第一篇：就業市場文秘教育專業人才需求情況考察報告

就業市場文秘教育專業人才需求情況考察報告

近年來，大學生就業壓力越來越大，就業形勢不容樂觀，“畢業就失業”早已不再是危言聳聽。而文秘教育專業的同學，正在逐漸成為這大軍中的一員。為了了解當前文秘教育專業學生的就業情況，認清就業需求，明確學習目標，為畢業后謀職打下堅實基礎，2011年3月5日上午，我們對山東科技大學泰安分校的招聘市場進行了調查。同時，也希望通過這次調查，鍛煉溝通協調能力、獲取有效信息的能力、文字表達能力和分析判斷能力，為自己將來就業求職積累社會經驗。

一、調查對象及方法

本次調查以泰安市人力資源和社會保障局主辦、山東科技大學泰安分校承辦的2011年春季招聘會中文秘教育畢業生就業情況為對象，采取分工合作的方法。

調查主要分為三部分：調查前的明確分工與調查方案的制定，調查中的各盡其職以及對調查后的核計討論。對于一些數量信息的的獲取，我們主要采取觀察統計的方法，而其它文字信息則是通過重點詢問而得。

通過我們小組的特長搭配，主動幫帶和小組成員的分工合作，這次調查活動圓滿成功。雖然在調查過程中出現了一些未及預料的情況，但在我們小組成員的共同應對下也達到了預期的調查效果。

二、調查結果與分析

通過對200多家企業的調查結果顯示（見表

1、表2）表1招聘文職人員的單表1招聘文職人員的單位數量及比例（%）企業數量

256

35.16 招聘人數 335 7244 4.62 招聘文職 用人單位（總數）比例

表2招聘文秘人員的單位數量及比例（%）

招聘文秘

用人單位（總數）

比例

企業數量 20 256 7.81 招聘人數 129 7244 1.78

（一）用人單位總量多，文秘人員需求量少

這次招聘會總用人單位達到250多家，可以說是很多的了，對文職人員的需求也是很讓人欣慰的。但再細看文秘人員的需求，只占總招聘人數的1.78%，便不容樂觀。這對于文秘專業畢業生這一就業大軍來說無疑是一個很大的打擊。

（二）本科生不及專科生

在調查中一個很奇怪的現象：很多企業較看重專科和高職畢業生，有些企業甚至拒絕文秘本科畢業生。通過詢問得知，相對與文秘本科生，專科畢業生的實踐能力更強一些，并且他們所要求的工資待遇較低。在崗位安排及工作執行過程中，專科生更聽從公司安排。有了專科生這一競爭對手，我們的就業壓力將會更大。

（三）性別要求較為明顯

由于男生較女生更為大膽，在一些酒場上更吃得消，不用照顧孩子等，企業更為看重。

泰安的一個房地產公司招聘的文秘還要兼顧跑業務，去工地之類的工作，所以他們的招聘廣告中注明要男生，女生不予考慮。這又給文秘專業的女生造成了壓力。

（四）工資待遇較低，發展空間不大

一般實習期間工資水平在1200～1500左右，實習期滿工資水平在1500～2000左右。企業為職工交納五險一金的較多，待遇還是比較全面，但相對其他專業較低。

在發展空間上，目標職位一般是辦公室主任，經理等，但是歷時較長，正所謂多年的媳婦才能熬成婆。

（五）招聘方對文秘人才的能力要求

據調查發現，企業對文秘人員的要求有很多的共性，歸結起來有四點：一要有良好的工作態度；二要有較強的溝通那個能力；三要有吃苦耐勞的品質；四要有較強的寫作能力。同時對一些辦公設施必須很熟悉，必須具有很強的實踐能力。

四、討論及對策

文秘人員數量多，素質不高是當前文秘就業市場的一個重要特征，很多文秘人員的基本能力難以適應當今企業的需求。為了更好的適應市場需求，在激烈的競爭中立于不敗之地，駕馭好辦公室工作，為以后的升職發展奠基，我們小組針對自身情況，通過討論對學校和個人提出以下幾點建議：

（一）對學校

1、做好綜合素質階段性教育。在調查中發現，企業對畢業生素質要求極高，與學生的專業知識相比較，在很多場合職業關鍵能力與素質培養至關重要。因此學校應根據學生不同階段的心理和生理特征，對學生進行培養，幫助學生培養積極心態，建立誠信素養，學會有效溝通，優化人際關系，鍛煉吃苦耐勞能力，培養團隊精神等基本的秘書職業道德和職業素養意識。

