄等。

16、材料質(zhì)量證明或保證書 各分項工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書。

17、材料測試及復(fù)試報告 各種施工材料的試驗報告和復(fù)試報告。

18、施工總結(jié) 各分項工程的質(zhì)量、進(jìn)度總結(jié)，施工中的問題總結(jié)，施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié)，施工中優(yōu)缺點的評析。

19、隱蔽工程驗收報告(單)包括土方、地基槽驗、管道試壓、閥門嚴(yán)密性、電阻測試、接地測試、鋼筋焊接等。20、質(zhì)量驗收評定 現(xiàn)場施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書及

核驗證明單等。

2l、竣工報告 工程竣工的申請表及允許批復(fù)。

22、竣工驗收會議紀(jì)要 包括初步驗收、中間驗收、竣工最后驗收以及綠化的有關(guān)工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗收的會議紀(jì)要。

23、竣工質(zhì)量驗收評定表 由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認(rèn)可的竣工質(zhì)量評定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評估報告)。

24、整改完成報告單 對工程竣工時的缺點進(jìn)行改正的報告單及批復(fù)。

25、工程決算 包括未審計或?qū)徲嫼蟮幕竟こ虥Q算、簽證決算以及其他分項工程的決算。

26、綠化養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施維護(hù)技術(shù) 針對所施工的綠地提出的養(yǎng)護(hù)技術(shù)建議和指導(dǎo)方案，對附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護(hù)方案。

27、綠化工程竣工移交報告單 完成工程后結(jié)束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護(hù)責(zé)任的報告及批復(fù)。

28、施工圖 該工程的完整施工圖紙。

29、竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。

30、設(shè)計、施工變更圖 單獨根據(jù)設(shè)計變更或施工現(xiàn)場變更而出的圖紙，與設(shè)計變更單或現(xiàn)場簽證一一對應(yīng)。

31、工程進(jìn)度照片 包括①開工前工地原貌②土方結(jié)束后、苗木種植前地貌⑧種植結(jié)束竣工后工地面貌。在此表內(nèi)我們可以清楚地看出，每一步的工作都產(chǎn)生了相關(guān)的資料。因此，必須對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，才能確保工程項目的順利進(jìn)行。相關(guān)的編制是必要的，因為有些資料的實效性很強(qiáng)，如反映現(xiàn)場問題的報告、備忘錄，以及建設(shè)單位對此發(fā)出的相關(guān)指令和解決的會議紀(jì)要等，及時反饋給項目負(fù)責(zé)人、留存好原始文件成為當(dāng)時的重要工作(雖然看起來這些工作似乎只是舉手之勞)。有時，這類往來文件會很多，所以編制這部分的查詢目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時，不僅要按照時間的順序，也要按照施工的階段來劃分，這些文件往往成為日后工程決算和結(jié)算的重要依據(jù)，編制查詢目錄也方便了工作中對這些文件的引用和參考。

以上這些工作是在施工時完成的，可以算作臨時編日，一旦工程竣工驗收通過，進(jìn)入養(yǎng)護(hù)階段，施工階段收集的資料就必須進(jìn)行分類，主要按照工程的節(jié)點和類別進(jìn)行。具體來說主要分為3大類：施工技術(shù)文件、竣工文件、照片資料。施工技術(shù)文件又分為施工管理文件、測量放樣、原材料質(zhì)保單和復(fù)試資料、變更依據(jù)、試驗資料、質(zhì)量評定等，竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等，照片資料是反映施工過程的直觀依據(jù)，通常有三組：開工前、施工中、竣工后。詳細(xì)的內(nèi)業(yè)資料編制可參照《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》（以下簡稱”辦法“）執(zhí)行。

在具體的編制過程中，因歸檔內(nèi)容的限制，有些文件是必須剔除的，如情況說明、備忘紀(jì)要等。但對于施工企業(yè)來說，我認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料應(yīng)與施工現(xiàn)場的情況相一致，部分牽涉到工程量、施工進(jìn)度等關(guān)鍵性的往來文件還是需要保留的，這也有助于今后的查閱。按照《辦法》，文件資料必須分類編寫目錄，然后進(jìn)行匯總編目，最后編寫”內(nèi)業(yè)資料編制說明“，將編制的情況記錄下來。竣工圖紙、照片資料單獨成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)業(yè)資料了。

