第一篇：人事管理規定1

公司名稱： 佛山市順德區****實業有限公司 文件名稱： 管理規章 章 節： 人事管理規定

1.0 目的：

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為規范人員招聘管理與員工離職管理，確保公司人力資源的合理配置和有效利用。2.0 范圍：

適用于凡本公司員工聘用、請假、離職的管理。3.0 定義：無 4.0 權責：

4.1行政部：負責人員招聘、請假、離職的歸口管理。

4.2 相關部門：負責與招聘、請假、離職等有關事項管理。5.0管理內容 5.1招聘

5.1.1招聘需求申請

各部門根據實際業務需求，提出正式的員工需求申請。填寫“增員申請表”，詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求，并報行政部審核；招聘申請審批權限： a、生產系統：主管以下崗位的人員由用人部門提出申請，主管廠長批準。

主管及以上管理人員—廠長審核—總經理審批。

b、管理部門：員工—用人部門審核—總經理審批。

經理及以上管理人員—總經理審批。c、超出部門編制的人員需求申請，須經過總經理批準。5.1.3招聘實施

5.1.3.1材料收集渠道：

? ? ? 內部的調整、推薦

人才中介機構、獵頭公司的推薦、招聘啟事 報紙雜志刊登招聘廣告、網絡信息發布與查詢

5.1.3.2行政部根據各審批后的“增員申請表”實施人員的招聘或內調；對聘資料進行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位要求做初步篩選。

5.1.3.3行政部根據推薦意見及有關簡歷材料（身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件），對應聘人員進行面試,了解應聘人員的基本素質、工作背景、資格公司名稱： 佛山市順德區****實業有限公司 文件名稱： 管理規章 章 節： 人事管理規定

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等情況。通過面試后，行政部安排應聘人員填寫“員工履歷表” 由用人部門進行技能考核和水平測試。

5.1.3.4用人部門收到行政部的推薦意見和相關簡歷材料，安排對應聘人員進行試工或面談。

5.1.3.5用人部門試工通過后，簽署聘用意見于“招工表”。用人部門同意聘用，交由總經理批準或授權相關人員批準。

5.1.3.6經過批準后的應聘人員由行政部安排到指定醫院進行體檢，體檢合格的人員方可辦理入職手續。

5.1.3.7臨時用工人員的聘用：公司原則上不同意使用臨時人員，特殊情況由公司用人部門提出書面申請，填寫“增員申請表”，報總經理審批，各部門均不得自行安排和接收臨時人員。

5.2入職

5.2.1批準入職的應聘人員，由行政部負責通知員工報到。5.2.2員工報到日，行政部為其辦理相關事項。

? 提交證明材料：2寸彩照3張；身份證原件及復印件；計劃生育證，職稱證書（若有）；體檢報告。

? 向新員工介紹公司情況及管理制度，使其具備基本工作知識。? 發放廠卡、安排宿舍，辦理食堂手續； ? 帶新員工到部門，介紹給部門主管。5.2.3入職培訓

? 由行政部定期組織新員工培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司各項制度、業務基礎知識、安全基礎知識等。

? 崗前安全培訓/上崗培訓；培訓考試合格的方可安排上崗； 5.2.4由使用部門辦理部分

? 行政部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門同事及直接關系部門相關人員；

? 由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明； ? 領用工具、勞保用品、辦公用品； 公司名稱： 佛山市順德區****實業有限公司 文件名稱： 管理規章 章 節： 人事管理規定

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? 使用部門負責向新員工介紹上崗前安全/操作知識； ? 部門直接主管應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。5.2.5試用、轉正評估

5.2.5.1試用期：所有新入司員工均有30天試用期，從辦理入職手續之日計起，根據試用期的表現評估是否轉正。

5.2.5.2新員工試用期滿后2天內由行政部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接主管對其進行評估合格后，由總經理批準。

5.2.5.3轉正評估不符合公司要求的新員工，辦理離職手續。5.3員工內部調動 5.3.1調崗

5.3.1.1當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。

5.3.1.2公司提出調崗的，由行政部負責協調，取得調出與調入部門經理的同意后，填制“人員調動表”，按人員聘用權限報公司領導批準。

5.3.1.3員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，填寫“人員調動表”并報所在部門經理同意后，必要時總經理批準后辦理。

5.3.1.4行政部向員工和有關部門發出內部調整通知。5.4人員請假管理

5.4.1事假：生產部門人員請假由本人填寫“請假條”，2天以內（含2天）由廠長負責審批，2天以上由總經理負責審批，其它部門人員請假2天以內（含2天）由部門主管批準，兩天以上由總經理批準。

5.4.2病假：所有人員請假程序按5.4.1規定批準程序執行。

5.4.3假期完后到行政部進行銷假。事假人員按批假期限結束后

? 辭職：員工自主要求/申請辭職而解除勞資關系。

? 違紀辭退：員工因嚴重違反公司規章制度被公司辭退而解除勞資關系。? 自動離職：員工未經公司同意或規定答復期內在公司答復前擅自離。

? 非違紀辭退：正式員工因不符要求或試用期不合格或被公司辭退而解除勞資關系。5.5.2 公司遇有下列情形之一時，公司可即時告之當事人解除勞動合同，并不予資遣。

? 嚴重違反公司管理制度、國家法律法規的； ? 合同期滿公司不愿續簽時并提前通知的； ? 試用期不合格者；

? 崗位要求提高后，培訓后仍達不到要求的；

5.5.3公司遇有下列情形之一時，可以解聘(非違紀辭退)員工，由行政部提前30天書面通知員工本人。

? 因業務關系停工停業或轉讓時。? 因不可抗拒因素停工作在半年以上時。

? 公司遇資產重組，產業結構調整，重大技術改造，重大業務和經營調整時。? 勞動合同因特殊原因無法繼續履行，又無適當工作可供安置時。5.5.4員工申請辭職由其本人填寫《辭工表》，申請期限規定如下：

