采購中心工作總結
采購中心工作總結1
一、20xx年度主要工作任務及完成情況
1、采購中心人員配置及崗位職責的建立與完善,已完成
2、《物資采購管理辦法》制定與出臺,已完成
3、春茶節相關物資的采購,已完成
4、售展中心一樓裝修工程所需物資的采購,已完成
5、品管中心空調購置方案的制定、詢價、訂購,已完成
6、茶飲品公司吊頂工程、生產設備及配件及原材料的采購,已完成
7、精制車間及茶食品車間部門吊頂工程及設備的采購,已完成
8、新茶上市期間,各茶葉生產基地機器燃料的采購,已完成
9、太平溪項目部所需物資的采購,在建中
10、20xx年經濟年會所需物資的采購,已完成
11、職工食堂工程啟動前期物資的采購,在建中
12、集團及各子公司每月辦公用品、固定資產等日常物資的采購,已完成
13、金字塔供應鏈模式及價格信息檔案的初步建立,已完成80%
14、各子公司物資自行采購的備案工作正式開啟,進行中
二、20xx年度主要工作舉措及成績
1、采購中心自成立以來,從1人逐步發展為4人,人員按其所長,專業化分工分類,各負其責,細化出工程類、固定資產類、日常物資類三大塊的采購范疇,配備了相應的采購專員;同時還配備了資料員,對供應商信息、價格信息等各類采購信息進行登記備案,以備以備隨時查閱、對比。通過崗位責任制的落實,避免了工作人員喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高;
2、針對以往對各種物資采購的經驗,采購中心制定了一套《物資采購管理辦法》,通過一段時間的試運行,針對試運行過程中出現的問題進行修改與完善,此辦法正式出臺,加強了各公司申報物資的監管,有效的降低了采購活動發生錯誤和混亂的可能性,保證了部分閑置物資的利用,充分利用了資源,由于物資申請的有章可循,大大提高了工作效率;
3、春茶節是公司一年一度的大型活動,針對開展活動所需的物資,采購人員都細致入微、積極購置,從搭建展臺所需材料到一個工作證件牌,毫不放過任意一個細節,積極響應各級領導的工作安排,保證了春茶節的順利開展;
4、售展中心裝修工程量巨大,材料繁雜,時間緊迫,針對裝修過程中急需的物資,以“貨比三家”的原則通過詢價對比,及時將物資運至現場,確保了整個裝修進度的正常進行;
5、為保證品管中心各部門工作人員有一個舒適的工作環境,采購部門根據申報的空調采購計劃制定了一個詳盡的采購方案,經過詢價、比價,最終保證了各部門空調的及時配置;
6、茶飲品公司吊頂工程的及時開工,生產設備的及時購進,同時在采購經理肖經理的帶領下,采購專員跟隨肖經理考察了武漢及周邊的生產廠家,以“質優價廉”為原則采購了一批高質量的原材料,保證了茶飲料車間按時開機,茶飲料生產順利進行,為公司業務領域得到順利拓展做出了貢獻;
7、精制車間吊頂物資及設備的及時購置,保證了茶葉精制加工的順利進行,雖然20xx年春季新茶受霜凍災害減產,但采購部門保證了機制加工車間順利開機,使茶葉順利上市;茶食品吊頂物資及設備的及時購置保證了茶食品公司新產品順利上市,茶食品生產順利,為公司業務開拓的新領域;
8、新茶上市期間,各茶葉生產基地機器燃料的及時供應,保證了各個茶葉生產基地設備的`正常運轉,避免了生產基地因燃料緊缺而停工,保證了新茶的順利上市;
9、根據太平溪項目部提供的物資采購申請計劃,能夠按時完成物資的供應,保證工期的順利進行;
10、經濟年會前期,車輛、電腦、打印機等固定資產及易耗品的采購,保證了經濟年會前期工作安排的順利進行,同時年會期間,采購人員隨時待命,以應對各種突發狀況,為年會的圓滿結束做出了貢獻;
11、職工食堂是象征著每個公司體現“以人為本”的一個重要體現,為了配合食堂的裝修進度,采購專員積極響應領導的安排,對急需物資及時地進行采購供應,保證職工食堂的按期竣工;
12、自從《物資采購管理辦法》實行以來,我部門要求各公司在每月3日之前必須上交本月的采購計劃,以保證每月辦公用品的及時供應,保證各公司各部門工作的順利進行,避免各部門因物資緊缺使得日常工作遲緩或者停滯;同時針對沒有按時上交計劃的部門,做出口頭上的警告,同時每月初督促各公司按時上交計劃,以提高工作效率;
13、20xx年我部門初步建立了一套金字塔式的供應鏈模式,以保證在日后的工作中能節省時間及資源,通過電話或者網絡的方式,及時與供應商溝通,方便、快捷,以最快的速度掌握采購物資的各類信息;同時建立了價格信息檔案,及時掌握各類物資的價格信息,保證相同物資的采購價格在掌控范圍內,以確保供應商的誠信度,降低采購成本;
14、根據《物資采購管理辦法》,各子公司部門物資實行自行采購制,為確保各子公司自行采購價格的合理性,不出現弄虛作假的現象,自行采購物資須上報至采購中心,通過采購中心采購專員的審查方可自行采購,同時采購中心必須做好采購備案工作,減輕了采購專員的工作壓力,培養了各子公司采購人員的業務能力,保證了各子公司物資的及時供應。
三、存在的問題及建議
1、采購規范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是各公司物料申請單位對采購流程還沒達到深一層的了解,往往采購物資使用錯誤的申請單,造成物資的重新申報浪費時間,以及所需物資的具體規格型號、品牌填寫不清楚,造成采購人員的困擾,很難保證所需物資的及時到場,影響工作效率。因此,還需要進一步規范采購程序,不斷提高效率。
2、加強采購審批流程的規范化
針對需要簽訂購銷合同的物資,必須根據采購審批流程得到相應領導的許可,方可加蓋公章,要以實驗室設備采購為戒,加強采購審批流程的規范化;針對特殊緊急采購,也要取得領導許可方可辦理,但事后須補辦程序。
3、進一步加強對供應商的評估
盡管在20xx年度我本部門初步形成了一套供應商評估體系,對現有的供應商進行整合,但由于市場瞬息萬變,必須不斷通過以產品合格率、供貨及時率以及供貨價格為主要指標進行及時地優化,一方面大幅度消減不合格供應商,另一方面大量納入合格供應商,以保證集團質優價廉的物資供給。
4、進一步加強對采購物資價格信息的管理
由于20xx年剛成立采購中心,物資的價格信息檔案建立不完善,以至于部門物資沒有價格信息檔案,因此,在今后的工作應進一步加強了對采購物資價格信息的管理,每一次物資采購的申請計劃、詢比價都進行了復印留底,保持信息資料的完整,建立采購部物資信息庫,以備隨時查閱、對比。
5、加強對采購物資賬目的管理
對于所有采購進來的物資應做好分類明細賬,包括已結、未結的,并注明申請日期、申請單位、送貨日期及收貨人,并做到及時更新,以保證數據的準確性,以免賬目的重付等情況的發生,保證與供應商、財務之間賬目的一致性。
四、20xx年度工作打算及措施
1、工作人員須明確工作職責;
2、申請、使用、管理好采購備用金;
3、全力做好集團總部的采購工作;
4、加強協調溝通,做好所屬分子公司的協采、審核備案工作;
5、建立完善供應商、價格信息資料檔案,形成供應商評估體系;
6、全面啟動金字塔式的供應鏈模式;
7、完善供應商貨款的結算方式;
8、做好采購用車管理維護工作。
9、領導安排的其他臨時任務。
采購中心工作總結2
在過去的一年里,隨著我國經濟建設的步伐加快,各種原材料的持續上漲,給采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴格按照公司的管理規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。
