第一篇:固定資產投保管理制度
固定資產投保管理制度
第一條目的
為確保本公司固定資產安全,防止災害發生給公司造成經濟損失,規范固定資產的投保、災害報告、索賠等保險事務,特制定本制度。
第二條:固定資產分類
依其性質劃分為土地、房屋及建筑設施、交通及運輸車輛、生產設備、辦公設備、電氣儀表等。
第三條范圍
1、本制度所稱保險系指火災保險,但如有必要時,得增附加保險。
2、本制度所稱應保險的固定資產系指易引起災害致于發生重大損失的固定資產,如建筑物、機器設備、器具設備等。
第四條投保要件
1、固定資產包括現有、增設或承受,于取得后有尚未投保而具有危險者,應辦理財產保險;其不易發生損失危險者,批準后可不予投保。
2、固定資產充為抵押品,雖認定不易發生損失危險未投保者,但質權人要求投保,仍應予以投保。
第五條投保辦理部門
1、申請部門:由固定資產管理部門負責投保申請。
2、審核部門:由財務處負責投保的申請的審核。
3、經辦部門:由辦公室負責辦理投保的手續。
第六條投保申請
固定資產管理部門于取得固定資產時,對于應投保者,須即填寫“投保申請書”一式三份,經分管副總核準送財務處審核后,轉呈總經理審批,批準后一由固定資產管理部門留存,一份送財務處,一份送辦公室。財務處對未投保的固定資產,認為有必要投保時,督促固定資產管理部門提出投保申請。
第七條投保手續
辦公室接到總經理批準的“投保申請書”,向保險公司辦理投保手續,訂立保險契約后,保單正本由辦公室留存,保單副本二份連同收據送固定資產管理部門核對后,保單副本一份管理部門留存,一份連同收據送財務處辦理付款。
第八條增投、減損、移轉及撤除處理
投保的固定資產因增設、減損、移轉及撤除等原因而發生變動時,固定資產管理部門應填具“投保物變動(續保)通知單一式三份,經分管副總核準后送財務處審核,然后呈總經理審批。批準后通知單一份固定資產管理部門留存,一份送辦公室審查后向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續,一份送財務處。
第九條續保手續
固定資產管理部門于投保物保險期屆滿時,如須續保,應填具“投保物變動(續保)通知單”一式三份,依據審批程序執行。
第十條災害報告
固定資產管理部門于投保物遭受災害時,應即通知辦公室以照會保險公司,并會同保險公司、財務處進行現場調查,將受災害的原因、時間、狀況及損害概算等填入“固定資產災害報告書”。
第十一條索賠手續
辦公室接到“固定資產災害報告”后,即填寫保險公司規定的“賠償申請書”及“損失清單”,于損失發生后六日內向保險公司請求賠償,第十二條賠償金入帳
辦公室領到保險公司損失賠償金后,應立即連同有關文件送財務處復核,辦理入帳手續。
第十三條索賠駁訴
投保物損失賠償的請求,如有異議,辦公室接到通知一個月內附帶有關資料,經總經理同意后向人民法院提起訴訟。
第二篇:固定資產投保制度
固定資產投保制度
企業制定固定資產投保制度,可規范固定資產投保業務,降低各種非常損失。以下是××企業的固定資產投保制度,供讀者參考。
固定資產投保制度
第1條 投保目的
為確保企業固定資產安全、完整,降低各種非正常損失,特制定本制度。第2條 選擇投保的基本原則
1.投保的金額應與所投保的固定資產相適應。
2.所投保險的時間長度應該與固定資產的使用壽命相匹配。第3條 投保范圍
1.原值在萬元以上的,易引起災害、導致重大損失發生的固定資產。2.投保資產包括設備、房屋、建筑物、儀器、電器和車輛等。第4條 投保申請
1.資產管理部取得固定資產時,對于應投保的固定資產,填寫《投保申請書》(一式三份),經資產管理部經理核準后送財務部門簽署意見,轉呈總裁批準。
2.一份送總裁辦公室,一份送回資產管理部,一份送財務部門。第5條 辦理投保
1.固定資產原值大于萬元人民幣的投保,應采取招標方式確定保險企業。
2.固定資產投保申請書審批通過之后,資產管理部開具要保書,會同財務部向保險企業接洽商談保險事宜,確定保險的類別、期限和金額等,并填寫保險合同。在填寫投保單及明細附表時應注意以下事項。
(1)企業法人名字要寫全稱,投保固定資產所在地址要明確。如果投保標的存放地址不止一處,應另加附表列明各處地址及投保標的項目。填寫地址時應注明郵政編碼。
(2)根據企業固定資產的特點選擇賬面原值、賬面原值加成數、重置價值及以其他方式確定投保價值。
(3)保險責任期限為一年,也可根據實際情況投保短期保險,但應征得保險人的同意,由雙方確定合同起止時間,期滿另辦手續。
(4)對投保單填寫內容核對無誤并對條款內容及說明清晰了解后,對自保險單簽發之日起保險合同成立表示認可,在投保人簽章處簽章,并填寫填單日期。3.訂立保險契約后,保單正本由資產管理部自存,保單副本連同收據送財務部。
4.財務部根據保險合同要求辦理付款。如投保的固定資產因提供抵押而必須辦理受益人移轉,則保單正本交債權人收執。
第6條 固定資產保險合同簽定后在資產管理部和財務部存檔備查。
1.資產管理部應在固定資產臺賬中添加關于保險的部分,如購買時間、險種、期限、保險合同編號等。
2.財務部固定資產會計根據保費支付的相關業務及時進行賬務處理。
第7條 投保期間如果固定資產遭受損失,資產管理部應與保險企業進行現場調查、明確損失造成的原因,編制相應的分析報告,待保險企業核實批準后進行索賠。
第8條 保險期屆滿后,如果固定資產的使用年限尚未結束,應向保險企業申請續保。第9條 財務部和資產管理部應定期復核保險記錄和保險合同,對于到期的保險合同應及時更新。
第三篇:固定資產管理制度
太康東路街道辦事處固定資產管理制度
為規范我辦事處固定資產管理,確保國有集體資產安全完整,促進固定資產使用效益得到充分發揮,依據上級文件有關規定,制定本制度。
一、管理對象
全辦事處行政事業單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、電氣設備、電子及通訊設備、辦公桌椅、文藝體育設備、圖書文物、家具及其他通用、專用設備等固定資產。
二、管理人員
我辦事處固定資產管理工作在黨工委、辦事處領導下,由財政所負責,黨政辦配合,各內設機構及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統籌安排;
(二)按規辦理,程序到位;
(三)職責明確,責任到人。
四、職能分工
(一)鎮財政所負責管理辦法的制定、執行,做好固定資產臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產清理和處置,負責有關報表的填報。
(二)鎮黨政辦公室負責固定資產采購、分配、內部調度,與財政所一起定期進行固定資產清理和處置。
(三)各內設機構負責人對本部門固定資產保管、使用情況負總責,應督促本部門工作人員加強固定資產管理,避免遺失、損壞等事件的發生。
(四)固定資產使用人員應做好日常保管和維護,對固定資產的保管和使用負直接責任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產發放一張登記卡,使用人應將登記卡與固定資產實物共同保管,如固定資產發生內部調度、核銷、出售、捐贈等,使用人應同時箱財政所轉交登記卡。
(二)定期清理。由鎮財政所和黨政辦公室定期對固定資產實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領導專項匯報并進行公示。
六、管理內容
(一)采購。固定資產采購由鎮黨政辦公室根據采購人要求統一提出采購計劃,報鎮主要領導審核,經審核同意后填寫《黃山區政府采購申請表》并報區政府采購辦,按規定辦理采購手續。
(二)分配。鎮黨政辦公室將采購的固定資產交內設機構負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發放《行政事業單位固定資產登記卡》。
