第一篇:新員工入職報(bào)到制度
新進(jìn)員工入職報(bào)到工作制度
編制:________________
培訓(xùn):__________(Y/N)
審批:
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目錄
1.目的2.適用范圍
3.定義
4.職責(zé)
5.程序
6.參考文件
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第 2 頁,共 4 頁
內(nèi)容
目的PURPOSE
為保證新進(jìn)員工的報(bào)到工作有序進(jìn)行及以后的人事工作的順利開展,特制訂此制度。1.0
適用范圍SCOPE
公司錄用的新進(jìn)員工。2.0
3.0
? 定義DEFINITIONS 無
職責(zé)RESPONSIBILITIES
公司人力資源部對此制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
程序PROCEDURE4.0 ?5.0
5.1入職報(bào)到流程
5.1.1前期準(zhǔn)備工作:
5.1.1.1查看、接收《準(zhǔn)備錄用人員名單》
5.1.1.2進(jìn)行入職體檢準(zhǔn)備工作
5.1.2進(jìn)行入職培訓(xùn)準(zhǔn)備工作:
5.1.2.1準(zhǔn)備入職報(bào)到人員檔案袋
5.1.2.1.1正式員工:員工手冊簽收單、員工手冊、雇員保密信息協(xié)議、雇員保密信息協(xié)議附件
二、體檢通知單、體檢表、入職培訓(xùn)通知、商業(yè)保單準(zhǔn)備入職報(bào)到人員檔案袋;
5.1.2.1.2勞務(wù)工、見習(xí)人員、聯(lián)合培養(yǎng)人員:員工手冊簽收單、員工手冊、雇員保密信息協(xié)議、雇員保密信息協(xié)議附件
二、體檢通知單、體檢表、入職培訓(xùn)通知;
5.1.3會議室預(yù)訂
5.1.4通知行政部準(zhǔn)備辦公用品
5.1.5準(zhǔn)備每個(gè)入職報(bào)到人員的錄用資料準(zhǔn)備清單
5.1.6發(fā)人員錄用通知單給各個(gè)部門
5.1.7入職報(bào)到:
5.1.7.1致歡迎辭,介紹報(bào)到流程;
5.1.7.2分發(fā)各個(gè)員工的檔案袋,員工填寫信息、簽名
5.1.7.3檢查員工填寫和簽名情況,收取報(bào)到資料,身份證等復(fù)印
5.1.7.4分發(fā)辦公用品
5.1.7.5簽薪資單
5.1.7.6到所分配的部門報(bào)到
5.1.7.7員工行李住宿安排
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5.2入職報(bào)到后續(xù)及相關(guān)工作流程:
5.2.1新進(jìn)員工工資卡辦理流程
5.2.2錄用制度
5.2.3公司員工信息更新流程
5.2.4入職員工體檢工作規(guī)范
5.2.5入職培訓(xùn)流程
5.2.6人事關(guān)系手續(xù)辦理流程
5.2.7員工轉(zhuǎn)正流程
6.0 參考文件REFERENCE ? 《員工手冊》
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第二篇:新員工入職報(bào)到流程
新員工入職報(bào)到流程(草案)
為規(guī)范人事管理制度,完善公司管理章程,確保各項(xiàng)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,現(xiàn)制定新員工入職流程,要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行。
1.填寫新員工入職登記表。要求表內(nèi)信息完整、明確。(見表HR01)
2.填寫員工檔案。務(wù)必詳盡、真實(shí)。(見表HR02)
3.提交相關(guān)材料。驗(yàn)收后歸還原件留復(fù)印件存檔。
包括:一寸彩色照片兩張、身份證及身份證復(fù)印件
兩份(正反面在一張A4紙上)、畢業(yè)證學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份、相關(guān)資格證原件及復(fù)印件一份(英語四六級、普通話、計(jì)算機(jī)等證件)、本體檢報(bào)告份、工資卡號。
4.簽在崗培訓(xùn)協(xié)議。(見合HR1)
5.錄入考勤指紋問,登記考勤編號。
6.分配座位,領(lǐng)取辦公用品。
7.由行政人事部安排在崗培訓(xùn)具體事宜。培訓(xùn)結(jié)束評估通過,簽署試用合同。(見合HR2)交相關(guān)部門進(jìn)入試用期。
8.試用期滿前一周,進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。評估通過簽署正式勞動合同。(見合HR3)不通過的做延期或辭退處理。
9.員工簡歷,所有表格和上交材料以及合同存檔,建立個(gè)人檔案。
行政人事部
2014.07.02
第三篇:新員工入職報(bào)到所需攜帶材料
入職報(bào)到所需材料
一、所需攜帶材料:
1.研究生畢業(yè)證書、學(xué)位證書、派遣證(報(bào)到證)、四六級原件; 2.是黨員的,請出示黨員組織關(guān)系介紹信;