現將主要完成的工作、經驗體會及今后工作打算匯報一下:
一、大宗原材料:
具體采購情況如下:
1、磷礦石:進貨量噸,平均品位。
磷礦是我公司生產主產品的原料,在采購中深入市場調研,及時掌握市場和客戶動態,并能及時采取措施應對變化。對于宜昌地區今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時獲悉并及時突擊采購屯礦的措施,在8、9兩個月進行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產用礦,并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎。
積極主動開發新的供應商,擴展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達等老供應商的前提下,先后開發了匯鑫磷化和金源工貿兩個新的供應商,并建立良好的合作關系。
針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規避資金風險。今年我們采取了“緊盯”的方法,要求自己務必做到款到貨必發出,有效地實現資金零風險,其中針對應礦石質量原因而無法繼續合作的鑫鑫礦業,我們及時地采取對策進行催要,在較短時間將64萬余元的磷礦預付款催要到位。
加大磷礦質量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質檢部門配合,對供應商的磷礦質量隨時隨機抽檢摸底,并做到在質檢合格后,方可裝船發貨。
比較分析,細致工作,盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價,同時在船舶運輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運價始終維持在低價位運行,堅持將磷礦采購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節約約5—10元/T,使今年的磷礦采購成本節約了約萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格采購,保質保量來滿足生產。
從今年的.市場看,磷礦價格上漲,采購難度加大,而與之相應的硫礦市場也發生了很大的變化,硫砂有公司內供,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現了小幅下跌,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,我們仍然從公司的大局出發,在采購成本上努力爭取,哪怕0。1元/T都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節約10元/T。
二、輔材設備
在市場經濟的作用下,設備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設備即輔材的計劃性不強,給采購工作增加了一定難度。20xx年采購中心通過加強內部管理很抓產品質量關、價格關,很抓基礎促管理,提高利用社會庫存為我公司生產服務的功能,提高資金周轉率,樹立服務生產第一線的思想,改善服務態度,深入車間熟悉生產工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場經濟的功能,落實公司的“物資采購管理規定”。大批量、大件物資實行招議標,小批量及小件物資實行比質比價采購。各種物資年采購總額萬元;招議標金額萬元;比質比價金額萬元,因此節約采購成本萬元。
回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
今后將對采購管理工作進一步規范化,嚴格執行采購作業管理規定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。在新的形勢下,更新觀念,完善各項規章制度。在對職工的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的5S管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作環境。
采購中心工作總結3
時光飛逝,20xx年轉眼就要過去了,我已經在襄陽市藥械集中招標采購中心工作了一年了,作為一名應屆畢業生,我很慶幸自己在剛走出校門就能遇到李主任,非常感謝他給我這個機會讓我加入到襄陽市藥械集中招標采購中心這個單位。這是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,對此我十分珍惜,也正在盡自己最大努力去適應這一工作。經過這半年的不斷學習,以及領導、同事們的熱情幫助,我已經融入到了這個大家庭中,個人的工作能力和適應能力有了明顯的提高,感到自己成長了,也逐漸成熟了。現將這半年來的學習、工作情況總結如下:
一、入職以來所做的工作
1、參與設備招標各項事宜:剛到單位工作時,單位在組織開展醫用設備招標事宜,隨即我就投入到了這項工作中,包括招標文件的修改、投標資料的接收和審核、專家評標時資料的查找以及最后的議價談判、臨床評標專家簽字等工作。招標結束后,還在領導和同事指導幫助下完成了首次醫用設備招標的工作總結報告。因為是第一次接觸到這個陌生的的工作,有很多不懂的地方,但是在領導的熱心教導和同事不厭其煩的幫助下,我逐漸了解了這項工作,且基本上能完成各項工作任務,但仍有很多做的不盡如人意的地方,也將盡自己最大的努力去完善。
2、參與醫用耗材招標的全過程:耗材招標十月份正式展開工作,整個過程我基本上都有參與,包括投標文件的接收與整理、電話解答投標相關問題、投標資料的審核、評標專家評標后資料的整理、與投標企業進行議價談判、中標結果的打印及發放等相關事情。有了之前醫用設備招標的一些工作經驗,耗材招標的工作做起來相對輕松一些,但其中也遇到了一些不懂的問題,尤其是在整理投標企業報價問題的時候,我就邊工作邊向同事請教學習,從完全不了解到逐漸熟悉,整個過程下來,獲益匪淺,學習到了很多有關招標的知識和工作經驗,為下一次的招標工作奠定了工作基礎。
二、初入社會工作的心得體會
1、工作業務的逐漸熟悉:剛開始參與設備招標工作的時候完全不了解各項工作的流程,但是在李主任的悉心指導下,在同事的熱心幫助下,逐漸了解了整個過程的具體工作思路和方法,且在規定的時間內完成了工作任務,收獲頗多。?
2、工作生活的慢慢了解:作為一個剛畢業的大學生,不免對社會上好多事情很懵懂,對于一些事情的了解不是特別明確,比如社保卡、五險一金和工資掛鉤的相關事宜對于我都是一個空白,但負責這方面的何老師耐心的給我一一講解,使我對這方面的知識有了一定的了解;在生活方面,領導和同事們也給了我很多關心和幫助,讓我感覺這個大家庭很溫馨,在這里工作很安心。?
3、工作環境的逐漸適應:我是一個開朗外向的人,初到一個陌生的集體不免有些靦腆,但是在李主任的熱心教導和幫助下,在吳老師和何老師幽默的籠罩下,工作環境和氣氛和諧放松,工作熱情高漲,工作效率也有所提升。今后,將在主任的帶領下,以更加貼近單位弘揚的精神去工作,不負眾望。
三、自己的不足以及工作展望?