四、如何有效地利用內(nèi)業(yè)資料

在一般情況下，內(nèi)業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門，使用的機(jī)會不多。其實，由于內(nèi)業(yè)資料的四大特點，使其有了很高的”含金量"。首先它是一種記錄，因此對于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問題，在今后的工程當(dāng)中施工企業(yè)可以對此進(jìn)行加強(qiáng)。其次它是一種參考，有關(guān)的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗、疑難問題可以使企業(yè)的技術(shù)不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術(shù)積累和創(chuàng)新。

在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對某一問題，有目的的查找相關(guān)資料，以獲得參考和借鑒。編寫則要費力一些，是把相關(guān)的內(nèi)容整理編寫成冊，以供參考。

比較而言，編寫的效果要好一些，因為它把相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了分類整理，使查找更加容易，也更容易進(jìn)行縱向比較。

在施工技術(shù)方面，這樣做能產(chǎn)生企業(yè)自己的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)在不斷的實踐摸索中逐步壯大，也有利丁企業(yè)對技術(shù)人員的培養(yǎng)，使新手通過理論培訓(xùn)而獲得實際經(jīng)驗，從而縮短企業(yè)在人員培訓(xùn)上花費的時間，也使他們少走彎路。

結(jié)論

相對于外業(yè)操作來說的內(nèi)業(yè)資料，作為工程中重要的-部分，應(yīng)該得到企業(yè)相應(yīng)的重視，而這些資料也應(yīng)為企業(yè)發(fā)揮它們潛在的作用

第三篇：綠化工程內(nèi)業(yè)資料及其重要性

綠化工程內(nèi)業(yè)資料及其重要性

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一、什么是內(nèi)業(yè)資料

綠化工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來，從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。

在實際的綠化施工中，許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點是對內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于內(nèi)業(yè)資料提倡較晚，而且基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格，這種狀況正得到改善。

二、內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)性（實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累）

在實際的工作中，常常有人認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料沒有什么用處，其實這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過程不規(guī)范、施工隊伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應(yīng)有的資料往往散失或沒有收集，由此而無法體現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進(jìn)一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的提升，內(nèi)業(yè)資料所具有的作用將越來越凸現(xiàn)出來。

1、實時跟蹤

內(nèi)業(yè)資料對于施丁過程來說有著實時跟蹤的作用，就拿一個綠化工程來說，開工報告表示工程已經(jīng)開始；土方隱蔽工程驗收單標(biāo)志若土方工程的質(zhì)量和進(jìn)度；苗木出圃單和苗木檢疫證書標(biāo)志著綠化種植的開始；竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。

內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生和施工工序關(guān)系如下： 施工工序 內(nèi)業(yè)資料

簽定合同 工程申報、質(zhì)量監(jiān)督申報 ↓ ↓

施工準(zhǔn)備 施工組織設(shè)計

↓ ↓

開工 開工報告

土方施工 土方隱蔽工程驗收中 苗木種植 出圃單、苗木檢疫證書 檢查驗收 自檢單、質(zhì)量檢驗評定表

竣工 竣工報告、竣工驗收會議紀(jì)要

工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。綠化工程可分成三個大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實土方量、綠地面積，申請施工許可證，建造臨時設(shè)施。對于內(nèi)業(yè)資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄，校對核實有可能產(chǎn)生設(shè)計變更，施工許可證和開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運；苗木的出圃、運輸、現(xiàn)場驗收；到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護(hù)。每一個步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對的是：土方(量)簽證單、標(biāo)高復(fù)核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質(zhì))、栽植材料評定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況，綿陽園林公司另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進(jìn)行對比，可以很好地了解施工隊伍的負(fù)責(zé)程度，因而可以使施工隊伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場施工完成后，必須進(jìn)行竣工驗收，這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗的內(nèi)容，同時應(yīng)提交的是工程相對應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料，也就是書面的施工記錄，內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗收所產(chǎn)生的會議紀(jì)要。竣工驗收是工程施工后的一個部分，在經(jīng)過保質(zhì)期的養(yǎng)護(hù)之后，綠地最后將進(jìn)行移交，此時應(yīng)提交養(yǎng)護(hù)報告、數(shù)量清單以及移交報告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影象資料--即通常所說的照片．這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的現(xiàn)場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補(bǔ)充。