2、合理開設各種專業課。這是由于文秘工作涉及面廣的特點決定的，要求文秘工作人員各方面知識都要掌握。因此學校應根據文秘工作的內容對學生進行相關專業知識的教育，提高學生的綜合專業能力。

3、積極開展各種專業活動。學校教學過程中，應注重課外活動與專業學習相結合。可以加大文秘專業實驗室建設，模擬辦公室，學用結合，提高學生的組織管理能力，溝通決策能力以及表現力。加大第二課堂教育，鼓勵學生走出課堂，走向實踐。

（二）對學生

1、學好專業知識，掌握基本技能。專業知識是我們學習的基礎，也是作為一個文秘人員走向工作崗位的根本。努力學習，提高自身的語言能力，寫作能力。只有地基打好，我們才能建造更宏偉的職業大廈。

2、廣泛學習，豐富自我。在當今社會，只達到“人有我有”是遠遠不夠的，要想在職場上強于別人，必須達到“人有我有，人無我有”的境地。廣泛涉獵諸如法律，管理，計算機，外語等方面的知識。

3、走出課堂，加大社會實踐。根據就業單位反映，很多畢業生的理論知識豐富，而實踐能力較為欠缺,嚴重影響工作質量。因此，我們應利用好課余時間，特別是寒暑假，以提高實踐及工作能力，將理論更好的與實踐結合。

五、考察體會

通過這次調查實踐活動，我收獲頗豐，作為文秘專業的學生，我們要學習和提高的還有很多。以前對自己的就業以及以后都是不知所以然，而這次調查后我才真正有了一個認識。“畢業就失業”其實沒有社會上說的那嚴么重，不是就業單位少，而是我們中意的單位太少。

當下，我們應該結和自身情況，樹立正確的就業觀。沒有誰能一口吃個胖子，我們要從基層做起，腳踏實地。

雖然社會好多人對文秘這個專業都不看好，但我認為這不應該成為我們前進的阻力。每一種工作都有他存在的理由，雖然秘書職位不大，甚至不會有什么大的前途，但它卻起著上傳下達的樞紐作用，為領導提供了很好的后勤服務，為同事提供了便捷的工作通道，所以做好這個工作也是一門藝術。

此次對畢業生就業市場的調查，使我開闊了眼界，增長了見識，既認識了就業形勢的嚴峻性，也找到了自己奮斗的方向。只有現在學習好基礎知識，不斷地提高自己的科學文化素

質，增強自己的綜合能力，充分利用學校的教育資源，才能在未來的就業競爭中獲得主動權。就業市場目前職場求職競爭非常激烈，面對繁雜多變、眼花繚亂的社會，面對著強手如林的職場，面對著殘酷嚴峻的就業競爭。我們必須從現在做好擇業的心理準備，了解就業市場的相關情況，調整自己的學習方向，以適應社會發展的的要求，更好地實現就業。

第二篇：2012屆畢業生就業市場文秘人才需求考察報告

2012 屆畢業生就業市場文秘人才需求考察報告
隨著經濟危機的加深，大學生就業問題面臨著越來越嚴峻的挑戰，為了讓我們更好的了 解社會、認清就業形勢、明確學習方向，以及提高文秘專業的知名度和美譽，XXX 老師組織 文秘專業的同學對 2012 屆畢業生進行了四次就業市場秘書人才需求情況的考察。這次的考 察活動利于我們在“全真”的環境中進一步訓練自己，提高我們的人際溝通能力、組織協調 能力、獲取有效信息的能力、文字表達能力和對調研結果分析判斷能力，讓我們積累更多社 會經驗，培養我們的綜合素質。

一、調查對象及方法

（一）就業市場舉辦情況：四次招聘會的時間為 2012 年 5 月 21 日~5 月 23 日，其中以 以 5 月 22 日的文科就業市場為調查重點，地點在 XXXXXXXXXXXXX。本次文科類就業市場招 聘會進駐單位 150 多家，類型多為中小企業，大企業占比重較小。江蘇省內企業在數量上 占絕對優勢。

