第一篇：公文修改

1.公文改錯題

關于辦理商標注冊附送證件問題的批復

《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者繼展注冊時不再附送原產標注冊證的意見，但考慮此一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復如下，盼遵照執行。

??

本批復第一項、第四項由你局在1996年11月27日前發布。第三項、第四項由你局在一九九八年九月一日前發布。

1996年5月13日制發

（1）標題結構不完整。（2）生造文種。（3）多頭主送。（4）請示平級。（5）一文數事。

（6）結尾不合作者本意，表達有誤。（7）日期混漢字與阿拉伯數字。（8）請示未批準抄送下級。

2.請將下面錯誤的地方改正過來。(共10分）

關于你校設立新材料研究中心的請示

克格縣職業學校：

你校克格職發［2003］9號《克格縣職業學校關于設立新材料研究中心的請示》以及克職發［2003］15號文收悉，經研究討論，茲批復如下：

（一）不同意在你校設立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

（二）目前可在你校先行設立新材料研究室。

（三）擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關具體事宜待專門批復。專此函復。克格縣教育局

一九九八年五月三十日

（1）標題結構不規范。（2）標題內容敘述不清。（3）標題使用了沒有檢索價值的代稱“你校”字樣。

（4）文稿在引述對方來文時不規范。（5）一文數事。（6）沒有回答對方的全部問題。

（7）“擬原則同意”語意含混，“經研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復”不能用做本文的結語。

(一)根據公文內容擬寫標題。

1.某市勞動局為了加強對城鎮待業人員的管理，進一步做好勞動就業工作，經市人民政府同意，決定對全市城鎮待業人員統一進行登記，為此，行文告知全市各級勞動管理部門及有關單位。

2.某市人民政府就開展國有資產核定工作向所屬下級機關行文，陳述該項工作的必要性，交代具體的工作任務及時間安排，并針對有關的步驟方法、政策界限、注意事項、報告方式與期限等提出具體要求。

(二)按照公文寫作要求、修改下列語句中的錯誤。

3.早晨五六點鐘，以通往機場的大街兩旁已經站滿了數萬名歡送的人群。

4.從上述事實中，證明了他們的行動是正確的。

5.為了盡快地發展教育事業，應該大力提高教育的業務水平和培養新生力量。

6.經過一系列的整頓之后，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發揚了敢拼敢搏，終于奪取了冠軍。

答案

1.某市勞動局關于對城鎮待業人員統一登記的通知。

2.某市人民政府關于開展國有資產核定工作的指示(或通知)。

3.早晨五六點鐘，在通往機場的大街兩旁已經站滿了數萬名歡送的群眾。

4.上述事實證明了他們的行動是正確的。

5.為了盡快地發展教育事業，應該大力提高教師的業務水平和培養新生力量。

6.經過一系列的整頓，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發揚了敢拼敢搏的精神，終于奪得了冠軍。

改錯題

同意你校設立新材料研究室的請示

東海市職業學校：

你校東職發［1998］9號《東海市職業學校關于設立新材料研究中心的請示》以及東職發 ［1998］15號文收悉，經研究討論，茲批復如下：

(一)不同意在你校設立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

(二)目前可在你校先行設立新材料研究室。

(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關具體事宜待專門批復。專此函復。

東海市教育局

一九九八年五月三十日

1.文稿標題結構的不規范之處是()。

A.不是一個偏正短語B.缺少作者C.缺少文種D.缺少介詞

2.文稿標題中事由部分存在的問題是()。

A.答非所問B.態度不明朗C.沒有涵蓋公文全部主題范圍D.使用了沒有檢索價值的代稱“你校”

