第一篇：陳村鄉檔案管理實施辦法

陳村鄉社會主義新農村檔案管理

實 施 辦 法

為進一步加強社會主義新農村檔案工作,把建設社會主義新農村的發展過程準確全面地記錄下來,確保社會主義新農村檔案工作規范化、制度化、科學化。經陳村鄉檔案管理領導小組研究，結合我區實際情況，特制定此計劃。

一、指導思想

以黨的十七大精神為指導，以加強農業、農村、農民檔案工作為重點，緊扣“生產發展、生活寬裕、鄉風文明、村容整潔、管理民主”的社會主義新農村目標，總結經驗、樹立典型、規范建檔、有效利用，提高村級檔案管理整體建設，為我區推進社會主義新農村建設作貢獻。

二、工作目標

圍繞建設社會主義新農村的總體要求，將新農村建設檔案工作作為當前和今后一個時期的重點工作納入長遠規劃。全區小康示范村建檔合格率達到100%，2012年實現新農村建設檔案管理的規范化、標準化、現代化。

三、方法與步驟

（一）啟動階段：

3月開始，按照澠池縣社會主義新農村建設領導小組辦公室下發的文件精神，對全鄉行政村檔案人員進行較為系統的培訓。

（二）實施階段：

3--4月，分片開展新農村建設小康示范村檔案工作業務指導。2011年10月，全面開展小康示范村檔案工作。

（三）總結檢查階段：

10月，由鄉檔案工作領導小組和檔案室村檔案工作進行檢查驗收。

（四）全面推進階段：

2011年12月，以小康示范村檔案工作為樣板，全面開展小康村建檔工作，2012年6月組織抽查或檢查。

第二篇：《檔案管理實施辦法》

檔案管理實施細則

第一章 總 則

第一條 為了加強學院的檔案工作，更好地為教學、科研、管理服務，根據《中華人民共和國檔案法》制定本細則。

第二條 本細則所稱的學院檔案，是指我院從事教學、科研、黨政管理及其他各項活動直接形成的對學院有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第二章 檔案室的基本任務

第三條 檔案室的基本任務如下：

一、貫徹執行國家有關檔案工作的法律和法規，負責學院院檔案室的建設與管理；

二、制定學院檔案工作規章制度，并嚴格執行；

三、負責接收（征集）、整理、分類鑒定、統計、保管全院的各類檔案及有關材料；

四、開展檔案利用工作；

五、負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案信息資源；

六、組織全院檔案工作人員進行業務學習和培訓；

七、開展檔案宣傳工作和利用教育活動；

八、開展檔案學術研究和交流活動。

第四條 學院各處室、系：必須有一名負責人分管該部門的檔案工作，并配備一名（兼）職人員，負責本部門檔案的收集，整理和移交工作。

第三章 經費、庫房和設備

第五條 檔案工作所需經費列入學院預算，統籌解決，用于文件歸檔和檔案裝具等設備。

第六條 學院為檔案室提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。第七條 學院有計劃地為檔案室配置復印、錄音、錄像等設備，逐步實現微機管理。

第四章

各類檔案歸檔制度

第八條 文書檔案歸檔制度

為了完整系統的保存本院在工作活動中形成的各種門類和各種載體檔案，提 高歸檔文件材料的質量，逐步實現檔案工作規范化，有效的為領導科學決策和學院各項工作服務，根據學院工作實際，特制定本制度。

一、歸案范圍

1、上級機關的文件材料：

(1)上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料。

(2)上級機關頒發的屬于學院主管業務并要貫徹執行的文件以及非學院主管業務但需貫徹執行的法規性文件。

(3)上級領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有關特殊保存價值的錄音、錄像等材料。

(4)代表上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。(5)上級機關轉發的本校的文件（包括報紙刊物轉載）。

2、本院文件材料

（1）本院黨、政、工、團召開的代表大會、工作會議及專業會議的全部文件材料。

（2）本院印發的（包括轉發的）各種正式文件及簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿。

（3）本院的請示及上級機關的批復文件。

（4）本院及內部職能部門形成的工作計劃、總結、請示、報告、決議、決定。（5）本院黨委會議、院長辦公會記錄、紀要。

（6）反映本院業務活動和科學技術管理的專業文件材料。（7）德育工作計劃、總結。

（8）本院檢查個部門工作，調查形成文件的重要材料。（9）本院的統計報表和統計分析資料（包括計算機軟盤等）。（10）本院歷年教職工、黨員花名冊。

（11）內容重要的群眾來信來訪材料、領導的指示和本院處理來信；來訪形成的記錄、摘要、調查處理報告、統計分析材料等。

（12）本院領導人公務活動形成的重要信件、電報、電話記錄，從外機關帶回的與本院有關的文件材料。

（13）本院成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信、內部組織機構設置，人員編制的文件材料。

（14）本院專業設置、學制、教學改革等形成的文件材料。（15）本院制定的工作條例規章制度等材料。

（16）本院的歷史沿革、大事記、年鑒及反映本校重要活動事件的簡報、榮譽、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物照片等。

（17）本院關于職工調動、招工、轉正、定級、調資、退休、離休等文件材料。

（18）本院評殘、撫恤、人員死亡處理等工作形成的文件材料。（19）本院關于職工獎勵、處分決定等文件材料。

（20）本院干部任免、專業技術職務評定聘任形成的文件材料。（21）本院紀檢、保衛、保管、保密工作形成的文件材料。

（22）本院職工調動工作的工資、行政、黨、團、工會組織介紹信存根。（23）本院與有關單位和人員簽定的各種合同、協議書等材料。（24）本院基本建設管理形成的文件材料。（25）本院房地產證件等材料。

（26）本院財產、物資、檔案等交接憑證。

（27）本院編輯的反映主要職能活動的出版物定稿和樣本。（28）本院普查、評估工作形成的文件材料。

2、同級機關和非屬機關的文件材料。

（1）同級機關和非屬機關頒發的，非本校主管業務但需要執行的法規性文件。（2）有關業務機關對本校檢查形成的重要文件。

（3）同級機關和非隸屬機關與本校聯系協商工作的重要信件和協作會議文件材料等。

二、不歸檔的文件材料

1、上級機關的文件材料：

（1）上級機關任免、獎懲非本機關工作人員的文件、普發供參閱不辦的文件材料。

（2）上級機關征求意見未定稿的文件。

2、本院的文件材料：（1）重份文件。

（2）無參考利用價值的事務性、臨時性文件。

（3）未經討論、未經領導審閱、簽發的未生效的文件材料。（4）從正式文件摘錄供參考的非證明材料。（5）無特殊保存價值的信件，一般性表態、詢問、一般性問題，提出一般性建議或意見的群眾來信。

（6）為參考目的從各方面收集的文件材料。

3、同級機關和非隸屬機關的文件材料

（1）參加非主管機關召開的會議，又不需要貫徹執行和無參考價值的文件材料。

（2）非隸屬機關抄送的，不需要辦理的文件材料。

三、歸檔要求

1、歸檔文件齊全、完整。

2、分類標準、科學系統，在結合六個特征組卷時，照顧文件的不同價值，保持文件之間的密切聯系。

3、卷內文件排列要有條理，按照文件的自然規律和保持文件之間的聯系的原則進行組卷，以達到便于保存和查找的目的。

4、歸檔的文件材料，應將每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發文件與要求，各種文字形成的同一文件，分別列在一起，不得分開。