2、反饋監(jiān)督

內(nèi)業(yè)資料的一個重要的作用就是對工程的現(xiàn)場施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進(jìn)度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗收單來說，首先必須由施工單位提供隱蔽驗收的項目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后會同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進(jìn)行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在隱蔽工程驗收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進(jìn)行糾正，如密切度不夠、標(biāo)高未達(dá)到等等。對于項目負(fù)責(zé)人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

3、信息查詢

有了內(nèi)業(yè)資料的跟蹤，項目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進(jìn)行控制。在及時搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于內(nèi)業(yè)資料中，-旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負(fù)責(zé)人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項目結(jié)算方面更見內(nèi)業(yè)資料的功效。

4、經(jīng)驗積累

內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后綿陽園林公司工程的施工中可以吸取經(jīng)驗，少走彎路。在內(nèi)業(yè)資料中還包含著“竣工報告”、“施工小結(jié)'等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項月負(fù)責(zé)人不大在意，其實在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分，優(yōu)點、缺點盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進(jìn)作用。

三、內(nèi)業(yè)資料的收集、編制

內(nèi)業(yè)資料是隨著工程的展開而展開的。在具體的施工進(jìn)程中，內(nèi)業(yè)資料來自于完成的每一個工序節(jié)點，具體清單見下表： 項目

內(nèi)容

1、設(shè)計方案論證 包括設(shè)計方案論證會、專家評審會及設(shè)計研討會（垂議紀(jì)要）或設(shè)計交底。

2、現(xiàn)場踏勘 包括現(xiàn)場地形標(biāo)高測量，現(xiàn)場土質(zhì)、水質(zhì)檢測，周圍環(huán)境。

3、投標(biāo)書 如果工程為投標(biāo)工程則包含該項。

4、施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補(bǔ)充條款。

5、工程預(yù)算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等

6、項目許可證 綠化施工項目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內(nèi)容或其他類 施工許可證。

7、質(zhì)量監(jiān)督書 園林綠化質(zhì)監(jiān)書、及其他分項工程質(zhì)監(jiān)書。

8、施工組織設(shè)計 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡(luò)（施工組織結(jié)構(gòu))③施工方案④施工技術(shù)保證⑤施工進(jìn)度計劃⑥材判供應(yīng)保證。

9、施工組織設(shè)計審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場監(jiān)理審批③建設(shè)單位審批。

10、開工報告 工程開工的申請表及允許的批復(fù)。

11、放樣資料 現(xiàn)場所有種植點和種植區(qū)域的綿陽園林公司放樣記錄和監(jiān)理的放樣復(fù)核記錄。

12、現(xiàn)場業(yè)務(wù)聯(lián)系單 包括①簽證單②設(shè)計變更單③質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場工作記錄表④ 進(jìn)度計劃完成情況表⑤現(xiàn)場問題報告及反饋等。

13、苗木檢疫證明 外地苗本進(jìn)入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合 格證明。

14、工程自檢單 苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗單、及其他分項工程 的質(zhì)量自檢單等。

15、工程備忘錄 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會記錄、現(xiàn)場達(dá)成的門頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場問題的解決記錄等。

16、材料質(zhì)量證明或保證書 各分項工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書。

17、材料測試及復(fù)試報告 各種施工材料的試驗報告和復(fù)試報告。

18、施工總結(jié) 各分項工程的質(zhì)量、進(jìn)度總結(jié)，施工中的問題總結(jié)，施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié)，施工中優(yōu)缺點的評析。

19、隱蔽工程驗收報告(單)包括土方、地基槽驗、管道試壓、閥門嚴(yán)密性、電阻測試、接地測試、鋼筋焊接等。

20、質(zhì)量驗收評定 現(xiàn)場施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書及 核驗證明單等。

2l、竣工報告 工程竣工的申請表及允許批復(fù)。

22、竣工驗收會議紀(jì)要 包括初步驗收、中間驗收、竣工最后驗收以及綠化的有關(guān)工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗收的會議紀(jì)要。

