第一篇：行政人事管理流程及相關規定

行政人事管理流程及相關規定

發布時間:2004-08-17 19:32:41

一.人事動向管理流程:

為使公司的人事管理工作具有科學性、規范性，并使人事管理人員掌握切實可行的人事動向程序，以適應單位嚴格管理的需要，現對人事動向管理做如下規定。

一、員工招聘的程序與方法

1、準備階段

⑴當各部門因各種原因需要招工時，均應提前向行政部提出書面“人員增補申請”，呈報運營總監及總裁批準后，與行政部共同進行招聘工作，各部門不得擅自招聘員工。

⑵根據各崗位職責的要求，部門與行政部共同協商，提出招聘人員的條件，制定招聘計劃（包括所需員工的人數、人員來源渠道、對應的招聘方法、招聘實施的具體方案等），公布招聘啟事等。

2、選擇階段

⑴應聘者持身份證、畢業證、待業證（失業證、就業證）等證件，親臨行政部接受目測報名，并參加初次面試。

⑵初次面試合格的應聘者獲得資格填寫“求職申請表”，并參加續后的測驗、筆試或專業技術考核。

⑶行政部應向應聘者清楚說明錄用條件及待遇、崗位要求、勞動合同等有關規定，由應聘者對公司進行選擇。如本人明確表示同意并遵守，則可由行政部安排最后的復試。

被公司錄用的人員由行政部通知應聘者，并要求其將原單位離職證明原件、個人學歷復印件、身份證復印件、健康證等相關資料備齊交至行政部。

3、錄用階段

⑴對基本符合招聘要求的應聘者進行第二次面試考核，對應聘者作內容更為廣泛而詳細的面談，觀察其言行舉止，分析和評定其個性及素質情況，并將考核結果記錄在評定表中作為最后鑒定。

⑵普通工作人員的面試考核由用人部門及行政部共同進行，并向運營總監提交面試結果；秘書、助理、主管及以上人員的面試考核由運營總監進行。

⑶通過最后面試考核的應聘者，表明公司基本同意錄用，由部門領導、運營總監、總裁簽字確認，應聘者需到指定的地方進行體檢。

⑷體檢合格的應聘者持身份證、畢業證、待業證（失業證、就業證）、暫住證等原件及復印件和一寸近照，到行政部正式辦理錄用手續。

⑸對于已被錄用的新員工，公司先與其簽訂“試用期勞動合同書”。

二、新員工的錄用

1、新員工進入工作崗位前，由行政部對其進行就職指導（崗前培訓），內容包括：⑴公司的基本情況；⑵規章制度；⑶工資福利規定；⑷職業道德、禮節禮貌、工作應有的各種意識；⑸消防安全和衛生要求等等。

2、經過就職指導的合格者，由行政部安排到部門報到。部門再對其進行崗位培訓，內容包括：⑴崗位職責及工作范圍；⑵工作規范及程序；⑶工作標準及基本技能。培訓合格后方可正式上崗試用。

3、新員工的入職日期以各項培訓結束到部門報到之日計算。

4、違反上述規定擅自招聘新員工者，公司將不予認可，并由有關責任人承擔由此帶來的一切后果。

三、員工的實習、試用及轉正

1、所有員工原則上均為實習期為1個月，試用期2個月，最長不超過6個月，對有較強能力和較突出表現的員工，經總裁辦公會議研究決定可提前轉正。

2、實習期的起始日期同新員工的入職日期，新員工上崗實習30日之后與公司簽訂“試用期勞動合同”。

3、在員工試用期即將滿前十五天，行政部將通知相關部門領導考慮其轉正。試用期滿，由部門進行考核，合格者由部門負責人填寫“員工工作評估表”，如部門領導認為該試用員工工作能力達到崗位要求，在評估表上給予簽署轉正意見，同時請員工簽字認可，然后送交行政部。

4、由行政部審核簽署意見后，報運營總監審核后再報總裁批準轉正，隨后填寫“人事情況變更表”，注明轉正后職位、工資及生效日期，并簽訂正式勞動合同。

5、公司可酌情延長試用員工的試用期（最長為6個月），也可根據試用員工的不良表現對其提前勸退。試用期內如有任何嚴重違反公司紀律及規定的行為將被辭退。

6、試用期滿后如部門領導認為試用員工工作能力達不到崗位要求，須在評估表中簽署終止其試用期意見，同時請員工簽字認可，將表格交行政部呈運營總監和總裁審批后，按規定為員工辦理終止試用期手續。

7、在試用期間公司或員工雙方若其中一方需終止試用期合同，應提前五個工作日書面通知對方。

四、員工的崗位調整

1、部門與部門、部門內部在編制范圍內的人員變動。

⑴普通員工崗位變動，須由部門詳細填寫“人事變動申請表”，部門領導簽署意見后，送行政部審核，由運營總監、總裁批準后，行政部發出變動通知。

⑵秘書、主管、助理及以上人員的變動，由運營總監提議，由行政部提交總裁決定，行政部發出“內部調動通知”。

2、員工的晉升可由部門領導向行政部或運營總監提議，也可由運營總監直接提議，由行政部根據人員編制及提升人員的實際情況為總裁提供參考意見，由總裁辦公會研究決定，之后由行政部發出“晉升任命或通知”。

3、部門負責人應根據員工工作表現認真填寫“晉升鑒定表”和“人事情況變更表”，并請員工本人簽字認可?！皶x升鑒定表”和“人事情況變更表”需經行政部負責人、運營總監、總裁批準后生效。晉升批準后，行政部將按“人事情況變更表”辦理相關手續。

4、員工晉升須有1個月的見習期，見習期內仍執行原工資待遇，見習期滿經考核合格后，給予正式任命并享受晉升后的工資待遇。見習期也可根據見習者的工作表現而提前結束或終止。不合格者，則退回原崗位或由公司另行分配崗位。

5、晉升的見習期起始時間以公司總裁批準的時間，或者以總裁辦公會決定的時間為準，不以部門申報時間為準。

6、因工作需要由公司研究決定的內部崗位調整，由行政部發出“內部調動通知”進行調整。對不服從調動者，將給予降職、降薪或辭退。

7、在合同期內申請崗位調整的員工，必須在原部門服務滿一年，并征得現部門領導及新部門領導的同意。新部門領導應與行政部確認本部門的實際空缺職位，同時全面了解該員工的工作表現情況。

8、員工原來所在部門領導應填寫“人事情況變更表”，并將此表交新部門領導、行政部負責人、運營總監、總裁簽字批準后有效。調職員工工資變動在批準之日起生效。

五、員工辭職

1、普通員工因個人原因提出辭職，試用期員工需提前5天，正式簽訂合同的員工需應提前7天向所在部門領導提出“書面申請”，或以7天（不滿7天按7天計）全額薪金（固定工資及浮動工資）代替；

