第一篇:寫好工作總結(jié)報(bào)告的語言技巧
總結(jié)報(bào)告的好壞,不僅反映出領(lǐng)導(dǎo)水平、領(lǐng)導(dǎo)能力的高低,也反映出領(lǐng)導(dǎo)口才的高低。因此,以下幾個(gè)方面是領(lǐng)導(dǎo)者做工作總結(jié)報(bào)告時(shí)必須加以注意的。
(1)總結(jié)報(bào)告切忌說成流水賬。
做總結(jié)報(bào)告之前,首先要大量搜集材料。充分全面的材料是提煉、歸納可靠實(shí)在的觀點(diǎn)基礎(chǔ)。如果把這些材料簡單地羅列、堆砌起來,一股腦兒地?cái)⑹鍪挛锝?jīng)過,或者為了照顧各方面關(guān)系,把每個(gè)單位都表揚(yáng)一下,就容易形成“流水賬”,就會(huì)使人感到啰啰嗦嗦,不得要領(lǐng),不知所云。
正確做法是根據(jù)“立言之本意”的原則,對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)的取舍、組織和概括。主要的東西要詳講,次要的要略講,與主題無關(guān)的就不講。引用事例和數(shù)據(jù)時(shí)要精選,凡用一個(gè)事例就能說明的問題,就不用兩個(gè)。這樣抓住重點(diǎn)就會(huì)產(chǎn)生深刻的思想見解,不致使人看起來像喝白開水,淡而無味。
(2)總結(jié)報(bào)告不能文過飾非。
換句話說,光有經(jīng)驗(yàn),沒有教訓(xùn)的總結(jié),嚴(yán)格地說不能算完整的總結(jié)。一份有力度的總結(jié)必須實(shí)事求是,不能回避問題,只講好、不講壞。歌功頌德有余,揭露問題不足,自吹自擂,粉飾太平,這樣的總結(jié),對(duì)上不能使領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,對(duì)下不能用于指導(dǎo)實(shí)踐,瞞上欺下,是一種極端不負(fù)責(zé)任的態(tài)度和典型的做秀。發(fā)展下去,就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,挫傷群眾的工作熱情,給事業(yè)造成損失。
一般說來,十全十美的事物是不存在的,工作中的缺點(diǎn)、問題也不可避免。所以做工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度,端正思想,一切從實(shí)際出發(fā)。總之,要使總結(jié)真正地體現(xiàn)出“發(fā)揚(yáng)成績,糾正錯(cuò)誤,以利再戰(zhàn)”的目的,才能體現(xiàn)出一個(gè)有能力的領(lǐng)導(dǎo)在總結(jié)會(huì)上發(fā)言是有分量的。
(3)總結(jié)切忌老生常談。
忌老生常談,就是說報(bào)告要有新意。所謂新意是指那些來自社會(huì)實(shí)踐,觀察分析事物有一定高度,對(duì)人們的社會(huì)實(shí)踐具有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)和具有借鑒作用的教訓(xùn),而不是標(biāo)新立異。
要做到有新意,就是要經(jīng)過細(xì)致的深入調(diào)查、敏銳觀察,抓住真實(shí)典型材料,用正確理論去分析,寫出獨(dú)到之處,特別是要有解決問題的新做法、新見解、新經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵要能一語破的,抓住事物本質(zhì),揭示事物規(guī)律,比如有沖破傳統(tǒng)觀念有新意的思想,有的放矢、切中時(shí)弊、能給人解除疑慮、消除疑慮的思想等內(nèi)容。還有同一個(gè)事物,以不同角度,在不同時(shí)機(jī)來觀察,來分析,也會(huì)產(chǎn)生新意。這正是言當(dāng)其時(shí),一字千金;言不當(dāng)時(shí),一文不值。
總結(jié)報(bào)告要有新意,最忌一味抄書、抄報(bào)、抄文件,像那種“翻開報(bào)紙找點(diǎn)子,跑到下面找例子,關(guān)起門來寫稿子”的做法肯定是不行的。要有新意,還必須克服懶惰思想,不能一份總結(jié)常年用。
第二篇:寫好人物語言
寫好語言描寫
教學(xué)目標(biāo):根據(jù)對(duì)話人的動(dòng)作、神態(tài),加上適當(dāng)?shù)男揎椩~來描寫人物的對(duì)話。
重難點(diǎn):1·運(yùn)用四種對(duì)話形式來描寫,并能靈活交叉使用。
2.展開想象,生動(dòng)地描述一段對(duì)話。
一·寫好人物對(duì)話的重要性
人物對(duì)話在人物描寫中占有非常的地位。語言描寫是塑造人物形象的重要手段。成功的語言描寫總是鮮明地展示人物的性格,生動(dòng)地表現(xiàn)人物的思想感情,深刻地反映人物的內(nèi)心世界,使讀者“如聞其聲,如見其人”,獲得深刻的印象。
語言描寫包括人物的獨(dú)白和對(duì)話。獨(dú)白是反映人物心理活動(dòng)的重要手段。對(duì)話可以是兩個(gè)人的對(duì)話,也可以是幾個(gè)人的相互交談。
二·人物語言的幾種書寫形式(1)提示語在前
例:李老師笑著問:“同學(xué)們,你們星期天過得快樂嗎?請(qǐng)告訴我!”
(2·)提示語在后
“同學(xué)們,你們星期天過得快樂嗎?請(qǐng)告訴我!”李老師笑著問。
(3)提示語在中
“小明,你要認(rèn)真想想!”王老師嚴(yán)肅地說,“你這樣做,應(yīng)該嗎?”
“同學(xué)們,”李老師笑著問,“你們的星期天過得快樂嗎?請(qǐng)告訴我!”
(4、)在清楚地知道雙方的對(duì)話人是誰的前提下,省略提示語,連續(xù)地寫雙方對(duì)話。
小剛和小明的悄悄話,我聽得很清楚。
“昨天你在哪兒?”
“我在動(dòng)物園玩。你可別告訴別人!”
