第一篇：學生學籍管理制度

學生學籍管理制度

第一章 總 則

根據國家教委頒發的《職業中專學生學籍管理暫行規定》和省教委頒發的《河南省全日制職業中專學籍管理暫行條例》及《中學生守則》、《中學生日常行為規范》及漯河市教育局學籍管理的有關規定，為進一步做好我校學生學籍管理工作，現結合我校的客觀實際制定本辦法。

第二章 入學與注冊

第一條 學校根據縣教育行政主管部門的有關招生規定，按經招生辦審批的新生錄取審批名冊錄取新生，并發給錄取通知書。

第二條 新生須持錄取通知書和《新生入學須知》規定的有關證件按期到校辦理入學手續(證件包括錄取通知書、戶口冊或身份證)。因故不能如期報到者須憑有關證明向學校申請延期報到。未經批準逾期二周不到校注冊者，學校有權取消其入學資格。

第三條 新生因家長工作調動或舉家遷移到本市、縣（區、市）而尚未辦理入學手續，經學生及家長提出申請，可由轉出地區教育行政或招生部門將該生的入學錄取證件和升學考試材料及其他有關證明材料轉入本市、縣（區、市）教育行政部門或招生部門，由市、縣（區、市）教育行政主管部門或招生部門根據有關規定進行錄取。

第四條 新生入學后，學校應在一個月內對照入學條件進行復核。合格者，取得學籍。不合格者，由學校上報教育行政主管部門批準，取消入學資格。

第五條 新生入學后由政教科科長批準，編列學號，設立學籍卡。學籍號用十三位數編列：從左到右的頭兩位數表示入學年度；第三、四位數表示我市代號（12）；第五、六位數表示由市、縣（區、市）教育局確定我校代號（10）；第七、八位數表示所學專業代碼；最后五位數表示由學校確定的學生代號。職業中專、職業高中學生學號前應分別冠以“ZZ”、“ZK”字樣。留級生、復學生、轉學生一律使用原編學號。每個專業班原則上允許空出若干備用學號。

第六條 學校政教科根據各班上報的新生注冊表，按專業分別造冊，一式三份上報市教育局職成教科審批取得正式學籍，凡未取得正式學籍的學生畢業時不能取得畢業證書，辦理學籍的時間由市教育局職成教科確定，一般在每年的9月。第七條 每位學生填寫電子學籍頭像采集表交政教科，根據學籍審批表省教育廳組織學生頭像采集，進行電子注冊，建立網上可以查詢的電子檔案，作為學生在校學習、升學、就業和辦理畢業證的重要憑證。

第八條 每學期開學時，學生要按期到校辦理交學費、注冊手續。因故不能按期注冊者，應事先請假，未經批準逾期二周不注冊者，按自動退學處理。

第三章 成績考核

第九條 學生的成績考核包括操行和學業兩個方面。學校根據《中學德育大綱》、《中學生守則》、《中學生日常行為規范》等規定的教育目標、內容和要求及學校各專業的教學計劃分別對學生進行兩個方面的考核。

第十條 學生的德、智、體等方面的成績和評語由各班班主任按學期記錄在以德育積分表為主的學生個人檔案中，并按期通知家長或監護人。

第十一條 操行考核內容包括政治覺悟、思想品質、職業道德、組織紀律和學習、見習、實習及勞動中的表現等。每學期考評一次，由班主任根據學生的優缺點寫出操行評語。最后一學期進行畢業鑒定。

第十二條 學業考核分考查、考試兩種。學校應根據教學計劃的規定對學生進行包括文化知識、專業知識、專業技能等內容的學業考核?？疾槌煽冊瓌t上采用等級制（即優秀、良好、及格、不及格），其方式由教務處、專業組、年級、教師等根據教學實際靈活確定；考試成績原則上采用百分制。每學期考查、考試科目由學校確定。