3.文稿在引述對方來文時的不規范之處是()。

A.先引發文字號，后引標題B.既引發文字號，又引標題C.沒有引述全文D.只引發文字號，沒有引標題

4.文稿正文中的不規范之處有()。

A.一文數事B.不同意對方意見沒有講理由C.沒有講回復意見的形成過程D.沒有回答對方的全部問題

5.文稿中文字表述方面的問題有()。

A.“茲”、“收悉”等詞語過于簡古B.“擬原則同意”語意含混C.“經研究討論”中“討論”二字多余D.“專此函復”不能用作本文的結語

1.ABCD2.ACD3.AD4.AD5.BCD

2.某市教育局關于召開全市中小學校會議的《通知》。某市教育局關于召開全市中小學校長會議的通知。

3.某局關于走私販私的指示。某局關于嚴厲打擊走私販私活動的指示。

4.東南市人民政府轉發國家計委2002年1號文件的通知。東南市人民政府轉發國家計委關于某問題通知的通知。

5.某市礦務局關于ac全市上半年技術改造情況的反映。某市某局關于某年度上半年全市技術改造情況的報告。

6.同意你校關于建立行政學校的請示。某機關關于同意建立某校行政學院的批復。

7.某省教委關于健全建立監考制度的指示。某省教委關于建立健全監考制度的指示。

8.某局關于清倉核資工作結束總結報告。某局關于清倉核資工作的總結報告。

五、公文改錯題（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

73.我們的整個文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術工作，都有了很大成績。

74.某市某局關于批復問題的函。

75.我們應該把馬列主義的理論來武裝自己。

76.語句表達正確與否，是衡量表達能力的重點標志。

77.據各地對“非典”問題反映很強烈，請注意清理這些流言，并及時報告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰和趙達的法律顧問曾來過出事現場。

79.對于未按標準交費的同志，要由所在單位的領導進行批評教育，并責令其進行補交。

80.剛從大城市來到荒涼的山區工作的確會有些不習慣，但這種不習慣實在只是個時間問題。

81.集體式的娛樂獻愛心活動樂于使廣大農民群眾接受。

82.利用“五一”假期，我們訪問了參加過“五四”運動的當年的愛國老人。

答案

73.我們整個的文藝工作，如戲劇、音樂、美術等的工作質量都有了很大提高。

74.某市某局關于某問題的復函。

75.我們應該用馬列主義的理論武裝自己。

76.語句表達正確與否，是衡量表達能力好壞的重要標志。

77.據各地對“非典”問題反映很強烈，請注意清理這些反映，并及時報告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰的法律顧問曾來過出事現場。

79.對于未按標準交費的同志，要由其所在單位的領導進行批評教育，并責令其予以補交。

80.剛從大城市來到這荒涼的山區工作的確會有些不習慣，但這種不習慣是暫時的。

81.集體式的娛樂獻愛心活動使廣大農民群眾樂于接受。

82.利用“五一”假期，我們訪問了當年參加過五四運動的愛國老人。

五、公文改錯題

73.（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

××市人民政府文件

×府發［2004］第11號

關于表彰市××廠實現“安全生產年”的通報

市屬各企業：

為確保企業生產和人民生命財產安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產制度的貫徹落實，并建立了安全生產各級崗位責任制，2003年實現全年無重大生產和傷亡事故，成為我市標兵企業。為此，市政府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。

市政府號召全市各企業學習市××廠的先進經驗，結合企業實際，建立和健全安全生產崗位責任制抓好安全生產，爭創標兵企業，為把我市安全生產提高到一個新水平而努力。

特此通報

主題詞：關于表彰通報

××市政府（印章）

二○○四年元月

73.(1)發文號應為：×府發［2004］11號。(2)標題中不應出現引號，應去掉。

(3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于??的表彰通報”。(4)通報類屬普發性公文，可不寫收文機關。

(5)結尾處不用寫“特此通報”。(6)發文機關應寫全稱“××市人民政府”。

(7)發文時間應規范，并具體到日。(8)主題詞表中無“關于”詞，應去掉。

五、公文改錯題（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

請示報告

國務院：

現行設市標準，是1986年經國務院批準試行的。??事實證明，應對一九八六年國務院批準試行的設市標準做以下調整：

設立縣級市標準:

①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣：

??

