第一篇:金正昆談商務(wù)禮儀
昨天有一個(gè)同志讓我寫個(gè)贈(zèng)言之類的東西,學(xué)生要畢業(yè)了,走向社會(huì)了,讓我寫句話我很高興,我寫了一句話,有禮走遍天下,那我這個(gè)禮“呢”就是講的禮儀的禮。那么在日常生活和工作中,現(xiàn)代人形象至上,形象是金。那么什么是形象呢?一個(gè)人在日常生活和工作中,留給他人的印象,以及獲得的社會(huì)評(píng)價(jià),那就是他的形象。所謂教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。那么比如說話,那么我們?nèi)粘I钪醒詾樾穆暎忝總€(gè)人都要說話。那天在街上走碰到一個(gè)同志,他說你是金教授,我說我是,哎呀,我見到你很高興,我說為什么,我在電視上剛看到你呀,我說是嗎,哎呀,他說我今天見到你太高興了,昨天在電視上剛看到你,今天就見到活的了。那么這個(gè)同志絕對(duì)是一個(gè)好人,不是一個(gè)好人,人家能看見我也不愿意理我,裝不認(rèn)識(shí)你行了吧,但是應(yīng)該說他是不擅表達(dá)。禮者敬人也,為什么剛才說那個(gè)說金教授您還活著呢?大家就樂了,因?yàn)樗@個(gè)話說的有點(diǎn)失敬于對(duì)方。禮的意思是講尊重,在人際交往中,尊重自己尊重別人,所謂禮也。禮者敬人也,那么這個(gè)問題。在日常工作中和生活之中都是需要我們注意的,所謂禮。當(dāng)然禮這個(gè)東西你要不把它表現(xiàn)出來,有時(shí)候還不行,所謂禮多人不怪,那你說你尊重別人你總得表現(xiàn)出來,它就得跟儀有關(guān)了。那么什么是儀呢??jī)x顧名思義,儀式,儀實(shí)際上就是尊重別人的表現(xiàn)形式。沒有形式就沒有內(nèi)容,在日常工作和交往中,這個(gè)禮和儀互為因果,你光說你尊重,你不表現(xiàn)出來不行,你光說你表現(xiàn)你不懂得尊重別人也不行。給各位出個(gè)小問題吧!請(qǐng)您聽好了,打電話的時(shí)候,不管你是手機(jī)還是座機(jī),打電話時(shí)誰先掛? 那么我下面和各位來說一說,一般我在問這個(gè)問題的時(shí)候,經(jīng)常有人犯一個(gè)常識(shí)性錯(cuò)誤,他告訴我說這還不容易嗎?對(duì)方掛。行不通。如果哪個(gè)同學(xué)自己肚子里面給我的答案是對(duì)方掛,我現(xiàn)在建議你,把手放在腿上肉厚的地方擰自己一下,以示警戒,下不為例,因?yàn)樗麤]有操作性。你想想我們現(xiàn)在是人民大學(xué),假定我人民大學(xué)校部規(guī)定打電話時(shí)對(duì)方掛,那邊是清華,清華校部也規(guī)定打電話時(shí)對(duì)方掛,人大和清華通話將出現(xiàn)何種狀態(tài)??jī)蛇叾疾粧欤揽福笳f其廢話。那么打電話時(shí)誰先掛呢?按照日常生活的禮儀我們有經(jīng)驗(yàn)的人都知道對(duì)方掛,不行。誰掛呢?地位高者先掛,禮講的是尊重,儀是一種表現(xiàn)形式。那么打電話時(shí)誰先掛呢?地位高者先掛。比如我是學(xué)生,我和我的老師通話,我老師先掛。我是晚輩我和我長(zhǎng)輩通話長(zhǎng)輩先掛。我是部下我和我上司通話,上司先掛。在日常工作之中我們講客戶至上,市場(chǎng)是導(dǎo)向,為客戶服務(wù),不討論和客戶通話時(shí)客戶先掛。我想這個(gè)例子能夠比較明確地說出來什么是禮什么是儀。那么嚴(yán)格地講禮儀應(yīng)該是從屬于公共關(guān)系學(xué)科的一門學(xué)科,應(yīng)該是公共關(guān)系的一個(gè)子學(xué)科。公共關(guān)系那我們大家知道,它實(shí)際上是在現(xiàn)代社會(huì)中一個(gè)社會(huì)組織塑造組織形象的科學(xué),那么禮儀作為子學(xué)科它塑造的是什么形象呢?塑造的是個(gè)人形象。因?yàn)樵诮M織之中它有硬件。比如我們說一個(gè)著名的品牌,麥當(dāng)勞,大家恐怕腦袋瓜里立刻就蹦出來一個(gè)大M,那是它的企業(yè)形象可識(shí)別標(biāo)志,那么那是死的,那是物,物有的時(shí)候它是要人去管的。那么人的形象,有的時(shí)候呢,和物的形象互相輔助,互為表里。那么在日常工作和交往之中,塑造人的形象的藝術(shù)就是禮儀。禮者敬人也,禮多人不怪,其實(shí)都是這個(gè)問題。那么我們來學(xué)習(xí)禮儀什么問題比較重要呢?其實(shí)兩個(gè)問題是比較重要的,第一個(gè)問題擺正位置。那么在日常生活和工作中,每個(gè)人都有自己特定的位置。在家里你是孩子是晚輩;在學(xué)校你是老師或者是學(xué)生;在單位你是同事是上級(jí)還是下級(jí);那么擺正位置是非常重要的一件事情,位置擺不正,那么在生活中也好,在工作中也好有的時(shí)候就會(huì)出點(diǎn)問題。那天來了一個(gè)同學(xué),外校一個(gè)同學(xué),找金教授,找我作為校外論文評(píng)閱人,論文答辯了要請(qǐng)一個(gè)專家來指導(dǎo)指導(dǎo),來了。一進(jìn)門就問,誰是金正昆?我就不大高興,說實(shí)話,求人要像求人的樣子,是吧!那你是作為晚輩也好,作為學(xué)生也好,你怎么也得說聲請(qǐng)問哪位是金老師或者金教授。我挺不高興我說我。然后就講了,那你幫我看一篇論文吧,我是誰誰誰的研究生。我說那你放這兒吧。快看。她這話一說,當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的男同志都用那種怪怪的眼神看著我,我必須正當(dāng)防衛(wèi)了。快看。我說放這兒吧。抓緊,二十五號(hào)要答辯,必須看完。扭頭就要走了,我說同學(xué)請(qǐng)留步。站住了,您還有什么事嗎?我說請(qǐng)問誰求誰?她說我求你。我說你求我,金老師就給你免費(fèi)上一課,應(yīng)該怎么求我。進(jìn)門應(yīng)該這樣說,請(qǐng)問哪位是尊敬的金正昆教授?使用尊稱,待人接物要使用尊稱,進(jìn)了大學(xué)什么樣的人叫他老師?直接的學(xué)生叫他老師。比如我在人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系,那我的外交學(xué)專業(yè)的同學(xué)或者上過我課的學(xué)生叫我金老師。還有誰叫我金老師,我同事同行叫我金老師。否則外來的人,要叫我教授,而且使用尊稱還有個(gè)技巧就高不就低。但是我也見過老實(shí)人,那天一個(gè)同志問我,他說我不知道你評(píng)上沒有?就高不就低。我說你應(yīng)該這樣說,請(qǐng)問哪位是尊敬的金正昆教授?得到確認(rèn)之后,再講金教授我是某某學(xué)校某某專業(yè)的某某導(dǎo)師的研究生,金教授久聞您在國內(nèi)從事公共關(guān)系學(xué)研究方面頗有成就,所謂是著名的專家學(xué)者之類,你得說說。當(dāng)然這個(gè)你還得會(huì)說,你那個(gè)用詞要斟酌,你否則的話夸人跟罵人似的。那天一個(gè)同志這么夸我,金教授,早就知道你,早就知道你在外交學(xué)和公共關(guān)系學(xué)研究方面小有名氣。一句話說得我不爽,夸專家學(xué)者之類,應(yīng)該說大有名氣,那才是好聽的話,或者說很有名氣,那也是不錯(cuò)的話,但不能說小有名氣,說小有名氣等于諷刺我剛混出點(diǎn)模樣,還不怎么地,你讓人家高興就痛快點(diǎn)不能除二。應(yīng)該是這樣講,然后說金教授實(shí)際上學(xué)生早就久仰您,所謂名師出高徒,那以前沒有機(jī)會(huì)師從于您,那么臨到畢業(yè)的時(shí)候不知道能不能得到您的栽培,知道您公務(wù)繁忙,日理萬機(jī),但是近朱者赤,近墨者黑,希望金教授您百忙之中給弟子一個(gè)機(jī)會(huì)。你求人得像個(gè)求人的樣。那么在日常工作和交往中,擺正位置其實(shí)是你處理人際關(guān)系中非常重要的一個(gè)問題。禮儀在我來看實(shí)際上說專業(yè)的話,那是尊重自己和尊重別人的表現(xiàn)形式。說通俗點(diǎn),交往的藝術(shù)。是交往的藝術(shù)。是現(xiàn)代人的待人接物之道。交往藝術(shù)的應(yīng)用有助于我們?cè)谌穗H交往中塑造良好的個(gè)人形象,同時(shí)代表自己的組織,有助于維護(hù)所在組織的形象。那么在人際交往中,你和別人擺正位置的時(shí)候,什么最重要呢?我想講這樣一句話,這句話就是交往以對(duì)方為中心。當(dāng)你和別人打交道時(shí),你要擺正位置,怎么擺正呢?以對(duì)方為中心。