為使行文簡潔,在不會(huì)使人發(fā)生異議的情況下,可以省去一些“××說”之類的交代。而且可以把引述的每一句話分成一個(gè)個(gè)自然段來寫。即:一個(gè)人說的話,可以單獨(dú)成為一個(gè)自然段。
以上四種形式可以在寫作時(shí)自由選擇,也可以在寫作時(shí)綜合使用。一句話,要用得自然、得體、恰當(dāng)。三·、人物語言描寫應(yīng)該注意的幾個(gè)問題
(1)什么人說什么話,人物語言一定要符合其年齡、性別、身份、職業(yè)、性格、文化修養(yǎng)、思想認(rèn)識(shí)水平以及人生經(jīng)歷等特點(diǎn)。
(2)描寫人物語言時(shí),要能真實(shí)地寫出人物說話時(shí)獨(dú)有的語氣、神態(tài)以及習(xí)慣性動(dòng)作等。以此來表現(xiàn)人物當(dāng)時(shí)的心理活動(dòng)、思想感情等。
(3)記錄人物語言時(shí),要做到準(zhǔn)確、緊湊、連貫、簡練、鮮明。現(xiàn)實(shí)生活中的人物在平時(shí)說話時(shí),往往會(huì)或多或少地?fù)竭M(jìn)一些語病或廢話。因此,我們?cè)谟涗洉r(shí),要有選擇,不能完全照搬。有時(shí),而應(yīng)該作適當(dāng)?shù)募庸ふ{(diào)整(有特殊需要時(shí)除外)。
(4)記錄人物語言,要根據(jù)一定的需要,要靈活、合理地運(yùn)用“直接引述”與“間接轉(zhuǎn)述”這兩種記錄方式。
(5)人物的語言描寫是為突出文章的中心思想及表現(xiàn)人物特點(diǎn)服務(wù)的,因此,與此無關(guān)的人物語言決不能塞進(jìn)你的文章里。
對(duì)話集中時(shí),對(duì)話要分開小節(jié)寫,這樣條理更清楚。提示語的位置也要根據(jù)對(duì)話情景的不同靈活多變:標(biāo)點(diǎn)的使用也不同
1.一只小兔子走過來,溫柔地問:“你怎么啦?”
2.“笑是很重要的。”老木匠對(duì)自己說,“誰要是不會(huì)笑,誰就沒有辦法過快樂的日子。”
3.“嘻嘻。裝得一點(diǎn)都不像!你瞧,應(yīng)該像我這樣”小兔子齜牙咧嘴地做了個(gè)痛苦的表情,蹦蹦跳跳地走開了。
我給學(xué)生一個(gè)這樣的標(biāo)點(diǎn)使用兒歌—— 提示語在前面,冒號(hào)引號(hào)緊相連;
提示語在中間,點(diǎn)個(gè)逗號(hào)在后邊;
提示語放最后,結(jié)尾畫個(gè)小圓圈。、指導(dǎo)觀察練寫對(duì)話
學(xué)會(huì)靈活使用提示語,并要求學(xué)生用自己喜歡的提示語去表達(dá),以下是學(xué)生的描寫。
1、我氣喘吁吁地說: “媽——快渴死我了!”
2、“媽——快渴死我了!”我一邊用手擦著汗一邊說。
3、“媽——”我有氣無力地,“快渴死我了!”
4、“媽——快渴死我了!”我端起一大杯水咕咚、咕咚猛喝起來。
5、“媽——快渴死我了!”我把書包扔在沙發(fā)上,端起水杯痛痛快快地喝起來。
同樣一句話,提示語使用不同,給別人不一樣的感受,2.寫對(duì)話有時(shí)要借助于人物說話時(shí)的動(dòng)作、神態(tài)的描寫,加強(qiáng)語氣,增強(qiáng)對(duì)話的表現(xiàn)力。
有些同學(xué)寫對(duì)話時(shí),只寫“我說”、“他說”、“小王說”、“小李說”,而對(duì)說話時(shí)的動(dòng)作、神態(tài)不作任何描寫。這樣,就較難把對(duì)話寫好。
實(shí)際生活中,人們每說一句話,或多或少、或明顯或隱藏,總會(huì)伴隨一些動(dòng)作和神態(tài),這額動(dòng)作或神態(tài)往往同說話的內(nèi)容是一致的。因此,在寫對(duì)話時(shí)對(duì)此作一寫適當(dāng)?shù)拿鑼懀坏鰪?qiáng)了對(duì)話的表現(xiàn)力,而且更鮮明地刻畫了人物。
這里,有一點(diǎn)要特別指出,這種動(dòng)作和神態(tài),一定要自然流露,應(yīng)當(dāng)和說話的內(nèi)容、說話時(shí)的心情相吻合;描寫做到的恰到好處,自然貼切,不能裝腔作勢(shì),過分夸張,嬌柔造作。不然,效果將適的其反。
3.寫對(duì)話時(shí),前往不要寫“大話、空話、套話”。總之,人物對(duì)話要力圖寫的自然、真切、恰當(dāng)、準(zhǔn)確。
發(fā)現(xiàn)作者在提示語中注意描寫了任務(wù)的什么,學(xué)生發(fā)現(xiàn):
(1)寫了人物的動(dòng)作
“放開!放開”小紅狐拼命掙扎。(2)寫了人物的神態(tài):
“報(bào)告警官,他搶我的包!”小紅狐撒謊一點(diǎn)都不臉紅。“腦袋很疼。”小木偶還是一副笑嘻嘻的表情。
(3)寫了人物的語氣: 一只小兔子走過來,溫柔地問:“你怎么啦?”(4)寫出人物聲音特點(diǎn):“那是我的,我的,我的!”小木偶尖叫。(5)敘述故事的情節(jié):“嘻嘻。裝得一點(diǎn)都不像!你瞧,應(yīng)該像我這樣”小兔子齜牙咧嘴地做了個(gè)痛苦的表情,蹦蹦跳跳地走開了。
五·鞏固練習(xí)(寫好人物語言表達(dá)的內(nèi)容)感謝爸爸對(duì)我的磨練 六
·習(xí)作
題目:
1、道聽途說;
2、我和××的一場爭論;
3、××來到 我的家 要求:任選一個(gè)題目寫作,要使用對(duì)話的三種形式。注意文通句順.例文欣賞
在路上遇到的一件事(2)
中午,我到副食商店去買醬油,剛走出家門就看見一輛自行車飛駛過來,我心一驚,身一側(cè),那輛車就從身邊擦過去,真險(xiǎn)呀!我放眼一看,騎車的是一個(gè)身穿花格子的青年,后貨架子上還坐著一個(gè)大個(gè)子。我正想走,忽然一聲喊:“站住!”原來,一位老爺爺在招呼那兩位騎車的人。這時(shí),只見那老爺爺走上前去,說:“你倆下車,先別走!”花格子頭一歪,神氣地說:“你憑什么不讓我們走!”“憑什么,就憑你們違反交通規(guī)則!”老爺爺理直氣壯地說。“走!別理他!”大個(gè)子一聲招呼,花格子又要推車走。老爺爺一把捏著車閘,說:“誰敢走!”兩個(gè)年輕人見走不了,只好換了口氣說:“大爺,我們有急事,就這么一回,下不為例。”“照你這么說,只要有急事,交通規(guī)則就可以作廢了!”老爺爺激動(dòng)地說。“這??”兩個(gè)年輕人啞口無言了。大個(gè)子跳下車來,連連說:“我們錯(cuò)了。”他又轉(zhuǎn)身告訴“花格子”:“你先走,我步行去!”臨走時(shí),兩人還回頭向老爺爺說了聲:“謝謝!”這也許是老爺爺使他們懂得了交通規(guī)則的重要。
用對(duì)話的方式敘述一件事情時(shí),要注意交待清楚事情的前因后果和開頭結(jié)尾的相互照應(yīng)。本文敘述一位老爺爺制止一位青年人騎車帶人、違反交通規(guī)則的一件事,條理清楚,層次分明。先寫老爺爺發(fā)現(xiàn)騎車帶人,連忙制止;緊接著寫以理說服,批評(píng)教育;最后寫青年人接受教育,勇于認(rèn)錯(cuò)。從中使我們懂得,人物的對(duì)話,可以推動(dòng)事情情節(jié)的展開,更好地表現(xiàn)中心思想。
忘帶作業(yè)的感覺真不好(3)
快上課了,我急匆匆地走進(jìn)教室,剛坐到凳子上,急切的催促聲傳了過來。
“宋子鋆,快點(diǎn)兒交作業(yè)!”學(xué)習(xí)委員胡安琪在一旁催我。
我匆忙打開書包,快速翻找作業(yè),“咦?怎么沒有?”我心里暗暗著急,“是不是忘帶了?早上我還拿出來看了看,怎么現(xiàn)在就‘失蹤’啦?”
