第一篇：員工服裝及職業形象管理規定

員工服裝及職業形象管理規定

1.目的1.1.為提高物業團隊整體形象，打造和豐物業品牌，特制訂本規定。

2.適用范圍

2.1.粵東創鴻和豐物業公司所有員工。

3.服裝發放與保管

3.1.每位員工發放夏冬裝各二套。

3.2.員工應妥善保管好制服，由于制服丟失或故意損壞需要更換的，按價在工資中扣除；

服裝使用長久破裂的，可免費以舊換新。

3.3.公司發放給管業員御寒的冬大衣，各小區要妥善保管好，將責任落實到人，特別要整

頓冬大衣亂丟亂放現象，確保冬季能完好使用。

4.員工著裝

4.1.各部門、管理處所有員工上班期間，應統一穿戴公司定制的工作服,并按《員工著裝

要求及標準》執行，各部門、管理處負責人要加強監督和管理。

4.2.出席各種活動、接待業主、會客等公務，也必須穿著制服。

4.3.著裝要求及標準

5.員工職業形象要求

5.1.總體要求

5.1.1.容貌端莊，舉止大方；行為穩重，不卑不亢；態度和藹，待人誠懇；

5.1.2.服飾莊重，整潔挺括；打扮得體，淡妝素抹；訓練有素，言行恰當。

5.2.具體要求

6.罰則

6.1.各部門、管理處負責人要負責督促本部門員工按規定穿著制服，人力行政部門將負責

定期或不定期進行檢查監督，對發現未按規定穿著制服的第一次扣罰10元，第二次扣罰20元，由人力行政部門在當月工資中扣罰，多次未按規定穿著制服的除扣罰金外，將給予通報批評。

6.2.人為造成服裝殘缺不全或丟失的，按價賠償。

6.3.小區冬大衣亂丟亂放，管理不善，導致服裝丟失或損壞的，將追究小區負責人的責任。

第二篇：員工形象管理規定

員工形象管理規定

為了加強企業正規化管理，改變員工精神面貌和行為規范，提高企業形象，制訂本規范。具體要求如下：

1、員工儀容、儀表要求

1.1、上班時間保持情緒飽滿，精神愉悅。

1.2、員工頭發必須經常清洗，保持發型整潔清爽，嚴禁披散頭發。1.3、員工頭發不得染艷色，不得留怪異發型。1.4、男員工不得留長發、留鬢角、留胡須。1.5、員工應經常修剪指甲。

1.6、辦公區女員工只可涂透明指甲油。

1.7 女員工應化淡妝，不得濃妝艷抹，不得使用香味濃烈的香水。1.8 女士頭發不得染色或燙發，工作期間應盤起或束起。

2、著裝規定

2.1、員工上班應按規定著裝，不得穿著奇裝異服上班。

①有工裝者：男士著工裝，系深色或黑色皮帶，穿深色或黑色襪子，穿深色或黑色商務皮鞋；女士著工裝，穿深色或黑色襪子，穿深色或黑色商務皮鞋，鞋跟不得超過8厘米。

②無工裝者：著白色襯衣、黑色或深藍色商務男褲或女褲，其他同上。③襯衣：襯衣按照著裝要求須將襯衫下擺扎入褲內

④胸牌：佩戴在胸口左側襯衣口袋上方，胸牌的下沿超過襯衣口袋上沿，并與之盡量保持平行，女士應佩戴在與男士佩戴位置相近的位置上。

2.2、男士的襯衫衣領、袖口應保持潔凈，長袖襯衫鈕扣必須扣整齊，不系領帶時襯衫最多只可敞開領口向下第一顆鈕扣。2.3、員工上班不得穿拖鞋進入辦公區域。

3、員工行為舉止要求

3.1、嚴禁不雅舉止，如腳翹桌面、當眾化妝、梳頭等。

3.2、禁止隨地吐痰。

3.3、坐姿端正，上班時間不得東倒西歪、趴桌睡覺。

3.4、站姿挺拔，腰部挺直、兩腳并攏或自然分開不超過肩寬距離。3.5、行走快捷，避免腳步遲緩、拖拉，避免鞋跟發出太大聲響。3.6、上班時間不允許在辦公區域進餐

4、禮儀要求

4.1、在通道、走廊里或公司其它地點遇到公司領導或來訪者客人要禮讓，不能搶行，并微笑點頭致意或簡單打招呼“您好”。4.2、同事間、上下級間相互問好、道安。4.3、欲進房間要先敲門，聽到應答再進。