我這兒打一個(gè)比方,有一天到一個(gè)單位去了,本來在那兒做了一個(gè)報(bào)告,完了以后他們董事長(zhǎng)說要請(qǐng)我吃頓飯,我也就不客氣了,因?yàn)闀r(shí)近中午,不吃白不吃。當(dāng)時(shí)是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、辦公室主任,三個(gè)人陪著我進(jìn)了一間雅座單間。說實(shí)話,那桌飯我一看花了上千塊錢,我跟他說,哎呀,我說謝謝各位,破費(fèi)了,這個(gè)接待規(guī)格高。你記住當(dāng)你和別人交往時(shí),要善于肯定對(duì)方。人家穿了一件衣服,人家做了一件事也是就高不就低,說點(diǎn)好話,如果你愿意的話。比如打個(gè)比方我們這兒有女同學(xué),假定你們宿舍五個(gè)女生,那么你呢假期的時(shí)候呢,爸爸或者哥哥送了一件漂亮的衣服,一件名牌的服飾吧,大概花了那么四五百呢,你高高興興穿來了,那么服裝的一個(gè)非常重要的功能呢,展示自己的地位與眾不同,否則你干嘛花五六百買件衣服?花五塊錢買行嗎。衣服的最本能的功能不就是遮羞嗎、御寒嗎、防暑嗎,你花那么多錢,說實(shí)話五百塊錢也是一件襯衫,五塊錢也是,都能穿,它不就是與眾不同嗎,展示自己的品位嗎。你穿這件五百塊錢襯衫到宿舍來了,到學(xué)校來了,其實(shí)我們要想跟你過不去也很容易,當(dāng)然大家別這么干,我這紙上談兵呢。那怎樣讓你不舒服呢?抵制,裝沒看見。你穿這件衣服在這兒晃來晃去我們就是沒看見,憋死你。忍無可忍,你來問了,我這件衣服怎么樣?一般。猜我這件衣服多少錢?二十。氣死她。當(dāng)然你說實(shí)話人家吃飯也好,人家請(qǐng)你玩也好,人家穿一件衣服也好,你要不說那種事就別說,說的時(shí)候你一定要注意。所以這個(gè)一進(jìn)去那很高檔的一個(gè)包間了,這菜都在那兒放著呢,我就肯定了,我說你這破費(fèi),花一千多。這一說董事長(zhǎng)挺高興,他說老金啊,咱也不是政府機(jī)關(guān),有規(guī)定的限制,這是咱們自己的企業(yè),說實(shí)話,酒樓這個(gè)老板就是我弟弟,要什么給什么,你掄,放開吃。說的挺好。我說董事長(zhǎng)我說你這么夠朋友,金某人就不能不夠朋友了,我這人有一個(gè)毛病,好為人師,您對(duì)我這么好,我說我要不跟您說兩句不合適。我說其實(shí)你這桌飯我看了之后并不高興。他說為什么呀?我說那我問你,這飯你請(qǐng)誰呀?他說我請(qǐng)你呀。我說你請(qǐng)我的話,你干嘛不問問我呢,咱們到哪兒去吃?比如到酒樓去吃呀,還是到海邊去吃海鮮呀?是吧,是吃個(gè)山野菜呢?還是吃個(gè)川菜、粵菜、上海菜?是吃個(gè)火鍋還是吃個(gè)烤肉?是吃個(gè)中餐還是吃個(gè)西餐?問問我,交往以對(duì)方為中心。如果你開個(gè)大會(huì),五六十個(gè)人眾口難調(diào),沒辦法我招呼你,吃自助。還有一辦法,桌餐,八菜一湯,就跟咱們?cè)诩页燥埶频模銒尠涯莻€(gè)飯做好了你就得吃,你敢不吃,不吃餓死你,或者你自己想辦法出去吃。但是這個(gè)不同,他請(qǐng)的是我呀,既然你請(qǐng)的是我,說實(shí)話你就該問問我,交往以對(duì)方為中心。有同志說,說我不會(huì)說話,我不會(huì)來事。還有人說,說我是好心,我沒有惡意。好心要被人家認(rèn)可這才是好心,那么行動(dòng)要被人家接受這才叫產(chǎn)生效果,形成互動(dòng)。所以我們?cè)谥v到交往藝術(shù)的時(shí)候呢,頭等大事你要有數(shù),交往以對(duì)方為中心,這是我講的擺正位置。那么在講到禮儀,講到交往藝術(shù),其實(shí)還有第二點(diǎn)需要你注意,端正態(tài)度,在日常生活之中,人是有情緒的,喜、怒、哀、樂,悲、歡、離、合,他有情緒,他有感情。那么當(dāng)你和別人打交道時(shí),端正態(tài)度,這是非常重要的。那么在處理端正態(tài)度這個(gè)問題的時(shí)候,交往藝術(shù)生活禮儀告訴我們什么呢?四個(gè)字,接受對(duì)方。如果不是原則問題,那就要請(qǐng)你善解人意,不要隨便對(duì)人家進(jìn)行過多的是非判斷。大是大非,黨紀(jì)國法,國格人格我們要旗幟鮮明,一清二楚,如果小是小非得過且過。聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,十里不同風(fēng),百里不同俗啊,不要隨便對(duì)人家說yes or no。我喜歡開玩笑,我說我金某人這個(gè)人有個(gè)缺點(diǎn),脾氣不大好,沒辦法,這是性格問題。脾氣確實(shí)不大好,但是還有個(gè)優(yōu)點(diǎn),脾氣雖然不大好吧,但是不大愛發(fā)脾氣。譬如從來不是吹的,從來不跟學(xué)生發(fā)脾氣,也從來不跟家人發(fā)脾氣。為什么呀?我記住兩句話,我也跟別人講,我說這兩句話,如果大家都能記住的話,承受了。哪兩句話,第一句話我從來不拿別人折磨自己,有人喜歡生閑氣,張三說你了,李四議論你了,王五給你臉色看了,馬六跟你過不去了,誰在背后說你壞話,其實(shí)你要是了解人的話,你會(huì)知道哪個(gè)背后無人說,誰的背后不說人,說個(gè)不好聽的話,他說你有礙你生老病死嗎?那你要拿他折磨你,劃不來。而且我們說實(shí)話,你要老生這種氣,影響情緒呀,折壽,而且這種氣得出來,人要有個(gè)平衡。有人不大懂這個(gè)事,被人家給了臉色看了,回來自我摧殘,還有的人他倒不是摧殘自己,他跟別人過不去。在家里摧殘家人,到單位殘害同事,到社會(huì)上與人民為敵。北京話叫添堵。他不大注意這個(gè)端正態(tài)度。那么在日常工作和交往中,端正態(tài)度是非常重要的。擺正位置交往以對(duì)方為中心,端正態(tài)度接受他人,這是我們要講的禮儀的非常重要的兩個(gè)基本命題。那么我們還是接著我們談話的問題來講。我們一開始講了談話,所謂言為心聲,那么在日常工作和交往中,說話的問題你要不注意就比較麻煩。比如再問你一個(gè)問題,您覺得在日常工作和交往中交談時(shí)哪一個(gè)問題是最重要的? 那么交談這個(gè)問題呢,其實(shí)從交際禮儀的角度來講,在日常生活中的禮儀告訴我們交談是兩個(gè)問題。第一個(gè)問題,說什么,內(nèi)容,言為心聲,語言傳遞思想表達(dá)情感耐人尋味,所以內(nèi)容很重要。我們說這個(gè)人會(huì)說話,這個(gè)人有思想,這個(gè)人善于表達(dá),其實(shí)內(nèi)容很重要。第二個(gè)問題是什么呢?形式。如果說內(nèi)容是講說什么的話,那么第二個(gè)問題講的是如何說。在日常工作和交往中,談話的問題,如何說也比較重要。比如從生活中的禮儀來告訴我們,在如何說的問題上,以上三個(gè)點(diǎn)你要注意:第一個(gè)點(diǎn)要細(xì)語柔聲。不僅吐字清晰,在日常生活和工作中使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話,更重要的要避免粗聲大嗓。說實(shí)話,你又不是在黃土高坡,又不是在亙古深溝,沒必要高談闊論。在公眾場(chǎng)合和別人交談之時(shí)高聲喧嘩是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,這一點(diǎn)你一定要注意,細(xì)語柔聲,所謂有理不在聲高,這是我們要注意的第一個(gè)點(diǎn)。第二個(gè)點(diǎn)呢,你應(yīng)該在交談的形式你要注意要善于跟交談對(duì)象互動(dòng)。什么叫互動(dòng)?互動(dòng)就是形成良性的反饋。你說的話人家愛聽,人家說的話你會(huì)意會(huì)心,覺得有意思。酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多。那你跟別人說話,你說了半天,別人覺得都是廢話,不愛聽,有意思嗎?要互動(dòng)。當(dāng)然我們?cè)谌粘I詈徒煌校袝r(shí)候說話確實(shí)會(huì)形成你說話他就是不愛聽。有一天跟幾個(gè)女同志一塊吃飯,開完會(huì)了吃飯去了,吃飯呢,當(dāng)時(shí)圖省事,不是請(qǐng)客了,都是自己人,就進(jìn)了一家家常菜館。家常菜說實(shí)話做得很好吃,價(jià)錢也非常公道,服務(wù)的小姐年輕漂亮,也特?zé)崆椋遣簧谜f話。我們幾個(gè)人往那兒一坐,人家就笑瞇瞇上來了,幾位要飯嗎?我說個(gè)社交經(jīng)驗(yàn),一般來講,女同志對(duì)女同志要求比較嚴(yán)格,我這個(gè)人有預(yù)警機(jī)制的,我擔(dān)心那女同志一生氣,因?yàn)槭俏恢玫膯栴},你是買主,你就可以挑剔,你可以找事,我擔(dān)心她們說上幾句難聽話,好漢不吃眼前虧,你說幾句難聽話,那菜晚上不說,萬一里邊加點(diǎn)多余的東西呢。