第一篇:售后服務(wù)部崗位職責(zé)
售后服務(wù)部崗位職責(zé)
一、目的:
明確售后服務(wù)部崗位內(nèi)容,切實(shí)有效履行其崗位職責(zé)
二、范圍:
售后服務(wù)部崗位
三、內(nèi)容:
(一)技術(shù)支持崗位職責(zé)
1.客戶(hù)的技術(shù)服務(wù)與支持;
2.客戶(hù)抱怨、投訴、協(xié)調(diào)處理和記錄;
3.產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)建議,并及時(shí)反饋有關(guān)部門(mén);
4.收集排隊(duì)機(jī)使用、維修、等方面的經(jīng)驗(yàn),并編寫(xiě)簡(jiǎn)易手冊(cè);
5.維修人員的培訓(xùn);
6.每一次的售后服務(wù),都要有客戶(hù)設(shè)備故障及處理的方法的詳細(xì)記錄,記錄必須按月整理成冊(cè)存檔,交一份技術(shù)部存檔;
(二)回訪員崗位職責(zé)
1.售后客戶(hù)檔案的整理
建立、錄入、更新、管理客戶(hù)信息檔案。
2.售后客戶(hù)的回訪、跟蹤
回訪內(nèi)容:
1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)在安裝驗(yàn)收期間的產(chǎn)品及服務(wù)是否有問(wèn)題。(此項(xiàng)回訪在拿到網(wǎng)點(diǎn)驗(yàn)收單后進(jìn)行)
2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)維修人員服務(wù)的評(píng)價(jià),服務(wù)是否及時(shí)、服務(wù)質(zhì)量是否滿(mǎn)意等。
3)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)維修質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)。
4)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有其他需求及對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的改進(jìn)建議。
3.回訪信息處理
1)對(duì)客戶(hù)提出的意見(jiàn)要詳細(xì)記錄,把所存在的問(wèn)題即時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。跟蹤處理結(jié)果。
2)在回訪中遇見(jiàn)客戶(hù)投訴問(wèn)題要以表格的方式反映到售后專(zhuān)人負(fù)責(zé),并跟蹤解決問(wèn)題的時(shí)間。
3)回訪員對(duì)維修完成的網(wǎng)點(diǎn),三天內(nèi)及時(shí)電話(huà)回訪,做好客戶(hù)信息反饋記錄。
4)對(duì)于客戶(hù)投訴要在為客戶(hù)解決問(wèn)題之后進(jìn)行二次回訪,力爭(zhēng)客戶(hù)滿(mǎn)意。
4、售后信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1)
2)每周一上報(bào)售后全部回訪內(nèi)容計(jì)算出客戶(hù)滿(mǎn)意度。提供詳細(xì)客戶(hù)回訪報(bào)表(表中單獨(dú)記錄有問(wèn)題的客戶(hù)及解決情況等)。
3)每月3號(hào)上報(bào)前一個(gè)月的“月客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪表”匯總本月的客戶(hù)滿(mǎn)意度,詳細(xì)反映存在的問(wèn)題。上報(bào)到本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
4)每月3號(hào)上報(bào)客戶(hù)投訴問(wèn)題解決情況表,匯總本月出現(xiàn)的問(wèn)題,并注明解決的結(jié)果及客戶(hù)的反映。
(三)備件管理崗位職責(zé)
1)建立合理通暢的配件發(fā)放及回收渠道;
2)配件中心庫(kù)的監(jiān)督與管理;
3)配件使用的管理;
4)配件核對(duì)工作;
匯總每天回訪中有問(wèn)題的客戶(hù),并對(duì)其分類(lèi)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)滿(mǎn)意度。
第二篇:售后服務(wù)部崗位職責(zé)
售后服務(wù)部崗位職責(zé)之一
售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)及行為規(guī)范
1、受崗敬崗,組織和管理好本部門(mén)的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)工作.帶領(lǐng)本部門(mén)員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo).2、參與制定公司的決策,協(xié)助廠家售后督導(dǎo)等工作.3、完善售后服務(wù)各部門(mén)的規(guī)章管理制度,控制售后部的經(jīng)營(yíng)方針與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃.4、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面,出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).5、定期向公司匯報(bào)售后服務(wù)部的經(jīng)營(yíng)管理情況,負(fù)責(zé)部門(mén)的管理和協(xié)調(diào)工作.6、制定售后服務(wù)政策,及員工的內(nèi)部培訓(xùn)制度.7、及時(shí)處理客戶(hù)的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿(mǎn)意度.8、參與制定售后服務(wù)部人員計(jì)劃及獎(jiǎng)勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性.9、及時(shí)向廠家相關(guān)部門(mén)反饋信息.售后接待主管崗位職責(zé)及行為規(guī)范
