第一篇：文秘專業(yè)就業(yè)調(diào)查內(nèi)容

大學(xué)里專業(yè)的設(shè)置需要符合社會(huì)的需求才會(huì)有發(fā)展。那么這種需求怎么才能看出來(lái)呢？這就要看就業(yè)率了。下面我們以文秘專業(yè)為例了解一下這個(gè)專業(yè)的就業(yè)情況吧。

文秘專業(yè)就業(yè)調(diào)查報(bào)告：

一、調(diào)查背景和目的每年七月大批的應(yīng)屆畢業(yè)生走出學(xué)校大門(mén)，擠上就業(yè)的獨(dú)木橋。20xx年的高校畢業(yè)生達(dá)超過(guò)了600萬(wàn)人，比20xx年增加50多萬(wàn)人，按70%的初次就業(yè)率計(jì)算，年內(nèi)有180萬(wàn)人無(wú)法實(shí)現(xiàn)當(dāng)期就業(yè)。而在20xx年，高校畢業(yè)生達(dá)到了631萬(wàn)人，比xx年增長(zhǎng)了20萬(wàn)人，全國(guó)人才流動(dòng)中心的數(shù)據(jù)顯示：截至9月1日，全國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)率是74%，和去年基本持平。

隨著就業(yè)形勢(shì)的日趨嚴(yán)峻和就業(yè)壓力的不斷加大，社會(huì)對(duì)從業(yè)人員的要示也在不婁提高。對(duì)于高校和當(dāng)代大學(xué)生來(lái)說(shuō)，必須認(rèn)清就業(yè)形勢(shì)，調(diào)整自身，以迎接壓力和挑戰(zhàn)。

為深入了解邢臺(tái)學(xué)院文科類專業(yè)的學(xué)生在文秘方向（辦公秘書(shū)、各類助理、企劃文員）的就業(yè)情況，從而明確我校秘書(shū)人才培養(yǎng)方向，以更加合理地以市場(chǎng)為導(dǎo)向，健全我校專業(yè)分配機(jī)制，并為引導(dǎo)我校文科類學(xué)生提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力提供依據(jù)，我于20xx年年初在邢臺(tái)學(xué)院做了畢業(yè)生文秘方向就業(yè)情況的調(diào)查，以此來(lái)觀看本屆畢業(yè)生今年的就業(yè)情況。

二、調(diào)查方式

為了真實(shí)而又全面的反映就業(yè)情況，我從企業(yè)和學(xué)樣兩個(gè)方面著手，采用的是走訪并查閱往年的就業(yè)資料的形式來(lái)調(diào)查就業(yè)情況。此次調(diào)查中主要從以下幾個(gè)方面入手：招聘文秘的數(shù)量；單位對(duì)文秘人才的學(xué)歷、性別、專業(yè)能力、職業(yè)資格證書(shū)、辦公自動(dòng)化、外語(yǔ)等的要求；用人單位對(duì)文秘專業(yè)的了解情況。

三、調(diào)查數(shù)據(jù)及情況分析

在用人單位方面，我調(diào)查分析了我們學(xué)校的招聘會(huì)，前來(lái)招聘的公司中調(diào)查情況如下：

參加招聘會(huì)的企業(yè)共87家，其中有文秘類職員需求的共17家，占總數(shù)的19.54%，共計(jì)30名左右（特定要求女生共4家）。

在學(xué)校方面，把20xx年的就業(yè)情況做為例子，調(diào)查情況如下：漢語(yǔ)言本科（含專接本）畢業(yè)生人數(shù)190人，已就業(yè)人數(shù)為145人，就業(yè)率為76.32%；文秘教育本科畢業(yè)生人數(shù)為61人（含專接本），已就業(yè)人數(shù)為49人，就業(yè)率為80.33%；專科文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)為44人，已就業(yè)人數(shù)為40人，就業(yè)率為91%；專科文秘（涉外方向）畢業(yè)生人數(shù)為38人，已就業(yè)人數(shù)為36人，就業(yè)率為95%。

根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析，文秘行業(yè)近兩年來(lái)，市場(chǎng)需求增加，畢業(yè)生就業(yè)空間廣闊，但是用人單位要求參差不齊，性別要求及專業(yè)限制較大，而且畢業(yè)生在各方面都還不成熟，還存在很多缺陷，學(xué)校的教學(xué)方式也有待改進(jìn)。總體情況是男生就業(yè)情況略好于女生，漢語(yǔ)言專業(yè)好于其他專業(yè)。但是由于專業(yè)局限性和文秘行業(yè)要求的提高，漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在不斷減弱，來(lái)自其他文科專業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)也在不斷加大，就業(yè)形勢(shì)不容樂(lè)觀。