“是不是忘帶了?”胡安琪著急地問道。
“唉,先按沒帶給我記上吧!”我沮喪地說。心想,一會(huì)兒何老師肯定會(huì)批評(píng)我,我就會(huì)成為同學(xué)們的笑料,真希望何老師能寬恕我一回。
快上課了,何老師走進(jìn)教室。
“宋子佳、鄭耀飛,你們?cè)趺赐鼛ё鳂I(yè)了?”何老師偏偏哪壺不開提那壺,我臉上頓時(shí)火辣辣的,感覺同學(xué)們的目光同時(shí)唰唰地射了過來,耳邊都是噓噓聲和嘀咕聲:“宋子鋆會(huì)忘帶作業(yè)??”,此時(shí)我真想找個(gè)地縫鉆下去。
我不甘心作業(yè)自己會(huì)飛跑,就又開始在書包里挨個(gè)尋找“逃跑”的作業(yè),急得滿頭大汗,還是一無所獲。
“咋不找了?找到了沒?嘻嘻,你也有今天!”我的同桌趙浩宇在一旁幸災(zāi)樂禍
我既尷尬又羞愧,想立即轉(zhuǎn)移話題,這時(shí)李志豪也跟著起哄嘲笑:“就你這樣,不帶作業(yè),可給我們帶了個(gè)好頭,模范,模范,我們都要向你學(xué)習(xí)嘍。”
我聽了,羞愧得無地自容,但無話可辯,只覺得全身的血液在沸騰,嘴緊緊地繃著,幾乎咬破了自己的嘴唇,才抑制住憤怒的感情。
我后悔莫及,可憐的我,如果能按時(shí)交作業(yè),就不會(huì)弄得滿城風(fēng)雨,也就不會(huì)被同學(xué)們嘲笑,忘帶作業(yè)的感覺可真不好,我以后可得改了這個(gè)粗心的毛病。
四·鞏固練習(xí)感謝爸爸對(duì)我的磨練(以下內(nèi)容注意用神態(tài)和動(dòng)作當(dāng)提示語)人物性格:我,有些嬌氣,但經(jīng)過磨練后,形成了堅(jiān)強(qiáng)的毅力。爸爸: 對(duì)我要求嚴(yán)格,主動(dòng)磨練我,但又很愛我。
第一自然段:一年級(jí)時(shí),每天爸爸送我上學(xué),我為此常炫耀自己。
第二自然段:上二年級(jí)的一天,爸爸決定不開車送我上學(xué)。(寫出爸爸的語言)
第三自然段:我想到以前常用的方法“撒嬌”,于是就像爸爸“撒嬌”。(寫出我的神態(tài)語言)
第四自然段:爸爸的語言:
第五自然段:我見爸爸不答應(yīng),便“撒潑”起來。(語言描寫)
第六自然段:爸爸生氣了,十分嚴(yán)厲地責(zé)罵我。(爸爸的語言描寫)
第七自然段:我趁爸爸不注意,來個(gè)“先下手為墻”,鉆進(jìn)車內(nèi)。(我的心理活動(dòng),動(dòng)作描寫)
第八自然段:爸爸發(fā)怒了,把我從車廂內(nèi)來出來。(爸爸的動(dòng)作,語言)
第九自然段:從此,我每天都步行上學(xué)。
第十自然段:在這年冬季的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)中我取得了八百米長跑第一名。此時(shí),我非常感謝爸爸對(duì)我的磨練。
第三篇:[作文技巧]如何寫好材料作文
[作文技巧]如何寫好材料作文
樓主: 鋼琴上跳舞的精靈 2006-12-16 18:15:40
材料作文是根據(jù)既定材料,對(duì)材料進(jìn)行分析、提煉,從而得出一定的看法和觀點(diǎn)的一種作文形式。
材料作文中,所提供的材料的來源和形式是多種多樣的,或是寓言故事、歷史事實(shí),或是詩歌、漫畫、名人名言,或是最近發(fā)生的事件、報(bào)刊上刊登的新聞等等。這些材料有時(shí)是單個(gè)的,有時(shí)則是一系列、一組的。
材料作文的體裁范圍也很廣,有的要求寫成一篇記敘文、有的則要求寫成一篇說明文,不過,更多的是要求根據(jù)材料寫成一篇議論文。也有的材料作文可能要求作者根據(jù)所給的材料進(jìn)行聯(lián)想、想象等,把材料續(xù)寫、擴(kuò)寫或縮寫成一篇完整的文章。
在“給出的材料”的基礎(chǔ)上進(jìn)行寫作這一特點(diǎn)決定了寫作材料作文的基本要求:緊扣材料。作文的中心內(nèi)容、主要觀點(diǎn)等必須緊扣材料,不能與材料無關(guān),但也不能生搬硬套。這樣就決定了正確分析材料、合理應(yīng)用材料、抓住材料的主要矛盾是材料作文的寫作基礎(chǔ)。
如何正確分析材料呢?首先,要仔細(xì)地閱讀材料,從中提煉出幾種可能的觀點(diǎn)。如果是多篇材料,則要從中理出他們的相同點(diǎn),抓住主要矛盾。
材料作文的材料較多地來自歷史事實(shí)或現(xiàn)實(shí)生活,它們往往反映了現(xiàn)實(shí)的某個(gè)方面、某些問題,所以材料作文中,論點(diǎn)的提煉一定要有現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)這些觀點(diǎn)的提倡或者批判,會(huì)在很大程度上指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)、生活或工作,所以在寫作時(shí)一定要結(jié)合客觀現(xiàn)實(shí),力求寫出的文章具有現(xiàn)實(shí)意義。
寫好給材料作文要注意以下四點(diǎn):
一、選好角度先立題。
首先要認(rèn)真閱讀材料,從中歸納出可寫的角度。從材料中“那個(gè)人”說的話里可以概括出如下角度:
1、讓心靈的翅膀去飛翔,2、不依賴別人的恩賜,3、不要把抱怨上帝的不公,4、上帝是公平的。從同樣的翅膀,不同的動(dòng)物有不同的用處中可歸納出以下觀點(diǎn):
5、路是人走出來的,6、命運(yùn)掌握在自己手中。還可以“雄鷹、駝鳥、企鵝”為題,談?wù)勥m應(yīng)環(huán)境,在惡劣的環(huán)境里生存發(fā)展走向成功的觀點(diǎn)。然后從眾多的角度中選取一個(gè)最切題的自己最熟悉的內(nèi)容去寫,這樣寫起來就會(huì)得心應(yīng)手。紀(jì)敏同學(xué)的作文《用心靈的翅膀去飛翔》,就擬定了一個(gè)醒目、鮮明、生動(dòng)的題目。