? 員工于試用期內辭職，須提前2天申請。? 員工辭職，提早30天申請。? 管理人員辭職，提早30天申請。

5.5.6 公司解聘員工，參照《員工獎懲管理規定》，由其部門主管填寫”辭工書”。5.5.7離職員工在規定期限內辦理移交手續，并經有關部門主管在”辭工書”上簽認，移交手續包括但不限于：

? 歸還生產工具/辦公用品和相關資料，? 工作移交

? 食宿等其他應移交事項 公司名稱： 佛山市順德區****實業有限公司 文件名稱： 管理規章 章 節： 人事管理規定

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5.5.8 完成移交工作后由接任人或部門主管在“移交清單”上簽字確認，離職員工持“辭工書”“移交清單”到行政部辦辭職手續。工資公司統一發放在個人存折上。

5.5.9 辦理完離職手續后，原則上要求：離職員工必須2天內搬離宿舍，即時出廠（特殊情況者，可以考慮例外處理，但須報請公司總經理同意）。5.5 人員流動統計

5.5.1 每月月底，行政部統計當月新進人員及離職人員資料，記錄于《人員流動統計表》，并更新《人員名冊》。

5.5.2行政部每月向總經理報告人員流動情況，以便于其掌握公司人力資源狀態并適時調整政策。

5.6有關記錄由行政部負責保存：員工資料保存至該員工離職后三個月。6.0 參考文件：

6.1《員工獎懲管理規定》 7.0 附件：

7.1 《增員申請表》 7.2 《招工表》 7.3 《人事調動表》 7.4 《員工三級教育記錄表》 7.5 《人員名冊》 7.6 《人員流動統計表》

“移交清單”

編制： 審核： 審批：

第二篇：人事管理規定

人事管理規定

1.目的

保證公司人事管理及流程符合國家和地方的有關規定；保證公司各部門人事管理作業流程統一規范。2.適用范圍

適用于xxx有限公司及其附屬分公司/子公司各崗位員工的入離職、勞動合同簽署、社會保險辦理、轉正及崗位異動等各項基礎人事管理工作。3.職責

3.1 總經理：監督檢查各項作業程序的規范性，負責所屬權限內員工的錄用、轉正、崗位異動及離職的審批。

3.2 各部門經理：負責審批權限內本部門員工的錄用、勞動合同簽署、轉正、崗位異動及離職的審批。

3.3 人事行政總監：負責各項人事工作的復核與監督工作及審批權限內的員工錄用、勞動合同簽署、轉正、崗位異動及離職的審批。

3.4 員工關系專員：負責公司員工勞動合同簽署、社保和公積金辦理的操作。公司主管以上級員工的入離職手續辦理、各崗位員工檔案資料管理、EHR系統信息維護及轉正、崗位異動等相關信息的通知與發布等。

3.5 物業服中心行政部：負責本部門基層員工入離職手續辦理、勞動合同簽署及配合公司人事行政部相關人事管理手續的操作及信息的傳達。經公司特別授權的項目行政部，還需負責部門員工社保、公積金的辦理、EHR系統信息維護等工作。4.工作內容

4.1 員工入職管理

4.1.1 通過公司面試及體檢，符合錄用要求并經公司同意錄用的員工，招聘助理專員將《應聘人員登記表》轉交給員工關系專員。

4.1.2 員工關系專員收到《應聘人員登記表》，先與用人部門負責人/項目行政部溝通確認新員工可報道上崗的具體時間。

4.1.3 員工關系專員電話通知新員工報道時間、地點及需提供的資料，其中，隸屬于公司本

部崗位的新員工及項目主管（含）以上崗位新員工至公司人事行政部報道，其他崗位新員工直接至各自所屬項目報道。

4.1.4 員工關系專員將新員工報道信息以“新員工入職通知”形式OA知會給項目行政部并抄送用人部門總經理/經理、薪酬專員。

4.1.5 新員工入職需提供以下證件，公司留存復印件作為員工在公司的永久性檔案管理資料。

A.B.各項有效證件（身份證、畢業證、學位證、職稱證、務工證、失業/下崗/退休證等）。技術類崗位、特種作業崗位及其它有關法規規定應持證上崗的崗位，必須提供有效期內的資格證或上崗。

C.1寸近期證明照2張。

D.最后工作單位的“解除勞動合同證明書”/“終止勞動合同證明書”或離職證明； E． 以個人名義在大連地區建設銀行開立的銀行卡卡號。

4.1.6 新員工帶齊以上證件依報道通知要求至公司人事行政部或項目物業服務中心報到。公司員工關系專員/物業服務中心的行政專員分別為公司本部和項目部新員工入職手續辦理負責人。

4.1.7 至公司本部報道的新員工，按以下程序辦理報到手續：

A． 員工關系專員檢查新員工證件是否齊備，證件齊備且真實者，填寫《員工人事記錄表》，公司留存各種證件復印件。

B． 新員工依次按照《員工入職流轉單》辦理各項手續。員工關系專員為新員工發放《員工手冊》，并在兩個工作日內收取《員工手冊》回執。相關部門責任人在《員工入職流轉單》相應位置簽字確認。

C． 各項手續辦理完畢，員工關系專員完善新員工的個人檔案資料為員工建立個人檔案并歸檔。檔案資料應包括：《員工人事記錄表》（附一寸照片），面試時填寫的《應聘人員登記表》、各類證件復印件、員工手冊回執等。