(三)上級配發和企業、社會捐贈。受配發、受捐贈人收到固定資產實物后,將固定資產明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業單位固定資產登記卡》發放手續。
(四)內部調度。鎮黨政辦公室根據統籌需要擬定調度計劃,報經鎮領導同意后通知相關內設機構負責人和使用人進行固定資產調度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業單位固定資產登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據固定資產實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內設機構負責人和分管領導審核,由主要領導審批。其他處置事項,由鎮主要領導提出處置要求,黨政辦和財政所按有關規定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產報區國資辦備案,財政所進行賬務處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業單位 國有資產處置申報表》,報區國資辦審核批復并公示后,進行賬務處理。
七、遺失、損壞處理
對固定資產發生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關事項做出書面說明,由內設機構負責人和分管領導審核。其中原值1萬元以下的由主要領導審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領導辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據處理意見辦理賬務處理及備案、報批手續。
第四篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
第一條 目的 為加強固定資產的保管及合理調配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產包括公司購置的辦公設備、機械設備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務部門
根據固定資產,能多次使用通過購置報銷統計,每月月底統計新購固定資產情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由公司管理部門會同項目部自行制定。
1、機械設備、水泵、發電機等設備施工期間由項目部負責管理保養等,但公司管理部門根據情況不定期核查清點查看,項目結束,維修保養后交公司庫房統一保管。
2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。
3、交通車輛由駕駛人根據實際情況負責保養,如需維修報公司相關管理部門在指定點維修。
第五條 編號統計
原有固定資產各項目部或使用部門需要借用應建立單獨的固定資產統計表在公司相關管理部門存檔,新購固定資產應按月統計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別編號確定統計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交
相關管理人員變換或辭職前對負責的固定資產進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續。
第七條 盤點
項目結束后固定資產管理部門對項目部固定資產進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項目確立后需要的固定資產優先考慮公司原有的資產調整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調配公司現有資產使用。
第九條 資產送修處理
需要維修的固定資產,優先考慮送售后服務維修,如大修的設備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產出租或外借,管理部門應先會同財務部門后按序報總經理核準后,同意后再辦理,并應簽定租賃或借出協議,副本送財務部門以備核對協議內容應包括修繕保養及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每季度或根據項目終結時間對經營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產予以整理,填具“閑置、報廢固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報總經理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫登記制度。
2、借用需要明確責權人,因人為損壞丟失照價賠償。
3、短期不使用應做好保養,檢修等。
第十三條 本規則未包含的固定資產遺漏問題及時報公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第五篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
為了加強固定資產管理,明確職工的職責,結合我段現有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建筑物;
2、施工機械:指生產所用設備;
3、運輸設備:包括汽車、農用車;
4、生產及動力設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關辦公設備;
5、儀器及試驗設備:包括全站儀、經緯儀,水準儀等
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度,施工機械、運輸設備類固定資產由養護中心進行管理;其他由財務股進行管理。
管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;
2、對固定資產進行統一分類編號;
3、對固定資產的使用落實到使用人。
四、固定資產核算部門
1、財務股為全段固定資產的核算部門;
2、財務股設置固定資產總帳及明細分類帳;
3、財務股對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務股會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各股室需購置固定資產,生產設備及相關設備報經段長批準。應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產到位后,由其使用股室負責驗收,并填寫《固定資產登記表》一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務股進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交分局機務科審批;
2、經批準后,固定資產由機務科評估后進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果出紅頭文件下發財務股;
3、財務股依據分局批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。
七、固定資產的盤點
建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養護中心和財務股共同執行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務股負責人和段長批準后,財務股進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。