二、結(jié)構(gòu)安排要合理。材料作文的結(jié)構(gòu)至少要由三部分組成。即述讀材料歸納論點(diǎn),聯(lián)系現(xiàn)實(shí)分析論點(diǎn),總結(jié)全文強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)。述讀部分要簡潔明了,切忌抄靈原文。聯(lián)系實(shí)際部分是全文重點(diǎn),要詳寫。結(jié)尾部分總結(jié)全文,要照應(yīng)材料,照應(yīng)文題,要言簡意賅。
三、以用修辭語言美。一篇好文章不僅要觀點(diǎn)正確,結(jié)構(gòu)合理,還應(yīng)有優(yōu)美的語言。文章中多用比喻,會(huì)使文章更富于形象的魅力。文章中多用擬人,會(huì)使語會(huì)生動(dòng)有趣味,充滿活力。文章中多用排比會(huì)使文章更加有氣魄。一篇文章以用修辭,斟詞酌句,會(huì)給文章增添許多亮麗的色彩。
四、文字要有感染力。俗話說:文如其人。一個(gè)人的善良、兇殘、謙遜、傲慢、高雅、粗魯都會(huì)表現(xiàn)在他的文章里。想使你的文章以善良、謙遜、高雅感染人嗎?那就不要把帶有兇惡、傲慢、粗魯意味的問語寫進(jìn)你的文章。看完一篇抄寫工整、語句流暢的作文,就會(huì)讓人想到作者是一個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事一絲不茍的人。閱卷老師總會(huì)高抬貴手多給幾分的。對(duì)一篇錯(cuò)字連篇,字跡了草無法辯認(rèn)的文章,給以冷遇甚至遭到貶斥那是很自然的事。文字是否具有感染力,抄寫是否工整也是考試作文很重要的一環(huán)。
中考作文可分為兩大類:一是命題作文,它包括全命題作文和半命題作文;二是給材料作文,它包括話題作文,讀文作文,看圖作文(話題、文章和圖畫都是材料)。給材料作文的特點(diǎn)是,考生先看材料,后自己依據(jù)材料自行命題作文。
給材料作文是歷年中考作文的重頭戲,因此它是作文復(fù)習(xí)的重點(diǎn);往年考生做這類作文時(shí)容易離題偏題,因此它又是作文復(fù)習(xí)的難點(diǎn)。重點(diǎn)難點(diǎn)突破了,其余類型的作文也就容易解決了。
如何寫好給材料作文呢?
第一步,準(zhǔn)確把握材料的主旨。這是寫好此類作文的一步,也是最關(guān)鍵的一步。往年考生寫此類作文容易偏題離題,就是因?yàn)闆]有準(zhǔn)確把握材料的主旨所致。那么,如何準(zhǔn)確地把握材料的主旨呢?現(xiàn)介紹幾種容易掌握的方法。1.注意材料(文章)的標(biāo)題(若有標(biāo)題的話)。有的文章,標(biāo)題就是文章的主題。2.注意材料(文章)的開頭,有的文章,開頭就點(diǎn)出了文章的中心。3.注意材料(文章)的結(jié)尾,更多的文章在結(jié)尾點(diǎn)題。4.注意材料(文章)里議論抒情的句子。作者往往在文章里借助議論抒情句點(diǎn)出文章的中心。例如有一則中考作文材料,它先寫兩個(gè)書法家的故事,一個(gè)一筆一畫力求酷似古人,另一個(gè)一筆一畫力求自然。材料的最后一段是:“齊白石先生說:?學(xué)我者生,似我者死。?走不出前人的框架,自然也就不會(huì)有自己的天地。”這段話就是議論。結(jié)合故事想這段議論,就不難看出材料的主題:要敢于創(chuàng)新。4.注意材料后面的要求或提示語。例如一則中考作文題,它先附原文,后提出要求:“讀了《一棵樹 三堂課》一文,我們受到了很多啟發(fā)。請(qǐng)你就其中的一方面(如成功與失敗、誘惑、機(jī)遇……),自擬題目,自選文體,寫一篇文章,不少于600字。”熟讀材料后再看要求提示,不難發(fā)現(xiàn),材料中的三層含義“成功與失敗”、“誘惑”、“機(jī)遇”是寫作的三個(gè)范圍,可根據(jù)其中的一個(gè)方面立意作文。5.注意材料里內(nèi)容的前后邏輯關(guān)系。有些材料,特別是圖畫,里面沒有點(diǎn)題句,也沒有提示語,這就靠考生根據(jù)材料內(nèi)容前后的關(guān)系來把握材料的主旨了。例如一則看《驢子吃草圖》作文題。圖里有五個(gè)畫面:1.同套一條繩的兩匹驢各自向相反的方向去吃草;2.兩匹驢都被繩子拉住了;3.兩匹驢走到一起商量;4.兩匹驢一起走到左邊去吃起了草;5.兩匹驢一起走到右邊去吃起了草。從前面的兩匹驢都吃不到草到后面的都吃到了草,很容易看出圖畫的主旨:分裂事敗,團(tuán)結(jié)事成。
第二步,圍繞材料的主旨去選擇相關(guān)材料作文。這與寫其他類型的作文差不多一樣。所不同的是,所選的材料,可以是所給的材料,也可以是所給材料以外的其他材料;兩者可以單用,也可以合用。但不管選用哪里的材料,主題都不能離開所給材料的主旨。例如滿分作文《多助讓生活更美好》是根據(jù)所給材料的主旨“人生活在社會(huì)中,需要彼此幫助,互相扶持、共
同合作,如果一味的自私自利,社會(huì)便失去凝聚力,人與人之間也失去了溫情。”寫成的。文中寫了三個(gè)原材料以外的內(nèi)容:傷手人背著斷腿人;地獄里有的人不互助吃不到粥而愁苦,有的人互助吃到了粥而快樂;羚羊互助擺脫了全部死亡的厄運(yùn)。這三個(gè)內(nèi)容有現(xiàn)實(shí)生活的,有傳說故事的,有語文課本里的,雖來源不同,但都緊扣所給材料“互助”的主旨。(
第四篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該如何寫好年終工作總結(jié)報(bào)告
外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該如何寫好年終報(bào)告
時(shí)間過的真心快,似乎就在一瞬間,2016年真的就要結(jié)束了!又是一年的年底,這幾天同學(xué)們年底收尾的工作也越來越多,而一年一次的年終總結(jié)報(bào)告也成為很多圈友這幾天首要的工作任務(wù),最近很多圈友問我“如何寫出一篇老板認(rèn)可的年終總結(jié)報(bào)告“,也有朋友跟我探討:作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員的我們究竟有沒有必要,每年都按部就班的寫工作年終總結(jié),寫工作年終總結(jié)是不是一種流于表面的形式主義,年終工作報(bào)告對(duì)于我們真正有價(jià)值嗎!?
