第一篇：學習《公文修改標準符號》心得體會

學習《公文修改標準符號》心得體會

定興縣第三實驗小學 張嵐

今天我們在許昶校長的帶領下學習了《公文修改標準符號》，受益匪淺。恰當地使用修改符號，養成修改文章的良好習慣，是提高寫作水平的重要環節。文字的修改工作，一般是在原稿上進行，因此必須盡量保持整潔，修改什么，怎樣修改，應該在書面上有清楚的表現。在修改稿子時往往亂涂亂畫，這樣不但不整潔，修改一多，也容易造成文字混亂。正確使用修改符號，是避免這種缺點的重要方法。1981年12月，我國發布了中華人民共和國專業校準GBI一81《校對符號及其用法》。該標準規定的符號共有22種，常用的有以上12種。

1.刪除號：用來刪除字、標點符號、詞、短語及長句或段落。

2.恢復號：又稱保留號，用于恢復被刪除的文字或符號。如果恢復多個文字，最好每個要恢復的字下面標上恢復號。

3.對調號：用于相臨的字、詞或短句調換位置。4.改正號：把錯誤的文字或符號更正為正確的。5.增添號：在文字或句、段間增添新的文字或符號。

6.重點號：專用于贊美寫得好的詞、句。7.提示號：專用于有問題的字、詞、句、段，提示作者自行分析錯誤并改正。

8.調遣號：用于遠距離調移字、標點符號、詞、句、段。

9.起段號：把一段文字分成兩段，表示另起一段。10.并段號：把下段文字接在上文后，表示不應該分段。

11.縮位號：把一行的頂格文字縮兩格，表示另起段，文字順延后移。

12.前移號：文字前移或頂格。

作為語文教師作文批改是小學生作文能力培養的目標之一，但這一點卻常被大家忽略。人們都認為，作文批改是教師的工作，小學生懂什么，先學會寫，將作文寫通順。可是，我們應該注意到，學生不能判斷自己作文的優缺點，如何進步，如何提高。教師在學生作文本上的圈圈點點，有幾個學生會認真去看（我們的學生沒有批改作文的意識）。在現行教材中，也找不到關于學生作文批改能力的專項訓練點，學生從課本上找不到批改的方法。而批改的方法與格式，廣大教師也是各有千秋。我們要統一作文批改的符號，讓師生真正重視并規范作文批改行為。