4.4、接聽電話，應在電話聲響三聲之內接起電話，首句規范用語：“您好！金莊集團”或“您好”，通話時使用禮貌用語；通話簡明扼要，不得在電話中閑聊。4.5、有賓客來訪，前臺接待人員應將賓客引到接待室，為賓客倒茶，并及時聯系有關部門和人員。

4.6、直接接洽人員迎來送往面帶微笑、輕頷首、略彎腰；握手時，眼睛平視對方，自然伸出右手中等力度握對方的手，神情坦然大方、態度不卑不亢。

4.7、準時參加會議。會議期間，將手機關閉或調節至震動狀態，有電話進來，應輕輕行至會議室外接聽。

5、辦公規范要求

5.1、同事間交談、接聽電話應控制音量，以不影響、干擾鄰座同事為宜；進出門、開關抽屜應輕手輕腳，避免發出撞擊聲。

5.2、辦公區域同事不在座位時，在電話響鈴兩聲后，其他員工應主動為其接聽（或轉接）固定電話，不得使電話長時間響鈴。

5.3、保持辦公區域及公共區域的整潔有序，垃圾要及時扔入紙簍，保密文件的草稿應及時粉碎。

5.4、較長時間離開工作崗位，應通知辦公室內其他人員。5.5、未經同意不得隨意翻閱同事的文件、資料。

5.6、準時參加公司召集的會議；遇重要會議，非緊急事件，不得請假。5.7、提高成本意識，節約使用復印紙等消耗性辦公用品，節約用水用電。5.8、一切對外文件，應用新紙打印。

5.9、下班離開工作區域時，自覺開閉電源、空調、門窗。

5.10、工作期間提倡說普通話，嚴禁說方言。

6、檢查及處罰規定

6.1、以上規范由行政部負責監督、檢查。

6.2、以上規定，員工如有違反，處罰20元/次，并將處罰結果在公告欄內公示。6.3、如檢查時發現部門有違反規定且無具體責任人時，則處罰該部門負責人。6.4、各部門可遵照本規定進行部門自查及對違反規定的員工作相應違規處罰。

7、本規范的解釋權在公司行政部，自2013年07月15日起施行。

二〇一三年七月十五日

制定：行政部

審核：

審批：

第三篇：員工服裝管理規定

員工服裝管理規定

為使員工的制服、工裝得到良好的使用及有序的管理特制定本辦法。

一、員工服裝分類及適用范圍

1.員工服裝分為：制服和工裝；

2.制服是指銷售部、辦公室員工、保安所發放的服裝；

3.工裝是指售后部技工、人事行政部的后勤人員所發放的服裝；

4.公司制服發放的范圍：本公司的正式調入員工和已轉正的員工；

5.公司工裝發放的范圍：通過職前培訓的員工；

6.實習生、試用期員工、臨時借調員工公司不發放服裝（服裝指制服）。但要求此類人員應穿戴與

本公司服裝顏色相近的職業裝。或者到公司指定制作服裝廠家訂做。

二、制作(購買)和管理

1.公司制服、工裝由人事行政部統一加工制作(購買)和發放；

2.服裝大小尺碼由承制商為員工量身定做；

3.服裝費用由員工墊付，如已經墊付過的服裝費用可進行沖抵；

4.對于公司制服和工裝，任何部門和個人不得隨意更改；

5.制服穿著及保管以2年為期限，按領用之日起計算，員工在領取使用時須向公司繳納支付保證金，在滿2年后由公司將該費用返還給員工；員工未滿2年時間離開公司，制服的費用按24個月折舊，以在公司服務的月份為計算單位，將此筆服裝款項返還給員工；

6.工裝穿著及保管前項期限為1年：在員工離職時，員工將所發放的工裝清洗干凈，返回人事行政

部。由行政助理負責檢查工裝的數量及服裝有無破損，如破損嚴重，依據實際情況收取工裝賠償費；

7.如果工裝發生丟失，員工按照原價賠償服裝費用；夏秋季替換的服裝，由上季的服裝清洗干凈返

還人事行政部后，由人事行政部發放下一季服裝；

8.制服、工裝數量為每年制、發夏、冬服裝各一套；

9.每年由人事行政部組織統一時間換發服裝；

10.員工服裝由人事行政部統一出庫、發放，由領用人簽字確認；

11.對于集團調轉本公司員工到其它公司的，其員工服裝費用在本公司結算完畢；

12.制服、工裝要按公司要求統一著裝，保持制服的整潔，如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按

