第一篇：安化縣職業中專學校學生學籍管理制度

學 生 學 籍 管 理 規 定

為了加強我校學生學籍管理，建立學校正常的管理秩序，根據國家的有關法律法規、教育部《關于制定中等職業學校學生學籍管理規定的原則意見》(教職成[2001]9號)和省廳教育廳《關于深化職業教育管理制度改革進一步擴大職業院校辦學自主權的意見》（湘教發[2004]104號）精神，結合我校實際，特制定安化縣職業中專學生學籍管理規定。

第一章入學與注冊

第一條凡我校按照市、縣教育行政部門下達的招生計劃數錄取的新生，須持市、縣統一印制的錄取通知書和有關證件，按規定日期到學校辦理入學手續。

第二條新生入學登記注冊后，學校應在一個月內按照招生規定進行政治、文化、健康復查。復查合格者，即取得學籍。復查結束后，學校應將新生和補錄學生的上報盤和注冊表、錄取花名冊，報省、市、縣教育部門注冊備案，中等職業學校學生學籍采用計算機管理，統一使用《湖南省中等職業學校電子注冊系統》軟件，學籍號由市教育局編排。

第三條每學期開學時，學生應按規定日期到學校辦理注冊手續，否則以曠課論處。未經請假且逾期二周不注冊者，按自動退學處理。

第四條學校對已注冊的學生應建立學生檔案。檔案材料包括錄取通知書、學籍表、體育合格情況登記表、體格檢查表、畢業生登記表、社會活動登記表以及有關獎懲登記表(樣表由市教育局提供)。學生檔案由學校管理，畢業生就業后，檔案交畢業生管理部門或就業單位，升學后交錄取學校。

第二章成績與考核

第五條成績考核包括學業和操行兩個方面．學業方面，按照教學計劃的規定及學生選修情況，考核學生的學習成績；操行方面，對學生的思想品德、組織紀律、行為規范等方面進行考查評定。考核成績記入學生本人檔案。

第六條學生學業成績的考核分考試和考查，由學校和上級教育主管部門組織對學生的文化知識、專業知識、專業技能等方面進行考核。實驗、實習科目的考試采取四級制(優秀、良好、及格、不及格)評定，其它考試課采用百分制評定；考查科目成績按合格、不合格評定，也可采用百分制或四級制。考試、考查的結果以學分的形式記入學生學業總成績之中，是確定學生畢、結業的依據。

第七條學生操行評定應以中等職業學校學生守則和教育部制訂并頒發《中等職業學校德育大綱》為主要依據，操行評定每學期進行一次，畢業時進行全面鑒定。

第三章升級與留級

第八條學生在每學年(或每學期)學完教學計劃規定的課程后，經考核(含補考)后，成績合格者或只有一門考試和二門考查課程不及格者，準予升級。學生考核不及格的課程，經補考后，同一學年內累計有兩門考試或三門考查課程不及格者，應予留級。

