第一篇:淺談施工企業(yè)投標(biāo)管理
淺談施工企業(yè)投標(biāo)管理
工程投標(biāo),是施工企業(yè)經(jīng)營過程中最重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),投標(biāo)的成敗,是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事。隨著建設(shè)市場的不斷規(guī)范和完善,施工企業(yè)承接工程業(yè)務(wù),都必須通過投標(biāo)方式獲得。隨著中國加入WTO,國外強(qiáng)大的施工企業(yè)的涌人,競爭將日趨激烈,這就要求施工企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)工作的研究和管理,提高中標(biāo)率,才能在激烈的市場競爭中取勝。本文結(jié)合企業(yè)的一些做法,拋磚引玉,與同行共同探討,以期提高企業(yè)投標(biāo)管理的水平,提高投標(biāo)中標(biāo)率。
工程投標(biāo)工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,從投標(biāo)信息的獲得,到信息跟蹤、信息評(píng)估、投標(biāo)策劃、投標(biāo)文件編制,一直到投標(biāo)結(jié)果分析等,整個(gè)過程牽涉到企業(yè)各個(gè)部門的方方面面工作。所以,針對(duì)投標(biāo)工作的重要性、綜合性和復(fù)雜性,施工企業(yè)宜調(diào)整經(jīng)營策略,更新經(jīng)營理念;建立管理制度,優(yōu)化投標(biāo)環(huán)境;精心組織,提高編標(biāo)水平;認(rèn)真統(tǒng)計(jì)分析,積累編標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。這樣才能把投標(biāo)的管理工作做得更好。
一、調(diào)整經(jīng)營策略,更新經(jīng)營理念
與任何其他行業(yè)企業(yè)一樣,施工企業(yè)也應(yīng)把經(jīng)營管理放在首位。興辦企業(yè)是為了獲取利潤,通過誠實(shí)經(jīng)營和活動(dòng),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,而只有獲得更多的工程業(yè)務(wù),才能獲得更多的利潤,企業(yè)也才能生存和發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和規(guī)范,建設(shè)市場的放開,國外施工企業(yè)的涌入,那種靠走路子、鉆門子獲得工程業(yè)務(wù)的經(jīng)營方式,必將遭到時(shí)代的淘汰。取而代之的競爭手段,必將依靠良好的企業(yè)信譽(yù),優(yōu)質(zhì)的工程產(chǎn)品,低廉的價(jià)格和完善的服務(wù)。因此,面對(duì)中國已經(jīng)加
入WTO,施工企業(yè)有必要對(duì)現(xiàn)有的經(jīng)營管理策略、思路、方法等進(jìn)行反思,并結(jié)合市場實(shí)際,進(jìn)行有益的探討,以便找到適合企業(yè)運(yùn)作的應(yīng)對(duì)市場的競爭手段。
(一)建立完善的工程招標(biāo)信息管理系統(tǒng)。指定專門機(jī)構(gòu)或人員,經(jīng)常或定時(shí)通過因特網(wǎng)、新聞媒體、社會(huì)關(guān)系、協(xié)作伙伴等途徑,尤其要設(shè)法獲取當(dāng)?shù)卣欢〞r(shí)期的建設(shè)規(guī)劃,收集獲取工程招標(biāo)信息,建立工程招標(biāo)信息庫,并由其組織相應(yīng)的固定人員,對(duì)獲取的信息進(jìn)行認(rèn)真評(píng)審(應(yīng)制訂相應(yīng)的評(píng)審程序),對(duì)信息進(jìn)行篩選取舍,有重點(diǎn)、講策略地選擇能發(fā)揮本企業(yè)優(yōu)勢(shì)、適合本企業(yè)特點(diǎn)的工程項(xiàng)目,組織開展投標(biāo)工作。要對(duì)確定投檔的或當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)規(guī)劃中適合本公司施工的工程項(xiàng)目進(jìn)行信息跟蹤。信息跟蹤是一項(xiàng)艱巨的長期的工作,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)其重要性。要確定專門機(jī)構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé)進(jìn)行,定期
與招標(biāo)、業(yè)主單位進(jìn)行有效的溝通,使他們充分了解企業(yè),取得他們的信任,并進(jìn)一步獲取對(duì)投標(biāo)有利的信息。信息跟蹤工作切忌蜻蜓點(diǎn)水和畏首畏尾的心態(tài)和行為。
(二)建立區(qū)域經(jīng)營市場,正確處理企業(yè)信譽(yù)、實(shí)力和公關(guān)的關(guān)系。施工企業(yè)要發(fā)展,勢(shì)必要走區(qū)域經(jīng)營的道路,這是許多已經(jīng)發(fā)展壯大的施工企業(yè)所證明了的。關(guān)鍵是如何建立區(qū)域施工經(jīng)營市場?筆者認(rèn)為,未建立區(qū)域經(jīng)營市場前,還是要依靠或利用當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)關(guān)系。其次,企業(yè)應(yīng)建立“今天的信譽(yù),明天的市場”的經(jīng)營理念。一旦工程中標(biāo),就必須狠抓工程施工管理,創(chuàng)出精品工程,確保顧客的滿意,贏
得良好的社會(huì)信譽(yù)。未來的市場競爭,必須依靠過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和完善的服務(wù)。企業(yè)有了競爭的實(shí)力,公關(guān)要做的工作,就是讓市場了解企業(yè),使業(yè)主熟悉企業(yè)并愿意與企業(yè)打交道,放心把工程交給我們施工。
(三)建立靈活的投標(biāo)方式。在具體的經(jīng)營方式上,投標(biāo)過程中,幾乎每個(gè)企業(yè)都會(huì)碰到經(jīng)營資質(zhì)或范圍的問題。對(duì)此,除了充分發(fā)揮本企業(yè)的資質(zhì)優(yōu)勢(shì)外,不妨與其他企業(yè)采取聯(lián)合投標(biāo),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),增強(qiáng)投標(biāo)的競爭能力,提高中標(biāo)率,不然企業(yè)將會(huì)失去中標(biāo)機(jī)會(huì)。
二、建立管理制度,優(yōu)化投標(biāo)環(huán)境
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識(shí)投標(biāo)工作的重要性,全面正確理解投標(biāo)過程的投入產(chǎn)出關(guān)系,把投標(biāo)工作當(dāng)作經(jīng)營管理的頭件大事來抓,從物質(zhì)、精神、輿論等方面給編標(biāo)人員創(chuàng)造一種良好的工作氛圍。
(一)建立完善的投標(biāo)管理方法。應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理情況,建立從招標(biāo)信息獲得開始,到信息收集、跟蹤、評(píng)審;確定投標(biāo)后的投標(biāo)工作組織,到編標(biāo)分工、協(xié)調(diào)、封標(biāo)、開標(biāo)、詢標(biāo);包括對(duì)編標(biāo)人員報(bào)酬及獎(jiǎng)勵(lì)和處罰等。使投標(biāo)工作按程序執(zhí)行,做到有章可循,有法可依。對(duì)市場營銷和投標(biāo)工作中的優(yōu)秀人物,要大張旗鼓地進(jìn)行宣傳、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,更要進(jìn)行重獎(jiǎng),以充分調(diào)動(dòng)市場營銷和投標(biāo)人員的工作積極性。
(二)建立一支思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、人員充足穩(wěn)定、具有豐富公關(guān)經(jīng)驗(yàn)和較好編標(biāo)水平的市場營銷和投標(biāo)工作隊(duì)伍。特別是投標(biāo)工
作的具體組織者,應(yīng)具備較高的素質(zhì)和組織管理能力,思想上要過硬,且具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在具體投標(biāo)操作上,要盡量減少臨時(shí)拼湊投標(biāo)班子的情況。