第十三條 學校鼓勵并組織學生參加各級各種專業技能競賽或等級考核。其成績可由學校按專業加分或其他計分方式加以確認。

第十四條 體育考核要對課內學習成績及課外體育活動的情況進行綜合評定。

第十五條 學期、學年學業成績由考查、考試和平時的學習成績綜合評定。其綜合評定的成績比例按期末、期中=60：40的比例確定，各學期均開的課程按各學期的平均成績確定。考查、考試的成績作為升級、留級和畢業、肄業的主要依據。

第十六條 上學期成績不及格的課程（含實踐課程）是否補考由學校根據實際確定。畢業科目總評成績不及格的課程（含實踐課程）均應補考。補考時間由學校確定，凡因特殊情況不能按時參加考試，經教務主任批準，可予補考或緩考。凡擅自缺考或考試作弊者，該課程以零分計（注明“曠考”或“作弊”字樣），并視其情節和對錯誤的認識，給以紀律處分。對確有悔改表現者，經教務主任批準，可補考一次。第十七條 每學年每學科原則上準予補考一次，補考不及格的畢業時允許再補考一次。補考情況應在“學生成績報告單”中注明，成績定為“補及”。

第四章 升級、留級

第十八條 非畢業班學生每學年學完教學計劃規定的全部課程，經考核成績全部及格者或僅二門課程不及格（含經補考，不含二門主要課程不及格）者，準予升級。

第十九條 學年總評成績在補考后仍有二門主要課程或三門以上（含三門）課程不及格者，予以留級。不及格的課程達到全學年考查、考試課程的三分之二者，可不予補考，直接予以留級。所學專業含相近專業如無后續班級，原則上應服從學校安排，如有特殊情況，經校長批準也可帶科升級，但一學期內仍有二門主要課程或三門以上（含三門）課程不及格，作肄業處理。主要課程由學校確定并公布。選修課程一般不列為升級考試課程。

第二十條 學生留級超過二次者令其退學。畢業班學生一律不予留級。

第五章 休學、復學與退學 第二十一條 學生因病或其他特殊原因不能堅持學習，以及請假缺課一學期內累計超過實際授課總課時的三分之一且跟原班學習確有困難者，可準予休學或令其休學。第二十二條 休學須由家長或監護人提出申請（因病休學應持有縣以上醫院“疾病診斷證明書”），經班主任同意、政教科科長批準后，加蓋學校公章，辦理休學手續，發給“休學證明書”。畢業班一般不辦理休學?；技?、重病者，須經校長審批，方可休學。

第二十三條 休學以一年為期。學制二年的，一次為限；學制三年的，二次為限。學生休學期間，其學籍予以保留。第二十四條 學生休學應報教育行政主管部門備案。休學期滿，應及時交驗休學證明書，應及時申請復學（因病休學的學生須持縣級以上醫院出具的病愈證明），經政教科科長審查批準方可復學，隨原專業的下一年級學習或服從學校安排。情況特殊的（含原專業或相近專業下一年級無后續班級），經校長批準，可編入相應年級學習。逾期不申請復學者，按自動退學處理。

第二十五條 具備以下情況之一的學生，學校可準予退學或令其退學：

１、留級、休學次數超過規定者； ２、休學期滿仍不能復學或復學后不能堅持正常學習者；

３、經學校指定醫院診斷，患有精神病、癔病、及其它嚴重疾病、意外傷殘不能堅持或不宜在校學習者；

４、有正當理由，學生家長或監護人提出申請退學者；

５、未經批準逾期二周不注冊者；

６、受到留校察看處分后，仍不改悔者；

7． 連續三個學期經補考不及格科目仍超過開設課程二分之一以上者。

第二十六條 學生非正常死亡或失蹤，所在學校需及時向教育行政主管部門報告

第六章 轉學與轉專業

第二十七條 學生因家庭居住地和父母、監護人戶口所在地遷移（戶口非同一縣、區、市）或其他正當理由確需轉學，須持轉入學校接收證明向原就讀學校申請，填寫轉學申請表，經轉出學校同意，并報各自學校教育行政主管部門批準，持轉出學校發給的轉學證明書、入學招生登記表及學籍卡等學生檔案材料，到轉入學校辦理入學手續。轉學過程中，凡涂改、偽造證件等弄虛作假應追究責任，并取消學生學籍。第二十八條 普高轉入職專原則上要求降一年級，職專學生不得轉入普高。非全日制學校的學生，不得轉入全日制職業中專。