23、竣工質(zhì)量驗收評定表 由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認(rèn)可的竣工質(zhì)量評定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評估報告)。

24、整改完成報告單 對工程竣工時的缺點進(jìn)行改正的報告單及批復(fù)。

25、工程決算 包括未審計或?qū)徲嫼蟮幕竟こ虥Q算、簽證決算以及其他分項工程的決算。

26、綠化養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施維護(hù)技術(shù) 針對所施工的綠地提出的養(yǎng)護(hù)技術(shù)建議和指導(dǎo)方案，對附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護(hù)方案。

27、綠化工程竣工移交報告單 完成工程后結(jié)綿陽園林公司束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護(hù)責(zé)任的報告及批復(fù)。

28、施工圖 該工程的完整施工圖紙。

29、竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。

30、設(shè)計、施工變更圖 單獨根據(jù)設(shè)計變更或施工現(xiàn)場變更而出的圖紙，與設(shè)計變更單或現(xiàn)場簽證一一對應(yīng)。

31、工程進(jìn)度照片 包括①開工前工地原貌②土方結(jié)束后、苗木種植前地貌⑧種植結(jié)束竣工后工地面貌。在此表內(nèi)我們可以清楚地看出，每一步的工作都產(chǎn)生了相關(guān)的資料。因此，必須對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，才能確保工程項目的順利進(jìn)行。相關(guān)的編制是必要的，因為有些資料的實效性很強(qiáng)，如反映現(xiàn)場問題的報告、備忘錄，以及建設(shè)單位對此發(fā)出的相關(guān)指令和解決的會議紀(jì)要等，及時反饋給項目負(fù)責(zé)人、留存好原始文件成為當(dāng)時的重要工作(雖然看起來這些工作似乎只是舉手之勞)。有時，這類往來文件會很多，所以編制這部分的查詢目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時，不僅要按照時間的順序，也要按照施工的階段來劃分，這些文件往往成為日后工程決算和結(jié)算的重要依據(jù)，編制查詢目錄也方便了工作中對這些文件的引用和參考。

以上這些工作是在施工時完成的，可以算作臨時編日，一旦工程竣工驗收通過，進(jìn)入養(yǎng)護(hù)階段，施工階段收集的資料就必須進(jìn)行分類，綿陽園林公司主要按照工程的節(jié)點和類別進(jìn)行。具體來說主要分為3大類：施工技術(shù)文件、竣工文件、照片資料。施工技術(shù)文件又分為施工管理文件、測量放樣、原材料質(zhì)保單和復(fù)試資料、變更依據(jù)、試驗資料、質(zhì)量評定等，竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等，照片資料是反映施工過程的直觀依據(jù)，通常有三組：開工前、施工中、竣工后。詳細(xì)的內(nèi)業(yè)資料編制可參照《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》（以下簡稱”辦法“）執(zhí)行。

在具體的編制過程中，因歸檔內(nèi)容的限制，有些文件是必須剔除的，如情況說明、備忘紀(jì)要等。但對于施工企業(yè)來說，我認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料應(yīng)與施工現(xiàn)場的情況相一致，部分牽涉到工程量、施工進(jìn)度等關(guān)鍵性的往來文件還是需要保留的，這也有助于今后的查閱。按照《辦法》，文件資料必須分類編寫目錄，然后進(jìn)行匯總編目，最后編寫”內(nèi)業(yè)資料編制說明“，將編制的情況記錄下來。竣工圖紙、照片資料單獨成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)業(yè)資料了。

四、如何有效地利用內(nèi)業(yè)資料

在一般情況下，內(nèi)業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門，使用的機(jī)會不多。其實，由于內(nèi)業(yè)資料的四大特點，使其有了很高的”含金量"。首先它是一種記錄，因此對于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問題，在今后的工程當(dāng)中施工企業(yè)可以對此進(jìn)行加強(qiáng)。其次它是一種參考，有關(guān)的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗、疑難問題可以使企業(yè)的技術(shù)不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術(shù)積累和創(chuàng)新。