當(dāng)然不至于,防人之心不可無,我得趕快和稀泥。當(dāng)時(shí)我說,靚女,你看你長(zhǎng)得這么漂亮,你也不看清楚了,我們幾個(gè)人像洪七公嗎?我想拿丐幫幽她一默,沒想到那個(gè)靚女非常純潔地問,誰是洪七公?她跟你劃的是一套拳,互動(dòng)有問題了。所以這個(gè)很重要,這個(gè)說話要懂得看對(duì)象講規(guī)矩,這是非常難的一個(gè)問題,要有眼色。第三個(gè)點(diǎn)你要注意什么呢?第三個(gè)點(diǎn)就是要注意尊重對(duì)方。禮者敬人也,那么你和別人交談時(shí)一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重對(duì)方。具體而論呢,我們從談話這個(gè)禮儀有四個(gè)不準(zhǔn):第一個(gè)不準(zhǔn),不打斷對(duì)方。說個(gè)老百姓的話,別插嘴,你有說話的權(quán)利,對(duì)方也有說話的權(quán)利,別輕易打斷別人,打斷別人是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志。當(dāng)然有時(shí)候撞車怎么辦?他在那兒不說,咱怕冷場(chǎng),咱上去了,咱一張嘴人家也來了,請(qǐng)對(duì)方先說,退一退,退一步地闊天寬,不打斷對(duì)方。第二,不補(bǔ)充對(duì)方。有人他有一個(gè)缺點(diǎn),這缺點(diǎn)其實(shí)我也有,就是好為人師,總顯得比人家懂得多。剛才講得要擺正位置,你有說話的權(quán)利,對(duì)方也有說話的權(quán)利,你有關(guān)注的熱點(diǎn),對(duì)方也有關(guān)注的熱點(diǎn),十里不同風(fēng),百里不同俗,人們考慮問題角度不一樣,所以真正容人的人給人家說話的機(jī)會(huì),給人家表達(dá)自己意愿的權(quán)利,不要去補(bǔ)充他,補(bǔ)充他說明你懂得比他多。不是原則問題就罷了,有人好這口,比如你跟他說,你說今天北京溫度高,32度,他馬上告訴你天津更高,34度。你跟他說上海今天下雨了,他告訴你,杭州也下雨了。你干嘛非要說那個(gè)話,我又不到那兒去,你何苦?說話其實(shí)有一個(gè)技巧的,在日常工作和交往中,我相信在座的同學(xué)和電視機(jī)前的觀眾應(yīng)該有這個(gè)經(jīng)驗(yàn),四個(gè)字,少說多聽。在公眾場(chǎng)合和在外人面前,特別當(dāng)你跟對(duì)方那個(gè)位置不平等時(shí),待人接物交談的基本技巧少說多聽,因?yàn)檠远啾厥АK^不補(bǔ)充人家。第三不糾正人家。不是原則問題,不要隨便對(duì)他進(jìn)行是非判斷,大是大非該當(dāng)別論,小是小非得過且過。第四不質(zhì)疑對(duì)方。別隨便對(duì)別人談的內(nèi)容表示懷疑,你那心里頭掂量掂量、衡量衡量、評(píng)估評(píng)估倒也可以,害人之心不可有,防人之心不可無,但是北京有句話,別把聰明全放在臉上了,別給他當(dāng)眾說出來有時(shí)候挺尷尬的。那天我們?cè)谀莾撼燥埬兀粋€(gè)同志問我,說老金,大白菜多少錢一斤?我是南方人不大愛吃大白菜,但是人家問我我也不能不說,你也不是不食人間煙火。大白菜多少錢一斤?我說北京報(bào)紙登過,好像三毛錢一斤。誰說三毛,兩毛八。差兩分錢不讓你過去。其實(shí)我說個(gè)不該說的話,我們?cè)谌粘9ぷ髦校谌粘I钪校袝r(shí)候得罪人傷害人,有的時(shí)候不是原則問題,就是這種小是小非。所謂良言一句三冬暖,惡語一聲六月寒。當(dāng)你說話時(shí)向人家尊嚴(yán)去挑釁那就比較麻煩了。所以說話,說什么的問題,和如何說的問題,都需要注意。那么當(dāng)然我們要接下來講,下一個(gè)問題比較重要的就是說什么,那么在日常生活之中老百姓有句話,說你說話嘴上得有把門的,他有些話是不能亂說的。當(dāng)你和外人交談時(shí),參加社交活動(dòng)時(shí),我們一般來講,所謂六不談。有這樣下列六大問題你不要亂說,說出來的話,大概是失身份的,說了的話大概會(huì)給人家沒有教養(yǎng)的感覺。第一不要非議黨和政府。那么作為中華人民共和國的公民,作為一個(gè)有教養(yǎng)的人,思想上行動(dòng)上和黨和政府保持一致,這是講政治的要求,也是社會(huì)公德的體現(xiàn),不要非議黨和政府。第二不要涉及國家秘密與商業(yè)秘密。有人有那種窺視癖,總要想打探點(diǎn)不該自己知道的事,其實(shí)你何必呢,說個(gè)不該說的話,不該你知道的事,你知道得越少對(duì)你越安全。那么你在外人面前是沒有必要這樣去打探或者傳播這樣類似的問題。國有國家安全法,有國家保密法,你不能亂說,說話要有分寸,不能涉及國家秘密與行業(yè)秘密。第三不能隨便非議交往對(duì)象。說白了,客不擇主,跟人打交道,別讓人家難堪和尷尬。那天我們?cè)谀莾毫奶炷兀粋€(gè)同志問我,金教授籍貫是哪里的?老家哪兒的?我說老家上海的。一撇嘴。我說你撇嘴干嘛?你們上海男人都不是男人。我問他,你罵誰?他可能順嘴這么一說,但是他說者無心,我聽者有意。常有這樣的事,跟人家日本人聊天,問人家,王太子妃懷孕了嗎?你又不是他公公,關(guān)你甚事,不要隨便讓人家尷尬和難堪,這是有教養(yǎng)的標(biāo)志,不要非議交往對(duì)方。第四不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事。來說是非者必是是非人,在自己組織內(nèi)部單位內(nèi)部,那么可以發(fā)表批評(píng)和自我批評(píng),但是內(nèi)外有別,在外人面前你是不能說自己?jiǎn)挝缓筒块T的壞話的,思想上行動(dòng)上維護(hù)自己組織的形象這是一個(gè)教養(yǎng)。我們要講自尊,自尊的一個(gè)非常重要的內(nèi)容,尊重自己的職業(yè),尊重自己的單位。現(xiàn)代社會(huì)分工不同,行行出狀元,你只要能把你本職工作做好,那也是本事。一個(gè)受人家尊重的人是有實(shí)力的人,一個(gè)受人家尊重的人,是愛崗敬業(yè),維護(hù)自己所在組織的人。第五不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。什么家長(zhǎng)里短,小道消息,男女關(guān)系,拉倒了,別說,失身份。第六不涉及個(gè)人隱私問題。過去老百姓,我們一開始說了,他是不見外,無所不談,但是現(xiàn)代社會(huì)強(qiáng)調(diào)尊重個(gè)人隱私,關(guān)心有度,當(dāng)你和外人交談時(shí),不該你知道的事,還是少知道點(diǎn)好。那么在現(xiàn)代生活中,哪些個(gè)人隱私不大適合去隨便打探呢?我們一般是五個(gè)問題,我們稱為個(gè)人隱私五不問。那么哪五個(gè)不問呢?第一不問收入。在現(xiàn)代社會(huì)上,一個(gè)人的收入往往是他個(gè)人實(shí)力的標(biāo)志,你問這個(gè)人掙多少錢,實(shí)際上是問這個(gè)人本事如何,這是不合適的。第二不問年齡。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,那么一個(gè)人的年齡的問題,實(shí)際上也是個(gè)人的資本,不問年齡。第三不問婚姻家庭。家家都有一本難念的經(jīng),別去跟人家過不去。第四不問健康問題。跟年齡一樣,現(xiàn)代人的健康其實(shí)也是一個(gè)資本,你要談這事他有時(shí)候比較晦氣。那天一個(gè)同志問我,說金教授你怎么臉色不太好?我說我最近比較忙,經(jīng)常出差,白天開會(huì)上課,晚上還得出個(gè)差,熬夜車,挺忙。你要注意了,中關(guān)村科學(xué)家統(tǒng)計(jì)那個(gè)年齡都是五十多歲就完蛋了,你得注意點(diǎn),你貴庚?我說我46。那你還差10歲。再者,第五個(gè)不問,不問的隱私問題,不問個(gè)人經(jīng)歷。老家是哪里的,什么專業(yè)畢業(yè)的,哪所大學(xué)出來的,現(xiàn)在是干什么的,以前在哪里干過的。你說實(shí)話,英雄不問出處,你的學(xué)科背景、你的學(xué)歷、你的學(xué)校重點(diǎn)非重點(diǎn)之類,其實(shí)都是實(shí)力問題,有教養(yǎng)的人不談。那么在日常工作和交往中,電話的禮儀非常重要。第一我來講講接電話。那么接電話有什么地方要注意呢?大體上來講,這么幾個(gè)點(diǎn)要注意。第一接聽電話要及時(shí)。我們專業(yè)講法叫做鈴響不過三聲。為什么要及時(shí)接聽電話呢?表示對(duì)客人的重視。說實(shí)話現(xiàn)在市場(chǎng)上講究競(jìng)爭(zhēng),比如我要買個(gè)東西,我打張三電話,電話撥不通,我找李四去了,我干嘛死吊在你一棵樹上?