（二）我們一小組 X 人，于 5 月 22 日上午 9 點到達招聘會現場，劃定片區，做好相應 工作分工，對 150 余家企業進行了長達 2 個小時的實地調查。我們劃分了工作的片區，進行 企業點的逐個走訪。對企業招聘的工作人員進行了調查詢問，積極準確的做好筆錄，并在調 查過程中拍下一些招聘的實況，以便本次調查報告更加完整與具體。

二、考察結果與分析

（一）駐單位與招聘文秘人數總量以及各者比例與分析

1、經我們調查，本次招聘會進駐單位總量為 150 余家，其中招聘文秘單位總量為 40 家，兩者比重約為 26.67%。

2、本次招聘會招聘人才總量為 2300 人，其中招聘文秘人才總量為 180 人，來農大實際 招聘文秘人才總量為 159 人。此三者比重為 14.3 ：1.1：1。

3、在招聘文秘人才總量為 180 的人次中，招聘非文秘專業人數所占比重為 29%。招聘 純文秘專業人才所占比重為 71%兩者比例為 3：7.。從其結果可以看出此次招聘會對文秘的需量和青睞程度遠高于前三次非文科類市場的 招聘會。在本次調查中招聘純文秘人才總大于非文秘人才總量，這使得文秘專業的人才就業 壓力不算很大。有些單位如 XX 網絡公司明確指出精通和計算機專業知識者優先，有些企業 提出招聘管理和營銷專業的文秘，給純文秘專業人才提供的就業空間不大。

（二）文秘人才的發展空間、能力要求以及與其他文科專業的比較

1、招聘文秘人才的類型多為文書、辦公室人員，此二者占到整個文秘人才市場需求總 量的 60%。其崗位職責包括接待訪客、接聽電話、收發、打印文件以及為領導出謀劃策、做 好會議紀要等。工資待遇對于無工作經驗者來說月工資約為

1500~2000 元，對于有工作經驗 的者來說則在此工作基礎上漲 500~700 元。其發展空間較好、升職空間很大。

2、招聘方對文秘人才的人品、能力、外貌氣質等各方面的要求排序如下圖所示：

外語, 5 計算機, 10 外貌氣質, 10 人品, 35 人品 能力 學歷 外貌氣質 計算機 外語

學歷, 15 能力, 25

3、與其他文科專業如法學專業和會計專業招聘人數相比，文秘專業的就業前景較好，招聘人數占很大優勢。在文科類招聘市場中，法學招聘單位為 10 家，共招聘 33 人，會計招 聘單位為 35 家，人數為 149 人。由此可以看出在本次文科類人才市場招聘會與前三次非文科類招聘會相比有一些明顯 不同，此次所招聘文秘人才的類型相對較多，主要有文秘、辦公文員、經理助理、文案、文 員等等。文秘和辦公室人員占絕對優勢，但其崗位職責也較傳統、簡單，工資待遇相對于當 前社會基層收入來說較高，發展空間、升職空間較大。在各招聘單位對于文秘人才外語等方 面的需求中，無疑文秘人才的綜合素質和能力是最重要的，其他方面中辦公室自動化也相當 重要，由于當今社會經濟的高速發展、網絡正被廣泛的應用到辦公中，辦公自動化日益重要，因此，招聘單位對文秘人才此方面要求較高。此次招聘會中有約占 89%的單位要求文秘性別 只限于女性，其原因是本次招聘會上大部分企業為服務以及語言類，女性更適于從事這種職 業。這對于女性占文秘人才的 60%現狀來說，女性的就業壓力相對減小。由于文秘專業在許 多專科學校開設，且時間長、專業程度高，招聘方對文秘學歷要求不高，因此本科文秘人才 并不占太大優勢。另外與其他較好的文科專業相比較，招聘文秘的人數明顯高，且招聘單位

對于律師的學歷要求比文秘更高，由此得出文秘在文科專業中就業前景較好，發展空間較廣。同時，對于市場營銷、英語教師、行政助理、講師等職務專業限制不高，只要個人綜合能力 強，文秘專業的學生完全可以考慮走其他的就業道路，

三、討論與對策

（一）結論

1、通過對這次就業市場文秘人才需求情況的考察，我們得出招聘文秘人才的單位、崗位、數量均較少，而各層次學歷的文秘人才較多，使崗位供不應求，文秘人才的就業 壓力較大。