(三)采用計(jì)算機(jī)管理手段,減輕編標(biāo)人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率。一般企業(yè)目前均采取計(jì)算機(jī)編標(biāo),但是其應(yīng)用軟件和采用計(jì)算機(jī)管理的程度不同。總之,應(yīng)盡量讓編標(biāo)人員騰出時(shí)間,多去施工現(xiàn)場,了解工程施工現(xiàn)狀,學(xué)習(xí)新工藝了解新辦法,掌握本公司工程施工的實(shí)際水平,收集相關(guān)資料,深入研究編標(biāo)辦法,提高編標(biāo)水平。
三、精心組織,提高編標(biāo)水平
投標(biāo)組織工作的優(yōu)劣,直接關(guān)系到投標(biāo)工作的成敗。在組織上首先要做到因人分工,及時(shí)協(xié)調(diào);其次是對(duì)招標(biāo)文件的全面分析,以及對(duì)投標(biāo)工程施工現(xiàn)場的認(rèn)真勘察;第三是對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的合理優(yōu)化,第四是確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。
(一)因人分工,及時(shí)協(xié)調(diào)。通常施工企業(yè)均有一定數(shù)量的技術(shù)和預(yù)決算人員,作為工程投標(biāo)的組織者,在拿到標(biāo)書后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的分析,并根據(jù)個(gè)人的專長進(jìn)行投標(biāo)文件編制的分工。在編制過程中,組織者應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)商務(wù)與技術(shù)標(biāo)書之間的關(guān)系,保持其協(xié)調(diào)性。
(二)全面分析標(biāo)書,認(rèn)真踏勘現(xiàn)場。招標(biāo)文件是投標(biāo)文件編制的依據(jù),投標(biāo)的組織者和投標(biāo)文件編制人員,應(yīng)吃透招標(biāo)文件的精神,以響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。否則,任何一項(xiàng)小小的疏忽都可能導(dǎo)致投標(biāo)失敗。在此要注意對(duì)理解不
一、不清楚、不詳細(xì)、不明確的地方,是否還缺少其他文件、資料或條件等,如有這些問題,要及時(shí)與業(yè)主或招
標(biāo)單位等聯(lián)系,要求澄清和補(bǔ)遺。
(三)合理優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)是投標(biāo)文件的重要組成部分,是對(duì)投標(biāo)工程施工的總體設(shè)計(jì),主要包括項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、組織施工實(shí)施的總體方案、工程施工進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)、以及質(zhì)量、安全的保證措施等內(nèi)容。它不僅直接影響投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),而且也是業(yè)主選擇中標(biāo)單位的重
要因素。因此,投標(biāo)的組織和編制者,要堅(jiān)持“科學(xué)、規(guī)范、經(jīng)濟(jì)、合理、可行”的原則,在編制前,投標(biāo)組織和實(shí)際編制人員,應(yīng)確定方案編制的總體思路,對(duì)技術(shù)上的難點(diǎn)應(yīng)引起特別的重視,以及明確與商務(wù)報(bào)價(jià)的關(guān)系等。編制出“技術(shù)上先進(jìn)、造價(jià)上合理、組織上精干、措施上可行”的投標(biāo)方案,絕不能在計(jì)算機(jī)上隨便拉一個(gè)方案,隨便一改就交差了事。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)告訴我們,只有投入相應(yīng)的精力,認(rèn)真、仔細(xì)并根據(jù)具體招標(biāo)要求編制的施工組織設(shè)計(jì),才能獲得比較滿意的投標(biāo)結(jié)果。
(四)確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。投標(biāo)報(bào)價(jià)是企業(yè)素質(zhì),以及對(duì)市場應(yīng)變能力的綜合反映,也是衡量一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的重要指標(biāo),而且在評(píng)標(biāo)時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)所占分值往往較高,這使投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性顯得尤為重要。在編制投標(biāo)方案時(shí),一要正確、合理套用定額,并準(zhǔn)確吃透定額章節(jié)說明的精神。對(duì)現(xiàn)行定額的缺少部分,在參考其他專業(yè)定額時(shí),應(yīng)注意控制定額水平,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,反映料、工、機(jī)的定額消耗量。二要分清主次,抓住重點(diǎn)。對(duì)招標(biāo)文件中已經(jīng)明確的設(shè)備、材料等一般不要做更改,而把主要精
力集中放在非指定產(chǎn)品和分項(xiàng)工程上。三要對(duì)預(yù)算造價(jià)進(jìn)行成本測(cè)算分析。這是投標(biāo)報(bào)價(jià)確定前不可缺少的一步。成本測(cè)算的重要性,在于明確完成該工程的造價(jià)最底線。人們常說,打也來罵也來,虧本總不來,除非為競爭中占領(lǐng)市場的需要。所以,應(yīng)根據(jù)企業(yè)和工程項(xiàng)目的實(shí)際,分析計(jì)算實(shí)施該項(xiàng)目需要的成本消耗。經(jīng)過這些工作,然后再考慮競爭對(duì)手的一般投標(biāo)策略,進(jìn)行分析研究后,確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià),才有可能提高工程投標(biāo)的中標(biāo)率。
至此,項(xiàng)目工程投標(biāo)組織者的工作已告一段落,除了響應(yīng)招標(biāo)文件的嚴(yán)格的校對(duì)外,剩下的就是交給有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo),最后確定投標(biāo)文件。確定專門部門或人員,建立專門的臺(tái)賬,對(duì)每次投標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。其內(nèi)容至少應(yīng)包括商務(wù)標(biāo)價(jià)的高低、技術(shù)標(biāo)得分、資信標(biāo)得分等與中標(biāo)單位的距離及其原因。如中標(biāo)的,也應(yīng)分析中標(biāo)的原因,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
(二)按區(qū)域劃分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。按區(qū)域投標(biāo)結(jié)果情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,有利于摸清某區(qū)域?qū)こ掏稑?biāo)的評(píng)標(biāo)思路及競爭對(duì)手的投標(biāo)策略,其統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容可參照“投標(biāo)結(jié)果分析”。根據(jù)投標(biāo)結(jié)果分析,針對(duì)存在的問題,采取相應(yīng)的措施,有利于提高工程投標(biāo)中標(biāo)率。
第二篇:施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理
施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理
上傳時(shí)間:2008-1-16 9:08:
21關(guān)鍵詞: 施工企業(yè)投標(biāo)管理
來源: ccpd期刊庫
【中文刊名】 隧道建設(shè), 2007年 02期
【作者】 南曉宇
