第一篇:2010.6.23 采購中心5年工作總結
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采購中心工作的匯報
區政府采購中心自
“采管分設”獨立開展集中采購工作以來,在區機關后勤服務管理中心的正確領導下,在區財政局、區監察局、區審計局等單位的直接指導監督下,嚴格按照《政府采購法》和相關政策法規的規定,以促進建設為己任,圓滿完成了區委、區政府交與的全部采購任務。五年來,共計完成采購計劃
萬元,合同金額
萬元,為全區節約資金
萬元,節約率達
%。現將工作情況簡要匯報如下:
一、突出機構建設,加強組織領導
區政府采購中心的設立是規范政府采購行為的重要舉措,為了做好工作,我們突出抓好了機構建設和組織領導,做到了以下幾點:一是嚴格執行市財政局“采管分設”的要求,進行機構改革。經區委、區政府研究,決定把區政府采購中心從區財政局分設出來,劃歸區機關后勤服務管理中心管理,屬全額撥款事業單位,具體執行全區機關事業單位的集中采購工作。同時,保留區財政局下屬單位區采購辦,以加強對區政府采購中心采購工作的監督和指導。通過“采管分設”,進一步明確了職責,規范了采購行為,完善了監督機制。
二是加強組織領導,整合了采購資源。區委、區政府歷年來十分重視集中采購工作,2006年
月,區政府采購領導
小組重新確立,從而使集中采購工作在全區的組織領導下依法、合規,公開、公平、公正的開展。為了不斷提高采購效益,規范采購行為,2008年,區政府采購中心在辦公設備、空調等貨物實行定點采購后,整合了區教育服務中心以前承擔此類貨物的采購任務;2009年,在區委、區政府的安排部署下,又整合了區衛生局負責的醫療器械、設備的采購任務,從而使區政府采購中心的采購規模不斷擴大、采購任務不斷加大。
三是加強監督,遏制了商業賄賂的發生。2007年至2008年兩年的時間里,區政府采購中心按照區委、區政府的部署,認真開展了治理商業賄賂的專項活動,通過自查、報告、檢查等工作,沒有發生一起商業賄賂案件。同時,區政府采購中心為了防范未來,確保以后不發生商業賄賂行為,不斷強化了監督:一方面強化業務監督,一般公開招標項目的業務標書必送區財政局審簽;重大項目如區行政中心電梯、辦公家具項目則經區采購領導小組會議研究,并經區領導審批后才能進入集中采購程序;特別重大的項目還須上報市財政局審定后方能進行采購。另一方面強化程序監督,按照《政府采購法》和相關法律法規的要求,區政府采購中心堅持每筆集中采購業務邀請區監察局、區財政局、區審計局等單位進行全程監督,從采購計劃報送到采購文書的公示,從采購開標評標到采購合同的簽訂,從采購貨物的制作到產品的驗收
都進行有效監控,從而杜絕商業賄賂行為,進一步維護了國家利益和社會公共利益,促進了廉政建設。
二、突出業務水平,確保高效采購
五年來,區政府采購中心的采購規模不斷擴大,采購數額不斷增加,從2005年度的采購合同金額
萬元增長到2009年度的萬元,增長幅度高達
%,采購規模效應逐漸凸顯,采購效益十分突出,主要表現在“四個增加”:一是采購目錄、范圍逐年增加,業務量大。2005年政府采購目錄分為
大類共 項業務的采購,到2010年采購目錄擴大到
大類共
項業務的采購,而區政府采購中心實際采購項目也從2005年 項擴大到2010年
項貨物的采購,無論是采購數量,還是采購規模,集中采購機構都充分發揮了應有的規模效應。
二是部分單筆采購項目預算金額不斷增加,專業化強;2005年單筆采購預算50萬元的項目為
個,突出的是區公安分局采購的LED顯示屏項目預算金額為
萬元;2006年,單筆采購預算50萬元以上的項目達到
個,其中有100萬元以上的項目
個;2007年單筆100萬元以上的項目就達
個,到2008年、2009年,單筆大額采購任務不斷增多,五年來,單筆50萬元的項目共集中采購
筆,合同金額
萬元,占所有采購業務合同金額的 %,政府集中采購的大規模效應十分突出。同時,隨著項目資金數額的增加,其采購
專業化的程度也不斷增強,從一般技術含量的辦公家具到技術含量高的電梯、中央空調采購,從采購人負責技術到邀請專家核定技術,采購專業技術水平和要求不斷提高。
三是定點采購貨物量增加,效率提高。多年來,采購人不斷向相關部門反映,政府集中采購的時間長、程序多,手續繁雜,采購的貨物往往不符合要求,意見很大。為了解決這一普遍存在的難題,區政府采購中心在2005年“采管分設”后就對汽車、車輛保險、車輛維修服務等項目進行了定點采購,通過這種采購方式,不僅統一了財政資金的給付、管理,也使采購人享受到便捷高效的服務,采購效率也得到了提高。在此基礎之上,區政府采購中心先后又對辦公設備、辦公家具、空調等項目進行了定點采購。據統計,五年來定點采購的項目合同資金達
萬元,占所有采購項目資金的%。
四是重點項目采購量增加,促進建設。2008年,配合區行政中心的搬遷,區政府采購中心重點采購了行政中心辦公家具、廚房設備、檔案密集架、中央空調、電梯等項目設備;受市政園林局的委托,重點采購了主城清潔服務、垃圾箱、樹木苗木等項目,配合做好了建設;2009年,在區衛生局醫療器械納入區政府采購中心集中采購后,月,集中大規模采購了相關設備器械
套,共計金額
萬元。
三、突出創新模式,健全長效機制
做到了“四個突出”:一是突出節能環保采購,探索宏觀調控機制。按照《政府采購法》的要求,政府采購具有政策扶持的導向功能,是與財政、金融并行的宏觀調控手段,為了切實落實這一工作,在采購業務中,區政府采購中心重視在節能、節水、環保、自主創新產品項目的采購,一方面積極向采購人推薦國家公布的節能環保和自主創新產品,另一方面在招標文書明確節能環保和自主創新產品的資質門檻及加分分值,確保采購節能環保的產品,以達到國家政策導向和宏觀調控的要求。
二是突出技術規范采購,建立評審機制。隨著采購專業化程度的提高,現有的采購經辦人員、采購人專家代表對采購貨物的技術指標不能準確把握,如中央空調、電梯項目的采購。為了解決這一難題,同時也是市財政局的要求,建立了技術評審機制,對專業化程度高、技術復雜的采購項目,必須在專家庫中抽取專家進行評審,以保證采購項目的質量。
三是突出采購效益,建立供應商進出機制。針對定點采購供應商,每年度對其供貨情況和服務進行考核,對認真執行政府采購合同,提供的貨物質量好、服務態度優的供應商予以考核合格,其合同繼續有效;對貨物質量差、服務態度差、采購人不滿意的供應商做出不合格的評價,中斷合同關系,納入政府采購黑名單。通過執行供應商進出機制,進一