在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對某一問題，有目的的查找相關(guān)資料，以獲得參考和借鑒。編寫則要費力一些，是把相關(guān)的內(nèi)容整理編寫成冊，以供參考。

比較而言，編寫的效果要好一些，因為它把相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了分類整理，使查找更加容易，也更容易進(jìn)行縱向比較。

在施工技術(shù)方面，這樣做能產(chǎn)生企業(yè)自己的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)在不斷的實踐摸索中逐步壯大，也有利丁企業(yè)對技術(shù)人員的培養(yǎng)，使新手通過理論培訓(xùn)而獲得實際經(jīng)驗，從而縮短企業(yè)在人員培訓(xùn)上花費的時間，也使他們少走彎路。

結(jié)論

相對于外業(yè)操作來說的內(nèi)業(yè)資料，作為工程中重要的-部分，應(yīng)該得到企業(yè)相應(yīng)的重視，而這些資料也應(yīng)為企業(yè)發(fā)揮它們潛在的作用 本文首發(fā)自綿陽園林公司

第四篇：內(nèi)業(yè)資料管理

內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則

第一章總則

1、內(nèi)業(yè)資料是真實記述和反映工程項目建設(shè)和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽(yù)評價、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對項目施工全過程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。

2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項目的管理水平。為全面推動和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實、完整和規(guī)范，滿足本項目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達(dá)到精細(xì)化管理，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定和工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項目實際，特制定本細(xì)則。

第二章組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)

1、項目經(jīng)理對本項目的資料管理工作全面負(fù)責(zé)，項目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé)，其他項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。

2、為加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，項目部成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項目經(jīng)理任組長，項目總工任副組長，具體人員組成如下：

組長：楊勇

項目總工組長：唐 勇 副組長:（項目部資料員）組 員:（施工隊伍資料人員）

內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在資料室，主任由工程部部長兼任。

3、管理職責(zé)；

（1）管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。

（2）工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。

（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來文件。

（4）質(zhì)安部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）資料室是整理工程原材料和試驗資料等質(zhì)量保證資料的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、收集、整理和保管工作。

（6）測量組是本工程項目施工測量工作的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)測量管理臺帳、交接樁記錄、復(fù)測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。

（7）其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。

（8）工程部職責(zé)：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則

內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。準(zhǔn)確：內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。規(guī)范：填寫規(guī)范，保管規(guī)范。

完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。

第四章內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。

2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、技術(shù)規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件。

3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀(jì)要（記錄）。

4、施工組織設(shè)計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設(shè)備等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。

6、施工進(jìn)度報表、進(jìn)度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計等。

7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。

8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。

9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。

第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理

1、施工技術(shù)資料

（1）施工組織設(shè)計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設(shè)計齊全，按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計組織施工；施工組織設(shè)計及施工方案臺帳清晰；

（2）項目組織機(jī)構(gòu)健全、合理，并有報批審查。

（3）施工進(jìn)度計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃上報及時，相互對應(yīng)，針對性強(qiáng)，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；

（4）進(jìn)場施工機(jī)械設(shè)備和施工材料報批及時；（5）技術(shù)交底齊全，交底措施有針對性、可行性；（6）開工報告資料齊全，報批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會、公司指例會資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復(fù)核資料準(zhǔn)確，反饋及時；（9）設(shè)計變更工作及時，按規(guī)定程序辦理；

（10）施工日志記錄準(zhǔn)確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。

2、質(zhì)量管理資料

（1）質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強(qiáng)；（3）質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報或報驗及時；（5）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（6）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；

（7）過程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。

3、測量資料

（1）測量設(shè)備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責(zé)明確。（3）測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。

（5）交接樁記錄、復(fù)測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、準(zhǔn)確、齊全，有效。

4、物資管理資料

（1）進(jìn)場物資質(zhì)保證書齊全、有效。

（2）主材及原材料進(jìn)場檢驗及時，標(biāo)識明確。（3）進(jìn)場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）物資資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。

5、安全環(huán)保資料

（1）安全管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺帳清晰；

（3）制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項工序開工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底；

（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；

（5）定期開展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機(jī)械的安全操作規(guī)程齊全有效；

（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應(yīng)急預(yù)案；

（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；（12）重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。