3.一寸白底彩色照片4張及電子文件;(社保、制作工牌)4.本人身份證復(fù)印件3份、戶口卡復(fù)印件2份。(社保、財(cái)務(wù)部)
二、注意事項(xiàng)
(1)照片具體要求如下:
①符合二代居民身份證照片要求,照片一定要清晰;②要求照片必須是正規(guī)照相館(部)拍攝沖洗的,不能掃描打印、不能人工修片,相紙表面光滑無紋路;③應(yīng)為近期免冠、正面、有肩部、白底、標(biāo)準(zhǔn)彩色1寸照片,服裝與背景色反差要大,不著制式服裝或白色上衣,常戴眼鏡的參保人應(yīng)配戴眼鏡,長頭發(fā)的參保人員要把頭發(fā)梳到頭后、露出兩個(gè)耳朵和眉毛;④要求背景無邊框,人像清晰,層次豐富,神態(tài)自然,無明顯畸變;⑤要求照片上無劃痕、斑點(diǎn)、瑕疵、鋼印、印墨和膠水缺陷,臉部無局部亮度,照片背面不要書寫姓名和身份證號碼,以免造成凸起;⑥照片尺寸:26mm(寬)×32mm(高),頭像不能超大,臉部寬度(兩耳根之間)為15±1mm;)。
(2)復(fù)印證件要求:身份證要正反面復(fù)印件,居中。
①《戶口簿》復(fù)印首頁及本人頁,橫向居中上下擺放,縱向復(fù)印在A4紙上(如圖1);③《戶口簿》有變更頁的,按上下擺放縱向復(fù)印在A4紙上(如圖2)。
第四篇:2014年新員工入職報(bào)到通知
2014年新員工入職報(bào)到通知
各位新員工:
歡迎加入中國電力建設(shè)集團(tuán)有限公司-山東電力建設(shè)第一工程公司。為確保您順利入職報(bào)到,請您仔細(xì)閱讀本通知。
一、報(bào)到時(shí)間:
2014年8月18日(星期一)9:00-17:00
二、報(bào)到地點(diǎn):
濟(jì)空兄弟連特訓(xùn)基地(濟(jì)南市槐蔭區(qū)煙臺路臘山河?xùn)|路)
火車站:乘坐K156路公交車到 劉莊 站轉(zhuǎn)133路
汽車站:乘坐K58路公交車到 劉莊 站轉(zhuǎn)133路
到煙臺路臘山河?xùn)|路站下車即到
提前報(bào)到恕不接待。
三、報(bào)到材料要求(復(fù)印件均須采用A4紙復(fù)印):
1、報(bào)到證。原件1份,復(fù)印件2份(正、反面復(fù)印在同一頁)。報(bào)到單位:山東電力建設(shè)第一工程公司,報(bào)到地址:山東省濟(jì)南市。如報(bào)到單位填寫為“濟(jì)南市人力資源和社會保障局”,并未在備注欄注明派遣單位名稱的,請自行到濟(jì)南市人力資源和社會保障局辦理改派手續(xù)。
2、戶口遷移證(遷移戶口人員提供)。原件1濟(jì)南市歷城區(qū)工業(yè)北路236號。遷往單位:山東電力建設(shè)第一工程公司。
3、學(xué)歷、學(xué)位、外語、計(jì)算機(jī)證書。原件、復(fù)印件各1份,原件交人力資源部驗(yàn)證,復(fù)印件自己留存?zhèn)溆谩?/p>
4、身份證。原件1份,復(fù)印件2份(無身份證者須提供戶籍所在地派出所開具并蓋章的“戶籍證明”)身份證反正兩面應(yīng)復(fù)印在同一張紙上。
5、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入介紹信。原件1份。轉(zhuǎn)入組織關(guān)系管理機(jī)關(guān)(臺頭)為:山東省直機(jī)關(guān)工委組織部;轉(zhuǎn)入單位為:山東電力建設(shè)第一工程公司。(預(yù)備黨員組織材料如不能自己帶來,請報(bào)到時(shí)予以說明轉(zhuǎn)正時(shí)間。)報(bào)到時(shí)請?zhí)峁┰谟行趦?nèi)的介紹信,如報(bào)到時(shí)有效期超期,請?zhí)崆皩⒔榻B信郵寄至公司人力資源部。
6、共青團(tuán)員請?zhí)峁簣F(tuán)員證或團(tuán)員材料。
7、個(gè)人近期1寸免冠藍(lán)底彩色照片4張。
四、報(bào)到手續(xù)辦理流程:
(一)人力資源部驗(yàn)證并收集證件
收集畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書原件及照片1張;審驗(yàn)外語、計(jì)算機(jī)等級證書原件。
(二)物業(yè)公司戶籍收集落戶資料
戶口遷移證原件,畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件,照片1張。
(三)黨群工作部收集組織關(guān)系資料
黨組織關(guān)系介紹信、預(yù)備黨員組織材料、團(tuán)員證或團(tuán)員關(guān)系介紹信。
(四)領(lǐng)取工作牌、入職培訓(xùn)材料、生活用品、軍訓(xùn)服裝等
(五)按分配房號入住
五、在濟(jì)期間培訓(xùn)安排:
8月18日報(bào)到
8月19日未體檢者體檢,參觀公司總部、公司榮譽(yù)室 8月20日-24日入職典禮、軍訓(xùn)
8月25日集體活動
8月26日-30日入職培訓(xùn)
8月31日結(jié)業(yè)典禮、分配、座談
9月1日赴各項(xiàng)目工地
六、相關(guān)要求
1、為順利為新員工辦理社保增員手續(xù),新員工在入職前辦理的各類社保卡或賬戶,須在入職報(bào)到前注銷或封存賬戶。
2、戶口遷移不做強(qiáng)制要求,不愿遷戶者報(bào)到時(shí)請?zhí)峤粫嬲f明。