步提高了采購效益。
四是突出網上采購,建立市場競爭平臺機制。按照重慶市政府推進網上采購工作的相關要求,區政府采購中心每筆經辦的采購業務均在《重慶市政府采購網》上予以公示,以期更多的供應商參與競爭,為我區的經濟社會發展貢獻力量。據統計,五年來通過網上參與我區政府集中采購的供應商達
家,采購的貨物合同金額達
萬元,為財政節約資金
萬元。
總之,隨著我區經濟社會的發展和 建設的深入推進,區政府采購中心的工作任務將不斷增加,采購項目和采購規模也將不斷加大。我們堅信,在區委、區政府的有力領導下,區政府采購中心將不辱使命,圓滿完成交與的各項采購任務。
第二篇:政府采購中心年工作總結三篇
政府采購中心年工作總結一
20xx年以來在縣委、縣政府的高度重視和正確領導下,在縣財政局和采購單位的大力支持下,以十八大精神為指導思想,全面貫徹落實《政府采購法》和省、市、縣有關文件精神,繼續以服務政府工作為中心,以規范采購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨,圓滿完成了全年各項采購任務。現將采購中心20xx年工作情況總結如下:
一、主要成效:
(一)拓展采購業務范圍,提高工作效率。
全年共組織集中采購78次,其中公開招標18次,竟爭性談判22次,詢價38次。共實現集中采購額4756.4萬元,與預算5492.13萬元相比節約資金 735.73萬元,節約率為13.39%。其中工程完成1753.48萬元,貨物完成1404.13萬元,服務完成1598.79萬元。定點采購取得進展。
(二)實行電子化政府采購,打造“陽光采購”
推行電子化政府采購是實現政府采購公開、公正、公平的重要舉措。我縣電子化政府采購工作目前開展以下幾項工作:
一是電子化政府采購運行平臺搭建完成。在財政局的大力支持下,電子化政府采購硬件平臺建設完畢,適合我縣實際的電子化政府采購軟件系統運行平臺“三網”,即內網(金財網)、外網(互聯網)、專網(評標網)調試完畢,電子化政府采購系統運作平臺搭建完成。
二是選派業務骨干參加省市組織的電子化政府采購業務培訓,并請電子化運行軟件開發單位技術人員到采購中心對全體職工開展業務集中培訓2次,在財政局組織的全縣財務人員培訓中將政府采購作為一個章節專項培訓。
三是組織實施了電子化政府采購業務工作。通過電子化政府采購運行平臺項目金額已達1155.8萬元,電子化政府采購工作取得進展。
(三)、強化監督,依法規范
要使政府采購工作真正發揮其“節約資金,防范腐敗”的作用,成為“陽光工程”,真正實現“公開、公平、公正”,政府采購人員在加強自身政治修養,提高政治素質的同時,在日常采購活動中要注重強化紀檢監察部門的監督職能。在保護采購人、供應商合法利益的同時也維護了采購工作人員的合法權益及名譽權。
(四)積極包抓五福村黨的群眾路線教育活動的調研工作
根據《全縣黨的群眾路線教育實踐活動調研工作實施方案》和財政局的安排意見,利用一周的時間,由主任帶隊抽出五名干部深入五福村開展調研工作,及時召了村組干部、黨員和群眾代表座談會,入戶走訪調查20戶,摸清基本情況。對群眾反映問題歸類,落實了四項措施。
1、危房改造尾欠資金問題,茅坪鎮摸清底子,核實符合標準的驗收戶數,會同住建局按有關部門按照當初相關文件要求盡快兌付到位;
2.對一四組河堤修建及小流域治理問題請水務局、農業綜合開發領導小組辦公室。做好規劃,上報立項得到解決。
3.農業循環產業發展問題,由于水源的問題,需要農業局、水務局進行考察論證,提出實施方案。
4.草家川搬遷點太陽能路燈問題。督促茅坪回族鎮已安裝到位。
(五)積極配合中心工作,確保財政工作順利進展
政府采購中心在完成政府采購業務的同時,積極配合財政局中心工作,一是積極進行“捐資助學”活動,向縣中貧困學生資助2000元。二是在20xx年鎮級財務大檢查、市第三屆運動會、市財政系統計算機及業務技能比賽中抽調我單位多名同志,積極參加,并保證了單位業務正常開展。三是主動完成局里交辦的各項中心工作任務。
二、存在的的問題
通過總結回顧全年政府采購工作,我們認為存在問題與不足主要表現以下幾個方面:一是機制不夠健全。二是采購規模還需擴大。三是宣傳力度不夠。四是電子化政府采購配套措施不到位。五是職工素質有待提高。這些問題和不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進,推動我縣政府集中采購工作再上新臺階。
三、政府采購工作計劃
一是擴面提效,不斷提高政府資金的使用效益;二是全面推進電子化政府采購工作;三是推行協議供貨制度;四是探索政府采購方法,推行多樣化、科學化;五是加強人員培訓,更新業務知識;六是積極配合財政局各項中心工作。
政府采購中心年工作總結二
一年來,我局認真按照上級消防部門的要求,始終把消防工作作為一項重要任務來抓,切實加強領導,認真研究,積極探索消防工作的新路子。堅持以“預防為主,消防結合”的工作方針,加大宣傳、重點排查、提高整治力度,充分利用學習日、工作會議、短信等方式為宣傳重點,進一步提高干部職工的消防安全意識,形成全民參與、齊抓共管、共同監督、共同維護、積極推進的工作局面,消防工作取得了一定的成效。現就一年來的消防工作總結如下:
一、提高認識,加強領導
消防安全工作點多面大,事故發生率高,必須依靠全社會的力量,共同參與、緊密防治才能得到有效控制。為切實將消防安全工作作為維護社會穩定、促進經濟發展、確保人民群眾生命財產安全的大事擺在重要議事日程,切實抓緊、抓好、抓出成效。一是成立了消防工作領導小組,負責日常的防火監督檢查和組織火災撲救等工作。二是層層落實消防工作責任。按照區消防安全委員會的要求,認真組織傳達消防安全工作會議,研究部署消防工作。三是適時召開全局消防安全工作會議,研究安排消防工作。并對公司內各作業部門進行檢查指導工作,解決消防工作的難點和疑點問題。
二、廣泛宣傳,全員參與
在認真分析當前消防安全的形勢下,把工作的出發點和落腳點放在提高消防安全意識上。一是認真開展好消防安全常識教育。在安全生產工作會議上,認真組織干部職工學習消防法律法規,普及防火、滅火和自救逃生的知識。二是開展好消防宣傳陣地教育。通過會議、短信、宣傳欄、作業區域張貼明顯標識等方式來進行宣傳,做到人人都是宣傳員、個個都是檢查員,發現問題及時上報,及時處理。
三、采取措施,認真排查,努力消除隱患