5、不同的文件一般不放在一起立卷，跨的立卷放在頭一立卷，跨的總結放在針對的最后一年立卷。

6、卷內文件排列要有條理，按照文件的自然規律和保持件之間聯系的原則進行組卷。密不可分的 文件應依序排列在一起，即批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。

7、保管期限劃分清楚。根據保管期限表認真考慮每一份文件的價值，準確劃分保管期限。

8、折除金屬物，編寫張號，卷內文件按排列順序號依次編寫頁號，圖表和聲像材料也應在裝具上或聲橡材料背面逐件編號。

9、有關卷內文件材料說明，逐項填寫在備考表內。將立卷人、檢查人的姓名，立卷時間填寫清楚。

10、擬寫標題簡明確切，案卷標題要正確揭示出文件的作者、時間、內容和名稱。文字簡練通順，合乎文法。政治觀點正確。

11、裝訂結實，整齊美觀。破損文件及時補修。

12、歸檔文件材料要紙張完整，字跡清楚，如有圓珠筆或書寫不清要在歸檔前復制。

13、歸檔的文件材料，一般圖紙文件1份，重要的2份。

14、索引和總目錄各一式1份。

四、歸檔時間

各處（室）系應歸檔材料，收集、整理后應于第二年四月底以前向檔案室移交。

第九條 教學檔案歸檔制度

教學檔案是學校檔案室的主體檔案，為了逐步健全教學檔案的管理，改進教學環節，提高教學質量，制定本制度。

一、歸檔范圍

1、教學大綱、訓練大綱。

2、授課計劃、訓練大綱。

3、教學進程表。

4、教師任課表。（老師配備和課時安排）。

5、教師完成課時任務表。（工作量統計表）。

6、總課程表。

7、校歷。

8、教學日志。

9、為改進教學所提出的設想建議等材料。

10、教學質量講評等材料。

11、教學評估材料（評教、評學）。

12、教學經驗總結材料。

13、學期教學工作及各教學部門的教學工作計劃總結等材料。

14、學生實習計劃、總結提綱、論文等材料。

15、題庫試卷、答案、試卷分析等。

16、有關教學的其它材料。

17、典型的教案、教學方法。

18、記分冊。

19、期末考試安排。20、調課規定和記錄。

21、教學秩序檢查記錄。

22、教材征訂單、審定表。

23、圖書館采購書目清單。

24、圖書館報損書目清單及修補清單。

25、圖書館資料編號、宣傳、介紹及登記清單。

26、學生模擬實習、畢業實習計劃、總結、實習成績、畢業實習報告、論文等。

27、實習基地建設規劃。

28、專業課程改革方案。

29、教育研究及信息交流工作計劃、總結、活動記錄。

30、招生簡章、專業設置、學籍、授課計劃、教師考核等系列材料。

31、參加各類比賽的秩序冊、成績冊等。

32、運動員備案、注冊有關手續、等級運動員及裁判員名單。

二、歸檔時間

每學年的每一學期初（十月二十日之前）移交上學年的檔案。第十條 學籍檔案的歸檔制度

為了建立完整、準確、系統的學籍檔案，適應培養學生能力反饋信息的研究，更好地為社會服務，特制定本制度。

一、歸檔范圍

1、學生的學籍材料。

2、各類函授、培訓班招生表。（招生計劃、合同、協議書、招生簡章、專業介紹等）。

3、畢業生畢業鑒定表。

4、畢業生各科成績單。

5、各類畢業生花名冊。（畢業生就業方案、計劃）

6、學生轉學、休學、退學、留級及復學的申請批復等文件材料。

7、學生獎懲材料。（評三好學生、優秀班干部和先進集體等）

8、錄取新生通知書存根。

9、畢業證存根。

10、歷屆畢業生合影。

11、有關學生工作的其它文件材料。（團委、學生會計劃、總結以及學生會活動所形成的各類文件，班主任總結及其它活動和學生思想工作等材料

12、畢業生思想政治表現（畢業生調查表）包括工作、業務。

13、后進生轉化工作計劃、總結。

14、團委、學生會工作計劃、總結、活動記錄。

15、班主任工作計劃、總結、會議記錄等材料。

16、招生就業指導形成的有關材料。第十一條 電教檔案歸檔制度

為了加強電教檔案科學管理工作，建立完整、準確、系統的電教設備儀器檔案，使其管理科學化，更好地為社會主義現代化建設服務，制定本制度。

一、歸檔范圍

（一）電教設備歸檔范圍

1、電教設備隨機帶來的技術材料（設備圖紙使用說明書，線路圖、合格證等）。

2、設備開箱驗收證明書。

3、保修單。

4、設備安裝任務、安裝規程、安裝驗收單。

5、設備保養記錄及技術調查情況。

6、設備事故及修理報告、記錄材料。

7、設備使用登記卡。

8、設備報廢申請、批示材料。

9、設備清點單。

10、設備改進、改裝、申請審批文件等。

11、有關電教的其它材料。

12、設備移交書。

（二）電教材料歸檔范圍

1、電視教學的錄音帶、錄像等。

2、電視教學各項記錄。

3、電教計劃、總結。

4、學生學期成績表。

5、學分登記表。

6、有關電教其它文件。第十二條 聲像檔案歸檔制度

凡本單位工作活動中形成，并辦理完畢的具有保存價值的錄音、照片均由檔案室單獨設類，實行集中統一管理。

一、歸檔范圍

1、上級領導視察、檢查本院工作的聲像材料。

2、反映本院教學科研活動形式的聲像材料。

3、學院各類榮譽證書、獎狀、獎旗、獎杯等實物照片。

4、歷任院級領導、名人錄音及照片。

5、歷屆畢業生照片。

6、各種大型文體活動、比賽形成的聲像材料。

7、學院的重要設備照片。

8、各級各類模范人物、先進工作者照片。

9、黨政工團召開的重要會議、活動形成的聲像材料。

10、校容校貌及改造拆舊建新形成的聲像。

11、學院安全保衛工作形成的聲像材料。

12、其它活動形成的有保存價值的聲像材料。第十三條 財會檔案制度

會計檔案是記錄和反映經濟業務重要史料和證據，是學院檔案室重要檔案之一。為了建立完整、系統、準確的財會檔案，充分發揮其經濟作用。根據國家檔案局、財政部《會計檔案管理辦法》特制定歸檔制度。