D． 員工關系專員為員工建立個人人事檔案并歸檔齊全（包括由員工本人填寫的PDF電子版人員信息及紙質員工檔案），分類進行管理，實時更新員工花名冊、EHR系統。

E． 入職員工如果為公司本部員工或項目主管（含）以上崗位，員工關系專員需在新員工

入職當日，OA知會給項目行政文員，并OA通知網絡管理員為新員工開通OA帳戶、內部郵箱、集團郵箱以及辦公電話等事宜。

F． 辦理完以上各項手續后，員工關系專員需通過OA發布《新員工公告》，將新員工入職情況通報給公司相關人員。

4.1.8 至項目報道的員工，按以下程序辦理報到手續：

A． 通知至項目部報道的員工如未按“新員工入職通知”中規定時間報到，項目行政專員要第一時間電話告知公司招聘助理專員。招聘助理專員再與入職人員聯系、確認原因，并將情況反饋給項目行政文員。

B． 正常按入職通知報道的員工，項目行政文員檢查入職人員證件是否齊備，證件齊備且真實者填寫《員工人事記錄表》，公司留存各種證件復印件。證件不齊備者，項目行政文員要告知公司人事行政部，視情況并經公司確認后可先辦理入職手續，并在一周內補齊證件，一周內未能補齊證件者，公司將不予錄用。

C． 入職員工依次按照《新員工入職流轉單》辦理各項手續。項目行政文員為新員工發放《員工手冊》，并在兩個工作日內收取《員工手冊》回執。相關部門責任人在《新員工入職流轉單》相應位置簽字確認。

D． 員工報到當日，項目行政文員將新員工報道上崗情況OA反饋給公司員工關系專員并同時抄送項目行政主管、招聘組成員、薪酬專員。

E． 各項手續辦理完畢，項目行政文員完善入職人員的個人檔案資料。檔案資料應包括：《員工人事記錄表》（附一寸照片），《員工入職流轉單》，《員工保險情況調查表》，各類證件復印件、員工手冊回執。并將以上材料在員工入職三個工作日內轉給公司人事行政部員工關系專員存檔。

F． 員工關系專員收到員工的入職資料后，為員工建立個人人事檔案。

G． 新員工如為職能管理崗位或領班（含）以上級別，項目行政文員參照4.1.7 E 為新員工辦理辦公系統開通事宜。新員工如為主管（含）以上級員工，項目行政文員OA知會人事行政部員工關系專員參照4.1.7 F發布《新員工公告》。

4.1.9 員工入職以后，如個人信息（包含：姓名 戶籍地址 戶口性質 家庭住址 聯系電話 婚姻狀況 子女狀況

學歷/資格證書 緊急聯系人等）出現變動，員工本人需填寫“《個

人信息變更申報表》向項目行政文員申報。項目行政文員收到《個人信息變更申報表》后，及時將員工信息變動OA告知人事行政部員工關系專員，員工關系專員依此辦理員工檔案信息更新。

4.1.10 每月22日、次月2日，項目行政文員將本項目當月新入職員工PDF版個人信息匯總報送至公司員工關系專員；每月5日，項目行政文員匯總本項目上月新入職人員建設銀行卡號，通過OA形式發送給公司薪酬專員。

4.2 勞動合同的簽訂及社會保險辦理：公司依照《勞動法》、《勞動合同法》有關規定與員工簽訂勞動合同，辦理社會保險。結合公司的行業性質，員工入職一個月內簽訂勞動合同，依照入職時間辦理社會保險；實習生在入職當月辦理商業意外險。

4.2.1 員工入職30天內，員工關系專員根據員工所屬成本中心準備勞動合同文本（一式兩份）。

4.2.2 公司本部員工由員工關系專員組織員工簽訂勞動合同；項目員工由項目行政文員組織員工簽訂勞動合同。簽署完畢的勞動合同于三個工作日內返回給公司員工關系專員。4.2.3 人事行政部統一在勞動合同書上加蓋公章，一份公司存檔，一份返回項目行政文員發給員工本人。4.2.4 社保辦理

A． 員工關系專員依照《員工保險情況調查表》的內容，區分人員類別為員工辦理保險調轉或開戶手續。其中市內四區有保險帳戶的員工調轉入公司，市內四區沒有帳戶和首次參保的員工辦理新開戶。非農戶口參加5險（養老、失業、醫療、工傷、生育），農業戶口參加2險（工傷和醫療）。

B． 實習生保險：實習報到一個月內，員工關系專員應為每位實習生購買意外傷害保險。

4.2.5 員工關系專員每月為上月新參保的員工辦理醫保手冊及醫保卡，并統一轉給員工所在項目的行政文員，由行政文員發放給員工本人。

4.2.6 員工關系專員依照人力資源和社會保障局有關要求，為員工辦理錄用備案手續。4.2.7 公積金辦理

A.員工關系專員依照《員工公積金情況調查表》的內容，為員工繳納住房公積金。其中在大連未有賬戶的員工辦理新開戶，有賬戶的員工辦理調轉。

B.員工關系專員每月為上月新開戶的員工辦理公積金卡，并統一轉給員工所在項目的行政文員，由行政文員發放給員工本人。

4.2.8 合同續簽

A． 勞動合同到期前45天，公司員工關系專員填寫《員工勞動合同續簽意見審批表》，OA發送給相關部門經理，通知相關部門經理本部門員工勞動合同到期情況，調研續簽意向。

B． 部門經理收到《員工勞動合同續簽意見審批表》后，進行內部勞動合同續簽評定，確定續簽意向，并在收到審批表一周內下載填寫并返回給公司員工關系專員。

C． 員工關系專員將部門經理簽批后的《員工勞動合同續簽意見審批表》提報給人事行政總監及公司總經理簽批。

D． 公司同意續簽的人員，由公司員工關系專員向合同到期人員發送《續簽勞動合同通知書》，員工簽字同意續簽的，同時將本人手中的勞動合同隨同《續簽勞動合同通知書》返回員工關系專員，由員工關系專員在續簽頁填寫相關續簽信息，辦理續簽手續。員工不同意續簽的，合同到期日辦理相關合同終止及離職交接手續（具體參照離職程序辦理）。

