第一篇：化生學院2010級新生接待方案

化生學院2010級新生接待方案

新生接待工作是我院的一項重要常規工作。是我院辦學水平和管理水平的重要體現，也是充分宣傳及展現我們內江師院、我們化生學院文化氛圍、人文關懷、良好形象的打好機會。為了更好地做好2010級的迎新工作，文明、熱情、有序、快捷、安全地完成今年的新生接待工作，所有接待的全體工作人員都應樹立為新生及家長全方位服務的意識，努力營造溫馨和諧，喜慶熱鬧的氛圍。因此，根據我們化生學院的具體情況，制定本方案。

一、迎新動員工作

1、動員院團委學生會全體成員、黨員、預備黨員及黨員積極分子積極熱情地投身到這次化生學院2010級新生接待工作中。強調迎新工作事關我校我院改革、發展、穩定的大局，團委學生會各個部門及個人都要從全局出發給于高度的重視，統一認識、明確分工、責任到人、周密部署、團結合作、相互支持，展現化生學子積極向上的精神風貌，進而圓滿完成此次迎新工作。

2、動員全體化生學院師生，以良好的精神面貌，以積極熱情的態度迎接來自四面八方的2010級新生，張顯“處處化生情，處處化生意”的良好迎新氛圍。動員大家搞好個人衛生、寢室衛生，注意個人行為舉止，做一個文明的、有良好素質、有較高道德修養的化生人。