局里始終堅持“預防為主,防治結合”的方針,加強對清運車輛、垃圾處理廠、辦公地點等重點場所進行專項整治和排查工作,每逢節假日,特別是元旦、春節、清明節、五一、十一等重要節假日和天氣干燥的季節,局里都要安排小組成員對各部門進行專項排查,在檢查過程中對一些隱患較大的地方,及時提出整改,并要求定期整改,使安全隱患消除在萌芽狀態。
四、完善規章制度,明確責任
結合環衛工作實際,制定出以消防安全為主要內容的《消防工作實施方案》,建立和完善工作領導小組,讓每一位干部職工都成為消防監督員、檢查員、報告員,做到人人有責,發生火災及時匯報,及時聯系消防部門。同時,結合工作實際,在車輛上配備了消防安全設備,辦公區安排了滅火器。二是加強對干部職工的培訓,進行防火、滅火、應急處置各種突發事件的學習,提高防火意識。三是加強對灑水車輛的管理力度,做到短時間內能夠到達現場,保證滅火用水的供給。
總之,我局的消防工作在區委、區政府及主管部門的關心和支持下,在廣大干部職工的共同努力下,取得了一些成績。在今后的工作中,我們將繼續努力,進一步統一思想,提高認識,加大宣傳、以點帶面,全面推進消防安全預防安全生產工作,為全區經濟和社會發展做出更大的貢獻。
政府采購中心年工作總結三
20**年,在區委、區政府的正確領導下,在市政府采購中心的業務指導下,在區紀委(監察)、財政、住建、審計等相關部門的監督和支持下,在區各采購單位(建設單位)的積極配合下,區政府采購中心(區建設工程招投標中心)積極貫徹“創新開路”和“質量至上”的羅湖精神,堅持以“專業、高效、陽光”為工作核心理念,以改革創新提升工作質量和管理服務水平,以iso9001質量管理體系規范整個采購招標流程,創新廉政教育方式,嚴格依法采購,卓有成效地抓好廉政建設,全力打造“陽光采購”平臺,實現了廉潔“不越底線”、效率“不塞車”,任務完成“零事故”。20**年中心完成采購招標項目989個,其中,貨物類375個、服務類166個、工程類448個;采購預算金額9.13億元,實際中標金額8.74億元,節約財政資金3958萬元。
一、與時俱進,通過完善機制力推我區采購招標工作上新臺階
(一)結合新《條例》出臺,自加壓力,提效提速。新修訂的《深圳經濟特區政府采購條例》從20**年3月1日起施行。新條例根據目前我市政府采購改革、發展的新形勢,在充分吸收各方意見的基礎上,對現有采購方式、流程和相關部門職能進行了重新規定,變化較大,比如明確集中采購機構受主管部門委托行使部分監管職能,新增規定政府采購政策功能,規定優先采購或強制采購的措施,支持節能及減排、環境保護、低碳經濟、循環經濟等產品。我中心一方面抓緊時間學習和理解新條例;另一方面,在此基礎上積極協助區發改部門出臺了區《關于進一步提高區政府投資及采購審批效率的通知》,自加壓力,優化采購招標的審批流程,把工作時限細化到編制、確認招標文件等具體環節,壓縮了采購周期,僅需21個工作日便可完成貨物和服務類的公開招標,比《深圳經濟特區政府采購條例》的有關規定縮短了至少17天,大大提高了采購效率。
(二)積極探索,統籌協調,推動建立采購招標的協作聯動機制。為進一步加強我區政府采購與工程招標的統籌協調力度,結合我區采購招標平臺統一整合的實際,經區政府批準,建立聯席會議制度。會議由分管副區長牽頭,成員包括區紀檢部門、區財政部門、區審計部門等相關單位。聯席會議負責統籌協調我區采購招標的政策制定、重大或特殊的非公開招標的采購方式確定、合同驗收與后續監管、異地評標與異地專家抽取、異常情況的研處、供應商違規行為的處分與通報、投訴舉報的處理等事項,組建工作已在20**年順利完成。聯席會議制度的建立,將填補我區政府采購招標工作前期統一協調決策工作的空白,尤其是對于重大敏感項目,能有效組織相關部門進行事前溝通協商,提前解決問題,減少采購招標過程中的往來溝通時間,提高采購效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采購招標后續監管力度,細化監管職能,責權統一對應,探索建立起后續監管的長效機制。
(三)總結經驗,創設制度,推動《XX區政府采購管理暫行辦法》盡快出臺。新的《深圳經濟特區政府采購條例》已正式頒布施行,與之配套的《實施細則》也即將出臺。為進一步規范我區的政府采購工作,建立起規范化、標準化的長效管理機制,雖然《實施細則》尚未出臺,但我中心把工作做在前面,抽調業務骨干,組成工作小組,著手起草《XX區政府采購管理暫行辦法》,將現行的國家、省、市等法規政策與我區實際緊密結合,融會貫通,并把中心經過多年實踐與探索形成的成功經驗和作法借此契機進行制度化和規范化,以此規范我區的采購招標工作,使之更加有據可循,有理可依。
(四)實施行賄犯罪檔案查詢制度,凈化采購招標市場,建立誠信體系。根據市里有關規定,我們于20**年9月份開始在采購項目招標文件的供應商資質條件中設置“近三年內有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區的政府采購活動。”通過提高誠信“門檻”,將政府采購領域行賄犯罪治理源頭前移,在供應商選擇上新增設一道“安檢門”,加大對供應商的威懾力,推動構建誠信守法、規范有序的良好市場環境和社會環境,助力“三打兩建”,進一步維護政府采購市場競爭,推進社會誠信體系建設。
(五)著手開展合同備案工作,加大后續管理力度。為加強合同管理的事前控制與事中及時糾偏,加強供應商誠信建設,規范政府采購合同備案,根據新頒布的《采購條例》的相關規定,我中心已參照市政府采購中心的現行做法,開始著手在區級范圍內試行政府采購合同備案制度,并將在明年穩步鋪開,實現項目全覆蓋,使合同備案工作成為加強政府采購后續管理強有力的手段。
二、秉承iso理念,持續改進,提高工作規范化和精細化水平
(一)深化iso9001質量管理體系,強化內控機制
一是全面修訂iso標準工作手冊。20**年4月11日區紀委到我中心調研,提出了盯緊隊伍、強化內控機制的要求,我們結合中心的實際與iso9001的特點,對各項工作規則與崗位責任進行了一次梳理、完善,強化了內部設置的規范化,將“自由裁量權”進一步流程化,加強對招標文件編制、專家抽取等重要節點實行工序制約,使全體人員的分工更加明確,各項工作更加標準化、模板化、流水線化,加強了對全過程工作運行的制約與監督。