目前,自己對很多工作還不是特別的熟悉,還需要加強學習。以往自己都是對理論的知識比較關注,并沒有更多的'實踐機會,所以我會在今后的學習中更多的將理論知識運用到工作實踐中。一是向書本學:工作之余,我要利用一切可利用的時間向書本學習,多學習領悟好文章的精華,多學習有關于公文的起草與寫作,學習為人處事的方法和與人溝通的技巧;二是向領導學:這段時間以來,我親身感受了各位領導的領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐,今后還應不斷向領導多學習為人處事的技巧,使自身素質和能力逐漸提高;三是向同事學:古人說,三人行必有我師,我覺得單位的每位同事都是我的老師,正是不斷地虛心向他們求教,我的各方面綜合素質才能不斷提高,工作才能基本勝任。
我相信只要有積極的工作心態,良好的工作習慣,就會有高效的工作效率,出色的工作結果。我將謹記前輩們留給我的精華,以更加飽滿的工作熱情和工作態度向招標辦貢獻出自己的一份力量。
采購中心工作總結4
時光如梭,轉眼即將告別20xx年,回顧過去的工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,現將主要情況總結如下:
一、當年到貨金額
1、電機類:1598025元
2、五金加工、橡塑件:93409元
3、電子/包材:344500元
總采購金額為:2725934元
以上統計數據不是很全面,在作報表時發現有些產品都沒有單價,在20xx年要把這項漏洞補上,以便更好的統計數據。
工作內容總結:
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
眾所周知采購部是關系到公司整個銷售利益的重要環節,所以我很感謝公司和各位領導對我的信任,我的主要工作職責:負責公司主要配件,外協加工,以及電子元器件的采購及采購管理業務范圍內的管理和領導工作。認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部,嚴格履行本崗位職責,定期向公司匯報本部門月統計工作,并提出相關的建議。根據生產部門的生產計劃,積極下單落實跟蹤。
2、降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是需要不斷思考的問題和努力的方向。我認為應該在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。在20xx年,我們把原先是通過現金采購的物資轉換成月結,有:不銹鋼材料,和部分工具的采購付款,在20xx年要把外協加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭取轉為貨款月結,以便緩解公司流轉資金的周轉。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作。
采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
20xx年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的加工件還不能充分了解其制作過程中的`生產工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20xx年的工作中,我會看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。
在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
采購中心工作總結5
一、取得的成績
(一)主要采購工作
1、教學硬件及軟件實驗設備采購
2、教材圖書采購
3、食品供應及安全
4、教學設施售后維護
5、車輛調配及管理
(二)采購管理工作
1、控制物資采購成本
2、采購業務的'檢查及落實
3、供應鏈管理及檔案管理
4、健全采購制度、明確職責、按章辦事
二、存在的問題
一是流程制度落實不夠嚴格
二是管理措施還需加強,對采購工作中的一些新問題思考不夠
三、下一步努力方向
1、圍繞控制成本,充分詢價比價,加強溝通技巧和談判策略
2、加強采購網絡化管理,吸引更加優秀的供應資源
采購中心工作總結6
一年來,我局認真按照上級消防部門的要求,始終把消防工作作為一項重要任務來抓,切實加強領導,認真研究,積極探索消防工作的新路子。堅持以“預防為主,消防結合”的工作方針,加大宣傳、重點排查、提高整治力度,充分利用學習日、工作會議、短信等方式為宣傳重點,進一步提高干部職工的消防安全意識,形成全民參與、齊抓共管、共同監督、共同維護、積極推進的工作局面,消防工作取得了一定的成效。現就一年來的消防工作總結如下:
一、提高認識,加強領導
消防安全工作點多面大,事故發生率高,必須依靠全社會的力量,共同參與、緊密防治才能得到有效控制。為切實將消防安全工作作為維護社會穩定、促進經濟發展、確保人民群眾生命財產安全的大事擺在重要議事日程,切實抓緊、抓好、抓出成效。一是成立了消防工作領導小組,負責日常的防火監督檢查和組織火災撲救等工作。二是層層落實消防工作責任。按照區消防安全委員會的要求,認真組織傳達消防安全工作會議,研究部署消防工作。三是適時召開全局消防安全工作會議,研究安排消防工作。并對公司內各作業部門進行檢查指導工作,解決消防工作的難點和疑點問題。
二、廣泛宣傳,全員參與
在認真分析當前消防安全的形勢下,把工作的出發點和落腳點放在提高消防安全意識上。一是認真開展好消防安全常識教育。在安全生產工作會議上,認真組織干部職工學習消防法律法規,普及防火、滅火和自救逃生的知識。二是開展好消防宣傳陣地教育。通過會議、短信、宣傳欄、作業區域張貼明顯標識等方式來進行宣傳,做到人人都是宣傳員、個個都是檢查員,發現問題及時上報,及時處理。
三、采取措施,認真排查,努力消除隱患
局里始終堅持“預防為主,防治結合”的方針,加強對清運車輛、垃圾處理廠、辦公地點等重點場所進行專項整治和排查工作,每逢節假日,特別是元旦、春節、清明節、五一、十一等重要節假日和天氣干燥的季節,局里都要安排小組成員對各部門進行專項排查,在檢查過程中對一些隱患較大的地方,及時提出整改,并要求定期整改,使安全隱患消除在萌芽狀態。
四、完善規章制度,明確責任
結合環衛工作實際,制定出以消防安全為主要內容的《消防工作實施方案》,建立和完善工作領導小組,讓每一位干部職工都成為消防監督員、檢查員、報告員,做到人人有責,發生火災及時匯報,及時聯系消防部門。同時,結合工作實際,在車輛上配備了消防安全設備,辦公區安排了滅火器。二是加強對干部職工的'培訓,進行防火、滅火、應急處置各種突發事件的學習,提高防火意識。三是加強對灑水車輛的管理力度,做到短時間內能夠到達現場,保證滅火用水的供給。
總之,我局的消防工作在區委、區政府及主管部門的關心和支持下,在廣大干部職工的共同努力下,取得了一些成績。在今后的工作中,我們將繼續努力,進一步統一思想,提高認識,加大宣傳、以點帶面,全面推進消防安全預防安全生產工作,為全區經濟和社會發展做出更大的貢獻。
采購中心工作總結7
三季度,采購中心在總結提高上半年工作的基礎上,嚴格遵循公開透明、公平競爭、公正及誠實信用原則,協同采購人和供應商嚴格按照《政府采購法》執行各項采購業務,采用現場開標詢價及單一來源等采購方式,實現采購額3402萬元,節約資金259.2萬元,獲得了政府采購經濟效益和社會效益雙豐收。
三季度,具體完成工作情況如下:
一、我們以全區環境衛生工作會議上提出的“四個服務”為目標,提高環境意識和服務意識,在《政府采購法》實施半年之際,為了解上半年政府采購項目的整體完成情況與效果,真正貫徹落實對采購人的事前、事中以及事后的全方位服務,共向20家采購人發出政府采購定期回訪表,對電腦、汽車、空調、辦公家具、網絡工程五大類項目從商品質量、售后服務以及采購中心的工作態度三方面進行書面調查回訪,回訪項目涉及金額1200萬元,占上半年集中采購額的50%,滿意率達到了98%。本著誠實信用原則,我們對提出的問題進行核實后,制訂了各負其責的方針,屬于商品質量以及售后服務的問題,責成供應商限期改正,屬于誤操作和使用不當的問題供應商不予負責,這樣既維護了采購人的合法權益,又保證了供應商的正當權益。