經討論審議，提出26個縣為首批設市縣（名單附后）。

以上報告妥否，請批準各地試行。

民政部

2003年11月11日

附件：××縣??

73.（1）標題錯誤。（2）年份表達不統一。（3）“應對一九八六??”語氣不對。（4）分條列項的序號不規范。

（5）“每平方公里約??”，語意含糊。（6）報告中夾帶請示事項。（7）“以上報告妥否”表達錯誤。

（8）附件在公文中位置不當。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××鎮人民政府：

對你鎮的數次請示，經研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮建立聯合貿易公司，負責本鎮的內、外貿易工作。你鎮應盡快使聯合貿易公司開始營業。

其二，你鎮提出試行“關于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。

其三，對你鎮提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮組團參加在上海舉辦的服裝節和在服裝節上進行引資促銷活動。

××市人民政府

2001年×月×日

【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內容雜亂；

（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。

二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱，沒有發文機關和主要內容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執行。

四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數字。

第二篇：公文修改

(一)給下面標題填寫文種

1.××部關于幾起重大火災的通報。

2.國務院辦公廳關于發布《行政機關公文處理辦法》的通知。

3.×××大學關于報送××省教育廳今年招生工作情況的 報告。

4.××省財政廳關于要求解決××縣廣播、電視設備問題的 函。

5.××省財政廳關于同意××大學新建教學樓的 批復。

6.××研究所關于要求改變撥款待遇的 請示。

(二)根據以下內容提示，擬寫公文標題

1.××大學就××系學生×××擅離學校，違反學校紀律，給予警告處分一事發出文件，使全校師生周知。.××大學關于×××同學違反學校紀律的處分決定

2.某省人民政府發文要求所屬單位認真貫徹執行國務院關于調整紡織品價格的規定，以便保持市場的穩定.某省人民政府關于認真貫徹執行《國務院關于調整紡織品價格的規定》的通知。

3.某縣工業局為請求購置防暑設備的經費，特向該縣財政局制發文件。

某縣工業局關于購置防暑設備費用的請示

4.某省財政廳對本省農業廳申請批準撥款購置辦公設備的來文制發復文，批準對方的請求。某省財政廳關于“省農業廳申請批準撥款購置辦公設備”的批復（也可以用“復函”）公文改錯題(http://.cn)(http://.cn)

x x市人民政府辦公廳通

報(http://.cn)(http://.cn)

全體市民：(http://.cn)(http://.cn)

據反映得知，近日來本市部分地區有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據的，本市至今從未發生過一起××熱的病例。經核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節特快報告”。《晨報》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

p://.cn)(http://.cn)

××市人民政府啟

參考答案:(http://.cn)(http://.cn)

(1)標題缺問題；(http://.cn)(http://.cn)

(2)不應直接主送市民；(http://.cn)(http://.cn)

(3)“傳說”一詞不妥；(http://.cn)(http://.cn)

(4)文中日期混用；(http://.cn)(http://.cn)

(5)“本報”一詞錯用；(http://.cn)(http://.cn)

(6)發文機關前后不一；(http://.cn)(http://.cn)

(7)作者后的“啟”字為錯用；)

(8)“以予”一詞顛倒。(ht tp

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

各省、自治區、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現代化建設做出更大貢獻。

中共中央、國務院90年4月24日

1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。

3.枝江縣前應冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、……”等搭配不當。

6.數字表達不一致，不應用阿拉伯數字。

7.作者排列有誤，應分兩行排列。

8.日期書寫有誤，應用漢字。

X X市人民政府文件

X府發[1994]第8號關于表彰市x X廠實現“安全生產年”的通報市屬各企業：

為確保企業生產和人民生命財產安全，我市X X廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項安全生產制度的貫徹落實，并建立了安全生產各級崗位責任制，1993年實現全年無重大生產和傷亡事故，成為我市標兵企業。為此，市政府決定給予市X X廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業學習市X X廠的先進經驗，結合企業實際，建立和健全安全生產崗位責任制，抓好安全生產，爭創標兵企業，為把我市