第二篇：公文修改符號

校對符號及其用法

主題內容與適用范圍

本標準規定了校對各種排版校樣的專用符號及其用法。本標準適用于中文（包括少數民族文字）各類校樣的校對工作。

引用標準

GB9851

印刷技術術語

術語

3.1

校對符號（proofreader＇s

mark）

以特定圖形為主要特征的、表達校對要求的符號。

校對符號及其用法示例

：常用校對符號一覽表（見上圖）

使用要求

5.1

校對校樣，必須用色筆（黑水筆、圓珠筆等）書寫校對符號和示意改正的字符，但是不能用灰色鉛筆書寫。

5.2

校樣上改正的字符要書寫清楚。校對外文，要用印刷體。

5.3

校樣中的校對引線要從行間畫出。墨色相同的校對引線不可交叉。

本標準從1994年7

月1日起實施

修改符號

1．刪除號：用來刪除字、標點符號、詞、短語及長句或段落。

2.恢復號：又稱保留號，用于恢復被刪除的文字或符號。如果恢復多個文字，最好每個要恢復的字下面標上恢復號。

3.對調號：用于相臨的字、詞或短句調換位置。

4.改正號：把錯誤的文字或符號更正為正確的。

5.增添號：在文字或句、段間增添新的文字或符號。

6.重點號：專用于贊美寫得好的詞、句。

7.提示號：專用于有問題的字、詞、句、段，提示作者自行分析錯誤并改正。

8.調遣號：用于遠距離調移字、標點符號、詞、句、段。

9.起段號：把一段文字分成兩段，表示另起一段。

10.并段號：把下段文字接在上文后，表示不應該分段。

11.縮位號：把一行的頂格文字縮兩格，表示另起段，文字順延后移。

12.前移號：文字前移或頂格。

另外：

1981年12月，我國發布了中華人民共和國專業校準GBI一81《校對符號及其用法》。該標準規定的符號共有22種，常用的有以下9種。

刪除號是刪去字、詞、句的符號。第一個符合用于刪去句、段；第二個用于刪去數字、詞或標點符號。

調位號是調整字、詞、句次序的符號。第一個和第二個符號用于個別字或少數字的調位；第三個符號用于大段或隔行的調位，箭頭插在移入位置。

增補號是增補字、詞、句的符號，一般用在需要增補的字、詞、句的上方。第一個符號用于增補個別字；第二個符號用于增補幾個字；第三個符號用于增補較多的字數。

提行號是另起一段的符號。把原來一段的文字分成兩段；在需要分段的地方標示，豎線畫在起段后的位置上。

壓行號是降格縮行的符號，用于表示字行退后。

復原號表示恢復已刪文字的符號。第一符號標在需要復原的文字下方；第二符合用于復原大段文字，符號標在已刪部位的四角。

7．離空號：##

離空號是表示空行、空格的符號。標在需要離空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。

連續號是把兩處連接在一起的符號，用于需要連接的地方，箭頭指向連接處。

9．空行號：＞、＜

空行號是表示空行或縮行的符號。第一符號用于需要空一行的兩行之間，標在行的左端；第二個符號用于應聯結的兩行之間，也標在行的左端。

正確使用修改符號，能夠明白無誤地標示修改的情況，避免造成文字混亂。作者在修改論文時，能正確地運用這些符號，可以使修改的稿子保持整潔，理清頭緒。

橫排標題中的數字

橫排標題涉及數字時，可以根據版面的實際需要和可能作恰當的處理。

提倡橫排。如文中多處涉及物理量，更應橫排。豎排文字中涉及的數字除必須保留的阿拉伯數字外，應一律用漢字。必須保留的阿拉伯數字、外文字母和符號均按順時針方向轉90度。

字體

出版物中的阿拉伯數字，一般應使用正體二分字身，即占半個漢字位置。

附一：書籍或文章中結構層次序數的安排及其標點符號的用法：

1．書籍??順序：編—章—節?格式：居中

第一編??……

第一章??……

第一節??……

2．法律條文??順序：章—條—款??格式如下：

第一章??……

第一條??……

第二條??……

（一）……

（二）……

3．一般文章或書籍中。

第一層：一、二、三、第二層：（一）（二）（三）

第三層：1.2.3.第四層：（1）（2）（3）

第五層：1）2）3）

第六層：①??②

第七層：A.B.C.第八層:a.b.c.第九層:Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.第十層:ⅰ.ⅱ.ⅲ.常用校對符號及其用法

校對符號及其用法

注：摘引自中華人民共和國專業標準《校對符號及其用法》（ZB1-81）。校對符號只用于校樣的校對過程，書稿加工修改時請勿使用，以保持稿面清楚、整潔。

第三篇：作文修改符號

文 修 改 符 號

刪除號是刪去字、詞、句的符號。第一個符合用于刪去句、段；第二個用于刪去數字、詞或標點符號。

調位號是調整字、詞、句次序的符號。第一個和第二個符號用于個別字或少數字的調位；第三個符號用于大段或隔行的調位，箭頭插在移入位置。

增補號是增補字、詞、句的符號，一般用在需要增補的字、詞、句的上方。第一個符號用于增補個別字；第二個符號用于增補幾個字；第三個符號用于增補較多的字數。

提行號是另起一段的符號。把原來一段的文字分成兩段；在需要分段的地方標示，豎線畫在起段后的位置上。

壓行號是降格縮行的符號，用于表示字行退后。

復原號表示恢復已刪文字的符號。第一符號標在需要復原的文字下方；第二符合用于復原大段文字，符號標在已刪部位的四角。

7．離空號：# # 離空號是表示空行、空格的符號。標在需要離空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用“# #” 表示。

連續號是把兩處連接在一起的符號，用于需要連接的地方，箭頭指向連接處。

作文修改符號一覽表

學生批改作文的方法

把作文批改分成10個部分，每個部分給5分，一篇作文滿分為50分。

1．格式是否正確（5分）

其實寫作文，批改作文都不難。批作文的時候，打開作文一看，格式沒錯，便拿出紅筆，寫上批語：格式正確。

批文用減分法，此項若不減分，此文則為滿分5分。

2．卷面是否整潔（5分）

顯然這一條又是大家都能看得出來的。批改別人作文，指出卷面不整潔時，下次自己寫作文也一定要注意卷面了。

3．錯別字幾個（5分）

發現錯字，要將錯字在原文處打上標記，并且寫到批語處，再在后面寫上正確的字。有的粗心的同學錯字挑不出來，怎么辦？就搞流水作業：每人要批四篇文，每篇文要經過甲、乙、丙、丁4個人之手。甲批錯別字六個，乙發現本文錯別字不是6個，而是7個，那么甲就要對為什么漏掉這個錯別字寫出一百字的說明書。丙發現本文錯字是八個，那么甲、乙同學都要被追究責任，各追加一百字的說明書。學生批改之后，老師還要抽查，重點抽查那些粗心的同學。粗心的同學一定要認真起來，發現錯別字，每兩個扣1分，最多扣5分。10個以上也不再多扣，但要一一給予指正。