一、財會檔案歸案范圍

1、會計憑證。

2、會計賬簿。

3、會計報表（月、季、年報表）。

4、其它會計資料。

二、歸檔要求

1、會計憑證組卷時，要按憑證產生的日期和記帳憑證的順序排列，不得前后顛倒。

2、會計帳簿要按種類分別組卷?？値ぁF金分帳、銀行存款帳、各種明細帳、登記簿、登記卡都分別組卷，不得混淆。

3、會計報表要按月、旬、季、年分別組卷。

4、其它會計資料按經濟事項的自然形成及其它完整性分別立卷歸檔。

5、嚴格執行會計檔案保管期限（永久、長期、短期）分別立卷歸檔。

6、檔案目錄，凡是永入、定期保存的檔案要分別逐卷填寫目錄索引，一式二份，一份留本處室使用，另一份隨檔案卷移交檔案室。

7、會計檔案必須按規定時間全部交給檔案室，不得由本部門自己保存。

三、歸檔時間

當年會計檔案，可由財務處保管二年。期滿后，由財務部門編制清冊在每二年五月一日前移交給檔案室。

第十四條 基建檔案歸檔制度

為了建立完整、系統、準確、精練的基本建設檔案，更好地發揮其經濟效益，特制定本制度。

一、歸檔范圍

1、申請基建報告、批復。

2、有關基建項目的委托書或合同書。

3、工程概算、預算。

4、設計方案、重要協議、合同。

5、土建、水暖、電施工圖紙以及通用定型設計標準圖。

6、開工報告施工執照及批復文件材料。

7、單位工程評定記錄、工程質量鑒定、交工驗收證明書。

8、工程竣工決算及審批材料。

9、工程改建及加固圖。

10、購買房基地的房契、地契及各種協議書。

11、有關基本建設的其它材料。

二、歸檔要求

1、凡需歸檔的基建文件材料，經項目負責人審查后，按完整、準確、精練的要求系統驗收歸檔。

2、歸檔的基建材料，必須做到書寫材料規范，字跡工整，圖樣清晰，格式統一。

3、凡歸檔的文件材料必須簽字、蓋章，各種手續完備，以便永久保存。

4、凡歸檔的文件材料均由總務處負責整理后，移交給檔案室。

三、歸檔時間

1、全院性有關基建方面的科技文件材料每年末歸檔一次。

2、單項工程可根據實際情況，待工程完工后按歸檔范圍整理歸檔及時移交檔案室。

第十五條 教師業務檔案歸檔制度 教師業務檔案是每個教師在工作實踐中的真實記錄，也是對教師業務能力及工作水平考核的重要依據。為此特制定教師業務檔案歸檔制度。

一、歸檔范圍

1、教師業務檔案表。

2、教師授課計劃。

3、教師授課教案。

4、教師考核表。

5、自編教材、講義及輔導材料，被院以上部門承認并采用了的。

6、在各級報刊、雜志上發表的論文、著作等。

7、專業基礎課教師實踐年限。

8、職稱評定表及有關材料。

9、教學經驗總結。

10、有關教學工作的其他材料。

二、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須做到書寫規范，字跡工整。

2、凡歸檔的文字材料一律用鋼筆或毛筆書寫。

3、歸檔的業務教材必須做到齊全完整。

4、每人一盒，統一標寫大流水號。

5、教師業務檔案登記簿一式二冊，一冊教務處留用，另一冊隨檔一起移交檔案室。

6、凡歸檔的教師業務檔案材料均由教務處收集、整理、裝訂歸檔。第十六條 人事檔案的歸檔制度

人事檔案是個人經歷和社會實踐的記錄，是德、能、勤、績的具體反映。為更好地、歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部提供依據，根據中央組織部《關于干部檔案材料收集整理的暫行規定》特制定本制度。

一、歸檔范圍

1、本院職工調配、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表、履歷表、任免呈報表、民主評議和組織、考核形成的綜合材料，及離退休審批表。

2、錄用和聘用干部工人中形成的審批表、合同書、政審材料等。

3、參加縣級以上各類代表會議形成的登記表、簡歷、政績材料。

4、辦理出國、出境人員審批表、登記表及在國外、境外表現情況鑒定表。

5、工資、各種待遇審批表及有關解決工資待遇的報批材料。

6、國民教育、成人教育和干部培訓工作中形成的學生登記表、成績表、畢業登記表，授予學位的材料、學歷證明及鑒定材料等。

7、評聘專業技術職務工作中形成的專業技術職務審批表及考核材料。

8、更改姓名、民族、年齡、國籍、入黨時間、參加工作時間等過程中形成的個人申請、組織審批報告，上級批復以及所依據的證明材料。

9、黨團組織建設中形成的材料，已批準的入黨志愿書、申請書和轉正申請書、自傳、政審材料。黨員登記過程中形成的材料、團員入團及退團有關材料，加入民主黨派的有關材料。

10、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人對結論意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據的調查證明材料；甄別、復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