所以接聽電話要及時(shí),鈴響不過三聲。管理嚴(yán)格的企業(yè),這個(gè)電話如果連響了六聲才來得及接,第一句話要說,抱歉,讓您久等了,也是表示一種歉意。當(dāng)然你也別做過了,別鈴響一聲你就接,鈴響一聲你就接,那邊還沒做好準(zhǔn)備,你把人家嚇一個(gè)半死。第二呢,通話語言要規(guī)范。拿起電話之后第一句話就是要問候?qū)Ψ剑愫茫诙湓捵詧?bào)家門。比如你好中國人民大學(xué)國際學(xué)院金正昆。自報(bào)家門。我們有同志這點(diǎn)不注意,拿起話筒第一句話,喂喂,噗噗,再問,有人嗎?那你說我接電話的不是人嗎?不合適,大老粗,這個(gè)通話語言要規(guī)范。第三,萬一遇到掉線的情況,手機(jī)、座機(jī)都有經(jīng)常會(huì)有掉線的情況,如果遇到掉線的情況,要及時(shí)撥回去,另外這個(gè)電話再次接通之后要說明歉意,別讓人家覺得你有意不聽他電話,那么這個(gè)接聽電話要注意這么幾個(gè)點(diǎn)。第二個(gè)問題,打電話你要注意什么呢?打電話有這么幾個(gè)點(diǎn)要注意。第一擇時(shí)通話。打電話選擇通話時(shí)間非常重要,公事公辦,非公務(wù)交往別打電話。當(dāng)然我也說個(gè)不該說的話,我也當(dāng)過學(xué)生,我當(dāng)學(xué)生也傻過,想跟導(dǎo)師談事,半夜三更給人家敲一個(gè)電話,現(xiàn)在才知道真招人恨。我現(xiàn)在說的什么意思呢,你要講內(nèi)外有別,你和你媽打電話,和你爸打電話,老爸、老媽愛你,隨時(shí)打沒事。和外人要注意,不要影響人家個(gè)人空間。一般來講周末啊,假日啊,晚上八點(diǎn)以后,早上七點(diǎn)之前,別因?yàn)楣掳央娫挻虻饺思依锶ィ}擾人家不是。同樣道理跟海外人士通話避免時(shí)差的問題,你白天十點(diǎn)鐘給美國打電話,沒準(zhǔn)人剛睡,不合適。擇時(shí)。同樣道理呢,在工作中你要有經(jīng)驗(yàn)的話,你還得明白,有些時(shí)間打電話,通話效果受影響。昨天有一個(gè)學(xué)生要求職,要到一個(gè)單位去要了解情況。我問他在哪兒,他說外地的。我說外地你就得打電話,或者網(wǎng)上了。他說那你說什么時(shí)候打電話?我說我告訴你,禮拜一剛上班那個(gè)時(shí)間最好別打,周末綜合癥,還沒緩過勁呢。同樣的道理,禮拜五還差半個(gè)小時(shí)下班了,也別打,心不在了。明白我講的意思嗎?各位。要選一個(gè)接聽電話那一方心平氣和,聚精會(huì)神,專心致志的時(shí)間打電話效果才容易實(shí)現(xiàn)。擇時(shí)。第二,打電話你要注意第二點(diǎn)什么?通話三分鐘原則。通話時(shí)間要簡(jiǎn)短,長(zhǎng)話短說,廢話不說,沒話別說。我們有些同志這點(diǎn)不大注意,拿起話筒之后口才頗佳。喂,你猜我是誰?聽不出來了?不夠朋友。慢慢地猜嘛。你猜嘛。你再猜嘛。你使勁猜嘛。你煩不煩。您家的電話機(jī)不值錢,您的時(shí)間不值錢,人家的時(shí)間值錢。這個(gè)一定要注意,打電話。一般來講我們講的通話三分鐘原則,就是讓你長(zhǎng)話短說、廢話不說、主次分明。第三撥錯(cuò)電話要道歉。我想我們?cè)谧挠^眾和電視機(jī)前的觀眾很多人是有手機(jī)的,遇沒遇到這樣的事?有人電話給你撥錯(cuò)了,花了你的錢,還不跟你道歉,搞你挺撮火的。接下來我們?cè)僦v一個(gè)代接電話。有的時(shí)候我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的事,找您家的人,或者找您的同事,他們不在,你替他接。代接電話。一人為大家,大家為一人。同事、朋友、家人,該代還是得代。但是你得會(huì)說話。下面大家聽聽這話是不是有問題?假定你的電話打到我家去了,我們家人替我接電話。你好,請(qǐng)問金教授家嗎?對(duì)。下面就是我們家人說的那話了。你找金教授什么事?什么什么事。那你是誰?你是誰。然后再跟你說,金教授不在。聽了我這個(gè)模擬的問題了嗎?如果打電話那一方,他要找的人不在的話,比如金教授或者張三李四,一定要告訴對(duì)方他不在。先說不在,才能問來系何人?所為何事?明白嗎?誰都不傻,你可別吊人家的胃口,你要像我剛才的模擬,我就懷疑這老金在邊上埋伏著呢,一看電話號(hào)碼不認(rèn)識(shí),告訴老婆或者孩子,上,問誰。你的學(xué)生,叫劉峰。問什么事?要想來看你。問什么時(shí)候來?馬上來。告訴他我不在。聽懂我的意思了吧。所以這一點(diǎn)非常重要。人家找的人不在,先說不在,才能問來系何人,所謂何事。最后就是關(guān)于移動(dòng)電話的使用。那么使用移動(dòng)電話,有這么四個(gè)點(diǎn)要注意。第一不要借用別人的手機(jī)。那么現(xiàn)代人都有個(gè)人空間,一般來講,講究的人名片上是不印手機(jī)號(hào)碼的,所以不要問別人手機(jī)號(hào),也別借人家手機(jī)。人家要愿意告訴你是另外一回事,告訴你是信任你,別自己找上門去,這是一種教養(yǎng)。一般我們工作場(chǎng)合提供的全是座機(jī)號(hào)碼,而且是辦公室電話號(hào)碼。別拿出小孩那套,您家電話,告訴我吧,手機(jī)也跟我說吧。不合適。這是第一你要注意的。不要去了解別人手機(jī)號(hào)碼,不要去借用人家手機(jī)。第二使用手機(jī)要注意安全。駕駛車輛乘坐飛機(jī)按照有關(guān)規(guī)則不要去用。第三使用手機(jī)不要制造噪音。開會(huì)也好,觀看演出也好,工作場(chǎng)合也好,不要讓手機(jī)發(fā)出鈴聲。要養(yǎng)成習(xí)慣,進(jìn)入公共場(chǎng)合手機(jī)改為振動(dòng)或者關(guān)機(jī)。最后一點(diǎn)要注意,就是手機(jī)放置的位置有講究。一般手機(jī)別別在腰上,不要掛在脖子上,正常情況下,手機(jī)放在自己公文包里是比較合適的,這個(gè)說一下電話。來源:助網(wǎng)
第二篇:金正昆_商務(wù)禮儀
金正昆_商務(wù)禮儀.txt每個(gè)女孩都曾是無淚的天使,當(dāng)遇到自己喜歡的男孩時(shí),便會(huì)流淚一一,于是墜落凡間變?yōu)榕ⅲ裕泻⒁欢ú灰钾?fù)女孩,因?yàn)榕槟惴艞壵麄€(gè)天堂。朋友,別哭,今夜我如曇花綻放在最美的瞬間凋謝,你的淚水也無法挽回我的枯萎~~~ 本文由78752384貢獻(xiàn)
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商務(wù)禮儀——講師手冊(cè) 商務(wù)禮儀——講師手冊(cè) —— 1 自我介紹 2 3 4 5-6 7 8-11 14-17 18 20-21 22 25-28 29 30-31 32 35 36 42 43 46 47 48 49本文由78752384貢獻(xiàn)
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商務(wù)禮儀
金正昆教授 金正昆教授
由NordriDesign?提供 www.tmdps.cn 我國古代禮儀
中國自古是禮儀之邦 古人看重的四書五經(jīng)中 便有禮記一書 那么,何為禮儀? 那么,何為禮儀? Page ? 2 禮出于俗 俗化為禮 Page ? 3 商務(wù)禮儀
何為商務(wù)禮儀? 何為商務(wù)禮儀? 在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現(xiàn)相互尊 重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束 人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中的方方面面,這 其中包括儀表禮儀,言談舉止,書 信來往,電話溝通等技巧,從商務(wù) 活動(dòng)的場(chǎng)合又可以分為辦公禮儀,宴會(huì)禮儀,迎賓禮儀等。Page ? 4 商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀的目的: 商務(wù)禮儀的目的:
1.提升個(gè)人素質(zhì)(教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn) 素質(zhì)); 2.方便我們的交往應(yīng)酬,有助于提高我們的 溝通能力;3.有助于維護(hù)企業(yè)形象。
減災(zāi)效應(yīng) Page ? 5 商務(wù)禮儀
如何認(rèn)識(shí)減災(zāi)效應(yīng)? 如何認(rèn)識(shí)減災(zāi)效應(yīng)?