四、面臨的問(wèn)題

文秘行業(yè)就業(yè)形式的嚴(yán)峻性，是受諸多因素影響的，根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析和調(diào)查過(guò)程中與各方面（用人單位、就業(yè)指導(dǎo)老師、應(yīng)往屆畢業(yè)生）的交流，發(fā)現(xiàn)文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)過(guò)程中主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

1、畢業(yè)生自身存在心理障礙，對(duì)就業(yè)形勢(shì)認(rèn)識(shí)不足，存在盲目樂(lè)觀和盲目悲觀的心理，表現(xiàn)為不主動(dòng)收集就業(yè)信息或者恪守陳舊的就業(yè)觀念；對(duì)自己的前途沒(méi)有合理規(guī)劃，坐失機(jī)遇。

2、畢業(yè)生自身專業(yè)素質(zhì)不高，社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，就業(yè)信息缺乏，面試技巧有待提高。

3、學(xué)校方面在課程方面過(guò)于注重系統(tǒng)性，理論性，課程設(shè)置陳舊，缺乏實(shí)用性和技能性。

五、對(duì)策及建議

秘書(shū)部門(mén)是各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位不可或缺的一個(gè)重要組成部分，作為單位的窗口，秘書(shū)能力素質(zhì)的高低會(huì)直接影響到單位的形象。對(duì)此，社會(huì)用人單位、勞動(dòng)部門(mén)以及高等院校都應(yīng)當(dāng)引起重視。綜合本次對(duì)文秘專業(yè)就業(yè)情況及對(duì)本校畢業(yè)生各方面素質(zhì)的深入考察，通過(guò)對(duì)調(diào)查反饋的材料的綜合與分析，我有以下認(rèn)識(shí)和建議：

1、高校方面：

（1）健全、完善秘書(shū)專業(yè)課程體系設(shè)置，優(yōu)化課程內(nèi)容，聘請(qǐng)?jiān)诼毜挠薪?jīng)驗(yàn)的秘書(shū)作實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)師，根據(jù)市場(chǎng)的需要合理調(diào)整課程體系，向秘書(shū)專業(yè)學(xué)生傳授必要的專業(yè)知識(shí)技能。

（2）作好畢業(yè)生的擇業(yè)就業(yè)指導(dǎo)工作，拓寬就業(yè)渠道。完善畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)，擴(kuò)大就業(yè)空間，多途徑、多渠道、多層次為學(xué)生增加就業(yè)機(jī)會(huì)，向社會(huì)輸送合格的秘書(shū)人才。組織尚未簽約的同學(xué)召開(kāi)座談會(huì)，進(jìn)一步了解就業(yè)情況，當(dāng)好畢業(yè)生的就業(yè)參謀，建立完善就業(yè)指導(dǎo)咨詢中心，了解和把握大學(xué)生的心理狀況，正確引導(dǎo)，幫助他們走出誤區(qū)。

（3）培養(yǎng)中文功底、秘書(shū)技能、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、外語(yǔ)水平“四合一”復(fù)合型專業(yè)的通才，加強(qiáng)對(duì)英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)教學(xué)，尤其是英語(yǔ)口語(yǔ)、英語(yǔ)寫(xiě)作和辦公自動(dòng)化。

（4）完善文秘專業(yè)校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)，多讓學(xué)生參加一些社會(huì)實(shí)踐，有的放矢，精心設(shè)計(jì)一系列職業(yè)認(rèn)識(shí)，業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)等實(shí)踐活動(dòng)。

2、學(xué)生方面：

（1）增強(qiáng)信心，提高思想認(rèn)識(shí)水平。要樹(shù)立“是金子就會(huì)發(fā)光”的信念，不斷充實(shí)自我，歷練自己，伺機(jī)而動(dòng)。

（2）努力掌握專業(yè)知識(shí)與技能，培養(yǎng)各方面能力。關(guān)注時(shí)政要聞，提升思想理論水平和政治修養(yǎng)，培養(yǎng)謀略和輔助參與決策意識(shí)；培養(yǎng)舉特長(zhǎng)，擴(kuò)大交往范圍，增強(qiáng)處事能力；積極投身于社會(huì)實(shí)踐，增強(qiáng)溝通表達(dá)能力，為就業(yè)增加砝碼；注重自身形象氣質(zhì)，提高親和力。

（3）轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念，樹(shù)立正確、科學(xué)的求職觀和價(jià)值觀。認(rèn)清形勢(shì)，穩(wěn)定心態(tài)，先就業(yè)再擇業(yè)，考慮到西部去，到基層到；繼續(xù)深造，考研提升自身的含金量；自力更生，依靠國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策，開(kāi)拓自主創(chuàng)業(yè)之路。