我一直認(rèn)為外貿(mào)業(yè)務(wù)員的成長核心就是靠多去總結(jié)自己,寫年終總結(jié)就是對(duì)于自己的一次客觀的評(píng)定,所以我們今天的文章分享內(nèi)容就跟大家認(rèn)真探討一下,如何寫出一篇老板認(rèn)可的工作總結(jié)!
我們真有必要寫一份年終總結(jié)嗎?
作為一個(gè)外貿(mào)過來人,我也經(jīng)常拿我自己的職業(yè)成長經(jīng)歷,給我們公司的90后員作心路分享,以我自己的工作經(jīng)歷來看,作為業(yè)務(wù)員的我們,真的應(yīng)該認(rèn)真去寫一份工作總結(jié)報(bào)告,外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作更多是學(xué)習(xí),歷練,總結(jié)和成長的過程,通過寫工作總結(jié),對(duì)過去一年的工作做一次認(rèn)真仔細(xì)的梳理和回顧,肯定成績優(yōu)點(diǎn),查漏補(bǔ)缺發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和不足,重點(diǎn)對(duì)于工作的缺點(diǎn)和敗筆進(jìn)行反思,拿我自己的外貿(mào)工作習(xí)慣來說,我不僅僅認(rèn)真寫工作總結(jié),也經(jīng)常寫包括月度和季度總結(jié),我真實(shí)的體驗(yàn)是,如果我們認(rèn)真思考,善于自我分析和總結(jié),工作總結(jié)會(huì)是業(yè)務(wù)員自我成長的最佳路徑, 所以工作總結(jié)真心有價(jià)值,請(qǐng)你務(wù)必真誠對(duì)待你的工作總結(jié)!
工作總結(jié)的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
年終總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容一般包括下面幾點(diǎn),比如說你對(duì)于外貿(mào)崗位的理解和認(rèn)識(shí)(特別對(duì)于外貿(mào)新人),在過去的一年里你在外貿(mào)業(yè)務(wù)員這個(gè)崗位做了多少事情,做出了多少銷售業(yè)績,創(chuàng)造了多少定單利潤,你的工作成績有多少,你工作不足在哪里,如何正確的理解工作的成績,如何對(duì)于工作不足查漏補(bǔ)缺,最好還有對(duì)于公司的建議和意見等,一般來說總結(jié)報(bào)告分下面幾個(gè)核心部分,字?jǐn)?shù)也不宜過長,如果需要總結(jié)性演講分享,分享的時(shí)間控制在30分鐘內(nèi)最佳!
1:簡單的開篇語說清楚你的職業(yè)理解 外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作是一個(gè)注重實(shí)踐的工作,所以開場白盡量簡單,一般說一下你作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作的目標(biāo)和職責(zé),切記寫比較繁雜的無價(jià)值開篇語。如果你是一個(gè)外貿(mào)新人,你可以談一下為了更好的完成業(yè)績,提升自己你在過去一年所付出的努力!
2:你在2016年核心的銷售業(yè)績
作為一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,工作總結(jié)最重要的部分就是你的銷售業(yè)績,你可以在工作總結(jié)報(bào)告中如實(shí)的寫一下你今年的銷售業(yè)績,你給公司創(chuàng)造的真實(shí)利潤,你的成本是多少,你有沒有完成公司給你的銷售目標(biāo),你也可以談一下,你業(yè)績完成的途徑和渠道是什么,比如說多少業(yè)績來源于阿里巴巴,多少業(yè)績來源廣交會(huì),多少業(yè)績來源于搜索引擎推廣等。
3:你為什么能取得這些業(yè)務(wù)成績
外貿(mào)業(yè)務(wù)員的年終總結(jié)報(bào)告,是認(rèn)真分析自我的最佳時(shí)機(jī),通過客觀的自我分析,加上公司團(tuán)隊(duì)同事的建議和意見,業(yè)務(wù)員就能很容易完成自我成長,對(duì)于自己在過去一年取得的銷售業(yè)績,你應(yīng)該認(rèn)真剖析自己,為什么可以實(shí)現(xiàn)這些銷售業(yè)績,是你個(gè)人的業(yè)務(wù)能力突飛猛進(jìn),是公司的銷售渠道推廣優(yōu)勢(shì),是供應(yīng)商的價(jià)格競爭力,還是僅僅是你的運(yùn)氣好,把這些問題分析透徹,你也就自然知道在明年你真正的銷售預(yù)期是多少!