秘書、主管、部門經理等人員因個人原因提出辭職，應提前15天向所在部門領導提出“書面申請”，或以15天（不滿15天按15天計）全額薪金（固定工資及浮動工資）代替；

總監以上（含總監）人員因個人原因提出辭職，應提前1個月向總裁提出“書面申請”，或以1個月（不滿1個月按1個月計）全額月薪代替。

2、部門領導接到辭職申請同意簽字、確認其最后工作日后，將申請交至行政部，由行政部按期限和審批程

序給辭職人辦理手續。

3、已簽訂勞動合同的人員，無論是公司還是個人不愿再續簽勞動合同的，均應于合同期滿前按以上期限提前通知對方，由行政部按期限和審批程序給辭職人辦理手續。

4、辦理辭職手續的程序是：

⑴行政部安排時間約見離職員工，約見時應詳細調查員工離職原因，對績效良好的員工努力挽留，并及時將離職調查情況呈報部門及公司領導。

⑵到行政部填寫“員工離職手續單”；

⑶辭職員工在確定的最后一個工作日內到所在部門、有關部門、行政部對發放之物資物品、業務資料、工作文件、應付（賠）款項等進行清查及移交；

⑷各部門清查及移交完畢后，由部門領導在“員工離職手續單”上簽字確；⑸由行政部審核無誤后交運營總監、總裁審批；

⑹員工憑簽過字的“離職領薪通知單”和“員工離職手續單”復印件到財務結算工資。至此，提出辭職申請之員工的辭職手續辦理完畢。

5、對任何形式的自動離職如不辦理離職手續，公司不計發任何工資，如給公司造成直接或間接經濟損失（如培訓費等），公司有權向其本人提出索賠。

6、所有的辭職手續應在離崗后（本人當月考勤最后一天）十天內辦理完畢。超出時限者，將按工作服占用、工作證占用、更衣柜占用、物品占用等，每日收取占用費20元。

7、行政部將“員工離職調查表”、“離職申請表”及“離職手續單”存放于員工的檔案內。

8、行政部在員工離職后與昆明市社保局聯系辦理員工各項保險的減除手續。

六、辭退員工

1、辭退員工必須要符合《勞動法》有關規定和公司的規章制度。

2、辭退主管級（含）以下員工，由員工所在部門提出“書面辭退報告”，并具備證明材料，提交行政部審核，報運營總監審批。辭退部門經理級以上員工需要經總裁審批才能生效。

3、被公司辭退的員工，經運營總監或總裁批準后，由行政部即刻辦理辭退手續。辦理辭退手續的程序同辦理辭職手續的程序。

4、簽訂了“試用期勞動合同”后被辭退的員工可結算其薪資，但應扣除其給公司帶來的各方面損失。勞動合同管理流程:

以《勞動法》為準繩，為加強用工管理，明確公司與員工的責、權、利，以法律形式確定和調整勞動關系，保障公司與員工的合法利益，根據國家及省、市政府有關政策和法規，遵循《云南省勞動合同管理辦法》中的相關規定，結合協會實際情況，特制定本方案。

一、適用范圍和對象

1、昆明四城區城鎮居民，持有《身份證》、《失業證》或《下崗證》或《待業證》或《終止、解除勞動合同證明》者。

2、昆明四城區以外居民，持有《身份證》、《暫住證》、《外來人員就業許可證》者。

3、應屆大中專畢業生持有畢業生分配報到證者。

4、通過市安置辦安置的部隊轉業、復員軍人。

二、簽定勞動合同的原則

公司（甲方）根據服務工作的需要，與員工（乙方）遵循“平等自愿、協商一致”的原則，在不違反國家法律、法規的基礎上訂立勞動合同。

三、勞動合同的內容

勞動合同是確定公司與員工勞動關系的書面協議，其主要內容有：

1、勞動合同期限；

2、工作內容；

3、勞動保護和勞動條件；

4、勞動報酬；

5、勞動紀律；

6、勞動合同終止條件；

7、違反勞動合同的責任；

8、約定事項。

四、勞動合同期限

勞動合同期限不受甲方法人代表或其委托代理人任期的限制，勞動合同期限分為兩種：

1、乙方為昆明四城區城鎮戶口，甲方將視乙方的職務或崗位，確定簽訂1—5年的勞動合同。

2、乙方為非昆明四城區城鎮戶口，將簽訂一年的勞動合同，勞動合同期滿可以視情況續簽。

3、臨時勞動合同為半年為一期。

五、勞動合同起始日期

員工入職后原則上均有三個月的試用期，試用期滿被正式錄用即可簽訂勞動合同，勞動合同的起始日期以入職日期（各項培訓結束到部門報到之日）計算。

六、勞動合同書文本

1、勞動合同書使用云南省勞動廳統一印制的《云南省勞動合同書》，并結合公司的實際情況，補充有關約定事項。

2、勞動合同書一式二份，甲、乙雙方各執一份，甲方一份作為員工檔案管理。

3、對勞動合同書中有關條款規定如下：

第二項“工作內容“：工作崗位（工種）按現定崗位填寫，但不屬于隨同所簽合同期限而定，將隨甲方工作需要或乙方工作情況變動。

第六項“勞動報酬”：按《員工工資管理規定》執行。

第九項“約定事項”：按《勞動合同約定補充事項》執行。

七、勞動合同的簽訂、變更、解除、終止、續訂

1、簽訂

⑴ 乙方只能與一個用人單位建立勞動關系。凡與甲方約定建立勞動關系、簽訂勞動合同的乙方，在合同期內不得從事第二職業，不得與其它用人單位建立任何形式的勞動關系。

⑵ 簽訂勞動合同時，乙方須提供本人的《身份證》、《失業證》或《下崗證》或《待業證》或《終止、解除勞動合同證明》（原單位離職證明），以及《暫住證》、《外來人員就業許可證》等有效證件，并按本規定第三條簽訂勞動合同。

⑶ 勞動合同書簽訂后，須到上級勞動行政管理部門進行用工登記方為有效。

2、變更

甲方或乙方在勞動合同期限內情況發生變化，對其勞動合同有關內容需要進行部分調整時，經雙方協商可變更合同的相關內容，并辦理變更手續。

3、解除

⑴ 乙方有下列情況之一者，甲方可以解除勞動合同，并不支付乙方經濟補償金。

ａ 嚴重違反甲方勞動紀律及各種規章制度的；

ｂ 嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損失的；

ｃ 被依法追究刑事責任的。

⑵ 乙方有下列情況之一者，甲方可以解除勞動合同，但應提前7天至30天（按照相關規定以員工職務確定提前天數）以書面形式通知本人。

ａ 乙方因患病或因工傷，醫療期滿后，不能從事原工作，也不能從事甲方另行安排工作的；

ｂ 乙方不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

ｃ 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經甲乙雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的。

⑶ 乙方有下列情況之一者，甲方不得解除勞動合同。

ａ 因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的；

ｂ 法律、行政法規規定的其它情況。

⑷ 乙方解除勞動合同，應提前7天至30天（按照相關規定以員工職務確定提前天數）以書面形式通知甲方，并按有關條款規定辦理辭職手續。

4、終止

勞動合同期限屆滿即行終止，甲方可以不支付乙方經濟補償金。

5、續訂

勞動合同即將終止前，甲乙雙方應于合同期滿前一個月進行協商，經協商一致同意續訂勞動合同的，可以辦理續訂手續，否則應按期終止合同。

勞動合同的簽訂、變更、解除、終止、續訂，應按公司管理程序辦理手續，先由用人部門提出意見，行政部審核，報總裁批準后，方可執行。

八、違約責任

1、甲乙雙方任何一方違反勞動合同約定，擅自解除勞動合同，須承擔違約責任。如給對方造成經濟損失的，應根據勞動部發（1995）223號文件《違反〈勞動法〉有關勞動合同規定的賠償辦法》，按照其本人全月的固定工資及浮動工資予以對方賠償。