4．有幾處病句（5分）

挑出一篇作文中的病句，凡病句，都要在下面劃上橫線，寫出病在何處，再在文后批語中，寫清病句幾處。每處病句減1分，減至5分，不再多減。

5．標點符號有幾處明顯錯誤（5分）

強調句號、引號、嘆號、問號的使用。發現明顯錯誤的地方，有一處扣1分，有五處扣5分，超過五處，不再多扣。

以上五條，都是寫文章最低的要求，經過三、四篇文章的批改實踐，就能夠掌握。再批改兩三篇，掌握得比較熟練了，再一條一條地增加新的要求。

6．看文章的中心是否集中、新穎、深刻、準確（5分）

這四點在作文指導時，就具體舉例，告訴學生什么叫集中、新穎、深刻、準確，其中關鍵要抓住兩點：深刻與集中。學生批改之前，老師先大致看幾篇文章，在進行批改指導時，又簡介兩篇好的文章，再舉兩篇中心不突出，不集中的例文，學生從老師舉的正反兩方面的例文，舉一反三，就能批得符合實際。學生在批改時將文章的中心是否集中、新穎、深刻、準確寫入尾批。集中占3分，深刻占2分。

7．看文章的選材（5分）

這一條批語提三點要求：①文章是否圍繞中心選材。②材料是否符合生活實際。③材料是否具有典型性和代表性。這三點中最重要的是第一點，隨著作文水平的提高，才提出選材具有典型性的要求。在批改時，將中心材料用波浪線注明在文章的下面，同時把符合生活實際的材料和具有典型性和代表性的材料，分別

注明在文章的旁邊；尾批時也將用材料的情況寫進去。第一點占3分，后面兩點各占1分。

8．看文章的結構（5分）

就文章的結構而言，批語也要寫清三點：①層次段落是否清晰。②過渡是否自然。③開頭和結尾是否照應或者自然。第一點2分，其他兩點1.5分。

9．看表達方式（5分）

主要看其是否符合文章體裁的要求，記敘文以記敘為主，說明文以說明為主，議論文當然以議論為主。除此之外，還要看其是否符合作文指導的要求。如寫記敘文，要求夾敘夾議，本文是不是做到了。寫說明文，要求說明中有描寫的成份，文中有沒有適量的描寫。寫散文，要求記敘、議論、抒情相結合，文章中結合得怎么樣。尾批時寫入所采用的表達方式。根據文章情況，可酌情減分。

10．看語言是否簡練、通順、準確，用詞是否確切（5分）

語言不簡練，重復、羅嗦者酌情扣分，此項不超過二分。語言不通順，不是指有病句，而是指句與句之間銜接不連貫者，扣分也不超過二分。用詞不準確酌情扣分。并將語言是否簡練、通順、準確，用詞是否確切寫在尾批中。

由于老師講課用的時間極少，批改作文的任務多數都在語文課堂上進行，老師指導，學生抽簽互批。

第四篇：公文(格式字體符號)規范

公文規范

一、紅頭（50號方正小標宋GBK，縮放47%）

一、發文字號（用3號方正仿宋GBK）

二、簽發人（用3號方正仿宋GBK）

領導姓名（3號方正楷體）

三、標題（用2號方正小標宋）

四、主送機關（用3號方正仿宋）

五、正文（用3號方正仿宋）

第一層（用3號方正黑體）

第二層（用3號方正楷體）

第三層（用3號方正仿宋）

第四層（用3號方正仿宋）

六、附件和附件類容（用3號方正仿宋）

七、落款日期（用3號方正仿宋）

八、標識附注（用3號方正仿宋）

九、主題詞3個字（用3號方正黑體），主題詞內容即詞目（用3號方正小標宋）

十、抄報、抄送、印發及印刷機關（用3號方正仿宋）字體規范

格式規范

【怎樣確定平行文或下行文發文機關標識的位置?】

用于平行文或下行文的文件紅頭，發文機關標識上邊緣至上頁邊為62mm。發文機關下邊緣至 紅色反線為30mm

【怎樣確定上行文發文機關標識的位置?】

凡上報的公文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，實際上就是發文機關上邊緣距上頁 邊為天頭37mm＋80mm＝117mm。發文機關上邊緣至紅色反線為30mm。

內文規范

一、公文發文號中，年份外的括號應用中括號“〔〕”，而不用小括號“（）”或“［］”。如：蘇教辦（2004）5號（錯誤）

蘇教辦［2004］ 5號（錯誤）

蘇教辦〔2004〕5號（正確）

二、文字材料中序號標點的正確使用

1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面應用逗號“，”。

2．“一”、“二”、“三”等后面應用頓號“、”。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應用齊線墨點“．”（該墨點直接在鍵盤上找），而不該用頓號“、”或其他。