少出洋相、少丟人、少破壞人際 關(guān)系。遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊 跟或模仿,以靜制動(dòng)。Page ? 6 商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀的適用范圍: 商務(wù)禮儀的適用范圍:
1.初次交往; 2.商務(wù)會(huì)議,商務(wù)活動(dòng); 3.涉外交往。Page ? 7 商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀的基本原則: 商務(wù)禮儀的基本原則: 3A原則 Page ? 8 商務(wù)禮儀
1.accept(接受)(接受)寬以待人,不要讓對(duì)方在任何時(shí)候、寬以待人,不要讓對(duì)方在任何時(shí)候、任 何地方覺得尷尬。何地方覺得尷尬。三不準(zhǔn):a.不要補(bǔ)充對(duì)方 三不準(zhǔn): 不要補(bǔ)充對(duì)方 b.不要打斷對(duì)方 不要打斷對(duì)方 c.不要更正對(duì)方 不要更正對(duì)方 Page ? 9 商務(wù)禮儀
2.appreciate(欣賞)重點(diǎn)在于找出對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)。稱謂方面:a.善于使用尊稱 b.稱行政稱謂 c.稱技術(shù)職位 Page ? 10 商務(wù)禮儀
3.admire(贊美)贊美對(duì)方,適應(yīng)對(duì)方,尊敬對(duì)方。最重要的就是要記住對(duì)方,最忌張冠李 戴。Page ? 11 商務(wù)禮儀
儀表禮儀; 舉止禮儀; 言談禮儀; 電話溝通; Page ? 12 儀表禮儀
服飾及其禮節(jié)
1、要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;
2、要注意個(gè)人性格特點(diǎn) ;
3、應(yīng)符合自己的體型;
Page ? 13 儀表禮儀
著裝問題
一.男生穿西裝的33原則。1.三色原則:全身上下的顏色不超過三 種。大致為三種色系,而且領(lǐng)帶的顏色最好 靠近西裝顏色或者襯衫的顏色。Page ? 14 儀表禮儀
2.三一定律:三個(gè)部位保持一個(gè)顏色,即 鞋、皮帶、公文包統(tǒng)一顏色(黑色最佳)。Page ? 15 儀表禮儀
3.三大禁忌 a.沒撕商標(biāo); b.穿尼龍絲襪或者穿白色外在; c.領(lǐng)帶不能打錯(cuò)。Page ? 16 儀表禮儀 Page ? 17 儀表禮儀
最忌穿各類制服出席各種商務(wù)場(chǎng)合。最忌穿各類制服出席各種商務(wù)場(chǎng)合。
最好符合下列四個(gè)要素 1.符合身份 2.揚(yáng)長(zhǎng)避短 3.區(qū)別場(chǎng)合 4.遵守慣例 Page ? 18 儀表禮儀
二.打領(lǐng)帶的注意事項(xiàng) 打領(lǐng)帶的注意事項(xiàng) 1.領(lǐng)帶的打法不能錯(cuò); 2.短袖襯衫、夾克不戴領(lǐng)帶; 3.一般不使用領(lǐng)帶夾; 4.長(zhǎng)度剛好到皮帶上方。Page ? 19 儀表禮儀
三.化妝方法 化妝方法
1、化妝的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定;
2、不要在公共場(chǎng)所化妝;
3、不要在男士面前化妝;
4、不要非議他人的化妝 ;
5、不要借用他人的化妝品;
6、男士不要過分化妝。Page ? 20 儀表禮儀 Page ? 21 儀表禮儀
四.細(xì)節(jié)方面 細(xì)節(jié)方面 1.女人看頭男人看腰 2.女人看報(bào)男人看表 Page ? 22 舉止禮儀
注重舉止禮儀的必要性: 注重舉止禮儀的必要性:
要塑造良好的交際形象,必須講究禮 貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外 在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬 彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種 不禮貌、不文明習(xí)慣。Page ? 23 舉止禮儀
商務(wù)交往是一門交往藝術(shù); 商務(wù)交往是一門交往藝術(shù);而 舉止禮儀更是一門行為學(xué)藝術(shù)。舉止禮儀更是一門行為學(xué)藝術(shù)。Page ? 24 舉止禮儀
一.交換名片的藝術(shù) 交換名片的藝術(shù) 1.交易法:xx,請(qǐng)多指教。(先遞自己 的名片。所謂來而不往非禮也,預(yù)先取之,必 先予之。
Page ? 25 舉止禮儀
2.激將法:xx,能不能有幸與你交換名片。中國有句俗語,“伸手不打笑臉人”。既然話都說都這個(gè)份上了,再不給名片就 是不給面子了。當(dāng)然這個(gè)方法最好用在上級(jí)對(duì)下級(jí)。Page ? 26 舉止禮儀
3.謙恭法:xx,能不能以后向你繼續(xù)請(qǐng)教; xx,以后如何向你請(qǐng)教。這種方法主要用于下級(jí)對(duì)上級(jí)時(shí)使用。好處在于語氣誠懇,旨在用誠意打動(dòng)對(duì)方,希望和對(duì)方有進(jìn)一步的交流機(jī)會(huì)。Page ? 27 舉止禮儀
4.平等法:xx,以后如何與你聯(lián)系。這種方法比較普通常見,大家沒有利 益糾葛,平輩論交,目的在于大家互相交 朋友。Page ? 28 舉止禮儀
二.送禮藝術(shù) 送禮藝術(shù)
1.投其所好。所謂千金易得,知音難求。送禮投其所好許 多時(shí)候會(huì)讓我們做事事半功倍。2.了解對(duì)方不喜歡什么。送禮像拍馬屁一樣,都是一門行為藝術(shù)。馬 屁拍到馬蹄上大致也就是這種情況。所以,送禮 最重要的并不是千方百計(jì)打聽對(duì)方喜歡什么,最 重要的還是打聽好對(duì)方忌諱什么。否則?? Page ? 29 舉止禮儀
三.坐車的藝術(shù) 坐車的藝術(shù)
最重要認(rèn)為,在坐車時(shí),我們都講究 一個(gè)最次,這也就是我們經(jīng)常說的“坐,請(qǐng)坐,請(qǐng)上座”。但是,哪里是上座呢? Page ? 30 舉止禮儀
1.主人親自開車時(shí),副駕駛座為上座。2.司機(jī)的對(duì)角線位置為上座(一般慣例)。3.司機(jī)后方的位置(安保位置)。Page ? 31 舉止禮儀
四.請(qǐng)客吃飯的藝術(shù) 請(qǐng)客吃飯的藝術(shù)
1.先問客人們有何忌口; 2.請(qǐng)客人吃特色; 3.請(qǐng)客人吃文化; 4.請(qǐng)客人吃環(huán)境。Page ? 32 舉止藝術(shù)
五.注重細(xì)節(jié) 注重細(xì)節(jié)
要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不 要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修 指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要 用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場(chǎng),不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它 們組合起來構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象。
Page ? 33 言談禮儀
人與人之間都有溝通,人與人之間都有溝通,溝通是 聯(lián)系人際交往的橋梁。聯(lián)系人際交往的橋梁。Page ? 34 言談禮儀
首先,首先,商務(wù)交往中的語言必須 注意一下兩點(diǎn): 注意一下兩點(diǎn): 一,規(guī)范; 規(guī)范; 二,文明。文明。Page ? 35 言談禮儀
商務(wù)人員的語言藝術(shù)
少說多聽 Page ? 36 言談禮儀
一,選擇談話內(nèi)容 1.向?qū)Ψ秸?qǐng)教擅長(zhǎng)了。所謂術(shù)業(yè)有專攻,每個(gè)人都有自己擅 長(zhǎng)的領(lǐng)域。而“好為人師”是每個(gè)人的陋習(xí),抓住對(duì)方的心理,談話內(nèi)容直切對(duì)方 喜歡聽到的主題能快速與人建立良好關(guān)系。Page ? 37 言談禮儀
2.格調(diào)高雅的問題 時(shí)下最流行的便是附庸風(fēng)雅,小資情 調(diào)。陽春白雪與下里巴人本不是一體,多 談?wù)勶L(fēng)花雪月總是能舒爽人的心情。但是 也要針對(duì)對(duì)象,不然也只能是牛嚼牡丹,適得其反。Page ? 38 言談禮儀
3.談一些輕松愉快的問題 例如談?wù)勼w育運(yùn)動(dòng),音樂電影,棋牌娛 樂,很有可能談著談著談出個(gè)知音來。大 家業(yè)余時(shí)間總有個(gè)愛好什么的,萬一有個(gè) 共同愛好,有個(gè)共同語言,對(duì)于商業(yè)活動(dòng) 肯定是事半功倍。Page ? 39 言談禮儀
4.談一談天氣狀態(tài) 實(shí)在沒話說的時(shí)候說說天氣也是一個(gè)不 錯(cuò)的選擇,至少不會(huì)誤入歧途,談到別人 忌諱的話題,戳到痛處。Page ? 40 言談禮儀
二.自我介紹 1.名稱要合適; 2.內(nèi)容要簡(jiǎn)潔; 3.內(nèi)容要完整; Page ? 41 言談禮儀
三.商務(wù)交往的六不談 1.非議國家和政府; 2.涉及國家秘密與行業(yè)秘密; 3.干涉對(duì)方的內(nèi)部事務(wù); 4.背后議論同行、同事、領(lǐng)導(dǎo); 5.格調(diào)不高不涉及; 6.私人問題不涉及; Page ? 42 言談禮儀
四.四大禁忌稱呼 1.無稱呼 2.替代性稱呼 3.不正當(dāng)?shù)牡胤椒Q呼 4.稱兄道弟 Page ? 43 電話溝通
接聽電話不可太隨便,接聽電話不可太隨便,得講究 必要的禮儀和一定的技巧,必要的禮儀和一定的技巧,以免橫 生誤會(huì)。無論是打電話還是接電話,生誤會(huì)。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。文明禮貌。Page ? 44 電話溝通
電話溝通時(shí)的注意事項(xiàng): 電話溝通時(shí)的注意事項(xiàng):
1.及時(shí)接電話; 2.確認(rèn)對(duì)方; 3.講究藝術(shù); 4.調(diào)整心態(tài); 5.用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便 于隨時(shí)記錄有用信息。Page ? 45 電話溝通
手機(jī)使用的注意事項(xiàng)
1.不響 2.不接 3.不出去接 Page ? 46 電話溝通
電話通訊的五個(gè)w 電話通訊的五個(gè) 1.who 2.where 3.when 4.why 5.how Page ? 47 電話溝通
電話溝通時(shí),誰先掛電話 電話溝通時(shí),1.地位高者先掛 2.主叫先掛 Page ? 48 商務(wù)禮儀