11、表彰獎勵活動中形成的各級先進人物登記表，先進模范事跡、獎勵通報材料。

12、組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。

13、紀律檢查、監察和行政管理工作中形成的處分材料撤銷處分材料。

14、干部創造發明、科研成果、著作、譯著有重大影響的論文。

15、體檢及公傷致殘確定等級的材料。

16、辦理干部喪事活動中形成的悼詞（生平）、訃告及非正常死亡的調查報告等。

17、其他可提供組織參考有保存價值的材料。

二、歸檔要求

1、必須是辦理完畢的正式文件材料。

2、必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確、寫明承辦單位及時間。

3、必須手續完備，準確無誤。

4、檔案材料不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水及復寫紙書寫。

三、歸檔時間

1、產生的文件材料及時裝袋。

2、每年初（3—4月份）整理歸檔一次。

第五章 各類檔案保管期限

第十七條 文書檔案保管期限

一、上級機關頒發的文件材料

1、上級機關頒發的屬于本院主管的業務并需要貫徹執行的重要文件材料。

永久

2、一般文件材料。

長期

二、上級機關領導視察、檢查工作形成的文件材料

1、方針政策及重要的業務問題

2、一般性業務問題。

長期

三、本院黨團、工會會議產生的文件材料

1、院黨委重要會議通知、議程、名單、決議、決定、永久

2、工會、團委會議材料。

長期

四、本院召開的工作會議、業務會議及表獎會議文件材料

1、重要的會議通知、日程、報告、決議、總結、領導講話。

2、一般會議材料、典型發言摘要。

長期

五、本院頒發的文件材料

1、方針政策法規性材料，重要業務問題的材料。永久

2、各種制度條例及一般業務問題的材料。

長期

3、事務性有參考價值的材料。

短期

六、本院請示與上級機關的批復

1、方針政策性重要問題。

永久

2、一般事物性問題。

短期

七、本院制定有關反映主要職能活動的計劃、總結。

1、重要的、專題的和以上的材料。

永久

2、學期有關材料。

長期

3、月份的及周安排。

短期

八、本院調查研究形成的文件材料

九、本院統計報表資料

1、和以上。

永久

2、季節、月份。

短期

十、本院與外單位簽訂的各種合同

1、有歷史意義和長遠價值。

永久

領導講話。永久

2、一般性。

短期

十一、本院內簽訂的合同協議書

1、正式職工承包合同協議書。

長期

2、臨時合同。

短期

十二、本院成立撤銷更改校名啟用的印章等文件。永久

十三、本院干部任免文件材料

1、院級領導人。

永久

2、本院內部機構負責人。

長期

十四、本院勞模、先進工作者、優秀黨員等文件材料

1、省級以上。

永久

2、地縣級以下。

長期

十五、本院對有關人員的處分材料

1、影響大，問題嚴重。

永久

2、一般處分材料。

長期

十六、本院職工錄用、調資、離退體、職務聘任，死亡文件材料。

永久

十七、本院黨委行政會議記錄、紀要

1、院級記錄、紀要。

永久

2、各處室職能部門。長期

十八、本院職工轉移工資、行政黨團介紹信及存根 長期

十九、本院的沿革、大事紀、職工黨員花名冊 永久

二十、本院財產、物資、檔案交接憑證 永久 二

十一、本院編輯出版物

1、樣本和重要的原稿清樣。

永久

2、一般性。

長期 二

十二、本院處理人民來信來訪的文件材料

1、有上級機關和本院領導重要指示并處理結果。長期

2、沒有處理結果。

短期 二

十三、校際之間協作會議產生的文件材料。

長期 二

十四、評估材料。

永久 第十八條 教學檔案保管期限

一、教學大綱。

永久

二、教學計劃總結。

1、及以上。

永久

2、學期及各處室。

短期

三、教學授課計劃。

長期

四、教師完成任務表。

永久

五、總課程表。

永久

六、課時安排。

短期

七、校歷。

永久

八、教學質量檢查、評估材料

1、有認定結果。

永久

2、一般材料。

長期

九、為改進教學提出的設想，建議文件材料

1、有價值被采用材料。

長期

2、未被錄用。

短期

十、經驗總結材料。

長期

十一、學生實習計劃。

長期

十二、題庫試題答案。

短期 第十九條 學籍檔案保管期限

一、招生登記表。

長期

二、學籍檔案。

永久

三、學生轉學、休學、退學、留級生等文件材料。永久

四、學生獎懲材料。

長期

五、畢業生鑒定。

永久

六、畢業生各處室成績單。

短期

七、各類畢業生花名冊。

永久

八、錄取通知書存根。

短期

九、畢業證存根。

永久

十、歷屆畢業生合影。

永久

十一、計劃總結。

長期

十二、開學典禮、畢業典禮領導講話等材料。長期 第二十條 科技檔案保管期限

一、電教設備

1、設備儀器說明書、裝箱單、安裝圖。

長期

2、設備作用維修記錄。

長期

3、重大設備事故的調查報告、事故分析等材料。永久

4、進出設備登記表。

永久

二、基建

1、本院編制的基建、擴建、維修計劃報告等。

2、施工報告、批復圖紙等。

3、施工過程中簽定的各種合同、協議書。

4、施工預決算和驗收總結報告等材料。

三、科研

1、科研遠景規劃、試驗研究大綱。

2、研究中各種實驗記錄、照片及計算機分析資料。

3、對本院科研成果的鑒定和評價材料。

4、科研中產生其它材料。

第二十一條 會計檔案管理期限

一、會計憑證

1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證。

152、銀行存款余額調節表。

3二、會計帳簿

1、日記帳。

152、明細帳。

253、總帳。

154、固定資產卡片。

55、輔助帳簿。

三、會計報表。

1、主要財務指標快報。

32、會計報表。

四、其它

1、會計移交清冊。

永久 長期 永久 永久 永久

永久 永久 長期 年 年 年 年 年 年 15年 3年 年

永久 15年

2、會計檔案保管清冊。

25年

3、會計檔案銷毀清冊。

25年 第二十二條 聲像檔案保管期限

一、上級機關領導視察、檢查工作形成的聲像材料。永久

永久

二、本院黨政機構組建、黨代會等重要會議形成的聲像材料。

三、本院召開的職代會、團代會及各種專業會議形成的聲像材料。

長期

四、反映本單位重要職能活動的聲像材料。

永久

五、反映校容校貌的照片。

永久

六、本院各種榮譽照片、底片。

永久

七、歷屆院級領導人照片。

永久

八、優秀黨員、先進工作者照片、底片。長久

九、職工文體活動形成音像材料。

永久

十、學生畢業生照片、底片。

永久

十一、本院安全保衛形成的照片、底片。長期

十二、其它活動中形成的具有保存價值的聲像材料。長期

第六章 檔案管理制度

一、安全保護制度

1、檔案必須單獨設立庫房，嚴禁在檔案室內辦公。

2、檔案庫房門窗要牢固，裝報警設備，上保險銷。

3、庫房內嚴禁吸煙，庫內必須設有滅火裝置（滅火器）。

4、非檔案人員嚴禁進入庫內，查找檔案一律由檔案人員進行。

二、庫房管理制度

1、檔案庫房是存放檔案的要地，非檔案工作人員不得隨意進入庫房，庫房及檔案櫥、柜的鑰匙要專人集中管理，不得隨意轉讓他人，每天下班前要檢查門窗。

2、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放食品和易燃易爆品。

3、庫房卷櫥排列整齊，美觀以供方便查找，提取案卷。

4、定期對檔案保管情況進行檢查以保證檔案的完整與安全。

5、庫房必須清潔衛生經常打掃吸塵，做好八防。

6、庫房必須設有溫濕度計，溫度必須控制在14—18℃之間，相對濕度50%—65%之間，要經常觀察填好溫度記錄。

7、及時修補或更換復制損壞的案卷，保證保存期限。

三、檔案借閱利用制度

檔案工作最根本目的是利用，為了便于充分利用檔案，使其更好地為社會服務，特制定檔案利用制度。

1、凡本院職工借閱利用檔案均應到檔案室辦理借閱手續。

2、借閱檔案一般在閱覽室閱覽，如確因工作需要借出，需經院辦主任同意方可借出，并填寫檔案借閱登記簿。

3、借閱檔案需精心愛護和妥善保管。不得擅自撕頁、拆卷、沾污劃線或作其它標記，未經批準嚴禁復制或帶出校外，發現上述情況除負責經濟上的損失并追究政治上的責任。