E． 公司不同意續簽的人員，公司領導簽批后，員工關系專員將領導批復意見反饋給部門經理，部門經理與員工面談不再續簽事宜，根據面談情況確定離職交接日期及合同終止有關事宜（具體參照離職程序辦理）。

4.3 4.4 員工試用期及轉正管理（詳見《試用期轉正考核管理規定》）員工崗位異動管理

4.4.1 崗位異動包含員工不同崗位間調崗，不同部門間崗位調換等。公司有崗位需求時，有關部門及員工本人均可提出崗位調整申請。

4.4.2 公司原因引起的崗位調整，由原用人部門/專業在OA上發起崗位調動申請。員工個人原因提出崗位變動申請的，由本人提出書面調崗申請，報所在部門經理同意后，由原用人部門/專業在OA上發起崗位調動申請，經各級領導審批。

4.4.3 人事行政部收到《崗位調動》申請后，并調崗人員進行綜合測評。

4.4.4 通過綜合測評符合崗位調整要求的，人事行政部將“測評表”、《述職報告》提交總經

理審批，確認正式調動日期。

4.4.5 人事行政部發布《人事崗位變動通知》，將崗位調整情況通知給員工本人及相應部門，帶班以上崗位的崗位變動發布《人事任命通知》。

4.4.6 涉及崗位變動的員工在接到通知后，應辦妥移交手續，才能赴新崗位報到。員工崗位變動交接手續正常在3個工作日內完成，由于所管事務特別繁雜，無法如期辦妥移交手續時，可酌情予以延長，最長以5日為限。辦理移交手續必須填寫移交清單，交接雙方簽字存檔，由部門經理派專人監交。

4.4.7 人事行政部對調出部門相應崗位進行內部調配或補充招聘。

4.4.8 員工如不符合調動崗位條件，未被批準，人事行政部及員工所屬部門要做好思想工作，引導員工在原工作崗位好好工作。

4.4.9由晉升或降職/降級引起的崗位變動，依照上述規定執行。4.5 員工離職管理

4.5.1 離職：是指在職員工（含試用期員工）與公司脫離勞動關系，包括辭職、辭退、自動離職等。

4.5.2 辭職：是指員工因本人原因申請離開公司，解除勞動關系的行為。

4.5.3 辭退：是指公司根據相關的規章制度、管理規定或協議，決定終止與員工的聘用關系的行為以及試用期內員工不適應現任工作崗位公司勸其離開公司，解除勞動關系的行為。

4.5.4 自動離職：員工因辭職未準或要求解除勞動合同未被同意擅自離職或違約出走以及未說明原因不辭而別，無故連續曠工3日以上（含），均視為自動離職。

4.5.5 辭職程序 A.試用期人員辭職需提前三日申請并填寫《離職申請表》，用人部門/專業負責人在OA發起《離職申請》，相關領導同意后可辦理離職交接。

B.正式員工辭職應提前三十天填寫《離職申請表》提交至所屬部門/專業，所屬部門/專業在OA發起《離職申請》，相關領導同意后可辦理離職手續。

C.人事行政部根據離職員工的崗位情況確定是否進行離職面談，對績效良好的員工進行挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

D.對經離職面談挽留不成的員工，人事行政部在OA中批復意見，并將《離職申請》OA

提交給總經理簽批。

E.離職申請獲得最終批復后，在一個月期限內，項目視員工崗位及工作安排情況確定最終離職交接日期。

F.離職交接當日，填寫《離職交接記錄表》，依次辦理各項工作交接，涉及到保險關系轉移及工資發放方式等項目，須與人事行政部相關負責人電話確認。

G.離職員工交接完畢正式離職當日,項目行政文員要將離職信息通過OA知會給人事行政部相關模塊負責人，,并在3個工作日內將《離職交接記錄表》返回人事行政部存檔。

H.人事行政部辦理合同解除及各類保險關系轉出手續。

4.5.6 辭退程序 A.B.試用期內員工被證明不符合錄用條件，公司可隨時辭退，辭退程序同4.5.5條款。正式員工用人部門可根據員工工作表現和違紀情況，填寫《獎懲申請》，向公司提出辭退申請。

C.D.E.人事行政部就辭退理由進行核實，并將《獎懲申請》提交總經理審批。《獎懲申請》獲批準后，用人部門安排員工離職手續辦理事宜。被辭退員工按規定辦理離職交接手續。具體離職手續與辭職員工同。

4.5.7 自動離職 A.B.C.員工出現自動離職情況，及時向人事行政部告知員工自動離職信息。員工所在部門配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。

