第一篇：文秘（行政）科崗位職責

文秘（行政）科崗位職責

一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿，并搞好發文的編號登記及歸檔工作。

三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執行情況。

四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

八、組織落實、協調全校范圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。

十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，并及時向辦公室通報。

十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

第二篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1、負責外部考察接待對接安排。

2、負責來訪客人的接待、登記及回復。

3、負責日常行程的安排。

4、負責相關文字處理工作。

5、負責協調各部門信息傳達及反饋。

6、負責領導交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責2

1.協助上級領導進行會議內容的發言文件起草

2.會議的布置準備及___的撰寫

3.各部門的工作內容梳理匯報形成文字版

4.數據的處理及匯報

___日常文字的打印，復印，發送，歸檔，文件的簽收、分發

6.領導交代的其他事項

行政文秘崗位職責31、負責公司報告、總結、會議、大事記等材料的文書工作，包括籌備撰寫、傳達督辦等;

2、負責公司內部及與上級單位對接的收發文，包括撰稿校對、協調溝通、追蹤跟進;

3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商評審工作;

4、負責公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業信息材料;

5、負責公司安全管理工作，包括新員工培訓、數據上報、安全宣傳等;

6、協助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;

7、協助辦公室主任，完成領導交辦的各項工作任務。

行政文秘崗位職責4

1.按領導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結、規劃、領導發言稿及協調起草修訂企業各項規章制度等;

___起草和審閱各類行政發文，達到規范標準要求，行文通順，不出差錯;

___對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動態，作好協調，重要信息及時上報公司領導和總公司;

5.做好國家、市級各類先進企業的資料匯總、申報工作，提供經驗、總結方法，做好各類文件歸檔工作;

6.企業參加的各級政府和行業綜合性活動的聯絡、通訊工作，撰寫通訊稿件;

7.按領導和部門要求做好有關會議__通知、會場安排及服務工作(如車輛、食宿等接待安排等);

8.協助組織企業精神文明建設和企業文化建設，宣傳先進典型;

9.擬訂本集團內部重點宣傳報道計劃，對基層進行宣傳工作考核，培訓內部宣傳報道和通訊員

行政文秘崗位職責51、負責來訪客戶的商務接待工作;

2、辦公室環境、設備管理及物資采購;

3、協助各項行政管理制度的檢查和監督;

4、員工活動組織安排，如旅游、拓展、重大節日活動、年會等;

5、負責進行各項行政培訓。

行政文秘崗位職責61、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;

3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;

4、協助主管做好項目內內務，完成臨時交辦的其他任務，妥善管電腦資料，不得泄露;

5、負責項目銷售數據收集、整理、匯總和分析工作;

6、領導安排的其他工作

行政文秘崗位職責71、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

2、能夠結合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

3、對公司管理戰略及目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯系，做好上傳下達及記錄。

第三篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2．負責辦公區的各項衛生清潔工作。

3．負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11．負責公司辦公室所有來電接聽。

12.接待董事長、總經理之來訪人員。

13．負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

14．外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

15．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

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第四篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1、負責公司公文、各類總結和匯報、各類統計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

2、負責公司收發文管理，各類資料、信息的收發管理。

3、負責公司相關會議的安排和實施。

4、負責公司相關活動的安排和實施，協助其他部門相關活動的實施。

5、負責公司部門之間的內部工作聯系的處理工作。

6、負責公司與行政文秘相關的其他工作。

第五篇：行政文秘崗位職責

一、行政管理職責：

1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門信息，交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

二、日常接待與對外聯系：

1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。

2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發，安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。

3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作：

1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

五、其他工作：

1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。

2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。