文秘專業(yè)就業(yè)調(diào)查問(wèn)卷：

Q1：您是

○ 在校大學(xué)生

○ 秘書(shū)人員

○ 企業(yè)管理人員

Q2：您的所在的單位

○ 學(xué)校

○ 國(guó)企

○ 私企

○ 事業(yè)單位

Q3：您對(duì)自己的發(fā)展前途

○ 非常樂(lè)觀

○ 不太樂(lè)觀

○ 不樂(lè)觀

○ 說(shuō)不出

Q4：您對(duì)文秘專業(yè)的了解

○ 非常了解

○ 聽(tīng)說(shuō)過(guò)，但了解不多

○ 不了解

Q5：以下對(duì)秘書(shū)人員的評(píng)價(jià)，你贊成□ 花瓶

□ 保姆

□ 助手

□ 參謀

□ 高素質(zhì)人才的復(fù)合型人才

□ 其他

Q6：如果從事秘書(shū)工作，您可能因?yàn)?/p>

□ 個(gè)人興趣

□ 專業(yè)對(duì)口

□ 家庭原因

□ 工作調(diào)崗

□ 其他

Q7：您覺(jué)得秘書(shū)人員的年齡在什么范圍最合適

○ 20-25歲

○ 25-30歲

○ 30-35歲

○ 35歲以上

○ 無(wú)

Q8：您覺(jué)得企業(yè)對(duì)秘書(shū)人員有什么學(xué)歷要求

○ 中專或高中

○ 大專

○ 本科

○ 本科以上

Q9：您認(rèn)為秘書(shū)人員的工資水平

○ 1500元以下

○ 1500-2000元

○ 2000-3000元

○ 3000元以上

Q10：您認(rèn)為秘書(shū)人員的競(jìng)升空間如何

○ 較小

○ 一般

○ 較大

○ 很大

Q11：您覺(jué)得近幾年公司對(duì)秘書(shū)人員的需求趨勢(shì)

○ 逐年增加

○ 保持往年的狀態(tài)

○ 逐年減少

Q12：您認(rèn)為秘書(shū)人員在實(shí)際工作中最需要什么意識(shí)

○ 主體意識(shí)

○ 服務(wù)意識(shí)

○ 公關(guān)意識(shí)

○ 參謀意識(shí)

○ 其他

Q13：您認(rèn)為秘書(shū)人才的培養(yǎng)更應(yīng)側(cè)重哪一點(diǎn)

○ 協(xié)調(diào)溝通組織

○ 專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)技能

○ 更高層次的管理能力

○ 能勝任專職秘書(shū)類工作即可

Q14：您認(rèn)為從事秘書(shū)工作需要加強(qiáng)哪些方面

□ 文書(shū)撰寫(xiě)

□ 會(huì)務(wù)工作

□ 接待處理來(lái)訪來(lái)信等日常事務(wù)性工作

□ 人際關(guān)系

□ 外語(yǔ)知識(shí)

□ 經(jīng)濟(jì)知識(shí)

□ 法律知識(shí)

□ 其他方面

Q15：您認(rèn)為秘書(shū)人員應(yīng)該具備什么條件？

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第二篇：文秘專業(yè)就業(yè)調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一情況、某一事件“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本質(zhì)，尋找出規(guī)律，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，最后以書(shū)面形式陳述出來(lái)。以下是小編整理的文秘專業(yè)就業(yè)調(diào)查報(bào)告，歡迎閱讀！

姓 名：談文侃 學(xué)號(hào)：088306137

所在系：文法系 班級(jí)：08文秘1班

為調(diào)查在就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻下的文秘專業(yè)的前景，我于2010年寒假期間進(jìn)行了一次企事業(yè)單位實(shí)習(xí)活動(dòng)，并以文秘專業(yè)學(xué)生和企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為調(diào)查對(duì)象，了解實(shí)習(xí)生的就業(yè)情況以及對(duì)文秘專業(yè)建設(shè)的意見(jiàn)和建議。

一、實(shí)習(xí)活動(dòng)：

（一）實(shí)習(xí)目的：鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

（二）實(shí)習(xí)時(shí)間：20xx年1月28日至2月11日。

（三）實(shí)習(xí)單位：高淳縣糧管所所長(zhǎng)辦公室。

（四）實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：組織會(huì)議；收集、處理信息；接待來(lái)訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理。另外，比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。

（五）主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告：

1．按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置，在領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)的各種專題及辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，使各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到各單位。同時(shí)，及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件，并對(duì)下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì)，保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。

2.負(fù)責(zé)起草各種文件。有效傳達(dá)精神，語(yǔ)言準(zhǔn)確到位，格式正確。

3.注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機(jī)使用和辦公司自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如制表，由于操作較少，很不熟練。

（六）實(shí)習(xí)體會(huì)

通過(guò)實(shí)習(xí)，我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。半個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí)，在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí)，增加了社會(huì)實(shí)踐。特別是在新的形勢(shì)下，文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想，學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署，強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)世界觀的改造，成為政治過(guò)硬，業(yè)務(wù)精通的合格的文秘人員。