4:工作缺點(diǎn)和欠缺是什么,如何去改進(jìn)
對(duì)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,你在過去一年業(yè)績完成的怎么樣,其實(shí)一目了然,如果你非常不幸在過去的一年里,業(yè)績平平,沒有完成你的銷售目標(biāo),這樣長期而往剛剛很可能會(huì)給你淘汰的壓力,你通過寫年終業(yè)績總結(jié)報(bào)告也可以真實(shí)的向公司反饋?zhàn)约轰N售業(yè)績不佳的真實(shí)想法和真實(shí)建議,你甚至可以把很多典型的失敗流單案例做認(rèn)真的剖析,你在接單的過程為什么會(huì)失去這個(gè)定單,是你自己的業(yè)務(wù)能力,公司的利潤分配制度有問題,供應(yīng)商的價(jià)格沒優(yōu)勢(shì)等等,我一直認(rèn)為只有敢于認(rèn)真自我剖析的人才會(huì)真正成長,對(duì)于自己的工作不足和改進(jìn)的方法措施我們一定要認(rèn)真思考,切記空談,把自己沒完成業(yè)績的前因后果認(rèn)真的思考,并且一個(gè)問題一個(gè)問題去認(rèn)真分析,找出自己沒有完成公司銷售業(yè)績的真正原因,這樣對(duì)于公司和個(gè)人的成長都是會(huì)有很大的幫助的。
年終總結(jié)的意義
有時(shí)候你甚至可以寫2份工作總結(jié),一份給公司做公司的團(tuán)隊(duì)分享,一份年終總結(jié)單純給自己看,對(duì)于自己做外貿(mào)公司的前景和預(yù)期作為客觀的總結(jié),你在寫工作總結(jié)的時(shí)候也可以多跟同事,領(lǐng)導(dǎo),甚至是家人做一些比較深入的溝通,通過寫工作總結(jié)也可以客觀的分析一下目前外貿(mào)行業(yè)的市場情況,外貿(mào)行業(yè)的發(fā)展等,如果你當(dāng)年外貿(mào)銷售業(yè)績完成的特別出色。你也應(yīng)該理性的分析一下業(yè)績出色的真正原因,這樣突出的銷售業(yè)績能力是不是可以長久的持續(xù)下去,如果在過去的一年里你的銷售業(yè)績特別差,甚至已經(jīng)到了外貿(mào)的逆境期,再加上所在行業(yè)外貿(mào)持續(xù)低迷,你也可以考慮一下是不是應(yīng)該轉(zhuǎn)型做其他行業(yè),你甚至可以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鲆幌拢總€(gè)外貿(mào)客戶銷售渠道的真正價(jià)值,明年是選擇平臺(tái)推廣更多,還是選擇通過傳統(tǒng)的廣交會(huì)更大,通過這樣的總結(jié),只要你認(rèn)真的分析自己,客觀的評(píng)價(jià),智慧的總結(jié),我認(rèn)為這樣的報(bào)告不僅僅對(duì)于你的外貿(mào)工作會(huì)有很大的幫助,甚至對(duì)于你的生活人生職業(yè)發(fā)展都會(huì)有一定的提升!
年終總結(jié)應(yīng)該作為大家交流工作的一種方式
我跟很多外貿(mào)圈的圈友聊天,他們反映公司的年終報(bào)告寫完交跟老板以后就基本上沒有下文了,我跟大家分享一下我們公司是如何運(yùn)用同事們的年終總結(jié)報(bào)告的,我們是拿每個(gè)員工的總結(jié)報(bào)告,作為年底大家工作交流分享的一種工具,可以通過年終總結(jié)報(bào)告大家在會(huì)議上,彼此分享,交流工作心得,甚至增進(jìn)團(tuán)隊(duì)情感。我們一般會(huì)讓外貿(mào)業(yè)務(wù)員一個(gè)一個(gè)上臺(tái)來分享一下自己的年終總結(jié)報(bào)告,一來可以鍛煉一下員工的公眾演講能力,同時(shí)寫出一篇好的年終總結(jié)報(bào)告也是對(duì)于員工文案能力的一個(gè)考驗(yàn)。
做PPT格式的年終總結(jié)且多用數(shù)據(jù)說話
很多外貿(mào)圈的同學(xué)告訴我,我們每年都是用WORD格式寫年終總結(jié)報(bào)告的,我建議大家今年可以換一個(gè)格式,比如PPT格式,因?yàn)镻PT格式可以表達(dá)更豐富,你可以放一些圖片啊,阿里巴巴的數(shù)據(jù)連接啊,甚至是視頻啊,這樣可以在年終總結(jié)報(bào)告的時(shí)候更全面更直觀的向大家展示自己的工作情況,也便于大家在總結(jié)會(huì)上相互溝通和交流,同時(shí)制作一份漂亮的PPT也是員工創(chuàng)意能力的一個(gè)種體現(xiàn)。就像我剛剛說過的,外貿(mào)業(yè)務(wù)員是一個(gè)非常注重實(shí)踐的工作,我們的工作全部都可以量化的,所以我們的年終總結(jié)報(bào)告多用數(shù)據(jù)說話,對(duì)于每項(xiàng)業(yè)績的陳述具體,客觀,并且與自己在年初定立的銷售目標(biāo)最對(duì)比,在一系列可量化的業(yè)績基礎(chǔ)上才可以給以自己一個(gè)客觀公平的評(píng)價(jià),也便于領(lǐng)導(dǎo)和HR把你的考核業(yè)績報(bào)告作為你業(yè)績考核的某種依據(jù)。
對(duì)于公司的建議和意見
任何一家開明的公司都希望員工可以提成合理化建議和意見,像我們公司對(duì)于提出合理化意見和建議的員工會(huì)有一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),在工作總結(jié)報(bào)告中,你可以通過一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的視角,談一下對(duì)于公司的建議和意見,比如說你認(rèn)為公司的平臺(tái)推廣投入還不夠,供應(yīng)商的貨品質(zhì)量,供應(yīng)能力等,但是對(duì)于公司提意見我們一定要做到中肯和合理化建議,語氣坦誠平和,并且向公司表明這是一個(gè)真心看到公司持續(xù)發(fā)展的員工的誠意。
第五篇:寫好工作總結(jié)報(bào)告 掌握寫作技巧和原則
寫好工作總結(jié)報(bào)告 掌握寫作技巧和原則
總結(jié)報(bào)告的好壞,不僅反映出領(lǐng)導(dǎo)水平、領(lǐng)導(dǎo)能力的高低,也反映出領(lǐng)導(dǎo)口才的高低。因此,以下幾個(gè)方面是領(lǐng)導(dǎo)者做工作總結(jié)報(bào)告時(shí)必須加以注意的。
(1)總結(jié)報(bào)告切忌說成流水賬。
做總結(jié)報(bào)告之前,首先要大量搜集材料。充分全面的材料是提煉、歸納可靠實(shí)在的觀點(diǎn)基礎(chǔ)。如果把這些材料簡單地羅列、堆砌起來,一股腦兒地?cái)⑹鍪挛锝?jīng)過,或者為了照顧各方面關(guān)系,把每個(gè)單位都表揚(yáng)一下,就容易形成“流水賬”,就會(huì)使人感到啰啰嗦嗦,不得要領(lǐng),不知所云。
正確做法是根據(jù)“立言之本意”的原則,對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)的取舍、組織和概括。主要的東西要詳講,次要的要略講,與主題無關(guān)的就不講。引用事例和數(shù)據(jù)時(shí)要精選,凡用一個(gè)事例就能說明的問題,就不用兩個(gè)。這樣抓住重點(diǎn)就會(huì)產(chǎn)生深刻的思想見解,不致使人看起來像喝白開水,淡而無味。