二是堅持iso9001學習培訓,實現自我增值。中心通過六年多的實踐和探索,全面實行iso9001標準化管理,規范工作行為,預防違紀違規,實現了廉政風險點的有效控制。20**年以來,為進一步鞏固深化成效,中心多次組織iso9001的專業培訓,邀請“賽寶認證”等資深機構的行業專家前來中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質量管理體系的最新知識與信息,就如何將其與采購招標工作緊密結合進行獨到的分析,對中心執行iso質量管理體系過程中存在的問題進行分析評估,使中心的管理和審查走向精細化。通過專業培訓,拓寬了大家的視野、提高了大家的專業素養,使中心每一個人都得以“增值”。
三是讓“每個人都是自己的內審員”的理念深入人心。我們把iso9001質量管理體系和標準工作手冊作為中心工作指引,要求每個工作人員在日常工作中,都要對照手冊,經常翻一翻、想一想、查一查;都要經常問自己幾個問題:“這一工作環節我做對了嗎?”“符合工作標準嗎?”“能改進嗎?還能再改進嗎?”“我們執行的依據是最新、最準確、最有效的?”“我的工作下一個工序的同事滿意嗎?”按照“質量至上”的工作要求,每個人都要以審核員的角度對自己的工作實行“pdca管理方法”,pdca即plan(策劃、計劃)、do(實施、執行)、check(檢查、評審)、action(糾正、改進),按此嚴格審視自己的工作,積極尋找故障點,問題該關閉的關閉、該調整的調整、該更新的更新,持續改進為下一個工序的同事打下良好的基礎,絕不允許諱疾忌醫,“捂著瘡疤不讓揭”,更不準動輒推卸責任,不好好反思自己。通過實踐,中心每一個人基本上都養成了自己改進自己工作的習慣,做到了“聞過則喜”,質量意識有了很大的提高,中心的各項工作的質量因此得以持續提升。
(二)重新編印《政府采購與建設工程招投標法律法規及相關文件匯編(20**版)》。2007年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設工程招投標法律法規及相關文件匯編》。該書內容充分完備,系統性強,方便實用,有著很好的參考價值,常有各級領導與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數量有限,而且近年來法律法規有所變更,因此,20**年我中心對該書進行了再版,補充收編了近年來有關政府采購與建設工程招投標領域新的文件,并且根據實際需要對該書結構進行了較大的調整,使之更合理、更方便。
(三)完善公文模板(20**版)。我中心自2006年11月制定和執行《公文規范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動與促進了我市政府采購業務公文的逐步統一與規范。本著持續改進的工作理念,我中心根據這幾年來《公文規范格式》的實施情況,結合當前的工作要求,對《公文規范格式》做了進一步修訂和完善,制定了《XX區采購業務公文的規范格式(20**版)》,使得公文更加規范化、格式化,進一步提高了工作的精細化水平。
(四)進一步規范招標文件。面對政府采購的新政策、新要求,我們不斷補充、完善各類招標文件模板,使之更加嚴謹和清晰。為進一步加強招標文件的編制與管理,減少質疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心還起草了《關于規范招標文件編制與管理的有關規定》,并擬在《XX區政府采購管理暫行辦法》中加以明確。例如,根據剛施行的《深圳經濟特區政府采購條例》有關規定,適用非公開招標方式采購的,應當經公示且無異議后方可批準。我中心按此規定草擬了采用非公開招標采購方式的公示模板,經區財政部門同意后予以執行,進一步規范了工作流程,提高了采購效率。
三、大力推行“計劃+批量”采購模式,進一步提高采購規模和效率
(一)鞏固原有協議采購項目,做好后續管理工作。我區20**年公務車的保險服務及通用設備協議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果,繼續實行協議采購。我區20**年公務車的保險服務及通用設備協議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果,繼續實行協議采購。20**年累計完成通用設備協議采購預算金額1405.12萬元,成交金額1378.59萬元;公務車維修成交金額3129萬元,公務車保險成交金額884萬元,公務車加油成交金額5758萬元。
(二)大力推行預選采購制度,提高采購效率。
一是積極推進我區政府購買服務預選供應商機制。根據區委、區政府的工作部署,我中心努力推動預選采購工作。多次到市、區兄弟單位學習與借鑒他們的經驗,并主動到我區部分街道辦事處與相關職能部門上門征求意見,確定適合的項目類型,以便及時、有針對性地起草相關實施辦法,完善預選采購方案。可以說,我區的政府購買服務實行預選采購工作現已取得一定的成效,只要是條件成熟、適用預選采購的項目類型,在經區主管部門批復同意后,我中心均已按規定和程序實行預選采購,目前已完成的類別有:小額物業管理與家具、公務車三項服務(加油、維修、保險)、辦公自動化設備、網絡設備、電視機、空調、小額園林綠化工程施工、小額園林綠化工程監理、工程造價協審(區審計局、教育局)、財務審計服務、地質災害防治預選監測、地質災害搶險工程、三防搶險工程。預選采購有效地規范了我區政府采購行為,降低了采購成本,減少了重復招標,提高了采購效率。
二是在物業、家具項目中試行預選供應商競價采購制度。我區20**年政府物業服務項目采用XX市政府中心的中標結果,對我區10~50萬元的物業服務項目實施預選供應商制度。20**年累計完成項目53個,預算金額1972.56萬元,成交金額1772.41萬元,節約率達10%;累計完成家具預選供應商競價采購項目7個,預算金額210.7萬元,成交金額157.99萬元,節約率達25%。預選供應商制度實施效果明顯,縮短了采購周期,提高了采購效率,節約了財政資金,降低了采購成本。
(三)積極探索同類設備的打包采購。自20**年以來,我們對提交至我中心的計算機設備等采購申報盡量按功能類型進行打包,變零星采購為批量采購,充分發揮規模采購的效應。
四、全力以赴,精耕細作,努力完成重大項目的招標任務
20**年,我中心在做好日常采購招標項目的基礎上,與有關單位密切配合,順利完成了20**年XX區道路清掃保潔服務項目和全區電子防控二類監控點前端設備安裝工程項目等重大項目。