綜上所述,綜上所述,商務(wù)交往中最需要注重 三個(gè)方面。三個(gè)方面。1.尊重為本; 2.善于為本; 3.行為規(guī)范。Page ? 49
第三篇:金正昆--商務(wù)禮儀
●個(gè)人簡(jiǎn)介
金正昆教授,1959年11月6日出生,浙江省東陽市南馬鎮(zhèn)泉府村人,滿族,愛新覺羅氏,知名禮儀與公共關(guān)系專家,博士生導(dǎo)師,現(xiàn)任中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任,禮儀與公共研究中心主任。主要從事外交學(xué)、傳播學(xué)、禮儀學(xué)與公共關(guān)系學(xué)研究。主要著作有《外交學(xué)》、《現(xiàn)代外交學(xué)概論》等。●人物生平
生于1959年11月6日。
1977年4 月參加工作。
1986年金正昆畢業(yè)于中國人民大學(xué)國際政治系。
1989年9月起金正昆在人大國政系任教。
金正昆曾任國際傳播與交流教研室、外交學(xué)教研室副主任。主要從事外交學(xué)、傳播學(xué)、禮儀學(xué)研究。其應(yīng)用禮儀的研究,目前在國內(nèi)居于前沿位置,現(xiàn)兼任國內(nèi)多家國家機(jī)關(guān)及企事業(yè)的禮儀顧問,并多次參與國內(nèi)外重大公關(guān)、禮儀或活動(dòng)的運(yùn)作。●成就及榮譽(yù)
目前金正昆在人民大學(xué)為研究生、本科生及函授生開設(shè)《外交學(xué)理論與實(shí)務(wù)》、《國際禮儀》、《涉外工作實(shí)務(wù)》、《社交禮儀》、《現(xiàn)代商務(wù)禮儀》、《文官禮儀》及《談判學(xué)》等多門專業(yè)課、基礎(chǔ)課。在國內(nèi)高校中,首先開設(shè)禮儀課程。現(xiàn)招收外交學(xué)方面碩士研究生。
已公開發(fā)表近百篇文章、論文,個(gè)人正式出版專著、教材9部,主編教材6部,累計(jì)個(gè)人發(fā)表約320萬字。代表作為《現(xiàn)代外交學(xué)概論》、《現(xiàn)代商務(wù)禮儀教程》、《國家公務(wù)員禮儀教程》、《社交禮儀教程》、《涉外禮儀教程》、《服務(wù)禮儀教程》、《大學(xué)生禮儀》等。
主要從事外交學(xué)、傳播學(xué)、禮儀學(xué)研究。已出版專著、教材12部,發(fā)表文章近百篇,共580多萬字。曾多次在中央電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、北京電視臺(tái)、北京人民廣播電臺(tái)等知名媒體的禮儀節(jié)目中擔(dān)任主持人或嘉賓。
目前在中國人民大學(xué)為研究生、本科生及函授生開設(shè)《外交學(xué)理論與實(shí)務(wù)》、《外交思想史》、《國際禮儀》、《涉外工作實(shí)務(wù)》等等多門專業(yè)課、基礎(chǔ)課。在國內(nèi)高校中,首先開設(shè)社論課程,也在招收外交學(xué)碩士研究生、外交學(xué)博士研究生。個(gè)人專著:著作有《現(xiàn)代交際禮儀》、《社交禮儀教程》、《涉外禮儀教程》、《商務(wù)禮儀教程》、《政務(wù)禮儀教程》、《公共關(guān)系教程》、《現(xiàn)代外交學(xué)概論》等20余部。《社交禮儀》
社交禮儀是指人們?cè)谌穗H交往過程中所具備的基本素質(zhì),交際能力等。社交禮儀在當(dāng)今社會(huì)人際交往中發(fā)揮的作用愈顯重要。通過社交,人們可以溝通心靈,建立深厚友誼,取得支持與幫助;通過社交,人們可以互通信息,共享資源,對(duì)取得事業(yè)成功大有獲益。隨著人們相互合作、相互交往的機(jī)會(huì)日趨增多,如何學(xué)會(huì)尊重自己、尊重他人,應(yīng)對(duì)自如,凸顯個(gè)人魅力。通過《社交禮儀》節(jié)目VCD的學(xué)習(xí),您會(huì)發(fā)現(xiàn)人生的改變從這一時(shí)刻開始。《服務(wù)禮儀》 《政務(wù)禮儀》
政務(wù)禮儀是對(duì)國家公務(wù)員行為規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化、基本化、規(guī)范化的要求。政務(wù)禮儀的關(guān)鍵在于“尊重、溝通、規(guī)范、互動(dòng)”。如何樹立以民為本,為民服務(wù)的“服務(wù)意識(shí)”?如何提高公務(wù)員個(gè)人修養(yǎng)與整體素質(zhì)?如何對(duì)照政務(wù)禮儀要求,進(jìn)一步規(guī)范和改善行政執(zhí)法行為,修正個(gè)人不良作風(fēng)?如何提高公務(wù)員辦事效率,規(guī)范工作行為,改善并維護(hù)政府形象?《政務(wù)禮儀》節(jié)目,對(duì)進(jìn)一步增加廣大公務(wù)員的公仆意識(shí),全方位體現(xiàn)執(zhí)政為民的思想有著積極作用。
《國際禮儀》
國際禮儀是指人們?cè)趪H交往中對(duì)外表示尊重和友好的慣用規(guī)則。在國際社會(huì),每個(gè)國家都有各自的民風(fēng)民俗、禮儀禮節(jié)和禁忌,因此國際交往中的禮儀活動(dòng)要復(fù)雜得多,敏感的多。一個(gè)精心安排的歡迎儀式,能使來賓一踏入被訪國就能產(chǎn)生良好的第一印象;一個(gè)圓滿的歡送儀式,也能給來賓留下一個(gè)難忘的回憶。反之,如果處理不好,不僅會(huì)影響到東道主與外賓的關(guān)系,甚至?xí)绊懙絿摇⒚褡逯g的關(guān)系。因此,掌握好國際禮儀,適應(yīng)中國改革開放的要求,是國人的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。《商務(wù)禮儀》
商務(wù)禮儀是人們?cè)谌粘I虅?wù)交往活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。如何掌握基本的商務(wù)活動(dòng),使您適應(yīng)商務(wù)場(chǎng)合的禮儀要求?如何熟悉與掌握禮儀規(guī)范,在商務(wù)“餐”中亮出您的風(fēng)度和端莊?如何避免商務(wù)交流中可能遇到的尷尬問題:如著裝不妥、用餐時(shí)手足無措?如何杜絕事情雖小,但會(huì)對(duì)個(gè)人以致公司的形象產(chǎn)生意想不到的不良影響?《商務(wù)禮儀 》系統(tǒng)地介紹現(xiàn)代商務(wù)禮儀的特點(diǎn)、要點(diǎn)、規(guī)范,使您在商務(wù)場(chǎng)合中事事合乎禮儀,處處表現(xiàn)自如、得體,從而使商務(wù)交往活動(dòng)順利進(jìn)行,事半功倍。《中華禮儀》
中華文化是中華民族的生命之源,在中華民族走向偉大復(fù)興的征程中,中華禮儀作為中華文明的重要組成部分,越來越彰顯出她獨(dú)特的魅力和神韻。著名中華文化研究專家、歷史學(xué)家、清華大學(xué)彭林教授,傾三十年研究成就,一朝演繹《中華禮儀》。透過長(zhǎng)長(zhǎng)的歷史隧道,彭林教授娓娓道來的講解,讓我們聆聽欣賞到:中華民族文化與民族命運(yùn)、君子內(nèi)外兼修、禮的分類、中華傳統(tǒng)禮儀的原則等一系列思想經(jīng)典和文化精華。課程內(nèi)容會(huì)讓您倍感中華文化的博大精深和中華禮儀的源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。《國學(xué)禮儀》 《會(huì)展禮儀》
社交禮儀的根本:尊重,既要尊重別人,也要尊重自己
金正昆教授名言 2008-08-24 14:14 |(分類:07經(jīng)典語錄)
1、要善于示弱。智者示弱,愚者逞強(qiáng)。
2、光而不耀。以柔克剛,以靜制動(dòng)
3、有權(quán)力才有權(quán)利,有實(shí)力才有勢(shì)力。
4、交流,理論上相互的,而現(xiàn)實(shí)中是單向交流,說白了就是強(qiáng)勢(shì)文化。
5、提出問題很容易,解決問題很難。
6、十里不同風(fēng),百里不同俗。
7、不在其位,不謀其政。
8、痛苦來自比較之中。
9、什么是高人?是制定規(guī)則的人,而不是對(duì)規(guī)則說三道四的人。要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì),制定規(guī)則!
10、有所為而有所不為。
11、富蘭克林法則:當(dāng)你和別人接觸時(shí),暢所欲言永遠(yuǎn)有限制條件;謹(jǐn)記在非原則問題上不 要輕易否定別人(不要對(duì)別人說“不”);否定即傷害。
12、“Say no”是傷害人際關(guān)系的捷徑。
13、吃了虧了思維方式才會(huì)變——晚了!
14、勇敢地贊美別人,關(guān)于發(fā)現(xiàn)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)并肯定。
15、高尚的人把快樂帶給別人。
16、真正善于溝通的人不拿自己的標(biāo)準(zhǔn)要求別人。
17、交往要以對(duì)方為中心。
18、要懂得向別人表達(dá)敬意,尊重別人是一種教養(yǎng),尊重別人就是尊重別人的選擇。
19、用自己的標(biāo)準(zhǔn)去考核別人——行不通。
20、禮多人不怪。
21、好人就是不去害人的人。
22、你看不慣沒用!
23、做人的最高境界——讓別人接受你!
24、你要在乎別人的感受!
25、交往有三條規(guī)則:交往要注重結(jié)果,交往以對(duì)方為中心,為別人創(chuàng)造表現(xiàn)機(jī)會(huì)。
26、凡是存在的就是合理的,凡是合理的就有可能存在。
27、人際關(guān)系的成功=15%專業(yè)技術(shù)+85%為人處世
28、朋友一場(chǎng),常來常往。
29、世界是相對(duì)于我們而言的世界。
30、人是有尊嚴(yán)的,一般人不愿意認(rèn)錯(cuò)。
31、學(xué)會(huì)換位思考。要善于聆聽。
32、做好我的本職工作。
33、夸一個(gè)人的最高境界:不是夸一個(gè)人,而是夸他做的事情。
34、大事堅(jiān)持原則,小事善于變通。
35、絕不在想讓自己哭的人面前哭。
36、每個(gè)人都是被他的生存空間所塑造的。
37、不要輕易否定別人,不要當(dāng)面否定別人。要學(xué)會(huì)總體肯定、局部否定。要學(xué)會(huì)對(duì)事不對(duì)人。
38、不譏諷別人,不輕易跟人開玩笑。
39、千萬別認(rèn)為別人比你傻,不要懷疑別人的智商。
40、立場(chǎng)決定觀點(diǎn)。
41、要容忍別人說錯(cuò)話,容忍別人犯常識(shí)性錯(cuò)誤。
42、談話要看對(duì)象。
43、一個(gè)人的社會(huì)地位和他掌握的信息成正比。
44、思維方式?jīng)Q定行為方式。
45、人們說的是他能說的,人們做的是他能做的。
46、英雄不問出處,重在現(xiàn)在。
47、每個(gè)人告訴你的他的個(gè)人經(jīng)歷,只不過是他的部分。
48、關(guān)心政治的人越多,那個(gè)地方越不發(fā)達(dá),政治越混亂。
49、家是一個(gè)人最后的隱私。
50、教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。
51、世界具有多樣性,世界不因你而改變
52、到什么山上唱什么歌
53、誰不說俺家鄉(xiāng)好?