(2)總結(jié)報(bào)告不能文過飾非。
換句話說,光有經(jīng)驗(yàn),沒有教訓(xùn)的總結(jié),嚴(yán)格地說不能算完整的總結(jié)。一份有力度的總結(jié)必須實(shí)事求是,不能回避問題,只講好、不講壞。歌功頌德有余,揭露問題不足,自吹自擂,粉飾太平,這樣的總結(jié),對(duì)上不能使領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,對(duì)下不能用于指導(dǎo)實(shí)踐,瞞上欺下,是一種極端不負(fù)責(zé)任的態(tài)度和典型的做秀。發(fā)展下去,就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,挫傷群眾的工作熱情,給事業(yè)造成損失。
一般說來,十全十美的事物是不存在的,工作中的缺點(diǎn)、問題也不可避免。所以做工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度,端正思想,一切從實(shí)際出發(fā)。總之,要使總結(jié)真正地體現(xiàn)出“發(fā)揚(yáng)成績,糾正錯(cuò)誤,以利再戰(zhàn)”的目的,才能體現(xiàn)出一個(gè)有能力的領(lǐng)導(dǎo)在總結(jié)會(huì)上發(fā)言是有分量的。
(3)總結(jié)切忌老生常談。
忌老生常談,就是說報(bào)告要有新意。所謂新意是指那些來自社會(huì)實(shí)踐,觀察分析事物有一定高度,對(duì)人們的社會(huì)實(shí)踐具有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)和具有借鑒作用的教訓(xùn),而不是標(biāo)新立異。
要做到有新意,就是要經(jīng)過細(xì)致的深入調(diào)查、敏銳觀察,抓住真實(shí)典型材料,用正確理論去分析,寫出獨(dú)到之處,特別是要有解決問題的新做法、新見解、新經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵要能一語破的,抓住事物本質(zhì),揭示事物規(guī)律,比如有沖破傳統(tǒng)觀念有新意的思想,有的放矢、切中時(shí)弊、能給人解除疑慮、消除疑慮的思想等內(nèi)容。還有同一個(gè)事物,以不同角度,在不同時(shí)機(jī)來觀察,來分析,也會(huì)產(chǎn)生新意。這正是言當(dāng)其時(shí),一字千金;言不當(dāng)時(shí),一文不值。
總結(jié)報(bào)告要有新意,最忌一味抄書、抄報(bào)、抄文件,像那種“翻開報(bào)紙找點(diǎn)子,跑到下面找例子,關(guān)起門來寫稿子”的做法肯定是不行的。要有新意,還必須克服懶惰思想,不能一份總結(jié)常年用。
作為一個(gè)職業(yè)人,要清晰總結(jié)報(bào)告不僅是個(gè)人工作的總結(jié),更是同領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通、交流的重要載體,因此無論是總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容,還是內(nèi)容表現(xiàn)形式都格外重要。我個(gè)人認(rèn)為,在書寫總結(jié)報(bào)告時(shí),應(yīng)本著如下原則。
(1)書寫態(tài)度要“誠”。態(tài)度決定一切,寫總結(jié)報(bào)告也是一樣。沒有好態(tài)度,寫不出深刻的總結(jié)報(bào)告。很多人將寫總結(jié)報(bào)告看成是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),沒有辦法的事情。這是大錯(cuò)特多。對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),是對(duì)自己勞動(dòng)成果的尊重,是對(duì)自己負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。只有在不斷總結(jié)中,反思自己的不足,才能不斷提高自己的水平。也只有不斷總結(jié),才能提高自己的總結(jié)能力。一流的人才都是善于總結(jié)的人。所以一定要以誠懇的態(tài)度來寫總結(jié)報(bào)告,以虔誠之心來寫總結(jié)報(bào)告,這是寫好總結(jié)報(bào)告的前提。
(2)報(bào)告概要要“明”。報(bào)告的概要很重要,對(duì)整個(gè)總結(jié)報(bào)告起畫龍點(diǎn)睛,提綱挈領(lǐng)的作用。大領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間有限,有時(shí)很難靜下心來,仔細(xì)閱讀整篇總結(jié)報(bào)告。他們往往僅僅看看總結(jié)報(bào)告的要點(diǎn)。因此,概要能否非常明確地概括整個(gè)總結(jié)報(bào)告的核心內(nèi)容就顯得非常關(guān)鍵。提煉總結(jié)報(bào)告的概要很有講究。首先要明確總結(jié)報(bào)告是給誰看的;他想得到哪些關(guān)鍵信息。在寫概要時(shí),一定要將目標(biāo)對(duì)象不知道的關(guān)鍵信息放在概要里;將自己渴望得到對(duì)方的反饋的關(guān)鍵信息放在概要里。
(3)概括成績要“實(shí)”。很多人在寫總結(jié)報(bào)告時(shí),容易犯的錯(cuò)誤是對(duì)成績表述不惜筆墨,其實(shí)完全沒必要。只要是做出了實(shí)在的成績,大家都能看得到,不需要長篇累述。在總結(jié)報(bào)告中,對(duì)自己取得的成績做到高度完整地概括就可以了。概括自己的成績要實(shí)事求是,不能夸大,所有的成績都要經(jīng)得起推敲。對(duì)個(gè)人的成績,做到實(shí)事求是,是最基本的職業(yè)素質(zhì)。也只有實(shí)事求是地總結(jié)自己的成績,才能贏得領(lǐng)導(dǎo)、同事的尊重。夸大自己的成績,貪功,將別人的成績據(jù)為己有,是給自己找麻煩。