第二十九條 職業中專學生在校期間，可允許轉專業一次，但不得轉入畢業班級，畢業班級學生不得轉專業。轉專業一般在每學期開學第一周，逾期不予辦理。畢業年級學生一般不得轉學。學生轉學或轉專業原則上應控制在二年級以內。一般情況，學生轉學，應控制在新學期開學后一個月內進行。第三十條 中等職業學校的學生有下列情況之一者，可以轉學或轉專業：1.因患某種疾病或生理缺陷，不宜在原專業繼續學習者；2.在某一專業領域具有一定專長，轉學或轉專業更有利于其發展；3.留級或復學時，本專業無后繼班者。

第三十一條 每學期開學后各班班主任要及時核實統計，將外校和外專業轉入的學生按第二十七條要求通知學生辦理好相關手續，并及時到政教科辦理學籍手續，末及時辦理學籍手續的后果自負。

第七章 處罰與獎勵 第三十二條：職業中專的學生，要嚴格遵守國家憲法和法律，維護社會安定，勇于同不良行為作斗爭，遵守學校各項規章制度、紀律。

第三十三條：對德、智、體、美、勞各方面表現優秀的學生，可評為校、縣、市、省級“三好學生”、“優秀學生干部”，分別給予表彰獎勵，記入本人檔案。對某一方面有突出事跡的學生，學校可評單項獎，并發給相應的證書。

第三十四條：對違犯紀律和犯有嚴重錯誤的的學生，堅持以教育為主，幫助他們改正。對個別犯有嚴重錯誤而又屢教不改的學生，視其情節和態度，分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍的處分。受處分的學生，有顯著悔改表現的可以撤消處分。處分學生的有關材料存入學生檔案和學校文書檔案。對學生作出勒令退學或開除學籍的處分需經校務會議討論通過，報上級教育行政部門批準后生效。勒令退學的學生可發學歷證明，開除學籍的學生不發學歷證明。

第八章 畢業證書的辦理和補辦

第三十五條 畢業條件：

1、取得中等職業學校學生學籍或普高學生學籍。

2、完成所學專業教學計劃規定學制和課程的學習并經考核各科合格。

3、在校期間德育積分達到60分以上。

4、完成專業實踐教學規定內容實踐并寫出合格的實習實驗總結。

5、積極參加學校組織的各項社會實踐活動和實習活動。

6、普高高三畢業學生在職業學校學習一年。第三十六條 辦理畢業證書程序：

1、符合畢業條件的學生填寫畢業生登記表及其他表冊。交表冊同時交二寸免冠相片兩張。

2、班主任審查表冊并作班級鑒定意見。

3、學校政教科對學生進行德育情況作鑒定。

4、學校政教科和教務科對學生是符合畢業條件作鑒定。

5、辦理畢業證書。

第三十七條 下列學生不予辦理畢業證書：

1、中途退學者。

2、德育積分達不到60分者。

3、畢業時仍有科目不及格者。

4、不按時不按要求上交表冊者。

5、未完成專業學制和課程的學習者。

6、未取得職專學籍或其他學歷學籍者。

7、被開除學籍者。

第三十八條 補辦畢業證書程序：

1、本人寫出書面申請，內容包含申請人姓名，性別，所學專業，所在級別，學習時間，畢業時間，畢業證書號，畢業證書遺失原因。

2、學校政教科批準。

3、補辦畢業證書。

第九章 職業資格和技能鑒定

第三十九條 為了提高學生畢業就業率和適應社會的能力，學校創造各種條件和激勵措施鼓勵學生參加計算機等技能培訓和職業資格鑒定，頒發全國通用的職業資格證書。

第十章 學生學籍檔案管理

第四十條 學籍檔案的收集。分專業分班進行收集，各班班主任每學期按照政教科要求要認真收集學生在校學習期間的學習、出勤、社會活動、社會實踐等方面的資料，并組織學生填寫相關表冊。