【機(jī)構(gòu)】 中鐵隧道集團(tuán)有限公司第一工程處 河南新鄉(xiāng)453000
【中文關(guān)鍵詞】 施工企業(yè);經(jīng)營;投標(biāo);管理
隨著公開招標(biāo)和《招投標(biāo)法》的深入實(shí)施,建筑市場規(guī)則日趨規(guī)范和完善,競爭也更加激烈。由于各施工企業(yè)經(jīng)營能力的差異,市場表現(xiàn)參差不齊。要使企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展,在市場競爭中做強(qiáng)做大,必須重視加強(qiáng)經(jīng)營投標(biāo)管理工作,適時(shí)調(diào)整策略,更新經(jīng)營觀念,完善經(jīng)營制度,優(yōu)化經(jīng)營環(huán)境,精心組織,精細(xì)管理,保證經(jīng)營投標(biāo)成果量質(zhì)統(tǒng)一,把好企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“第一關(guān)”,發(fā)揮經(jīng)營“龍頭”作用。建立完善的經(jīng)營投標(biāo)管理體制
企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營資源與發(fā)展方向,建立企業(yè)的經(jīng)營管理體系,制訂并完善與其配套的管理制度,規(guī)范經(jīng)營投標(biāo)中的營銷活動(dòng)和標(biāo)書編制工作,避免管理重疊和管理“真空”,制定工作中的責(zé)任制度和以激勵(lì)為主導(dǎo)的考核獎(jiǎng)罰機(jī)制。建立適合企業(yè)自身特點(diǎn)的經(jīng)營市場體制,牢牢把握企業(yè)信譽(yù)、履約、實(shí)力、社會(huì)公共關(guān)系等經(jīng)營投標(biāo)要素。企業(yè)的其他管理系統(tǒng),要在制度、規(guī)章、程序上搭建與經(jīng)營投標(biāo)工作相互融洽的互動(dòng)平臺(tái),從源頭上保證經(jīng)營投標(biāo)工作的規(guī)范性和持續(xù)性,使得經(jīng)營投標(biāo)活動(dòng)按章有序展開。注重經(jīng)營投標(biāo)人員素質(zhì)培養(yǎng),提高企業(yè)基礎(chǔ)營銷能力
人是社會(huì)生產(chǎn)的第一要素,人才是企業(yè)最寶貴的資源和發(fā)展的原動(dòng)力。培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、素質(zhì)高、品行好的營銷和標(biāo)書編制人才隊(duì)伍,是企業(yè)從事經(jīng)營投標(biāo)活動(dòng)的基礎(chǔ)和保證。經(jīng)營投標(biāo)隊(duì)伍的能力關(guān)系到施工企業(yè)在市場中的競爭力,是企業(yè)十分重要的長期工作。
全面正確理解投標(biāo)過程的投入與產(chǎn)出關(guān)系,為經(jīng)營投標(biāo)人員營造一個(gè)良好的工作氛圍,制訂經(jīng)營方針與規(guī)劃,從各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、商務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等專業(yè)人才中,培養(yǎng)專門從事工程經(jīng)營管理、負(fù)責(zé)全面籌劃和安排、具有決策水平的經(jīng)營管理人才,打造一支能拓展公共關(guān)系、懂法律法規(guī)、懂經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同、了解企業(yè)情況的營銷隊(duì)伍,是更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營方針和經(jīng)營理念、提高企業(yè)基礎(chǔ)營銷能力、最大程度地發(fā)揮施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)能力的前提條件。
淵博的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)、敏捷的思維能力、準(zhǔn)確的判斷能力是經(jīng)營人員長期學(xué)習(xí)積累和不懈努力形成的,經(jīng)營人員要在不斷的實(shí)踐中,利用每一次項(xiàng)目投標(biāo)作為歷練學(xué)習(xí)的平臺(tái),進(jìn)行相互交流、總結(jié),并通過學(xué)習(xí)完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高對(duì)市場的認(rèn)識(shí),提升經(jīng)營隊(duì)伍的綜合水平和素質(zhì)。動(dòng)態(tài)經(jīng)營(投標(biāo))管理,建立投標(biāo)項(xiàng)目責(zé)任人員負(fù)責(zé)制度
經(jīng)營投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,要按照系統(tǒng)工程的理論來管理,并隨市場變化而變化,其運(yùn)作過程受多方因素的制約。經(jīng)營中的變數(shù)很多,具有一定的不可控性,因此,必須實(shí)行資源的動(dòng)態(tài)管理,因地制宜,科學(xué)地、針對(duì)性地配備經(jīng)營資源。
投標(biāo)負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目經(jīng)營投標(biāo)工作的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者、策劃者,關(guān)系到項(xiàng)目投標(biāo)的成敗,投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有以下素質(zhì):
①知識(shí)面廣、視野廣闊,在經(jīng)營管理領(lǐng)域有較深的造詣,對(duì)其他相關(guān)學(xué)科也應(yīng)有相當(dāng)知識(shí)水平,能全面地、系統(tǒng)地觀察和分析問題。
②具備必備的法律知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),掌握有關(guān)的法律和規(guī)范,了解各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)有豐富的閱歷和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的預(yù)測(cè)能力和應(yīng)變能力,對(duì)可能出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行預(yù)測(cè)并采取應(yīng)對(duì)措施。
③勇于開拓,具有較強(qiáng)的思維能力和社會(huì)活動(dòng)能力,能對(duì)各種問題進(jìn)行綜合、概括、分析,并作出正確的判斷和決策。
很多施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營投標(biāo)沒有建立實(shí)質(zhì)意義的項(xiàng)目責(zé)任人制度,對(duì)動(dòng)態(tài)市場把握不準(zhǔn),營銷工作和標(biāo)書編制脫節(jié),出現(xiàn)“兩層皮”現(xiàn)象,致使遇事推諉,交出的標(biāo)書不準(zhǔn)確、不全面,不但經(jīng)營成本增加,還大大降低中標(biāo)率和投標(biāo)質(zhì)量。
以項(xiàng)目投標(biāo)負(fù)責(zé)人為中心的項(xiàng)目投標(biāo)組織機(jī)構(gòu),能很好地落實(shí)責(zé)任制,領(lǐng)導(dǎo)決策人員、信息追蹤營銷人員、標(biāo)書編制人員聯(lián)合互動(dòng),能夠了解業(yè)主的愿望、市場環(huán)境和競爭對(duì)手情況,使做出的投標(biāo)書全面科學(xué)的響應(yīng)業(yè)主招標(biāo)文件的要求,而且能最大程度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、滿足業(yè)主的期望,具有較強(qiáng)的競爭力,從而保證了中標(biāo)率和投標(biāo)質(zhì)量。剛性項(xiàng)目履約是拓展市場最根本的保證