二、調(diào)查活動(dòng)：

(一)被調(diào)查學(xué)生基本背景的分析

1、就業(yè)壓力普遍偏大，調(diào)查結(jié)果顯示64.6%的學(xué)生感到就業(yè)困難。

2、外企秘書(shū)更受重視和青睬。

3、愿意干有挑戰(zhàn)性的工作，不再要求工作的穩(wěn)定。

4、職業(yè)意識(shí)增強(qiáng)，樹(shù)立“職業(yè)人”形象的觀念加深。

（二）被調(diào)查學(xué)生對(duì)秘書(shū)所具備的能力分析

從圖表中可見(jiàn)，秘書(shū)這一崗位需要的是全能的人才。應(yīng)該為自己對(duì)秘書(shū)崗位這一評(píng)價(jià)付出實(shí)際的努力，不要做思想上的巨人，行動(dòng)上的矮子。

（三）用人單位所需要的秘書(shū)人才分析

從下圖我們看到，90%用人單位非常看重的是秘書(shū)人員的個(gè)人能力，其次應(yīng)該努力培養(yǎng)具有性格特點(diǎn)的秘書(shū)人才，另外比較看重的就是學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)，比如獲獎(jiǎng)情況，學(xué)習(xí)情況，個(gè)人社會(huì)實(shí)踐情況等等。因此，這就要求我們學(xué)生應(yīng)該更加努力豐富自己學(xué)習(xí)生活和社會(huì)生活，這對(duì)以后就業(yè)是非常有幫助的。

（四）用人單位對(duì)秘書(shū)職業(yè)道德的分析

由圖表可知，我們應(yīng)該注重職業(yè)道德和能力培養(yǎng)，全面實(shí)施素質(zhì)教育。職業(yè)道德素養(yǎng)主要包括敬業(yè)、奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)、可靠，耐心、細(xì)心，善于與他人合作，有吃苦耐勞精神等內(nèi)容。

（五）用人單位對(duì)文秘專業(yè)建設(shè)的意見(jiàn)或建議分析

1.在文秘專業(yè)基礎(chǔ)上增加非本專業(yè)知識(shí)，如管理、財(cái)會(huì)、營(yíng)銷、商務(wù)英語(yǔ)、國(guó)貿(mào)等知識(shí)，以拓寬學(xué)生知識(shí)面，培養(yǎng)復(fù)合型人才。

2.可以通過(guò)校企合作，將學(xué)校的觸角延伸到企業(yè)中去，以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力和崗位適應(yīng)能力。

3.要努力提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，尤其要注重人際交往和溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力的培養(yǎng)。4.學(xué)生要利用寒暑假，多參加用人單位的實(shí)習(xí)，增加自己的經(jīng)驗(yàn)。

從這次調(diào)查的結(jié)果來(lái)看，大部分學(xué)校的文秘專業(yè)沒(méi)有開(kāi)設(shè)數(shù)學(xué)課，只有中南大學(xué)開(kāi)設(shè)了經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)基礎(chǔ)課程。秘書(shū)人員要有一定的經(jīng)濟(jì)、金融、以及計(jì)算機(jī)編程方面的知識(shí)，沒(méi)有一定的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)是很難學(xué)好的。法律課程的廣度和深度不夠，而僅停留在法律基礎(chǔ)知識(shí)這一類公共課程上。秘書(shū)工作的重點(diǎn)是輔助管理，沒(méi)有足夠的法律知識(shí)是無(wú)法勝任的。此外，涉外文秘專業(yè)側(cè)重于英語(yǔ)，適當(dāng)時(shí)應(yīng)通曉第二外語(yǔ)，對(duì)經(jīng)貿(mào)、海關(guān)、投資方面知識(shí)要有比較深的了解，能夠熟練寫(xiě)經(jīng)濟(jì)文書(shū)、協(xié)議書(shū)、備忘錄、商務(wù)信函、考察報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查、中文秘書(shū)較強(qiáng)的中文功底，古文功底深，有一些具體工作部門(mén)對(duì)專業(yè)知識(shí)要求。軍訓(xùn)和體育課、心理學(xué)等方面的課程對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的意志，吃苦耐勞、團(tuán)隊(duì)合作精神，培養(yǎng)學(xué)生心理健康方面都有很強(qiáng)的作用，而這方面也是很多學(xué)校沒(méi)有引起重視的，導(dǎo)致學(xué)生很多方面能力低下的現(xiàn)象。

三、小 結(jié)：

秘書(shū)部門(mén)是各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位不可或缺的一個(gè)重要組成部分，作為單位的窗口，秘書(shū)能力素質(zhì)的高低會(huì)直接影響到單位的形象。對(duì)此，社會(huì)用人單位、勞動(dòng)部門(mén)以及高等院校都應(yīng)當(dāng)引起重視。本次對(duì)湖南高校文秘專業(yè)就業(yè)情況，及其對(duì)各高校畢業(yè)生各方面素質(zhì)的深入考察，通過(guò)對(duì)調(diào)查反饋的材料的綜合與分析，我們有以下的認(rèn)識(shí)和建議：