人事行政部審核確認后，員工關系專員通過地產法務向自動離職員工發送“解除勞動關系通知”快遞，與員工解除勞動關系，停止該員工社會保險、公積金。

5.相關文件 員工手冊 6.相關記錄

第三篇：人事管理規定

人事管理規定

一、總論

第一條 公司為建立、組織、健全制度，為滿足公司人力資源的的管理，特制訂本規定；

第二條 本制度涉及公司人員的服務、招聘、升遷、調動、任用、離職等事項；

第三條 本制度適用于公司全體辦公室人員；

第四條 本制度由人事部負責解釋；

二、服務守則

第五條 公司員工應忠于職守，遵守本公司的一切合理的規章制度，服從各級主管領導的工作安排和指揮；

第六條 公司人員對內應認真工作、愛惜公物、減少損耗、提高效率、提高工作質量，對外應保守業務上或職務上的機密；

第七條 公司人員應注重公司信譽，凡個人意見涉及到公司者，未經允許不得擅自對外發表言論，不得擅自使用公司的名義；

第八條 公司員工對外接洽事務，應態度謙和，不得有損公司名譽的行為；

第九條 不得帶非本公司人員或與公司業務無關人員在公司辦公區內內逗留、玩耍；

第十條 不得私自帶公物外出，不得利用上班的時間處理私人事務；

第十一條除假期外，均應嚴格遵守作息時間，上下班自覺指紋考勤，不遲到、不早退、不曠工；

三、招聘

第十二條 公司所有需求人員均由公司作為對外招聘窗口進行招聘；

第十三條 公司招聘人員根據部門申請、人力資源規劃和總經辦指示進行招聘；

第十四條 部門需要增補人員時需填寫《人員增補申請表》，注明需求人數，人員的要求和需要到崗的時間等，由人事部匯總后呈總經理批準；

第十五條 人事部結合部門申請要求和相關崗位職責說明，制訂出本期的招聘計劃，如需要外部招聘，需及時發布招聘信息，招聘渠道一般為人才市場、網站、學校和推薦四種方式；

第十六條人事部根據需求進行簡歷篩選，根據公司崗位的需求進行面試；

第十七條面試根據時間分為初試和復試，根據類型分為口試和筆試兩種；

第十八條人事部負責應聘人員的接待和面試過程安排，要求應聘人員填寫《應聘人員申請表》，并對應聘人員的相關證件進行核對和備份，與應聘人員進行初步的溝通了解，介紹公司的基本情況；

第十九條人事部面試完畢后，填寫《面試審批表》，應聘主管以下職務的應由人事部人員把應聘人員和相關的資料帶領至相關的部門主管處，進行專業方面的面試；

第二十條應聘主管以上（含）職務的則由人事部人員帶領至總經辦處進行進一步面試；

第二十一條面試完畢后，所有參加面試人員需進行意見交換，最終確定是否錄取，由人事部人員通知面試人員結果，如確定上班，需確定上班的日期；

第二十二條如面試人員最終未被錄取，則由人事部人員把其資料輸入公司人才庫；

四、錄用/試用

第二十三條被錄取人員在確定的時間到公司報到，報到時需帶上畢業證、身份證、英語等級證書和其他技能資格證書、照片等；

第二十四條人事部人員辦理入職登記手續，請入職員工填寫《新員工報到表》，并給予食堂飯卡和辦公用品；

第二十五條辦理完畢后需帶領到相關部門，并對新員工進行（人員、部門）介紹；并對新員工全面介紹公司的規章制度和企業文化等情況；

第二十六條 在新員工七天崗前培訓期內簽訂勞動合同；

第二十七條所有新員工試用期均為三個月，成績突出者可以通過申請、審批提前轉正；

第二十八條試用期滿后，由本人填寫《轉正申請表》申請轉正，成為公司正式員工，如轉正申請未批準的，將給予辭退或繼續試用；

第二十九條轉正后經個人申請（填寫《職工參保申請書》），公司也將給予交納社會保險，主要為養老保險、醫療保險、生育險、失業保險；所有交納基數標準為公司根據該時段社會統一標準范圍所規定的標準，詳見《關于職工享受社會保險的若干規定》；

第三十條試用期內如有下列情況之一者，將隨時給予辭退：

通緝有案底在身者；

無法勝任工作，對公司造成重大損失者；

違反公司相關的規章制度，情節嚴重者；

使用假證件或他人證件，欺騙公司者；

隱瞞簡歷真實性者。

五、調動、升遷和任用

第三十一條各部門因為工作的需要，可在公司內部進行人員調整，但部門需負責對人員的調動、升遷的變動進行申請，部門主管填寫《工作調動通知書》交人事部；

第三十二條人事部負責對各申請部門或人員變動的審核及相關事項辦理（證件、資料更改等）；

第三十三條公司總經辦對人員變動做最終核準；

第三十四條調動必須依據所調動員工的個性、學識和能力，力求人盡其才以達到人與事相互配合；

第三十五條如作出調動安排，被調動人需積極配合支持，不得拒絕，推委或到新崗敷衍塞責；

第三十六條被調動或升遷人員在去新崗位之前，必須作好工作交接，在日后碰到工作疑點和難點，也需積極配合；

六、離職

第三十七條公司離職包括自動離職、辭退、離退等；

第三十八條自動離職：因個人原因辭去工作的；

第三十九條辭退：因工作表現不好不能勝任工作或嚴重違反公司規章制度而被公司責令其離職的；

第四十條離退：因年齡超過公司規定的退休年齡，需辦理離職手續的；

第四十一條自動離職人員需提前一個月提出書面申請，并填寫《離職審批交接單》；合同到期不再續簽的，任何一方需提前一個月通知對方；

第四十二條在申請批準離職但未離崗期間，離職人員應嚴格按照公司的規定和流程作好所負責的工作，并適時作好工作、物品交接；

第四十三條部門負責對其離職申請的審核，并對其工作交接進行監督（工作交接需書面交接）；人事部負責對其辦公用品、考勤、及其他事務進行交接；財務負責對其借款等進行審核；

第四十四條對辭退人員，由辦公室人員填寫《離職審批交接單》，必須在當天辦理好交接手續，并離開公司；

第四十五條對年齡達到國家離退休年齡，如公司不再續簽，需辦理離職手續；

第四十六條所有離職人員在離職當日就解除勞動合同，當月就會停掉所有保險和福利待遇，工資參照薪資管理規定計算，在公司統一發薪日發放；

第四十七條 公司所有人事任命，人員的錄用、入職、轉正、調崗、晉升、降職、離職均由人事部負責在公司內部發郵件公告，并在公司前臺公告欄張貼公告，相關人員的人事任命抄報通知各分公司及相關部門；