項(xiàng)目的中標(biāo)是經(jīng)營工作的最終目的,項(xiàng)目的順利實(shí)施是對(duì)經(jīng)營工作的成果的延續(xù)。因此,項(xiàng)目管理的失敗會(huì)使企業(yè)經(jīng)營喪失“商信”,也會(huì)給今后的經(jīng)營工作造成很大的被動(dòng),甚至是毀滅性的打擊;抓好項(xiàng)目管理,搞好在建工程,不僅能提高企業(yè)效益,而且為企業(yè)的經(jīng)營工作和企業(yè)的信譽(yù)度打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)企業(yè)和業(yè)主來說,一個(gè)項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵是項(xiàng)目能否按照合同文件順利履約,而確保項(xiàng)目正常履約,是體現(xiàn)企業(yè)誠信經(jīng)營的根本所在。“今天的信譽(yù),明天的市場”。從經(jīng)營市場的觀點(diǎn)去分析,如果要實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面、以項(xiàng)目促經(jīng)營的良性循環(huán),企業(yè)要做到:
①樹立“外抓市場,內(nèi)抓現(xiàn)場,以市場促現(xiàn)場,以現(xiàn)場保市場”的企業(yè)發(fā)展思路。②配備能滿足項(xiàng)目履約的充足資源,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
③全面履行合同承諾,克服短期行為。
④在抓好在建項(xiàng)目的同時(shí),開展正常的公共關(guān)系,使項(xiàng)目的信譽(yù)評(píng)價(jià)位列前茅。只有剛性履約,抓好在建項(xiàng)目經(jīng)營,才能贏得信譽(yù),拓展市場。堅(jiān)持“有所為,有所不為”的經(jīng)營(投標(biāo))方針,實(shí)現(xiàn)量質(zhì)統(tǒng)一
“有所為,有所不為”的經(jīng)營(投標(biāo))方針體現(xiàn)企業(yè)的智慧經(jīng)營。
企業(yè)要結(jié)合自身的資源和能力,對(duì)不同區(qū)域市場,不同領(lǐng)域類別的每一個(gè)參與的項(xiàng)目都應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行評(píng)估分析,搞好策劃與運(yùn)作,分清主次,把握契機(jī),找準(zhǔn)對(duì)策。主動(dòng)放棄一些市場前景小、不能提升企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)大、利潤薄乃至虧損的項(xiàng)目和一定時(shí)段內(nèi)使企業(yè)資源禁錮、導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展困難的項(xiàng)目,使中標(biāo)項(xiàng)目處于可控之中,實(shí)現(xiàn)量與質(zhì)的統(tǒng)一,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。“長期培育,長效機(jī)制”“重點(diǎn)區(qū)域,重點(diǎn)突破”,擴(kuò)大市場份額
“長期培育,長效機(jī)制”體現(xiàn)相對(duì)穩(wěn)定的區(qū)域經(jīng)營思想。企業(yè)要發(fā)展,區(qū)域經(jīng)營是必由之路,這已被國內(nèi)許多發(fā)展壯大的施工企業(yè)所證明。區(qū)域經(jīng)營具有長期性;可以對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行長期持續(xù)追蹤,及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,保證信息的有效性和連續(xù)性、時(shí)效性。區(qū)域經(jīng)營具有持續(xù)性;可以對(duì)市場環(huán)境、競爭對(duì)手進(jìn)行充分的了解,把握區(qū)域內(nèi)市場的脈搏,對(duì)區(qū)域內(nèi)市場的變動(dòng)作出有效的判斷,掌握市場的主動(dòng)權(quán)。區(qū)域經(jīng)營具有持久性;這一特性可以使企業(yè)在區(qū)域內(nèi)建立可靠、持續(xù)經(jīng)營的公共關(guān)系,克服短期行為,有利于得到區(qū)域市場的認(rèn)同。
區(qū)域經(jīng)營還可以節(jié)約經(jīng)營成本。所以企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn),并針對(duì)不同區(qū)域的特點(diǎn),堅(jiān)持對(duì)市場長期培育,并按照“重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)突破”的經(jīng)營方法,加大對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)營力度,科學(xué)分析,認(rèn)真規(guī)劃,正確處置,贏得市場。細(xì)分市場,智慧策劃,差異化、合作化經(jīng)營市場
市場是豐富多彩的,不同的企業(yè)怎樣去適應(yīng)不同的市場是每一個(gè)經(jīng)營人員都面臨的問題。企業(yè)不可能大而全,也不可能包打天下,要生存必須找準(zhǔn)市場。針對(duì)企業(yè)經(jīng)營資源,認(rèn)真分析不同地域、不同領(lǐng)域的市場特點(diǎn),細(xì)分市場,避開競爭白熱化項(xiàng)目,主動(dòng)差異化經(jīng)營。從市場前景大的新領(lǐng)域、新市場入手,找準(zhǔn)企業(yè)經(jīng)營的切入點(diǎn),掌控不利因素,把握正確的經(jīng)營方向。從源頭規(guī)劃策劃、智慧運(yùn)作,以點(diǎn)帶面,贏得市場的認(rèn)同,實(shí)現(xiàn)“一步領(lǐng)先,步步領(lǐng)先”。
目前,市場競爭越來越激烈,合同單價(jià)越來越低,項(xiàng)目利潤越來越微薄,加之施工企業(yè)受營業(yè)資質(zhì)、技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力、管理實(shí)力和盈利水平、地域信譽(yù)和影響力等因素影響制約,開展經(jīng)營合作、合作經(jīng)營、提升經(jīng)營質(zhì)量已是企業(yè)開發(fā)市場的潮流和方向。企業(yè)應(yīng)利用各自的優(yōu)勢(shì)資源強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,使資源互補(bǔ)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享,開展合作、運(yùn)作,提升經(jīng)營層次,達(dá)到共贏市場、提升企業(yè)利用社會(huì)資源能力的目的。8 文化經(jīng)營,經(jīng)營文化,打造品牌戰(zhàn)略
經(jīng)營文化就是經(jīng)營品牌,是最高層次的經(jīng)營。品牌是企業(yè)市場價(jià)值的象征,更是文化的反映。“一流企業(yè)做勢(shì),二流企業(yè)做市,三流企業(yè)做事”。企業(yè)經(jīng)營的成功與否,就反映在市場對(duì)企業(yè)品牌和文化的認(rèn)同上,經(jīng)營文化,誠信經(jīng)營。那種走路子、鉆空子、用不正當(dāng)手段取得項(xiàng)目的手段,勢(shì)必被市場淘汰。企業(yè)應(yīng)充分利用項(xiàng)目的誠信履約、良好的信譽(yù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、合理的價(jià)格、完善的服務(wù)取得商信,贏得市場;利用企業(yè)的綜合實(shí)力,影響市場的導(dǎo)向,使經(jīng)營邁向更高層次實(shí)現(xiàn)經(jīng)營文化,經(jīng)營品牌。結(jié)束語
經(jīng)營投標(biāo)管理是施工企業(yè)的頭等大事,在國外已有200多年的歷史,在我國也走過了20多個(gè)春夏。隨著市場日益完善,法律法規(guī)逐漸健全,投標(biāo)的組織與管理工作愈顯重要。搞好投標(biāo)管理工作,成為企業(yè)發(fā)展壯大、實(shí)現(xiàn)奉獻(xiàn)社會(huì)、創(chuàng)造價(jià)值、創(chuàng)造幸福的必須。
第三篇:淺談程施工企業(yè)的投標(biāo)工作
淺談工程施工企業(yè)的投標(biāo)工作
隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)逐漸成熟,建筑市場的招標(biāo)投標(biāo)工作也取得了穩(wěn)步、有序、深入的發(fā)展,投標(biāo)工作對(duì)于建筑施工企業(yè)而言成了重中之重的工作。投標(biāo)工作是個(gè)系統(tǒng)工程,企業(yè)的各項(xiàng)工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián),要搞好投標(biāo)工作,企業(yè)就要投入一定的精良裝備,用好人才,抓好關(guān)鍵工作,理順同招標(biāo)人及有關(guān)單位、人員之間的關(guān)系,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編好投標(biāo)文件,分析市場行情和競爭環(huán)境,做好投標(biāo)報(bào)價(jià)決策,同時(shí)還要做好施工生產(chǎn)工作和企業(yè)的其他工作。
隨著我國改革開放工作的不斷深入與強(qiáng)化,具有中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)也逐步形成和日臻成熟;隨著我國加入WTO,我國的建筑市場已逐步全方位開放。
市場經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)的是資源合理配置,優(yōu)化組合,適者生存。我國目前現(xiàn)實(shí)的建筑市場則是僧多粥少,而市場每年的交易量是有限的,拿到工程的企業(yè)只能是一小部分。據(jù)南京市場近三年的招標(biāo)投標(biāo)資料顯示,只有25%的隊(duì)伍干了市場90%的工作量,大部分建筑隊(duì)伍常年沒有什么活干,建筑市場的競爭空前激烈。
一、投標(biāo)工作對(duì)建筑施工企業(yè)的重要性
自1984年以來,我國推行工程建設(shè)招投標(biāo)制已經(jīng)有了17年的歷史,《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》也于2000年1月1日起施行。建設(shè)工程實(shí)施招投標(biāo)制,使我國工程項(xiàng)目的承發(fā)包發(fā)生了質(zhì)的變化。我國的招標(biāo)投標(biāo)工作取得了穩(wěn)步、有序、深入的發(fā)展,可以說一個(gè)公開、公平、公正的建筑市場正在逐步形成。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,施工生產(chǎn)任務(wù)的獲得主要是通過投標(biāo)的渠道來獲取的。由此可見,投標(biāo)工作做得好與壞、中標(biāo)率的高與低,直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生存問題。
二、建筑施工企業(yè)投標(biāo)工作的程序
前期工作:
1、獲取建設(shè)項(xiàng)目信息
2、投標(biāo)報(bào)名
3、資格預(yù)審階段:
4、購買資格預(yù)審文件
5、編制資格預(yù)審文件
6、審核
7、遞交資格預(yù)審文件
8、評(píng)審(評(píng)審小組)未通過 結(jié)束
9、編制投標(biāo)文件階段: 通過
10、購買招標(biāo)文件及領(lǐng)取施工圖紙
11、熟悉招標(biāo)文件及施工圖紙
12、現(xiàn)場踏勘
13、標(biāo)前會(huì)
14、編制投標(biāo)文件
15、投標(biāo)報(bào)決策
16、審核
17、裝訂、蓋章、密封
18、遞交投標(biāo)文件
19、開標(biāo)階段:
20、開標(biāo)會(huì)
21、評(píng)標(biāo)(評(píng)標(biāo)小組)
22、答辯
23、公布評(píng)標(biāo)結(jié)果(評(píng)標(biāo)小組)不中標(biāo) 結(jié) 束
24、后期工作:中標(biāo)
25、領(lǐng)取中標(biāo)通知書
26、做好合同談判準(zhǔn)備
三、要搞好投標(biāo)工作,就要抓好兩個(gè)方面的投入要素
1、人才
人在生產(chǎn)力諸要素中是首要和起決定性作用的因素,其他要素的功能都要由人來發(fā)揮。由于投標(biāo)工作的內(nèi)容,決定了從事投標(biāo)工作的人員需要四種基本人才:編制投標(biāo)預(yù)算書的人才、編制施工組織設(shè)計(jì)的人才、編制投標(biāo)文件其他資料的人才、投標(biāo)報(bào)價(jià)分析決策人才。由于投標(biāo)工作具有其特殊性、預(yù)知性、精確性、針對(duì)性、科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)驗(yàn)性、時(shí)效性、保密性、嚴(yán)格性等,決定了從事投標(biāo)工作的人員必須具備良好的知識(shí)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)以及奉獻(xiàn)精神、高尚的職業(yè)道德。
第一、編制投標(biāo)預(yù)算書和施工組織設(shè)計(jì)的人員要有具備各相關(guān)專業(yè)的人才,如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、園林專業(yè)、水利電力專業(yè)、公路交通專業(yè)等等。
第二、從事投標(biāo)工作的人員要熟知本專業(yè)的知識(shí),要具備良好的知識(shí)素質(zhì),能快速地學(xué)習(xí)、了解、接受新知識(shí),能及時(shí)地了解、掌握本專業(yè)新動(dòng)態(tài)。
第三、從事投標(biāo)工作的人員必須能熟練地應(yīng)用電腦進(jìn)行操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件,如各專業(yè)預(yù)算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等;科技高速發(fā)達(dá)的今天,電腦已經(jīng)成為人們工作、生活中不可缺少的基本工具,今后幾年內(nèi),招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作即將在internet網(wǎng)上進(jìn)行和完成;因此,掌握必要的電腦應(yīng)用知識(shí)是對(duì)從事投標(biāo)工作的人員的基本要求。
第四、由于投標(biāo)工作具有預(yù)知性、精確性、針對(duì)性、科學(xué)性、技術(shù)性,所以從事投標(biāo)工作的人員要具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第五、由于具有時(shí)效性,所以投標(biāo)工作經(jīng)常需要加班加點(diǎn),甚至通宵達(dá)旦;這就要求從事投標(biāo)工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。
第六、從事投標(biāo)工作的人員要對(duì)本企業(yè)的情況了如指掌以及對(duì)市場環(huán)境有充分的認(rèn)識(shí)和深入的了解。只有做到這一點(diǎn),方能做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。
第七、從事投標(biāo)工作的人員要具備較強(qiáng)的社交活動(dòng)能力和溝通能力。
第八、由于投標(biāo)工作具有嚴(yán)格的時(shí)效性和報(bào)價(jià)決策的高度保密性,從事投標(biāo)工作的人員必須具有高度的責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神和高尚的職業(yè)道德,這一點(diǎn)至關(guān)重要。
建筑施工單位要搞好投標(biāo)工作,抓好人才要素是根本。
2、裝備
古語說:“巧婦難為無米之炊”。建筑施工企業(yè)要想將投標(biāo)工作做好,必須要投入一定的精良裝備,包括硬件和軟件方面。(1)硬件方面
根據(jù)目前的建筑市場環(huán)境和要求,必要的硬件投入有:各種定額、工具書、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂成套設(shè)備、辦公室等。各種定額及工具書齊備;電腦最好人手一臺(tái),能上網(wǎng),以及配備適量的手提電腦,這樣便于投標(biāo)工作方便及提高工作效率;標(biāo)書的觀感質(zhì)量也直接影響著投標(biāo)的成敗,所以對(duì)打印設(shè)備有著很高的要求,打印機(jī)的規(guī)格(能打印A4、A3紙)、型號(hào)(針式、噴墨、激光)、數(shù)量要夠用,因?yàn)椴煌恼袠?biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)文件要用噴墨或激光打印機(jī)打印;由于市場競爭激烈,投標(biāo)文件外觀形象是給評(píng)委的第一感官印象,所以投標(biāo)文件的復(fù)印質(zhì)量、裝訂質(zhì)量、封面的美觀程度都要求有較好的復(fù)印機(jī),裝訂成套設(shè)備(訂書機(jī)、裝訂機(jī)、切紙機(jī)等);投標(biāo)工作是一個(gè)需要保密的工作,需要有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,不被一般的人或別有用心的人打擾,使編制投標(biāo)文件的工作人員不受冷熱天氣影響,能長時(shí)間坐在辦公室專心工作,由于投標(biāo)工作流動(dòng)性較大,經(jīng)常要與招標(biāo)單位溝通、購買文件、參加標(biāo)前會(huì)議、現(xiàn)場踏勘、開標(biāo)會(huì)議、遞交文件等,最好有一輛投標(biāo)專用車。(2)軟件方面