第四十一條 學籍檔案的填寫。各班班主任每學期結束后，要對本班每位學生在校期間的學業成績及操行鑒定等方面進行認真評定，并如實填寫在德育積分表上作為學生在校學習的憑證，開學初上交政教科備查。

第四十二條 畢業班班主任要組織學生認真填寫畢業生登記表，不得涂改，指導學生撰寫合格的自我鑒定、實習總結或畢業論文，并對學生在校學習期間的表現作出綜合評定，簽署班級鑒定。

第四十三條 學籍檔案的保管。學生畢業時政教科要組織班主任對各畢業班學生的學籍檔案進行清理，對未填寫的部分進行完善補充，按照每生（學籍卡、實習總結、畢業生登記表、畢業論文、其它學籍材料），按專業分班級送學校檔案室作永久保存。

第四十四條 末盡事宜以上級教育主管部門和學校文件為準。

第二篇：學生學籍管理制度

學生學籍管理制度

一、實行學籍管理分級責任制

小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關政策，教育科通過中心校間接管理全市農村小學學籍；各鎮鄉中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。

學校由教導處負責學籍的管理工作。

二、嚴格學籍管理權限和手續

省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。

（一）入學

依據省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍，堅持“兩個統一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監護人戶籍所在地相統一、學生戶籍所在地與實際常住地統一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經查出違反規定入學者，一律清退。

凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門頒發的暫住證，同時取得就業證明或工商部門頒發的營業執照的，可由其法定監護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。

小學一般不接受不足齡的兒童入學

學生入學后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規定，鄉鎮學生學籍號由中心校統一編排。

（二）轉學

1、轉學條件

學生有下列理由之一者，準予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產證明(房產證或購房有效票據)。

2、轉學手續辦理程序

A、由鄉鎮小學轉往城區小學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到教育科審批。

B、鄉鎮之間相互轉學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。

C、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

D、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。

對符合轉學條件并按規定經中心?；蚪逃茖徟膶W生，接收學校核實無誤后應在三日內安排學生入學。

對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。

轉學在每學期初開學兩周內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。

學生轉學一律不得變更年級。

無特殊情況，畢業年級學生不得轉學。

學生受處分期間一般不予辦理轉學手續。

（三）借讀

學校原則上不收借讀生。

為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。

1、借讀條件

借讀學生可由其法定監護人持公安部門頒發的暫住證、就業證明或工商營業執照到學校辦理入學手續。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。

2、手續辦理

借讀學生可由其法定監護人持暫住證、就業證明或工商營業執照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，并一律不得變更年級。

3、借讀學籍的管理

借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業、升學考試。

（四）休學和復學

學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學校提出書面休學申請，經學校調查后由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉鎮小學到中心校審批。

休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫院康復證明到學校辦理復學手續。對符合復學條件的學生，學校應批準其復學，并編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續辦休學手續，連續休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數的3%。

三、努力實現學籍管理科學化、制度化、規范化

為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：

1、全市統一編排中小學生學籍號

嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數字組成：

第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數字；第七、八、九位為學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。

2、統一時間、統一方式注冊學生學籍

每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮鄉中心校為單位。

3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作

各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。

第三篇：學生學籍管理制度

南陳集中心小學 學生學籍管理制度

一、實行學籍管理分級責任制

小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關政策，教育科通過中心校間接管理全市農村小學學籍；各鎮鄉中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。

學校由教導處負責學籍的管理工作。

二、嚴格學籍管理權限和手續

省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。

（一）入學

依據省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍，堅持“兩個統一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監護人戶籍所在地相統一、學生戶籍所在地與實際常住地統一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經查出違反規定入學者，一律清退。

凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門頒發的暫住證，同時取得就業證明或工商部門頒發的營業執照的，可由其法定監護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。