原價自費補做。

三、本規定從下文之日起執行。

第四篇：員工職業健康檢查管理規定

1.名稱：員工職業健康檢查管理規定

2.目的

為了預防、控制和消除職業病危害，防治職業病，加強職業健康管理,保護勞動者健康，制定本規定。

3.范圍

3.1 本規定適用本公司職業健康體檢員工。

4.名詞定義

4.1 職業病：指勞動者在職業活動中，因接觸粉塵、放射性物質和其他有毒、有害物質等因素而引起的疾病。

5.參考文件/資料

5.1 《中華人民共和國職業病防治法》 5.2 《職業健康監護管理辦法》

5.3 《中華人民共和國國家職業衛生標準》

6.負責部門

6.1 ESH部門：確定人員名單，健康中心組織員工職業健康體檢并健全員工職業健康檔案。

7.內容

7.1 ESH部門每年對公司職業性危害因素進行評估確定。

7.1.1 ESH部門每年定期對全廠職業性危害的崗位進行評估，并作成“職業性危害因素及職業健康體檢周期一覽表”。新增或變更職業危害因素時，ESH部門對“職業性危害因素及職業健康體檢周期一覽表”進行及時變更。

7.2 接觸職業性危害崗位的員工由健康中心組織進行職業健康體檢，職業健康體檢包括上崗前、在崗期間、離崗和應急性健康體檢。職業健康體檢由省級衛生行政部門批準從事職業健康體檢的醫療衛生機構（以下簡稱體檢機構）承擔。7.2.1 上崗前體檢：

7.2.1.1 在擬聘用人員確定崗位之后，由HR根據“職業性危害因素及職業健康體檢周期一覽表”確定需參加上崗前的體檢項目，聯系體檢機構安排體檢。

7.2.1.2 擬聘用人員在收到HR部門出示的體檢表后按約定日期自行至體檢機構（西安市中心醫院）進行體檢。體檢費用公司支付。

7.2.1.3 經職業健康體檢合格者，公司予以錄用，并簽訂職業危害因素告知書。

7.2.2 在崗期間體檢：

7.2.2.1 根據“職業性危害因素及職業健康體檢周期一覽表”，由ESH部門確定當進行在崗體檢的人員，健康中心每年年初排定當體檢計劃。

7.2.2.2 依據體檢計劃，由健康中心組織在崗期間體檢。體檢費用由公司支付。

7.2.2.3 員工體檢報告，由健康中心統一歸檔備案。7.2.3 離崗時體檢：

7.2.3.1 從事職業性危害崗位的員工離職時，在距上次體檢（包括崗前、在崗期間及其他應急性體檢）滿三個月之后，須進行離崗體檢。距上次體檢未滿三個月的，以上次體檢報告結果作為離職體檢的數據。

7.2.3.2 員工提出離職申請，經公司批準離職后，由部門主管及ESH部門確認是否屬于職業性危害崗位。如屬于職業性危害崗位時，由HR部門出具體檢機構體檢表，健康中心安排體檢日期，自行至體檢機構進行職業健康體檢，體檢費用由公司支付。

7.2.3.3 為防止未參加離職體檢而離職現象發生，接觸危害因素的員工離職單須經ESH部門簽字確認。經ESH部門簽字確認后，于離職單上標注體檢日期，體檢結果由健康中心存檔備案。

7.2.4 應急性檢查：

7.2.4.1 員工在進行崗位調動時，由部門主管對員工調動崗位進行確認，告知ESH部門，ESH部門確定接觸新的職業性危害因素時，由員工本人自行至體檢機構進行體檢。職業健康體檢項目按新的工作崗位接觸的職業性危害因素確定。體檢程序參照7.2.1處理。體檢合格者，予以辦理調崗。體檢不合格者，不予辦理調崗。

7.2.4.2 當員工本人疑似患有職業病時，可臨時要求公司進行聯系職業健康體檢，體檢費用先自行承擔。體檢結果確認患有職業病時，憑體檢發票至財務科報銷，否則費用自行承擔，以上體檢結果應及時知會員工本人，并要求其簽字備案。

7.2.4.3 在急性職業中毒事件發生后，對現場接觸有害因素的其他人員也應該根據情況進行健康檢查，以便及時發現職業損害，采取相應措施。

7.2.4.4 ESH部門認為有必要進行應急性檢查的其他情況。

7.3 發現職業禁忌或者有與所從事職業相關的健康損害的員工，應及時調離原工作崗位，并妥善安置。對需要復查和醫學觀察的員工，按照體檢機構要求的時間，安

排其復查和醫學觀察。

7.3.1 根據體檢機構出具的體檢報告結果，分為正常、異常但與工作無關、異常但與工作有關三種情形。公司只負擔與工作有關的體檢異常人員的醫療。根據體檢機構的建議，對體檢異常人員進行妥善安置。