54、禮出于俗,俗化為禮
55、智慧的人會(huì)把嘴放在心里,愚蠢的人會(huì)把心放在嘴上?
56、敵人往往是被我們尋找而制造的
57、凡過人之人必有過人之處
第四篇:金正昆談商務(wù)禮儀三個(gè)基本理念
什么是商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對(duì)方留下一個(gè)好的印象索取名片有四種常規(guī)方法
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請(qǐng)教,謙恭要講究對(duì)象,比如面對(duì)一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,通信工具的使用藝術(shù):商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動(dòng)電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時(shí)寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。商務(wù)禮儀使用的目的有三:第一、提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)”.進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。第二、方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎(jiǎng)人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會(huì)讓人感到不舒服。第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無聲勝有聲。商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對(duì)禮儀有不同的解釋。有人說是一種道德修養(yǎng)。有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,即應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。講一個(gè)座次的例子:商務(wù)禮儀中的座次。我們都知道來了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情況下可能無所謂,但在外事活動(dòng)和商務(wù)談判中就必須要講究了。另外與對(duì)方說話也要講究,一般情況下不能說你知道嗎?我知道,我告訴你,(如何委婉地告訴別人酒的價(jià)錢,讓主人高興而不尷尬)所以交往中必須講究藝術(shù)。亞里士多德,一個(gè)人如果不和別人交往要么不是神,要么是獸,言外之意不是人。下面我們討論一個(gè)問題,商務(wù)人員的工作能力包括哪些方面商務(wù)人員的工作能力包括:業(yè)務(wù)能力只是基本能力,沒有業(yè)務(wù)能力是做不好工作的,但是只有業(yè)務(wù)能力也不一定做好工作。從公共關(guān)系領(lǐng)域和傳播領(lǐng)域里來講,還要具有交際能力。交際能力被稱之為可持續(xù)發(fā)展能力。交際能力不是搞一些庸俗關(guān)系,而是處理、規(guī)范、管理好人際關(guān)系。業(yè)務(wù)能力和交際能力被稱為現(xiàn)代人必須具備的“雙能力”。上個(gè)世紀(jì),管理界有一個(gè)學(xué)派叫“梅奧學(xué)派”也稱為“行為管理學(xué)派”。(他與泰勒學(xué)派不同,泰勒只強(qiáng)調(diào)物而不重視人)。梅奧學(xué)派強(qiáng)調(diào)管理三要素。一是企業(yè)要發(fā)展要獲得必要的資金、原料和技術(shù)。二是形成規(guī)模效益。三是組織生產(chǎn),他也尤為重視這一點(diǎn),即重視企業(yè)內(nèi)部和外部的關(guān)系。企業(yè)管理者必須要注意與企業(yè)內(nèi)部和外部搞好關(guān)系,這樣企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。以下講商務(wù)禮儀的三個(gè)基本理念商務(wù)禮儀的基本理念:商務(wù)禮儀與公共關(guān)系之一——尊重為本。比如在就餐或開會(huì)時(shí)點(diǎn)名尊重別人的方式是手心向上“一位、二位、三位·····”不能手心向下或用手指指點(diǎn),手心向下是傲慢之意,用手指點(diǎn)有訓(xùn)斥之意。比如我們招呼人手心向下或手心向上也都不對(duì),向下是招呼動(dòng)物,向上練練。與人交往中我們要知道什么是可為的,什么是不可為的,比如說對(duì)你的愛人你就不能告訴他在認(rèn)識(shí)她之前與誰好過。另外就是不能在女人面前夸別的女人漂亮。女人善于在同性之間比較,你說別的女人漂亮,就等于說她不漂亮。講一個(gè)事,在家里如果你與你老婆看電視時(shí)發(fā)生矛盾時(shí),他愿意看肥皂劇你沒有辦法時(shí),叫你一招,你就夸電視里的明星。贈(zèng)送禮品。你先要知道對(duì)方喜歡什么、不喜歡什么,喜歡什么不容易把握,但不喜歡什么比較容易把握,這一點(diǎn)主要是要根據(jù)對(duì)方的身份、地位、以及文化修養(yǎng)來定。在商務(wù)交往中我們還要講究二個(gè)側(cè)面。一是自尊。自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著打扮來體現(xiàn)的,你自己不自尊自愛,別人是不會(huì)看得起你的。比如說一個(gè)最基本的,女士在商務(wù)交往中的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。比如我問一個(gè)問題,在商務(wù)交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展示財(cái)力的珠寶首飾不戴,上班族要展示的是愛崗敬業(yè);二是展示性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳璉不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當(dāng)然需要一種展示,那么我們戴二件或二種以上的首飾,比較專業(yè)的戴法是怎樣的?專業(yè)戴法是“同質(zhì)同色”。不能形成遠(yuǎn)看向圣誕樹,近看向雜貨鋪。再舉一例,女士穿職業(yè)裙裝需注意什么,需注意五不準(zhǔn):
一、黑色皮群,在正是場(chǎng)合絕對(duì)不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不正經(jīng);
二、正式的高級(jí)的場(chǎng)合不能光腿,為什么?不好看,腳上再有一點(diǎn)毛病;
三、不能出現(xiàn)殘破。遠(yuǎn)看頭,近看腳,不遠(yuǎn)不近看中腰。
四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時(shí)可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。
五、三節(jié)腿。一般要求,女人看頭,男人看腰,頭指的是發(fā)型,發(fā)色。頭發(fā)不能過長(zhǎng),不能隨意披散開來,頭發(fā)長(zhǎng)可以盤起來,束起來,不要染色。腰的是指,腰上在正式場(chǎng)合時(shí)不能掛東西。商務(wù)交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。有三點(diǎn)主要事項(xiàng)
一、對(duì)交往對(duì)象要進(jìn)行準(zhǔn)確定位,就是你要知道他是何方神圣。然后才能決定怎樣對(duì)待他。國際交往中禮品包裝的價(jià)值,不得低于禮品的1/3,接受外國人的禮物時(shí),要當(dāng)面把包裝打開,而且要端詳一會(huì),并要贊揚(yáng)一下。和外國人一起就餐,有三不準(zhǔn),一不能當(dāng)眾修飾自己;二不能為對(duì)方勸酒夾菜,不能強(qiáng)迫別人吃;三是進(jìn)餐不能發(fā)出聲音。這是尊重別人,另外要講規(guī)矩,比如接受名片,接受名片時(shí)如何做才是尊重別人,專業(yè)要求是有來有往,來而不往非禮也。要是沒有也要比較委婉地回答,可以告訴對(duì)方,沒帶或用完了。商務(wù)交往中有時(shí)是需要一種“善意的欺騙”。商務(wù)交往與公共關(guān)系之二——善于表達(dá)。商務(wù)禮儀是一種形式美,交換的內(nèi)容與形式是相輔相成的,形式表達(dá)一定的內(nèi)容,內(nèi)容借助于形式來表現(xiàn)。對(duì)人家好,不善于表達(dá)或表達(dá)不好都不行,表達(dá)要注意環(huán)境、氛圍、歷史文化等因素。雙排座轎車那個(gè)座位是上座。標(biāo)準(zhǔn)答案上座不止一個(gè),專業(yè)說法是客人坐在哪,哪里就是上座。吃飯、乘車都是這樣。社交場(chǎng)合不同上座位置不同,主人親自開車時(shí)附駕駛位子是上座;二人同時(shí)座車,關(guān)系密切的坐在前面;專職司機(jī)或出租車時(shí),附駕駛的位置的后面座位是上座,這時(shí)付駕駛位置是隨員座,要人座vip,安保座,司機(jī)后面的座。管理三段論法:一是把你想到的寫下來。二是按照你寫下來的去做;三是把做過的事情記下來。你對(duì)人家好要讓人家知道,這是商務(wù)交往中的一個(gè)要求,下面和同志們討論一下男士西裝的問題,穿西裝怎樣體現(xiàn)身份,從商務(wù)禮儀講是一個(gè)高端的問題。穿西裝專業(yè)的問題,從專業(yè)上講“三個(gè)三”:即三個(gè)要點(diǎn),三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內(nèi),三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個(gè)部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個(gè)地方要是一個(gè)顏色,一般以黑色為主;三大禁忌,穿西裝不要出洋相,第一個(gè)禁忌是商標(biāo)必須要拆掉,第二個(gè)禁忌襪子的問題,襪子色彩、質(zhì)地,正式場(chǎng)合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的顏色一致或其他深色的襪子為佳,第三個(gè)禁忌領(lǐng)帶打法出現(xiàn)問題,主要是質(zhì)地和顏色的要求。穿非職業(yè)裝和短袖裝不打領(lǐng)帶,穿夾克不打領(lǐng)帶。領(lǐng)帶的時(shí)尚打法:一是有個(gè)窩,這叫“男人的酒窩”。