第四章轉學與轉專業

第九條學生一般不得轉學和轉專業。但有下列情況者可予轉學或轉專業：

(一)因某種疾病或生理缺陷，不宜在原專業學習，但可在其它專業學習者；

(二)經學校認可，學生確有某種特殊困難，不轉學或轉專業則無法繼續學習者；

(三)留級或復學時，本專業無后續班級者

第十條學生轉學、轉專業均由本人向學校提出申請，再按下列規定辦理：

(一)學生在本校范圍內轉專業，由學校審核，報市、縣教育部門批準；

(二)轉入其他學校者，須經原學校、轉入學校同意后在轉學證上簽字蓋章，并報省、市、縣教育部門審核批準后，方可辦理轉學手續。

(三)已轉學、轉專業的學生，應在學籍表中的“異動”欄內注明，原學籍號取消，新的學籍號由市級教育行政部門給定。

第五章休學、復學與退學

第十一條凡有下列情況之一的學生，經學校批準，可準予休學或令其休學，并發給休學證明：學生休學，每學年以一學年為期，在學期間以三次為限。

第十二條學生休學期滿后，應于學年前一個月向學校申請復學，經學校審查批準后，方可復學。

第十三條 學生有下列情況之一者，經學校批準，可令其退學或準其退學，并通知家長：

(一)同一學年內(經補考后)考核成績全部不合格者；

(二)休學期滿后不辦理復學手續或復查不合格者；

(三)患有精神病、癔病、癲病、麻風病等嚴重疾病及意外傷殘不能堅持學習者；

(四)本人申請退學、家長書面同意者。

第十四條學校批準學生休學、復學和退學，均應報市、縣教育部門備案。取消學籍和退學的學生，不得申請復學。

第六章紀律與考勤 獎勵與處分

第十五條學生應嚴格遵守國家法律、法令和學校各種規章制度，尊敬師長，團結同學，講究衛生，關心集體，愛護公物，講文明禮貌，守社會公德。

第十六條學生不得抽煙酗酒、賭博、打架斗毆、逃夜、戀愛，凡違反者，視情節輕重，給予批評教育、處分直至開除學籍。

第十七條學校應建立嚴格的考勤制度。對曠課學生應令其檢討，并視具體情況進行批評教育和處理。

第十八條對德智體全面發展或某一方面表現突出的學生，可授予優秀學生稱號或其他單項榮譽稱號，并給予一定獎勵。

第十九條對犯有錯誤的學生，可視情節輕重，給予批評教育紀律處分(警告、記過、記大過、留校察看、勒令退學、開除學籍)。對學生的獎勵與處分決定，應存入學生和學校檔案，并報省、市、縣教育部門審批、備案

第七章畢業、結業與升學

第二十條具有學籍，思想品德合格，學完教學計劃規定的全部課程(包括文化知識、專業知識、專業技能、教學實習、生產實習、畢業實習和社會實踐活動)，經考核合格的學生，準予畢業，并發給畢業證書。

第二十一條畢業時，未學完教學計劃規定的全部課程或品德評定合格者，由學校發給統一式樣的結業證書。已修完的課程按學分制記入總學

分，在結業后三年內，經補修學分成績合格和用人單位鑒定思想品德合格者，可換發畢業證書，其畢業時間自換發畢業證時算起。

第二十二條凡具有學籍的畢業年級學生，達到畢業條件后，根據上級有關文件精神，可以參加對口專業升學的全國統一高考。

第二十三條凡未經市教育局審查批準設置的專業所招的學生以及自行轉學、姓名、專業不符的學生，均不予驗印。

第二篇：侯馬職業中專學校學生學籍管理辦法（精選）

侯馬市職業中專學校學生學籍管理辦法

第一條 按照省級有關部門職業教育招生規定錄取的學生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學校有關要求和規定到學校辦理報到、注冊手續。新生在辦理報到、注冊手續后取得學籍。

第二條 新生應當按照學校規定時間到校報到，辦理入學注冊手續。因特殊情況，不能如期報到，應當持有關證明向學校提出書面申請。如在學校規定期限內不到學校辦理相關手續，視為放棄入學資格。

第三條 學生入學后，學校發現其不符合招生條件，可注銷其學籍，并報教育主管部門備案。

第四條 新生入學后，由學生本人填寫完善新生基本信息表并選擇填報專業，班主任協助招辦完成學生電子信息的錄入，學生及家長核對確認簽字，如簽字確認后的信息仍存在錯誤由學生及家長負責，信息錄入確認截止日期為9月20日。學籍信息確認錄入后一周內按班級采集學生學籍照片上傳學籍系統。10月25日以前系統反饋學生學籍信息，經系統審核無誤后，對學籍注冊成功的學生學校打印學生學籍信息表下發給學生，學生保留保存。中等職業學校學生學籍管理實行新生學籍注冊前核查制度。按照分級管理、分級負責的原則，學校必須嚴格執行新生到校報到就讀后，逐班核查，由校長審定后再向同級教育行政部門上報學籍的制度，不得將未經學校錄取，或雖已錄取但未到校報到上課的學生列入學籍注冊名單。各級教育行政部門要加強督促檢查，確保所屬中等職業學校學籍在冊名單與實際在校生相符，并按照當年學籍當年申報的原則，通過“全國中等職業學校學生管理信息系統”及時上報注冊學籍，隔年不得再補報注冊學籍。

第五條 在校學生從入學起至畢業，每學期要進行學籍注冊。在校生每學期學籍注冊在開學后由班主任在兩周內上報本班注冊學生名單。開學兩周內未報到注冊學籍的，取消學籍。

第六條 學生學籍變動包括轉學、轉專業、留級、休學、注銷、復學及退學。

第七條 學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉學。轉學由學生本人和監護人提出申請，經轉出學校同意，再向轉入學校提出轉學申請，轉入學校同意后辦理轉學手續。

在中等職業學校學習未滿一學期的，不予轉學；畢業年級學生不予轉學；休學期間不予轉學。

普通高中學生可以轉入中等職業學校，但學習時間不得少于1年半。

第八條 有下列情況之一，經學校批準，可以轉專業：

1．學生確有某一方面特長或興趣愛好，轉專業后有利于學生就業或長遠發展；

2．學生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經縣級及以上醫院證明，不宜在原專業學習，可以轉入本校其他專業學習；