4、凡查閱重要檔案（含會議記錄、財會檔案）必須由主管院長批準；只能在檔案室查閱，不準將檔案帶出。查閱財會檔案需兩人以上（一般需有財會室負責人參加）方可查閱。

5、因工作需要摘要檔案機密材料要經主管院長批準，并對所摘錄的一切材料進行校對、審核后才能帶出。被帶出的材料，利用者負責保守機密。

6、凡是外單位來查閱檔案，必須持單位介紹信，經院辦主任批準后方可接待。機密以上的由主管院長批準。

7、經批準借出的檔案最長不超過十天，不按期歸還者，下次可拒絕借閱。

8、對所借出的檔案交還時，檔案員必須進行詳細查對清點驗收，發現有污損有權拒收。

9、凡查閱檔案者，應在利用檔案之后，將利用情況及效益反饋檔案室，填寫在檔案利用情況登記簿上。

四、檔案統計制度

為了更好地學習掌握檔案的利用，準確地提示檔案工作基本情況，為教學研究、科研提供可靠的依據，特制定本制度。

1、統計內容

（1）上級下發的各種統計報表（2）庫存檔案門類、數量及保管期限（3）檔案收進移出情況（4）檔案提供利用情況（5）檔案銷毀鑒定情況

2、統計要求

（1）及時填報各種登記表做到帳物相符，帳表相符。

（2）按時準確地統計上報各類檔案情況及報表，不得虛報、瞞報、拒報和仿報。

（3）各種統計簿要字跡工整，一律用鋼筆填寫，不得涂改。

五、檔案鑒定銷毀制度

1、檔案銷毀，經檔案室負責人會同鑒定委員會一起審查鑒定，報院長辦公會批準，財會檔案室需經財政部門同意才能銷毀。

2、對銷毀的檔案，要認真做好登記審批工作，銷毀檔案手續要健全，有監銷人參加，并在銷毀清冊上簽字，存留備查。

3、根據檔案保存期限表，結合學院實際，定期對檔案進行鑒定。

4、銷毀財會檔案內的工資表，單獨抽出，另行立卷做永久保存。

5、對未了結的債務的原始憑證應單獨抽出，另外立卷。待債務子結時為止。

6、做好鑒定、銷毀檔案的原始記錄和統計。

六、保密制度

保守黨和國家機密是每個檔案工作人員的職責，必須嚴格執行。

1、檔案人員要認真學習并嚴格遵守《保密法》，時刻提高警惕，同一切破壞、盜竊檔案的行為作斗爭，確保檔案的安全。

2、檔案人員要做到不該說的絕對不說，不該做的絕對不做。

3、利用機密以上的檔案，必須由主管領導批準，辦理借閱手續，方可借閱并由檔案工作人員指定閱讀地點。查閱人員不得將檔案帶出或放置他處，不得向無關人員談論，泄漏內容。

4、復制機密檔案，必須經主管領導批準，嚴格控制份數，對所余部分要妥善處理，不得私自存留。

5、發現檔案丟失，應立即報告，及時采取措施。

6、嚴禁無關人員進入檔案室。

第七章 崗位責任制

一、分管院長責任制

1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，負責對全院檔案工作的統 一領導。

2、負責把檔案工作納入學院管理和學院發展規劃。

3、負責本院檔案工作的檢查、總結、評比和升級的領導工作，定期召開會議，解決存在的問題。

4、負責本院檔案機構的設置和人員配備工作，并對校內庫房建設、設備購置等項開支計劃進行審核。

5、負責在全院召開的有關布置檢查、總結工作會議上，同時布置檢查總結檔案工作。

6、負責歷年各有關處室檔案移交工作的督促檢查工作。

二、綜合檔案室主任崗位責任制（院辦主任兼）

1、在分管院長領導下負責制定檔案的工作計劃、主持處理檔案日常工作。

2、組織各處室、系專職兼檔案員堅持業務學習。學習《檔案法》和國家有關方針政策，不斷提高全體檔案人員的思想覺悟和業務素質，并針對存在問題提出要求。

3、負責組織制定檔案工作管制度。在執行過程中不斷補充和完善。

4、針對全院檔案工作進行經常性的檢查、指導，不斷總結經驗，加強信息反饋，有計劃有步驟地安排檔案人員培訓并按崗責任制進行考核。

5、負責檢查督促科技、文書、財務、聲像檔案等收集、整理、歸檔、保管、利用、鑒定、清理、銷毀工作。

6、負責檔案的安全、保密工作。

三、綜合檔案員崗位責任制

1、認真貫徹執行《檔案法》和各項規章制度。在院辦主任領導下會同有關業務處室負責本院各類檔案材料收集、整理、編研、鑒定、保管、統計、利用等項工作。使各項工作均達到標準規定。

2、負責文件、檔案的質量檢查和各處室的業務指導工作。

3、為了做好檔案的利用工作，要有計劃地編制專題目錄索引，文件匯集及案卷的雙套索引查找工具。

4、及時修補，更換損壞的案卷，保證檔案保存期限。

5、做好檔案保管的安全、衛生及八防工作。

6、積極向借閱者提供利用檔案并及時做好信息反饋利用情況的統效益實例選編工作。

7、接待查檔者要熱情、周到。

8、每學期結束清點一次庫房檔案，做到存儲檔案清楚，帳件相符。

9、要經常保持庫房清潔衛生定期除塵，經常查看溫濕度計，保持庫房正常溫濕度。

10、嚴格遵守《保密法》，嚴守檔案機密。做到不該說的絕對不說，不該做的絕對不做。確保檔案安全。11、12、13、14、平。

15、嚴格遵守學院的各項規章制度。

四、教學檔案員崗位責任制

1、明確歸檔范圍，及時收集整理本處室的文件材料，確保檔案材料齊全、完整。

2、認真分類、編目，做到清楚、準確。

3、教師業務檔案及時分類、裝袋，每年到檔案室整理移交一次。

4、定期對檔案保管情況進行檢查，保證檔案的完整與安全。

5、及時修補或更換復制損壞案卷。

6、嚴格借閱手續，檔案一般不外借，確因工作需要，需經教務處長批準方可借出。

7、查找檔案一律由檔案工作人員，不許他人介入。

8、認真執行《保密法》，嚴守檔案機密，確保檔案安全。

9、嚴格遵守歸檔制度，及時向檔案室移交檔案。

10、忠于檔案事業，刻苦鉆研業務，努力提高業務水平和管理水平。

11、在檔案工作歸檔業務上接受院專職檔案員的監督指導。

五、學籍檔案員崗位責任制

1、及時收集、整理在本處室形成的具有保存價值的檔案材料，確保本處室檔案材料齊全完整。

2、對檔案材料要進行認真的鑒定，科學地確定檔案保管期限。主動參加學校的教學、科研活動以及基建工程竣工驗收活動以保證注意積累各種資料以供利用。

及時接受各處室移交上來的檔案，進行系統編目、排列。熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，不斷提高業務水平和現代化管理水檔案材料的齊全完整。

3、按規定認真編寫案卷目錄、索引，使之科學化、系統化、條理化，以便利用查找。

4、做好“八防”工作，對殘破的檔案及時修補。杜絕圓珠筆跡進入檔案。

5、認真執行保密制度，妥善保管好本處室的文件材料。嚴格按規定取放檔案。

6、及時向檔案室匯報檔案管理情況和存在問題，提出自己的合理化建議，改進和提高檔案管理水平。

7、熱情接待查檔人員，做好檔案的提供利用工作。

8、按學院歸檔要求，及時向檔案室移交檔案。做到手續清楚、責任明確。

9、在檔案歸檔業務上接受專職檔案人員監督指導。

六、財會檔案員崗位責任制

1、應歸檔的會計檔案必須齊全完整。

2、認真整理組卷。劃定保管期限準確，封面書寫要工整，裝訂牢固。

3、定期檢查檔案，對破損的檔案，要及時修補復制。

4、嚴格執行保密制度，不得隨意將檔案外借，銷毀和損壞。

5、按規定及時向檔案室移交檔案并填寫好移交清單。

七、電教室、實驗室檔案員崗位責任制

1、對本處室在工作中形成的具有保存價值的文字、技術科研材料、電教材料和聲像資料等進行搜集、整理、核實，做到歸檔齊全完整。

2、對本處室的生產技術檔案及圖紙，基建、設備維修檔案材料負責填寫整理保管。

3、根據我院歸檔要求，對本處室的材料要進行認真細致的分類、整理、立卷、編造清冊，并填寫移交目錄后向檔案室移交。

4、嚴格執行保密制度，不得隨意將檔案外借，如確因工作需要外借時需經處室負責人批準，必要時需經主管院長批準方可借出。

5、保證對本部門保管的檔案保持完整，對不完整的資料進行搜集、補充，對破損資料及時修補粘裱。

第八章 獎勵與懲罰

一、凡為我院檔案工作做出貢獻并有突出業績者，將根據貢獻大小給予表彰和授于榮譽稱號。

二、凡丟失、失密、損壞學院檔案者，按照情節輕重，分別給予經濟制 裁或行政處分，嚴重違法者，依法懲處。

第九章 附 則

一、本細則是我院管理的重要組成部分，也是全院檔案工作的指導性文件，各部門處室必須認真執行。

二、本細則自頒發之日起試行，本細則與上級文件有低觸的以上級文件為準。

二00四年十二月二十三日

第三篇：物業公司檔案管理實施辦法

光大物業公司檔案管理實施辦法

（試 行）

第一章 總 則

第一條 為加強公司各類檔案的規范管理，確保公司檔案的保管和使用安全，從而更好地為員工各項工作提供服務，保障公司合法權益，根據《光大集團檔案管理制度》的規定，結合公司實際，特制訂本實施辦法。

