第一篇：行政文秘管理制度

日常行政事務管理的原則

加強日常行政事務的管理，要遵循以下原則。

1、效率性原則

加強對企業日常行政事務的管理要以提高辦公人員的工作效率為基本原則。因此，管理者必須制定各種管理制度與操作規定，使辦公人員在工作中有章可循，最大限度地節省時間，提高工作效率。

2、合理性原則

合理性原則是指企業管理者在制定日常行政事務管理制度，對日常行政事務進行有效管理時，要做到科學管理，從而達到有效管理的目的。

二、日常行政工作制度模板

日常行政工作計劃管理制度

作為企業行政部門，為本部門和其他部門員工制定計劃是日常行政工作中最常見的一項工作，尤其是對那些對計劃的作用持肯定態度的人，計劃一定會使他們大大提高工作效率，促使他們合理地利用時間。

以下是一些基本但實用的制定計劃的方法。

第一條做好預測

做預測需要管理者有周全的思路，把各種可能的情況都考慮到，這個工作期可以長一些，即使是在日常工作中偶有靈感，也最好將其記錄下來。

1、要考慮經濟形勢的變遷。

2、考慮可能遇到的困難為著眼點。

3、考慮到事態本身的因果關系。

4、預測有機械性與分析性兩種類型。

（1）機械性的預測，指完全憑借感觀的因果關系來預測。這種預測十分簡單，但可能因為角度的不同而得出不同的答案。

（2）分析性的預測，從計劃觀點、心理觀點和統計觀點來分析，是一種綜合性的方法，駕馭難度也較大，但準確率較高。

第二篇：文秘管理制度

文秘管理制度

第一條 文案組的檔案管理工作由文案負責，對文案組的所有文件進行分類，歸檔，整理，并及時對各項工作進行總結，在例會上向部長領導匯報情況。此外，部門部長的意見和建議，及時總結經驗，為文案組處的各種活動提供咨詢，以方便各部門開展工作。

第二條 文案組檔案分類為：會議記錄、管理檔案、獎懲記錄、考勤記錄、部門活動記錄。有關檔案都將據此分類。

第三條 各部門的各類檔案應由部門文案專門保管，凡大型活動的方案、總結及有關材料應整理為大事記錄，除本部門存檔外還應送一份到人事部門存檔，人事部門匯總各部門檔案送一分到OW手中。

第四條 文案組各職能部門每周一應向部長和人事部門呈交一份上周文案統計資料，及時對文案進行更新。

第五條 開展大型活動應作詳細的活動計劃預算、活動記載、宣傳文稿、活動圖片及場記錄音、活動總結等應認真記錄活動開展情況，并及時交至人事部門存檔。

第七條 管理的人事檔案，考勤，獎懲情況必須存檔。

第十條 文案組所公會管理的個人檔案需認真填寫，不容許造假，隱瞞事實和亂涂亂畫。

第十二條 各類檔案是礦領導、文秘處對各部門工作表現作綜合評價的重要依據，也是文秘處對文秘處干部進行考核和評優的依據。各部門應該認真對待。

第十三條 日常檔案管理工作辦法：

1、文秘處各部門應有專門管理檔案的管理員，負責日常檔案收集、整理、保管本部檔案。

2、由檔案管理員定期進行清理和檢查，如有遺失或殘缺應立即匯報并進行補救，對于事故的負責人視情節輕重給予處罰；

3、檔案一般不外借，外部門如需外借，須經文秘長同意。借閱檔案必須有證明，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。

4、請各部負責檔案的檔案員與文秘處加強聯系，溝通思想，交流經驗，以利于檔案工作的發展.

第三篇：行政文秘招聘啟事

行政文秘（文書寫作）崗位職責：

1、負責辦公室日常文件的起草工作，協助領導起草日常對外的公文、報告，發送中英文郵件及信件等相關文書資料；

2、負責公司往來文件的校對，并做好公司內外文件的收登、流轉、歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格等；

3、協助完成公司工作計劃、工作總結、情況簡報等綜合文字材料的起草、整理工作；

4、負責公司各類會議的組織協調工作，做好會議通知發放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作；

5、參與公司各類宣傳方案的制定及文字的撰寫；

6、領導交辦的其他工作。

任職要求： 1、35周歲以下，全日制本科及以上學歷 2、2年以上文秘、行政管理等相關工作經驗，對行政文秘事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉行政文秘相關流程；

3、具有較強的文字表達能力、語言提煉能力，熟練掌握公文管理、公文寫作技巧，熟悉辦公設備和辦公軟件操作；

4、良好的組織溝通協調能力和團隊合作精神；工作細致認真，謹慎細心，條理性強。

第四篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1、負責公司公文、各類總結和匯報、各類統計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

2、負責公司收發文管理，各類資料、信息的收發管理。

3、負責公司相關會議的安排和實施。

4、負責公司相關活動的安排和實施，協助其他部門相關活動的實施。

5、負責公司部門之間的內部工作聯系的處理工作。

6、負責公司與行政文秘相關的其他工作。

第五篇：行政文秘崗位職責

1.擬定本局工作計劃、發展規劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

2.組織起草和審核以本局名義上報下發的文稿，協調本局各崗位之間的工作。

3.負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及后勤保障工作。

4.輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。

5.完成上級領導交辦的其他任務。