二、團委學生會迎新接待工作分組及相關工作安排

（一）指揮協調領導小組

負責任：————

成員：—————

地點范圍：————

主要職責：

1、各個工作組的協調、統籌安排。

2、處理接待中的各種沖突事件。

3、按照要求調配人員。

4、及時發現問題并提出解決方案。

（二）新生前方接待處（24小時安排值班人員）

負責人：————

人員：—————

地點范圍：————

主要職責：

1、接待本院新生，引導新生到本院新生后方接待處，進行報名注冊、及相

關手續的辦理和信息的登記。

2、在早間和夜間接待新生，安排好新生的住宿問題。

（三）新生報到注冊組

負責任：————

成員：—————（各班班主任助理）

地點范圍：————

主要職責：

1、負責新生報名資格認定、新生基本信息的統計，做好新生報到的統計情況。

2、負責對新生入學條件和生源類別的審核。

3、負責發放新生報到須知及報到注冊流程表，引導新生查詢其所在班級和班助。

4、收錄錄取通知書、個人檔案、黨團關系、照片、戶口遷移證（不遷移者除外）。

5、安排新生報到注冊引導人員。

6、接待并解答新生報到有關事宜。

（四）住宿安排組

負責人：————

人員：—————

地點范圍：————

主要職責：

1、負責新生住宿的協調、組織安排工作。（公寓宿舍、床位安排）

2、負責安排引導人員帶領新生住宿登記、拿取宿舍鑰匙。

（五）校內引導組

負責人：————

人員：—————

地點范圍：————

主要職責：

1、負責幫助新生及家長照看、放置行李。

2、負責引導新生按照報名流程表進行報名注冊（重點）。找到辦主任助理，進行相關適宜的安排與通知。保證新生報到的高效有序進行。

3、引導新生、家長參觀學校，介紹學校及學院的基本情況，幫助新生更快地適應大學生活。

4、負責對新生及家長的溫馨提示（小心新生接待騙局、小心寢室推銷人員、注意個人物品安全管理等安全問題）。

5、引導新生宿舍登記，找到各自寢室。

6、維持迎新接待現場秩序。

（六）綠色通道及“有困難，找黨員的”的咨詢組

負責人：————

人員：—————

地點范圍：————

主要職責：

1、負責貧困學生綠色通道審核、登記工作。

2、負責在現場設置咨詢臺為新生及家長提供咨詢服務，和提供及時的幫助。

（六）后勤保障組

負責人：————

人員：—————

地點范圍：————

主要職責：

1、負責迎新接待工作地點的布置，桌椅板凳的運送和回收工作。

2、做好新生報到的服務工作。（如：開水的供應、提供喝水用具的供應等）

3、負責按時為迎新接待工作的師生提供工作餐，保證飲食衛生和安全。

4、負責現場垃圾的清除，保證工作環境的干凈。

5、負責張貼、懸掛宣傳橫幅。

（七）宣傳組

負責人：————

人員：—————

地點范圍：————

1、負責迎新氣氛的布置，包括條幅標語、展板、帳篷、海報、宣傳欄等。

2、負責制作有特色的接待和咨詢臺的標牌及全體迎新工作人員的標牌。

3、負責制作校園平面圖、制作學院的宣傳板。

4、負責制作“新生親情聯系卡”，向家長和新生提供我院黨總支書、主任和新生輔導員的聯系方式，并提出“有需要請聯系我們，有困難請聯系我們，有建議請聯系我們”，及時建立起學院與家長今后溝通橋梁，為取得家長對學院教育的關注與支持奠定基礎。

5、負責寫一封致家長的信，向廣大學生介紹我院概況、發展及人才培養情況，使家長對擁有優質師資、強勢特色專業以及連續六年冠的考研率的化生學院充滿信心和期盼。

6、寫一封致新生的信，目的是讓廣大新生在入學開始就了解大學生活、明確奮斗目標、增加學習動力。

7、負責相關臨時信息的傳達和文件通知的下達。

三、迎新接待工作的紀律要求

1、總要求：文明有序、熱情服務、團結合作、高效便捷、安全和諧

2、具體要求：

1）按照分工，迅速開展工作。

2）所有參與迎新接待工作的干部、學生須按時到崗到位，不得遲到、早退。如有特殊情況者，要想上級請假，聽從安排。

3）分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推諉扯皮。推行“首問責任制”。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關人員。