第二條 本制度適用于公司各部門及各管理處的檔案管理工作。第三條 根據業務檔案特點，管理范圍暫時不包括會計檔案、人事檔案，其管理工作暫由相關部門負責。

第二章 檔案體制及職責

第四條 組織機構及崗位設置

1、公司行政人事部下設檔案室，并設兩名兼職檔案管理員；各部門分別設一名兼職檔案資料員；各管理處設立資料室，并設一名兼職檔案資料員。

2、檔案室負責公司檔案工作的全面領導，并設置專門檔案庫房對公司檔案實行集中統一管理。

3、財務、人事等業務性、保密性較強的部門，須設置一名兼職檔案員對會計檔案和人事檔案進行專門管理。

第五條 檔案室主要職責

1、貫徹執行國家有關法律、法規和集團檔案管理制度，制定公司文件 材料歸檔和檔案整理、保管、利用、鑒定、銷毀等有關規定。

2、負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作，加強檔案工作規范化、標準化建設。

3、監督落實同步歸檔制度，指導各部門做好文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作。

4、維護檔案的完整和安全，做好安全防范、修復和保護工作。

5、負責公司檔案的編研工作。

6、協助推行集團檔案管理信息化建設工作。

第三章 歸 檔

第六條 本辦法中的歸檔是指文書部門或業務部門將辦理完畢且有保存價值的文件材料，經系統整理交本公司檔案室保存的過程。

第七條 歸檔范圍

1、公司文件材料的歸檔范圍、保管期限和歸檔責任部門（見附件一）

2、歸檔的文件材料主要包括紙質、光盤、照片及底片、實物等載體形式。

3、對于規定的應當歸檔的文件材料，必須按照規定，向檔案室移交，集中管理，任何個人不得據為己有或拒絕移交。

4、日常工作中，各部門兼職檔案資料員應按照歸檔范圍要求做好本部門形成文件材料的收集工作，以免造成文件材料遺失。

第八條 歸檔時間

（一）各類文件材料歸檔時間要求：

1、管理性文件材料在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2、外購設備儀器的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。

3、員工外出參加公務活動形成的文件材料在活動結束后及時歸檔。

4、會計文件材料在會計終了后由會計部門整理歸檔，移交公司會計檔案室保管。

5、電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

6、光盤、照片及底片、實物等形式的文件材料在工作結束后及時歸檔。

7、下列文件材料應隨時歸檔：

（1）變更、修改、補充的相關文件材料；

（2）公司內部機構變動和員工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

（3）其他臨時重要活動中形成的文件材料。

（二）各部門形成的文件材料具體歸檔時間（見附件一）

（三）各部門必須嚴格按照歸檔時間進行歸檔，不得推遲和延誤。否則，將追究有關人員的責任。

（四）如確因工作需要不能按時歸檔的部門，應主動向公司檔案室報備，并安排專人妥善保存，待使用完畢后立即歸檔。

第九條 歸檔文件質量要求

1、整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持其有機聯系，并符合有關標準、規范要求，齊全完整。

2、歸檔的文件材料應為原件。如確實無法保存原件的，可以保存復印 件，但必須說明原因并注明其原件存放處，必要時須加蓋印章。熱敏傳真紙不能直接歸檔，要盡量追加原件。文件材料歸檔后不得更改。

3、非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

4、具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。

5、歸檔的文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。

6、歸檔的文件材料一般一式一份。重要的，利用頻繁的和有專門需要的可為一式二份或以上。

7、兩個以上單位合作完成的項目，主辦單位保存全套文件材料，協辦單位保存與承擔任務相關的正本文件。有合同、協議規定的，按其要求執行。

8、聲像類、實物類檔案畫面要求清晰完整，符合有關規范和標準，并注明拍攝內容、時間、地點等信息。

第十條 歸檔手續

1、各部門兼職檔案人員先檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，然后填寫檔案移交（接收）登記表（見附件二），打印一式兩份隨文件材料一起向檔案室移交。

2、檔案室接收檔案時，應根據檔案移交登記表，與移交人共同逐頁清點，并要求雙方在檔案移交登記表上簽名確認，各自保留一份以備查。對重要、機密類的案卷，需要認真仔細核對，經查驗確信無誤后方可辦理簽收手續。

第四章 檔案分類

第十一條 檔案分類及其內容

根據公司管理職能，結合檔案內容及形成特點，將公司檔案分成以下七大類：

1、文書檔案：主要包括公司文件、往來函件、上級來文、經營管理等管理性文件材料。

2、設備儀器檔案：主要包括辦公設備、機械設備等跟設備有關的文件材料。

3、合同檔案：主要包括行政、后勤、工程、租賃等合同方面的文件材料。

4、聲像檔案：主要包括照片（附底片）、光盤等聲像方面的文件材料。

5、實物檔案：主要包括獎旗、獎牌、獎杯、贈品等。

6、會計檔案：主要包括憑證、賬簿、報表、銀行對賬單等。

7、人事檔案：主要包括在職員工的錄用、轉正、考核、獎懲等員工個人形成的文件材料。

第五章 檔案利用及保密

第十二條 檔案借閱的辦理

（一）借閱手續

1、公司員工借閱本部門或本管理處檔案，由所屬部門或管理處負責人審批后，檔案管理員可辦理借閱手續；借閱其他部門檔案，須先由所在部 門或管理處負責人審批，再提交公司行政人事部負責人批準后方可借閱。（借閱檔案審批單見附件三）

2、借閱非本部門的有密級檔案，須先經原形成檔案的部門的負責人批準，再提交行政人事部負責人批準后方可借閱。

3、光大集團范圍內其它單位員工借閱本公司檔案，須提出借閱申請，并詳細注明借閱原由、利用范圍及內容，經所在公司負責人同意后，提交至檔案室，由檔案室報公司總經理審批。

4、公司檔案主要供本公司及集團范圍內員工工作利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員應持蓋有該單位公章的介紹信，并注明利用者的身份、利用目的、范圍及內容，經公司總經理批準，由相關部門人員帶領方可借閱。

5、借閱、查閱檔案，須填寫檔案借閱登記表，對借閱檔案相關情況進行登記；凡已解決重大問題或取得較大效益的事項，應及時反饋給公司檔案室，并及時填寫檔案利用效果登記表。

（二）借閱要求

1、借閱者須保證原樣歸還所借的檔案資料，而且完整無損，不得拆散、抽換、圈點、劃線、涂改或作其它任何標記，更不得將借閱的檔案資料丟失或失竊。

2、復印檔案須在復印件上注明用途及時間，并在其上注明“再復印無效”字樣；復印完畢須將其原件當場歸還，并由檔案管理員核實后辦理相關手續。

3、查閱檔案應在檔案室進行，不得私自抄錄或復制查閱的檔案。利用 完后應及時歸還檔案室，由檔案管理員核對清點無誤后，方能簽收。

（三）借閱規定

1、借閱檔案最長應在14個工作日內歸還，如需繼續使用，須辦理續借手續，但只可續借一次，如過了續借期限還需使用，須重新辦理借閱手續；對于逾期不還且未辦理續借者，檔案室將發檔案借閱催還單或電話通知其歸還，若逾期一個月仍不歸還者，對于一般檔案將按每月100元予以罰款處理，有密級檔案按每月500元予以罰款，直至其歸還為止。