7.4 發現職業病患者或疑似職業病患者，依照相關法規程序進行申報處理，應立即向西安市衛生行政部門報告，并按照體檢機構的要求安排其進行職業病診斷或者醫學觀察。

7.5 ESH部門應及時更新接觸職業危害因素的名單，健康中心應健全職業健康檔案的相關資料。

8.附錄

8.1 附錄一：《職業性危害因素及職業健康體檢周期一覽表》

第五篇：服裝管理規定

一、目的:規范員工工裝的管理，保持良好職業形象，提升金堃物業公司企業形象。

二、適用范圍：本規定適用于公司全體員工工裝的管理。

三、管理職責

1、總經理負責工裝費用的審批及工裝購置、報廢、改版的審批。

2、財務部負責費用的審核。

3、行政人事部負責所有工裝的訂制、購買、發放、臺賬登記。并督導各部門工裝管理工作。

4、各部門經理為工裝管理的第一責任人，全面負責本部門員工工裝管理（包括申購、整體換裝和新員工轉正時的領用、發放、部門領用登記）。

四、工裝管理規定

（一）工裝款式確定

1、公司統一各崗位工裝的配置。

2、各部門負責人根據員工工作性質、著裝要求提出工裝款式基本要求，行政人事部采購員負責聯系工裝供方提供相關款式、面輔料、配件等樣板及報價，由管理層最終確定員工工裝款式、顏色、面料、價格等。

3、工裝改版由公司管理層研究決定，行政人事部采購員負責聯系工裝供方提供相關款式、面輔料、配件等樣板及報價，并廣泛征求各相關部門意見，由管理層最終確定員工工裝款式、顏色、面料、價格等。

（二）工裝的申購

1、各部門根據本部門人員工裝配置情況，每年在春、夏換季時提前一個月向公司申購員工工裝。

2、經理、主管、員工試用合格后，由部門提出申請報公司逐級審批后，交行政人事部采購員安排量身訂做，或由行政人事部參照量身定做服裝價格，購買同款式、顏色的成品服裝。

3、整體換裝時，由部門統計員工的名單、款式、工裝尺寸等，報公司逐級審批。

（三）工裝的領用

1、行政人事部負責辦理各部門工裝領用手續。、行政人事部購置工裝后通知部門，部門負責人到庫房填寫出庫單（出庫單標明使用員工姓名）并做好部門內部發放領用登記,部門內部的領用登記表交回行政人事部，部門留存復印件。

（四）工裝的折舊與更新

1、經理、主管、行政、財務、客服人員西裝折舊期為24個月，襯衣折舊期為12個月，期滿后舊工裝可自行處理并可選擇申請領用新工裝。

2、秩序維護員春秋裝折舊期為24個月，襯衣折舊為12個月；工程部春秋裝折舊為24個月、夏裝半袖折舊為12個月，工程絕緣鞋36個月；保潔春秋裝折舊為24個月、夏裝折舊為12個月。

3、秩序維護員工作滿一年以上的棉大衣由公司統一款式、顏色、價格進行購買，棉大衣折舊期為36個月。

4、工程人員工作滿半年以上棉大衣由公司統一款式、顏色、價格進行購買，棉大衣折舊期為36個月。

5、外保潔工作滿半年以上棉大衣由公司統一款式、顏色、價格進行購買，棉大衣折舊期為36個月。

6、員工辭職或被公司辭退，按領用之日起，至離職之日的時間進行折價折舊（例如：員工2014年7月1日領用，9月30日離職，折舊期為12個月的服裝，折價=衣服購買價格*92天/365天）。

7、如因公司工裝統一改版換裝，舊版工裝一律停止使用，員工無須承擔折舊費用。

五、工裝的報廢

1、秩序維護員、保潔、工程員工工裝每兩年更新一次，到期后由各部門統一申請報廢，進行賬務報廢處理。

2、工裝在正常使用期限內，如因工作原因損壞，由部門提出申請逐級審批后，可報廢處理并制作發放新工裝。

3、部門員工離職，由于離職后工裝折舊處理，由部門申請報廢處理。

六、著裝規定與管理

1、員工上班必須穿工裝、帶工牌（特殊情況外出公務可穿著自己的服裝）。

2、行政、財務辦公人員周六及外出辦事可穿便裝。

3、部門負責人有督導員工穿工裝的責任，行政人事部、督查小組負責監督、抽查各部門員工是否按規定著裝，檢查不合格按《員工手冊》相關規定予以

處罰20元/次的處理。