4）要做到熱情、熱心、耐心。要靈活處理實際情況，靈活溝通，不能在公眾場合發生沖突。

5）要樹立好服務意識，做好各項服務工作。新生接待人員必須嚴格按照學校、學院要求，做好相關講解要求，做到認真、詳實，不得隨意講解，并要對所講內容負責任。

四、其他事項

1、接受新生詢問和向新生介紹我校、我院院基本情況及報名需注意的事項。

2、強調校內引導人員的工作重要性，為新生和家長提供最優質的服務。

3、工作人員佩證上崗。

4、統計并制作學院接待工作人員聯系人通訊錄。要求所有工作人員隨時手機暢通，保證沒一個新生都得到相應的幫助。

5、注意接待方式和態度，禮貌待人，熱情周到，注意儀容儀表，給新生及家長留下好的印象。

6、關于校外接待，積極配合學校安排，出人出力，保證全方位工作到位。

7、強調安全等注意事項。

8、每天準確統計、分析新生數據，及時將當天新生報到的數據及信息以電子板報給相關部門。

9、接待期間，各個重要負責人定時召開例會，及時匯報工作開展情況，提出并討論相關的問題及意見、建議。保證縱橫的銜接良好，信息的暢通。

10、合理充分利用人力資源進行人員安排和工作分配，要盡量保證個部門人力恰到好處。保證重要崗位24小時有人值班，不錯過任何一個新生的接待。

11、注意繳費單據的審核，不能出錯。

五、應急方案

1、如果新生報到時間不在學校集中接待時間，學校和學院之間要協調安排。

2、如果新生報到期間出現下雨、大風等影響接待工作的情況，要有序及時處理。

3、為避免人員崗位的空缺，要有快速的人員調換方案。

4、如果天氣炎熱，要適當準備防暑降溫藥品。

注：

1、正式方案中人員分配、工作安排合理并確實到位。

2如果校外接送不屬于學校管理，那么還要制定學院的校外接送方案，包括客運站、火車站的地點確定，值班人員、值班人數的合理安排。

5、經費預算大致根據人員安排、新生流動情況進行預算。做到節儉，不浪費。

附件一：

為每一位新生提供最優質服務讓每一位學子感受家一般溫暖

溫馨提醒：

各位新生及新生家長，由于新生開學時人員特別多，而且互不認識，為防止不法人員尋機作案，我們特此提醒您：

1、不要隨便把您的行李、財物委托給陌生人員管理，如您需要幫助，請到學院迎新點尋找佩帶迎新工作證的工作人員，他們將為您提供各種幫助。

2、凡涉及新生入學的各個環節，學校都安排有專門的部門負責，請您不要相信陌生人員的推薦。如有不清楚的問題，請您到學院迎新工作點咨詢。

3、請不要隨便接待陌生人員，注意寢室財物的安全，做到人走門鎖。

注：僅供參考。

附件二：

迎新后續工作的意見和建議：

a)在新生工作開始后，就要廣收新生的基本信息，包括興趣愛好、特長等，有助于以后的工作開展。做到“以人為本”，切實讓學生得到發展和相應的鍛煉。

b)注重人生觀、價值觀、功利方向的引導，提高新生的思想道德覺悟。針

對新生開設心理成功學等這樣的交流會或座談會，讓新生在進大學有個好的開端，為以后的學風建設和日常管理打好基礎。

第二篇：2012級新生接待方案

重慶安全技術職業學院2012級高職新生接待方案

為了切實做好我院20112級新生接待工作，塑造我院形象，為新生及家長提供優質服務，根據學校迎新工作總體方案，結合我院實際，特制定本方案。

一、接待理念：熱情、耐心、細致、周到。

二、接待要求：

1、全校師生要以滿腔熱情和高度的責任感投入到迎新工作，耐心、細致、周到、熱情地做好新生接待，以良好的形象和熱情的服務展示我校師生的精神風貌和管理水平、服務水平。

2、嚴格遵守工作時間，準時到崗，工作要熱情主動，相互支持，積極配合。

3、負責接待新生報到的準備工作，9月5日前必須準備就緒，準時到達新生接待現場，按時開展工作，至始至終堅守崗位。

4、2012年新生報到入學接待工作由學生處全面統籌，各處室、專業系系協調聯動，緊密配合，保證新生接待各項工作有序進行。

5、接待崗位時間：

學院內：2012年9月6日—7日上午8：00——晚上22：30 ；

學院外：2012年9月6日—7日上午7：00——晚上21：30；

在此之前和之后的零星接待安排由宿管中心和總務處負責。

6、各接待人員及招生組要及時做好新生的思想工作和穩定工作。

7、9月1日下午3:00由學生處在學術報告廳召開2012級高職新生接待工作布置會，9月4日上午10:00各接待人員進行接待現場模擬。

二、新生接待工作總指揮：鄒禮均

新生接待工作總協調：范東亞

新生接待責任單位：學生處（責任人：丁建發）

三、新生接待領導小組：

組長：鄒禮均

組員：丁建發、陶智勇、朗文勝、楊長平、王保令、劉以東、趙明全、陳躍、王保令、王勁松、段小平、馮德萬、冉孟春、黃文毅、大一輔導員及任課教師；

四、新生報到時間：2012年9月6日—7日

五、新生報到地點：學院1號校門內前過路大廳。

六、接待任務和分工：

（一）學生處責任人：丁建發

1、接新生的車輛總調度（辦公室：劉放）（1）車輛安排：

總 車 輛：共4輛：校大客車1輛、金杯車2輛、機動車1輛；（2）司機安排：

（3）車輛分配及接待路線：

汽車北站1輛：汽車北站——西山車站——學院 國本車站1輛：國本車站——川梁駕校——學院 火車站1輛：火車站——學院

2、接待站安排總負責人：劉以東；具體負責人：楊嶺

說明：凡姓名下加上姓名的為接待負責人。

機動車1輛臨時調度。

3、落實好青年志愿者32名，由院學生會團委統一招募及培訓（負責人：陳躍）

4、校內、外接待人員培訓：9月1日前完成。(丁建發、陳躍)

5、其他準備工作

（1）提供新生班級名單（2份）、班級學生傳遞卡、報到情況統計；（張群虹）（2）報到新生資格審查，錄取疑問咨詢，現場報到情況的反饋，辦公室值班以及新生報到咨詢；（陶智勇）

（3）報到流程及流程圖的制作和安置；（張群虹）（4）新生接待聯系人通訊錄；（楊嶺）(二)保衛處責任人：向小林

1、校門衛對提早報到的新同學通知相關接待人員，并負責報到學生的住宿引導；

2、與公安部門聯系加強外來車輛管理及火車站、汽車站和校園周邊的治安保衛工作；

3、校內安全工作：確保報到點財物的安全以及校內報到場所、交費點的秩序和安全；校內交通要道的交通安全和道路指引，外來車子的停放；重點把好大門口外來人員管理，防止不法分子進入校園行騙、偷竊；校內外安全巡邏；