(4)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要“真”。總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)個(gè)人的成長非常重要。真正有用的知識(shí)往往來自己工作中的切身感悟。與其他員工分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)是對(duì)公司的知識(shí)貢獻(xiàn)。初涉職場的人往往不知道如何總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)取得成績?cè)驎r(shí),往往說些冠冕堂皇的空話、套話,如:“在經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助下,經(jīng)過我個(gè)人的努力,才取得了這樣的成績。”這無助于自己水平的提高。久而久之,還會(huì)讓自己染上空話連篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要真,并不是要求我們的經(jīng)驗(yàn)一定要達(dá)到真理的水平,而是讓我們一定要明確成績?nèi)〉玫恼鎸?shí)原因,自己在工作中的真實(shí)感悟,并將自己的真實(shí)感悟系統(tǒng)化,這就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程。這就需要我們養(yǎng)成善于記錄,隨時(shí)記錄的習(xí)慣。將自己的工作感悟集腋成裘,就會(huì)成就非凡的自己。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí),不要僅僅就事論事,努力做到觸類旁通,讓自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)某一類的問題解決都具有一定的啟發(fā)意義。做到這一點(diǎn)不容易,需要一定的知識(shí)厚度和哲學(xué)思維,但這樣的經(jīng)驗(yàn)往往更具有價(jià)值。
(5)分析問題要“透”。正視工作中存在的問題,勇于剖析問題是一種職業(yè)精神,也是坦蕩的表現(xiàn)。與成績相比,領(lǐng)導(dǎo)和同事往往更關(guān)注我們工作中存在的問題。這是人性,也是沒有辦法的事情。所以,對(duì)于工作中存在的問題,要敢于正視,而不是涂脂抹粉。自己回避工作中的不足和問題,是掩耳盜鈴,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同事也會(huì)給你指出來。分析工作中存在的問題,要全面、透徹、實(shí)事求是,既不避重就輕,推卸個(gè)人責(zé)任,也不過分自我苛責(zé)。要從個(gè)人、團(tuán)隊(duì),主觀、客觀等多角度來分析導(dǎo)致工作存在問題的原因,并對(duì)各種原因的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)分析,讓自己和相關(guān)人員樹立起大畫面、全景意識(shí),從而找到導(dǎo)致工作中存在問題的根本原因,以利于工作的系統(tǒng)改進(jìn)。
(6)改進(jìn)舉措要“準(zhǔn)”。針對(duì)工作中存在的問題,要制定有針對(duì)性的改進(jìn)措施。改進(jìn)措施要做到準(zhǔn)確、到位,切中問題要害。做到這一點(diǎn),并不是一件很容易的事情,需要對(duì)問題有本質(zhì)的理解,同時(shí)需要具有一定的制訂問題解決方案的能力。明確問題改進(jìn)舉措的過程,其實(shí)就是一個(gè)深化對(duì)問題認(rèn)識(shí)的過程,也是一個(gè)系統(tǒng)思考的過程。思考一旦成為習(xí)慣,我們會(huì)讓我們智慧起來。我們分析問題會(huì)更有深度,制定問題改進(jìn)舉措,就會(huì)更“準(zhǔn)”。我們有時(shí)對(duì)問題改進(jìn)舉措是否足夠“準(zhǔn)”拿不定主意,這時(shí)一定要多和領(lǐng)導(dǎo)、同事交流、溝通,多聽聽他們的意見,一定會(huì)給自己不一樣的啟發(fā)。因?yàn)榇蠹艺驹诓煌母叨群徒嵌瓤磫栴},對(duì)同一問題會(huì)有不同的認(rèn)識(shí),這會(huì)幫助我們更加全面地認(rèn)識(shí)問題,讓自己的改進(jìn)舉措更“準(zhǔn)”。
(7)計(jì)劃安排要“細(xì)”。萬事必成于細(xì)。細(xì)致之處見功夫,細(xì)節(jié)之處見水平。我們往往有很多好的想法,很多問題解決方案,但是由于沒有事先考慮好方案執(zhí)行的細(xì)節(jié),導(dǎo)致計(jì)劃失敗。真正卓越的職業(yè)工作者都是完美主義者,都是非常關(guān)注細(xì)節(jié)的人。他們考慮慮問題既能大氣磅礴,又會(huì)細(xì)致入微。細(xì)致是幫助每個(gè)人實(shí)現(xiàn)卓越的階梯,也是非常重要的職業(yè)的磨煉。在做計(jì)劃安排時(shí),一定要細(xì)致、再細(xì)致,要考慮到計(jì)劃推進(jìn)的每個(gè)細(xì)節(jié)。這是一個(gè)需要靜下心來,進(jìn)行細(xì)致思考,充分準(zhǔn)備的過程。只要做到了最充分的準(zhǔn)備,結(jié)果往往就會(huì)水到渠成。讓自己的計(jì)劃安排細(xì)致、再細(xì)致些吧。
(8)懇求支持要“理”。無論是推進(jìn)工作問題的改進(jìn),還是推動(dòng)一項(xiàng)新的工作,都需要得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持。個(gè)人的力量是非常有限的,團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的。自己的工作只有獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事理解與支持,工作效果才會(huì)事半功倍。作為職業(yè)人,千萬別個(gè)人表現(xiàn)欲望太強(qiáng),個(gè)人英雄主義情結(jié)太重,那是不成熟的表現(xiàn)。懇請(qǐng)支持要“理”,就是努力做到尋求別人幫助的態(tài)度要真誠,理由要充分。很多人將工作不能推進(jìn)的原因歸結(jié)為領(lǐng)導(dǎo)不支持,同事掣肘,是非常不對(duì)的。讓領(lǐng)導(dǎo)和同事理解、支持自己的工作既要有真誠的態(tài)度,也需要講方法。要善于站在對(duì)方的角度,將希望對(duì)方的支持自己的道理講明白、說清楚,要讓大家看到工作改進(jìn)給組織和團(tuán)隊(duì)帶來的巨大價(jià)值。這也是在寫總結(jié)報(bào)告時(shí),需要認(rèn)真考慮的問題。否則,自己的改進(jìn)計(jì)劃可能會(huì)成為空中樓閣。
(9)報(bào)告收尾要“謙”。謙虛使人進(jìn)步,驕傲使人落后。這是至理名言,但是真正做到謙虛,并不是很容易的事情。自以為是是人性的弱點(diǎn)。一旦取得點(diǎn)成績就容易驕狂,更是我們普通人的共病。做人一定要有點(diǎn)自知之明,無論我們多么高明,我們都是凡人,我們都存在缺點(diǎn),我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)上都存在不足。成功的時(shí)候,多想想別人的幫助;工作出了問題,多反思下自己。只有這樣,自己才會(huì)快速進(jìn)步。因此,無論自己是否愿意,都要在總結(jié)報(bào)告的結(jié)尾說上一句:“請(qǐng)大家多多批評(píng)指正。”
總之,寫好總結(jié)報(bào)告是一門功夫,需要長期的歷練。但是,多一點(diǎn)謙卑心,多一份自我反思的精神,自己的總結(jié)報(bào)告一定會(huì)得到更多人的欣賞。