2、經過討論我們認為本次人才市場招聘會為文科類專業人才提供較多的就業機會。雖然考察結果并不能完全代表當今社會大環境下的人才需求狀況，但是對于我們在一定 程度上了解社會需求，認清就業形勢，明確學習方向還是有很大幫助的。

（二）對策 首先，我們應該在實踐中加強自我鍛煉，努力提高個人素質，
，全面提高個人能力。在處 事、待人、接物等方面多多練習，積累經驗及技巧。要在日常的學習工作與生活中鍛煉自己 的溝通能力。不論是學習還是工作，我們總相信有能力就會受到領導的重視，有沒有水平除 了我們自身的工作能力之外，就是我們的溝通能力了，有效的溝通是職場最重要的素質之一，這就是現實。作為文秘專業的學生，我們要善于與人溝通，學會與人交流，要想說話、會說 話，這對于我們今后就業十分重要。其次，認真學好本專業的知識，提高自己的學習成績，培養學習知識的能力也很重要。學習是學生的天職，作為文秘專業的學生我們首先學好本專業的知識，這是成為合格文秘的 基礎，如果專業知識不過關的話，其它的能力再強也不可能在求職上占優勢。這就要求我們 會寫，提高自己的寫作水平，寫作水平是我們文秘專業學生必備的條件，因此組織邏輯思維、組織語言和表達能力對于我們至關重要。再次，作為文秘專業的學生，我們不能只局限于本專業知識的學習，而是要博覽群書，根據自己的興趣愛好或是當前的就業形勢確立自己就業的大方向，并為其做好積累，如可以 涉獵一些自然科學、法律等相關知識的學習，開拓自己的眼界、拓寬自己的知識面，儲備各 種知識技能，以提高自己對人才市場的適應能力，更好的滿足人才市場的需求，為自己未來 更好的發展謀求更多的機會。最后，要學會以多種途徑獲取信息，把握就業形勢，了解社會需求，從而更好的明確學習的方向。

四、考察收獲與體會
這次對就業市場文秘人才需求的實踐考察讓我們受益匪淺，使我們在人際交流與溝通方 面、組織協調方面以及獲取有效信息方面都得到了很好的鍛煉。在這個難得的“全真”環境 里，我們看到眾多的招聘單位，而前來應聘的大學生更是到了“人山人海”的程度。整個招 聘會的現場就給了我們一個緊張、有壓力的氛圍，讓我們覺得就業真的不容易，也讓我們知 道要想有一個好的單位、好的未來必須要提高自己，增強自己的綜合實力！值得我們慶幸的是，調查之前我們已經制定了一個簡單但是可行的活動計劃與分工，在 這個擁擠忙亂的招聘現場，我們便很快根據眼前的實際情況做好了具體的地域分工，馬上就 展開了調查工作。在調查的過程中，我們按照事先商量的做法，表現出自信、彬彬有禮，并 及時的做好記錄。在此過程中我們還不斷用手機交流信息，有什么可行的心得體會以及新的 計劃都可以及時的相互傳達。就在這樣和諧愉快的合作中，我們很快便完成了調查工作。當然，工作進行

中我們還有許多不足，雖然這不是我們第一次參加實踐調查，但對于調 查經驗不足的我們來說，在許多方面還表現的不夠成熟與靈活，有的單位聽了我們的自我介 紹，知道了我們只是在做調查報告便對我們失去了興趣。不耐煩的應付了我們幾句，這種情 況讓人很是苦惱，我們便盡量積極地應對，總是還有一些收獲。還有一點不足就是我們只對 招聘單位進行了調查采集而忽略了前來應聘的大學生們，因而沒能使所得的信息更加完整。在以后的調查實踐中，我們一定會克服缺點、努力工作，在社交溝通方面多多鍛煉，充實自 己、提高自己！總之，十分感謝學院以及 X 老師給我們這次調查的機會，讓我們在“全真”的環境中鍛 煉了自己的綜合能力，受益匪淺。也使我們進一步了解了社會的需求，認清了就業的形勢，更加明確了今后學習的方向，并下定決心為之不斷努力。