小學一般不接受不足齡的兒童入學

學生入學后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規定，鄉鎮學生學籍號由中心校統一編排。

（二）轉學

1、轉學條件

學生有下列理由之一者，準予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產證明(房產證或購房有效票據)。

2、轉學手續辦理程序

A、由鄉鎮小學轉往城區小學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到教育科審批。

B、鄉鎮之間相互轉學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。

C、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育

科審批。

D、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。對符合轉學條件并按規定經中心?；蚪逃茖徟膶W生，接收學校核實無誤后應在三日內安排學生入學。

對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。

轉學在每學期初開學兩周內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。

學生轉學一律不得變更年級。無特殊情況，畢業年級學生不得轉學。學生受處分期間一般不予辦理轉學手續。

（三）借讀

學校原則上不收借讀生。

為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。

1、借讀條件

借讀學生可由其法定監護人持公安部門頒發的暫住證、就業證明或工商營業執照到學校辦理入學手續。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。

2、手續辦理

借讀學生可由其法定監護人持暫住證、就業證明或工商營業執照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，并一律不得變更年級。

3、借讀學籍的管理

借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業、升學考試。

（四）休學和復學

學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學校提出書面休學申請，經學校調查后由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉鎮小學到中心校審批。

休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫院康復證明到學校辦理復學手續。對符合復學條件的學生，學校應批準其復學，并編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續辦休學手續，連續休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數的3%。

三、努力實現學籍管理科學化、制度化、規范化

為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：

1、全市統一編排中小學生學籍號

嚴格按《江蘇省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數字組成：

第一、二位為淮安代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數字；第七、八、九位為學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。

2、統一時間、統一方式注冊學生學籍

每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮鄉中心校為單位。

3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作

各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。

第四篇：學生學籍檔案管理制度

學生檔案管理制度

為進一步規范我校學生檔案管理工作，提高我校學生檔案管理水平，使我校學生檔案管理制度化、科學化，充分發揮學生檔案在學生日常教育管理、畢業、推薦就業等方面的作用，結合我校實際情況，特制定本規定。

一、學生個人檔案管理

（一）管理制度

1、學生個人檔案的建立。學生個人檔案必須按專業、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。

2、檔案內容堅持實事求是的原則。檔案內容必須確保統計數字的準確，要如實記錄學生就讀期間的整個成長過程。

3、檔案安全日常管理。管理人員要經常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠，檔案處嚴禁煙火，不準存放易燃易爆物品和食物。

4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。

5、檔案借閱一般情況只準在檔案室內查閱，如需借出，需經領導批準。

6、相關部門應積極配合各種材料的及時收集。

（二）、歸檔范圍

1、學生基本信息（包括學生家庭情況，學習經歷，黨團關系等）；

2、學前教育（含軍訓）、社會實踐活動等方面的考核及相關心得和總結；

3、學生各科成績登記（含操行評定）；

4、外出實習的鑒定及總結；

5、班委及學生會工作，參加各種文體活動的情況；

6、獎勵或處分材料；

（三）、歸檔材料的收集

1．新生班班主任收集材料

新生入學后，在學前教育期間，新生班主任應須如實填寫《學生基本信息表》、組織學生認真總結并寫學前教育心得（字數不少于400），于學生外出實習前一并交教務處。

2、駐廠教師收集材料

學生外出實習期間，駐廠教師應每月底向教務處上報流失學生名單；學生實習結束前一周向教務處上報返校就讀學生名單；如實記錄學生的實習情況，完善《學生外出實習鑒定表》，實習結束后交教務處。