安全生產提高到一個新水平而努力。

特此通報

X X市(印章)

一九九四年元月

五、公文改錯

①發文號應為：X府發11994]8號；

②標題中不應出現引號，應去掉；

③標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于

④通報類屬普發性公文，可不寫收文機關；

⑤結尾處不用寫“特此通報”；

⑥發文機關應寫全稱“X X市人民政府”的表彰通報”；

⑦發文時間應規范，并具體到日，為一九九四年一月十八日；

⑧主題詞表中無“關于”詞，應去掉

第三篇：公文案例修改

失物啟示

本人昨天不慎丟失皮夾一只,內有鑰匙二個,人民幣50元,望拾到者速與本人聯系,不勝感謝.此致

敬禮

3月15日

李惠

修改

1、文字錯誤：失物改尋物，啟示改啟事，鑰匙不能說個，改為把。

2、格式錯誤：尋物啟事放正中，本人前空2格，此致前空2格，日期放到署名下面，署名和日期要右靠齊，3、內容錯誤：鑰匙、錢的數目不能明說，要說若干。并要告知與本人聯系地點或方法。

××供電局通知

近來，我市連續發生冒充供電局工作人員對用戶進行停電、斷電、拆剪線路、拆卸電表、敲詐勒索等不法事件，致使電表被盜，電線剪切，私接亂拉，情節十分惡劣。不僅給用戶造成經濟損失、生活不便，而且嚴厲破壞我局名望和供用電雙方關系。為此，特聲明如下：

（一）凡我局職工在用戶處進行拆、裝電表，剪接電線，遷移電桿，變動表位，抄表收費，用電監督，電器修理等業務事項，一律身穿蟹青色電業標志服，佩戴閃電帽微和胸章，并有工作證隨身證件。未有上述標志者，均屬冒充，用戶有權制止。

（二）希各機關團體、居民用戶，提高警惕，協助我局做好供電工作，嚴防環人擾亂社會秩序。

（三）凡機關團體、個人，拿獲、揭發冒充我供電局工作人員者，經查證落實后，除表示謝意外，并給予一定物質獎勵。

特此請示

供電局局長嚴慶

修改

1、缺少文號：改成京海供電字（2005）17號。

2、缺少主道機關：加上：全區用戶同志們。

3、將“為此，特聲明如下”改成：“為此，特通告如下。”

4、結尾的格式套語“特此請示”改成“特此通告”。

5、結尾的落款應以單位名稱署名，改成：北京市海淀區供電局。

6、應在落款下方補上時間：加上2005年10月28日。

7、標題應改成：××供電局通告（或只寫“通告”二字作標題）

公告

關于高三（3）班學生許×的處分決定

全校師生員工同志們：

9月14日中午，許×和校外的幾名青年在一塊兒喝酒（這本身就違犯了學校的紀律），另一部分青年用自行車將許×放在地上的衣服壓了過去，引起爭斗。這部分青年趁勢跑了，許×等追趕，追到教學樓的北

頭看不見人影，恰好碰到剛從后操場踢球過來的我校初三年級學生楊××、車××、葉××3位同學，許×問這三位同學，“他們跑到哪里去了？”楊××回答說：“沒有看見。”許×朝楊的頭部就是一鐵棒，將楊的頭部打破約三公分的一個缺口，楊的頭部頓時流血不止，但許×沒管，繼續追趕那部分人去了。