2、如因工作需要由甲方出資外送乙方進行培訓學習的，須簽訂《外送培訓合同》?！锻馑团嘤柡贤芳s定的乙方服務年限超出勞動合同的，乙方在甲方的服務年限應以《外送培訓合同》為準，并應變更勞動合同的合同期限。因乙方原因提前終止為甲方服務的，須按服務年限扣減培訓費，向甲方作出賠償。

九、勞動爭議

甲乙雙方在履行合同期間如發生勞動爭議應協商解決。協商無效時，任何一方均可向勞動仲裁委員會申請調和或仲裁，對仲裁裁決不服的，可以向法院提出訴訟。

十、勞動合同管理機構

實施本勞動合同管理制度的組織管理機構是公司行政部，受公司法人代表的委托，依法進行管理，其職責是：

1、代表法人負責貫徹執行國家和上級勞動行政主管部門有關勞動合同、勞動用工、勞動工資方面的法律、法規、規章；

2、具體經辦勞動合同的簽訂、上報鑒證、審批手續；

3、負責監督與檢查公司內部甲乙雙方勞動合同的履行情況；

4、代表法人參加勞動爭議、調節；

5、具體經辦勞動合同的簽訂、變更、解除、終止、續訂等手續；

6、負責勞動合同的立卷歸檔和保管。

十一、勞動合同管理要求

實施勞動合同管理方案，是使公司依法用工，合法用工，通過法律關系調整和維護公司及員工雙方合法權益，是關系到員工隊伍是否穩定及協會工作是否正常的大事。各部門及所有員工應積極配合行政辦，做好勞動合同的簽訂、變更、解除、終止、續訂等各項程序中的管理工作。

十二、本方案規定事項中未盡事宜按國家有關法律、法規、規章的規定執行。

十三、本方案試用于公司全體員工。

十四、本方案由行政部負責解釋。

三、員工考核管理流程

根據公司《員工考核管理流程》特制定如下績效考核表填寫規范及要求

一、績效考核表的內容

按月進行績效考核的內容主要有兩項，一是工作態度考核，二是工作成績考核，各部門每月的考核工作主要圍繞這兩項內容進行。

二、績效考核項目

1、工作態度考核項目：

⑴ 員工的積極性；⑵ 員工間的協作精神；⑶ 員工的責任心；⑷ 員工的紀律性。

2、工作成績考核項目：

⑴ 工作的正確性；⑵ 工作的時效性；⑶ 對工作的認知程度。

三、評分要點

評分要點是對考核項目的進一步說明，是對被考核者是否具備應有的表現和能力，以及如何進行評估的依據，各部門可根據自己部門崗位的特點來設定評分要點。附《員工績效考核評分表》列出部分考核評分要點，供各部門參考或選擇。

四、績效考核的規范

1、各部門須建立每日考核登記制度，并指定專人負責。實事求是地記錄員工的工作態度、成績、品德、能力情況，實行扣（減）、加分制。

2、分級記錄考核辦法：

⑴ 上級對下級考核。

⑵ 應依據員工當月的實際工作表現認真填寫《員工績效考核表》

⑶行政部將根據各部門報上的《員工績效考核表》核定該員工當月浮動工資。

⑷ 應向員工公布《員工績效考核表》考核總分，體現公開、公正、公平的原則。

3、考核時段：

⑴ 從上月1日至當月最后一日止。

⑵ 行政部將在每月的5日把《員工績效考核表》分發給各部門負責人。

⑶ 各部門負責人收到該表后應認真填寫表中各項內容，字跡應清楚且不允許涂改，并在當月5—10日由各部門做匯總后交回行政部。

五、績效考核的方法

1、各部門根據各自的工作特點來確定考核側重點，制定考核內容（工作態度及工作成績）的分值，評分為百分制（

第二篇：人事管理規定

人事管理規定

1.目的

保證公司人事管理及流程符合國家和地方的有關規定；保證公司各部門人事管理作業流程統一規范。2.適用范圍

適用于xxx有限公司及其附屬分公司/子公司各崗位員工的入離職、勞動合同簽署、社會保險辦理、轉正及崗位異動等各項基礎人事管理工作。3.職責

3.1 總經理：監督檢查各項作業程序的規范性，負責所屬權限內員工的錄用、轉正、崗位異動及離職的審批。

3.2 各部門經理：負責審批權限內本部門員工的錄用、勞動合同簽署、轉正、崗位異動及離職的審批。

3.3 人事行政總監：負責各項人事工作的復核與監督工作及審批權限內的員工錄用、勞動合同簽署、轉正、崗位異動及離職的審批。

3.4 員工關系專員：負責公司員工勞動合同簽署、社保和公積金辦理的操作。公司主管以上級員工的入離職手續辦理、各崗位員工檔案資料管理、EHR系統信息維護及轉正、崗位異動等相關信息的通知與發布等。

3.5 物業服中心行政部：負責本部門基層員工入離職手續辦理、勞動合同簽署及配合公司人事行政部相關人事管理手續的操作及信息的傳達。經公司特別授權的項目行政部，還需負責部門員工社保、公積金的辦理、EHR系統信息維護等工作。4.工作內容

4.1 員工入職管理

4.1.1 通過公司面試及體檢，符合錄用要求并經公司同意錄用的員工，招聘助理專員將《應聘人員登記表》轉交給員工關系專員。

4.1.2 員工關系專員收到《應聘人員登記表》，先與用人部門負責人/項目行政部溝通確認新員工可報道上崗的具體時間。

4.1.3 員工關系專員電話通知新員工報道時間、地點及需提供的資料，其中，隸屬于公司本

部崗位的新員工及項目主管（含）以上崗位新員工至公司人事行政部報道，其他崗位新員工直接至各自所屬項目報道。

4.1.4 員工關系專員將新員工報道信息以“新員工入職通知”形式OA知會給項目行政部并抄送用人部門總經理/經理、薪酬專員。

4.1.5 新員工入職需提供以下證件，公司留存復印件作為員工在公司的永久性檔案管理資料。

A.B.各項有效證件（身份證、畢業證、學位證、職稱證、務工證、失業/下崗/退休證等）。技術類崗位、特種作業崗位及其它有關法規規定應持證上崗的崗位，必須提供有效期內的資格證或上崗。

C.1寸近期證明照2張。

D.最后工作單位的“解除勞動合同證明書”/“終止勞動合同證明書”或離職證明； E． 以個人名義在大連地區建設銀行開立的銀行卡卡號。

4.1.6 新員工帶齊以上證件依報道通知要求至公司人事行政部或項目物業服務中心報到。公司員工關系專員/物業服務中心的行政專員分別為公司本部和項目部新員工入職手續辦理負責人。