二、8月21日,中心受采購人的委托,對《楊鎮一中學等單位電教辦公設備》詢價項目實行了現場開標,此項目時間緊、任務重,需要綜合勢力較強的中標單位。經過開標、評標、商談合同條款等程序后,北京市天利恒業計算機技術有限公司從八家供應商中脫穎而出。該項目預算資金85萬元,采購資金66元,節約資金19元,資金節約率22.5% 。另外,值得一提的是天利恒業公司為XX本地的一家公司,其在本次項目中成為贏家,證明本地企業投標技巧與水平、商務談判、履約能力都有較大程度地提高,在我區政府采購事業的發展中找到了位置,取得了成長,提高了誠信度與競爭力。
三、完成了《廣播電視大學XX分校等單位購置計算機等電教辦公設備》項目的招評標工作。評標小組對16家供應商從投標報價、產品質量及性能、售后服務措施、資質及信譽四方面進行了綜合評審,最終該項目節約資金11.3萬元。目前此項目正處于合同履約階段,合同期內將為廣播電視大學、檢察院、牛山一中等單位裝備9套電教室,220余臺電腦設備。
四、在第六界國際科技產業博覽會期間,XX區電視臺與兩家公司經過充分協商,就非線性編輯網絡系統政府采購項目進行了現場簽約,合同金額總計224萬元,資金節約率8%,成為本次科博會政府采購專場上的'亮點。本次簽約不僅是完成了單個采購項目,更為重要的是為我區乃至整個政府采購事業做了一次良好宣傳。
五、繼續加強對《政府采購法》的學習。
政府采購法是我國政府采購的首部法律,其中的工作程序、方法以及法律責任等內容都將對我區的采購工作產生深遠影響。因此,我們一方面利用周一學習日、不定期學習等形式對其組織系統學習,另一方面加強在實際業務當中利用與理解采購法的相關條款,真正做到學以致用、融會貫通。在增強采購人員遵法、守法意識的同時,提高實際業務水平。
六、注重信息與調研等文字工作,發揮其宣傳與引導的作用。在積極完成局信息工作任務的同時,采購中心一方面借助報紙等媒體對采購工作進行宣傳,另一方面充分發揮調研報告對實際工作的指導作用,積極撰寫《公務用車定點保險》、《政府工程集中采購》等文章,為我區開展相關工作起到了指導與鋪墊的作用。
四季度工作計劃:
一、繼續深入貫徹落實《政府采購法》,提高守法意識,嚴格依法辦事。
二、完成《XX區信息中心購置視頻會議系統和網絡計算機及應用系統》項目的招投標工作。
三、響應區委區政府提高軟環境的號召,進一步從服務意識、誠實信用、耐心服務等方面提高政府采購的服務水平。
四、積極開展政府采購人員培訓工作,提高人員的思想意識和業務素質,為我國即將進行的政府采購機構改革做好準備。
采購中心工作總結8
轉眼20xx年即將過去,我已經在中心工作4個月了,在這年終歲末的時節,首先感謝領導和同志們對我的信任,給我一個磨練自己的機會,讓我加入采購中心這個大家庭。在中心領導的正確領導,在科室全體同志的相互配合下,我們團結協作、求真務實、發揚吃苦耐勞、開拓創新的精神,順利完成了全年的各項工作任務,現將一年來的思想工作情況總結如下。
第一,思想方面。
在思想上、政治上、行動上始終保持高度一致,時刻謹記作為一名共產黨員所需具備的先鋒模范性,通過個人自學、集中學習,交流和討論的方法不斷地提高了自己思想政治理論水平。
第二,工作方面。
我分配在采購中心業務部,主要工作的內容是項目信息的發布、招投標文件的制作、采購項目的歸檔備案等。到采購中心以后,自己首先學習自己的工作業務流程,主動學習《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等一系列相關的法律法規,對采購中心的工作初步掌握。
在此之后,在中心同事的.指導和幫助下,努力完成領導安排的項目,通過工作積累經驗和知識。在三個多月的工作之后,我可以初步完成一個項目的采購流程。
以上就是我的總結,雖然在工作有一定的進步,但我知道我還存在一些不足,如對采購項目的各個形式了解的不夠全面、工作中會出現一些紕漏需要同事和領導指正,但我相信通過同事和領導幫助以及我的努力,一定能彌補自己的不足之處,在新的一年里有更多的進步,取得更多的成績。
采購中心工作總結9
歲末已至,采購中心在校領導的直接領導下,在各部門的支持配合,以及本部門員工的齊心協力共同努力下,以優質服務、規范操作、廉潔高效為服務宗旨,腳踏實地,拓展思路,求實創新,積極認真的完成了各項采購任務,保證了教學及行政辦公正常運行的各項采購需求,現將xxx年的工作情況匯報與總結如下:
一、xxx年主要采購工作:
xxx年,采購中心共完成了教學硬件及軟件實驗設備、教材圖書、行政辦公、后勤物資等采購工作,全年總采購量達到xxx萬元。其中簽訂xx項大型項目采購合同,總計xxx6萬元;教學行政零星采購xxx0萬元;后勤維修耗材xx萬元;車輛維護及保險費用xxx萬元;食品采購xxx萬元;。(全年總采購金額:xxx萬元,藥品 xx萬,食品xx萬,維修耗材xx萬,零星采購金額:xx萬 圖書教材 xxx萬 合同總數xxx項總金額:xx,車輛維護保養及保險費用xx萬)
1. 教學硬件及軟件實驗設備采購:為提高教學質量,各院部陸續增加了硬件與軟件的教學設備投入,如:土木學院,為培養應用型人才,新增20套主流測量儀器,配齊原有設備常用附件,并購置適用性及市場使用率極高的土建預算軟件;信息學院為加強學生實踐能力,參加全國大學生設計競賽,在暑期申購了35套電子創新實驗設備;機械院協同創新中心為開展各課題的試驗研究,購買了29套含軟件及進口設備在內的高端儀器設備;經管學院,也購置了實踐性及操作性極強的電子政務軟件及人力資源電子沙盤等等。所有這些實驗室設備的采購,在專業上我們依托院系支持,了解設備的功能參數及所滿足的授課需求,經過反復與專業老師溝通,反復與供應商交流,同時考察同類設備其他院校的使用反饋情況,最后將設備的型號、詳細的技術參數、功能說明經院系負責人確認后執行,力爭采購回同類功能性及適用性最全的設備,滿足教學需求,全力為學校的教學質量奠定基礎。(今年,機械系(協同創新中心為加強項目合同及教學力量與6月份購進勢加透博進口軟件,物理實驗室和繼教院增設 英語4、6級考場,購進正版微軟win7系統及服務器設備,網絡中心實驗室改造,新增215套電腦并配備相關的多媒體監控設備,
2.教材圖書采購:
(簡單明了,一筆帶過)教材圖書的采購嚴格按照國家出版局規定的質量,杜絕盜版圖書的流入,并在合約中明確規定職責及違規處罰,對污跡、折疊、錯頁的圖書實行無條件退貨,保證正版圖書的供應。在教材采購上,結合我校實際情況,遵循計劃先行、高效迅速的工作原則,不斷跟蹤反饋信息及訂貨進度,不斷更改停版及改版的教材,及時調整品種,保證進度,每年,我部都是將春秋兩季的教材采購列為重中之重,派專人跟蹤到貨情況及到貨率,保證按時發放。xxx年的教材圖書采購量達xxx萬余元,與同類院校相比,在保持低折扣水平的同時,增加免費發放服務,提高了教材發放的速度與品質,同時為了保證資金的低成本運作,與出版社協商,主流教材按實際發放數,將余量全部退還,基本做到了接近零庫存的教材采購。圖書采購也采用靈活的現采方式,有針對的采購專業性強的圖書,配合圖書館帶院部老師到圖書賣場直接挑選,豐富館藏資源。
3.食品供應及安全:
(著重突出食品安全,對食品供應商食品檢驗證明,資格證,定期索取抽查)食品采購中,我們將安全放在首位,對所合作的供應商進行三個層面的審核:對經營狀況及規模的現場審核;對有效營業執照、衛生許可證、組織機構代碼證的證照審核;對產品的生產許可證和單品檢測報告的抽樣審核,全面保障食品供應安全。在價格與品種的控制上,我們根據食品價格波動大的特點,堅持每周一晚到批發市場核價后,根據單品的.漲跌幅,動態的調整下周供應的品種與數量,保持采購價格的合理性,同時關注時事情況,調整供應品種,如今年五月全國迸發禽流感病毒,在此后的兩個多月中,在食材采購上嚴格把關,禁止雞鴨及相關食材進入學校,并對食材采購實行責任到人的相關制度,做到了禽流感期間我校無一例病毒感染事件發生。最后,嚴格驗收入庫環節,同相關部門對所有貨品逐一檢查核實,對送貨產品的品質及生產日期保質日期的具體檢查,不合格品無條件退貨,保證食品供應鏈中任何一個環節的安全,保障全院師生的飲食安全。
4、售后維護工作:
【教學設備的售后維護(服務器,電腦,等教學設備的售后),軟件的售后(教務正方軟件的售后維護工作,系統調整,經管學院金蝶軟件、智盛軟件的系統調整及服務;實驗室,公寓,教室的門窗維修耗材購買安裝,物理實驗室電子設備儀器的售后)網絡中心 多媒體投影機及耗材的更換維修】以上這些售后服務,全是由我們部門跟供應廠家聯系,然后跟各個部門負責老師溝通后,督促完成。
5.車輛調配及管理:(今年完善車隊獎懲制度,制定完善的車隊人員考核表,更換三臺新班車(宇通,金龍比較最后選擇宇通客車)在負責采購工作的同時,我部門還分管車隊日常調配與管理,xxx年校車隊在院辦的指導與車隊全體人員盡職盡責下,認真執行《道路交通安全法》,嚴格遵守交通法規,自覺謹慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬公里,無事故,無投訴發生,服務水平日益提高。在用車安排上,公務用車需求不斷增大,車輛有限,我們根據情況協商微調出車時間,同線路同方向拼車,合理安排出行;在學生實習用車安排上,我們以節約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,盡量安排本校班車出行,班車師傅們經常下班后或者周末時間任勞任怨的出行,樹立了良好的車隊形象;在班車車況不穩定、武漢市內多條線路整修的情況下,每周檢查維護,及時維修,多次調整班車線路,保證了教職工上下班及上課的正常服務保障。同時我們狠抓車隊服務管理,出車登記,年審保險,衛生清潔定期檢查,車輛責任到人定期專項檢查排除隱患,并不斷強化服務意識,提高車隊整體服務水平。
二、采購管理工作:
1.物資采購成本的控制: (經管學院的金蝶軟件在售后到期的情況下,積極跟供應商聯系,最后免費進行售后服務工作,智盛銀行模擬軟件也在學生賬戶服務到期的情況與供應商溝通繼續免費提供新的100名學生賬戶提供使用),在保證質量的前提下,降低成本是采購工作的核心。在大型專項設備的采購上,采取邀請招標和競爭性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開公平公正的競爭機制,采取多次及層層談判的方式,極力降低成交價格,如經管院的人力資源模擬軟件、奧派電子政務軟件、圖書館同方數據庫托管項目等等都是以市場價格的對折成交,與同類院校相比保持在低折扣水平;零星采購,首先了解市場行情,做到心中有數,堅持“以質論價,貨比三家,上門自提” 的原則,從每個環節降低成本。同時在談判中我們采取靈活多變的方式,如設備訂購合同中,在價格低線時,采取延長免費售后服務時間,如土木測量儀器就是由正常的免保一年談至五年,并免費調校從購進的出現問題的設備;土建預算軟件談至三年免保,經管院的電子政務軟件在免費五年升級的同時,還將購買的4套軟件全部更新為最新版本,機械院的專業流體及三維軟件將升級期談到2-5年,而這些進口軟件每年的市場升級費都高達18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來降低采購的綜合成本,為學校節約每一份資金。
2.采購業務的檢查及落實: 采購部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據統計今年共接到千余張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門的需求及時到位,我們對訂單進行編號登記,電子錄入,責任到人,合理安排,每日檢查,強調常規訂單三個工作日內完成,需訂貨的物資及時與使用部門溝通,并堅持每周一部門例會,檢查上周工作完成情況,提示下周工作重點,強調物資供應的及時性、準確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優的服務滿足各部門所需。
3.供應鏈管理及檔案管理:(供應商選擇和管理,供應商檔案資料的整理和存檔)在供應鏈的管理中,管理和開發優秀供應商,是減少成本,保證質量,提高到貨率的重要的保證,對于已經合作的供應商每學期重審,按照統一制定的考察標準進行渠道考察,按照生產能力、供貨穩定性、質量控制水平、動態調整訂單數量,優勝劣汰,形成的競爭局面,實現采購環境的最佳選擇。同時利用網絡及展會的機會開發培養有潛力供應商,吸收有資信、質優價廉、售后完善的廠家,留意收集優質供應商資料,并根據行業類別建檔錄入供應資料信息庫,為今后的詢價比價工作做好信息資源儲備。
今年,我部門還加強了采購中心檔案的收集和管理,設專人監管檔案工作,對申購報告、招標文件及資料、采購合同、驗收報告、合作供應商的資格資信證明材料、入庫單據、付款記錄等等都做了分門別類的整理,有效的防止了資料的散失,全面規范了采購管理體系。
4、健全采購制度、明確職責、按章辦事:(完善部門采購考核制度)完善規范的制度是有序工作的保證,xxx年,我部門完善了《采購中心管理制度》,起草了《大宗物資采購流程及監督制度》,通過這些制度,明確了采購職責,規范了采購行為、清晰了采購流程,提高了采購效率。
同時也完善了車隊管理制度,制定了《車隊管理細則》、《安全行車規定》、《安全行車標準》、《司機管理規定細則》四塊上墻制度,通過這些制度的約束,各種違規違章行為日漸減少,很多駕駛員達到全年無違章無事故的安全標準,愛車維護成為一種習慣,優質服務成為駕駛員的基本思想準則。
三、存在的差距及xxxx年工作重點
xxx年,成績已經過去,不足還需改進:
1. 流程制度落實不夠嚴格;
2. 管理措施還需加強,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
20xx年的工作重點:
1、堅持不懈抓好流程和制度落實,使工作更加制度化規范化;
2.經常關注市場變化,把握市場先機會,抓住市場主動權,保證采購工作更快更好發展;
3. 圍繞控制成本,充分詢價比價,加強溝通技巧和談判策略。
3. 充分發揮職能作用,努力提高基層服務水平;
4. 將食品安全放在首位,嚴格執行餐飲物資采購的流程控制制度,從源頭杜絕安全衛生事故發生。
5. 加強采購網絡化管理,吸引更加優秀的供應資源。
總之,在今后的工作中,我部門將會更加努力學習,不斷積累豐富采購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實,開拓進取的工作態度,進一步提高認識,盡心盡力工作,為學校的發展貢獻一份力量!
采購中心工作總結10
11月11日,20xx年三季度采購中心工作總結會議在科研公司四樓大會議室如期召開,科研公司采購部成員及各子分公司采購負責人共計46人參加。公司總經理丁晨昌及常務副總經理黃小峰列席。會議由采購部經理官建生主持。
會上,大客戶服務部對20xx年三季度VIP供應商協議達成、銷售及毛利情況進行了詳細分析,純銷采購部及快批采購部分別對購進情況、協議情況、付款達成情況及返利收取情況進行了匯報,計劃考核部匯報了采購內部管理工作,并對內部的工作流程及工作當中的風險控制點做了評估;各子分公司重點匯報了專銷系統的設置建議。
今年以來,采購部在制度建設、流程管理等方面有了很大進步和提高,特別是返利核算和品種臺帳的管理方面,對此,丁總予以了肯定,他說:“盡管采購部做得很辛苦,但是在上下一致的努力下,克服了諸多困難,各項工作基本上達到了公司的'要求。