3、教學班班主任收集材料

（1）外出學生實習總結；

（2）社會實踐活動材料及總結；

（3）獲獎材料的復印件、操行評定結果、（4）班委名單及工作安排；

(5).《新增及流失學生情況登記表》；

4、團委收集的材料

（1）參加各種文體活動學生名單及獲獎情況；

（2）學生會成員名單及工作安排；

（3）好人好事等先進事跡；

5、政教處收集的材料

處分文件及登記表

6．教務處收集的材料

（1）學生平時成績、學期成績及補考成績；

（2）專業技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書復印件；

（3）新生學籍登記表

（4）學生轉學、轉專業、休學、復學、退學等學籍變動登記表

（5）學籍管理條例的各種文件

（6）學生畢業證書的印刷編號登記表

以上（3）----（6）由趙飛老師提供。

二、學籍號的編制

新生入學分班后編列學籍號，學生學籍號由教務處統一編制，學籍號由12位數字組成。第一、二、三、四位專業代碼前四位；第五、六位為學生入學年份代碼，取年份后兩位；

七、八位為入學月份；第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。）

三、畢業證的辦理及發放

（一）學生應具備的條件

學生在學習期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗印、頒發的畢業證書：

（1）具有學籍，學生個人檔案健全；

（2）學完教學計劃規定的全部課程（文化課、專業課等），成績應

全部合格；

（3）按學校要求頂崗實習，實習成績合格；

(4）操勤評定合格；

(5）交清學校費用；

（二）辦理程序

由教務處學籍管理員提供畢業學生名單，交學生個人檔案管理人員審核是否符合辦理條件，最后經校長簽字后方可辦理。

（三）畢業證的發放

1、建立畢業生信息登記表；

2、建立畢業證發放臺帳；

3、由財務處核實學校各項費用是否交清，經校長簽字同意方可發放。

魯甸縣職中教務處

2011年5月13日

第五篇：一小學生學籍管理制度

信宜市合水第一小學學籍管理制度

根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規定，結合我校實施義務教育的實際辦法，特制定下列學籍管理辦法。

一、入學

1、新生入學，采取開學通告形式，并將相關錄取通知或開學通告分發到各家長手中并張貼到各村各組，錄取學生或其監護人接到入學通知后，在規定時間內攜帶戶口本或錄取通知書到我校辦理入學手續。

2、新生入學后，仍然使用原學籍號。學生學籍號長期不變。

3、新生入學后，學校要填寫好新生基本情況表和學生分班花名冊，上交當地教育行政部門。

4、學校必須給每個學生建立一份義務教育學籍卡，并由學校負責管理，在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。

5、學生的學籍卡的內容由班主任負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的學生成績和綜合性評價要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管，學生畢業后，學校應把學籍卡歸檔備查

二、轉學與借讀

1、學生因家長變動工作地區、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長（監護人）申請，學校審查后發給轉學證明書，再憑接收學校的“轉學回執”, 然后由教導處辦理轉學手續，連同本人學籍簿、義務教育登記卡一并轉出，并報區教育部門備案。

2、個別學生確有特殊情況要求插班的，在學校班額人數許可的前提下,須由家長或監護人提出申請，經過教導處考核通過, 憑原所在學校的轉學證明、學籍簿、義務教育登記卡方可辦理插班手續,由教導處統一安排插入指定班級。

3每個學開學后要做好學籍變動表、學籍變動花名冊一式兩份、一份留在學校存檔、一份上交當地教育行政部門。

三、休學、復學、輟學。

1、有下列情況之一者，準予休學：（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

（3）一學期內，請病、事假累計超過十周，跟班學習有困難者。

2、符合休學條件的學生（病休學生須持三級甲等醫療單位證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報區教育局批準，準其休學，由學校發給休學證明書。

3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。

4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。

5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，校長應立即向當地人民政府報告。針對學生輟學的原因，當地人民政府依法負責對其父母或監護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監護人復學。

四、留級與跳級

1、義務教育原則上不實行留級制度。

2、個別學生智力超常，各科成績優秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請，班主任、任課教師研究提出，經學校同意，報區教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學開始時到新的班級學習。

五、畢業

對受完國家規定年限的義務教育的兒童、少年，經考察達到小學畢業程度的，由學校發給義務教育證書。

六、考核與獎勵

1、對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。文化課考試一般是學習過程評價與期末評價結合進行進行。

2、期末考核時，科任教師、班主任要根據學生素質發展情況，如實填寫《素質發展報告手冊》，并及時與家長聯系，做好學生的教育工作。

3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優異成績，學?？砂床煌闆r給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案