4.1.7 至公司本部報道的新員工，按以下程序辦理報到手續：

A． 員工關系專員檢查新員工證件是否齊備，證件齊備且真實者，填寫《員工人事記錄表》，公司留存各種證件復印件。

B． 新員工依次按照《員工入職流轉單》辦理各項手續。員工關系專員為新員工發放《員工手冊》，并在兩個工作日內收取《員工手冊》回執。相關部門責任人在《員工入職流轉單》相應位置簽字確認。

C． 各項手續辦理完畢，員工關系專員完善新員工的個人檔案資料為員工建立個人檔案并歸檔。檔案資料應包括：《員工人事記錄表》（附一寸照片），面試時填寫的《應聘人員登記表》、各類證件復印件、員工手冊回執等。

D． 員工關系專員為員工建立個人人事檔案并歸檔齊全（包括由員工本人填寫的PDF電子版人員信息及紙質員工檔案），分類進行管理，實時更新員工花名冊、EHR系統。

E． 入職員工如果為公司本部員工或項目主管（含）以上崗位，員工關系專員需在新員工

入職當日，OA知會給項目行政文員，并OA通知網絡管理員為新員工開通OA帳戶、內部郵箱、集團郵箱以及辦公電話等事宜。

F． 辦理完以上各項手續后，員工關系專員需通過OA發布《新員工公告》，將新員工入職情況通報給公司相關人員。

4.1.8 至項目報道的員工，按以下程序辦理報到手續：

A． 通知至項目部報道的員工如未按“新員工入職通知”中規定時間報到，項目行政專員要第一時間電話告知公司招聘助理專員。招聘助理專員再與入職人員聯系、確認原因，并將情況反饋給項目行政文員。

B． 正常按入職通知報道的員工，項目行政文員檢查入職人員證件是否齊備，證件齊備且真實者填寫《員工人事記錄表》，公司留存各種證件復印件。證件不齊備者，項目行政文員要告知公司人事行政部，視情況并經公司確認后可先辦理入職手續，并在一周內補齊證件，一周內未能補齊證件者，公司將不予錄用。

C． 入職員工依次按照《新員工入職流轉單》辦理各項手續。項目行政文員為新員工發放《員工手冊》，并在兩個工作日內收取《員工手冊》回執。相關部門責任人在《新員工入職流轉單》相應位置簽字確認。

D． 員工報到當日，項目行政文員將新員工報道上崗情況OA反饋給公司員工關系專員并同時抄送項目行政主管、招聘組成員、薪酬專員。

E． 各項手續辦理完畢，項目行政文員完善入職人員的個人檔案資料。檔案資料應包括：《員工人事記錄表》（附一寸照片），《員工入職流轉單》，《員工保險情況調查表》，各類證件復印件、員工手冊回執。并將以上材料在員工入職三個工作日內轉給公司人事行政部員工關系專員存檔。

F． 員工關系專員收到員工的入職資料后，為員工建立個人人事檔案。

G． 新員工如為職能管理崗位或領班（含）以上級別，項目行政文員參照4.1.7 E 為新員工辦理辦公系統開通事宜。新員工如為主管（含）以上級員工，項目行政文員OA知會人事行政部員工關系專員參照4.1.7 F發布《新員工公告》。

4.1.9 員工入職以后，如個人信息（包含：姓名 戶籍地址 戶口性質 家庭住址 聯系電話 婚姻狀況 子女狀況

學歷/資格證書 緊急聯系人等）出現變動，員工本人需填寫“《個

人信息變更申報表》向項目行政文員申報。項目行政文員收到《個人信息變更申報表》后，及時將員工信息變動OA告知人事行政部員工關系專員，員工關系專員依此辦理員工檔案信息更新。

4.1.10 每月22日、次月2日，項目行政文員將本項目當月新入職員工PDF版個人信息匯總報送至公司員工關系專員；每月5日，項目行政文員匯總本項目上月新入職人員建設銀行卡號，通過OA形式發送給公司薪酬專員。

4.2 勞動合同的簽訂及社會保險辦理：公司依照《勞動法》、《勞動合同法》有關規定與員工簽訂勞動合同，辦理社會保險。結合公司的行業性質，員工入職一個月內簽訂勞動合同，依照入職時間辦理社會保險；實習生在入職當月辦理商業意外險。

4.2.1 員工入職30天內，員工關系專員根據員工所屬成本中心準備勞動合同文本（一式兩份）。

4.2.2 公司本部員工由員工關系專員組織員工簽訂勞動合同；項目員工由項目行政文員組織員工簽訂勞動合同。簽署完畢的勞動合同于三個工作日內返回給公司員工關系專員。4.2.3 人事行政部統一在勞動合同書上加蓋公章，一份公司存檔，一份返回項目行政文員發給員工本人。4.2.4 社保辦理

A． 員工關系專員依照《員工保險情況調查表》的內容，區分人員類別為員工辦理保險調轉或開戶手續。其中市內四區有保險帳戶的員工調轉入公司，市內四區沒有帳戶和首次參保的員工辦理新開戶。非農戶口參加5險（養老、失業、醫療、工傷、生育），農業戶口參加2險（工傷和醫療）。

B． 實習生保險：實習報到一個月內，員工關系專員應為每位實習生購買意外傷害保險。

4.2.5 員工關系專員每月為上月新參保的員工辦理醫保手冊及醫?？?，并統一轉給員工所在項目的行政文員，由行政文員發放給員工本人。

4.2.6 員工關系專員依照人力資源和社會保障局有關要求，為員工辦理錄用備案手續。4.2.7 公積金辦理

A.員工關系專員依照《員工公積金情況調查表》的內容，為員工繳納住房公積金。其中在大連未有賬戶的員工辦理新開戶，有賬戶的員工辦理調轉。

B.員工關系專員每月為上月新開戶的員工辦理公積金卡，并統一轉給員工所在項目的行政文員，由行政文員發放給員工本人。

4.2.8 合同續簽

A． 勞動合同到期前45天，公司員工關系專員填寫《員工勞動合同續簽意見審批表》，OA發送給相關部門經理，通知相關部門經理本部門員工勞動合同到期情況，調研續簽意向。

B． 部門經理收到《員工勞動合同續簽意見審批表》后，進行內部勞動合同續簽評定，確定續簽意向，并在收到審批表一周內下載填寫并返回給公司員工關系專員。

C． 員工關系專員將部門經理簽批后的《員工勞動合同續簽意見審批表》提報給人事行政總監及公司總經理簽批。

D． 公司同意續簽的人員，由公司員工關系專員向合同到期人員發送《續簽勞動合同通知書》，員工簽字同意續簽的，同時將本人手中的勞動合同隨同《續簽勞動合同通知書》返回員工關系專員，由員工關系專員在續簽頁填寫相關續簽信息，辦理續簽手續。員工不同意續簽的，合同到期日辦理相關合同終止及離職交接手續（具體參照離職程序辦理）。

E． 公司不同意續簽的人員，公司領導簽批后，員工關系專員將領導批復意見反饋給部門經理，部門經理與員工面談不再續簽事宜，根據面談情況確定離職交接日期及合同終止有關事宜（具體參照離職程序辦理）。