6、計量管理資料

（1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；

（2）及時、準(zhǔn)確上報建設(shè)單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰；

（3）根據(jù)工程進(jìn)度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進(jìn)行及時歸檔；

（4）按合同計價原則及建設(shè)單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。

7、辦公室資料

（1）項目部各種公文格式準(zhǔn)確，行文規(guī)范。（2）項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（4）項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。

（5）項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。

第六章內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求

1、項目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況和項目管理要求，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。

2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。

3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。

4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進(jìn)行一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自部門所形成文件資料的真實性負(fù)責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技術(shù)資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理。

7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。

8、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

9、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄。

10、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)安部等部門必須配備專職資料員，其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。

11、各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄，并加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。

12、對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。

13、資料管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。

14、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時，要及時辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。

15、進(jìn)一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機(jī)（電腦）專用，打印機(jī)、存儲器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必要的防護(hù)措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來不可挽回的損失。

第七章檢查考評

1、為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性，項目部實行月度檢查考評制度，每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查考評，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。

2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進(jìn)行專項或重點檢查，并做出詳細(xì)記錄，檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。

3、項目部制定具體獎罰措施，針對月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計分析，并制定具體措施，明確責(zé)任人，限期整改。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果，依照有關(guān)獎罰規(guī)定，對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵或處罰，達(dá)到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。

第八章獎罰辦法

第一條

內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴(yán)格執(zhí)行國家各項標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及業(yè)主、咨詢監(jiān)理的具體要求，為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“及時、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范、完整”的進(jìn)行，特制定了如下的獎懲措施：

1、項目部設(shè)立內(nèi)業(yè)資料獎罰基金，每月支出5000元作為對各部門內(nèi)業(yè)資料的獎勵基數(shù)。

2、根據(jù)部門內(nèi)業(yè)資料及內(nèi)業(yè)資料管理，對各相關(guān)部門酌情予以獎勵或處罰。

3、對上級單位在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重問題的，對其相關(guān)部門的予以處罰。

⑴項目部每月組織對各部門的內(nèi)業(yè)檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除50元。⑵業(yè)主檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除100元。⑶對于檢查中發(fā)現(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)的問題，加倍處罰。

第九章附則

1、本細(xì)則由項目部質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋。

2、本細(xì)則自公布之日執(zhí)行。

第五篇：內(nèi)業(yè)資料管理

揮灑汗水收獲喜悅

—記滬昆項目內(nèi)業(yè)資料管理 滬昆項目是山區(qū)高速客專，修建標(biāo)準(zhǔn)高，施工技術(shù)要求嚴(yán)，由于各項目部技術(shù)力量偏弱，資料員多為剛剛畢業(yè)不久的學(xué)生，缺少經(jīng)驗，導(dǎo)致開工之初內(nèi)業(yè)資料問題多發(fā)，管理不規(guī)范。

因為是在上場初期，各項目管段內(nèi)的工點都存在著人員少、辦公條件差，現(xiàn)場技術(shù)員多為身兼兩職，在管理現(xiàn)場工作的同時，做內(nèi)業(yè)資料，因此大多數(shù)技術(shù)員常是滿腹怨言，并且認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料不重要，對我的工作不理解，有反感情緒，所以幫助他們樹立正確的觀念、良好的心態(tài)，盡快走進(jìn)他們的內(nèi)心建立良好的信任關(guān)系尤為重要。為做好技術(shù)資料管理工作，我作為局指揮部的資料管理人員，經(jīng)過認(rèn)真分析后，制定了以下計劃：

第一步：直接與各工點技術(shù)員聯(lián)系

因為各項部普遍存在著信息傳達(dá)不及時，加之項部無專項管理工程技術(shù)資料管理人員，于是我想到了與各工點的資料員直接聯(lián)系。這樣信息傳達(dá)方便、快捷，且減小了各項目部工程部人員的工作量。我本著誠心誠意服務(wù)的心態(tài)，踏踏實實只為做好工作的目的，用自身兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度感化他們，耐心對他們進(jìn)行指導(dǎo)、幫助，當(dāng)他們遇到困難向我訴說時，說明他們已經(jīng)在信任我，所以無論是否是份內(nèi)的事情，我都會極力幫助，給予答案。幫助他們樹立正確的工作態(tài)度和生活態(tài)度。