2、若集團總部監察部門根據集團領導指示對本公司及其部門開展具有查處辦案性質的工作，檔案借閱無須上報相關領導審批。

3、在職工作人員調動崗位或離職時，須退還所借檔案，經檔案室審查無誤簽字后，才能調離，否則，人事部門不得辦理相關手續；檔案管理員調離，應由相關領導監督辦理，檔案交接之后，方能調離。

4、借閱的檔案須妥善保管，一旦發生損壞、丟失等，應立即向檔案室報告，檔案室將根據檔案的價值和數量報公司總經理批準后，責令其賠償一切損失。

第十三條 檔案保密要求

1、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

2、不準在私人交往、通信、網絡中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

3、檔案室在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個環節中都應注意保密。

4、檔案分為一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級，各類檔案密級暫由檔案原形成部門確定。各部門在確定密級時，應同時確定保密期限，一般情況下絕密事項不超過三十年，機密事項不超過二十年，秘密事項不超過十年。保密期限自標明的制發日期起算。

5、查閱有密級的檔案，只能在檔案室內或指定區域查閱，不得私自抄錄或復制。

6、對已到保密期限的檔案要請相關部門鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

7、各部門應做好有密級檔案歸檔前的保密工作，屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的辦理必須由專人負責執行，采用電腦傳送的公司秘密性文件材料由相關責任部門負責保密。

8、檔案室的檔案材料要定期清查，做到帳物相符。發現失密、竊密情況，應及時報告主管領導，查明情況嚴肅處理。

9、檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，或者依法追究刑事責任。

10、檔案有下列情況之一者，不予開放利用：（1）涉及企業商業機密的；（2）涉及企業專利或技術秘密的；（3）涉及企業員工個人隱私的；（4）檔案形成部門有特別規定的。

第六章 檔案鑒定、統計和保管

第十四條 檔案鑒定與銷毀

（一）鑒定工作內容

1、初始鑒定：各部門在文件歸檔時，剔除沒有保存價值的文件材料，對需要歸檔的文件材料進行初步鑒定以確定其保管期限。

2、歸檔鑒定：檔案室對各部門的鑒定情況進行檢查，將不需要保存的檔案加以剔除，將原保管期限劃定不當的檔案，重新進行價值鑒定，調整保管期限。

3、定期復查鑒定：主要是鑒定庫存檔案的完整、損壞等狀態。

4、到期后鑒定：主要是對超過保管期限的檔案重新進行價值審查，將失去保存價值的檔案剔除銷毀。

（二）檔案鑒定與銷毀工作流程

1、建立檔案鑒定工作小組。鑒定工作小組由檔案管理人員組織，相關部門負責人與有關專業技術人員共同組成。

2、檔案鑒定時，須逐件、逐卷審查并判定其價值，鑒定后須寫出鑒定報告，并由鑒定小組人員簽名；如果一個案卷中部分文件已失去保存價值，需抽出并在備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組人員簽名，并注明日期。

3、對經鑒定確無保存價值的檔案材料，進行登記造冊，并寫出銷毀報告，經公司總經理批準后方可銷毀。（不屬于歸檔范圍的文件材料的銷毀流程和已歸檔檔案的鑒定銷毀流程見附件四）。

（三）檔案銷毀規定

1、檔案立卷、歸檔后，未經公司檔案鑒定小組鑒定且報公司總經理批準，任何部門或個人不得擅自銷毀。

2、經批準銷毀的檔案由檔案室組織統一送造紙廠銷毀，嚴禁將要銷毀 的檔案作為它用，或作廢紙出售。

3、為防止檔案的遺失和泄密，銷毀檔案必須有至少兩名監銷人，銷毀完畢后，監銷人要在銷毀清冊上簽字。

第十五條 檔案統計

1、檔案室應做好平時的檔案統計臺帳和基礎原始登記工作，并在每年年中或年終對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用等情況進行統計。

2、統計工作必須做到實事求是，務必確保提供的數據準確，符合客觀實際，不得虛報、瞞報、漏報和偽造。

第十六條 檔案庫房的管理

1、檔案庫房由專人進行管理，任何人員不許隨意進入庫房。

2、檔案室應按照“八防”要求對庫房進行管理，盡可能全面妥善保管好各類檔案。

3、庫房內嚴禁存放與檔案無關的物品，嚴禁煙火。

4、庫房應進行定期檢查，每年進行一次全面盤查，對庫房設施、案卷數量和案卷排列、損壞情況等做好記錄，發現問題及時采取措施。

第七章 附 則

第十七條 本制度由公司行政人事部檔案室負責解釋。第十八條 本制度自下發之日起施行。

第四篇：陳村鄉紀委2014工作總結

陳村鄉紀委2014工作述職報告

陳村鄉紀委書記 茹發軍（2015年1月6日）

我叫茹發軍，自2013年7月起開始擔任陳村鄉紀委書記。2014年以來，按照上級紀委有關文件精神和鄉黨委的分工，我由原來同時負責工會、移民等其他幾項工作，調整為專職負責陳村鄉的紀檢監察工作。

一年來，在縣紀委和陳村鄉黨委的正確領導下，我鄉紀委以踐行黨的群眾路線教育實踐活動，轉變干部作風為己任，按照“標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防”的要求，充分發揮主觀能動性，積極進取，開拓創新，努力完成上級安排的各項工作，現將一年來的工作匯報如下：

一、加強學習，提高自身素質

我始終堅持集中學習與自學相結合，積極參加鄉黨委中心學習組學習和上級舉辦的有關學習培訓，強化對十八大精神以及中央、省、市、縣紀委全會精神的學習領會，認真貫徹落實中央八項規定、執行《厲行節約反對浪費工作條例》，全面了解和掌握黨風廉政建設的法律法規，保持政治頭腦清醒，工作方向明確，處事客觀公正，為人正直清廉，并不斷加強自身修養和自我約束能力。堅持樹立正確的人生觀、權力觀、價值觀，在行動上做遵紀守法、自覺貫徹黨的基本路線等方面表率。

二、講求方法，扎實開展各項業務工作

今年以來，本人緊緊圍繞我鄉各項中心工作、中心任務積極建言獻策，牢記職責，不推不拖，扎實開展工作。

（一）落實黨風廉政建設責任制。一是與鄉班子成員、各村三委負責人、基層站所負責人簽訂《領導干部廉潔自律承諾書》和《黨風廉政建設目標責任書》，并加強跟蹤監督，每半年舉行一次述職、述廉大會，年底前我們鄉紀委將牽頭成立考核組對各村、鄉直單位和個人進行了考核。二是認真落實約談制度，全年共對因違犯機關紀律的26名機關同志和群眾舉報的5名村組干部分別進行了約談；注重做好村組干部的思想工作，筑牢村干部的反腐倡廉思想防線。三是完善領導干部廉政檔案，根據縣紀委有關部署，我鄉進一步完善領導干部、股級干部廉政電子檔案，對全鄉10名科級干部、6名重要崗位股級干部的基本情況、資產收入情況、廉潔從政情況等各項信息進行備案，實現領導干部廉政檔案管理信息化、系統化和規范化。

（二）以廉政文化為抓手，宣教工作常抓不懈。反腐倡廉，宣傳是手段，教育是基礎。我鄉始終以宣傳教育為抓手，堅持預防為主，教育為先的方針，在黨員干部中深入開展廉政文化活動，在全鄉營造黨風廉政建設工作的濃厚氛圍。一是組織開展專題學習活動。結合黨的群眾路線教育實踐活動，先后共組織全鄉黨員干部集中學習5次，邀請市委黨校教授高天山，分別以《弘揚延安精神，踐行黨的群眾路線》、《牢固樹立群眾觀點 自覺踐行群眾路線》等為題，舉辦了2場專題輔導，并把專題講座制作成光盤，分發至各村、各部