1、服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,模范帶頭作用強(qiáng),團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng);
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度;
3、帶領(lǐng)本部人員較好地完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),監(jiān)督并持續(xù)提高本部門(mén)服務(wù)質(zhì)量;
4、負(fù)責(zé)公司維修接待業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作和管理;
5、進(jìn)行本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)督導(dǎo);
6、完成本職的工作,同時(shí)兼任售后接待的職責(zé);
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外相關(guān)部門(mén)和工作環(huán)節(jié);
8、收集客戶(hù)信息,妥善處理客戶(hù)不滿(mǎn)及意見(jiàn)、建議,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋;
9、審核、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),定期編制報(bào)表并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
10、協(xié)助售后服務(wù)經(jīng)理制定工作計(jì)劃、及開(kāi)拓業(yè)務(wù);
11、根據(jù)相關(guān)政策制定本部門(mén)管理制度、培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)流程;
12、及時(shí)處理重大的客戶(hù)投訴及上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);
13、監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客滿(mǎn)意,有較好的服務(wù)意識(shí),重大問(wèn)題客戶(hù)投訴率不高于1%;
14、協(xié)助售后經(jīng)理制定維修業(yè)務(wù)部人員計(jì)劃及激勵(lì)機(jī)制;
15、向市場(chǎng)部提供用戶(hù)信息和市場(chǎng)政策建議。
售后接待崗位職責(zé)及行為規(guī)范
1、以服務(wù)客戶(hù)為根本,對(duì)工作盡職盡責(zé)。
2、熱情接待客戶(hù),必須使用文明用語(yǔ),了解客戶(hù)的需求及期望,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)。
3、著裝保持專(zhuān)業(yè)外貌,待客熱情、誠(chéng)懇,談吐自然大方,保持接待區(qū)整齊清潔.4、熟練掌握汽車(chē)知識(shí),評(píng)估維修要求,及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行報(bào)價(jià),估計(jì)維修費(fèi)用或征求有關(guān)人員(上級(jí))意見(jiàn),并得到客戶(hù)確認(rèn)后,開(kāi)出維修工單,并耐心向客戶(hù)說(shuō)明收費(fèi)項(xiàng)目及其依據(jù)。
5、認(rèn)真接待客戶(hù)車(chē)輛,清楚仔細(xì)檢查車(chē)輛外觀、內(nèi)飾并認(rèn)真登記,同時(shí)提醒客戶(hù)將車(chē)內(nèi)的重要物品保管好。
6、掌握車(chē)間的維修進(jìn)度,確保完成客戶(hù)交修項(xiàng)目,按時(shí)將狀況完好的車(chē)輛交付客戶(hù),對(duì)未能及時(shí)交付的車(chē)輛應(yīng)提前與客戶(hù)溝通,講清楚原因。
7、嚴(yán)格執(zhí)行交、接車(chē)規(guī)范。
8、根據(jù)維修需要,在征求客戶(hù)同意的前提下調(diào)整維修項(xiàng)目。
9、協(xié)助用戶(hù)做好車(chē)輛的結(jié)算工作,熱情服務(wù),提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
10、善于與客戶(hù)溝通全方位地引導(dǎo)客戶(hù)提高對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)的意識(shí)。
11、定期向客戶(hù)進(jìn)行回訪,征求客戶(hù)的意見(jiàn),考察客戶(hù)的滿(mǎn)意度,并根據(jù)相應(yīng)項(xiàng)目做好記錄。
12、加強(qiáng)服務(wù)理念,待客真誠(chéng)熱情,使客戶(hù)永遠(yuǎn)愿意成為我們的朋友。
13、處理好客戶(hù)的投訴,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真耐心的做好解釋?zhuān)畲笙薅鹊慕档涂蛻?hù)的投訴。
14、建立客戶(hù)檔案,及時(shí)準(zhǔn)確的完成ERP系統(tǒng)的輸入。
15、做好客戶(hù)的檔案和管理工作,聽(tīng)取和記錄客戶(hù)提出的建議、意見(jiàn)和投訴,并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)。
16、宣傳本企業(yè),推銷(xiāo)新技術(shù)、新產(chǎn)品,解答客戶(hù)提出的相關(guān)問(wèn)題。