4、落實保衛人員于9月5日、6日晚上通宵值班，負責接待場地安全保衛工作。

（三）總務處后勤準備負責人：楊長平

1、報到現場的布置；（9月5日下午5:00完成）

2、站點桌凳、飲用水、杯子、接待牌、橫幅、繩子、避暑藥品、竹竿、太陽傘的準備；

3、校內外指示牌的制作以及生活的安排；

4、現場收取校園卡費用，安排人員發放；

5、安排人員發放的學生床上用品；

6、校醫的安排，學生飲食的保證供應。(四)財務處責任人：王保令

1、統一制作分發《新生報到單》。

2、聯系銀行設立現場服務點，安排人員負責學生各項入學費用的收取，公示收費標準；

3、聯系保險公司設立現場收取點，配合收取學生保險費；

4、做好學生繳費咨詢。

5、綠色通道及貸款問題解答；對申請國家助學貸款的新生進行初審，并進行登記；(五)院團委責任人：陳躍

“迎新”氣氛營造（9月5日上午前到位，下午檢查）

1、宣傳窗的布置；

2、橫幅標語及新生歡迎辭的制作（除學校統一懸掛的橫幅外，校內不允許亂掛橫幅）；

3、攝相攝影、新聞報道、對外宣傳。

4、集中辦理團組織關系轉接；

5、組織培訓志愿者做好接待工作；

6、各接待點志愿者的統一調度；

7、志愿者及工作人員胸牌制作與發放；

8、做好校園的環境衛生。(五)宿管中心 負責人：王勁松

1、新生住宿的安排，鑰匙的領取；

2、9月5日10：00至9月7日12：00安排24小時值班，重點聯系解決夜間報到的新生及家長的住宿問題；

3、學生公寓接待場地的布置：桌、凳的準備及飲用水的供應；（9月5日上午10:00前布置到位）；

4、維護公寓學生財產的安全。

（六）各系領導及輔導員

工作職責：負責各系新生的報到接待；輔導員帶班安排；與學生處一同做好學生接待工作；做好新生入學教育及軍訓工作。

工作安排：

（1）各系將新生帶班輔導員名單，分班名單及時上報學生處；（2）制作好本系的宣傳介紹資料，組織輔導員學習；（3）安排工作人員協助本系新生辦理報到手續；（4）接收學生檔案并登記造冊；

（5）9月6日至7日下午5：30以前各系向學生處報告各專業學生報到情況；（6）配合招生組老師做好不穩定的學生的思想工作和穩定工作。附：重慶安全技術職業學院2012級新生報到流程

重慶安全技術職業學院2012級新生報到流程

一、迎接新生

高職新生乘車到學院①號校門口的迎新接待處，迎新人員為新生發放《新生報到流程》與《流程圖》，迎新老師安排一名迎新人員（學生干部）全程陪同新生辦理各項入學手續及入住手續，當好向導。

二、新生資格審核

迎新人員將新生從①號校門進入校門內正對大廳（高職2012級新生統一報到現場）。新生持我院發出的錄取通知書、本人身份證到招生就業處進行資格審核，辦理驗證手續，領取報到信息卡（學生姓名、性別、考號、系名、專業、班級、輔導員及聯系方式等基本信息）。

三、系輔導員報到

新生持錄取通知書到班級輔導員處報到，填寫報到單，輔導員收取學生自帶的高中檔案，收取高校錄取通知書、10張正面黑白照片、身份證復印件、“七公開”告知書，并做好報名登記工作。