4.3 4.4 員工試用期及轉正管理（詳見《試用期轉正考核管理規定》）員工崗位異動管理

4.4.1 崗位異動包含員工不同崗位間調崗，不同部門間崗位調換等。公司有崗位需求時，有關部門及員工本人均可提出崗位調整申請。

4.4.2 公司原因引起的崗位調整，由原用人部門/專業在OA上發起崗位調動申請。員工個人原因提出崗位變動申請的，由本人提出書面調崗申請，報所在部門經理同意后，由原用人部門/專業在OA上發起崗位調動申請，經各級領導審批。

4.4.3 人事行政部收到《崗位調動》申請后，并調崗人員進行綜合測評。

4.4.4 通過綜合測評符合崗位調整要求的，人事行政部將“測評表”、《述職報告》提交總經

理審批，確認正式調動日期。

4.4.5 人事行政部發布《人事崗位變動通知》，將崗位調整情況通知給員工本人及相應部門，帶班以上崗位的崗位變動發布《人事任命通知》。

4.4.6 涉及崗位變動的員工在接到通知后，應辦妥移交手續，才能赴新崗位報到。員工崗位變動交接手續正常在3個工作日內完成，由于所管事務特別繁雜，無法如期辦妥移交手續時，可酌情予以延長，最長以5日為限。辦理移交手續必須填寫移交清單，交接雙方簽字存檔，由部門經理派專人監交。

4.4.7 人事行政部對調出部門相應崗位進行內部調配或補充招聘。

4.4.8 員工如不符合調動崗位條件，未被批準，人事行政部及員工所屬部門要做好思想工作，引導員工在原工作崗位好好工作。

4.4.9由晉升或降職/降級引起的崗位變動，依照上述規定執行。4.5 員工離職管理

4.5.1 離職：是指在職員工（含試用期員工）與公司脫離勞動關系，包括辭職、辭退、自動離職等。

4.5.2 辭職：是指員工因本人原因申請離開公司，解除勞動關系的行為。

4.5.3 辭退：是指公司根據相關的規章制度、管理規定或協議，決定終止與員工的聘用關系的行為以及試用期內員工不適應現任工作崗位公司勸其離開公司，解除勞動關系的行為。

4.5.4 自動離職：員工因辭職未準或要求解除勞動合同未被同意擅自離職或違約出走以及未說明原因不辭而別，無故連續曠工3日以上（含），均視為自動離職。

4.5.5 辭職程序 A.試用期人員辭職需提前三日申請并填寫《離職申請表》，用人部門/專業負責人在OA發起《離職申請》，相關領導同意后可辦理離職交接。

B.正式員工辭職應提前三十天填寫《離職申請表》提交至所屬部門/專業，所屬部門/專業在OA發起《離職申請》，相關領導同意后可辦理離職手續。

C.人事行政部根據離職員工的崗位情況確定是否進行離職面談，對績效良好的員工進行挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

D.對經離職面談挽留不成的員工，人事行政部在OA中批復意見，并將《離職申請》OA

提交給總經理簽批。

E.離職申請獲得最終批復后，在一個月期限內，項目視員工崗位及工作安排情況確定最終離職交接日期。

F.離職交接當日，填寫《離職交接記錄表》，依次辦理各項工作交接，涉及到保險關系轉移及工資發放方式等項目，須與人事行政部相關負責人電話確認。

G.離職員工交接完畢正式離職當日,項目行政文員要將離職信息通過OA知會給人事行政部相關模塊負責人，,并在3個工作日內將《離職交接記錄表》返回人事行政部存檔。

H.人事行政部辦理合同解除及各類保險關系轉出手續。

4.5.6 辭退程序 A.B.試用期內員工被證明不符合錄用條件，公司可隨時辭退，辭退程序同4.5.5條款。正式員工用人部門可根據員工工作表現和違紀情況，填寫《獎懲申請》，向公司提出辭退申請。

C.D.E.人事行政部就辭退理由進行核實，并將《獎懲申請》提交總經理審批。《獎懲申請》獲批準后，用人部門安排員工離職手續辦理事宜。被辭退員工按規定辦理離職交接手續。具體離職手續與辭職員工同。

4.5.7 自動離職 A.B.C.員工出現自動離職情況，及時向人事行政部告知員工自動離職信息。員工所在部門配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。

人事行政部審核確認后，員工關系專員通過地產法務向自動離職員工發送“解除勞動關系通知”快遞，與員工解除勞動關系，停止該員工社會保險、公積金。

5.相關文件 員工手冊 6.相關記錄

第三篇：人事管理規定

人事管理規定

一、總論

第一條 公司為建立、組織、健全制度，為滿足公司人力資源的的管理，特制訂本規定；

第二條 本制度涉及公司人員的服務、招聘、升遷、調動、任用、離職等事項；

第三條 本制度適用于公司全體辦公室人員；

第四條 本制度由人事部負責解釋；

二、服務守則

第五條 公司員工應忠于職守，遵守本公司的一切合理的規章制度，服從各級主管領導的工作安排和指揮；

第六條 公司人員對內應認真工作、愛惜公物、減少損耗、提高效率、提高工作質量，對外應保守業務上或職務上的機密；

第七條 公司人員應注重公司信譽，凡個人意見涉及到公司者，未經允許不得擅自對外發表言論，不得擅自使用公司的名義；

第八條 公司員工對外接洽事務，應態度謙和，不得有損公司名譽的行為；

第九條 不得帶非本公司人員或與公司業務無關人員在公司辦公區內內逗留、玩耍；

第十條 不得私自帶公物外出，不得利用上班的時間處理私人事務；

第十一條除假期外，均應嚴格遵守作息時間，上下班自覺指紋考勤，不遲到、不早退、不曠工；

三、招聘

第十二條 公司所有需求人員均由公司作為對外招聘窗口進行招聘；

第十三條 公司招聘人員根據部門申請、人力資源規劃和總經辦指示進行招聘；

第十四條 部門需要增補人員時需填寫《人員增補申請表》，注明需求人數，人員的要求和需要到崗的時間等，由人事部匯總后呈總經理批準；

第十五條 人事部結合部門申請要求和相關崗位職責說明，制訂出本期的招聘計劃，如需要外部招聘，需及時發布招聘信息，招聘渠道一般為人才市場、網站、學校和推薦四種方式；

第十六條人事部根據需求進行簡歷篩選，根據公司崗位的需求進行面試；

第十七條面試根據時間分為初試和復試，根據類型分為口試和筆試兩種；

第十八條人事部負責應聘人員的接待和面試過程安排，要求應聘人員填寫《應聘人員申請表》，并對應聘人員的相關證件進行核對和備份，與應聘人員進行初步的溝通了解，介紹公司的基本情況；