(一)“20**年XX區道路清掃保潔服務項目”預算金額1.25億元,不僅標的大,而且涉及維穩問題,是新一屆區委、區政府交給我中心的一項艱巨任務,也是我中心20**年面臨的第一次“大考”。為不辜負區委、區政府的重托,高效、優質地完成區委、區政府交給的重要工作任務,我中心將該項目作為“重大與敏感項目”,成立了專門的招標小組,馬不停蹄開展前期調研,科學合理編制招標文件,反復研究招標方案,采取到省財政廳政府采購專家庫異地抽取專家的新舉措。在招標過程中,我中心精心組織,全力以赴,盡心盡力,采取了開標前資格預審公示、異地抽取專家、監管部門全程監督、開評標現場實時聲像監控等多項有效舉措,確保了該項目開評標的公平和公正。項目開評標當天中心全體工作人員分工不分家,齊心協力,堅守崗位,認真做好每一個環節,與區紀委(監察)、財政、審計等相關部門代表協同工作,連續奮戰20多個小時,順利完成了該項目的開評標工作,招標結果應該說是比較公正客觀的,我中心負責的工作節點已全部實現“專業、高效、陽光”,未受到質疑或投訴。現在新舊環衛企業已實現了平穩接駁,緩解了“羅湖環衛”這一歷史遺留問題給相關部門工作造成的被動。
(二)20**年9月,我們組織了全區十個街道片區電子防控二類監控點前端設備安裝工程項目的公開招標活動,經過12個小時的艱苦開評標工作,最終圓滿完成招標工作,中標總金額為2070萬元,比預算總額2490萬元節約了400多萬元的財政資金。由于本次招標的項目覆蓋面廣、預算金額大,經與各相關單位多次溝通,并報區電子防控辦同意,確定按照“統一招標、分段實施”的模式,將10個街道辦事處片區按照相鄰區域組合的方式,規劃為5個標段進行招標。其次,我們按照“特事特辦、急事急辦”的原則,針對本次招標專門制定了采購招標流程指引和流程圖,向各相關單位作了詳細說明,以便高效快速完成工作;完成招標需求制作后,僅用半天時間完成了項目集中申報和資金審核流程,完成了五個采購文件的編制工作并發往采購單位確認,比《采購條例》有關規定節省了八個工作日,大大縮短了該項目的標前工作流程,有效提高了采購效率。為了實現招標過程公開、公平、公正,我們特別邀請了區政府采購相關監管部門對招標過程進行現場監督,并利用現代化監控系統對開評標過程進行現場錄音錄像,刻盤存檔,實現招標過程公開、公平、公正。
(三)盡心盡職,為我區重大建設工程項目定標提供優質服務。根據區委區政府工作部署,20**年11月份開始,區政府投資重大建設工程項目在我中心進行定標委員會的組建工作和召開定標預備會,我中心作為服務平臺,盡心盡職地提供了優質的服務,受到了一致好評。我們認真總結了經驗,固化好的做法,并查找存在的問題、持續改善,將相關工作流程模式化。一是對中心所有設備進行一次全面排查,確保所有設備均處于可用狀態且能滿足工作需要,無法滿足的,要及時配齊。二是以中心工作為主線,設定定標工作流程表,規范各部門和各崗位的工作職責;三是加強與其他相關單位的溝通,及時調整已安排開標的采購招標項目,以免造成混亂、互相影響,集中精力為我區的中心工作做好服務工作。
第三篇:采購中心年終工作總結
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采購中心年終工作總結
2005年我區政府采購工作穩步前進,在監督管理政府采購行為過程中,切實從各個方面加大政府采購規范化管理力度,確保政府采購堅持公開透明、公平競爭和公正原則,將公開招標作為最主要的采購方式;進一步改進和完善采購程序,做到規范采購與簡便高效相結合,完善各項規章制度,加大財政直接支付力度;受理投訴與服務采購人相結合,促進政府采購投訴處理工作制度化和規范化。我們的工作緊緊圍繞以下幾個方面展開:
一、采購規模繼續擴大,采購范圍進一步拓寬。
2005年1至11月份,政府采購項目102個,共計執行采購預算39194.43萬元,實際采購額36674.19萬元,節資資金2520.24萬元,節資率6.43%;公開招標34480.99萬元,占采購額的94.02%;財政直接支付31566.98萬元,占采購額的86.07%,公開招標額度和財政直接支付比例也穩步提高。
政府采購規模擴大最主要的原因是擴大了工程類和服務類采購的范圍:工程方面,將50萬元限額標準以上的工程類項目全部納1
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入政府采購管理,執行50萬限額的基礎上,應一些使用單位的要求,如我區軍退辦等一些單位自覺將不夠限額本可以自行采購的資金上交入政府采購專戶,執行政府采購規范化管理;服務方面,在把物業采購納入政府采購范圍的基礎上,出臺了朝陽區會議類政府采購管理試行辦法》,將會議納入政府采購規范化管理。
二、狠抓制度建設,逐步完善政府采購制度框架
我們已經在幾年的工作實踐中充分認識到制度建設對于政府采購工作的至關重要,自身樹立起“靠制度監督”的理念,并在理論上取得了一些突破。,今年6月份召開的“朝陽區政府采購工作會議”上向區屬各單位發放了《朝陽區政府采購工作指南》,強調了政府采購執行過程中必須要注意的關鍵環節,將程序、內容、權限以及時限要求詳列其中,并針對下階段采購辦與國庫集中收付中心的配套改革,詳細介紹了政府采購月計劃的填報、審核流程。今后的工作重點要在抓好原有各項制度落實的基礎上,根據工作規劃做好修訂、補充、細化,繼續出臺新的制度和辦法,保證我區政府采購制度更加完善,程序更加簡潔、規范,更具可操作性。
三、主動邀請人大代表、政協委員檢查,落實問題吸納建議搞好集中整改
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為進一步加強、提高和改進我區政府采購工作,今年5月,我們主動邀請人大代表、政協委員來監督檢查,通過座談、問卷調查等多種形式,反饋政府采購各方當事人在執行政府采購過程中存在的問題,同時征求對政府采購工作的意見和建議,對政府采購工作做出客觀公正的評價。調查表明我區政府采購工作成績是主要的:全區有89%的單位認為我區政府采購程序規范或比較規范,在設有25個問題的綜合調查問卷中居首位;有83%的單位認為政府采購審核驗收規范或比較規范;有61.1%的采購人對我區政府采購工作表示滿意和比較滿意。一致反映,我區政府采購在招標方面做得比較規范,程序比較完整,監管比較得力,采購公開透明,財務把關很嚴,充分肯定我區在政府采購工作上已經取得顯著成績。檢查組在肯定成績的同時,也發現了政府采購在實際操作層面上尚存在一些問題,需要在今后下力量予以改進和解決,我們對具體問題逐一進行調查和落實,沒有發現工作硬傷。匯總反饋回來的大量中肯建議,本著切實為政府采購各方當事人著想的態度,我們深刻反省和檢討自身不足,扎實搞好集中整改,提出了具體整改措施。原創,盡在文秘知音網絡.m網。