第二步：工程技術(shù)資料專項培訓(xùn)

對所有工程技術(shù)資料員進(jìn)行專項培訓(xùn)，并要求主管領(lǐng)導(dǎo)參加，從意識上讓資料員感受到內(nèi)業(yè)資料的重要性。

第三步：加大檢查力度

在日常工作中加大對各工點工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的檢查力度，在培訓(xùn)和檢查過程中講解檢驗批中每一欄的數(shù)據(jù)和文字內(nèi)容的正確填寫方法，并向資料員分析填寫的依據(jù)和目的并引導(dǎo)他們和我一起學(xué)習(xí)驗標(biāo)，學(xué)習(xí)設(shè)計圖紙及鐵道部、業(yè)主下發(fā)的技術(shù)文件。

第四步：做技術(shù)資料樣本

自己做出各分項工程的技術(shù)資料樣本，各類單位工程的施工日志樣本，各分項工程的技術(shù)交底樣本，下發(fā)給各工點的資料員，讓他們參照學(xué)習(xí)，讓他們看到實物，幫助他們加深理解。

第五步：請專家培訓(xùn)

為提高自身工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料的管理水平，提高我標(biāo)段內(nèi)工程技術(shù)資料員對內(nèi)業(yè)資料的認(rèn)識，同時，讓他們意識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，2011.05.21我局指請來業(yè)主段落指揮部冉指揮進(jìn)行工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的專項培訓(xùn)，局指總工、工程部長、各項目部總工、工程部長、各工點資料員參加了此次培訓(xùn)，冉指揮悉心準(zhǔn)備了講義，培訓(xùn)內(nèi)容針對技術(shù)交底、檢驗批、施工日志三個方面認(rèn)真進(jìn)行了講解，培訓(xùn)的內(nèi)容可操性強(qiáng)、語言簡明、易懂，參加人員受益非淺。培訓(xùn)后，我們認(rèn)真領(lǐng)會，并執(zhí)行了冉指揮培訓(xùn)內(nèi)容。

我作為一名局指工程部的工程技術(shù)資料員現(xiàn)就自己的工作經(jīng)歷在此談一談對本職工作的體會和認(rèn)知。

一、我認(rèn)為作為一名工程技術(shù)資料員資料員應(yīng)具備細(xì)心、耐心和“五勤”三方面最基本的素質(zhì)。

⑴細(xì)心—做資料時需要我們靜下心來認(rèn)真的輸入或記錄文字、數(shù)據(jù)，稍不認(rèn)真便會出現(xiàn)錯別字，標(biāo)點符號、字體大小、排版不標(biāo)準(zhǔn)等常見的小問題，這些問題看似不起眼卻需要我們重新將資料來過。

⑵耐心—在做資料的過程中難勉出現(xiàn)因?qū)嶋H工程情況或按照要求更換新表格，經(jīng)常返工，所以一定要有耐心。

⑶五勤—勤掌現(xiàn)場施工狀況、進(jìn)展情況、勤查設(shè)計及驗標(biāo)資料、勤與相關(guān)部門溝通、勤追蹤變更情況、勤掌握各級領(lǐng)導(dǎo)檢查時提出的意見、勤與現(xiàn)場監(jiān)理溝通。

二、施工日志是反映主體工程施工情況的主要途徑，施工日志所遵循的宗旨是準(zhǔn)確、及時、可追溯。

⑴準(zhǔn)確

準(zhǔn)確記錄當(dāng)日的施工情況包括每日的施工部位、運用的主要機(jī)械（設(shè)備）、完成的工程量、自檢內(nèi)容及結(jié)果、檢驗內(nèi)容及結(jié)論、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查的情況、各類有關(guān)技術(shù)的會議內(nèi)容、文明施工情況。施工日志的內(nèi)容應(yīng)是力求簡潔，重點突出、內(nèi)容全面、圖文并茂。同時為突出責(zé)任終身制給施作者和監(jiān)督者施以壓力，要求在施工日志中的每道工序報驗及出勤人員內(nèi)容中記錄主要人員姓名。