3．學生留級或休學，復學時原專業已停止招生。

已經享受免學費政策的涉農專業學生原則上不得轉入其他專業，特殊情況應當經省級教育行政部門批準。

跨專業大類轉專業，原則上在一年級第一學期結束前辦理；同一專業大類轉專業原則上在二年級第一學期結束前辦理。畢業年級學生不得轉專業。

第九條 學生休學由學生本人和監護人提出申請，學校審核同意后，報教育行政部門備案。學生因病必須休學，應當持縣級及以上醫院病情診斷證明書。

學生休學期限、次數由學校規定。因依法服兵役而休學，休學期限與其服役期限相當。學生休學期間，不享受在校學生待遇。

第十條 學生退學由學生本人和監護人提出申請，經學校批準，可辦理退學手續。學生退學后，學校報教育主管部門備案。

學生具有下列情況之一，學校可以做退學處理：

1．休學期滿無特殊情況兩周內未辦理復學手續；

2．連續休學兩年，仍不能復學；

3．一學期曠課累計達90課時以上；

4．擅自離校連續兩周以上。

5、開學兩周內未報到注冊。

第十一條 學生非正常死亡，學校及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。

第十二條 已注冊學生各項信息修改屬于信息變更，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。對信息變更，應當由學生本人或監護人提供合法身份證明等相關資料，學校修改后逐級上報教育行政部門審批備案。

第十三條 學校對于有不良行為的學生，可以視其情節和態度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。

學校做出開除學籍決定，報教育主管部門核準。

受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生，經過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應當撤銷其處分。

第十四條 學生受到校級及以上處分，學校應當及時通知學生或其監護人。學生對學校做出的處分決定有異議的，可以按照有關規定提出申訴。

學校應當依法建立學生申訴的程序與機構，受理并處理學生對處分不服提出的申訴。

學生對學校做出的申訴復查決定不服的，可以在收到復查決定之日起15個工作日內，向教育主管部門提出書面申訴。

教育主管部門應當在收到申訴申請之日起30個工作日內做出處理并答復。

第十五條 對學生記過及以上處分有關資料應當存入學生學籍檔案。

對學生的處分撤銷后，學校應當將原處分決定和有關資料從學生個人學籍檔案中移出。

第十六條 教務處、專業部每學期期末提供學生學業成績并協助招辦上傳學籍管理系統。

第十七條 學生達到以下要求，準予畢業：

1．思想品德評價合格；（以政教處每學期提供上傳的品德評價等級為準）

2．修滿教學計劃規定的全部課程且考試成績全部合格；（以每學期教務處提供上傳的各科期末成績為準）

3．頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。4．取得相應專業技術資格證書。

第十八條 畢業證書由國家教育行政部門統一格式并監制，省級教育行政部門統一印制，學校頒發。

第十九條 對于在規定的學習年限內，考核成績（含實習）仍有不及格且未達到留級規定，或思想品德評價不合格者，可發給結業證書。

第二十條 對未完成教學計劃規定的課程而中途退學的學生，學校可發給學生寫實性學習證明。

第二十一條 畢業證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機構出具學歷證明書，補辦學歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規定。學歷證明書與畢業證書具有同等效力。

附 則

第一：學生轉學、留級、休學、注銷、復學、退學辦理流程：

1、學生及監護人向班主任及年級主任寫出書面申請，批準后由班主任到招辦領取相關申請表。

2、學生及監護人填寫好申請表并攜帶書面申請讓學校各級領導審核簽字。

3、學籍管理員接收材料，在一個月內批量逐級向上級主管部門申報備案。

4、轉學、留級在學期末辦理，每學期辦理一次。

5、休學、注銷、退學在每月1—5日提交申請，一月只辦理一次。第二：學生修改學籍信息

1、學生在校期間因個人信息變更須修改學籍信息，本人提出申請并提供相關證明材料，經學籍管理員審核通過后，填寫學籍信息變更申請表。

2、在每月1—5日提交申請，一月只辦理一次。

第三：中等職業學校學生轉學，實行假期集中辦理制度。中等職業學校學生轉學，由學生本人和監護人提出申請，并填寫《山西省中等職業學校學生轉學登記表》，經轉出、轉入學校同意，職業中專學校之間轉學，由轉入學校報省級教育行政業務部門批準備案；職業中學之間轉學，由轉入學校報市級教育行政業務部門批準備案；普通高中學生申請轉入職業高中，經普通高中所屬市級教育行政業務部門同意，由轉入學校報所屬市級教育行政業務部門批準備案，在職業高中學習時間不得少于1年半；普通中專學校跨省轉學，由轉出、轉入學校分別報兩省教育行政業務部門批準備案。為便于學籍管理，中等職業學校學生轉學手續在每年的寒暑假期間集中辦理，學期中不予受理。辦理轉學手續時，轉出學校需出具該生在學