有了精良的硬件,就要有配套的軟件。有了電腦,相應(yīng)的應(yīng)用軟件就要配置,如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路專業(yè)、水利專業(yè)等預(yù)算工程量清單軟件,office2007辦公系列軟件,制圖軟件Auto CAD電子版,數(shù)據(jù)庫管理軟件FoxPro,投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)編制軟件,投標(biāo)平面布置圖軟件,投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖軟件等,更為重要的是,要有一定的經(jīng)營活動(dòng)資金。
四、在投標(biāo)過程中,各階段要注意的一些事項(xiàng)
按招投標(biāo)法規(guī)定,投標(biāo)時(shí)間不少于于20天,實(shí)際上,業(yè)主安排的編標(biāo)時(shí)間往往在7~30天。
要把投標(biāo)前的工作做好,在投標(biāo)過程的各個(gè)階段要注意的一些事項(xiàng)。
1、前期工作階段在獲取建設(shè)工程信息后,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系,通過各種渠道向業(yè)主戰(zhàn)士本企業(yè)的實(shí)力,與業(yè)主搞好關(guān)系,讓業(yè)主在編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件評(píng)分辦法時(shí),盡量傾向于本企業(yè)。
2、資格預(yù)審階段編制資格預(yù)審申請(qǐng)書時(shí),一定要針對(duì)資格預(yù)審文件的要求進(jìn)行編制。本階段仍要與業(yè)主加強(qiáng)聯(lián)系、溝通,尤其是業(yè)主權(quán)利很大時(shí)
(如:業(yè)主有權(quán)在所有資格預(yù)審合格的單位中選擇7家參加投標(biāo)單位),可以邀請(qǐng)業(yè)主參觀、考察本企業(yè)及類似工程業(yè)績,方能資格預(yù)審過關(guān)有望。
3、編制投標(biāo)文件階段在領(lǐng)取招標(biāo)文件和圖紙后,要立即組織有關(guān)人員熟悉、研究招標(biāo)文件和施工圖紙,對(duì)疑問要進(jìn)行記錄、收集,以便在標(biāo)前會(huì)商項(xiàng)招標(biāo)方提問。同時(shí)對(duì)評(píng)分辦法也要警醒研究,若發(fā)現(xiàn)有明顯失公平且對(duì)己不利的地方,要及時(shí)向招標(biāo)方、招標(biāo)辦及建設(shè)主管部門提出,或者聯(lián)合其他受害兄弟單位一起聯(lián)名上述,爭取消除不利因素。其次,根據(jù)評(píng)分辦法,若是無標(biāo)底招標(biāo),那么預(yù)算編制人員一定要認(rèn)真、仔細(xì)的預(yù)測(cè)、核算本企業(yè)施工成本,這是一項(xiàng)非常繁瑣的工作。除了了解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價(jià)外,還要對(duì)市場材料價(jià)進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的核查,同時(shí)還要對(duì)未來施工期間的材料價(jià)格進(jìn)行市場預(yù)測(cè);若是有標(biāo)的招標(biāo),那么就要按照招標(biāo)文件規(guī)定的定額和費(fèi)率計(jì)算預(yù)算造價(jià),要和招標(biāo)標(biāo)底計(jì)算保持一致。預(yù)算書編制完成后一定要互相檢查、審核明盡可能使預(yù)算造價(jià)精確。
以上就是本人在從事施工企業(yè)投標(biāo)工作中的一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn),投標(biāo)工作是一個(gè)施工企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,所以做好投標(biāo)的各項(xiàng)工作,將為企業(yè)在公司業(yè)績上,今后的施工工作中有極其大的幫助和指導(dǎo)作用。
第四篇:施工投標(biāo)邀請(qǐng)函格式
(被邀請(qǐng)單位名稱):
1.招標(biāo)條件
本招標(biāo)項(xiàng)目已由批準(zhǔn)建設(shè),招標(biāo)方式核準(zhǔn)為,項(xiàng)目業(yè)主為。工程建設(shè)資金來源,本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)邀請(qǐng)你單位參加的投標(biāo)。
2.招標(biāo)文件編號(hào)及招標(biāo)工程項(xiàng)目名稱
招標(biāo)文件編號(hào):
招標(biāo)工程項(xiàng)目名稱:
3項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1本次招標(biāo)項(xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn):
2.2工程規(guī)模:
2.3招標(biāo)范圍:
2.4質(zhì)量要求:
4.投標(biāo)人競標(biāo)資格要求
3.1 本次招標(biāo)要求投標(biāo)人須具備資質(zhì),并在人員、設(shè)備、資金等方面具有相應(yīng)的施工能力。
3.2 你單位不可以組成聯(lián)合體投標(biāo)。
3.3 本次招標(biāo)要求投標(biāo)人擬派的項(xiàng)目經(jīng)理(注冊(cè)建造師資格),具備有效的安全生產(chǎn)考核合格證書,且未擔(dān)任其他在施建設(shè)工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理(建造師)。
項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)職稱必須是相關(guān)專業(yè)的高級(jí)工程師。
項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人近二年必須有同類工程兩個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的成功業(yè)績。
3.4投標(biāo)人近二年在同類工程施工中未發(fā)生重大安全事故。企業(yè)要具有經(jīng)年審后合格的安全生產(chǎn)許可證。
3.5投標(biāo)人必須具有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。
4.招標(biāo)文件的獲取
4.1 被邀請(qǐng)單位請(qǐng)于年月日上午時(shí)至下午時(shí),持投標(biāo)邀請(qǐng)書及回執(zhí),營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件(加蓋公章)授權(quán)委托書、授權(quán)委托人身份證原件及復(fù)印件,到購買招標(biāo)文件,地址:
聯(lián)系電話:
聯(lián)系人:
4.2 招標(biāo)文件每標(biāo)段每套售價(jià)元(人民幣),售后不退。
5、投標(biāo)保證金或投標(biāo)擔(dān)保
5.1 投標(biāo)保證金萬元整;
5.2 投標(biāo)保證金須在購買招標(biāo)文件的同時(shí)提交;
5.3 開標(biāo)會(huì)遞交投標(biāo)文件時(shí),投標(biāo)人須出示交納投標(biāo)保證金的有效憑證。投標(biāo)人未能夠按時(shí)前提供有效憑證的,其投標(biāo)文件招標(biāo)人不予受理。
6.投標(biāo)文件的遞交
6.1投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間(投標(biāo)截止時(shí)間,下同)為年月日時(shí)分,地點(diǎn)為。
6.2 投標(biāo)截止時(shí)間與開標(biāo)時(shí)間是否有變化,以招標(biāo)人另行頒發(fā)的書面通知為準(zhǔn)。
6.3 投標(biāo)文件逾期送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人不予受理。