第三篇：2011年文秘教育就業市場調查報告

2011年文秘教育就業市場調查報告

三月八日，山東省農林水類就業市場在我校舉辦。在李成武老師的直接策劃下，文秘教育專業學子分組進行就業市場考察。

一考察活動的目的與意義鍛煉人際溝通能力，信息傳遞能力以及團隊合作協調能力。為畢業生求職增加亮色，積累社會時間經驗。文秘教育專業十一個實踐性，操作性都很強的綜合性專業。較強的實踐動手能力是文秘學子在激烈的市場競爭取得成功的重要依托。了解社會需求人是秘書職位和稱謂。古語云“知己知彼，百戰不殆”對本次

第四篇：文秘教育專業就業情況調查報告

一、考察活動的目的與意義

1.鍛煉人際溝通能力，信息傳遞能力以及團隊合作協調能力。為畢業生求職增加亮色，積累社會時間經驗。文秘教育專業十一個實踐性，操作性都很強的綜合性專業。較強的實踐動手能力是文秘學子在激烈的市場競爭取得成功的重要依托。

2.了解社會需求人是秘書職位和稱謂。古語云“知己知彼，百戰不殆”對本次就業市場招聘會進行實地考察，可以零距離的獲得文秘人才在社會就業市場上的需求狀況，以及市場企業針對文秘人才所提出的新要求，給自己一個恰當合理的價值定位，并及時根據市場所反饋的信息進行自我糾正與自我完善。

3.提高山東農業大學文秘教育專業的知名度和美譽度。通過進行招聘會市場考察，以“小記者”的身份和廣大企業工作人員進行面對面的交流，并且十分注重向廣大企業進行宣傳文秘教育專業。文秘學子憑借自身良好的形象和較高的綜合素質給企業留下深刻的印象。提高文秘教育專業在社會上的知名度，這樣就有利于自己將來的就業，并且為自己將來的就業做一個良好的鋪墊。

4.考察報告是作為秘書學課程的論文成果之一，是寫好畢業論文的提前演習。為設計秘書專業人才培養方案，教師教學，學生確定目標等提供參考。參與招聘會考察并且嘗試書寫調查報告可以培養自己的時間能力與寫作能力，而且可以豐富自己考察報告的寫作技巧。

二、畢業市場舉辦情況

此次畢業生招聘市場于三月八日在山東農業大學南校區體育場舉辦，招聘市場涉及300余家企業(大部分為山東省內，且多中小型企業)招聘主要面對農業，林業，水利工程等的人才就業。人才招聘面相對狹窄。

三、調查情況

我組首先制定調查方案，設計調查問題，預定調查時間，然后于三月八日集體對招聘企業的工作人員盡心調研。調查情況如下：

據統計，本次招聘會共提供招聘崗位7000多個，來自全省17個地市，以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區的350余家用人單位到會招聘畢業生，其中，菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團參會。

在這些招聘單位中，有20家招聘文秘方面的人才。如菏澤開發區曹州農用化學有限公司，招聘文秘5人;山東勇進集團有限公司招人事助理、高級文員各一人;銀河紡織集團服飾有限公司招經理助理市場主管各一人;泰山染料股份有限公司招會務后勤和業務經理等等。從上述企業及招聘職務中，我們可以看出招聘文秘人才的企業是比較多的，而所需的秘書類型也是五花八門的。

此次調查中我們主要從以下幾個方面入手：招聘文秘的數量、比重和所屬行業;文秘的類型、數量、及其待遇;單位對文秘人才的學歷、性別、專業能力職業資格證書、辦公自動化、外語、速記、雙專業雙學位的要求及比重：用人單位對文秘專業的了解情況。以及是否接受實習生等方面進行了調研。在此次調查中我們看到在來我校招生的380多家企業有20多家企業招收文秘教育專業的畢業生，但苦于我校目前尚未有該專業的畢業生，所以許多企業都不是很理想，或者有的就選著比較優秀的其他專業的畢業生。

四、調查中錯在的一些問題

調查中還發現，文秘一發生了一種潛在的變化。現在的文秘已不同于以往的文秘，現在企業要的是“專業”的文秘。例如一個與農業有關的企業，它會招聘懂農業的人，例如農學或種子專業的人才。而非簡單的會寫文章，會管理的人才。也就是說，更注重一個“專業”。所以，文秘具有極高的被取代性。所以我們要在以后的學習生活中多方面涉及一些東西，防止知識的單一單調化尤其要懂得法律方面的知識，要知法、懂法利用自己的法律知識為社會及自己將來所在的單位謀取利益。