3、由于公司的特殊工作性質(zhì),未到公司體檢的畢業(yè)生,報(bào)到后首先參加公司組織的體檢,體檢結(jié)果不符合雙方協(xié)議要求的按自動解除協(xié)議處理。身體有特殊情況的請及時(shí)與公司聯(lián)系。
4、若遇特殊情況不能按時(shí)報(bào)到的,請?zhí)崆罢f明原因和報(bào)到時(shí)間。二日內(nèi)無故不報(bào)到人員視為自動放棄。
5、未按教學(xué)大綱規(guī)定完成學(xué)習(xí)內(nèi)容的結(jié)業(yè)生、肄業(yè)生,公司不予接收,公司保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)力。
6、報(bào)到時(shí)請攜帶個(gè)人衣物及洗漱用品(無需被褥),入職培訓(xùn)結(jié)束后將由公司統(tǒng)一組織去各項(xiàng)目部。
7、請保存好來公司報(bào)到的車票。公司將按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷居住地到報(bào)到地點(diǎn)的交通費(fèi)用(高鐵二等座、火車硬臥費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),超出部分自理)。
8、入職培訓(xùn)期間住宿、被褥、洗漱、軍訓(xùn)服裝等用品公司統(tǒng)一安排。
七、聯(lián)系方式:
通訊地址: 山東省濟(jì)南市工業(yè)北路244號人力資源部
聯(lián)系電話: 安老師0531—88609495***
劉老師0531—8860949
3請各位新同事進(jìn)入信息采集系統(tǒng),審核個(gè)人上報(bào)的信息,7月16日前按系統(tǒng)規(guī)定格式上傳本人報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證(掃描件,PDF格式)。
山東電力建設(shè)第一工程公司
2014.07.07
第五篇:新員工入職制度
臨沂蘭貴化妝品有限公司
新員工入職流程
擬稿:
審核:
審批:
新員工入職流程
一、新員工未報(bào)到之前:
1.確認(rèn)新員工報(bào)到日期及部門;
2.通知新員工在報(bào)到時(shí)需注意事項(xiàng),所需資料如下:
(1)1寸彩照2張
(2)身份證原件及復(fù)印件
(3)畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書原件及復(fù)印件
(4)用于發(fā)放工資的銀行卡及復(fù)印件
3.人事行政部準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單,與用人部門確定入職引導(dǎo)人人選。
二、新員工正式報(bào)到(人事行政部入職手續(xù)辦理):
1.提交所需資料;
2.新員工編號,填寫新員工入職的一系列表單,簽訂試用工協(xié)議、保密協(xié)議;
3.制作并開通新員工工牌,更新員工花名冊;
4.按照《員工宿舍規(guī)章制度》確定宿舍房間及床號;
5.帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo);
6.將新員工入職情況通過公司QQ群向全公司公告;
7.將新員工加入公司通訊錄。
三、員工所在部門辦理:
1.部門直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職指引,帶領(lǐng)參觀部門,介紹部門情況、部門人員;
2.介紹入職引導(dǎo)人;
3.由入職引導(dǎo)人向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
四、新員工入職培訓(xùn):
1.人事行政部負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項(xiàng)制度和職業(yè)素養(yǎng)等培訓(xùn);
2.用人部門在入職引導(dǎo)人的幫助指導(dǎo)下進(jìn)行部門崗位知識培訓(xùn);
3.在新員工報(bào)到的當(dāng)日例會上向大家介紹新入職員工并表示歡迎;
4.新員工在通過7天考核期后轉(zhuǎn)為試用期,未通過者自動解聘,期間自動離職者不發(fā)放工資。
五、新員工試用期:
1.部門直接領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn),進(jìn)行面談;
2.入職引導(dǎo)人、部門直接領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部進(jìn)行員工試用期評估考核。
六、新員工轉(zhuǎn)正:
1.轉(zhuǎn)正人員需提交轉(zhuǎn)正申請;
2.根據(jù)入職引導(dǎo)人、部門直接領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部評估考核情況,上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行轉(zhuǎn)正審批;
3.若通過轉(zhuǎn)正評估,報(bào)人事行政部登記確認(rèn),簽訂勞動合同;若未通過轉(zhuǎn)正審批,根據(jù)本人表現(xiàn)順延試用期或解聘。
臨沂蘭貴化妝品有限公司二零一三年四月十日