門，讓廣大黨員干部在深化對延安精神的感悟中，在深化對開展群眾路線教育實踐活動的認識中，進一步增強轉變作風促發展的自覺性。組織機關黨員干部集中觀看了《焦裕祿》、《生命線》、《四風之害》等時代特征鮮明、警示教育強的影視教育片。二是深入開展廉政文化“六進”活動。2014年以來，我鄉紀委按照“貼近實際、正面引導、講求實效、寓教于樂”的原則，積極創新載體，整合資源，完善機制，爭創特色，全面深化廉政文化“六進”工作，先后投資30余萬元，創建了柳雍、韶興、朱城三個廉政文化亮點村，打造廉政文化廣場一個，在中原醫院打造廉政文化企業一個，共繪制廉政漫畫1700余平方、廉政文化墻30余個、書寫廉政標語150余條，制作廉政教育警示牌、宣傳牌70塊。

（三）加強干部作風建設，提高工作效率。一是在效能建設上，嚴格按照“廉潔、勤政、務實、高效”的要求，狠抓效能建設和各項制度的落實，進一步完善了黨務政務公開工作制度，新制作黨務公開欄2個。二是深入開展“改進工作作風、密切聯系群眾”的“八項規定”主題教育。增強黨員干部為民服務意識，促進干部作風進一步轉變。三是進一步加強便民服務中心標準化建設，投資6萬元建成便民服務中心一個，并編制了便民服務手冊，規范了各類行政審批服務事項，為全鄉群體提供了更為優質、便捷、高效的服務。

（四）立足主業，加大查辦案件力度，積極開展信訪維穩工作。查信辦案工作是貫徹“黨要管黨、從嚴治黨”方針 的重要體現，是加強黨風廉政建設和反腐敗工作的基本要求，是加強黨風政風建設的有效手段。因此，我鄉紀委十分重視信訪及查案工作，積極配合好上級紀委查辦案件，對上級機關批轉查辦的案件及群眾反映的重要線索，進行及時查處，做到無壓案和瞞案，并能在規定時間內依法依規結案，做到件件有著落、案案有結果。2014年以來，共辦理縣紀委信訪室轉交信訪件11起，已全部辦結。其中接縣紀委信訪室轉交南村鄉金燈河村一起案件，鄉紀委成立調查組赴南村，歷時18天順利辦結；自辦案件5起，矛盾糾紛化解3起，均已順利辦結。

三、廉政自律，增強拒腐防變能力

一年來，作為一名紀檢干部，我能夠做到嚴于律已，嚴格遵守鄉黨委、政府廉潔自律的各項規章制度，帶頭廉潔奉公，堅決抵制不良風氣的侵襲。自覺維護鄉紀委良好的形象，不謀私利、不做有損黨和政府形象的事，并自覺接受群眾監督。從而較好地增強了自身廉潔意識，構筑了拒腐防變的思想陣線。

2014年，我們在縣紀委各位領導的關心與幫助下，做了一些事情，取得了一定成績，但跟上級的要求還有一定差距，尤其是辦案方面，由于我鄉是去年才成立的紀委辦，鄉紀委辦案人員經驗少，沒有參加過正規的培訓，有加之鄉鄉工作本身就繁雜眾多，導致鄉紀委工作實踐能力不強，辦案質量不高。面對新形勢、新任務、新要求，本人將繼續努力，不斷加強學習，虛心聽取廣大干部群眾的意見建議，克服自己 的不足，不斷完善工作方式和方法，提高工作水平。

在2015年，我們將重點做好以下幾個方面的工作： 一是加大查辦案件力度，把案件辦好辦實，按期結案。選派鄉紀委紀檢干部到縣紀委參加培訓學習，增強辦案能力，依法依紀辦理群眾來信來訪；規范辦案程序，提高辦案質量，繼續反腐工作高壓態勢。

二是嚴格落實黨員干部廉潔自律各項規定的監督檢查，結合當前正在開展的農村黨員積分管理，狠抓黨員干部隊伍黨風廉政建設，并且要做到積極參與，全程監督，真正起到模范帶頭作用。

三是繼續加大反腐倡廉宣傳教育力度，提高黨員干部的拒腐防變能力。在去年3個廉政文化示范村基礎上，準備再發展3---5個廉政文化村。加強黨員干部學習黨風廉政建設的各項規定和制度，構筑堅固的思想道德防線；加強監督，倡導社會監督、群眾監督、輿論監督與紀檢監督同步推進，保證監督不留死角。

四是嚴格作風建設，抓好機關效能建設。突出政治堅強、敢于擔當、正風肅紀的基層黨員干部形象，著力解決群眾反映的基層黨員干部的突出問題，進一步密切黨群干群關系，積極營造良好的經濟、社會發展氛圍，為建設富裕、平安、美麗、和諧的新陳村貢獻自己的力量。

第五篇：陳村回族鄉清真寺簡介

陳村回族鄉清真寺簡介

陳村清真寺始建于公元1557年明萬厲五年，大殿有前殿、后殿、抱廈組成的“克爾白”式的建筑。到公元19861年清朝咸豐十一年被燒毀。公元1866年同治五年重修大殿一半。后又經過經濟、物料的籌備，于公元1888年清光緒十四年重修完畢?？偨ㄖ娣e1600平方米。

清真寺座落在村中心，它是一座始建歷史悠久，建筑規模宏大、風格獨特、氣勢壯觀的清真寺。它不但是邱縣所有清真寺之冠，也是冀南比較有名的清真寺之一，聞名省內外。

這座清真寺的大殿建筑總面積約一畝半，殿頂呈兩脊三拱六角，挑檐四出、頂面蘭角雕瓦相襯、清雅美觀，頂脊高三尺余，上置獸頭昂首相背，另有罐錫疊迭，殿頂端安裝罐形寶瓶一對，中間鋼絲牽連，四季風天，嗡嗡長鳴，響聲悅耳，遠傳四方。挑檐遠挑飛出，如雄鷹展翅。殿前七級臺階，臺上四尺花墻，三面隔以外置鐵絲網。拱門頂山橫匾一塊，上有金字浮雕大草《古蘭經》經文，秀麗精致，莊嚴肅穆。三十二要合抱大柱，支撐著雕畫精致的殿頂，更顯雄偉壯觀。刻著“開天古教”的大條石嵌置面墻正中，八盞八角燈吊燈懸掛其間，盞盞佩綴紅綢帶，在雕梁畫柱的映襯下，更覺富麗堂皇。整個建筑布局精巧、結構嚴緊，古樸典雅，風格別致，是少見的古代民族風格建筑。

近百年來，經風雨侵蝕，戰亂破壞，寺內房屋設施多被毀損，但唯有大殿仍然保存下來。黨的十一屆三中全會后，民族、宗教政策逐步得以貫徹落實，清真寺的修葺才被重視起來，于1985年新建水房七間，成立了清真寺管理委員會，聘請了駐寺阿訇，恢復了正常的宗教活動。1987年又新建講堂五間，1990年整修大殿，1992年新蓋女寺一座大殿五間和兩間水房及門樓。