4．序號如加括號，如（1）（2）（3）等后面不加標點符號。

三、年份的正確用字

年份如用“二○○四年四月”的方法表述，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數字“0”或英語全角字符“O”，這個“○”請在電腦“插入”“特殊符號”中找。

四、漢語拼音注音的正確使用

1．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標題可以全部大寫。

2．分連寫：詞內連寫，詞間分寫。

五、正確區分連接號和破折號

1．凡文中使用連接號的應使用“~”而不使用“——”或者“—”。

(該連接號在電腦“插入”“特殊符號”下的“標點符號”欄）

如：2004年3月-5月中的“-”，不用“——”或“—”。

2．凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的“——”而不用“-”或只占

一個空格的“—”(選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找).如：再接再厲，推進語言文字規范化工作——2004年語言文字工作總結。

第五篇：公文修改

(一)給下面標題填寫文種

1.××部關于幾起重大火災的通報。

2.國務院辦公廳關于發布《行政機關公文處理辦法》的通知。

3.×××大學關于報送××省教育廳今年招生工作情況的 報告。

4.××省財政廳關于要求解決××縣廣播、電視設備問題的 函。

5.××省財政廳關于同意××大學新建教學樓的 批復。

6.××研究所關于要求改變撥款待遇的 請示。

(二)根據以下內容提示，擬寫公文標題

1.××大學就××系學生×××擅離學校，違反學校紀律，給予警告處分一事發出文件，使全校師生周知。.××大學關于×××同學違反學校紀律的處分決定

2.某省人民政府發文要求所屬單位認真貫徹執行國務院關于調整紡織品價格的規定，以便保持市場的穩定.某省人民政府關于認真貫徹執行《國務院關于調整紡織品價格的規定》的通知。

3.某縣工業局為請求購置防暑設備的經費，特向該縣財政局制發文件。

某縣工業局關于購置防暑設備費用的請示

4.某省財政廳對本省農業廳申請批準撥款購置辦公設備的來文制發復文，批準對方的請求。某省財政廳關于“省農業廳申請批準撥款購置辦公設備”的批復（也可以用“復函”）公文改錯題(http://.cn)(http://.cn)

x x市人民政府辦公廳通

報(http://.cn)(http://.cn)

全體市民：(http://.cn)(http://.cn)

據反映得知，近日來本市部分地區有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據的，本市至今從未發生過一起××熱的病例。經核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節特快報告”。《晨報》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

p://.cn)(http://.cn)

××市人民政府啟

參考答案:(http://.cn)(http://.cn)

(1)標題缺問題；(http://.cn)(http://.cn)

(2)不應直接主送市民；(http://.cn)(http://.cn)

(3)“傳說”一詞不妥；(http://.cn)(http://.cn)

(4)文中日期混用；(http://.cn)(http://.cn)

(5)“本報”一詞錯用；(http://.cn)(http://.cn)

(6)發文機關前后不一；(http://.cn)(http://.cn)

(7)作者后的“啟”字為錯用；)

(8)“以予”一詞顛倒。(ht tp

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

各省、自治區、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現代化建設做出更大貢獻。

中共中央、國務院90年4月24日

1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。

3.枝江縣前應冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、……”等搭配不當。

6.數字表達不一致，不應用阿拉伯數字。

7.作者排列有誤，應分兩行排列。

8.日期書寫有誤，應用漢字。

X X市人民政府文件

X府發[1994]第8號關于表彰市x X廠實現“安全生產年”的通報市屬各企業：

為確保企業生產和人民生命財產安全，我市X X廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項安全生產制度的貫徹落實，并建立了安全生產各級崗位責任制，1993年實現全年無重大生產和傷亡事故，成為我市標兵企業。為此，市政府決定給予市X X廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業學習市X X廠的先進經驗，結合企業實際，建立和健全安全生產崗位責任制，抓好安全生產，爭創標兵企業，為把我市

安全生產提高到一個新水平而努力。

特此通報

X X市(印章)

一九九四年元月

五、公文改錯

①發文號應為：X府發11994]8號；

②標題中不應出現引號，應去掉；

③標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于

④通報類屬普發性公文，可不寫收文機關；

⑤結尾處不用寫“特此通報”；

⑥發文機關應寫全稱“X X市人民政府”的表彰通報”；

⑦發文時間應規范，并具體到日，為一九九四年一月十八日；

⑧主題詞表中無“關于”詞，應去掉