施工日志是檢驗批資料填寫的主要依據(jù)。資料員根據(jù)施工日志內(nèi)記錄的詳細(xì)數(shù)據(jù)及文字描述做每道工序的檢驗批資料，報驗人員手持本道工序的TA8報驗表和檢驗批資料、自檢資料進(jìn)行報驗，報驗合格

后現(xiàn)場監(jiān)理工程師在檢驗批內(nèi)進(jìn)行簽字認(rèn)證。

⑵及時

每天隨身攜帶工作記錄本，在施工現(xiàn)場隨時記錄每道工序施工過程中的詳情，開挖掌子面的地質(zhì)情況，自檢過程及報驗過程和報驗時間，一天施工完成后，抄寫在正式的施工日志本內(nèi)。

⑶可追溯

當(dāng)施工中出現(xiàn)特殊情況時，詳細(xì)記錄時間、形態(tài)、規(guī)模并上報，便于日后查證當(dāng)時施工狀況，追溯原因、處理過程、總結(jié)工程量。⑷有條理

按照工序施工的先后順序進(jìn)行羅列，原材料按照配合比內(nèi)原材料的比例大小進(jìn)行羅列。

三、檢驗批資料

我認(rèn)為做好檢驗批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項需要注意

首先是在工程開工前依照本標(biāo)段內(nèi)所有單位工程的實際特點做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，確定橋梁、隧道、路基、無砟軌道各專業(yè)的每道分項工程的檢驗批編號，施工中，按照實際情況選用對應(yīng)的表格。若不提前做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分工作，會造成返工工作。在做檢驗批資料的過程中，表頭及表格內(nèi)的文字按照文件的要求，進(jìn)行排版，單位工程名稱、分部工程名稱、分項工程名稱按照上級部門批準(zhǔn)后的要求填寫，引用的驗標(biāo)名稱必須按照實際內(nèi)容填寫完整。依據(jù)施工日志內(nèi)所記錄的自

檢數(shù)據(jù)及文字情況描述，按質(zhì)量驗標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對應(yīng)的填寫在檢驗批表格內(nèi)。

其次，做好協(xié)調(diào)工作同樣重要，資料員要加強(qiáng)與本部成員和相關(guān)部門的聯(lián)系主動與本部門技術(shù)人員及其它相關(guān)部門溝通，保證資料內(nèi)容所需里程、原材料編號、砼配比、測量數(shù)據(jù)、施工時間、地質(zhì)變化情況、機(jī)械數(shù)量、編號等得以及時、準(zhǔn)確填寫。當(dāng)我們向相關(guān)部門如試驗室、拌合站，與相關(guān)部門做好配合。保證我們所有部門的資料是可以相互支持、引證的。當(dāng)然，我們拿到其它部門提供的資料時，也要憑我們自己的經(jīng)驗推敲一下也要想一想是否是合理的，一旦因某一方出現(xiàn)錯誤，造成資料返工時，要本著保證工作順利進(jìn)行的態(tài)度不要斤斤計較。做好部門間的協(xié)調(diào)工作，及時準(zhǔn)確的填寫檢驗批表格內(nèi)主控項目中的原材料編號、砼強(qiáng)度、測量數(shù)據(jù)、保證檢驗批數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)真實、具體、準(zhǔn)確。

四、技術(shù)交底書

技術(shù)交底書是指導(dǎo)施工的一項重要工具，技術(shù)交底書的內(nèi)容分三項：做什么、如何做、達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

⑴做什么—把設(shè)計的基本內(nèi)容寫清楚。

⑵如何做—制作施工工藝流程圖，針對施工工藝流程圖中的每項內(nèi)容寫出具體操作方法。

⑶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)—驗標(biāo)中的要求、設(shè)計中的特殊要求，羅列出來。

經(jīng)過半年的努力，現(xiàn)在各工點內(nèi)業(yè)資料已走上正軌，各項工作都在緊張有序的運行著。并且得到成都質(zhì)監(jiān)站鄭站長的表揚(yáng)，相信在各

級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持下，通過我標(biāo)段所有工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料員的共同努力下，我標(biāo)段的工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會真正的做到真實、準(zhǔn)確、及時、可追溯，體現(xiàn)出工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料所應(yīng)有的意義和價值。