（一）學(xué)校在設(shè)置課程時(shí)要注意：

1．適當(dāng)精簡(jiǎn)專業(yè)基礎(chǔ)必修課程，以實(shí)用、夠用為宜。增強(qiáng)課程的應(yīng)用性，減少課程的理論性；適當(dāng)增加課程門(mén)數(shù)，減少每門(mén)課的課時(shí)數(shù)。

2．適當(dāng)增加專業(yè)方向課程比重。開(kāi)設(shè)“秘書(shū) + 商務(wù)英語(yǔ)”、“秘書(shū) + 財(cái)會(huì)”、“秘書(shū) + 國(guó)貿(mào)”、“秘書(shū) + 商務(wù)管理”等秘書(shū)方向，走復(fù)合化培養(yǎng)道路。復(fù)合化培養(yǎng)模式有助于強(qiáng)化學(xué)生的綜合素質(zhì)，拓寬學(xué)生的就業(yè)渠道。

3．突顯現(xiàn)代文秘特色。應(yīng)通過(guò)開(kāi)設(shè)辦公自動(dòng)化、涉外文秘、外語(yǔ)口語(yǔ)交際、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件使用和汽車(chē)駕駛技術(shù)等課程，切實(shí)增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力。

4．增設(shè)選修課程。選修課的內(nèi)容可以涵蓋人文、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、管理等學(xué)科，如企業(yè)文化學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)、書(shū)法等，以增強(qiáng)學(xué)生對(duì)社會(huì)、企業(yè)以及個(gè)人的了解。

（二）學(xué)生在學(xué)習(xí)課程應(yīng)注意：

1．牢固掌握基礎(chǔ)知識(shí)，掌握文秘崗位必需的基本理論，包括秘書(shū)學(xué)、應(yīng)用文寫(xiě)作、辦公室管理、會(huì)務(wù)管理、公共關(guān)系、等基礎(chǔ)知識(shí)。

2．積極學(xué)習(xí)與本專業(yè)相關(guān)的技能與知識(shí)，例如外語(yǔ)知識(shí)，法律知識(shí)，計(jì)算機(jī)技能。

3．注重課余時(shí)間的實(shí)踐練習(xí)，增強(qiáng)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與水平；不斷提升自身的語(yǔ)言表達(dá)能力、與人溝通能力，能夠做到在任何環(huán)境下都能夠很好地、全面地展現(xiàn)自己。

4．豐富自己的課余愛(ài)好，提升自身文化修養(yǎng)。

5．轉(zhuǎn)變以往認(rèn)為“國(guó)有企業(yè)不如外企”的觀念，認(rèn)為國(guó)企腐敗現(xiàn)象較嚴(yán)重，待遇不高，發(fā)展前途不好，沒(méi)有發(fā)展空間等片面認(rèn)識(shí)，樹(shù)立正確、科學(xué)的求職觀和價(jià)值觀，要認(rèn)清形勢(shì)，穩(wěn)定心態(tài)。

6．增強(qiáng)信心，提高思想認(rèn)識(shí)水平。不可輕視自我，產(chǎn)生自卑心理。信心，是一個(gè)人成功的秘訣。

（三）社會(huì)方面：

1．各企事業(yè)單位、勞動(dòng)與社會(huì)保障部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)秘書(shū)的選拔錄用、秘書(shū)資格的評(píng)估考試考核等工作，配合各高校切實(shí)做好畢業(yè)生的考核與錄用工作。

2．用人單位要改變以往在招聘錄用環(huán)節(jié)上，缺乏專業(yè)針對(duì)性或從單位內(nèi)其它部門(mén)調(diào)任不具備秘書(shū)資格的相來(lái)人員等態(tài)度，嚴(yán)把“持證上崗”關(guān)，落實(shí)秘書(shū)人才“市場(chǎng)準(zhǔn)入”制度。

3．各級(jí)勞動(dòng)部門(mén)也要根據(jù)形勢(shì)的變化適時(shí)做好秘書(shū)資格認(rèn)證考試考核方式及內(nèi)容的改變調(diào)整，提高考試的含金量。

21世紀(jì)秘書(shū)工作發(fā)展趨勢(shì)是身份職業(yè)化、服務(wù)多元化、參謀深層化、手段現(xiàn)代化、管理科學(xué)化。在這種新的形勢(shì)下，只有知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的現(xiàn)代化復(fù)合型秘書(shū)人才，才是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，滿足市場(chǎng)需求的。

第三篇：文秘專業(yè)就業(yè)趨勢(shì)

導(dǎo)語(yǔ)：秘書(shū)在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。文秘專業(yè)人才的就業(yè)前景應(yīng)該不錯(cuò)，但企業(yè)還在抱怨能選到“像樣”的文秘人員不容易。那么，文秘專業(yè)的就業(yè)趨勢(shì)到底如何?