第十九條人事部面試完畢后，填寫《面試審批表》，應聘主管以下職務的應由人事部人員把應聘人員和相關的資料帶領至相關的部門主管處，進行專業方面的面試；

第二十條應聘主管以上（含）職務的則由人事部人員帶領至總經辦處進行進一步面試；

第二十一條面試完畢后，所有參加面試人員需進行意見交換，最終確定是否錄取，由人事部人員通知面試人員結果，如確定上班，需確定上班的日期；

第二十二條如面試人員最終未被錄取，則由人事部人員把其資料輸入公司人才庫；

四、錄用/試用

第二十三條被錄取人員在確定的時間到公司報到，報到時需帶上畢業證、身份證、英語等級證書和其他技能資格證書、照片等；

第二十四條人事部人員辦理入職登記手續，請入職員工填寫《新員工報到表》，并給予食堂飯卡和辦公用品；

第二十五條辦理完畢后需帶領到相關部門，并對新員工進行（人員、部門）介紹；并對新員工全面介紹公司的規章制度和企業文化等情況；

第二十六條 在新員工七天崗前培訓期內簽訂勞動合同；

第二十七條所有新員工試用期均為三個月，成績突出者可以通過申請、審批提前轉正；

第二十八條試用期滿后，由本人填寫《轉正申請表》申請轉正，成為公司正式員工，如轉正申請未批準的，將給予辭退或繼續試用；

第二十九條轉正后經個人申請（填寫《職工參保申請書》），公司也將給予交納社會保險，主要為養老保險、醫療保險、生育險、失業保險；所有交納基數標準為公司根據該時段社會統一標準范圍所規定的標準，詳見《關于職工享受社會保險的若干規定》；

第三十條試用期內如有下列情況之一者，將隨時給予辭退：

通緝有案底在身者；

無法勝任工作，對公司造成重大損失者；

違反公司相關的規章制度，情節嚴重者；

使用假證件或他人證件，欺騙公司者；

隱瞞簡歷真實性者。

五、調動、升遷和任用

第三十一條各部門因為工作的需要，可在公司內部進行人員調整，但部門需負責對人員的調動、升遷的變動進行申請，部門主管填寫《工作調動通知書》交人事部；

第三十二條人事部負責對各申請部門或人員變動的審核及相關事項辦理（證件、資料更改等）；

第三十三條公司總經辦對人員變動做最終核準；

第三十四條調動必須依據所調動員工的個性、學識和能力，力求人盡其才以達到人與事相互配合；

第三十五條如作出調動安排，被調動人需積極配合支持，不得拒絕，推委或到新崗敷衍塞責；

第三十六條被調動或升遷人員在去新崗位之前，必須作好工作交接，在日后碰到工作疑點和難點，也需積極配合；

六、離職

第三十七條公司離職包括自動離職、辭退、離退等；

第三十八條自動離職：因個人原因辭去工作的；

第三十九條辭退：因工作表現不好不能勝任工作或嚴重違反公司規章制度而被公司責令其離職的；

第四十條離退：因年齡超過公司規定的退休年齡，需辦理離職手續的；

第四十一條自動離職人員需提前一個月提出書面申請，并填寫《離職審批交接單》；合同到期不再續簽的，任何一方需提前一個月通知對方；

第四十二條在申請批準離職但未離崗期間，離職人員應嚴格按照公司的規定和流程作好所負責的工作，并適時作好工作、物品交接；

第四十三條部門負責對其離職申請的審核，并對其工作交接進行監督（工作交接需書面交接）；人事部負責對其辦公用品、考勤、及其他事務進行交接；財務負責對其借款等進行審核；

第四十四條對辭退人員，由辦公室人員填寫《離職審批交接單》，必須在當天辦理好交接手續，并離開公司；

第四十五條對年齡達到國家離退休年齡，如公司不再續簽，需辦理離職手續；

第四十六條所有離職人員在離職當日就解除勞動合同，當月就會停掉所有保險和福利待遇，工資參照薪資管理規定計算，在公司統一發薪日發放；

第四十七條 公司所有人事任命，人員的錄用、入職、轉正、調崗、晉升、降職、離職均由人事部負責在公司內部發郵件公告，并在公司前臺公告欄張貼公告，相關人員的人事任命抄報通知各分公司及相關部門；

第四十七條所有離職人員的資料由人事部整理并保存；

七、獎懲（詳見《日常行為管理規定》）

八、休假（詳見《考勤管理規定》）

九、出差（詳見《出差管理規定》）

十、培訓（詳見《培訓管理規定》）

十一、附件：

附件一：《人員增補申請表》

附件二：《應聘人員申請表》

附件三：《面試審批表》

附件四：《新員工報到表》

附件五：《員工轉正申請表》

附件六：《工作調動通知書》

附件七：《員工參保申請書》

附件八：《離職審批交接單》

附件九：《員工轉正申請表》

第四篇：人事管理規定

吉木薩爾縣晶鑫煤化工有限公司

人事管理暫行規定

（三）企業的生存與發展與人的因素是分不開的，尤其是人員的穩定、有序直接影響到了企業的命運，企業員工的無序流動會給企業帶來不可估摸的損失，因此人事管理是一個長期而又復雜的系統工作。為加強企業管理，確保公司健康、穩步、持續發展，必須首先規范員工行為，打造一支穩定有序、高素質的員工隊伍。

我公司是新建企業，具有很大的發展前景，為了保障我公司能健康、穩定發展，取得更好的經濟和社會效益，特制定人事管理如下：

一、無論通過何種渠道，凡是新招進的員工，必須先到公司綜合科填表登記、建檔備案，進行公司級（一級)安全教育，主要包括：必要的崗前安全理論學習和應知應會培訓、熟知公司各項管理制度等，通過培訓合格后，公司方可錄用，綜合科才能予以辦理投保手續。

二、凡是經過培訓合格后的員工，在本公司工作的時間不得低于12個月，并且按照國家有關法律規定，與公司簽訂《勞動用工合同》，在合同期間如有隨意離開者，公司有權扣除本人的保障抵押金，作為公司的損失補助，如有嚴重違反國家法律法規的，依法追究本人的刑事責任，并移交當地公安或勞動保障部門處理。

三、凡是經過培訓合格后的員工，必須聽從公司綜合科的安排，綜合科要根據公司生產所需及員工自身的素質特點，因才、適崗位合理安排員工上崗，一線員工實行兩班倒工作制。

四、新招進的員工沒有在辦公室填表登記、建檔備案的無檔人員，不享受公司員工的勞動保護待遇。

五、新招進員工試用期為一個月，試用期內工資待遇按基本工資

待遇（男工：3000元；女工1500元）發放，試用期滿合格后，重新定崗定酬。

六、生產一線人員如有自愿辭職者，必須提前20天向主管部門（生產科）遞交書面辭職申請報告，經主管領導批準簽字后，呈報公司綜合科，經公司綜合科審核、公司主要領導批準后，方可辦理辭職手續，否則扣除本人壹個月的工資作為公司損失補賞金。

七、生產一線員工如因身體不適等原因，得確不能在原崗位工作需要調離崗位時，必須提前15天向主管部門（生產科）遞交書面申請報告，經主管部門領導核實簽字批準后，方可調入新崗位。批準后的崗位調離申請報告要遞交公司綜合科備案。

八、公司副科級以下（包括副科級）的非生產人員如有自愿辭職、調離崗位者，必須提前一個月向主管部門領導寫出書面申請報告，由主管部門領導呈報公司，經公司領導批準，辦理完離崗手續后方可離去。否則扣除本人壹個月的工資作為公司損失補賞金。