四、戶口遷移

凡需辦理戶口遷移的學生持新生持錄取通知書和報到信息卡片到學生處賈紅老師處辦理戶口遷移手續，交戶口遷移證。

五、組織關系移轉

屬于黨員、共青團員的新生到學院團委辦理組織轉移關系，不是黨員或團員的學生不辦理此項。

六、費用繳納

1、新生持錄取通知書和報到信息卡，依各專業交費標準繳納學費、住宿費、書籍資料費。

2、新生持報到信息卡、輔導員開具的報到單自愿辦理新生人身意外傷害保險50元/生。

3、新生持報到信息卡、輔導員開具的報到單繳納體檢復查費和錄取費各30元/生。

4、新生持報到信息卡、輔導員開具的報到單繳納公寓床上用品費280元/套和軍訓服裝費160元。

5、新生持報到信息片、輔導員開具的報到單辦理預存了100元的校園一卡通（含卡費20元）。

6、凡將所繳納的費用匯款至我校的開戶開戶銀行的賬戶的學生，可直接憑輔導員開具的報到單和匯款回執單到學校財務處開具繳費收據。

溫馨提示：

凡繳費的項目請新生妥善保管繳費憑證，作領取物品、入住公寓等之用。*綠色通道

生源地貸款學生、家庭經濟困難學生持家庭所在地鄉鎮或街道辦以上政府所開的貧困證明到綠色通道平臺辦理相關手續。

七、入住公寓

新生持報到信息卡片在迎新學生的引導下到學生公寓管理人員處登記，安排寢室，持住宿費發票和公寓用品繳費憑證領取床上用品和房間鑰匙，入住寢室。

小貼士：

記得要將行李等物品放在自己的位子，防止別人拿錯，也可肯請留在宿舍的舍友幫忙照看一下行李，或放在自己的指定柜子里鎖好。貴重的物品如銀行卡、手機、現金等要隨身攜帶，切勿留在宿舍。

重慶安全技術職業學院

二O一二年九月

第三篇：2011級新生接待方案

計算機科學技術系2011級新生入學接待和教育方案 今年我系招收新生班級三個班（三個專業各一個班級）共計169人，將于2011年9月1日、2日報到。迎新工作十分艱巨和重要。要遵循“熱情、周到、便捷、服務”的原則，做好各項準備工作，密切配合、通力合作，確保我系2011級迎新工作圓滿完成。現將有關工作安排如下：