會上,丁總還就采購部下一步的工作作出重要指示:一是“充實人員、繼續加強內部管理”。采購部管理人員都比較年輕,要加強專業知識學習,培訓好人員,同時盡快完善制度,學習好制度,利用好制度;二是鼓勵管理人員 “走下去,實施跨區域管理,進行輪崗”及 “走出去,走向供應商,走向市場,了解真正的市場需求”;三是打造采購高效團隊,提高采購風險意識,對此,計劃考核部要加強監控及考核。
最后,官經理表示,采購部將緊緊圍繞丁總提出的具體要求,全力打造高效團隊,充分利用好公司明年的利好政策,努力實現公司20xx年的銷售增量目標。
采購中心工作總結11
**年即將過去在這一年的工作中經過局黨組的正確領導和采購中心全體職工的不斷努力,采購工作取得了較大提高,采購中心本著公開、公平、公正的原則,努力做好各項采購工作,以節減財政支出、提高財政資金使用效益為目的,在全區范圍內大力推行政府采購制度。
為了加強政府采購工作的管理,規范各項采購活動的操作程序,進一部推進和深化政府采購制度改革,并按照政府采購辦年初制定的《**年政府采購目錄》要求的各單位在5日內完成自查自糾工作。這項工作大大的增加了各單位對政府采購的認識。
截止到**年9月17日,采購中心先后為教育局、民政局、區委、區政府等單位采購了電腦耗材、辦公家具等辦公設備。XX區采購中心為各單位采購了143次,其預算資金:645.994萬元,實際支付資金:573.947萬元,節約資金:71.997萬元,節約率達到11.58。今年1月12日采購中心為XX區委、區政府等單位進行了一次有規模的.汽車保險招標會,此次中標單位是中國太平洋財產保險股份有限公司廊坊中心支公司,預算資金為50萬元,實際采購金額為25.19萬元,這次58輛機動車保險優惠幅度為49.62%。XX區萬莊中學、九州中學、白務中學、等各農村中小學采購了大批冬季用煤,預算資金180萬元,實際支付資金174萬元,節約資金6萬元。解決了學生們的取暖問題,大大節省了財政資金。
政府采購對加強財政體制改革,規范財政支出,節約財政資金,遏制腐敗,起到了重要作用,我們主要的做法是:
1、建立供應商檔案
為了能夠提高采購效率,我們建立了供應商檔案。采購任務下來后便于及時的與供應商聯系詢價,大大縮短了采購時間。同時,這樣做也有利于加強對供應商的管理。
2、建立回訪制度,增強服務意識
一項采購工作結束后,我們會定期與采購單位聯系,詢問商品使用情況,及時處理供需雙方矛盾,增強服務意識,取得了采購單位的信任與支持,收到了良好的社會效益。
為了能繼續鞏固政府采購在我區的重要作用,我們準備在20xx年的工作中做到以下幾點:
1、根據省、市相關文件著手制定XX區20xx年的政府采購目錄,使各單位對采購項目及其標準能有一個更直觀的了解。
2、進一步的強化采購約束。我們將結合預算部門編制政府采購預算,摸清全區全年的大致采購量,這樣才能使政府采購事先預知全年采購規模,擬定采購計劃,提前了解市場采購信息,能最大限度的發揮政府采購的優勢。
3、繼續加大對《政府采購法》的宣傳力度。要充分利用廣播、電視、報刊等載體,采取各種形式,全面宣傳《政府采購法》的意義、主要內容以及政府采購工作運轉以來所取得的重要成果,把實行規范的政府采購變成社會各界的自覺行動。
4、進一步擴大政府采購范圍和規模。在區直各單位推行政府采購工作的基礎上,我們把采購的觸角延伸到各鄉鎮、街道辦事處。將能實行政府采購的項目都要實行政府采購,不讓政府采購工作留有死角。
5、進一步完善政府采購監督體系,保證政府采購工作依法進行。明年我們將繼續嚴格按照《政府采購法》的規定,進一步規范采購行為,積極接受社會各界的監督。把政府采購辦成真正的“陽光采購”成為社會上一個反腐倡廉的窗口。
6、進一步加強業務學習,提高業務水平。《政府采購法》的實行給政府采購工作提出了更高的要求,既是挑戰也是機遇,我們要以《政府采購法》為指導,積極參與政府采購各種培訓工作,不斷提高政府采購人員政治思想水平和專家技能,增強依法行政觀念以適應政府采購制度改革和發展需要。
總之,我們科室將在明年的工作里,在局黨組的正確指導下,在各科室的大力支持下,團結一致,共同為廣陽財政做出我們應有的貢獻。
采購中心工作總結12
20xx年上半年金安區政府采購堅持以人民發展為中心,不斷創新發展理念,在區公共資源交易中心的直接領導,區紀委、區審計局、區財政局等相關部門的監督下,較好的完成政府采購工作任務。
一、基本情況
上半年我區進場交易項目74個,全部為電子不見面開標,采購金額8240萬元,預算金額9230萬元,合計節約財政資金990萬元,資金節約率為11%,遠程異地評標率達54%,合同公開率達95%;通過“徽采商城”網上采購電腦,打印機、空調、辦公桌椅、觸控一體機等辦公設備訂單78個,采購金額278萬元。所有項目縮短采購流轉周期,采購方法合規合理,采購過程公開透明,采購結果公開公正,持續不斷優化了政府采購營商環境。
二、主要做法
一是建章立制,完善管理體系。由區政府辦出臺《金安區政府采購實施方案》規范性文件,及時轉發《安徽省政府集中采購目錄及標準(20xx年版)》通知和《安徽省財政廳關于進一步優化政府采購營商環境的.通知》,明確了政府采購工作重點。
二是深入推進“互聯網+政府采購”活動。積極應用“徽采云”財政監管平臺,推動建立“公開透明、公平公正、統一高效”的政府采購市場,全面實現交易、監管和支付平臺的互聯互通。做到采購意向提前發布,上半年已發布采購意向為92條。
三是加強標后履約和監督檢查。構建采購監督體系,進一步健全政府采購監督制約機制,始終堅持“規范為重”,不斷優化營商環境,把好標前采購審批關、標中程序合規關、標后履約監管關,重大采購項目邀請紀檢監查、審計、財政等部門全過程參與,增強政府采購透明度。
四是做好采購信息披露,及時公開。進一步規范招投標、政府采購活動,強化對區入庫招投標代理機構的管理。嚴格按照《六安市公共資源交易招標代理機構服務質量信息披露辦法》,每月做好信息披露,做到信息準確,備案完整,公告公開及時。
采購中心工作總結13
時光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見證了學校的發展,也伴隨著學校共同成長,歡笑與淚水構造了記憶中一幅幅生動的畫面,困難和磨練造就了我堅韌的氣質。
從20xx年進入學校擔任采購中心副主任開始負責教學設備的采購工作,在此期間參與組建完成專業實驗,多媒體教室達200余間,教學設備、后勤物資采購達9600余萬元,不光保質保量的完成了采購任務,更加降低了采購成本,于此同時還構建了供應商管理系統及售后服務。
隨著能力的提升以及領導的信任,自20xx年開始擔任采購中心主任,全面主持采購中心各項工作,在堅持高效保質,控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更著重規劃完善采購管理制度與車隊管理條例,使得采購工作與車隊服務工作更上新臺階;
一、主持采購中心各項工作,將采購工作分類,細化,將采購任務明確到采購中心各采購員,正確指導開展采購工作,確保學校各項采購任務及時完成,嚴格遵守學校各項規章制度,對校分管領導負責。
二、制定采購中心長遠規劃工作目標,掌控熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監督采購員開展業務,不斷提高業務技能,確保各種物資的正常采購。
三、制定采購中心內部操作規程和崗位職責,提高采購效率和質量,最大化降低采購成本。
四、熟悉和掌握學校各類物資的名稱、用途和進貨渠道供應商,檢查購進物資是否符合質量要求,對學校的物資采購和質量要求負全面責任。
五、監督參與大批量、高值物資采購的業務洽談、檢查合同的執行和落實情況。
六、審定項目采購方案、招標儀標等采購文件、評標及定標辦法;定期審核供應商資質。
七、按學校各部門采購申請計劃督促部門人員按時保質保量完成各類物資的`采購,并在預算內盡量減少開支,同時與學校各部門緊密聯系,做好協調工作。
八、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制,檢查部門各項相關采購登記表的錄入情況,做好采購合同,檔案等的分類、整理及保存工作。