17、不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,按時(shí)參加企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。
資料員職責(zé)及行為規(guī)范
1、以服務(wù)客戶(hù)為根本,對(duì)工作盡職盡責(zé)。
2、著裝保持專(zhuān)業(yè)外貌,待客熱情、誠(chéng)懇,談吐自然大方,保持個(gè)人工作區(qū)整齊清潔.3、按時(shí)定期完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)主管。
4、認(rèn)真做好客戶(hù)資料的保管及登記,按工作規(guī)范。
5、做好內(nèi)部的后勤工作,定期提交文具的申領(lǐng)表及發(fā)放文具做好登記。
6、查閱資料必須認(rèn)真負(fù)責(zé),以確保資料收發(fā)的準(zhǔn)確程度。
7、資料書(shū)刊借閱要嚴(yán)格履行手續(xù)程序,不行私自將資料借出。
8、對(duì)一線(xiàn)技工提供資料快捷無(wú)誤,提供抽調(diào)資料、圖片、數(shù)據(jù)說(shuō)明要求清楚易懂。
9、不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,按時(shí)參加企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。
第三篇:售后服務(wù)部崗位職責(zé)
售后服務(wù)部崗位職責(zé)
一、目的:
明確售后服務(wù)部崗位內(nèi)容,切實(shí)有效履行其崗位職責(zé)
二、范圍:
售后服務(wù)部崗位
三、適用崗位:
售后服務(wù)部經(jīng)理
四、內(nèi)容:
1.收集所有與客戶(hù)有關(guān)的信息資料,以便根據(jù)信息及時(shí)作出相關(guān)處理,并進(jìn)行存檔備案;
2.在做好客戶(hù)售后服務(wù)的同時(shí),與財(cái)務(wù)及銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調(diào)、催收余款事宜;
3.與銷(xiāo)售部協(xié)調(diào),定期拜訪客戶(hù),了解客戶(hù)的使用情況和客戶(hù)的新的要求,并做好客戶(hù)拜訪記錄表;
4.與客戶(hù)交流時(shí),應(yīng)熱情、細(xì)心了解設(shè)備發(fā)生故障時(shí)的狀況,提出解決問(wèn)題的方法;
5.如果需要到外地服務(wù),應(yīng)及時(shí)和生產(chǎn)部門(mén)溝通。在盡可能不影響本公司正常生產(chǎn)的情況下,選派合適人選,快捷、迅速的提供維修服務(wù);
6.在選派的維修人員出發(fā)之前,應(yīng)向其仔細(xì)講解、分析設(shè)備故障以及提供參考解決方案,并讓服務(wù)人員帶全相關(guān)資料及客戶(hù)服務(wù)回單;
7.在維修過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)與選派的維修人員聯(lián)系確認(rèn)機(jī)械故障的狀況,考證先前分析問(wèn)題是否恰當(dāng);如果不相符合應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員商討爭(zhēng)取盡快提出解決方案。并賦予實(shí)施,同時(shí)做好維修記錄;
8.機(jī)械設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi),在節(jié)約成本的情況下,無(wú)條件的快捷、迅速、保質(zhì)、保量完成客戶(hù)機(jī)械維修、維護(hù)服務(wù)。如果機(jī)械設(shè)備超出質(zhì)量保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)告知客戶(hù)設(shè)備已超出保修期,客戶(hù)需要購(gòu)買(mǎi)機(jī)器配件以及配件價(jià)格和維修費(fèi)用,并在確定所需費(fèi)用到帳之后安排發(fā)貨或派員前往維修;
9.每一次的售后服務(wù),都要有客戶(hù)設(shè)備故障及處理的方法的詳細(xì)記錄,記錄必須按月整理成冊(cè)存檔,交一份技術(shù)部存檔;
10.在售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)匯總,與技術(shù)部、質(zhì)管部、生產(chǎn)部討論,提出確當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以便技術(shù)部門(mén)及時(shí)改進(jìn);
11.無(wú)條件執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及公司有關(guān)利益為目標(biāo)的售后服務(wù)指示。
第四篇:售后服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
售后服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級(jí):銷(xiāo)售公司總經(jīng)理
直接下屬:售后服務(wù)管理科科長(zhǎng)、維修零配件供應(yīng)科科長(zhǎng)
□ 職務(wù)
1、組織主持部門(mén)日常全面工作,編制本部門(mén)年、季、月工作崐計(jì)劃。
2、建立完善售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),制訂售后服務(wù)管理制度,搞好售崐后服務(wù)管理工作。
3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的集中、售后服務(wù),為用戶(hù)提供滿(mǎn)意服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)維修網(wǎng)點(diǎn)的建立和管理。