五、多方查閱

從人才招聘市場回來后，我們又查閱了許多

相關的文秘教育方面的文獻資料以及關于文秘教育的網上的最新動態信息，了解文秘教育的最新發展方向及需求：為此，我們提前查閱相關資料對文秘類型有了更為深入的了解：

文秘按其類別可分為行政事業單位文明、企業文秘、董事會文秘;按級別則又分為初級文秘、中級文秘和高級文秘。

初級文秘可為公司前臺接待，電話接線員，部門事務經理等。職能比較單一，技術含量低，薪金相對也低。初級秘書主要存在于一些小企業中，學歷一般要求高中或大專以上學歷。這些人年齡一般不會超過25歲。

第五篇：文秘教育專業就業情況調研報告

一、考察活動的目的與意義

1.鍛煉人際溝通能力，信息傳遞能力以及團隊合作協調能力。為畢業生求職增加亮色，積累社會時間經驗。文秘教育專業十一個實踐性，操作性都很強的綜合性專業。較強的實踐動手能力是文秘學子在激烈的市場競爭取得成功的重要依托。

2.了解社會需求人是秘書職位和稱謂。古語云“知己知彼，百戰不殆”對本次就業市場招聘會進行實地考察，可以零距離的獲得文秘人才在社會就業市場上的需求狀況，以及市場企業針對文秘人才所提出的新要求，給自己一個恰當合理的價值定位，并及時根據市場所反饋的信息進行自我糾正與自我完善。

3.提高山東農業大學文秘教育專業的知名度和美譽度。通過進行招聘會市場考察，以“小記者”的身份和廣大企業工作人員進行面對面的交流，并且十分注重向廣大企業進行宣傳文秘教育專業。文秘學子憑借自身良好的形象和較高的綜合素質給企業留下深刻的印象。提高文秘教育專業在社會上的知名度，這樣就有利于自己將來的就業，并且為自己將來的就業做一個良好的鋪墊。

4.考察報告是作為秘書學課程的論文成果之一，是寫好畢業論文的提前演習。為設計秘書專業人才培養方案，教師教學，學生確定目標等提供參考。參與招聘會考察并且嘗試書寫調查報告可以培養自己的時間能力與寫作能力，而且可以豐富自己考察報告的寫作技巧。

二、畢業市場舉辦情況

此次畢業生招聘市場于三月八日在山東農業大學南校區體育場舉辦，招聘市場涉及300余家企業（大部分為山東省內，且多中小型企業）招聘主要面對農業，林業，水利工程等的人才就業。人才招聘面相對狹窄。

三、調查情況

我組首先制定調查方案，設計調查問題，預定調查時間，然后于三月八日集體對招聘企業的工作人員盡心調研。調查情況如下：

據統計，本次招聘會共提供招聘崗位7000多個，來自全省17個地市，以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區的350余家用人單位到會招聘畢業生，其中，菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團參會。

在這些招聘單位中，有20家招聘文秘方面的人才。如菏澤開發區曹州農用化學有限公司，招聘文秘5人；山東勇進集團有限公司招人事助理、高級文員各一人；銀河紡織集團服飾有限公司招經理助理市場主管各一人；泰山染料股份有限公司招會務后勤和業務經理等等。從上述企業及招聘職務中，我們可以看出招聘文秘人才的企業是比較多的，而所需的秘書類型也是五花八門的。

此次調查中我們主要從以下幾個方面入手：招聘文秘的數量、比重和所屬行業；文秘的類型、數量、及其待遇；單位對文秘人才的學歷、性別、專業能力職業資格證書、辦公自動化、外語、速記、雙專業雙學位的要求及比重：用人單位對文秘專業的了解情況。以及是否接受實習生等方面進行了調研。在此次調查中我們看到在來我校招生的380多家企業有20多家企業招收文秘教育專業的畢業生，但苦于我校目前尚未有該專業的畢業生，所以許多企業都不是很理想，或者有的就選著比較優秀的其他專業的畢業生。