九、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
十、自覺接受學校監督部門的監督及上級領導的考核,定期向上級領導匯報采購中心工作情況,負責采購中心人員的年度考核標準及年終工作匯報。
十一、完成領導交辦的其他工作任務。
今后我將繼續以飽滿的熱情全身心的投入到采購工作當中,努力學習各種采購知識,提高采購管理能力和掌控力;隨著學校良好的持續發展,采購工作也將會面臨各種新的問題,對此我有充足的信心,帶領采購部門克服任何工作上的困難,為學校的建設添磚加瓦。
采購中心工作總結14
20xx年以來在縣委、縣政府的高度重視和正確領導下,在縣財政局和采購單位的大力支持下,以十八大精神為指導思想,全面貫徹落實《政府采購法》和省、市、縣有關文件精神,繼續以服務政府工作為中心,以規范采購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨,圓滿完成了全年各項采購任務。現將采購中心20xx年工作情況總結如下:
一、主要成效:
(一)拓展采購業務范圍,提高工作效率。
全年共組織集中采購78次,其中公開招標18次,竟爭性談判22次,詢價38次。共實現集中采購額4756.4萬元,與預算5492.13萬元相比節約資金 735.73萬元,節約率為13.39%。其中工程完成1753.48萬元,貨物完成1404.13萬元,服務完成1598.79萬元。定點采購取得進展。
(二)實行電子化政府采購,打造“陽光采購”
推行電子化政府采購是實現政府采購公開、公正、公平的重要舉措。我縣電子化政府采購工作目前開展以下幾項工作:
一是電子化政府采購運行平臺搭建完成。在財政局的大力支持下,電子化政府采購硬件平臺建設完畢,適合我縣實際的電子化政府采購軟件系統運行平臺“三網”,即內網(金財網)、外網(互聯網)、專網(評標網)調試完畢,電子化政府采購系統運作平臺搭建完成。
二是選派業務骨干參加省市組織的電子化政府采購業務培訓,并請電子化運行軟件開發單位技術人員到采購中心對全體職工開展業務集中培訓2次,在財政局組織的'全縣財務人員培訓中將政府采購作為一個章節專項培訓。
三是組織實施了電子化政府采購業務工作。通過電子化政府采購運行平臺項目金額已達1155.8萬元,電子化政府采購工作取得進展。
(三)、強化監督,依法規范
要使政府采購工作真正發揮其“節約資金,防范腐敗”的作用,成為“陽光工程”,真正實現“公開、公平、公正”,政府采購人員在加強自身政治修養,提高政治素質的同時,在日常采購活動中要注重強化紀檢監察部門的監督職能。在保護采購人、供應商合法利益的同時也維護了采購工作人員的合法權益及名譽權。
(四)積極包抓五福村黨的群眾路線教育活動的調研工作
根據《全縣黨的群眾路線教育實踐活動調研工作實施方案》和財政局的安排意見,利用一周的時間,由主任帶隊抽出五名干部深入五福村開展調研工作,及時召了村組干部、黨員和群眾代表座談會,入戶走訪調查20戶,摸清基本情況。對群眾反映問題歸類,落實了四項措施。
1、危房改造尾欠資金問題,茅坪鎮摸清底子,核實符合標準的驗收戶數,會同住建局按有關部門按照當初相關文件要求盡快兌付到位;
2. 對一四組河堤修建及小流域治理問題請水務局、農業綜合開發領導小組辦公室。做好規劃,上報立項得到解決。
3. 農業循環產業發展問題,由于水源的問題,需要農業局、水務局進行考察論證,提出實施方案。
4. 草家川搬遷點太陽能路燈問題。督促茅坪回族鎮已安裝到位。
(五)積極配合中心工作,確保財政工作順利進展
政府采購中心在完成政府采購業務的同時,積極配合財政局中心工作,一是積極進行“捐資助學”活動,向縣中貧困學生資助20xx元。二是在20xx年鎮級財務大檢查、市第三屆運動會、市財政系統計算機及業務技能比賽中抽調我單位多名同志,積極參加,并保證了單位業務正常開展。三是主動完成局里交辦的各項中心工作任務。
二、存在的的問題
通過總結回顧全年政府采購工作,我們認為存在問題與不足主要表現以下幾個方面:一是機制不夠健全。二是采購規模還需擴大。三是宣傳力度不夠。四是電子化政府采購配套措施不到位。五是職工素質有待提高。這些問題和不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進,推動我縣政府集中采購工作再上新臺階。
三、政府采購工作計劃
一是擴面提效,不斷提高政府資金的使用效益;二是全面推進電子化政府采購工作;三是推行協議供貨制度;四是探索政府采購方法,推行多樣化、科學化;五是加強人員培訓,更新業務知識;六是積極配合財政局各項中心工作。
采購中心工作總結15
縣政府采購中心緊緊圍繞“公平、公正、公開”的原則,按照“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,各項工作取得明顯成效。據統計,今年1—6月,共納入政府采購總市值達1781萬元,節約資金168萬元,節約率達10.46%。
一、注重市場調查,變被動接受為主動出擊。
為保證政府采購能采到質優、款新、價廉的貨物,縣政府采購中心今年進一步加大市場調查力度,以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則,更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。如對通用類貨物空調采購等,中心多次派人到杭州、溫州、麗水等地做市場調查,把市場上款新、優質型號確定為政府采購的主推型號,變過去以供應商推薦型號為主為由采購中心確定型號為主,變被動接受為主動出擊,取得明顯成效,受到采購人的一致好評。
二、操作程序規范化、制度化。修改完善《青田縣政府采購中心內部業務操作規程》、《政府采購五種采購方式操作規程》和《政府采購投標、開標工作程序》等集中采購程序性規章,進一步夯實工作基礎;出臺《政府采購機電設備招投標指南》,使機電類采購作操規范化、制度化、科學化。出臺《青田縣政府采購供應商質疑、詢問暫行辦法》,切實維護和保障供應商的合法權益。
三、抓科學評標。一是科學設置評標因素、量化、細化分值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學、更合理,保證優秀的供應商進入我縣政府采購市場。二是事先公開評標辦法。每次招標采購,根據項目特點制定符合不同采購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標采購文件和開標現場予以公布,使供應商投標更有針對性。三是推行兩階段定標法即第一階段的資格預審和第二階段的商務報價。如對我縣財稅大樓辦公家具項目通過第一階段的資質和方案預審,有效確保了信譽好、實力強的企業進入第二階段的商務報價,把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外,同時又可避免第二階段的'商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過于繁雜。
四、將詢價采購運用于小工程項目,大大簡化運作程序。
根據《政府采購法》規定,實行招標采購,從招標文件發出之日起到開標之日止不得少于二十日,而報名時間又不得小于七日。這對一些采購時間緊、技術要求較低,技術規范不是很高的小工程項目實行招標采購并不是理想的選擇。如對雅陳小學土建工程項目實行詢價方式采購,大大縮短采購周期,效益也較明顯。
五、為灘坑電站做好服務工作。
縣采購中心緊緊圍繞灘坑電站這項全縣中心工作,對移民事項采取特事特辦,一切從簡、一切從快的原則,積極為灘坑電站做好服務,如灘坑電站移民辦照片膠卷、洗印服務定點項目采購,從接到任務到項目完成只用了3天時間,為移民提供了方便,以實際行動支持灘坑電站工作。今年1—6月,共為灘坑電站移民指揮部采購20多批次,采購總市值達400萬元。