一、迎新生工作領導小組

組長：尹平姜彬峰

成員：楊秀宋洋 王若民劉佰峰呂剛郭秀凱（付博文）閆忠民

（劉霞）楊俊志

以及10名學生干部（見附件一）

二、具體安排

（一）、迎新接待時間：9月1日——9月2日，早6:00——晚21:30

（二）、地點：東校區西院籃球場；東校區三教門前（同去年）

（三）、報到流程：

1、接站車到校門口后，組織學生干部舉牌將新生及家長引到我系所在的接待處（每位新生最多可去兩人）；

2、組織新生按下列順序到繳費處辦理報到手續

（1）、持入學報到證到新生報到處（招生就業處）登記報到，打印報到單；

（2）、持報到單到繳費處交納各項費用；辦理保險手續；繳納服裝及床上用品費用。

（3）、持繳費收據到備品領取處，領取床上用品；

（4）、持報到單到學生處，注冊、分班、領入班紀念卡，上交學生登記表。

3、返回系接待處；必須憑錄取通知書、入班卡、交費憑證方可辦理入班手續，并由班主任核對新生信息。否則不允許以任何理由安排新生入班（包括熟人介紹）。

4、學生入班后，二年級學生干部協助辦理住宿發放住宿鑰匙、辦理飯卡等事宜。辦完手續后，學生干部將新生送到寢室。

5、安排好學生家長休息處。

6、如有學生提前報道的，先安排住宿，9月1日辦理手續。

三、宣傳報道

營造熱烈、祥和的迎新氛圍，做好迎新生宣傳有關準備工作，學生會布置好展板、宣傳畫等。

四、工作要求

1、全體工作人員統一掛牌服務。

2、樹立一切以學生為本，全心全意為學生服務的理念，突出服務意識，讓學生高高興興的來，讓家長放心滿意的走；開學初，組織好本系老生為新生打掃好教室、寢室衛生。

3、接待要熱情、周到、便捷、服務。

4、工作人員準時到崗，堅守崗位，熱情主動。工作期間不許喝灑，不得隨意找人替代。

5、保證聯系方式暢通

6、迎新處要保持好現場的衛生和秩序。

五、安全保衛

學生會干部配合保衛人員做好我系新生接待場地、寢室樓道的安全管理工作，禁止社會閑雜人員進入我系寢室生活區和教學實訓區，防止各類治安案件發生。

六、入學教育及后續安排（依據開學后學生處下發新生入學須知再做時間調整）1、9月1日或2日召開新生家長座談會。

2、學生服裝9月3日上午統一發放，具體時間、地點另行通知。下午班主任組織班級同學召開班會、打掃衛生、師生見面會。

3、9月4日上午召開全體新生入學教育大會。下午專業介紹。

4、9月5日—17日軍訓，（9月5日上午9:30組織軍訓開營儀式）、入學教育、安全教 1

育、就業教育、心理咨詢輔導等活動。

5、9月17日軍訓成果匯報表演暨開學典禮。

6、9月19日開始上課。

計算機科學技術系2011年8月29日

附件一：

關于學生會干部迎接新生的名單（暫定）

計算機應用3101班：宋睿韓明洋毛傳華

計算機網絡3101班：張敏王鑫張靈昊徐云皓藝術設計3101班：關鵬濤 陳冰

3原田

第四篇：2013級新生接待方案

2013級學生迎新接待方案

迎新工作是我院一項重要工作，為了切實做好新生接待工作，塑造學院形象，為新生及家長提供優質服務，營造溫馨和藹的氛圍，根據學校迎新工作總體方案，結合我院的實際，特制定以下方案。

一、組織領導

組長：

副組長：

成員：各教研室主任、科任教師、輔導員

二、接待理念

熱情、周到、有序、安全

三、接待時間地點

報到時間：2013年8月28 日-31日

報到地點：行政大廳

四、迎新工作內容及負責人

（一）現場新生接待組

負責人：

工作職責：全面負責新生接待人員的調配、新生報到秩序、新生思想動態、宿舍入住、新生數據的核實上報等總協調工作。

（二）專業咨詢組

（1）物流管理專業：物流教研室全體專業教師

（2）工商企業管理專業、人力資源管理專業負責人：工商企業管理教研室全體專業老師

工作職責：負責專業咨詢、解答和處理新生轉專業、填寫信息資料。

（三）現場布置組

負責人：學生會干部。

負責做好學院宣傳展位、展板、接待用桌椅帳篷的布置，保持現場整潔有序。

（四）志愿服務組

負責人：

負責新生接待引導，幫助搬運行李、發放物品、辦理入學、入住手續。

（五）宣傳報道組

負責人：學生會宣傳部

負責新生接待、廣播稿、入學教育、軍訓拍照報道，宣傳新生接待工作亮點。

（六）后勤服務組

負責人：學生會生活部

負責迎新接待人員午餐、晚餐，現場飲用水。學生家長接待、行李保管等。

五、注意事項

（1）全院教工要樹立全局意識，從思想上高度重視新生接待工作的重要意義，要樹立好服務意識，做好各項服務工作。新生接待老師必須嚴格按照學校要求，做好對學校和本院基本情況以及專業情況的講解工作，做到認真、詳實，不得隨意講解，并要對所講的內容負責任。

（2）參加新生接待工作人員要嚴格按照學校的有關規定辦理新生報到手續，切實把好新生入學核對關；要嚴格遵守作息時間，不得出現遲到、早退、不到等情況，如必須請假或頂替值班的，報譚忠武同意后，方可離崗。

（3）接待老師和學生干部要耐心、細致、熱情、周到，對新生及家長提出的問題要認真地回答，所有接待人員一律不得說“不知道”，對學生的咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的問題要帶他們去找有關部門并交到相關負責人。對學生及家長提出的要求，要盡量協助解決，任何時候都不允許與家長發生沖突和吵鬧，決不允許因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。新生接待過程遇到疑難問題或特殊問題要及時聯系系領導。

（4）輔導員、新生班主任要認真做好新生的思想政治教育工作。關注特別學生，要對新生進行安全教育，幫助他們增強防范意識和自我保護能力，以免造成不必要的損失。

第五篇：2009級新生入學接待方案

2009級新生入學接待方案

一、報到時間

報到總站：8月27日8:00-21:00

8月28日8:00-18:00

各學院接待點：8月26日10:00至28日18:00（26日、27日通宵值班）

二、報到地點

（一）校內

1、報到總站：文科各學院新生報到總站設在校大禮堂前廳，理工科各學院新生、藝術學院新生、研究生新生、興湘學院新生報到總站設在體訓館。

2、各學院新生接待點：文科各學院新生接待工作點，設在大禮堂前坪馬路兩側，理工科各學院新生、藝術學院新生、研究生新生、興湘學院新生接待工作點設在體訓館前坪兩側，具體接待地點由學生工作部（處）統一安排。