九、公司科級（包括科級）以上干部自愿辭職者，暫扣發兩個月工資，經調查核實半年內沒有從事原行業工種者給于領取。否則作為公司培訓損失費全部扣除。

十、凡是自愿辭職或被開除人員，在離崗前必須將所有公司工具、用具、書籍、資料、辦公用品和有關手續如數移交并且徹底處理好所有遺留業務，經各有關部門負責人在離崗人員審核表上審核簽字后方可離去。否則財務不得發放工資。

十一、人員變動由主管部門領導及時通知辦公室，否則出現事故責任由主管部門領導負責。

十二、薪酬計算辦法：薪酬=崗位基本工資+獎金+補助

1、其中：獎金為：每月全勤獎50元；安全獎50元；勞動紀

律獎50元；每月超產獎根據具體情況確定；年終獎金計

算辦法按下列第十三條的有關規定執行）。

2、探親等補助：按照下列第十三條的有關規定執行。

十三、公司一線及行政二線員工一年內有了兩次探親假，每次時間為15天，探親期間工資待遇按公司基本工資的50%發放，遲到按曠工處理，按1.5倍月工資扣除，并且每次探親補助600元。一年內不回家探親者，年底給予2000元的獎金；一年內探親一次的，年底給予1000元的獎金。上述工資、補助待工人探親完畢，返回公司時，一并發放，獎金年底發放。

十四、保障抵押金的金額及扣除辦法

為穩定員工隊伍，新入廠員工必須繳納保障抵押金，保障抵押金從工資中扣除。具體扣除辦法為：從本人工資中逐月扣除，每月扣1000元作為保障抵押金，直到扣足3000元為止。如果在合同期間，職工未經公司有關部門或領導批準，私自離開公司，本人保障抵押金將被全部扣除，作為公司的損失。合同期滿后，如數退還本人。

十五、其它

1、員工必須服從公司統一安排的食宿，費用由公司承擔。

2、按照當地標準要求，公司為每一員工如數繳納《工傷意外保險》和《安全生產保障險》。

本暫行規定從發布即日起嚴格執行！

吉木薩爾縣晶鑫煤化工有限公司2011年12月30日

第五篇：人事管理流程

招聘錄用制度與流程

1、招聘目標

1.1通過系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質量，為公司選拔出合格、優秀的人才；

1.2招聘流程規定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。

2、招聘原則

2.1計劃、精簡、效率原則

2.1.1人事規劃體現機構精簡和人員精簡原則，確保每一位員工都高效率的工作；

2.1.2人事部門按照公司發展目標編制招聘計劃，據此進行招聘錄用工作。

2.2因崗設人原則

2.2.1人事部門按照公司上級部門的要求對相應崗位的工作性質、責任大小、難易程度確定崗位標準，錄用適當人選。

2..3公開、平等、競爭、擇優原則

2.3.1公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工，將優先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘；

2.3.2公司錄用的員工須參加公司的二次以上的面試，通過多次競爭、多次篩選，達到擇優目的。

2.4德才兼備原則

2.4.1公司錄用的員工必須具備符合公司要求的文化知識、專業知識和業務技能；

2.4.2公司錄用的員工必須具備良好的思想品德。

2.5考用一致原則

2.5.1公司對應聘人員的整體素質進行綜合評估；

2.5.2公司對應聘人員的評估應以招聘崗位的標準和崗位要求為主。

2.6招聘錄用原則

2.6.1基本資格條件

* 戶籍要求：戶籍不論（財務人員需滬籍）；

* 學歷要求：總監級以上職位需本科以上學歷（含本科），經理級、副理級職位需大專以上學歷（含大專），一般管理人員需中專以上學歷（含中專），專業技術人員與特殊崗位人員須有相關的專業證書；

* 年齡要求：按各崗位、職位、工種要求設置年齡，但年齡的范圍為18周歲以上（含18周歲）~45周歲以下（含45周歲）。特殊人才不受上限年齡；

* 專柜美容師的年齡上限為35周歲

* 健康要求：身體健康，無慢性病史及傳染病，無不良嗜好；

* 品德要求：遵紀守法，品行端正，有較強的工作責任心，無任何不良記錄。

2.6.2崗位資格條件

* 具有對化妝品、美容保健、服務行業的興趣和奉獻精神；

* 具有一定的文化知識、專業知識背景和學習能力；

* 符合相應要求的其它崗位標準。

3、招聘政策

各分子公司、專柜、生活館和總公司各部門必須嚴格按照公司定崗定員政策，實行崗位缺一補一原則實施招聘，如屬編制外招聘，必須以《招聘權限審批表》逐級審批，方可進行。

4、招聘流程

4.1用人部門根據崗位編制對空缺崗位提出用人申請，填寫《人員需求申請書》，人事部門審核編制確定后制訂招聘計劃一并提交領導審批；

4.2招聘計劃與《人員需求申請書》必須經領導逐級批準后方可生效；

4.3招聘計劃包含以下內容：

4.3.1公司需要的人員類別、數量及要求到崗的時間；

4.3.2不同崗職位的職責和人員錄用標準；

4.3.3招聘人員的渠道和招聘信息的發布方式；

4.3.4錄用條件;包括被錄用人員的工作地點、工作時間、工資待遇、福利待遇;