更不能容忍的，在下午上課時，許×和王××到初三各班找人繼續鬧事，不聽老師勸阻，擾亂正常教學秩序，引起老師們的憤怒。

事情發生后，教學室和班主任多次找其談話，幫助許×提高認識，寫出檢查，但許×以不會寫檢查為理由，拒絕檢查，直至拖了一個多月仍沒有交來一份檢查。

許×對此事沒有認識，目無校紀、校規，目無組織紀律和法制觀念。根據以上事實和態度，經9月27日校行政會議討論，對該生應從嚴處分。

處理決定如下：

1、給許×留校察看一年的處分，并責令許×在處分公布一周內交來檢查，否則再加重處理。

2、責令許×負擔全部醫療費和營養費2000元。

3、協同者王××在全校點名批評。

特此通知

××四中（印章）校長×××印

2005年10月27日

修改

1、文種用錯，不應該用“公告”，應該使用“通告”行文。

2、標題錯誤，不能使用決定，可改成：關于處分高三（3）班學生許×的通告

3、不需要加主送機關，去掉即可。

4、結尾格式套語不能使用“特此通知”，改為“特此通告”。

5、落款署名有錯誤。取消“校長×××（印）”字樣，只保留“××四中”（印章），置于正文右下方，與正文隔至3—6行。

6、日期也需右移，在署名下方，與署名錯后兩個字。

國務院通知

根據第八屆全國人民代表大會第一次會議原則批準的國務院機構改革方案，撤銷紡織工業部，成立中國紡織總會，為國務院直屬事業單位。

一九九三年四月二十日

修改

1、標題應采用三要素標題為宜：國務院關于××××的通知

2、缺少文號：國發[××××年]76號

3、缺少主送機關：各省、自治區、直轄市人民政府……：

4、正文結尾下方缺少署名落款。簽上“國務院”字樣，與正文隔3—6行。

5、簽發日期不要放在文件紙的中間部位，應放在署名下方，錯后署名二個格為宜。

北京清河毛紡廠織染車間

關于引進德國×××織染新技術所需資金的請示

清毛織字（2005）10號

清河毛紡廠廠領導：

隨著社會的發展和世界織染新技術的開發，我國的織染技術已大大落后于發達國家。為解決我國十三億人口的衣食住行問題，我們就必須引進國外同行業的最新設備和最新技術，目前德國的設備和技術在織染業處于領先的地位，尤其在今年初又發明了×××新的技術，可使原織染產量翻一番。為此我們決定引進最新××××技術和設備，所需金額為××××萬元。