5、負(fù)責(zé)搜集客戶(hù)需求和意見(jiàn),?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的售后服務(wù)策略,定崐期向上級(jí)匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的搜集、匯總、分析,定期向銷(xiāo)售總經(jīng)理匯崐報(bào)。
7、負(fù)責(zé)零配件的采購(gòu)和管理。
8、對(duì)維修站人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
9、負(fù)責(zé)特種車(chē)輛標(biāo)志的制作,專(zhuān)用器材的安裝。
10、配合銷(xiāo)售部門(mén),參加各類(lèi)車(chē)輛展銷(xiāo)活動(dòng)。
11、籌劃和組織對(duì)外的大型活動(dòng)及會(huì)議安排。
12、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的管理工作和業(yè)績(jī)考評(píng)工作。
13、負(fù)責(zé)本部門(mén)方針目標(biāo)的展開(kāi)和檢查、診斷、落實(shí)工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
□ 職權(quán)
1、有權(quán)建立和撤消維修網(wǎng)點(diǎn)。
2、有權(quán)督促檢查維修網(wǎng)點(diǎn)。
4、有權(quán)合理控制、支配本部招待費(fèi)用和所轄管理費(fèi)用。□ 職責(zé)
1、對(duì)未完成或未正確履行本部門(mén)各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2、對(duì)本部門(mén)方針目標(biāo)未及時(shí)展開(kāi)、檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。
第五篇:售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)
售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)
為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù),一向是我公司追求的目標(biāo)和宗旨,公司致力于為用戶(hù)提供高質(zhì)、完善的技術(shù)支持服務(wù),最大程度滿(mǎn)足用戶(hù)的服務(wù)需求。為此公司提出“三特服務(wù)”的服務(wù)理念,即: ?特快:以最快的速度響應(yīng)用戶(hù)的服務(wù)請(qǐng)求
?特好:以專(zhuān)業(yè)的技術(shù)水平提高用戶(hù)滿(mǎn)意度
?特省:以節(jié)約的精神替用戶(hù)減輕費(fèi)用負(fù)擔(dān)
圍繞公司的“三特服務(wù)”理念,售后部應(yīng)作好以下職責(zé):
1、做好用戶(hù)的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
2、做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)性信息、用戶(hù)的詳細(xì)信息及相關(guān)人員信息。
3、對(duì)公司售出產(chǎn)品進(jìn)行售后服務(wù)和維修。在一個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)客戶(hù)的服務(wù)需求,及時(shí)到達(dá)客戶(hù)地點(diǎn)并快速解決故障。如不能現(xiàn)場(chǎng)完成的應(yīng)當(dāng)與客戶(hù)協(xié)商好后續(xù)的維修工作。
4、服務(wù)過(guò)程中的信息要及時(shí)反饋給相關(guān)人員,并作記錄。
5、認(rèn)真填寫(xiě)《技術(shù)服務(wù)報(bào)告單》,所涉及的文件文檔資料要及時(shí)存檔備份。
6、配合銷(xiāo)售人員開(kāi)拓新市場(chǎng),增加新客戶(hù)。
7、認(rèn)真參加本部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高技術(shù)服務(wù)水平,及時(shí)解決用戶(hù)的各種售后問(wèn)題,提高用戶(hù)滿(mǎn)意度
8、樹(shù)立公司的專(zhuān)業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。
售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公司下達(dá)的售后工作。
2、組織實(shí)施部門(mén)機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置。
3、合理分工,做好用戶(hù)的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
4、提高本部門(mén)技術(shù)服務(wù)水平,及時(shí)解決用戶(hù)的各種售后問(wèn)題,提高用戶(hù)滿(mǎn)意度。
5、審核《技術(shù)服務(wù)報(bào)告單》,做好本部門(mén)的績(jī)效考核工作。
6、每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶(hù)需求及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
7、配合銷(xiāo)售人員開(kāi)拓新市場(chǎng),增加新客戶(hù)。
8、掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
9、控制本部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用。
10、定期組織本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高技術(shù)水平。