期間的學業成績、學籍檔案以及加蓋轉出學校公章的招生錄取底簿復印件。

第四：畢業證書遺失，由省教育行政部門或市教育行政部門出具學歷證明書，學歷證明書與畢業證書具有同等效力，學歷證明書由省教育行政部門統一印制。普通中專（或職業中專）畢業證書遺失，由省教育行政部門出具學歷證明書；職業高中畢業證書遺失，由學校所屬市教育行政部門出具學歷證明書。補辦中等職業學校學歷證明書需出具以下材料：畢業生補辦學歷證明書申請、畢業生本人身份證及復印件、山西省中等職業學校學歷證明書補辦登記表、加蓋學校公章的招生錄取底簿復印件、畢業生審核登記表復印件。

第三篇：學生學籍管理制度

學生學籍管理制度

一、實行學籍管理分級責任制

小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關政策，教育科通過中心校間接管理全市農村小學學籍；各鎮鄉中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。

學校由教導處負責學籍的管理工作。

二、嚴格學籍管理權限和手續

省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。

（一）入學

依據省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍，堅持“兩個統一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監護人戶籍所在地相統一、學生戶籍所在地與實際常住地統一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經查出違反規定入學者，一律清退。

凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門頒發的暫住證，同時取得就業證明或工商部門頒發的營業執照的，可由其法定監護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。

小學一般不接受不足齡的兒童入學

學生入學后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規定，鄉鎮學生學籍號由中心校統一編排。

（二）轉學

1、轉學條件

學生有下列理由之一者，準予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產證明(房產證或購房有效票據)。

2、轉學手續辦理程序

A、由鄉鎮小學轉往城區小學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到教育科審批。

B、鄉鎮之間相互轉學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。

C、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

D、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。

對符合轉學條件并按規定經中心校或教育科審批的學生，接收學校核實無誤后應在三日內安排學生入學。

對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。

轉學在每學期初開學兩周內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。

學生轉學一律不得變更年級。

無特殊情況，畢業年級學生不得轉學。

學生受處分期間一般不予辦理轉學手續。

（三）借讀

學校原則上不收借讀生。

為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。

1、借讀條件

借讀學生可由其法定監護人持公安部門頒發的暫住證、就業證明或工商營業執照到學校辦理入學手續。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。

2、手續辦理

借讀學生可由其法定監護人持暫住證、就業證明或工商營業執照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，并一律不得變更年級。

3、借讀學籍的管理

借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業、升學考試。

（四）休學和復學

學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學校提出書面休學申請，經學校調查后由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉鎮小學到中心校審批。

休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫院康復證明到學校辦理復學手續。對符合復學條件的學生，學校應批準其復學，并編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續辦休學手續，連續休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數的3%。

三、努力實現學籍管理科學化、制度化、規范化

為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：

1、全市統一編排中小學生學籍號

嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數字組成：

第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數字；第七、八、九位為學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。

2、統一時間、統一方式注冊學生學籍

每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮鄉中心校為單位。

3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作

各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。

第四篇：學生學籍管理制度

南陳集中心小學 學生學籍管理制度

一、實行學籍管理分級責任制

小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關政策，教育科通過中心校間接管理全市農村小學學籍；各鎮鄉中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。

學校由教導處負責學籍的管理工作。

二、嚴格學籍管理權限和手續

省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。

（一）入學

依據省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍，堅持“兩個統一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監護人戶籍所在地相統一、學生戶籍所在地與實際常住地統一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經查出違反規定入學者，一律清退。

凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門頒發的暫住證，同時取得就業證明或工商部門頒發的營業執照的，可由其法定監護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。

小學一般不接受不足齡的兒童入學

學生入學后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規定，鄉鎮學生學籍號由中心校統一編排。

（二）轉學

1、轉學條件

學生有下列理由之一者，準予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產證明(房產證或購房有效票據)。

2、轉學手續辦理程序

A、由鄉鎮小學轉往城區小學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到教育科審批。

B、鄉鎮之間相互轉學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。

C、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育

科審批。

D、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。對符合轉學條件并按規定經中心校或教育科審批的學生，接收學校核實無誤后應在三日內安排學生入學。

對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。

轉學在每學期初開學兩周內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。

學生轉學一律不得變更年級。無特殊情況，畢業年級學生不得轉學。學生受處分期間一般不予辦理轉學手續。

（三）借讀

學校原則上不收借讀生。

為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。

1、借讀條件

借讀學生可由其法定監護人持公安部門頒發的暫住證、就業證明或工商營業執照到學校辦理入學手續。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。