第四十七條所有離職人員的資料由人事部整理并保存；

七、獎懲（詳見《日常行為管理規定》）

八、休假（詳見《考勤管理規定》）

九、出差（詳見《出差管理規定》）

十、培訓（詳見《培訓管理規定》）

十一、附件：

附件一：《人員增補申請表》

附件二：《應聘人員申請表》

附件三：《面試審批表》

附件四：《新員工報到表》

附件五：《員工轉正申請表》

附件六：《工作調動通知書》

附件七：《員工參保申請書》

附件八：《離職審批交接單》

附件九：《員工轉正申請表》

第四篇：人事管理規定

吉木薩爾縣晶鑫煤化工有限公司

人事管理暫行規定

（三）企業的生存與發展與人的因素是分不開的，尤其是人員的穩定、有序直接影響到了企業的命運，企業員工的無序流動會給企業帶來不可估摸的損失，因此人事管理是一個長期而又復雜的系統工作。為加強企業管理，確保公司健康、穩步、持續發展，必須首先規范員工行為，打造一支穩定有序、高素質的員工隊伍。

我公司是新建企業，具有很大的發展前景，為了保障我公司能健康、穩定發展，取得更好的經濟和社會效益，特制定人事管理如下：

一、無論通過何種渠道，凡是新招進的員工，必須先到公司綜合科填表登記、建檔備案，進行公司級（一級)安全教育，主要包括：必要的崗前安全理論學習和應知應會培訓、熟知公司各項管理制度等，通過培訓合格后，公司方可錄用，綜合科才能予以辦理投保手續。

二、凡是經過培訓合格后的員工，在本公司工作的時間不得低于12個月，并且按照國家有關法律規定，與公司簽訂《勞動用工合同》，在合同期間如有隨意離開者，公司有權扣除本人的保障抵押金，作為公司的損失補助，如有嚴重違反國家法律法規的，依法追究本人的刑事責任，并移交當地公安或勞動保障部門處理。

三、凡是經過培訓合格后的員工，必須聽從公司綜合科的安排，綜合科要根據公司生產所需及員工自身的素質特點，因才、適崗位合理安排員工上崗，一線員工實行兩班倒工作制。

四、新招進的員工沒有在辦公室填表登記、建檔備案的無檔人員，不享受公司員工的勞動保護待遇。

五、新招進員工試用期為一個月，試用期內工資待遇按基本工資

待遇（男工：3000元；女工1500元）發放，試用期滿合格后，重新定崗定酬。

六、生產一線人員如有自愿辭職者，必須提前20天向主管部門（生產科）遞交書面辭職申請報告，經主管領導批準簽字后，呈報公司綜合科，經公司綜合科審核、公司主要領導批準后，方可辦理辭職手續，否則扣除本人壹個月的工資作為公司損失補賞金。

七、生產一線員工如因身體不適等原因，得確不能在原崗位工作需要調離崗位時，必須提前15天向主管部門（生產科）遞交書面申請報告，經主管部門領導核實簽字批準后，方可調入新崗位。批準后的崗位調離申請報告要遞交公司綜合科備案。

八、公司副科級以下（包括副科級）的非生產人員如有自愿辭職、調離崗位者，必須提前一個月向主管部門領導寫出書面申請報告，由主管部門領導呈報公司，經公司領導批準，辦理完離崗手續后方可離去。否則扣除本人壹個月的工資作為公司損失補賞金。

九、公司科級（包括科級）以上干部自愿辭職者，暫扣發兩個月工資，經調查核實半年內沒有從事原行業工種者給于領取。否則作為公司培訓損失費全部扣除。

十、凡是自愿辭職或被開除人員，在離崗前必須將所有公司工具、用具、書籍、資料、辦公用品和有關手續如數移交并且徹底處理好所有遺留業務，經各有關部門負責人在離崗人員審核表上審核簽字后方可離去。否則財務不得發放工資。

十一、人員變動由主管部門領導及時通知辦公室，否則出現事故責任由主管部門領導負責。

十二、薪酬計算辦法：薪酬=崗位基本工資+獎金+補助

1、其中：獎金為：每月全勤獎50元；安全獎50元；勞動紀

律獎50元；每月超產獎根據具體情況確定；年終獎金計

算辦法按下列第十三條的有關規定執行）。

2、探親等補助：按照下列第十三條的有關規定執行。

十三、公司一線及行政二線員工一年內有了兩次探親假，每次時間為15天，探親期間工資待遇按公司基本工資的50%發放，遲到按曠工處理，按1.5倍月工資扣除，并且每次探親補助600元。一年內不回家探親者，年底給予2000元的獎金；一年內探親一次的，年底給予1000元的獎金。上述工資、補助待工人探親完畢，返回公司時，一并發放，獎金年底發放。

十四、保障抵押金的金額及扣除辦法

為穩定員工隊伍，新入廠員工必須繳納保障抵押金，保障抵押金從工資中扣除。具體扣除辦法為：從本人工資中逐月扣除，每月扣1000元作為保障抵押金，直到扣足3000元為止。如果在合同期間，職工未經公司有關部門或領導批準，私自離開公司，本人保障抵押金將被全部扣除，作為公司的損失。合同期滿后，如數退還本人。

十五、其它

1、員工必須服從公司統一安排的食宿，費用由公司承擔。

2、按照當地標準要求，公司為每一員工如數繳納《工傷意外保險》和《安全生產保障險》。

本暫行規定從發布即日起嚴格執行！

吉木薩爾縣晶鑫煤化工有限公司2011年12月30日

第五篇：人事管理規定

人事管理規定

1、總則：

1．1本公司為建立組織，健全制度，特制訂本規定，凡本公司所屬員工的管理、應遵守本規定。

1．2本公司所稱的員工、是指本公司正式錄用的員工，因業務需要臨時聘用的人員不在此列。1．3本規定適用如發生疑問時，由人事部組織研究解決，如無法解決時報請高層主管解決，人事部修正。