一、文秘專業(yè)人才的需求情況

從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。從需求的秘書(shū)類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū)，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(shū)(15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。

二、文秘專業(yè)人才的素質(zhì)需求情況

調(diào)查反映，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的素質(zhì)需求是多元化的，但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，民營(yíng)企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)，從高到低依次是：思想和道德素質(zhì)(33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務(wù)素質(zhì)(13%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時(shí)最看重的是基本素質(zhì)，如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識(shí)面等，可以概括為“要素質(zhì)而不求專業(yè)精”。素質(zhì)中，“德”為首，可見(jiàn)“德”在民營(yíng)企業(yè)的重視程度。思想和道德素質(zhì)方面選擇較多的是： 職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關(guān)系(43%)、吃苦耐勞精神(38%)、忠于職守(28%)。文化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個(gè)人的整體工作水平。因此，民企對(duì)文化素質(zhì)的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質(zhì)是從高到低依次是：掌握扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(shí)(28%)、了解一般的人文科學(xué)知識(shí)(26%)、掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)(16%)、了解一般的社會(huì)科學(xué)知識(shí)(4%)。業(yè)務(wù)素質(zhì)往往會(huì)直接影響工作效率，民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務(wù)素質(zhì)依次是：獨(dú)立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實(shí)際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。良好的心理素質(zhì)也是民企關(guān)注的因素，當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)的多元化社會(huì)，文秘人員能否適應(yīng)新時(shí)代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個(gè)人心理素質(zhì)的強(qiáng)或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質(zhì)是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動(dòng)工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開(kāi)放樂(lè)觀(9%)。值得一提的是，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)能力越來(lái)越為民營(yíng)4~_lk所看重。有位民企的人事主管說(shuō)，企業(yè)需要的是溝通能力強(qiáng)、有親和力，能夠運(yùn)用自己良好的溝通能力與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員接觸，能夠合作無(wú)間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時(shí)在學(xué)校參加社團(tuán)、組織策劃完成過(guò)大型活動(dòng)的學(xué)生最受歡迎，這些學(xué)生到了工作崗位后，很快能融入團(tuán)體，順利開(kāi)展工作。

三、文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)要求

情況 調(diào)查顯示，民營(yíng)企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項(xiàng)綜合能力，依次為語(yǔ)言表達(dá)能力、人際溝通能力、應(yīng)變能力、實(shí)踐能力、文字表達(dá)能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應(yīng)現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)的要求。認(rèn)為文秘從業(yè)人員應(yīng)該具備的職業(yè)能力，按重視程度，依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護(hù)現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。民營(yíng)企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時(shí)最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%)，其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質(zhì)等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷”(18%)。此外，“外語(yǔ)水平”(15%)和“計(jì)算機(jī)水平”(9%)，而這兩項(xiàng)也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質(zhì)，它是文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)能力的基礎(chǔ)。另?yè)?jù)問(wèn)卷調(diào)查顯示，在被調(diào)查單位中對(duì)應(yīng)聘秘書(shū)崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)表示重視的占35%，一部分單位表示不會(huì)十分在意，關(guān)鍵是看是否真正具備秘書(shū)的職業(yè)技能，當(dāng)然有的話最好;對(duì)獲得電腦操作等級(jí)證書(shū)重視的占55%，但對(duì)是否獲得外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)卻100%表示重視。在問(wèn)到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識(shí)外，最需要掌握的其他知識(shí)時(shí)，民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面知識(shí)，會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等方面知識(shí)以及企業(yè)管理知識(shí)、法律知識(shí)等。大部分民企認(rèn)為高職學(xué)生最需要進(jìn)一步培養(yǎng)的能力是：敬業(yè)精神、知識(shí)能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問(wèn)到高職畢業(yè)生與其他重點(diǎn)或名牌學(xué)校的畢業(yè)生在知識(shí)能力水平上有否明顯差距時(shí)，85%的民企單位認(rèn)為有一定差距，還有的認(rèn)為有明顯差距。在問(wèn)到高職生就業(yè)中存在的主要問(wèn)題，大部分民企單位認(rèn)為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質(zhì)量目前還難以滿足社會(huì)的需求，高職生的知識(shí)結(jié)構(gòu)還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

四、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析

據(jù)調(diào)研顯示，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來(lái)有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬?gòu)?fù)合型通才。調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門(mén)面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。此外，商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí)，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō)，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來(lái)承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無(wú)邊無(wú)際，從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。文秘人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。