2、手續辦理

借讀學生可由其法定監護人持暫住證、就業證明或工商營業執照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，并一律不得變更年級。

3、借讀學籍的管理

借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業、升學考試。

（四）休學和復學

學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學校提出書面休學申請，經學校調查后由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉鎮小學到中心校審批。

休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫院康復證明到學校辦理復學手續。對符合復學條件的學生，學校應批準其復學，并編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續辦休學手續，連續休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數的3%。

三、努力實現學籍管理科學化、制度化、規范化

為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：

1、全市統一編排中小學生學籍號

嚴格按《江蘇省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數字組成：

第一、二位為淮安代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數字；第七、八、九位為學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。

2、統一時間、統一方式注冊學生學籍

每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮鄉中心校為單位。

3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作

各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。

第五篇：學生學籍檔案管理制度

學生檔案管理制度

為進一步規范我校學生檔案管理工作，提高我校學生檔案管理水平，使我校學生檔案管理制度化、科學化，充分發揮學生檔案在學生日常教育管理、畢業、推薦就業等方面的作用，結合我校實際情況，特制定本規定。

一、學生個人檔案管理

（一）管理制度

1、學生個人檔案的建立。學生個人檔案必須按專業、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。

2、檔案內容堅持實事求是的原則。檔案內容必須確保統計數字的準確，要如實記錄學生就讀期間的整個成長過程。

3、檔案安全日常管理。管理人員要經常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠，檔案處嚴禁煙火，不準存放易燃易爆物品和食物。

4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。

5、檔案借閱一般情況只準在檔案室內查閱，如需借出，需經領導批準。

6、相關部門應積極配合各種材料的及時收集。

（二）、歸檔范圍

1、學生基本信息（包括學生家庭情況，學習經歷，黨團關系等）；

2、學前教育（含軍訓）、社會實踐活動等方面的考核及相關心得和總結；

3、學生各科成績登記（含操行評定）；

4、外出實習的鑒定及總結；

5、班委及學生會工作，參加各種文體活動的情況；

6、獎勵或處分材料；

（三）、歸檔材料的收集

1．新生班班主任收集材料

新生入學后，在學前教育期間，新生班主任應須如實填寫《學生基本信息表》、組織學生認真總結并寫學前教育心得（字數不少于400），于學生外出實習前一并交教務處。

2、駐廠教師收集材料

學生外出實習期間，駐廠教師應每月底向教務處上報流失學生名單；學生實習結束前一周向教務處上報返校就讀學生名單；如實記錄學生的實習情況，完善《學生外出實習鑒定表》，實習結束后交教務處。

3、教學班班主任收集材料

（1）外出學生實習總結；

（2）社會實踐活動材料及總結；

（3）獲獎材料的復印件、操行評定結果、（4）班委名單及工作安排；

(5).《新增及流失學生情況登記表》；

4、團委收集的材料

（1）參加各種文體活動學生名單及獲獎情況；

（2）學生會成員名單及工作安排；

（3）好人好事等先進事跡；

5、政教處收集的材料

處分文件及登記表

6．教務處收集的材料

（1）學生平時成績、學期成績及補考成績；

（2）專業技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書復印件；

（3）新生學籍登記表

（4）學生轉學、轉專業、休學、復學、退學等學籍變動登記表

（5）學籍管理條例的各種文件

（6）學生畢業證書的印刷編號登記表

以上（3）----（6）由趙飛老師提供。

二、學籍號的編制

新生入學分班后編列學籍號，學生學籍號由教務處統一編制，學籍號由12位數字組成。第一、二、三、四位專業代碼前四位；第五、六位為學生入學年份代碼，取年份后兩位；

七、八位為入學月份；第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。）

三、畢業證的辦理及發放

（一）學生應具備的條件

學生在學習期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗印、頒發的畢業證書：

（1）具有學籍，學生個人檔案健全；

（2）學完教學計劃規定的全部課程（文化課、專業課等），成績應

全部合格；

（3）按學校要求頂崗實習，實習成績合格；

(4）操勤評定合格；

(5）交清學校費用；

（二）辦理程序

由教務處學籍管理員提供畢業學生名單，交學生個人檔案管理人員審核是否符合辦理條件，最后經校長簽字后方可辦理。

（三）畢業證的發放

1、建立畢業生信息登記表；

2、建立畢業證發放臺帳；

3、由財務處核實學校各項費用是否交清，經校長簽字同意方可發放。

魯甸縣職中教務處

2011年5月13日