特此請示，請領導審核批準

清河毛紡廠織染車間

2005年3月1日

第四篇：公文修改符號

校對符號及其用法

主題內容與適用范圍

本標準規定了校對各種排版校樣的專用符號及其用法。本標準適用于中文（包括少數民族文字）各類校樣的校對工作。

引用標準

GB9851

印刷技術術語

術語

3.1

校對符號（proofreader＇s

mark）

以特定圖形為主要特征的、表達校對要求的符號。

校對符號及其用法示例

：常用校對符號一覽表（見上圖）

使用要求

5.1

校對校樣，必須用色筆（黑水筆、圓珠筆等）書寫校對符號和示意改正的字符，但是不能用灰色鉛筆書寫。

5.2

校樣上改正的字符要書寫清楚。校對外文，要用印刷體。

5.3

校樣中的校對引線要從行間畫出。墨色相同的校對引線不可交叉。

本標準從1994年7

月1日起實施

修改符號

1．刪除號：用來刪除字、標點符號、詞、短語及長句或段落。

2.恢復號：又稱保留號，用于恢復被刪除的文字或符號。如果恢復多個文字，最好每個要恢復的字下面標上恢復號。

3.對調號：用于相臨的字、詞或短句調換位置。

4.改正號：把錯誤的文字或符號更正為正確的。

5.增添號：在文字或句、段間增添新的文字或符號。

6.重點號：專用于贊美寫得好的詞、句。

7.提示號：專用于有問題的字、詞、句、段，提示作者自行分析錯誤并改正。

8.調遣號：用于遠距離調移字、標點符號、詞、句、段。

9.起段號：把一段文字分成兩段，表示另起一段。

10.并段號：把下段文字接在上文后，表示不應該分段。

11.縮位號：把一行的頂格文字縮兩格，表示另起段，文字順延后移。

12.前移號：文字前移或頂格。

另外：

1981年12月，我國發布了中華人民共和國專業校準GBI一81《校對符號及其用法》。該標準規定的符號共有22種，常用的有以下9種。

刪除號是刪去字、詞、句的符號。第一個符合用于刪去句、段；第二個用于刪去數字、詞或標點符號。

調位號是調整字、詞、句次序的符號。第一個和第二個符號用于個別字或少數字的調位；第三個符號用于大段或隔行的調位，箭頭插在移入位置。

增補號是增補字、詞、句的符號，一般用在需要增補的字、詞、句的上方。第一個符號用于增補個別字；第二個符號用于增補幾個字；第三個符號用于增補較多的字數。

提行號是另起一段的符號。把原來一段的文字分成兩段；在需要分段的地方標示，豎線畫在起段后的位置上。

壓行號是降格縮行的符號，用于表示字行退后。

復原號表示恢復已刪文字的符號。第一符號標在需要復原的文字下方；第二符合用于復原大段文字，符號標在已刪部位的四角。

7．離空號：##

離空號是表示空行、空格的符號。標在需要離空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。

連續號是把兩處連接在一起的符號，用于需要連接的地方，箭頭指向連接處。

9．空行號：＞、＜

空行號是表示空行或縮行的符號。第一符號用于需要空一行的兩行之間，標在行的左端；第二個符號用于應聯結的兩行之間，也標在行的左端。

正確使用修改符號，能夠明白無誤地標示修改的情況，避免造成文字混亂。作者在修改論文時，能正確地運用這些符號，可以使修改的稿子保持整潔，理清頭緒。

橫排標題中的數字

橫排標題涉及數字時，可以根據版面的實際需要和可能作恰當的處理。

提倡橫排。如文中多處涉及物理量，更應橫排。豎排文字中涉及的數字除必須保留的阿拉伯數字外，應一律用漢字。必須保留的阿拉伯數字、外文字母和符號均按順時針方向轉90度。

字體

出版物中的阿拉伯數字，一般應使用正體二分字身，即占半個漢字位置。

附一：書籍或文章中結構層次序數的安排及其標點符號的用法：

1．書籍??順序：編—章—節?格式：居中

第一編??……

第一章??……

第一節??……

2．法律條文??順序：章—條—款??格式如下：

第一章??……

第一條??……

第二條??……

（一）……

（二）……

3．一般文章或書籍中。

第一層：一、二、三、第二層：（一）（二）（三）

第三層：1.2.3.第四層：（1）（2）（3）

第五層：1）2）3）

第六層：①??②

第七層：A.B.C.第八層:a.b.c.第九層:Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.第十層:ⅰ.ⅱ.ⅲ.常用校對符號及其用法

校對符號及其用法

注：摘引自中華人民共和國專業標準《校對符號及其用法》（ZB1-81）。校對符號只用于校樣的校對過程，書稿加工修改時請勿使用，以保持稿面清楚、整潔。

第五篇：新公文修改口訣

新公文修改口訣

公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/9704-2012

代替《國家行政機關公文格式》

主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素

成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

新公文常必錯誤點

1.份號、密級和保密期限、緊急程度

寫右邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度

2.發文字號

“國發〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒；年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“（）”年份要寫四位數，不能寫成“10”；序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

3.簽發人

上行文如“請示”、“報告”有簽發人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人；且有簽發人的時候，簽發人應與發文字號在一行居于兩端。

4.標題=發文機關+關于+事由+的+文種

注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發文機關前面，如“關于國務院發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。

5.成文日期：

阿拉伯數字

6.版記：

主題詞已刪除

7.文種：

文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現了“特通知如下”的情況

文種雜糅，比如“關于××××的請示報告”

附：《2012年黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）規定國家黨政機關共有15種：

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

（五）公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

（六）通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（十）報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

（十二）批復。適用于答復下級機關請示事項。

（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（十四）函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。