四、執行采購計劃管理,簡化結算支付環節
2005年7月份我區開始執行新的政府采購程序,將過去程序中的結算審核改變為采購前的計劃下達。嚴肅政府采購預算,要求采購單位嚴格按照采購預算編制每月采購計劃,強化采購單位的預算意3
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識,為細化2006年的政府采購預算和國庫集中收付制度全面改革打下基礎。采購計劃的實行,從源頭上嚴肅了采購預算的執行,也能夠使采購辦確保在采購項目運作和監管方面有的放矢。同時,以財政局內信息資源整合為契機,國庫集中支付中心依據下達后的采購計劃直接與供應商進行結算,取消了過去采購辦重復審核的結算環節,從而簡化結算手續,提高政府采購工作效率,使采購辦更好的將精力投入到采購監管工作上。
五、完成管采真正分離,規范采購代理機構管理
我局在今年取消采購中心,實現了真正意義上的管采分離,將所有的政府采購項目交給更具資質的社會中介機構去運作,保證今后招標采購的商品和工程價格最合理、質量最有保證、服務最到位。同時,在北京市沒有出臺對采購代理機構的具體監督考核機制之前,我們自身提倡意識創新,提出中介機構操作的監管思路,在全市率先采取隨機抽取確定代理機構的基礎上,繼續加大監管力度,出臺《朝陽區政府采購采購代理機構管理暫行辦法》,更加行之有效地規范對采購代理機構的管理,保證采購項目程序的合法公正。
六、繼續執行意見反饋制度,加強與采購人信息溝通
今年我區共有政府采購定點供應商45家,在管理過程中,我4
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們一是利用好每季度召開的“定點供應商會議”,在會上針對各單位反映的比如價格、質量、服務及超范圍經營等問題,及時提出批評和通報;二是利用投訴獲得供應商違規操作信息,按相應程序處理,需要行政處罰的按行政處罰程序辦理。針對采購單位反映的定點采購商品價格偏高、服務不好等問題,繼續執行采購人意見反饋制度,每發生一筆采購,采購人都要填寫“采購人意見反饋表”。如發現采購人意見出現不滿意的情況,采購辦將立即調查供應商,情況屬實的要對其通報和處罰。同時,結合北京市對政府采購定點管理的指導精神,在年底前出臺《朝陽區政府采購定點供應商監督考核辦法》,每季度對定點的價格、交貨、質量、服務和其他方面進行綜合考評。
七、政府采購投訴,時限依法處理
2005年共依據財政部長第20號令《政府采購供應商投訴處理辦法》立案受理供應商投訴9件,全部按照法律規定的程序及時限完成了處理工作。這其中尤以北京望海康信科技有限公司對政府采購朝陽區衛生系統信息化建設二期公開招標項目的投訴最有代表性,對我辦處理的處理結果不服而向市采購辦申請了行政復議,我們當時對處理投訴的調查程序嚴謹,證據材料完備,得到了市采購辦的好評,最終望海康信公司自身撤回了行政復議。在供應商依法投訴之外,今年還立案受理政府采購日常投訴或情況反映7件,已全部按照采購辦對外承諾的“三日答復,七日解決”圓滿處理完畢,如今年年3月,5
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區先進行教育辦公室投訴方正電腦廠商一事,我們得知情況后馬上前往用戶單位,邀請區信息辦代表并召集廠家在現場作出落實處理意見,由方正廠商緊急召回全部20臺問題電腦,并于兩日內安裝新機到位確保用戶正常工作,更換新機之后,責令方正廠商向用戶書面致歉并一次性扣除履約保證金5000元,用戶方對這樣的處理方式非常滿意。在規范投訴處理程序的基礎上,建立“政府采購供應商投訴登記臺帳”和“政府采購日常投訴登記臺帳”,將投訴事項的要素信息記錄在案,以備日后調檔查詢使用。
總結2005年工作的基礎上,我們相應提出了2006的工作思路:
一、積極配合局內綜合業務管理系統開發,推進國庫集中支付全面改革。
我局綜合業務管理系統的開發工作正在緊張的進行之中,做好系統中政府采購模塊的設計開發,與此同時要做到與系統各個模塊的緊密銜接,特別是配合國庫集中支付模塊工作,將今年的采購計劃順利轉化為明年的國庫集中支付月度用款計劃管理,資金支付審核環節與收付中心協調到位,不能忽視工作中任何的一個細小環節,為明年推進國庫集中支付全面改革給予最有力的支持。
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二、加強政府采購立項審核工作,執行年初集中立項管理。
要求各預算單位必須在規定的時間內辦理政府采購立項手續。擬定在2006年政府采購預算經區人大批復后,各單位要根據具體采購項目提出詳細的技術需求,在一個月內到采購辦集中辦理立項手續,體現政府采購工作的主動服務和事前監督。
三、共享使用市級定點供應商,擴大定點采購選擇空間。
針對目前反映的定點供應商品品牌較少、選擇空間小等意見的情況,共享市級定點供應商,市級定點品牌覆蓋面廣,且均為廠商直接投標,價格優勢明顯,質量和服務也有保證,能夠更好地滿足使用單位需求的多樣性。此外,為更好的滿足使用單位需求,解決定點供貨標準配置的問題,對一個品牌廠商不在限定規格型號,全部產品在保證價格優惠和質量的基礎上都可以進入政府采購范圍;與計算機、攝影攝像設備定點供應商簽訂補充合同,允許其提供相關配件。原創,盡在文秘知音網絡.m網。
四、匯總統計我區行政事業單位公務用車基礎信息,向實現“三統一”邁出堅實一步。
今年我們配合區紀委、監察局完成了全區黨政機關配合和使用7
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小汽車的清理統計工作,2006年要將范圍擴大到區屬各行政事業單位的全部公務車輛,真正掌握全區公務用車配備的第一手資料,為最終實現政府采購對公務車輛“統一維修、統一保險、統一加油”三個統一的目標積極準備。