3、新生行李總站。設在南苑塑膠球場。

（二）校外

分別在長沙市火車站、湘潭市火車站、湘潭市長途汽車站和湘潭市汽車西站設立四個新生接待站。

三、各組成員組成及工作安排

（一）協調組

組長：劉望

副組長：齊紹平

成員：楊瀾谷立平

1、負責迎新綜合協調工作，協助校領導處理迎新工作有關事宜；

2、對新生接待工作中出現的重大問題進行協調。

（二）宣傳組

組長：易大東

副組長：肖志偉

成員：李震洲蔣海文田靜波鄧麗華馬天華

1、李震洲、蔣海文負責迎新期間的攝影攝像、廣播電視等校內外宣傳工作。

2、田靜波、鄧麗華負責制作迎新標語、橫幅，安排報到點的氣球，趙嬋負責編寫新生導引，并把有關宣傳材料發給新生。

3、各學院、各公寓區負責出好以迎新為主題的板報專刊，并在新生接待工作站做好迎新標牌和宣傳橫幅（橫幅內容報宣傳部審定）。馬天華負責安排板報專刊的制作。

（三）接待組

組長：王建平

副組長：趙嬋

成員：彩健李邏輯羅兆祥王向前傅谷穗

唐鳳蓮荊世群程燕伍艷

1、由趙嬋、李邏輯、羅兆祥、王向前、傅谷穗、唐鳳蓮、荊世群、程燕、伍艷負責組織勤工助學管理中心100名學生在長沙市火車站、湘潭市火車站、湘潭市長途汽車站和湘潭市汽車西站四個接待站，做好新生及其行李的接待、運輸工作。

2、由學生工作部（處）負責組織車輛（7輛客車、3輛貨車）的調度管理工作，每輛客車安排2名學生服務，每輛貨車安排3名學生押運行李。

3、新生行李轉運執行集中管理、分塊處理的原則，由彩健負責組織機械工程學院30名學生做好新生行李總站的卸車、管理、安全保衛和認領工作。新生行李運到行李總站后，行李組工作人員負責行李的卸車分類并妥善管理。其中研究生新生行李標志為綠色標簽，由研究生工作部（處）派員轉運；本科生新生行李標簽為紅色標簽，由各學院派員轉運；興湘學院新生行李標簽為黃色標簽，由興湘學院派員轉運。學院在行李總站設點，負責本院行李轉運工作。

（四）報到組

組長：吳紅

副組長：王廣林馮銀庚周葉 李小平賀志武陳建民

成員：組織部、計劃財務處、教務處、招生與就業指導處、資產管理處、保衛部（處）、校團委、后勤與產業管理處等單位所派工作人員、各學院分管學生工作的負責人。

1、吳紅、李小平同志負責組織相關部門工作人員的文科新生報到總站的報到工作。

2、王廣林、陳建民同志負責組織相關部門工作人員負責理工科新生、藝術學院新生、研究生新生、興湘學院新生報到總站的報到工作。

3、賀志武同志負責安排好兩個報到總站的桌椅，桌椅要在8月26日上午10:00前按要求擺放到位。各學院接待點的桌椅由學生工作部（處）聯系教務處統一借用。

4、報到總站各部門職責分工

（1）保衛部（處）負責辦理戶口接收手續；

（2）計劃財務處負責收取有關費用；

（3）組織部負責接轉黨組織關系；

（4）后勤與產業管理處負責發放就餐IC卡和音頻機；負責學生保險業務業務咨詢與指導工作；

（5）學生工作部（處）負責統計并公布到校人數（分別在8月27日、28日下午4:00前報校長辦公室綜合科）。

5、各學院分管學生工作的負責人組織本學院學生做好本學院新生的接待、咨詢和發放報到程序單、發放新生就餐卡填報單、接收檔案、相片，安排學生住宿，接轉團組織關系等工作，指導新生到學校報到總站報到，組織新生到校醫院體檢。各學院于8月26日下午4:00安排專人到計劃財務處領取新生的有關票據。

（五）生活組

組長：陳長明

副組長：劉國華李濤

成員：吳岳鋅楊英順陳曙希 龍 雯田良富資義平

1、吳岳鋅同志負責環境衛生工作，各迎新站點及主要路口要擺放好花草；兩個報到總站的場地安排、桌椅、場地衛生清掃8月26日上午9:00前完成及場地衛生維護；安裝好各接待站點的臨時照明設施；負責水電供應保障。

