第一篇:新員工報到流程
XXX有限公司
新員工報到工作流程
為規范員工入職管理工作,提高人事工作效率,特制定如下流程:
一、新員工來公司報到前,須提前通知其準備好入職所需的各類學歷證書、技能證書、身份證等相關有效證件及1寸證件照2張;以便報到時交由行政人事部辦理相關入職手續,并建立員工檔案(行政人事人員須提前準備好新員工入職手續辦理所需的各類表單)。
二、新員工到公司報到,行政人事人員帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領導(經理或主管);部門領導告知其具體工作職責和工作中需要注意的各事項。
三、部門報到完畢后,由行政人事部安排新員工作自我介紹,同時與老員工之間相互認識。
四、行政人事部為新員工確認座位、辦公電話、辦公用品、公司產品彩頁、公司通訊錄等;讓其簽署《XXX公司員工手冊文案》,并盡快制作員工名片或工作牌,以便盡早讓其進入工作狀態。本工作流程即日起實行。
xxx有限公司
2011年7月25日
第二篇:新員工報到流程單
新員工入職流程
一、面試階段
1、初試:
①.面試官:部門領導(專業方面)、人事經理/專員
②.流程:人事專員篩選出簡歷-報人事經理審閱-與相關部門領導人確認面試時間-由總臺文員電話通知應聘人員;
③.面試過程:應聘人員到達后由總臺人員負責接待,引領至會議室,讓應聘人員填寫應聘人員登記表,端上開水,面試引領。
2、筆試:
依初試結果和崗位而定是否需要筆試。
3、復試:
根據總經理時間安排通知應聘者復試時間。
二、入職準備
1、人力資源部向合格者發送《錄用通知書》
2、用人部門負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作:--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;
--行政辦負責發放辦公用品;
--IT部負責開通郵箱、OA帳號、調試電腦設備等。
三、入職報到
1、人力資源部向新員工發放《員工手冊》,并按要求辦理入職手續:--員工填寫《入職登記表》,并交驗各種證件:
①.一寸免冠照片3張及電子版照片;
(備注:照片用于辦理醫保卡、工作牌、存檔等,電子照片由人事部上傳至OA系統,方便同事之間通過OA相互認識了解)
②.身份證原件和復印件2份;
(備注:用于辦理醫保卡及存檔等)
③.學歷、學位證明原件和復印件2份;
(備注:用于存檔)
④.相關資歷或資格證件原件和復印件2份;
(備注:根據崗位所需提供相應證件原件備驗、復印件存檔)
⑤.與原單位解除或終止勞動合同的證明;
(備注:用于存檔)
⑥.體檢合格證明;
(備注:用于存檔)
--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書;
--建立員工檔案、入指紋考勤;
--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;
--將新員工移交給用人部門。
2、用人部門負責的工作
--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環境;
--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程。
四、入職手續
1、填寫《新員工入職登記表》。
2、確認該員工調入人事檔案的時間。
3、向新員工介紹管理層。
4、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
5、完善新員工OA基本資料。
五、入職培訓
1、組織新員工培訓、拓展訓練。
(備注:宣講企業文化和各項規章制度,訓練團隊精神;可新老員工分期拓展,確認老員工周六有空人員和新員工一起參加,以便相互認識和了解。)
2、不定期舉行由公司或部門管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
六、轉正考核
1、新員工試用期最后一個月,由人事部安排進行轉正考核(考核內容為:企業文化和公司各項規章制度、崗位作業流程和相關知識)。
2、由人事部發起轉正流程給新員工,讓其對自己在試用期內的工作進行自評,再由直接導師或部門領導對其進行評估,最后轉給人事部評估并存檔。
3、轉正考核意義:
①.轉正是對員工的一次工作評估的機會和一種肯定與認可,也是公司優化人員的一個重要組成部分。
②.轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
七、入職結束
人事部將該員工資料系統歸檔。
第三篇:新員工入職報到流程
新員工入職報到流程(草案)
為規范人事管理制度,完善公司管理章程,確保各項工作流程標準化,現制定新員工入職流程,要求相關工作人員嚴格執行。
1.填寫新員工入職登記表。要求表內信息完整、明確。(見表HR01)
2.填寫員工檔案。務必詳盡、真實。(見表HR02)
3.提交相關材料。驗收后歸還原件留復印件存檔。
包括:一寸彩色照片兩張、身份證及身份證復印件
兩份(正反面在一張A4紙上)、畢業證學歷證原件及復印件一份、相關資格證原件及復印件一份(英語四六級、普通話、計算機等證件)、本體檢報告份、工資卡號。
4.簽在崗培訓協議。(見合HR1)
5.錄入考勤指紋問,登記考勤編號。
6.分配座位,領取辦公用品。
7.由行政人事部安排在崗培訓具體事宜。培訓結束評估通過,簽署試用合同。(見合HR2)交相關部門進入試用期。