1．4本公司員工的服務、任用、工作時間、工資、請假、出差、培訓、調任、福利、考核、獎懲、年資、解職等事項皆按本規定辦理。1．5本規定未盡事宜、人事部將另頒詳細規定。

2、服務：

2．1本公司員工，應忠于職守遵守本公司一切合理規章服從各級主管人員的合理指揮，不得陽奉陰違、或敷衍塞責，各級主管對員工應親切誘導、諄諄教誨。

2．2員工對內應認真工作，愛惜公物、減少損耗、提高品質、增強生產、對外應保守業務或職務上的機密。

2．3本公司員工應尊重公司信譽，凡個人意見涉及本公司方面者未經許可，不得對外發表，除辦理本公司指定業務外，不得擅用本公司名義。

2．4本公司員工對外接洽事項，應該態度謙和，不得有驕傲滿足以及損害本公司名譽和形象化的行為。

2．5員工對于職務及會事，均應循級而上，不應越級呈報、但緊急特殊情況不在此限。2．6員工于工作時間內，未經核準不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因重要事故需會客時應經主管以上批準同意并在門衛室會客，時間不得超過10分鐘。

2．7非工作時間員工會客未經保安人員準許不得私自帶親友進入廠區和宿舍。

2．8員工不得攜帶危險物品，兇器、易燃易爆物品和法律規定違禁物品進入廠區及宿舍。2．9員工未經許可，不得私帶公物出廠，應向各級主管申請放行條并經過核準后方可攜出，私人物品攜出有接受本廠警衛人員或主管人員檢查的義務。

2．10員工除假期外、均應按規定時間上、下班，并親自打卡，不能委托或代人打卡，亦不得遲到早退或曠工。

2．11本公司為適應生產需要，調派員工工作時，員工不得拒絕否則予以終止合同。

3、任用：

3．1本公司所需員工，一律向社會公開條件進行招聘。

3．2本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格合于職務或工作能力為原則。3．3新進員工的聘用，由主管部門統籌計劃、呈報批準、再由人事部招聘。3．4本公司聘用員工必須持有真實身份證和健康體魄。

3．5本公司特種作業人員，必須持有國家相關部門發給的資格證。3．6本公司新進人員須經甄選，并經審查后方可雇用。

3．7本公司新進人員除經經理特批免予試用外應一律先經試用。試用期為１—３月試用期表現特優人員，經直屬主管呈報報準后可縮短試用期限，試用期考核不合格人員不予錄用，試用人員不得提出任何異議。

3．8凡有下列情形之一者，不予雇用：

①曾被本公司開除或未經批準擅自離職者。②曾被人民法院判刑、確定或因案訴訟未決者。③經醫院檢查身體不合格者。④有精神病者。

⑤未滿16歲的未成年公民。⑥無法勝任工作者。

⑦試用期間、違反工作規定嚴重者。⑧持假證件、欺騙公司者。⑨吸食毒品者。⑩品行惡劣者。3．9．．．新進人員經核準雇用后，應帶身份證、學歷證、計生證、彩色免冠一寸照片４張辦理報到手續。

4、工作時間：

4．1本公司員工實行28天8小時工作制。

4．2正常工作時間為：上午8：00—12：00、下午13：30—17：30、但因生產需要特殊制定的工作時間不在此限，晚上加班從6:30分開始。4．3因生產需要要求員工加班者、員工有義務服從。

4．4女性員工在妊娠期間、如有較輕易工作調整時，得申請改調，其工資不能減少。

4．5員工應遵照規定時間上、下班并按時打卡，如有遲到、早退或曠工者、分別按以下規定處理。①遲到：

A上班時間起至10分鐘內才打卡者為遲到。B超過10分鐘按曠工半日論處。

C因偶發事件、經查實者按請假處理。②早退：

A沒到下班時間未經批準即自行離開工作崗位者為早退。B早退者、以曠工半日論處。③曠工：

A未經請假或假滿未續假、而擅自不到工作崗位者為曠工。

B委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，均以曠工一天論處，并給予經濟處分。

5、工資：

祥見《工資管理辦法》

6、請假：

6．1員工因故不能上班者、得請假、請假須填寫《請假申請單》經部門主管批準后方可生效。6．2未辦理請假手續者視為曠工。6．3員工請假分為以下7種：

①公假，因公司業務需要，或依法定法規應給公假者。

②工傷病假，員工因工傷憑保險公司指定的醫院證明，確不能出勤的核給工傷假，工資照付。如是違規操作做造成工傷，按事假處理。

③事假，員工因事情必須親自處理得請事假，請事假全年不得超過15天，事假期間停發工資，超過時間的應辦理停薪留職，否則按曠工處理。

④病假，員工因傷害，疾病，或生理原因必須治療或休養經保險公司指定的醫院出證明可請病假，病假例行全年不得超過15天。

⑤婚假，員工結婚可請假8天，其中3天為有薪假期。

⑥喪假，父母或配偶或子女死亡給喪假8天，其中3天為有薪假。6．4員工請公假，工傷病假，婚假，喪假全勤獎照發。6．5員工帶薪休假規定最高為10天：

滿1年的為1天 滿2年的為2天 滿3年的為5天 滿5年的為8天 滿8年的為10天 6．6休假以不妨礙生產或業務為原則，事先排定休假日期按請假程序辦理。6．7員工當年事病假累計達20天者不享受當年休假。6．8請假的核準權限另見《人事審批權限表》。