在朝陽區政府采購事業穩步前進的時候,在肯定已經取得的成績同時,更要看到政府采購改革還需要進一步深化,像政策宣傳、制度建設等方面都有待加強,在如何利用社會“外腦”和社會監督員等方面仍大有潛力可挖,但相信隨著各界對政府采購制度認識的統一,采購規模的不斷擴大,管理水平的不斷提高,我區的政府采購工作肯定會在規范化和法制化的軌道上健康的一路發展下去。
第四篇:采購中心年終工作總結
本文由好范文小編輯收集整理,這是一篇關于采購中心年終工作總結,歡迎瀏覽借鑒!
歲末已至,采購中心全體員工在公司的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。
在過去的一年里,隨著我國經濟建設的步伐加快,各種原材料的持續上漲,給采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴格按照公司的管理規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及今后工作打算匯報一下:
一、大宗原材料:
具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進貨量)
1、磷礦石:進貨量 噸,平均品位%;
2、硫礦(砂)
(1)硫砂(礦)進貨量 噸,平均品位;
3、內供包裝袋 條。
磷礦是我公司生產主產品的原料,在采購中深入市場調研,及時掌握市場和客戶動態,并能及時采取措施應對變化。對于宜昌地區今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時獲悉并及時突擊采購屯礦的措施,在8、9兩個月進行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產用礦,并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎。
積極主動開發新的供應商,擴展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達等老供應商的前提下,先后開發了匯鑫磷化和金源工貿兩個新的 供應商,并建立良好的合作關系。
針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規避資金風險。今年我們采取了“緊盯”的方法,要求自己務必做到款到貨必發出,有效地實現資金零風險,其中針對應礦石質量原因而無法繼續合作的鑫鑫礦業,我們及時地采取對策進行催要,在較短時間將64萬余元的磷礦預付款催要到位。
加大磷礦質量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質檢部門配合,對供應商的磷礦質量隨時隨機抽檢摸底,并做到在質檢合格后,方可裝船發貨。
比較分析,細致工作,盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價,同時在船舶運輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運價始終維持在低價位運行,堅持將磷礦采購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節約約 5-10元/T,使今年的磷礦采購成本節約了約 萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格采購,保質保量來滿足生產。
從今年的市場看,磷礦價格上漲,采購難度加大,而與之相應的硫礦市場也發生了很大的變化,硫砂有公司內供,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現了小幅下跌,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,我們仍然從公司的大局出發,在采購成本上努力爭取,哪怕0.1元/T都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節約10元/T。
二、輔材設備
在市場經濟的作用下,設備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設備即輔材的計劃性不強,給采購工作增加了一定難度。XX年采購中心通過加強內部管理很抓產品質量關、價格關,很抓基礎促管理,提高利用社會庫存為我公司生產服務的功能,提高資金周轉率,樹立服務生產第一線的思想,改善服務態度,深入車間熟悉生產工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場經濟的功能,落實公司的“物資采購管理規定”。大批量、大件物資實行招議標,小批量及小件物資實行比質比價采購。各種物資年采購總額 萬元;招議標金額 萬元;比質比價金額 萬元,因此節約采購成本 萬元。
回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
今后將對采購管理工作進一步規范化,嚴格執行采購作業管理規定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。在新的形勢下,更新觀念,完善各項規章制度。在對職工的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的5S管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作環境。
第五篇:2011采購中心工作總結
2011采購中心工作總結
集團采購中心自2011年成立、運行一年來,在人員短缺、資金緊張、任務繁重的情況下,基本完成了各項工作任務,并積累了一定的工作經驗,初步形成了采購網絡和體系。鑒于此,針對2011本部門的工作成績及存在的問題,做出以下總結:
一、2011主要工作任務及完成情況
1、采購中心人員配置及崗位職責的建立與完善,已完成2、《物資采購管理辦法》制定與出臺,已完成3、春茶節相關物資的采購,已完成4、售展中心一樓裝修工程所需物資的采購,已完成5、品管中心空調購置方案的制定、詢價、訂購,已完成6、茶飲品公司吊頂工程、生產設備及配件及原材料的采購,已完成7、精制車間及茶食品車間部門吊頂工程及設備的采購,已完成8、新茶上市期間,各茶葉生產基地機器燃料的采購,已完成9、太平溪項目部所需物資的采購,在建中10、2011年經濟年會所需物資的采購,已完成11、職工食堂工程啟動前期物資的采購,在建中