8.試用期滿前一周,進行轉正評估。評估通過簽署正式勞動合同。(見合HR3)不通過的做延期或辭退處理。
9.員工簡歷,所有表格和上交材料以及合同存檔,建立個人檔案。
行政人事部
2014.07.02
第四篇:新員工報到材料
新員工報到通知
歡迎您加入ELAND大家庭工作,當您于第一天至公司報到上班時,請您務必攜帶以下資料交至人力資源部,辦理入職手續,材料如下:
正式聘用:
□
1、個人履歷表
□
2、有效的身份證復印件(一代身份證正面或二代身份證正反面)兩份(驗原件)□
3、學歷證書、學位、相關職稱、技能證書等復印件各一份(驗原件)□
4、一寸報名照片四張
□
5、交通銀行開戶單(用于工資發放,借記卡)
□
6、招商銀行開戶單(用于報銷,借記卡)
□
7、可就職證明,下列 ⑴-⑸ 任意一種:
⑴ 上海戶口有工作經驗者:勞動手冊、退工單、工資證明
⑵ 外地戶口有在滬工作經驗者:勞動手冊(綜合保險)、戶口簿原件(或標注農村/ 城鎮的戶籍證明原件)、離職證明、工資證明(未在滬就業可免交勞動手冊)⑶ 上海戶口應屆畢業生:勞動手冊、報到通知單
⑷ 外地戶口應屆畢業生:戶口簿原件(或標注農村/城鎮的戶籍證明原件)、《高等 學校畢業生進滬就業通知單》(上海市高校就業指導中心開據)
⑸ 下崗證明、內退協議書等
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8、綜合保險人員是否愿意交納公積金表(僅外地非城鎮戶口)
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9、公積金轉移情況
⑴請將本公司公積金賬戶告知原單位,以期協助辦理公積金轉移手續:
□ 衣戀時裝(上海)有限公司881744603205
□ 宇旭時裝(上海)有限公司881862495205
□ 衣念(上海)時裝貿易有限公司882417843205
□ 宇旭貿易(上海)有限公司882652575205
⑵如原單位已將您的公積金轉入上海市公積金管理中心封存戶辦公室,請將您的員工個人賬號告知人力資源部,以便辦理轉入手續。
⑶如無公積金賬戶,請至人力資源部申請開戶。
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10、目前人事檔案所在地(僅上海戶籍)
□ 戶口所在地街道□ 人才服務中心
□ 高校畢業生就業指導中心□ 各區/縣人才交流中心。
□
11、交保情況:
原單位養老保險截止年月________公積金截止年月________員工個人公積金賬號____________
12、公積金查詢單
公司聲明:如不能及時提供相關證明,公司將無法與您簽訂正式勞動合同,您的工資也會因此被延遲發放,由此產生額外的個人所得稅將由您個人自行承擔。謝謝配合!!員工個人聲明:我已被告知需及時提供相關報到材料,我承諾將及時提供。員工簽字____________日期____________
第五篇:新員工報到流程單
新員工入職流程主要共分為六大步驟:
一、入職準備
二、入職報到;
三、入職手續
四、入職培訓
五、轉正評估
六、入職結束
入職準備
1、人力資源部向合格者發送《錄用通知書》
2、用人部門負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作:--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;--行政辦負責發放辦公用品;
--研發部負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。
入職報到
1、人力資源部向新員工發放《員工手冊》,并按要求辦理入職手續:--員工填寫《入職登記表》,并交驗各種證件: 一寸免冠照片3張;
身份證原件或戶口復印件; 學歷、學位證明原件; 資歷或資格證件原件;
與原單位解除或終止勞動合同的證明; 體檢合格證明
--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書
--建立員工檔案、考勤卡、--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事--將新員工移交給用人部門;
2、用人部門負責的工作
--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環境;
--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程。入職手續
1、填寫《在職員工基本資料》。
2、確認該員工調入人事檔案的時間。
3、向新員工介紹管理層。
4、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
5、更新員工通訊錄。
入職培訓
1、組織新員工培訓。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。轉正評估
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。
4、新員工工作滿試用期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。入職結束
新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,此表歸檔人力資源部。