五、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門(mén)都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。就業(yè)方向：該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書(shū)工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系 等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷工作。目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，很多在職的秘書(shū)工作起來(lái)不夠自信，這時(shí)，他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書(shū)職業(yè)相關(guān)的專業(yè)，趕緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。秘書(shū)職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書(shū)這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書(shū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電，是個(gè)首要問(wèn)題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。其實(shí),我覺(jué)得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過(guò)要有扎實(shí)深厚的文書(shū)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書(shū)實(shí)務(wù)包括：會(huì)議管理、事物管理、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、涉外英語(yǔ)等.理性的職場(chǎng)人都會(huì)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，學(xué)會(huì)提前為自己打算--進(jìn)行充電，以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時(shí)，在職場(chǎng)選擇中站在十字路口的人，也應(yīng)該通過(guò)及時(shí)充電，找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以，確定要從事秘書(shū)這一行，就要準(zhǔn)備參加培訓(xùn)。

六、文秘專業(yè)就業(yè)實(shí)例分析

本人女，從事秘書(shū)工作近四年，對(duì)于工作，我向來(lái)都是做一行愛(ài)一行的態(tài)度。從事秘書(shū)工作以來(lái)，不知是我工作氛圍比較好的緣故，還是我自己沒(méi)留意，反正我工作很認(rèn)真負(fù)責(zé)，也很投入，公司領(lǐng)導(dǎo)和同事都很尊重我。同時(shí)，因?yàn)槔习迦撕芎茫埠苡心芰Γ軆?yōu)秀，他們也不會(huì)拿“小秘”這類的話開(kāi)玩笑，大家覺(jué)得開(kāi)這種玩笑反而是很不尊重老板的為人。我覺(jué)得在職場(chǎng)上，如果你投入你的工作，你自己不用有色眼睛看待自己的職業(yè)，就不會(huì)有“被調(diào)侃或潛規(guī)則為小三之類”的事情發(fā)生。職場(chǎng)雖然人際關(guān)系復(fù)雜，但如果你投入工作，每天有那么多工作等著做，哪還會(huì)搞什么潛規(guī)則之類的。職場(chǎng)是工作的地方，沒(méi)那么污。都是網(wǎng)絡(luò)、電視劇等把這個(gè)職位的印象給扭曲了。

秘書(shū)的工作其實(shí)很有挑戰(zhàn)性的，也是非常鍛煉人的一個(gè)崗位。一是，你面對(duì)的人群就比別人廣很多，你的溝通能力和應(yīng)變能力就能得到經(jīng)常的鍛煉，而且你跟在老板身邊能經(jīng)常遇到很優(yōu)秀的人，潛移默化學(xué)習(xí)到很多優(yōu)于他人的東西；二是，你的工作雖然繁瑣雜多，但你如何做到有條不紊，這很講究你的工作思維和做事效率；三是，秘書(shū)很多時(shí)候要代替領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)工作，檢查工作，稽核工作，對(duì)內(nèi)管理上的工作壓力比較大，這很鍛煉人的抗壓能力和鍛煉個(gè)人的心理素質(zhì)。四是，現(xiàn)在很多老板或高層對(duì)辦公軟件不熟悉，也不想去了解，秘書(shū)嫻熟的辦公技能可以為他們解決很多事。五是，秘書(shū)很大部分工作是寫(xiě)東西，當(dāng)你能將老板先進(jìn)的理念用筆寫(xiě)成公司的制度或企業(yè)文化，讓整個(gè)公司跟著老板的步伐前進(jìn)，你是很牛的。其實(shí)還有很多方面，我就不再一一分析。

大家很容易覺(jué)得秘書(shū)這是一份隨時(shí)被替代的工作，但當(dāng)你足夠努力，足夠優(yōu)秀，老板缺你不可時(shí)，你也不一定只停留在秘書(shū)，你還有可能成為他的合伙人或公司高管。秘書(shū)，是一份專業(yè)性很強(qiáng)的職業(yè)。所以那些覺(jué)得秘書(shū)≈小三/小秘的人，請(qǐng)你端正你對(duì)待這份職業(yè)的態(tài)度。終究，人在什么位置，取得怎樣的成果，成為怎樣的人，得看你自己的素質(zhì)怎樣。

第四篇：文秘專業(yè)就業(yè)現(xiàn)狀

現(xiàn)在企業(yè)中，辦公文秘專業(yè)在企業(yè)中是一項(xiàng)不可或缺的職位，也是很重要的崗位之一，目前，文秘專業(yè)正成為熱門(mén)職位，崗位職責(zé)目前分為秘書(shū)、行政、助理等一些相關(guān)職位。

文秘專業(yè)就業(yè)現(xiàn)狀

一、文秘專業(yè)人才的需求情況

從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。

從需求的秘書(shū)類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū)，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(shū)(15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。

二、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析

據(jù)調(diào)研顯示，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來(lái)有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬?gòu)?fù)合型通才。

調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門(mén)面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

此外，商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí)，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。

民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō)，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來(lái)

承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無(wú)邊無(wú)際，從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。

三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。

秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。

秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門(mén)都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。

第五篇：醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)就業(yè)

醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)培養(yǎng)具備醫(yī)學(xué)和現(xiàn)代醫(yī)院管理的基本知識(shí)，在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及衛(wèi)生行政管理部門(mén)從事病房管理與文秘工作的高級(jí)管理人才。醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)要求學(xué)生掌握醫(yī)學(xué)文秘和病房管理的能力。小葉為你整理了醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)就業(yè)，希望對(duì)你有所參考幫助。

報(bào)考醫(yī)學(xué)文秘師系列，最對(duì)口的專業(yè)是醫(yī)學(xué)文秘。其核心課程，包括”基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)概論、臨床醫(yī)學(xué)概論、醫(yī)學(xué)史、醫(yī)學(xué)倫理學(xué)、醫(yī)院管理學(xué)概論、社會(huì)醫(yī)學(xué)概論、醫(yī)學(xué)法學(xué)概論、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)概論、公文寫(xiě)作、現(xiàn)代公共關(guān)系、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)、文書(shū)與檔案、計(jì)算機(jī)等。

一、醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)就業(yè)方向

醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)畢業(yè)生主要面向各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生事業(yè)單位、衛(wèi)生行政管理部門(mén)、醫(yī)藥公司及各級(jí)各類企事業(yè)單位。他們可從事的工作崗位：秘書(shū)、文書(shū)、公關(guān)、檔案、宣傳、管理等工作崗位和相關(guān)工作崗位。

二、醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)就業(yè)前景

醫(yī)學(xué)文秘是為適應(yīng)不斷發(fā)展的醫(yī)療體制而產(chǎn)生的一門(mén)新型學(xué)科，主要培養(yǎng)在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及衛(wèi)生行政管理部門(mén)從事醫(yī)學(xué)文秘工作，掌握醫(yī)學(xué)和衛(wèi)生管理的基本知識(shí)，具備秘書(shū)基本技能，熟練掌握辦公自動(dòng)化管理和操作技術(shù)，具備一定的公共關(guān)系協(xié)調(diào)能力，就業(yè)于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生事業(yè)單位、衛(wèi)生行政部門(mén)、醫(yī)藥公司等單位的高素質(zhì)人才。醫(yī)學(xué)秘書(shū)在歐美國(guó)家發(fā)展較為成熟，在美國(guó)，醫(yī)學(xué)秘書(shū)協(xié)會(huì)是全國(guó)三大全國(guó)性秘書(shū)協(xié)會(huì)之一。醫(yī)學(xué)秘書(shū)在醫(yī)療系統(tǒng)中作為醫(yī)生助手，要去專門(mén)的學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)醫(yī)務(wù)助理協(xié)會(huì)考試才頒發(fā)合格證書(shū)。就業(yè)前景較為樂(lè)觀。而目前我國(guó)開(kāi)辦高職高專醫(yī)學(xué)文秘專業(yè)的學(xué)校并不多，招生人數(shù)也不多，主要集中在江蘇、安徽、黑龍江、云南，近幾年在湖南一些醫(yī)學(xué)院校也開(kāi)始開(kāi)設(shè)這門(mén)專業(yè)。益陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校于前年開(kāi)始招生，但錄取結(jié)果不樂(lè)觀，主要是社會(huì)對(duì)這一專業(yè)的認(rèn)可度不高，有的用人單還停留在讓專業(yè)人員兼任單位醫(yī)務(wù)秘書(shū)的觀念中，使得學(xué)生、家長(zhǎng)對(duì)醫(yī)學(xué)文秘未來(lái)發(fā)展前景不看好。由于是門(mén)新興專業(yè)，缺乏交叉型專業(yè)教師，教師水平參差不齊，師資隊(duì)伍建設(shè)有待提高。

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷進(jìn)步，科技的不斷發(fā)展，社會(huì)分工越來(lái)越明確，為醫(yī)學(xué)文秘的出現(xiàn)提供了機(jī)會(huì)。醫(yī)學(xué)文秘在相關(guān)行業(yè)的行政管理與部門(mén)管理上越來(lái)越顯露出重要性。作為一門(mén)綜合性學(xué)科，它將公務(wù)文書(shū)、文秘基礎(chǔ)、醫(yī)護(hù)類論文及護(hù)理法規(guī)、醫(yī)療保險(xiǎn)等融入到一起，成為了醫(yī)院與科室，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與醫(yī)生，患者與醫(yī)生之間溝通的紐帶，融護(hù)理知識(shí)、管理知識(shí)、文秘知識(shí)、現(xiàn)代信息技術(shù)、公關(guān)學(xué)等為一體。醫(yī)學(xué)文秘的知識(shí)結(jié)構(gòu)和一般的文秘不同，他們應(yīng)該掌握的核心應(yīng)該是醫(yī)學(xué)和文秘相結(jié)合的，由于工作的環(huán)境比較特殊，應(yīng)具備的資質(zhì)也和醫(yī)學(xué)生和文秘生的資質(zhì)不同。