7、開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)
8.1開標(biāo)時(shí)間:年月日時(shí)分
8.2開標(biāo)地點(diǎn):
8、聯(lián)系方式
招 標(biāo) 人:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):
地 址:地 址:
郵 編:郵 編:
聯(lián) 系 人:聯(lián) 系 人:
電 話:電 話:
傳 真:傳 真:
年月日
第五篇:施工企業(yè)如何提高投標(biāo)中標(biāo)率
施工企業(yè)如何提高投標(biāo)中標(biāo)率
提高中標(biāo)率,是每一個(gè)施工企業(yè),每一個(gè)競爭者的美好愿望。工程財(cái)富網(wǎng)招投標(biāo)專家認(rèn)為施工企業(yè)要在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中搏擊中,占領(lǐng)更多的市場,就必須研究提高中標(biāo)率的理論,探索提高中標(biāo)率的規(guī)律,并且付諸實(shí)踐。
工程財(cái)富網(wǎng)匯集招投標(biāo)專家的意見,對(duì)怎樣提高施工企業(yè)投標(biāo)中標(biāo)率的問題談以下幾點(diǎn)意見:
一、影響投標(biāo)中標(biāo)率的主要因素
承包商進(jìn)行工程投標(biāo)時(shí),主要應(yīng)該立足于先進(jìn)合理的技術(shù)方案和有競爭力的報(bào)價(jià)以爭取中標(biāo)。但是影響投標(biāo)中標(biāo)率的因素非常復(fù)雜,根據(jù)工程財(cái)富網(wǎng)相關(guān)專家多年從事招標(biāo)投標(biāo)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),把影響投標(biāo)中標(biāo)率的主要因素歸納為技術(shù)實(shí)力、價(jià)格因素、標(biāo)書編制質(zhì)量、業(yè)主的傾向、競爭對(duì)手的狀況、承包商過去的業(yè)績及其社會(huì)影響、承包商的財(cái)務(wù)狀況、情感因素等。
1.技術(shù)實(shí)力。承包工程項(xiàng)目,范圍十分廣泛,有水利工程,河道疏浚整治工程,航道工程,水利水電樞紐工程,有公路、鐵路、機(jī)場、港口碼頭、橋梁工程、隧洞工程、地下洞室工程、有工業(yè)與民用建筑工程、市政工程、環(huán)保工程等。就電力工程來說,有水利發(fā)電、抽水蓄能發(fā)電、火力發(fā)電、核能發(fā)電、太陽能發(fā)電、風(fēng)力發(fā)電等。就水電站大壩工程而言,由于選用的建筑材料和建筑物型式不同還可分為混凝土重力壩、混凝土拱壩、混凝土雙曲拱壩、碾壓混凝土壩、混凝土面板堆石壩、土石壩、土石粘土拱壩、混凝土雙曲拱壩、碾壓混凝土壩、混凝土面板堆石壩、土石壩、土石粘土心墻壩、瀝青混凝土心墻壩、瀝青混凝土斜墻壩、橡膠壩等。綜上所述,承包工程項(xiàng)目是相當(dāng)廣泛的,即使是非常有實(shí)力的承包商,在過去的經(jīng)歷中,也不可能面面涉足到。
然而,在今天的開放性市場競爭中,他必須廣泛涉足,多一樣武藝,就多一樣競爭的本領(lǐng)。所謂技術(shù)實(shí)力,就是你在某一領(lǐng)域中所擁有的技術(shù)水平。你掌握的技術(shù)是獨(dú)家擁有的還是多家擁有的?如果是獨(dú)家擁有的,你的競爭力就強(qiáng),你的特點(diǎn)就越鮮明,競爭力就越強(qiáng);你掌握的技術(shù)在本領(lǐng)域是行業(yè)先進(jìn)水平、國內(nèi)先進(jìn)水平、還是國際先進(jìn)水平?如果是國際先進(jìn)水平,你的競爭力就強(qiáng)。技術(shù)實(shí)力是一個(gè)重要的影響因素。可以想象,作為一個(gè)清醒的、負(fù)責(zé)任的業(yè)主,不會(huì)將自己的工程項(xiàng)目交給一個(gè)沒有相應(yīng)資格和技術(shù)實(shí)力的承包商去干。一個(gè)沒有技力優(yōu)勢(shì)的承包商。要想取得競爭的勝利也就非常困難了。
2.價(jià)格因素。價(jià)格因素對(duì)于獲得合同至關(guān)重要,這也是過去一些研究者把提高中標(biāo)率的研究重點(diǎn)放在價(jià)格上的原因。一般來說,價(jià)廉物美是業(yè)主的普遍要求。但是,價(jià)格的尺度、價(jià)格的競爭性受諸多因素的制約,不同的投資主體對(duì)價(jià)格的評(píng)判有不同的觀點(diǎn)。即使是相同的投資主體,由于各自的經(jīng)歷不同、各自追求的目標(biāo)不同、外部環(huán)境影響的不同,對(duì)價(jià)格的評(píng)判也不盡相同。例如,世界銀行、亞行貸款項(xiàng)目采取公開競標(biāo)形式選擇承包商時(shí),明確規(guī)定以最低評(píng)標(biāo)價(jià)選擇中標(biāo)單位。國內(nèi)的地方中小型項(xiàng)目,投資主體是地方的或者幾方集資的,追求的是最低價(jià)格發(fā)包。在投資主體是政府的國內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目,采取的是綜合評(píng)價(jià)方式,要求價(jià)格具有合理性。在國際上競爭承包BOT項(xiàng)目時(shí),也并不要求價(jià)格最低,而要求價(jià)格合理。此外,有的業(yè)主并不完全看重價(jià)格,他們追求的目標(biāo)是盡可能快的速度,盡可能優(yōu)的工程質(zhì)量,而只要價(jià)格合理即可,有的業(yè)主主要負(fù)責(zé)人原來就是承包商出身,他們有著承包商的經(jīng)歷,既同情承包商,也知道某項(xiàng)工程什么價(jià)格才能干下來,不希望你將價(jià)格壓到不合理的程度。有的業(yè)主原來有過選擇低標(biāo)單位中標(biāo)而干不下去的經(jīng)歷,或者聽說其他項(xiàng)目因價(jià)格太低而干不下去的情況,也可能吸取教訓(xùn),選擇有技術(shù)有實(shí)力,價(jià)格合理的單位中標(biāo)。3.標(biāo)書編制質(zhì)量。標(biāo)書的質(zhì)量,分內(nèi)在的質(zhì)量和外在的質(zhì)量。
內(nèi)在的質(zhì)量由以下方面體現(xiàn):一是標(biāo)書的響應(yīng)性。即標(biāo)書是否按照業(yè)主的要求進(jìn)行了編排,按照業(yè)主提供的格式進(jìn)行填寫,是否按業(yè)主的要求提供了諸如投標(biāo)保函、銀行信用證明,有關(guān)的資格證明等完備的資料,是否對(duì)業(yè)主招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),對(duì)投標(biāo)文件的簽署是否正確。二是施工組織設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制質(zhì)量。即工期、質(zhì)量、安全指標(biāo)是否符合招標(biāo)文件的要求,并有足夠的措施保證。技術(shù)方案是否具有先進(jìn)性、可靠性、可操作性,技術(shù)方案的文字表述是否精煉、準(zhǔn)確,條理具有層次性、邏輯性,資源配置是否科學(xué)合理,圖紙繪制是否規(guī)范、清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。三是報(bào)價(jià)的編制質(zhì)量。即是否按招標(biāo)文件的規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià),是否依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制了報(bào)價(jià),單價(jià)是否合理、沒有重大偏離,要求提供的匯總表、單位估價(jià)表、報(bào)價(jià)編制說明完整齊備,基礎(chǔ)價(jià)格的收集和計(jì)算切合實(shí)際。
標(biāo)書的外在質(zhì)量是指打印是否清楚、準(zhǔn)確,裝幀是否美觀,標(biāo)書的外觀質(zhì)量直接影響著投標(biāo)人的形象。
4.業(yè)主的傾向。業(yè)主的傾向是指在合同授予之前,業(yè)主固有的或者通過外界影響而形成的一種觀念,這種傾向,在業(yè)主獨(dú)立決標(biāo)時(shí)起著非常關(guān)鍵的作用。我們是否有過這樣的經(jīng)歷,投標(biāo)文件編制得很好,技術(shù)優(yōu)勢(shì)很明顯,報(bào)價(jià)很有競爭力,業(yè)績和信譽(yù)也佳,但就是中不了標(biāo),這在某種意義上來說,業(yè)主的傾向性很關(guān)鍵。即使業(yè)主受制于政府及主管部門進(jìn)行決策,這種傾向仍起不可低估的作用,原因是業(yè)主可以去影響政府和有關(guān)人員。