第二種打法打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾,用領(lǐng)帶夾的一是vlp或者是穿職業(yè)裝,因?yàn)樵谒麄兊念I(lǐng)帶加上有職業(yè)標(biāo)識(shí),一看就知道他是哪方神圣,男人不打領(lǐng)帶夾,風(fēng)一吹是很酷的。第三種打法是領(lǐng)帶的長(zhǎng)度,領(lǐng)帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。商務(wù)禮儀與公共關(guān)系之三——形式規(guī)范。第一、講不講規(guī)矩,是企業(yè)員工素質(zhì)的體現(xiàn);第二、是企業(yè)管理是否完善的標(biāo)志;有了規(guī)矩不講規(guī)矩,說明企業(yè)沒有規(guī)矩,比如作為一個(gè)企業(yè),在辦公時(shí)間不能大聲講話,不能穿帶有鐵掌的皮鞋,打電話也不能旁若無人。講形式規(guī)范就是要提高員工素質(zhì)和提升企業(yè)形象。商務(wù)場(chǎng)合通電話時(shí)誰先掛斷電話?地位高者先掛。客戶先掛。上級(jí)機(jī)關(guān)先掛。同等的主叫者先掛。職場(chǎng)著裝六不準(zhǔn),第一過分雜亂,制服不是制服,便裝不象便裝,非得穿出點(diǎn)毛病來。第二過分鮮艷(三色要求),第三不能過分暴露,女同志不能超低空,影響辦公秩序;第四過分透視,里面穿的東西別人一目了然,這不是時(shí)尚,是沒有修養(yǎng);第五過分短小;第六過分緊身,女同志較多,公司在交往中尤其不允許。講不講規(guī)矩就是企業(yè)的形象問題。在商務(wù)交往種,對(duì)人的稱呼有四個(gè)不能用的稱呼,第一個(gè)不能用的是無稱呼,比如在大街上問路,上去就“哎”;第二個(gè)不能用就是替代性稱呼,不叫人叫號(hào),第三個(gè)不能用的稱呼不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼,在某一范圍內(nèi)用地方形稱呼是可以的,但是在跨地區(qū)、跨國家不能濫用;第四種不能用的稱呼是稱兄道弟,哥們,張姐。到了一個(gè)企業(yè)一進(jìn)門,你說這是張姐,那是李哥,這不是公司,是跑單幫的。所以商務(wù)交往一定要講規(guī)矩。以上是商務(wù)交往中的三個(gè)基本理念,這三個(gè)理念相互融合的,有禮貌不規(guī)范不行,在商務(wù)交往中怎樣才能做到禮貌,禮貌不是口號(hào),是有實(shí)際內(nèi)容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、禮貌、熱情用恰到好處的形式,規(guī)范地表達(dá)出來。專業(yè)講法是要注意三個(gè)要點(diǎn)。我們一般稱之為文明禮貌三要素:第一“接待三聲”:既有三句話要講,一是來有迎聲,就是要主動(dòng)打招呼;不認(rèn)識(shí)不理你;二是問有答聲,一方面人家有問題你要回答,另一方面你也不要沒話找話,有一些話怎么說在一些窗口位置,如辦公室、總機(jī)、電話要有預(yù)案,就是要事先想好,遇到不同情況怎么辦。比如,外部打來電話,打錯(cuò)了,找的不是他要找的單位,我們?cè)趺椿卮穑兴刭|(zhì)的要說:先生對(duì)不起,這里不是你要找的公司,如果你需要我可以幫助你查一查,這是宣傳自己的一個(gè)絕好機(jī)會(huì)。會(huì)給人一個(gè)很好的印象。第三聲去有送聲,如商店的服務(wù)員對(duì)顧客。第二、文明五句。城市的文明用語與我們企業(yè)的文明用語是不一樣的,作為一個(gè)高新技術(shù)企業(yè),應(yīng)有更高的要求,什么不要隨地吐痰、不要罵人,這起點(diǎn)都很低。第一句話問候語“你好”;第二請(qǐng)求語,一個(gè)“請(qǐng)”字;第三句是感謝語“謝謝”。我們要學(xué)會(huì)感謝人家。尤其是對(duì)我們的衣食父母。第四句是抱歉語“對(duì)不起”。有沖突時(shí),先說有好處,不吃虧。第五道別語“再見”。第三、熱情三到。我們講禮儀目的是為了與人溝通,溝通是要形成一座橋而不是一堵墻,只講禮儀沒有熱情是不行的。“眼到”。眼看眼,不然的話,你的禮貌別人是感覺不到的,注視別人要友善,要會(huì)看,注視部位是有講究的,一般是看頭部,強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)時(shí)要看雙眼,中間通常不能看,下面尤其不能看,不論男女,對(duì)長(zhǎng)輩、對(duì)客戶,不能居高臨下的俯視,應(yīng)該采取平視,必要時(shí)仰視。注視對(duì)方的時(shí)間有要求,專業(yè)的講法是當(dāng)你和對(duì)方溝通和交流時(shí)注視對(duì)方的時(shí)間,應(yīng)該是對(duì)方和你相處時(shí)間的,總的時(shí)間長(zhǎng)度的1/3左右,問候時(shí)要看,引證對(duì)方觀點(diǎn)是要看,告別再見時(shí)要看、慰問致意時(shí)要看,其他時(shí)間可看可不看。“口到”,一是講普通話,是文明程度的體現(xiàn),是員工受教育程度的體現(xiàn)。講不好也要講。方便溝通,方便交際。二是要明白因人而異,區(qū)分對(duì)象。講話是有規(guī)矩的,(比如男士有急事,找同事的的女同事,電話怎么打?)。看對(duì)象,比如你去交罰款,對(duì)方說“歡迎”你下次再來,你高興嗎?外地人和本地人問路表達(dá)有所不同嗎,男同志和女同志問路,表達(dá)有所不同嗎,女同志不得不承認(rèn),女同志辨別方向能力不強(qiáng),女同志問路你要講前后左右,不要講東西南北,講東西南北是對(duì)她們的折磨。講了白講,(會(huì)不來了)“意到”,就是意思要到。把友善、熱情表現(xiàn)出來,不能沒有表情,冷若冰霜。表情要互動(dòng),(醫(yī)院里就不能時(shí)刻“微笑服務(wù)”)。再有就是不卑不亢,落落大方。(女孩子在別人面前笑),怎么樣才算講過世面?露6顆牙齒。在商務(wù)交往中如何體現(xiàn)溝通技巧,達(dá)到最好的交際效果。溝通是相互理解,是雙向的。要講三個(gè)點(diǎn)。第一個(gè)點(diǎn),自我定位準(zhǔn)確,就是干什么向什么;第二就是為他人定位準(zhǔn)確。第三,遵守慣例,(比如跳舞,交往中跳舞是聯(lián)絡(luò),國際慣例是異性相請(qǐng))。男士請(qǐng)女士,女士可以選擇,女士請(qǐng)男人男人不可以選擇,不會(huì)可以走開。來源:金正昆《商務(wù)禮儀》
第五篇:金正昆《商務(wù)禮儀》觀后感
金正昆《商務(wù)禮儀》觀后感
通過此次觀看《商務(wù)禮儀》視頻,讓我認(rèn)識(shí)到我們的日常生活與禮儀是密不可分的;所謂的商務(wù)禮儀其實(shí)就是人在商務(wù)交往中的規(guī)范化要求;而學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀不僅可以提高個(gè)人素養(yǎng),無形中也在提高公司的企業(yè)形象。
作為外貿(mào)部門的一員,我覺得規(guī)范的服務(wù)禮儀是我們?cè)诠ぷ鬟^程中不可或缺的。首先我們要認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的重要性。第一,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀可以提高個(gè)人素質(zhì),教養(yǎng)體現(xiàn)于每個(gè)細(xì)節(jié),而細(xì)節(jié)又展示了素質(zhì);其次,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀能夠方便人際交往,在談話過程中,要以對(duì)方為中心,要了解別人愛聽什么,不愛聽什么;再者,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀可以維護(hù)企業(yè)形象,員工是企業(yè)的門面,個(gè)體代表著整體,員工的一言一行都代表著我們公司的企業(yè)形象;觀看后金教授的《商務(wù)禮儀》視頻,我總結(jié)了里面涉及到的商務(wù)禮儀的八個(gè)主要內(nèi)容:
一、如何索取名片;
二、座次禮儀;
三、男士穿西服的禮儀;
四、接打電話禮儀;
五、介紹他人禮儀;
六、職場(chǎng)著裝禮儀;
七、握手的禮儀;
八、用餐禮儀。其中接打電話的禮儀是作為業(yè)務(wù)人員接觸最多的一項(xiàng)。在打電話之前要在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙和筆,整理好等下要敘述的內(nèi)容,打電話的過程總要注意保持良好的服務(wù)態(tài)度,注意自己的語速和語調(diào),不要使用簡(jiǎn)略語和專用語,經(jīng)常復(fù)述表述不清晰的話并確定。而接電話也有許多注意事項(xiàng),電話鈴響起兩聲后接起,不能太快也不能讓客戶等很久;要自報(bào)公司名稱,稍微的寒暄問候,接著商談主要內(nèi)容,再到道別,掛斷電話,掛電話時(shí)如金教授所說一定要等到地位高者先掛機(jī)才能掛斷電話。另外,還有面對(duì)特殊事件處理要點(diǎn),如由于電話的原因
聽不清對(duì)方的內(nèi)容,一定要當(dāng)時(shí)及時(shí)反問確認(rèn),不要事后再打電話去詢問,這樣就不合禮儀了。這些東西都是很細(xì)節(jié)的問題,表面看
過去并沒多大關(guān)系,但是積小流而成江河,足見細(xì)節(jié)可以決定成敗!現(xiàn)代社會(huì)的分工越來越明細(xì)了,社會(huì)已經(jīng)離不開服務(wù)。禮儀其實(shí)質(zhì)就是以尊重為出發(fā)點(diǎn),用規(guī)范的形式將內(nèi)容表達(dá)出來。舉幾個(gè)金教授說的例子:在與客人或者領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí),不能站在比他更高的位置;迎客或者送客時(shí),應(yīng)該用掌心向上的手法,表示尊重;接待外國客戶,贈(zèng)送禮物應(yīng)該用國產(chǎn)品牌。這些都只是一個(gè)微小的細(xì)節(jié),但是別人可以通過這么小的細(xì)節(jié)來判斷一家企業(yè)的總體水平。
另外,金教授還教導(dǎo)我們交談時(shí)的五不準(zhǔn)原則:
一、不打斷對(duì)方;
二、不補(bǔ)充對(duì)方;
三、少說多聽;
四、不糾正對(duì)方;
五、不質(zhì)疑對(duì)方。聽起來并不難,但要做溝通過程中做到這幾點(diǎn)卻也相當(dāng)不易。最后,金教授著重強(qiáng)調(diào)了禮儀應(yīng)該注意的三個(gè)方面:以尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范。作為一名業(yè)務(wù)人員,我希望以后所有的業(yè)務(wù)人員都可以做到這樣的服務(wù)精神。
通過這次《商務(wù)禮儀》的視頻教學(xué),確實(shí)讓我受益匪淺。我將遵循金教授所說的服務(wù)原則,同時(shí)我也相信此次教學(xué)將會(huì)讓我們水
平得到一個(gè)跨越式的提高。