四、調查中錯在的一些問題

調查中還發現，文秘一發生了一種潛在的變化。現在的文秘已不同于以往的文秘，現在企業要的是“專業”的文秘。例如一個與農業有關的企業，它會招聘懂農業的人，例如農學或種子專業的人才。而非簡單的會寫文章，會管理的人才。也就是說，更注重一個“專業”。所以，文秘具有極高的被取代性。所以我們要在以后的學習生活中多方面涉及一些東西，防止知識的單一單調化尤其要懂得法律方面的知識，要知法、懂法利用自己的法律知識為社會及自己將來所在的單位謀取利益。

五、多方查閱

從人才招聘市場回來后，我們又查閱了許多相關的文秘教育方面的文獻資料以及關于文秘教育的網上的最新動態信息，了解文秘教育的最新發展方向及需求：為此，我們提前查閱相關資料對文秘類型有了更為深入的了解：

文秘按其類別可分為行政事業單位文明、企業文秘、董事會文秘；按級別則又分為初級文秘、中級文秘和高級文秘。

初級文秘可為公司前臺接待，電話接線員，部門事務經理等。職能比較單一，技術含量低，薪金相對也低。初級秘書主要存在于一些小企業中，學歷一般要求高中或大專以上學歷。這些人年齡一般不會超過25歲。

中級文秘包括部門經理文秘，經理助理等中層管理者。他們的權利和責任相對大一些，處理各種事務的能力要求高一些，尤其是對英語水平、計算機水平、管理協調能力等的要求更為嚴格些。因此他們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在25——30歲左右。調查中發現這類文秘的需求量相對大些。

高級文秘則包括跨國公司首腦文秘、董事會文秘、總裁文秘等。這些都是處于高級領導層的要職。對他們的領導能力、協調能力、管理能力都要求極高。這些能力都需要幾年甚至幾十年的培養與磨練。對他們來說秘書已不是簡單的秘書了。他們的薪水要求自然更高了。不過，在此次這種小型招聘會上不會或很少發現他們的身影。

六、努力學習不斷加強自身學習，把自己培養成良好的文秘教育人才

秘書人員的業務素養集中體現在工作能力和工作方法上，一個秘書人員只有在平時工作中勤于學習、勤于鉆研、勤于調查、善于總結，才能不斷提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是馬克思、列寧主義理論修養，認識問題的能力，對現行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎知識、文字能力等等。這是秘書業務素養的土壤和肥料，也是業務素養的構成部分。那么，秘書人員的業務素養在工作中是如何加強的呢？下面就加以探討：

1.加強學習---厚功底

在學習內容上，側重學政策、學理論、學業務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機、學現代市場與科技知識，以拓寬知識面；同時，還要在實踐中學習，邊工作、邊學習、邊總結、邊提高，使撰寫的文稿充實生動；向領導學習，學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧，使文稿起伏與領導語言、工作方式達到高度和諧；向同事學習，取人之長，補己之短，努力做一個多專、多能的合格秘書。

2.不斷鍛煉---強能力

盡可能地多做深入調查研究，廣泛獲取第一手資料，這樣，既能填充他們的“資料庫”，增強寫作能力；又能為領導的科學決策提供準確、可靠的依據。現今的時代，秘書人員一方面受開放環境的影響，應該具有較強的主動性和能動性，另一方面又多半受過較高層次的教育，更加應有思考的獨立性。如果沒有自我意識，又怎么能夠“參與政務”、“管理事物”？因此作為一名秘書人員，應該鍛煉和培養自己的獨立思考和獨當一面的能力，以便在領導決策前為之提供有效的依據，在領導決策后正確領會其意圖。當然，秘書人員在強化自我意識的同時，還要注意自我意識和角色意識的對立統一。從現在做起，未將來謀福。

3.積累經驗---活辦事

秘書的辦事才干有許多方面，如領會能力、語言表達能力、組織協調能力等。秘書與領導人共事，經常接受任務，匯報工作。領導人說話各自有不同的特點：或簡或詳、或快或慢、或直或曲，千差萬別。有時，他說了，就認為秘書懂了。而事實上，秘書聽到的與領導人頭腦中想的總有一定差距。這就全靠秘書領會了。只有把意圖領會了，把握準確了，才能很好地執行。秘書的表達能力在發揮辦事職能方面起著重要的作用。在日常工作中，對上對下，都不能說話過快過慢、羅索、冗長，詞不達意。而應簡練明白，富于感染力，忠于事實。只有這樣，在上傳下達過程中才能協調好、組織好。而協調、組織的能力要在平時的工作中不斷的學習、積累和總結。