7、出差：

7．1員工出差分為“遠途出差”和“當日出差”兩種，凡當天能往返者，稱為“當日出差”一天以上者為“遠途出差”。

7．2“遠途出差”和“當日出差”管理辦法另行制定。

8、培訓：

8．1本公司為陶冶員工品德，提高素質及工作效率，應舉辦各種培訓；被指定參加人員無特殊原因不得拒絕參加。

8．2員工培訓分為：①職前培訓

②在職培訓

③專業培訓。

A、職前培訓：新進人員由人事部辦理內容為公司簡介及人事管理規則業務和機器性能，作業規定以及工作要求說明。

B、在職培訓：員工應不斷的研究學習本職技能，各級主管應耐心施教以求精進。

C、專業培訓：視生產或業務需要選拔優秀于部至各個培訓機構接受相關培訓或請專業講師或專家來公司作培訓或專題演講，以增進其本職學術技能以利任務的完成。

9、調任：

9．1本公司基于業務和生產需要，可隨時調動任意員工，職務或服務地點，被調員工應予以配合。

9．2各部門主管應就所屬人員依其個性，學識、能力調配適當工作，務使人盡其才，才盡其用。

10停薪留職

10．1員工有下列情形應簽請停薪留職

久病不愈達30天者。

因特殊事故并簽請核準者。

10．2停薪留職者以一年為限，總經理特準除外。

10．3停薪留職期滿未辦理復職者視為離職。

10．4在停薪留職期間就任其它職者，經查實以免職。

11、福利：

11．1本公司員工須參加工傷等社會保險，享有各項保險給予的權利。11．2其它本公司有關福利事項全體皆得享有。

12、考核：

12．1員工任職滿一年，就其工作勤惰，每年定期進行考核，作為升職加薪的依據。12．2辦理考核人員應嚴守秘密，不得徇私舞弊。12．3試用考核。

A考核時間1—3個月。

B由試用部門主管負責考核、填寫“試用人員考核表”“員工異動表”交人事部作為轉正、辭退或延長試用期之依據。

C延長試用期須經上級主管核準，延長期不得超過2個月。

12．4平時考核：主管平時對所屬員工品德學識，經驗能力，效率隨時作嚴正的考核，凡有特殊功過應隨時報請獎懲，人事部應將員工獎懲記錄，以為年終考核做參考。12．5年終考核辦法另訂。

12．6有下列情形的不得參與考核：

試用人員

復職未滿3個月或停薪留職人員。

13、獎懲：

13．1本公司獎勵分5種：

嘉獎〈10元〉 記功〈30元〉 大功〈100元〉 重獎〈200元〉 晉級

13．2有下列情形給予嘉獎：

品形端正，工作努力，能及時完成任務者。維護團體利益，有具體事跡者。有其它功績的足可為其它員工楷模的 13．3有下列事跡的給予記功：

對生產技術或管理制度提出具體方案經實施有效的 對廢物利用有具體成效的。

領導有方使工作拓展有相當成效者。舉報違規或損害本廠利益案件者。有其它較大功績者。

13．4有下列事跡的給予記大功：

遇意外事件或突變奮不顧身極力搶救而減少損失的。有其它重大功績，足為其它員工表率的 13．5有以下事跡給予重獎或晉級：

研究發明對本公司有重大貢獻者，一年內記大功3次者，服務滿5年，考核優良，無記過以上處分。具有其它功績特殊者。13．6員工懲罰有5種：

警告〈罰款10元〉 記過〈罰款30元〉 記大過〈罰款100元〉 降級 解雇

13．7有下列情形經查屬實記警告：

工作時間從事工作以外的事。擅自離崗者。

工作不力，屢教不改者。

因過失出現工作錯誤但工作錯誤情節較輕者。在上班時間沒穿廠衣帶工卡者。

出入廠區不遵守規定攜帶物品出廠而拒絕保安檢查的。遇非常事故故意規避者。

不能完成重大或特殊任務才者。

13．8有下列情況經查屬實給予記過處分：

對上級批示或有期限的命令未申報正當理由而未能完成者，或處理不當者。直屬主管對所屬人員明知有假而隱瞞不報者。

因疏忽致使機器設備或物品遭受損害或傷及他人情節不嚴重者。在工作場所吃東西者。未經許可帶人參觀工廠者。在工作時間睡覺者。附和罷工者。

13．9有下列情形屬實給予記大過或解雇：

擅離職守致辭使公司蒙受損害者。泄露公司機密者。帶違禁物品出入廠不聽制止者。丟失經營文件物品者。

擅自變更工作方法使公司蒙受損失者。

拒絕聽從主管合理指揮監督經勸說仍然不聽者。偽造出勤記錄，請他人代打卡或代他人打卡者。仿上級主管簽名，盜用上級主管簽章者。吸毒者。

對于上司或其它員工有粗暴形為，或有侮辱形為。13.10有以下情形給予開除處理：

連續曠工3天或1個月累計曠工3天者。違返國家法律。煽動罷工者。

未經本公司同意到其它公司兼職者。聚眾要挾，妨礙生產秩序者。偷盜公司物品或他人財物者。打架斗毆。

一年計大過2次者。參加非法組織者。

13．11其中扣款全部用于獎勵或歸入福利項目。

14、年資：

14．1凡在本公司每做滿一年者，可加年資工資30元/月。

15、解職：

15．1本公司解職分為：自離、辭工、辭退、開除。

15．2自離為未履行辭職手續而自動離廠、自離者不發任何工資。15．3辭工是指員工按公司制度辦理辭職手續。15．4辭退指公司因其他它原因解除勞動合同。

15．5開除指員工因嚴重違反勞動紀律或國家法律法規而被公司予以除名。

16、附則

1、本規章如與其它制度有沖突，一律以本規章為準；

2、本規章之補充、修改，隨時以（公告）公布；

3、本規章解釋權由人事部；如有不明之處，須立即詢問人事部

本規章自公布之日起正式實施

制定：

審批：