業(yè)主的傾向包括如下內(nèi)容:一是對(duì)某一承包商的好感;二是業(yè)主對(duì)工程的工期、質(zhì)量、安全、價(jià)格、信譽(yù)的偏重程度;三是業(yè)主對(duì)本地、本行業(yè)的隊(duì)伍和外地、外行業(yè)的隊(duì)伍是否一視同仁;四是業(yè)主是否尊重專家評(píng)委的意見,實(shí)事求是,科學(xué)決策。
5.競爭對(duì)手的狀況。競爭對(duì)手的狀況對(duì)中標(biāo)率的影響主要體現(xiàn)在以下方面:一是競爭對(duì)手的群體個(gè)數(shù),競爭對(duì)手的群體個(gè)數(shù)越多,競爭越激烈,對(duì)中標(biāo)率的影響越明顯;二是競爭對(duì)手的實(shí)力情況,競爭對(duì)手的實(shí)力越強(qiáng),競爭越激烈;三是競爭對(duì)手擁有的任務(wù)情況,競爭對(duì)手的任務(wù)越不足,競爭越激烈;四是競爭對(duì)手的其他背景情況,競爭對(duì)手與業(yè)主、地方政府和有關(guān)部門的關(guān)系親密,具有天時(shí)、地利、人和的優(yōu)勢(shì),其競爭越激烈,對(duì)中標(biāo)率的影響越明顯。
6.承包商過去的業(yè)績及其社會(huì)影響。其業(yè)績或者說資歷主要包括,是否干過類似工程,干過的工程數(shù)量、規(guī)模,擁有的力量怎樣,工程建設(shè)的效果如何,是一般、合格、優(yōu)質(zhì),還是獲得了魯班獎(jiǎng),在行業(yè)中保持著什么樣的水平。就社會(huì)影響而言,業(yè)主偏重于考察承包商的信譽(yù),已完成的在建工程的業(yè)主、監(jiān)理單位的評(píng)價(jià),社會(huì)公眾的評(píng)價(jià),企業(yè)有晃訴訟案,企業(yè)的美譽(yù)度以及信譽(yù)證級(jí)別等。
7。承包商的財(cái)務(wù)狀況。業(yè)主對(duì)承包商的財(cái)務(wù)狀況比較關(guān)注。企業(yè)不良的財(cái)務(wù)狀況,說明企業(yè)經(jīng)營不好,抗風(fēng)險(xiǎn)的能力差,履約的能力差,在同等條件下,業(yè)主一般會(huì)選擇財(cái)務(wù)狀況好的承包商中標(biāo)。財(cái)務(wù)狀況,主要是考查企業(yè)的收益性、獲得能力以及履約能力、償債能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力、銀行資信等。
8.情感因素。美國人文主義心理學(xué)家馬斯洛,在研究人的需求時(shí),提出了“五種需要”的理論,其中有一條就是友愛的需求,友愛即是感情因素的一種體現(xiàn)。在諸多競爭者中,在條件相同的情況下,業(yè)主即使是主持公道,也會(huì)優(yōu)先選擇與自己關(guān)系密切、親近的競爭者,因?yàn)檫@并不違背公正、公平的市場原則。倘若業(yè)主與承包商有著友善的關(guān)系,就更容易溝通,更能保證實(shí)施好合同。
上述八個(gè)因素,盡管都對(duì)承包商的中標(biāo)率產(chǎn)生影響,但它們各自的影響程度是不一樣的,而且不同的項(xiàng)目、不同的業(yè)主、不同的競爭者、不同的招標(biāo)方式其影響程度也會(huì)不一樣。工程財(cái)富網(wǎng)招投標(biāo)專家建議在對(duì)某一特定項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)決策時(shí),必須具體情況具體分析,確定各影響因素的主次,抓住重要影響因素,采取相應(yīng)對(duì)策,科學(xué)地進(jìn)行投標(biāo)決策。
二、提高投標(biāo)中標(biāo)率應(yīng)重點(diǎn)做好的幾項(xiàng)工作
1.高度重視編標(biāo)的組織及管理。編標(biāo)的組織及管理,對(duì)保證標(biāo)書的編制質(zhì)量起著十分重要的作用。具體包括對(duì)下述環(huán)節(jié)的管理。
(1)要認(rèn)真擬定編標(biāo)計(jì)劃。包括合理安排各時(shí)段的人員配置數(shù)量,專業(yè)類別和時(shí)間分配,在時(shí)間安排上要留有余地,留出修改、完善標(biāo)書的時(shí)間,并及時(shí)檢查和調(diào)整編標(biāo)進(jìn)度,以確保在規(guī)定期限內(nèi)參加投標(biāo)。
(2)合理確定編標(biāo)組織和人員。成立某項(xiàng)目編標(biāo)班子,并成立技術(shù)組、商務(wù)組、綜合組,明確其職責(zé)。本項(xiàng)工作重點(diǎn)放在合理安排人力資源,指定編標(biāo)班子總負(fù)責(zé)人、小組負(fù)責(zé)人、合同評(píng)審員、技術(shù)人員、商務(wù)人員及其他相關(guān)人員,把最合適編制某項(xiàng)目標(biāo)書的人員安排進(jìn)去。如:編制洞室工程的標(biāo),就應(yīng)該把熟悉洞室施工的人員安排進(jìn)去,編制碾壓混凝土大壩標(biāo),就應(yīng)該把熟悉碾壓混凝土大壩施工和管理的人員安排進(jìn)去。一份標(biāo)書的編制質(zhì)量是集體創(chuàng)作的結(jié)果,團(tuán)隊(duì)的精神發(fā)揮得好壞,直接影響著標(biāo)書的編制質(zhì)量。因此,要特別強(qiáng)調(diào),為了使技術(shù)方案和商務(wù)報(bào)價(jià)不脫節(jié),在選擇技術(shù)組和商務(wù)組負(fù)責(zé)人時(shí),一定要考慮他們能否配合好,否則,由于溝通不好,會(huì)出現(xiàn)標(biāo)書編制中的大量漏洞。
(3)要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括的主要內(nèi)容有:投標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)須知、工程量報(bào)價(jià)清單、說明及附錄、合同條件、技術(shù)條款及規(guī)范、圖紙以及其它補(bǔ)充技術(shù)資料等。內(nèi)容很多,在有限的時(shí)間內(nèi),承包商只有抓住重點(diǎn)仔細(xì)閱讀才能見效。我認(rèn)為重點(diǎn)要閱讀的內(nèi)容一是投標(biāo)須知中的時(shí)間要求,即遞交投標(biāo)書的截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間,標(biāo)書送達(dá)的地點(diǎn),標(biāo)書的組成要件,標(biāo)書的法定手續(xù)要求,如投標(biāo)保函、授權(quán)委托、標(biāo)書簽署、標(biāo)書的包封、正副本份數(shù)等規(guī)定,標(biāo)書的修正及撤回,評(píng)標(biāo)辦法等。二是報(bào)價(jià)清單及報(bào)價(jià)清單編制填寫說明。三是技術(shù)條款中載明的工程范圍、總布置、總進(jìn)度的要求,業(yè)主提供的臨時(shí)設(shè)施條件、施工方法、材質(zhì)要求、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)適用、質(zhì)量檢查及檢驗(yàn)、施工安全保護(hù)、環(huán)境保護(hù)要求,提供的水文、氣象、地質(zhì)資料,計(jì)量與支付的規(guī)定等。四是合同條款,表述的進(jìn)度、質(zhì)量要求,適用規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),預(yù)付款額度,開工及竣工日期,變更與暫停,簽證與支付,獎(jiǎng)罰規(guī)定,影響價(jià)格考慮,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),調(diào)價(jià)規(guī)定,總價(jià)承包還是單價(jià)承包、支付時(shí)效、質(zhì)保金的預(yù)留等條款。
(4)要深入考察與調(diào)研現(xiàn)場情況。深入考察與調(diào)研現(xiàn)場情況,對(duì)深刻理解招標(biāo)文件的內(nèi)容,使編制出來的投標(biāo)文件更切合實(shí)際情況十分重要。在條件允許的情況下,盡可能多地組織人員到現(xiàn)場考察,若路途遙遠(yuǎn),盡可能讓編標(biāo)的重要負(fù)責(zé)人及技術(shù)、商務(wù)專業(yè)方面的骨干參與考察。
考察調(diào)研的主要內(nèi)容包括自然條件、對(duì)外交通條件、場內(nèi)四通一平條件、臨時(shí)設(shè)施準(zhǔn)備情況、物資供應(yīng)情況、地材的開采條件及供應(yīng)情況、稅收政策、當(dāng)?shù)氐闹伟箔h(huán)境和風(fēng)俗習(xí)慣等。