下半年中心將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重創新,力爭在工程、藥品等專業采購領域取得更大突破,確保全年集中采購總額突破5500萬,主要做好以下幾個方面的工作:
一、配合縣政府做好統一平臺調研、組建、銜接工作,提供初步的實施方案供縣領導參考,并做好相關規章制度的完善修訂工作。
二、進一步加強隊伍建設,提高中心工作人員政治素質和操作技能,不斷適應政府采購專業化的需求,強化、量化考核。
三、進一步完善制度,理順工作機制。一是修改完善各項操作制度,以制度建設規范操作程序,形成協調、高效的運作機制和完善的監督機制。二是積極探索、創新評標辦法,建立科學、合理、有效的評標體系。三是進一步調整崗位職責,明確分工,做到各司其職,各負其責。四是進一步完善內部議事制度,使內部議事更民主、更科學,形成健全的內部監督機制。
采購中心工作總結
采購中心自2012年6月初成立,崗位設置:主任崗一名(兼職),副主任崗一名,采購員崗二人,主要責任分工:
(1)采購中心主任負責全面工作,制定采購管理辦法、部門職能職責、崗位職責、請款流程、報銷流程、計劃審批流程設計各種表格、表單及組織對供應商進行評審、評估等。
(2)采購中心付主任負責部門日常管理、各項管理制度的落實、市場調研、供應商的選擇、大宗商品的價格比對、合同管理、月計劃完成情況記錄及按照企業標準體系的要求,負責本部門綜合管理體系的有效運行。
(3)采購員崗負責采購計劃或申請實施采購、配送工作,對所采購材料質量、數量核對工作,原則上誰采購誰負責。
具體分工:柴寶貴同志負責請款流程、報銷流程及園區物業部材料采購工作,李艷兵同志負責園區物業部、熱力中心勞保、辦公用品、機關辦公用品及熱力中心材料采購工作。
短短的五個月時間里,我們有歡笑、有淚水、有小小的成功,也有淡淡的失落。總之,我們覺得所從事的工作是有意義的,有價值的,有收獲的。在工作上我們秉承團結、正直、熱情、負責公開透明的態度。我們樹立“努力為公司節約一分錢”的觀念,積極落實公司及各事業部編制的各項材料采購、勞保及辦公用品采購計劃,堅持以質量為前提條件,“同等質量比價格,同等價格比服務,最大限度為公司
節約成本”的原則。在公司領導正確領導和支持下,在公司各事業部同仁的積極配合下,較圓滿的完成了所承擔的材料采購及各項采購任務,現將主要工作總結如下:
一、采購中心成立后,先立規矩,立下規矩確定方圓,首先明確做什么、怎么做、誰去做、什么時間做,以及監督回饋,具體做法是制訂了《物品采購實施辦法》、《采購中心部門職能職責》及人員《崗位職責》,同時還制定了《材料采購請款流程》,《材料采購報銷流程》,《計劃審批流程》,結合實施公司制定的《合同管理辦法》,《資金管理制度》,《資產管理制度》,統一了公司《辦公用品月采購計劃審批表》,《材料月采購計劃審批表》,《勞保月采購計劃審批表》和《急件辦公用品申購單》以及《急件材料申購單》;建立了《供方資質評審表》,《合格采購供應商評估表》,《合格供方一覽表》以及詢價比價《價格對比表》做到管理有規范,工作有標準,操作有程序,采購人員在短期內進入角色,按照公司要求,對供應商進行甄選,由過去坐等送貨與委托采購變為市場選購,貨比三家,同時將采購物品送貨至所需部門,在最短時間內實現與材料需求部門在計劃、詢價比價、采購、交接驗收、財務報賬等環節的無縫對接,降低了費用,保證了供貨質量和需求。
二、加強對計劃實施控制,首先是與公司本部各相關部門、各事業部進行溝通,其次是走出去對商品市場及供貨商進行摸底調查,中心成立五個月以來,以多種形式考察市場(如:網絡查詢、電話聯系、實地考察),在短短不到五個月時間里,先后走訪了三家機電商貿公
司,三家閥門生產廠家及供應商,兩家鋼鐵貿易公司,還有三家安全系列產品供應商,四家儀器儀表供應商。此外,還對大宗消耗材料(如:鹽、堿、藥)等化學品生產廠家及供應商進行網絡查詢、電話聯系,對其商品的價格、質量、供貨情況進行摸底,調查范圍從本市各專業市場到外省市專業廠商,通過對供應商的篩選,掌握從計劃、選購、材料獲取大量的第一手資料,到目前為止共選擇了二十余家資質齊全的供貨商,為我們今后做好采購工作積累了素材。
三、在實際采購過程中,堅持貨比三家,比價格、比質量、比服務,同時做到,能自己采購的不用別人送,減少中間環節,努力為公司減少材料費用支出,通過五個月的實踐已初見成效。
四、6-10月各項采購計劃完成情況:
熱力中心檢修、低值易耗品、固定資產材料計劃采購額340133.1元,實際支出254261.28元,去除訂貨原因未完成的項目,實際為熱力節約開支近85871.82元。大修材料采購91478元。鹽、堿、緩釋劑、氧化鎂材料采購151600元。工作服定做采購33000元。勞保+特殊工種費用支出16566.7,計劃數沒有。辦公用品年計劃42000元,1-6月支出27123萬元,7-10月支出8188.6元,剩余6688.4元。
園區物業部材料計劃采購金額193000元,采購支出187633.3元,節約開支5000余元。勞保+特殊工種計劃支出39400元,實際支出29847元,結余9552.4元,辦公用品年計劃98000元,1-6月支出40529.9元,7-10月支出25632.1元,剩余31838元。工作服、工裝定做采購110607元。
經服機關辦公用品年計劃70000元,1-6月支出12192元,7-10月支出13683.5元,剩余44124.5元。
五、采購工作的特點具有時間不確定,經常起早和拉晚,尤其是柴寶貴和李艷兵兩位同志,他們經常中午趕不上飯點,晚上有時六七點鐘才能回來,而且身兼數職,既是采購員又是司機裝卸工,還是市場調查員,工作非常辛苦,但是,他們毫無怨言,體現出了良好的工作積極性和愛崗敬業積極進取的工作精神。總之,通過采購中心全體同仁腳踏實地積極努力的工作,初步取得了一些成績,但由于經驗不足,也還存在著許多問題,希望公司領導;各事業部領導對我們的工作多提寶貴意見,多多諒解與支持,相信我們通過進一步努力會把采購工作做得更好。
六、加強與財務、園區物業、熱力中心和公司職能部室等需求部門的溝通、協調,首先按計劃審批采購,嚴格執行采購流程,其次,所有采購請款與發票背書清楚、程序完備,再次,采購明細表準確,收貨與各部門庫房管理人員驗收簽字,并同時簽填固定資產卡片和低值易耗品卡片,使資產管理程序在采購環節上得到完善。
七、為規范管理提高水平,采購中心積極參與公司三體系復審工作,建立采購管理手冊,完善工作記錄,建立標準,規范管理流程。采購中心組織本部門員工學習落實三體系方針及質量、環境、職業健康安全等方面的有關要求,提高本部門員工對三個體系基本要求的認識。業務方面,針對采購中心工作特點,對采購人員提出了最基本的素質要求,包括業務技能、采購流程、采購員需承擔的責任、市場預
測、供貨商評估等。
明年工作思路、計劃安排
一、根采購中心工作實際情況,我們準備對材料市場繼續進行摸底調查,由于中心剛剛成立,對許多材料市場行情還缺乏進一步了解,因此,下一步我們將有針對性的對波紋管廠家及供貨商,換熱器廠家,各類水泵廠家、鍋爐配件供應商及制冷空調配件供應商進行進一步摸底調查,掌握第一手資料。
二、加強對供貨商的管理、評估,不斷開發新的供貨商,通過多種渠道對供貨商資質、經營場所、供貨能力、保證系統進行考察,通過詢價比價、質價對比,對供應商進行選擇,保證所采購材料的性價比優勢,在保證質量的同時控制材料費用。
三、繼續苦練內功組織本部門人員認真學習相關業務知識,提高采購技能技巧提高整體服務素質。
四、努力做到遵紀守法、秉公辦事、大功無私、廉潔自律的職業道德。做到誠實、虛心、盡職盡責,不斷學習業務知識,提高業務工作能力和敬業精神。
采購中心今后的路還很長,面臨的困難也很多,但我們相信,有公司領導的大力支持,通過我們的共同努力,我們一定能夠取得更好的成績,為保證公司各項生產運行工作安全、穩定、經濟運行貢獻我們的一份力量。
采購中心 2012.11.7