2、楊英順同志負責在8月25日前修繕完畢屬于學校物業部門管理的新生宿舍，協助做好新生報到、入住工作，負責新生生活用品發放，保障迎新期間學生宿舍內24小時供水供電，加強學生宿舍門禁管理，嚴禁小商小販和無關人員進入宿舍從事兜售商品等活動。

3、田良富同志負責新生住宿的安排和調整，協調做好金瀚林的修繕工作。

4、陳曙希同志負責迎新期間的飲食工作，各學生食堂務必嚴格把好食品衛生關，做到一“提前”、一“延長”，即每天提前開餐時間和延長就餐時間，保證8月26日—28日晚上12點以前到校的新生有開水、熱水供應，將工作餐準時送到各迎新站點，保證工作人員能按時就餐。

5、龍雯同志負責對所轄的商業門面進行整頓，保證迎新期間的規范經營。

6、資義平負責做好迎新工作牌。

（六）保衛組

組長：李新明

副組長：范良佳王國光

成員：保衛部（處）干警

1、聯系市、區交警部門，加強機動車輛管理，規范車輛停放，確保入校道路和校內車輛安全暢通。（8月27日，校內師生盡量不開機動車輛，減輕交通壓力。）

2、做好安全宣傳，確保各迎新站點的安全，保障新生及家長的人身、財物安全。

3、規范校內各類攤點擺設，對未經審批的違規攤點和學生跳蚤市場進行清理整頓。

4、加強學生宿舍和學生公寓的安全保衛工作，督促各學院組織專人維護好學生宿舍安全。

（七）體檢組

組長：段福長

副組長：肖國青

成員：校醫院醫護人員

1、嚴格按照規定做好新生體檢復查工作，對發現的問題要及時與學生工作部（處）聯系，做好處理工作，體檢時間為8月27日—9月5日。

2、在新生入校期間嚴格做好甲型H1N1流感的防控工作，對來自或到過甲型H1N1流感疫區的學生和來校前一個星期內有出國、出境經歷的學生進行嚴格排查。

（八）檢查組

組長：陳立新

副組長：謝羅奇馬卿

成員：資義平馬天華

負責制定全校新生接待工作方案，對全校新生接待的籌備工作、各工作組落實迎新接待工作的進展情況進行檢查督促，對各學院在迎新工作遇到的具體問題進行協調。負責組織工作人員在8月26日—8月28日對各學院迎新橫幅、標語宣傳、新生宿舍安排、校園清潔衛生等進行檢查；在迎新工作期間對各學院迎新工作情況、校內道路交通、食品衛生情況及其他相關事宜進行檢查，對各學院在迎新工作遇到的具體問題及時進行協調和處理。

四、便民措施

1、學生工作部（處）設立迎新值班室，值班室設在學生活動中心三樓學生工作部（處）辦公室，負責人：資義平。值班室實行24小時值班，值班電話：58293149。

2、校門口和新體育館十字路口各設一個新生咨詢站，由馬卿負責組織校學生會學生做好咨詢工作，時間從8月26日至8月28日，提供24小時咨詢服務。

3、8月26日、27日晚，在南山一、二階梯教室設立新生家長夜間臨時休息室，供新生及家長休息。休息室由教務處提供場地，后勤與產業管理處負責打掃好教室衛生，學生工作部（處）負責接待并提供茶水。負責人：肖滿玉、黃意芳。

4、校團委在大禮堂、體訓館兩個報到總站以及各學院接待站，設立四個飲水點。提供飲水機和飲用水，在每個飲水點安排2—4名禮儀隊員做好服務工作。負責人：馬天華。

5、學生工作部（處）統一印制新生導引分發給新生及家長，方便新生及家長了解學校情況。負責人：趙嬋。

6、學校設立綠色通道，家庭經濟困難新生憑本人申請、鄉鎮或街道辦事處貧困證明到各學院分管學生工作的負責人處進行學費緩交審批，然后到計劃財務處辦理學費緩交手續。住宿費和雜費原則上不能緩交。8月29日，由各學院將辦理學費緩交手續的人數及緩交金額報學生工作部（處）備案。