4.3.5對應聘人員的面試方式；

4.3.6招聘進度表，明確規定各項具體工作的具體時間、負責部門和負責人；

4.3.7招聘活動的費用預算；

4.3.8其他特別事項的說明。

4.4發布招聘信息

4.4.1招聘信息由公司人事部門發布；

4.4.2招聘信息一般通過網絡報刊、媒體等發布，也可根據崗位職級向有關學校、勞動服務公司、職業介紹所、人才市場、獵頭等直接發布；

4.5招聘來源與招聘渠道

4.5.1人才交流中心、網絡、媒體；

4.5.2職業介紹所；

4.5.3各大中專業院校

4.5.4地區街道等

4.5.5設攤招聘

4.5.6其他招聘來源

* 內部推薦

(公司員工可以推薦后選人，被推薦的人特別優秀的或同等條件下經各級領導批準后可考慮優先錄用；

(被推薦人須在<員工應征表>上注明與推薦人的關系，不得弄虛作假，反之無論是推薦人還是被推薦人都將受到公司相應的處罰；

* 親屬雇傭

(被推薦人的錄用標準將與其它方式應聘人員一致，不可以搞特殊化；

(如果推薦人從事財務、保安工作，則親屬不得在同一部門工作。

* 員工再聘

(再聘條件必須離開公司滿三個月，所在部門不得自行錄用原被辭退的員工；

(人事部應審核再聘員工在職表現及離職后的綜合情況；

(重新核定再聘員工職位、薪資、重新計算工作年限；

(員工再聘須經人事部審核簽署其在職表現和離職后的綜合情況后按《招聘權限審批表》逐級審批。

5、面試流程

5.1應聘者資格初審

5.1.1人事部對應聘者資料進行收集、分類、整理、篩選并進行資格審查；

5.1.4人事部門與用人部門協調溝通面試時間后，負責通知面試人員并安排好面試事宜。

5.2初試

5.2.1人事部門負責接待初試人員，每一位應聘者都必須填寫公司的<員工應征表>，依次迎見給面試官；

5.2.2面試小組人員可根據需要由相應部門主管與人事部門共同組成，由用人部門主管或人事部門主管對應聘者主考；

5.2.3確定初試合格人員名單，不合格者資料不予保留。

5.3復試

5.3.1人事部門按復式面試官要求安排復試時間并通知復試人員；

5.3.2復試主考人員依照招聘職位大小決定；

* 一般員工由部門最高級主管復試；

* 部門主管級人員由總裁復試；

* 一些特殊崗位、經理級以上人員須由董事長進行面試后決定錄用。

5.3.4人事部們負責接待并依次有序的迎見給復試面試官；

5.3.4復試按標準評價應聘者，擬定被錄用人員名單，5.3.5復試不合格人員自資料歸檔。

5.4外調與體檢

5.4.1人事部門負責對主管級及以上錄用人員和重要崗位的錄用人員向有關部門調查基本情況，做好相關記錄；

5.4.2人事部們通知被錄用人員到醫院體檢，5.4.3對體檢結論有疑問時，人事部有權決定復查，復查醫院有人事部決定。

6、錄用流程

6.1普通員工的錄用由部門主管和人事部商量決定，在員〈員工應征表〉和〈薪資建議表〉上填寫錄用意見、薪資建議后報總裁批準（錄用意見包括職務、試用期限），確定報到時間；

6.2主管以上干部的錄用由總裁決定，特殊和重要崗位的錄用由董事長決定；

6.2人事部為新員工辦理報到手續，審核新員工應交資料：

6.2.1最高學歷證明原件與復印件；相關技能證書、職稱證書原件與復印件；

6.2.2身份證原件、復印件；

6.2.3勞動手冊、退工單復印件；

6.2.4有效的體檢健康證明；

6.2.5勞務工須交下崗、協保、待退、退休等證明復印件；

6.2.6實習生還需交納:學生證復印件

6.2.7近期一寸照片二張。

6.3填寫員工履歷表

6.4錄入員工信息

6.5人事部負責一月內調入新員工檔案；

6.6人事部按公司規定與新員工簽訂勞動合同（勞務協議）；

6.7人事部至有關部門為新員工辦理錄用手續；

6.8人事部為新員工辦理社會保險（養老、醫療、失業、綜保等）和公積金轉移。

7、新員工培訓

7.1人事部組織新員工培訓，培訓內容包括：公司概況介紹、公司各項規章制度、員工手冊、公司的企

業文化、文明禮儀、消防安全等知識。

7.2每位參加培訓的新員工填寫培訓記錄表（見附頁）

8、轉交部門

8.1人事部為新員工設置考勤指紋錄入；

8.2人事部通知部門新員工入職；

8.3更新員工通訊錄

8.3部門主管介紹崗位職責和部門同事

9、滿月跟蹤

9.1新員工滿一個月左右時，由部門主管對其進行跟蹤，形式為面談，主要了解對其工作的評價以及

新員工對工作的適應與掌握情況，；

9.2信息及時反饋人事部，為是否留用該員工及早作出正確的判斷。

10、轉正評估

10.1新員工試用期滿前半個月，部門主管安排對新員工轉正評估，填寫試用期轉正審批表，部門主

管評價后反饋人事部；

10.2根據職位報總裁和董事長審批。

11、新員工入職流程圖

12、員工內部調動工作流程

12.1調整目標：

12.1.1通過人事調整，合理使用公司的人力資源；

12.1.2達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度；12.1.3調整公司內部的人際關系和工作關系。

12.2調整政策

12.2.1員工在勞動關系期間，公司可對員工的崗位作出下例變動：

* 外派：根據公司有關規定和所屬分子公司的需要，由公司派出人選擔任分子公司相關職務； * 調崗：因機構調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展意向，公司可安排員工調崗； * 借調：因業務上的需要，公司可將員工暫借調到其他部門或分子公司；

12.3工作程序

12.3.1公司內所有的人事調動必須由調出方填制《人事異動申請表》（附錄）反饋

12.3.2人事部根據調動人員的職位遞呈上報領導批準；

職位

部門

人事部

總裁

董事長

總監級及特殊職位

填制異動申請

上報

審核

決定

經理（副理）

填制異動申請

上報

決定

知

其他人員

填制異動申請

上報

決定

12.3.3人事部根據上級領導批準調動的異動表負責調動人員的薪資、福利和其他關系的轉移

12.3.4人事調動信息的更新與調整

12.3.5人事部負責備案歸檔

13、離職流程

13.1管理目標

13.1.1離職流程管理是為了規范公司與離職員工的多種結算活動，交接工作，以利于公司工作的延續性；

13.1.2離職手續的完整可以保護公司免予陷入離職糾紛和不必要的經濟損失；

13.1.3與離職人員的面談可以提供管理方面的改進信息，以利提高公司的管理水平。

13.2離職審批權限

職位

部門負責人

人事部

總裁

董事長

總監級、特殊崗位

上報

直接審批決定

經理（副理）級

審核并上報

決定

報知

其他員工

審核并簽署意見

審核并上報

決定

13.3離職種類

13.3.1辭職（本人提出離職申請，依據勞動合同法須提前一月）

13.3.2試用辭退（試用期間被證明不符合公司要求的）

13.3.3解除（各種原因公司方或員工方提出解除合同或協議）

13.3.3合同終止（合同到期，其中一方提出或雙方均提出不再續簽合同）

13.4離職程序

13.4.1任何級員工提出辭職，必須提出書面辭職申請，填寫〈離職申請表〉，由部門主管簽署意見并注明允許離職日期后由人事部會簽，按離職審批權限上報批準；

13.4.2員工在試用期間因不勝任崗位工作，或不遵守員工守則、服務規則的，公司可辭退。試用期內辭退，部門主管需舉證辭退的理由，經人事部會簽后報總裁決定；

13.4.3員工在合同期內，因違反員工守則規定的辭退條款而必須辭退者，由部門主管提出書面意見,經人事部核實無誤，報總裁批準后由人事部發放“解除勞動合同通知書” 13.4.4無論何種原因離職，部門、分子公司必須第一時間通知人事部，以便人事部在最短的時間內采取有效措施；（停止社保、綜保等）

13.4.5員工辭職經核準后，必須按公司要求辦妥工作移交、資料、借用公司財物的交接手續，填寫〈工作移交明細〉，如有缺失公物者，按價賠償；

13.4.6離職申請期間，一月內，還未經公司批準的情況下，員工不可擅自離職，否則以礦工論處；

13.4.7離職面談（由人事部負責面談）

* 面談時態度應誠懇

* 面談地點應選擇在安靜無人的獨立區域；

* 收集對公司發展有利、有效降低員工流動率的相關信息；

* 面談內容保密，資料匯集人事部歸檔。

13.4.6結算費用：培訓費、借款、違約金等；工資結算后按發放日期進卡；

13.4.7人事部辦理相應的福利繳納的退保手續和開具退工單返還<勞動手冊>等相關的資料

13.4.8所有離職人員的資料當月上交人事部（月底發生，次月的5日前上交人事部）13.4.9人事部及時更新員工信息，記錄離職時間及相關內容；

14、離職流程圖

董事長

總裁

人事部

部門

員工