12、集團及各子公司每月辦公用品、固定資產等日常物資的采購,已完成13、金字塔供應鏈模式及價格信息檔案的初步建立,已完成80%
14、各子公司物資自行采購的備案工作正式開啟,進行中
二、2011主要工作舉措及成績
1、采購中心自成立以來,從1人逐步發展為4人,人員按其所長,專業化分工分類,各負其責,細化出工程類、固定資產類、日常物資類三大塊的采購范疇,配備了相應的采購專員;同時還配備了資料員,對供應商信息、價格信息等各類采購信息進行登記備案,以備以備隨時查閱、對比。通過崗位責任制的落實,避免了工作人員喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高;
2、針對以往對各種物資采購的經驗,采購中心制定了一套《物資采購管理辦法》,通過一段時間的試運行,針對試運行過程中出現的問題進行修改與完善,此辦法正式出臺,加強了各公司申報物資的監管,有效的降低了采購活動發生錯誤和混亂的可能性,保證了部分閑置物資的利用,充分利用了資源,由于物資申請的有章可循,大大提高了工作效率;
3、春茶節是公司一年一度的大型活動,針對開展活動所需的物資,采購人員都細致入微、積極購置,從搭建展臺所需材料到一個工作證件牌,毫不放過任意一個細節,積極響應各級領導的工作安排,保證了春茶節的順利開展;
4、售展中心裝修工程量巨大,材料繁雜,時間緊迫,針對裝修過程中急需的物資,以“貨比三家”的原則通過詢價對比,及時將物資運至現場,確保了整個裝修進度的正常進行;
5、為保證品管中心各部門工作人員有一個舒適的工作環境,采購部門根據申報的空調采購計劃制定了一個詳盡的采購方案,經過詢價、比價,最終保證了各部門空調的及時配置;
6、茶飲品公司吊頂工程的及時開工,生產設備的及時購進,同時在采購經理肖經理的帶領下,采購專員跟隨肖經理考察了武漢及周邊的生產廠家,以“質優價廉”為原則采購了一批高質量的原材料,保證了茶飲料車間按時開機,茶飲料生產順利進行,為公司業務領域得到順利拓展做出了貢獻;
7、精制車間吊頂物資及設備的及時購置,保證了茶葉精制加工的順利進行,雖然2011年春季新茶受霜凍災害減產,但采購部門保證了機制加工車間順利開機,使茶葉順利上市;
茶食品吊頂物資及設備的及時購置保證了茶食品公司新產品順利上市,茶食品生產順利,為公司業務開拓的新領域;
8、新茶上市期間,各茶葉生產基地機器燃料的及時供應,保證了各個茶葉
生產基地設備的正常運轉,避免了生產基地因燃料緊缺而停工,保證了新茶的順利上市;
9、根據太平溪項目部提供的物資采購申請計劃,能夠按時完成物資的供應,保證工期的順利進行;
10、經濟年會前期,車輛、電腦、打印機等固定資產及易耗品的采購,保證了經濟年會前期工作安排的順利進行,同時年會期間,采購人員隨時待命,以應對各種突發狀況,為年會的圓滿結束做出了貢獻;
11、職工食堂是象征著每個公司體現“以人為本”的一個重要體現,為了配合食堂的裝修進度,采購專員積極響應領導的安排,對急需物資及時地進行采購供應,保證職工食堂的按期竣工;
12、自從《物資采購管理辦法》實行以來,我部門要求各公司在每月3日之前必須上交本月的采購計劃,以保證每月辦公用品的及時供應,保證各公司各部門工作的順利進行,避免各部門因物資緊缺使得日常工作遲緩或者停滯;同時針對沒有按時上交計劃的部門,做出口頭上的警告,同時每月初督促各公司按時上交計劃,以提高工作效率;
13、2011年我部門初步建立了一套金字塔式的供應鏈模式,以保證在日后的工作中能節省時間及資源,通過電話或者網絡的方式,及時與供應商溝通,方便、快捷,以最快的速度掌握采購物資的各類信息;
同時建立了價格信息檔案,及時掌握各類物資的價格信息,保證相同物資的采購價格在掌控范圍內,以確保供應商的誠信度,降低采購成本;
14、根據《物資采購管理辦法》,各子公司部門物資實行自行采購制,為確保各子公司自行采購價格的合理性,不出現弄虛作假的現象,自行采購物資須上報至采購中心,通過采購中心采購專員的審查方可自行采購,同時采購中心必須做好采購備案工作,減輕了采購專員的工作壓力,培養了各子公司采購人員的業務能力,保證了各子公司物資的及時供應。
三、存在的問題及建議
1、采購規范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是各公司物料申請單位對采購流程還沒達到深一層的了解,往往采購物資使用錯誤的申請單,造成物資的重新申報浪費時間,以及所需物資的具體規格型號、品牌填寫不清楚,造成采購人員的困擾,很難保證所需物資的及時到場,影響工作效率。因此,還需要進一步規范采購程序,不斷提高效率。
2、加強采購審批流程的規范化
針對需要簽訂購銷合同的物資,必須根據采購審批流程得到相應領導的許可,方可加蓋公章,要以實驗室設備采購為戒,加強采購審批流程的規范化;針對特殊緊急采購,也要取得領導許可方可辦理,但事后須補辦程序。
3、進一步加強對供應商的評估
盡管在2011我本部門初步形成了一套供應商評估體系,對現有的供應商進行整合,但由于市場瞬息萬變,必須不斷通過以產品合格率、供貨及時率以及供貨價格為主要指標進行及時地優化,一方面大幅度消減不合格供應商,另一方面大量納入合格供應商,以保證集團質優價廉的物資供給。
4、進一步加強對采購物資價格信息的管理
由于2011年剛成立采購中心,物資的價格信息檔案建立不完善,以至于部門物資沒有價格信息檔案,因此,在今后的工作應進一步加強了對采購物資價格信息的管理,每一次物資采購的申請計劃、詢比價都進行了復印留底,保持信息資料的完整,建立采購部物資信息庫,以備隨時查閱、對比。
5、加強對采購物資賬目的管理
對于所有采購進來的物資應做好分類明細賬,包括已結、未結的,并注明申請日期、申請單位、送貨日期及收貨人,并做到及時更新,以保證數據的準確性,以免賬目的重付等情況的發生,保證與供應商、財務之間賬目的一致性。
四、2012工作打算及措施
1、工作人員須明確工作職責;
2、申請、使用、管理好采購備用金;
3、全力做好集團總部的采購工作;
4、加強協調溝通,做好所屬分子公司的協采、審核備案工作;
5、建立完善供應商、價格信息資料檔案,形成供應商評估體系;
6、全面啟動金字塔式的供應鏈模式;
7、完善供應商貨款的結算方式;
8、做好采購用車管理維護工作。
9、領導安排的其他臨時任務。